TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL

CDIGO: 02023
NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Estudiar actividades tcnicas y administrativas de informacin y control estudiantil, supervisando y controlando los procesos
de admisin, registro y control estudiantil, a fin de garantizar la eficiencia y la integridad en las operaciones, la prestacin del
servicio y el resguardo de la informacin y documentacin manejados.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Distribuye y revisa el trabajo del personal de menor nivel.
Revisa las actas de exmenes enviadas por la Escuela, Departamento o Asignatura segn de que Facultad se trate.
Controla el cumplimiento por parte de las Escuelas o Departamentos de la Facultad, en relacin con el suministro de
informacin sobre las asignaturas y secciones abiertas en cada perodo acadmico.
Distribuye a personal de menor nivel el trabajo a elaborar en referencia a las solicitudes de constancias.
Revisa constancias elaboradas por los asistentes, para detectar errores y ordenar su correccin.
Supervisa y controla el proceso de inscripcin de alumnos regulares y/o ratificacin de alumnos nuevos,
reincorporaciones, cambios y traslados.
Controla el proceso de las solicitudes de equivalencias de estudios nacionales y extranjeros, revlidas y convalidaciones
de ttulos profesionales.
Coordina la preparacin de los expedientes de alumnos inscritos y su posterior remisin al archivo de la unidad.
Revisa la transcripcin de los datos del estudiante en el computador.
Crea y actualiza base de datos sobre diversos aspectos acadmicos.
Reporta fallas de los equipos y de los procesos de transcripcin de datos.
Vela por la integridad de la informacin transcrita y de los documentos fuentes.
Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de la unidad.
Participa en la organizacin de actos y eventos acadmicos del rea.
Elabora instructivos y cronogramas para la ejecucin de las actividades.
Atiende e informa a estudiantes y profesores en lo relativo a admisin, registro y control estudiantil.
Elabora estadsticas acerca de los diferentes procesos de control estudiantil.
Planifica y coordina la asignacin de horarios y aulas de clases.
Recopila y clasifica la informacin suministrada por las unidades responsables.
Analiza y ajusta los cambios propuestos y relacionados con la asignacin de aulas y horarios.
Participa en los procesos de admisin y entrega de horarios.
Controla la distribucin de horarios y aulas de clases.
Suministra a las unidades acadmicas, informacin relacionada con el rea.
Orienta en todo lo relacionado con el diseo y la distribucin de horarios y aulas de clases.
Asiste y participa en reuniones relacionadas con el rea.
Supervisa y controla directa y constantemente el personal a su cargo.
Elabora informes tcnicos del rea de su competencia.
Controla el proceso de elaboracin y tramitacin de las actas de exmenes.
Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea realizada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente
equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:
Ninguna.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos
especficos, mejorar mtodos y establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin o unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y
constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la coordinacin de Informacin y Control Estudiantil
Sectorial y con estudiantes y docentes de la facultad, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con usuarios del servicio, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose
para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo amerita un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un
grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin y/o Informtica.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil.
B) EDUCACIN:
Bachiller.

EXPERIENCIA:
Diez (10) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios de organizacin.
Principios, normas y procedimientos de Informacin y Control Estudiantil.
Procesamiento de datos.
Normas y procedimientos de validez de ttulos, revlidas y equivalencias de estudio.
Leyes, normas y dems disposiciones sobre Informacin y Control Estudiantil.
Sistemas operativos, hojas de clculo, transcripcin de datos.
HABILIDAD PARA:
Analizar documentos del rea.
Comprender las rdenes, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados.
Mantener relaciones personales.
Tener iniciativa.
Sintetizar.
Organizar el trabajo.
Supervisar personal.
Expresarse claramente de forma verbal y escrita.
DESTREZA EN:
El manejo de equipo de computacin.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Operador de microcomputador y manejo de programas.
Manejo y supervisin de personal.