Word XP: ndices - 01/06: Criando.

Voc no precisa de mais do que 2 neurnios para aprender ( e quem sabe, ensinar )
como criar ndices em documentos do Word XP. Trata-se de uma tarefa fcil. No
complicada e no tem segredos.
No entanto, este assunto muitas vezes visto como nebuloso ( e seu eu errar ? ),
trgico ( ser que eu consigo ? ) e desagradvel ( no sei porque meu chefe me pediu
isso ! ).
Acontece, amigo(a) internauta, se voc errar... errou. E da ? No vergonha. O erro
pode ser desfeito, ou voc se esqueceu do nosso velho amigo, o boto Desfazer ?
Ser que eu consigo no para voc. O fato de voc acessar sites como o meu
significa que est procurando por informao saudvel e confivel. Seno, voc estaria
perdendo tempo, navegando sem saber pra onde nem o porqu.
ndices ajudam e facilitam a navegao e a compreenso de um documento. Localizar
tpicos torna-se uma tarefa corriqueira. O assunto no chega a ser to agradvel
quanto fazer sexo, mas isto polmica para outro dia. Quem sabe, outro site.

Direito do consumidor.

ndices sintetizam o contedo do documento. Voc sabe o que vai encontrar.

ndices facilitam a localizao do tpico. Voc sabe onde encontrar.

Onde inseri-los ?

ndices podem ser inseridos no incio ou no final do documento. A, com voc ( ou o

seu chefe ).

Por onde eu comeo ?

Para criar ndice analtico em documentos, defina, primeiro, os ttulos ( Ttulo1,

Ttulo2, enfim, quantos nveis quiser ).

Observe que este documento possui 15 pginas. Eu posso inserir o ndice no incio ou
aps a ltima pgina.

Criar um ndice no final do documento no tem segredo. s posicionar aps a ltima

pgina e inseri-lo. O problema criar um ndice no incio, quando o contedo j est
digitado e formatado

Isto, porm, no chega a ser um problema. No ser preciso recorrer ao Lexotan

debaixo do travesseiro. Guarde-o para as crises conjugais.

Receita de bolo.

O primeiro passo inserir uma nova pgina no incio do documento. Voc deve clicar
esquerda do primeiro ttulo ou pargrafo onde ser inserida a quebra de pgina.

Em seguida, clique em Inserir e em Quebra.

Ative Quebra de pgina e clique no boto OK.

Foi criada uma pgina em branco apenas com a formatao ( cabealho, rodap,
bordas ). O contedo, agora, comea a partir da pgina 2.

Ta Pgina 1 pronta para receber o tal do ndice.

Definindo o local.

V para a primeira pgina e clique com o boto esquerdo. neste local que o ndice
ser criado.

Clique em Inserir, posicione em Referncia e escolha ndices.

Ative a guia ndice analtico.

Inicialmente, nesta nossa longa e saudvel empreitada, vamos utilizar o padro do

Word XP: mantenha ativadas as opes Mostrar nmeros de pgina, Alinhar
nmeros de pgina direita e Preenchimento. Deixe tudo do jeitim que t.
Clique em OK.

Ei-lo ! Como primeiro exemplo, criei um documento com apenas 1 nvel de ttulo.
Observe a numerao das pginas, facilitando a localizao dos tpicos.

U ! Que mensagem esta ?

, jovem. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre os ttulos uma dica lhe informa
como acess-lo.

Veja. Estamos na primeira pgina.

Com a tecla [ Ctrl ] pressionada, clicar em Clip-Arts,...

... exibe a pgina correspondente.

Como excluir ndices ?

... Aprendemos como inseri-los, temos que aprender como exclu-los, seno, a coisa
fica feia.
Se o ndice for pititi, como este a, selecion-lo...

... com o mouse uma tarefa fcil e rpida. E para exclu-lo, basta pressionar a tecla [
Delete ].

Meu ndice ocupa 6 pginas.

... Conheo documentos com 300 pginas, ndices longos. Arrastar o mouse no
chega a ser uma boa idia. Mas tem jeito, tem jeito.
Clique em Exibir, posicione o ponteiro em Barras de ferramentas e ative Estrutura
de tpicos.

Para selecionar ndices extensos, clique no boto Ir para ndice analtico.

O ndice inteiro ser selecionado. Delete nele !.

SUBMARINO: Fcil ! Rpido ! Seguro !

Word XP: ndices - 02/06: Mostrar nmero da pgina.

Voc aprendeu como criar ndices utilizando o padro do Word XP. Hoje, vamos
comear a alterar este padro.
Mostrar nmeros de pgina ativa/desativa o nmero da pgina onde est localizado
o ttulo.

Provavelmente, voc manter esta opo ativada, se o objetivo imprimir o

documento. O nmero da pgina facilita a localizao do tpico em documentos
impressos e ocult-lo no boa idia.

No entanto, ao trabalhar com documentos para serem lidos on-line, voc pode
desativar esta opo.
No modo Layout da Web,...

... os ndices tm o formato e o comportamento de links. O usurio, acostumado a

navegar pela Internet, saber localizar os tpicos, facilmente.

Posicionando o nmero da pgina.

Eu prefiro trabalhar com a opo Alinhar nmeros de pgina a direita ativada. Se

voc desativ-la,...

... os nmeros ficaro prximos ao tpico, resultando num layout meio esquisito.
Porm, jovem, questo de gosto. Nada de controvrsias, ok ?

O que inserir entre os tpicos e os nmeros.

A opo Preenchimento define o tipo de linha que liga os tpicos aos nmeros da
pgina.
Voc pode optar por desativar as linhas ou...

... escolher entre linhas pontilhadas, tracejadas e contnuas.

Uma das opes de layout esta.

O que vem por a.

No prximo mdulo, vou lhe mostrar como atualizar os ndices. ... Imagine a
seguinte situao: voc inseriu outros tpicos e o ndice ficou desatualizado. Como
resolver este pequeno imbrglio ? Ser preciso comear de novo ? Calma, que tem
muita coisa pela frente.

SUBMARINO: Fcil ! Rpido ! Seguro !

Word XP: ndices - 03/06: Atualizando ndices.

Tarefa terminada, tudo bem com a sua vida, tudo em paz com o seu documento. ... A
felicidade existe. Melhor impossvel.

Numa bela manh ensolarada, voc inseriu outro tpico e... Irc !! E agora ? Como
inclu-lo no ndice ? Ser preciso comear tudo, outra vez ? P, c t cansado(a) desta
histria. Comear de novo, recomear. Voc j ouviu isso ! T parecendo sua vida
sentimental !
Calma, jovem... Calma ! Na informtica existe vida inteligente.

De texto comum para ttulo.

Primeiro, preciso transformar o tpico em ttulo. Selecione-o,...

... clique em Formatar e ative o painel Estilos e formatao.

Localize e clique no ttulo que voc est utilizando. A formatao correspondente ser
aplicada ao texto selecionado.

A est o texto transformado em Ttulo1.

Atualizando o ndice.

Retorne primeira pgina.

Selecione o ndice.

Em seguida, pressione a tecla F9.

Na caixa de dilogo Atualizar ndice analtico, ative a opo Atualizar o ndice
inteiro.

, jovem... S isso. O ndice est atualizado.

Dica para ndices grandes.

Para documentos com ndices extensos, selecion-los com o mouse torna-se tarefa to
complicada quanto encontrar dilogo em reunio de condomnio.
A, vai, ento, a minha sugesto. Clique em Exibir, posicione o ponteiro em Barras
de ferramentas e ative Estrutura de tpicos.

Clique no boto Ir para ndice analtico.

Clique no boto Atualizar ndice analtico e o ndice selecionado ser atualizado.

T achando qui kb ? Neca de pitibiribas ! Tem mais. Desta vez voc aprende a
trabalhar com ndices !

SUBMARINO: Fcil ! Rpido ! Seguro !

Word XP: ndices - 04/06: Formatao dos ndices.

ndices so inseridos com a formatao padro definida pelo modelo ativo do Word
XP ( Normal.dot o mais utilizado ). Quando falo em formatao estou falando de
tipo, cor, tamanho e estilo da fonte, espaamento entre linhas, avanos e recuos.
Porm, esta formatao padro pode ser alterada. Alm de alter-la, possvel definir
o seu alcance. Ela pode valer para todos os ndices que forem criados, a partir da
modificao do modelo, ou ficar restrita ao documento ativo.
Se voc deseja que os ndices dos documentos tenham a mesma aparncia, altere o
modelo do Word XP e no se preocupe mais com tamanho, tipo, cor, estilo da letra,
espaamento entre linhas, etc., etc.

Pera, Ricardo. Voc falou em modelo, em Normal.dot e eu t meio confuso(a).

Bem, jovem, hoje, a dica sobre ndices no sobre Modelos. Mesmo assim, falarei
rapidamente sobre este assunto. C fica me devendo essa.

A minha dvida : Por que oc falou nesse tal de Normal.dot ?

Isto fcil de entender. Todo documento criado no Word XP baseia-se num modelo.
Pode ser o modelo predefinido do editor microsoftiano ou pode ser o modelo criado
por voc. Na maioria das vezes, utilizamos o modelo Normal.dot.

Quem deu esse nome pro dito cujo ?

A Microsoft.

E o que o modelo faz pela gente ?

Sim.

Ele facilita o nosso trabalho. Ele possui definies de formatao como fonte, layout
da pgina, bordas, cabealho e rodap, estilos e... e... formataes de ndices.
Quando voc cria um documento, clicando, por exemplo, no boto Novo, este
documento herdar toda a formatao reunida no modelo ativo, facilitando a sua vida.
Se voc definiu uma fonte ( por exemplo, Arial ) como padro, no precisar faz-lo,
novamente.
O cabealho e rodap, definidos no modelo, sero aplicados ao novo documento. Isto
tudo foi sacado pelo pessoal da Microsoft com o objetivo de facilitar a sua vida.
Evitar repetio de tarefas.
Eu no gostei daquela formatao padro do ndice que criamos e por isso quero
redefini-la. Quero alter-la e quero que prevalea para outros ndices que eu criar.
Entendeu, agora, jovem internauta ?

Ento, mos obra.

Alterando o modelo de ndice.

Clique em Formatar, posicione o ponteiro em Referncia e escolha ndices.

Na guia ndice analtico,...

... clique no boto Modificar.

A caixa Visualizao exibe a formatao default. Ela baseada no modelo

Normal.dot: Times New Roman, tamanho 12.
Para alterar a formatao deste estilo, clique no boto Modificar.

nesta caixa de dilogo que voc altera o modelo de ndice. .

Selecione, por exemplo, a fonte Arial e na caixa Tamanho, ative 11. Voc pode
escolher tambm outras formataes como Negrito, Itlico, Sublinhado e o boto
Cor da fonte.

Para aplicar outras opes ( Tracejado, Riscado, diversos tipos de sublinhado, etc.,
etc... ), clique no boto Formatar e escolha Fonte.

A nossa velha e conhecida caixa de dilogo Fonte ser exibida.

Como padro, o espaamento entre as linhas o simples. Clicando neste boto, o

espaamento ser alterado para 1,5 ( o meu preferido ). O outro direita o
espaamento duplo. Questo de gosto, jovem, questo de gosto.

T querendo outras opes de pargrafo ? Simples. Clique em Formatar e escolha

Pargrafo..

C j viu essa figura em algum lugar...

Aqui voc encontrar outras opes para o espaamento entre as linhas.

Bom. Ento, ficamos assim. Fonte Arial, tamanho 11, espaamento entre linhas igual a
1,5.

Modelo versus documento ativo.

Para aplicar esta formatao nos prximos ndices que voc criar, ative a opo
Adicionar ao modelo. Na prxima vez que voc criar um ndice, no ser preciso
reformat-lo.
Para restringir a alterao ao documento ativo, mantenha esta opo desativada.

Vou ativar Adicionar ao modelo.

Para finalizar, clique no boto OK.

Observe: a caixa Visualizao exibe a nova formatao.

Clique em OK e...

... feche a caixa de dilogo ndices.

O Word XP pergunta se voc deseja substituir o ndice antigo. claro que sim. Se
voc clicar no boto No, o documento ficar com 2 ndices. Irc !

Yesssss, jovem. A est o ndice com a nova formatao. Como ativei a opo
Adicionar ao modelo, todos os demais ndices que eu criar recebero esta formatao.

SUBMARINO: Fcil ! Rpido ! Seguro !

Word XP: ndices - 05/06.

No ltimo mdulo, criamos um ndice e alteramos a formatao padro do modelo que

era: Times New Roman, tamanho 12, espaamento entre linhas igual a simples.

A nova formatao foi definida assim: Arial, tamanho 11, espaamento entre linhas
igual a 1,5.
Ao adicion-la ao modelo, definimos a nova formatao para todos os documentos que
forem criados a partir desta alterao. claro, documentos baseados neste modelo.

Vamos ver como funciona na prtica ?

Sim, jovem, claro.

Clique no boto Novo,...

... para criar um novo documento.

Agora, a escolha sua. Voc pode digitar todo o contedo, inserir as imagens, bordas
e definir os tpicos ou fazer o contrrio: criar os tpicos e, em seguida, digitar o
contedo.
Como o objetivo deste tutorial lhe ensinar a trabalhar com ndices, vou direto aos
tpicos.

Ok, Ricardo.

Definida a estrutura do documento, ...

... selecione-a e...

... formate os itens como ttulos.

Com os ttulos definidos, podemos, ento,...

... inserir o ndice analtico.

Clique em Inserir, posicione o ponteiro em Referncia e escolha ndices.

Clique na guia ndice analtico. No se preocupe com a formatao !

Clique no boto OK.

Funcionou !!

Claro, jovem. Voc duvidava ?! P ! Pensei qui oc creditava ni mim...

Clique no ndice. Voc sabe que ao selecionar o texto, a formatao aplicada exibida
nos boto ( gostei desse nos boto ) da barra de ferramentas Formatao.
L esto: Fonte ( Arial ), Tamanho ( 11 ),...

... e o espaamento entre linhas 1,5. Esta a formatao adicionada ao modelo. T

vendo ! Trabalhar com modelos tem suas vantagens. E como !
Se voc criar outros documentos e inserir ndices, ser aplicada a mesma formatao.

SUBMARINO: Fcil ! Rpido ! Seguro !

Word XP: ndices - 06/06: Da srie: Meu ndice deu tilte !

Naquela bela manh ensolarada, voc acorda disposto(a), animado(a), de bem com a
vida. Nada ser capaz de tirar o seu fantstico bom humor.
Decidido(a) a terminar aquele longo documento, insere o ndice. Era o que faltava ! E
eis que, sem a sua permisso e previso, deu tilte. E agora ? O que fazer ? Bom... Na
tentativa de lhe ajudar, vou, hoje, falar sobre 3 problemas que podem ocorrer na
criao dos ndices e quem sabe, resolver o seu problema.

Qui diabo disso aquilo que apareceu no ndice ?

Calma, jovem internauta.

O Word XP insere os ndices atravs de cdigos. Os tpicos no so textos comuns.
Ento, o que aconteceu ? Bom... algum ( ser voc ? ), inadvertidamente, ativou a
opo para exibir esses cdigos. Fique tranquilo ! Voc no perdeu o seu trabalho.
Basta mandar o editor microsoftiano exibir o contedo do ndice no modo tradicional,
legvel para ns mortais comuns.

Selecione os tpicos,...

... clique com o boto direito e escolha Alternar cdigos de campo.

Problema resolvido.

Inseri novos ttulos no documento e o ndice no foi atualizado !

Com a barra Estrutura de tpicos ativada, clique no boto Atualizar ndice

analtico.

Criei ttulos dentro de caixas de texto. No consigo atualizar o ndice !

Ttulos inseridos em caixas de texto ou formas de desenho no so atualizados no

ndice.
Veja este exemplo. Digitei o texto dentro de uma forma de desenho...

... e o formatei como Titulo1. Mesmo clicando no boto Atualizar ndice analtico o
ndice no ser atualizado.
ndices s aceitam ttulos digitados diretamente no documento. No se esquea !