Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
&
A SSOCIADOS
computar
valor
da
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
NDICE
INTRODUO ............................................................................................................3
1. COMO CALCULAR O CUSTO DA ARMAZENAGEM (I) ?....................................5
2. QUANTO CUSTA FAZER UM PEDIDO (B)? .........................................................9
3. COMO APURAR O CUSTO PELA FALTA DE ESTOQUE?................................10
5. COMO APURAR O CUSTO TOTAL DO ESTOQUE?..........................................12
6. CASO PRTICO ...................................................................................................13
7. SOLUO DO CASO PRTICO..........................................................................14
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Introduo
Determinar a quantidade do estoque ideal envolve estratgia e disponibilidade de recursos
destinado ao capital de giro.
Manter estoques usualmente implica em um custo muito expressivo e oneroso para a
empresa.
Estoque investimento. Todo investimento corresponde a um capital empregado. Todo
capital empregado tem um custo.
Manter uma empresa em funcionamento custa dinheiro. E boa parte deste dinheiro
destinada ao Capital de Giro para a aquisio, manuteno e movimentao de Estoques.
Todo executivo financeiro sabe quando chega o momento de tratar dos resultados em
termos monetrios, porque esta a medida universal que todos entendem.
Todo e qualquer armazenamento de material gera determinados custos como juros,
depreciao, aluguel, equipamentos de movimentao; deteriorao, obsolescncia,
seguros, salrios e conservao.
De modo geral, todos estes custos podem ser organizados em diversas modalidades como:
Custo Financeiro (juros e depreciao);
Custos com Pessoal (salrios, encargos sociais);
Custos com Edificao (aluguel, impostos, luz, conservao);
Custos de Manuteno (deteriorao, obsolescncia, equipamento de movimentao).
Existem duas variveis que aumentam estes custos, que so a quantidade em
estoque e o tempo de permanncia em estoque.
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Portanto, o gestor de materiais precisa continuamente conhecer qual o valor que est
investido nos estoques, para gerenciar o custo da manuteno dos estoques.
Em suma: o custo de um estoque vai muito alm do custo da matria-prima. Ele
envolve tambm o custo de manuteno e movimentao dos estoques.
Soma-se a este o custo de armazenagem, o custo de se fazer o pedido e tambm o custo
pela falta de estoque que pode ocorrer em determinadas ocasies.
Vejamos com detalhes uma das frmulas de se apurar o custo do estoque.
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Todos os empresrios sabem que nos dias de hoje um dos principais problemas
corporativos a necessidade em se minimizao de custos.
Entre os tipos de custos que afetam de perto a rentabilidade de uma empresa, o custo
decorrente da estocagem e armazenamento dos materiais utilizados que, sem dvida
nenhuma, est merecendo muita ateno nos dias de hoje.
No passado, a principal preocupao dos empresrios quanto aos estoques foi minimizar
os custos de fabricao atravs do aumento da produo, o que deu incio
necessidade da automao.
Com o aumento de produo, os custos de fabricao baixaram, mas os problemas
comearam a surgir na rea de estocagem, pois houve tambm um aumento no consumo
dos materiais.
O movimento de entradas e sadas nos almoxarifados e depsitos acelerou-se provocando
confuso no fornecimento de materiais: hora havia muito estoque, hora pouco.
So calculados baseados no estoque mdio e geralmente indicadores em % de valor do
estoque, determinado como Fator Armazenagem.
Os custos de armazenagem so proporcionais quantidade e o tempo que um
determinado item permanece em estoque.
Determinam-se esses custos por meio de frmulas e modelos matemticos e, uma vez
calculado o seu valor, transforma-se o mesmo valor em valor percentual em relao ao
estoque analisado. Esse passa a ser o Fator de Armazenagem.
Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte
expresso:
Custo da Armazenagem = Q/2 x T x P x I
Sendo:
Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Ia = 100 x
lucro
valor dos estoques
Ib = 100 x
SxA
CxP
Onde:
S = rea ocupada pelo estoque
A = custo anual do m2 de armazenamento
C = consumo atual
P = Preo unitrio
Portanto, CP = valor dos produtos estocados
c. Taxa de armazenamento fsico
Ic = 100 x
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Id = 100 x
e. Taxa de obsolescncia
Ie = 100 x
f.
If = 100 x
despesas anuais
valor dos estoques
I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If
Analisando a frmula do custo de armazenagem, deduzimos que este custo nada mais do
que a soma de diversos custos, ou seja:
Custo de armazenagem = Q/2 x T x C x I
mas, se I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If
ento teremos:
Custo de armazenagem = (Q/2 x C x Ia) x T + (Q/2 x C x Ib) x T +
(Q/2 x C x Ic) x T + (Q/2 x C x Id) x T +
(Q/2 x C x Ie) x T + (Q/2 x C x If) x T
Ou seja, o custo de armazenagem a soma de: custos de capital, custos de seguros, custos
de transportes, custos de obsolescncia, custos de despesas diversas.
Portanto, ento, podemos concluir que o custo de armazenagem composto de uma parte
fixa, isto , independente da quantidade de material em estoque e de outra varivel.
Para as indstrias de produo e mesmo para as empresas de prestao de servio, o fator
tempo tornou-se muito importante. Ou seja, entregar os materiais e servios o mais rpido
possvel, com garantia de melhor qualidade e que os mesmos cheguem antes que a
concorrncia.
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Para o nmero anual de pedidos dever ser considerado, pela frmula, um item de compra,
para cada perodo.
Desta forma temos que a determinao de pedidos de compras emitidos em um ano (N) :
N =
CTP
B
Como j foi dito anteriormente, temos de considerar um item de compra para cada pedido.
Se normalmente a empresa utiliza um Pedido de Compra para vrios itens, deve ser
calculada a quantidade mdia de itens por pedido.
UP-TO-DATE - No 297
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
R$ mil
1.700
1.200
500
620
200
170
250
119
75
26
18
115
2.554
230
175
98
TOTAL 2
503
3.057
UP-TO-DATE - No 297
10
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Este custo s dever ser incorporado no estoque se for significativo e ser ocorrer com certa
freqncia.
UP-TO-DATE - No 297
11
5.
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
C
PQ
CT = B +
I
2
Q
UP-TO-DATE - No 297
12
6.
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
Caso Prtico
A empresa ABC estipulou que durante um ano ir comprar 2.500 unidades da matria-prima
do produto X de um fornecedor que entrega rapidamente seus pedidos.
O custo do pedido de $40,00, e o custo de armazenagem 15%, o preo de compra de
R$2,50.
Estipule qual dever ser o custo total se as peas forem compradas em um lote de 1.000
unidades.
UP-TO-DATE - No 297
13
7.
C AVALCANTE
&
A SSOCIADOS
C
PQ
CT = B +
I
2
Q
Colocando os dados na frmula teremos:
2500
2,50 1000
CT =
0,15
40 +
2
1000
CT = 100 + 187,50
CT = 287,50
UP-TO-DATE - No 297
14