Bogota D.C.

Jueves 20 de Junio de 2013

Seor (a)
HV CONSTRUCCIONES SAS
MANIZALES - CALDAS
(5678)
Ref. F08-PEC AVISO DE PAGO INOPORTU NO Y/O POR MORA APORTES DE SALUD
Seor em pleador:
Reciba un cordial saludo en nombre de Salud Total EPS y el agradecimiento por permitirnos
acercarnos a sus colaboradores. Para nosotros es importante manten er actualizada y depurada la
base de datos y, a la vez, que usted conozca la situacin de sus p ag os en nuestra empresa.
Como resultad o d e las revisiones que realizamos perid icamen te, le informamos que hemos
encontrad o que el pago de aportes d e salud de sus colaboradores afiliados a SALUD TOTAL EPS se
est realizando despus de la fecha lmite legal establecida en el Decreto 1670 de 2007, lo cual ha
generado que alg unos de sus trab ajadores afiliados a nuestra Entidad promotora de Salu d se
encuentren en estado de mora segn estado d e cuenta que anexam os.
Por esta razn, le solicitamos en forma comedida realizar los pagos a la Segurid ad Social dentro de
las fechas establecidas y, de ser necesario, realizar la liquidacin de cad a p eriodo en mora con el IBC
correspondiente. Si la mora ob edece a una novedad no reportada en la planilla de autoliquidacin,
los soportes requeridos para verificar y actualizar nuestra base de datos y que deben ser radicados
en Salud Total EPS como mximo dentro de los 8 das siguien tes al recibido de esta comunicacin
son los siguientes:
1. Si el trabajador ya no labora en su em presa o no ingres a trabajar y el retiro es
extemporneo: fotocopia de la liquidacin de prestaciones sociales en papel membreteado
con el sello respectivo, firmada por el empleador y el trabajador. En caso contrario, la
empresa debe cancelar los periodos en mora hasta el d a que reporte la novedad a travs de
PILA (Decreto 806 Art. 79).
2. Si se trata de un traslado a otra E PS: fotocopia de la afiliacin, los tres ltimo s pagos a la
otra EPS y la solicitud por escrito previa de la EPS actual solicitando el traslad o del cotizante.
(Decreto 1703 Art. 31).
3. Si en el estado de cuenta figuran person as a nombre de su empresa que no son conocidas,
debe enviar una carta en papel membreteado y firmada por el Representan te Legal
certificando esta situacin .
4. Si los aportes fueron cancelados por error a otra EPS, su empresa debe solicitarle la
resp ectiva devolucin. Mientras que la otra E PS hace efectiva esta devolucin, su empresa
debe cancelar estos mismos periodos a Salud Total EPS a travs de PILA. (Decreto 4023 Art.
12).
5. Fotocopia de las planillas de pago en donde se reportan las novedades correspondientes.

65 24 - 02
Los soportes debern ser radicados en la CL
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
de la ciudad
XXXXXXX.
Si
tiene
alguna
inquietud
o duda al respecto al estado de cuenta puede
MANIZALES
8782333
comunicarse al telfono XXXXXXX,
en d onde con gusto lo atenderemos. Si usted ya normaliz
sus obligaciones con Salud Total EPS, p or favor haga caso omiso a la presente comunicacin.
siempre y cuand o el valor de las cotizaciones de todos los trabajadores se p ag uen en forma
completa y dentro de las fechas de ley.

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Finalmente, es i mportante recordar que de acuerdo con lo establecido en el Decreto 18 04 de 1.999,

Artculo 21, l a E PS har el reconocimiento de las prestaciones econmicas

Cordialmente,

DIRECCIN NACIONAL DE CARTERA

Salud Total EPS
Analista: Jaime Suarez
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