Visin Misin Organigrama Planteamiento de la Problemtica o Necesidad
Preguntas.
01.- En que rea se origina la problemtica
02.- Cuntos empleados trabajan en dicha rea y cul es su cargo respectivo? 03.- Cul es la funcin de cada empleado? 04.- Cul es el proceso bsico del rea en estudio? 05.- Cules son las actividades que realiza dicho proceso? 06.- Qu datos utiliza o produce el proceso planteado? 07.- Los datos que produce hacia quien est dirigido? 08.- Los datos que utilizan de donde proviene o de quin provienen? 09.- Los datos que se producen en que tiempo se realizan? 10.- Qu pasos se siguen para realizar dicho proceso? 11.- Si hay ms de 1 empleado involucrado en dicho proceso especificar que actividades realizan cada uno de ellos? 12.- Les toma tiempo efectuarlos? 13.- Cunto, especifique? 14.- Manejan documentos? 15.- Cules son? 16.- Cul es la funcin de cada documento? 17.- Cada documento de quien proviene o hacia quien est dirigido? 18.- Cuenta con manuales de procedimientos, polticas o lineamientos? 19.- Tiene procesos relacionados con el proceso planteado? 20.- Si tiene, cules son? 21.- El proceso en estudio cumple con la visin, misin? 22.- Si lo est, cual es? 23.- Existen condiciones o normas que afectan una decisin dentro del proceso y que actividades se realizan al respecto?