2. Aspectos normativos Deacuerdoal articulo 13 delaRS 234-2006/SUNAT,el Libro Diario de Formato Simplificado debera incluir los asientos de: (i) Apertura del ejercicio gravable. {i Operaciones del mes. (li) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso. (iv) Ajuste de operaciones del mes. (\) Cierte del ejercicio gravable. Asimismo, se deberé incluir mensualmentela siguiente informacién: (i) Numero correlativo 0 cédigo Unicode operacién. (i) Fecha o mes de la operacién. (ii) Glosa o descripcién de la operacién. (iv) Cuentas de acuerdo al Plan Contable General Vigente (v) Totales, Atal efecto, se emplerd el FORMATO S. LIBRO DIARO DE FORMATO SIMPLIFICADO™3. Forma de llenado EI Libro Diario de Formato Simplifcado tiene una estructura “tabular” (columnas) y su finalidad es registrar las operaciones mensuales que realiza una pequefia empresa. Para tal efecto debe seguir las siguientes reglas: Cuando se inicia el Libro y en cada mes debe aperturarse las cuentas contables al rivel de desagregacién que establece el Plan Contable General’ que se utilice. Dichas cuentascontables debe estar agrupadas por clase o elemento ylascolumnas deberén ser ordenadas de manera ascendente de izquierda a derecho, El registro de las operaciones se realiza mensualmente El primer registro corresponde al asiento de apertura que recoge los saldos del Balance General inicial del aho anterior (para el caso de inicio de operaciones de una empresa o el periodo de enero de cada afo) o de los saldos de! mes anterior. ‘Cadaoperacién seré registrada enuna linea, consignéndose unnimero cortelativo*, i detalle a glosa) y la fecha correspondiente. Para el registro de cada operacién se deberd incluir en cada cuenta contable dos ‘columnas, una pare el ‘DEBE" y otra para el "HABER" en cuyo caso se aplicaré la misma dinémica contable que se utiiza en el Libro Diario, es decir aplicando el principio de la partida doble. Luego de registrade la titims operacién del mes, se procederé a sumarlas dfras de cada columna, consignando el resultado en la dltima fila de la hoja, con lo cual se cbtiene el saldo final de! mes de cada cuenta. En el caso de libros llevados manualmente 0 mediante hojas sueitas o continuas, puede ocurrir que el registro de una operacién necesite dos o més folios, para lo ‘cual se deberd consignar en todos los folios el mismo niimero cortelativo océdigo ‘unicode la operacién, en la primera columna.4. Recomendaciones Respecio al Libro Diario de Formato Simplificado sugerimos lo siguiente: + Paralllevar este Libro se pueden utilizar cualquiera de las siguientes opciones: - Usar un Libro con las hojas pre-impresas previamente empastado?, 0 - Usar un Libro con las hojas pre-impreses sin empastar", 0 - Usar hojas sueltas 0 continuas” + En todos los casos, se entiende que se deben legalizar antes de su uso. + Enel caso de llevar el libro de manera manual, se debe ordenar primero las cuentas {(columnas) en funcién al asiento de apertura y luego se van adicionando las cuentas {(columnas) en la medida que se registren las operaciones. En este caso ne seré posible respetar el orden ascendente. Sin embargo, el reordenamiento se deberd realizar al inicio de! mes siguiente. + Ent sentido, es mas préctico utilizar una contabilidad computarizada" en razon de ‘quees mas fécil movilzar las columnas y reordenarlas previo a su impresion.. + Eneste titimo caso, se recomienda utilizar un tamafio adecuado en la impresién que ‘permita que la informacion sea legible para cualquier usuario. + Pare registrar de manera Sptima las operaciones, se recomienda consolidarlas ‘mensualmente el PCGE, utilizando los asientos contables correspondientes. Cabe sefalar que los mencionados asientos estén desarrollados de manera ilustrativa, de acuerdo al Plan Contable General Revisado (ver Libro Diario), sin embargo debersn tegistrarse en cada columna al nivel de los digitos que establece en el Libro Diario de Formato Simplificado. + La opcién de establecer para cada cuenta contable una columna para el “DEBE” y ota pera el “HABER; permite generar fécilmente el Balance de Comprobacién, 1 Balance General y el Estado de Ganencias y Pérdidas, informacion que se solicita en la Declaracién Jurada Anual del Impuesto 2 la Renta.Ghee Libro Diario de Formato Simplificado| 1. Aspectos generales Cabe destacar que la SUNAT emitié la Resolucién de Superintendencia N° 234-2006/ SUNAT, la cual establece lo siguiente: + Aspectos formales’ de los Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios definiciones, procedimiento de autorizacién, forma que deben ser llevados, plazos méximos de atrasoy pérdida o destruccién de los mismos. + Otros aspectost: la Contabilidad Completay la informacién minima Formatos). Cabe seftalar que el 01.07.2010 entré en vigencia la informacién minima y los formatos sefialados en la Resolucién de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT, salvo lo referente al Libro Diario de Formato Simplificado, el cual esta vigente a partir del 01.01.2009 De acuerdo a los iltimos cambios normativos, las obligaciones formales de los contribuyentes de acuerdo a su nivel de ingresos anuales son las siguientes: Regimen General ato Ing. >150 UITs a Sr acter fais Cena Ace Regimen General Ing. <150 UITs RER Ing. <525,000 Drees eee Como podemos.observar, los contribuyentes acogidos al RUS y al RER no llevan contabilidad, pero en este tiltimo caso estan obligados a llevar el Registro de Compras y el Registro de Ventas e Ingresos por la normativa vigente. 3 Termes naan en vgenc 01212007 4 Lasotorepectar entarn en igecs apart de 2008, mada etc de Sapettendenca 2207/5 suNnaT En el caso de los contribuyentes acogidos al régimen general del impuesto a la renta tenemos dos tramos de ingresos anuales: + Ingresos hasta 150 UIT: deben llevar el Libro Diario de Formato Simplificado. + Ingresos mayores a 150 UIT: deben llevar Contabilidad Completa’. Cabe sefialar que, en la medida que el contribuyente tenga trabajadores o prestadores de servicios deberé llevar el Libro de Planillas o la Pianilla Electrénica*.