CONCEITOS FUNDAMENTAIS

Conjunto de documentos produzidos e

recebidos por rgos pblicos, instituies
de carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica,
qualquer que seja o suporte da informao
ou a natureza dos documentos.
O documento de arquivo aquele
acumulado, naturalmente, como resultado
das atividades de uma organizao pblica
ou privada.
H um significado orgnico entre os
documentos.
Os documentos pblicos so identificados
como:
o ATIVOS - Fase Corrente - ainda em
tramitao
o SEMIATIVOS - Fase Inermediria consulta espordica
o INATIVOS - Fase Permanente arquivados definitivamente
A conservao dos documentos em razes
Culturais e Histricas NO constituem
objetivos primrios dos documentos de
arquivo, e sim secundrios. A principal
finalidade dos arquivos servir
administrao, constituindo-se, com o

decorrer
do
tempo,
em
base
do
conhecimento da histria.
Finalidade do Arquivo de Documentos
Funcional
Documentos de Arquivos so criados ou
produzidos em um nico exemplar ou
em um nmero limitado de cpias.
A biblioteca um rgo colecionador,
enquanto o arquivo um rgo receptor.
Quanto a aquisio ou custdia os
documentos de biblioteca e museus so
colecionados de fontes diversas, adquiridos
por compra, doao ou permuta. J os
documentos de arquivo NO so
objeto de coleo, provm to s das
atividades pblicas ou privadas, servidas
pelo arquivo.
Arquivos, Centro de Documentaes e
as Bibliotecas guardam documentos. Os
Museus guardam objetos.
ARQUIVOS: Documentos produzidos e
conservados com objetivos funcionais
BIBLIOTECA: Documentos produzidos e
conservados com objetivos culturais
e/ou de pesquisa
MUSEU: Documentos produzidos e
conservados com objetivos culturais.
Aquisio: Recolhimento ou Transferncia