Secretaria General UBV aie Republica Bolivariana de Venezuela TY) fa > Universidad Bolivariana de Venezuela G I 0) UB o Direccién General de Ingreso Prosecucién y Egreso Estudiantil set, DGIPEE - 0285- 2014 MEMORANDO PARA: COORDINADORES REGIONALES CIPEE. DE: Leda. Estefania Pifiango. Directora General (E) de Ingreso, Prosecucién y Egreso Estudiantil. FECHA: —_04 de julio de 2014. ASUNTO: _DOCUMENTACION A SOLICITAR A LOS ASPIRANTES A GRADO. Ante todo reciban un cordial saludo mis apreciados y muy estimados camaradas y compaiieros de batalla. La presente tiene por objeto orientar y unificar criterios en cuanto a la documentacién administrativos que debe presentar el aspirante a grado, esto a fin de disminuir en lo posible el nimero de documentos adulterados o ilegibles en la valoracién del expediente durante la auditoria del mismo. En tal sentido, los documentos administratives a consignar por los aspirantes a grado, y en el siguiente orden, deben ser: EP/mv En el caso de estudiantes municipalizados, presentar constancia de inscripcién en el sistema SUCRE. Fotocopia legible (a color de ser posible) de la cédula de identidad vigente y ampliada al 150% (en hoja carta sin recortar). En caso de los extranjeros, fotocopia legible del pasaporte vigente con visado estudiantil Folocopia legible de la parlida de nacimiento (si la partida de nacimiento original esta en papel tamajio oficio la fotocopia debe ser en el mismo tamafio de papel a fin de no mutilar la informacién). En caso de los extranjeros presentar fotocopia del registro de nacimiento o documento en el cual se evidencie los datos personales y de su nacimiento. La constancia de datos fiiatorios expedida por SAIME, debe ser consignada en original, (este requisito solo aplica en los casos de disparidad en datos filiatorios entre la cédula de identidad y la partida de nacimiento del aspirante a grado, o en el caso de los naturalizados o nacionalizados; para aquellas personas que no cuentan con partida de nacimiento) Una fotografia tamaio carné, con fondo blanco y reciente. Notas en original de! ciclo basico debidamente cerlificadas por la Zona Educativa del estado donde finalizé el ciudadano o la civdadana sus Swe Serre tiet “Sembramos Saberes cosechamos Patria” ‘Av, Leonard Da Vino, Eafcl Universidad Bollvariana de Venezuela Piso 2, oficinc 2M, Los Chaguaramos, Caracas, Venezuela, Tebfono:(0212-606-3731), Fait dipee.ubv@gmalicomUBVARe Republica Bolivariana de Venezuela A Universidad Bolivariana de Venezuela u@ ) UBV Secretaria General Ne Direccion General de Ingreso Prosecucion y Egreso Estudiantil estudios de ese nivel (Ia certificacién por Zona aplica si lo cursado se realiz6 antes del afio 2010, y para los casos de certificaciones expedidas por la zona antes al afio 1980 éstas son validas siempre que las mismas se encuentren sin tachaduras ni enmiendas y en buen estado visual]; las notas deben tener las estampillas por el monto estipulado para el mismo (30% del valor de la Unidad Tributaria) y comesponder al estado emisor. + Notas en original del ciclo media, diversificada y profesional certificadas por la Zona Educativa del estado donde finalizé el ciudadano o Ia ciudadana sus estudios de ese nivel (la cerfificacién por Zona aplica si lo cursado se realiz6 antes del afio 2010, y para los casos de certificaciones expedidas por la zona antes al afio 1980 éstas son validas siempre que las mismas se encueniren sin tachaduras ni enmiendas y en buen estado visual); las notas deben tener las estampillas por el monto estipulado para el mismo (30% del valor de la Unidad Tributaria) y corresponder al estado emisor. + Fondo negro (en papel fotografico) de-itulo o en su defecto fondo negro de la Copia Certificada de Registro de Titulo (CCRT), debidamente autenticado por la Zona Educativa del estado donde egresé el bachiller (la autenticacién por Zona aplica siempre que el bachiller haya egresado antes del afio 2010); la autenticacién en algunos estado es realizada en la parte posterior del fondo negro, en otras circunstancias es elaborado un documento por la Zona Educativa denominado autenticacién o cerfificacién que se adjunta al fondo negro, este debe ser consignado en original con el fondo negro. Los extranjeros, presentarén fotocopia con vista @ ofiginal de Ia resolucién de aprobacién por convenios suscritos expedido por la Zona Educativa en la cual solicité su revalidad 0 equivalencia de titulo. + Fotocopia de la constancia de inscripcién al RUSNIES 0 designacién OPSU (no obligatorio).. NOTA: Para los bachilleres egresados del afio 2010 en adelante aplican los mismos requisitos sélo con la distincién que la cerlificacién y/o autenticacién vendran firmadas y selladas por los directores de plante! de! cual egresan, mas sin embargo, deben ser verificadas por las CIPEE segun orientacién dada en correo remitido por esta Direccién (DGIPEE) en fecha 28 de abril de 2014 a las 12:46 horas, y cuyo asunto dice INFORMACION IMPORTANTE, Asi mismo, es importante aclarar que la documentacién académica a presentar para la constitucién del (los) expediente (s) son los siguientes: EP/mv Sere tise “Sambramos Saberes cosechamos Patria” ‘Aw Leonardo Da Vin, fico Universidad Bolvariana de Venezuela Piso ,oticina 2M ‘Los Chaguaramos, Caracas, Venezuela. Teléfono: (0212-606-3731) Emait cfpee.ubv@gmaii.comRepublica Bolivariana de Venezuela a = co AO) Secretaria General LI UBV Direccion General de Ingreso Prosecucion y Egreso Estudiantil ee * Acta de verificacién académica (cuyo formato incluye la verificacién de calificaciones) debidamente refrendada por todos los involucrados en el proceso [inclusive coordinador CIPEE), esté no puede tener tachaduras ni enmiendas y debe ser llenada en tinta azul. + Constancia de aprobacién del trayecto inicial, programa de iniciacién universitaria, pre-médico o sus equivalentes (segin Programa de Formacién a Grado 0 Programa Nacional de Formacién) + Constancia en original de la prestacién del Servicio Comunitario (cabe destacar que el lienado de este formato es solo con el objeto de dar cumplimiento a lo exigido en Ley y no implica la ejecucién o desarrollo de un nuevo servicio, esto debido a la naturaleza de la Unidad Basica Integradora Proyecto). + Constancia en original de Ia Socializaci6n de! Trabajo Especial de Grado. + Fotocopia simple del titulo de Técnico Superior universitario (para el caso de los aspirantes a grado que ya tienen la salida intermedia, y cuya informacion debe la CIPEE verificar), el titulo debe estar ya registrado antes de realizar la fotocopia del mismo. NOTA: El llenado de los formatos de constancias debe realizarse en tinta azul y no deben tener tachaduras ni enmiendas; se debe respetar el formato a emplear para cada PFG o PNF los cuales son de caracter obligatorio su llenado. Aquellos egresados de TSU que ya les fue elaborado el llenado de la constancia de prestacién del servicio comunitario no requiere ser llenado nuevamente para la salida de licenciado o sus equivalentes, de no contar con referido formato éste debe ser llenado. En los casos de los PFG o PNF que tengan salida intermedia, el llenado de las constancias de socializacién aplica para ambas salidas, es decir TSU y Licenciados o sus equivalentes segin lo establece la normativa transitoria de la presentacién de Trabajo Especial de Grado, y se debe respetar el formato disefiado para tal fin. Es importante destacar que el expediente debe ser constituido en una carpeta marrén (de las brillantes) tamafio oficio con su respective gancho, cada documento debe reposar en una funda plastica protectora de documentos (el tamaiio de la funda debe ser acorde al tamafio del documento a resguardar a fin de no doblar ningun documento), es decir, un documento por funda o viceversa. En la parte frontal de la carpeta adherir un estique o etiqueta auto adhesiva en la cual se coloquen los datos de identificacién y contacto del aspirante a grado, y la respectiva identificacién en la pestafia de la carpeta seguin las orientaciones emitidas por la Direccién Nacional de Archivo. See Eine See “Sembramos Saberes cosechamos Patria” ‘Av, Leonardo Da Vine, Ealcio Universidad Boilvariana de Venezuela Piso 2. oficina 2M. Los Chaguaramos, Caracas, Venezuela. Teléfono: (022-606-3731) Email dipee.ubv@gmai.comSecretaria General UBV Direcci6n General de Ingreso Prosecucién y Egreso Estudiantil BV Replica Bolvariana de Venezuela > Universidad Bolivariana de Venezuela do. Cabe destacar que lo expresado en este correo entra en vigencia para la cohorte 2013-II, por tal motivo se agradece la socializacién de esta informacién con coordinadores de aldea asi como demés personas involucradas en los procesos inherentes a los grados. Sin més a que referir, agradeciendo la atencién dispensada a la presente, se despide. Directora General (E) de ingreso, Prosecucién y Egreso Estudiantil Segin Resolucién del Consejo Ufiversitario N° CU-14-24 (de fecha 16 de Octubre de 2012) Sub- Secretarios Geopolitcos Regionales. CC: Mec. Luz Marina Povea. Coordinadora Secretaria General. ts EP/mo Serre ties! “Sembramos Saberes cosechamos Patria” ‘Au Leonardo Da Vin, Elicio Universided Bolvariana de Venezuela Piso 2, oficina 2M. Los Chaguaramos, Caracas, Venezuela. Tesfono: (022-606-3731) hank. chunstetrwatrren