Sistema Dewey

000 Obras Gerais

100 Filosofia
200 Religio
300 Cincias Sociais
400 Lingstica
500 Cincias Puras
600 Artes Aplicada
700 Artes e Recreaes
800 Literatura
900 Histria
510 Matemtica
520 Astronomia
530 Fsica
540 Qumica
550 Cincias do Solo
560 Paleontologia
570 Antropologia
580 Botnica
590 Zoologia
541 Fsico-qumica
542 Laboratrio e Equipamentos
543 Qumica Analtica Geral
544 Qumica Analtica Qualitativa
545 Qumica Analtica Quantitativa
546 Qumica Inorgnica
547 Qumica Orgnica
548 Metalografia
549 - Mineralogia

00 - 00

Sistema Decimal
Simplificado
Exemplo
- 000
Chave aglutinadora
Chave individualizadora
Chave descritiva

1 chave

2 chave

3 chave

00 Ferragens

00 Pregos

000 tam. 10x10

001 tam. 13x15
002 tam. 14x15

01 Parafusos

000 cab.red. 1/4x1/8

001 cab.red 1/4x3/16

FSC
Federal Supply
Classification
00

00

0000000
Cdigo de Grupo
Cdigo de Classe
Nmero de Identificao
FSN

7520 123 4567

Sendo:
7520
1234567
7520-123-4567

Cdigo de Classe.
Nmero de Identificao.
FSN.

EAN-8
Pas
3 dgitos (cedidos pela EAN) :
Produto
4 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) :
1 dgito (obtido atravs de clculo algoritmo): Dgito de controle.

Dgito de
controle
Produto

Pas

EAN-13
3 dgitos (cedidos pela EAN) :
5, 4 ou 3 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) :
4, 5 ou 6 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) :
1 dgito (obtido atravs de clculo algoritmo):

Pas
Empresa
Produto
Dgito de controle

Dgito de
controle
Produto
Empresa

Pas

BENS PATRIMONIAIS
So todos aqueles destinados
manuteno das atividades da
Instituio
Podendo ser:
MVEIS
IMVEIS
INTANGVEIS
SEMOVENTES

BENS PATRIMONIAIS MVEIS

So todos os bens que por sua
prpria natureza, caractersticas de
durao e valor, devam ser
controlados fisicamente e
incorporados ao patrimnio da
Instituio.

BENS PERMANENTES

Caractersticas:
No ser caracterizado como Bem de
Consumo;
No ser pea de reposio;
Ter seu prazo de durao superior a 02
(dois) anos; (Art. 15 2 da Lei n 4320/64).
So assim considerados: Mveis e
Utenslios, Equipamentos, Livros,
Mquinas, Mapas, Veculos etc.

DAS RESPONSABILIDADES PELA

OPERACIONALIZAO

DA GERNCIA DE CONTROLE PATRIMONIAL

DO DETENTOR DE CARGA PATRIMONIAL
DO USURIO

DA RESPONSABILIDADE DO USURIO
Compete ao USURIO
Todo o servidor pblico poder ser chamado
responsabilidade pelo desaparecimento do
material que lhe for confiado, para guarda e
uso, bem como pelo dano que dolosa ou
culposamente, causar a qualquer material,
que esteja ou no sob sua guarda.

dever do servidor comunicar,

imediatamente, a quem de direito, qualquer
irregularidade ocorrida com o material
entregue ao seus cuidados.

10

CONTROLE DE BENS
PERMANENTES

RECEBIMENTO E ACEITAO
REGISTRO (tombamento)
INCORPORAO
MOVIMENTAO
FORMAS DE DESFAZIMENTO:
CESSO
ALIENAO
DOAO
11

RECEBIMENTO E ACEITAO
O BEM PERMANENTE SER RECEBIDO
ATRAVS DE:
COMPRA
CESSO
DOAO
PERMUTA
TRANFERNCIA
PRODUO INTERNA

12

OS DOCUMENTOS HBEIS PARA

RECEBIMENTO DE UM BEM SO:
Notas Fiscais
Faturas
Termo de Doao, Cesso ou
Permuta
Nota de Transferncia
Guia de Produo.
A ACEITAO do bem ser
declarada
no
respectivo
documento de recebimento

REGISTRO OU
TOMBAMENTO
IDENTIFICAO (Numero seqencial em
plaquetas,
etiquetas,
carimbos
ou
relao);
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Documento que consolida a carga
patrimonial e efetiva a responsabilidade
pela guarda e uso do material pelo
consignatrio;
CONTROLE FSICO Lanamento em
sistema prprio (Manual ou Eletrnico)
das caractersticas prpria do bem;
14

INCORPORAO
o processo de incluso do bem
atravs da sua identificao e valor,
no acervo da Unidade Gestora.
A incorporao do bem realizada
por lanamento contbil no Sistema
Integrado
de
Administrao
Financeira do Governo Federal - SIAFI
15

MOVIMENTAO
Distribuio
Nenhum equipamento ou material permanente
poder ser distribudo unidade requisitante sem
a respectiva carga, que se efetiva com o
competente Termo de Responsabilidade, assinado
pelo consignatrio.
Transferncia
PROVISRIA ( Manuteno, emprstimo,
licena ou frias do detentor da carga)
DEFINITIVA Para outra Unidade dentro
do mesmo rgo com transferncia de
carga)
16

CLASSIFICAO DOS BENS

ATIVO
Todo o material em uso
INATIVO OU INSERVVEL
Ociosos
Recupervel
Antieconmico
irrecupervel

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FORMAS DE DESFAZIMENTO
CESSO

- consiste na movimentao de
material do acervo, com transferncia de
posse, gratuita, com troca de
responsabilidade, de um rgo para outro,
dentro do mbito da Administrao Federal
Direta.
Art. 4 e 2 - Decreto 99.658/90
O material classificado como ocioso ou
recupervel ser cedido a outros rgos que
dele necessitem:
Quando envolver entidade autrquica,
fundacional ou integrante dos Poderes
Legislativo e Judicirio, a operao s poder
efetivar-se mediante doao

18

FORMAS DE DESFAZIMENTO
ALIENAO consiste na operao
que transfere o direito de
propriedade do material mediante,
VENDA, PERMUTA OU DOAO.

19

DOAO
CARACTERSTICAS
Revestida de razes interesse social
Avaliao da oportunidade e convenincia
em detrimento de outra forma de
alienao
Na forma e em favor dos rgos indicados
no Artigo 15 do Decreto 99.658/90

20

ALIJAMENTO OU ABANDONO
Afastada a hiptese de alienao o
material classificado como irrecupervel
poder ser destrudo total ou
parcialmente desde que a sua
permanncia oferea ameaa vital, risco
de prejuzos ecolgicos ou
inconvenientes de qualquer natureza
para a Administrao Pblica.
Documentos que iro compor o processo:
Avaliao dos setores competentes, Termo de
Inutilizao ou de Justificativa de abandono
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