Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
LATAR BELAKANG
Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan interaksi dan
intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan
afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa
lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.
OBJEKTIF
1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif
selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara.
2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan, pengalaman,
kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari.
3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan
kemasyarakatan.
4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar melalui
kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.
5. Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara.
6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan
negara dalam gerak kerja kokurikulum.
7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam
sebaarang tugas.
8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha
melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.
CARTA ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGETUA
PK. KOKURIKULUM
PENOLONG KANAN
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PENYELARAS
PERSATUAN &
KELAB
PENYELARAS
UNIT BERUNIFORM
PENYELARAS SUKAN
(SETIAUSAHA SUKAN)
GURU PENASIHAT
GURU PENASIHAT
GURU PENASIHAT
AHLI
JAWATANKUASA
AHLI
JAWATANKUASA
AHLI
JAWATANKUASA
UNIT-UNIT
PERSATUAN &
KELAB
UNIT-UNIT
BADAN
BERUNIFORM
UNIT-UNIT
KELAB PERMAINAN
PROSES KERJA
1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan
di sekolah.
2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang
bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan
PK Kokurikulum @ minat guru.
3.
PK Kokurikulum
1.
2.
3.
Tidak
Lulus
Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap
unit beruniform daripada unit gabungan
Pendaftaran ahli
JAWATAN
Setiausaha
PK Kokurikulum
Pengetua
1.
2.
1.
2.
3.
Tidak
Lulus
PROSES KERJA
1. Menetapkan tarikh dan masa
mensyuarat unit beruniform
1. menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
2. mengedarkan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
3. mengendalikan mesyuarat unit
beruniform
4. menyediakan minit mesyuarat unit
beruniform
5. mengedarkan minit mesyuarat unit
beruniform untuk tindakan AJK Unit
Beruniform
6. memfailkan minit mesyuarat Unit
Beruniform ke dalam fail unit
beruniform
PROSES KERJA
Menerima takwim aktiviti unit
beruniform daripada Jabatan Pelajaran
PK Kokurikulum
PK Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum
Guru Penasihat/Pemimpin
Guru Penasihat/Pemimpin
Post Mortem
TIDAK
SESUAI
TIDAK
SESUAI
10
Proses Kerja
Menyediakan borang anggaran
perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras Unit Beruniform
PK Kokurikulum
PK Kokurikulum
PK Kokurikulum
11
TIDAK
LULUS
Menghantar salinan kelulusan
anggaran perbelanjaan Unit
Beruniform kepada kerani
kewangan
12
Proses Kerja
Mengarahkan penubuhan Jawatankuasa
Pengelola Pertandingan
PK Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum
PK Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum
Guru Penasihat
AJK Pengelola
PK Kokurikulum
AJK Pengelola
Setiausaha Kokurikulum
13
Pendaftaran pasukan
Latihan pasukan
Menjalankan pertandingan
Memfailkan keputusan
14
PROSES KERJA
1. Buka dan menomborkan fail serta
mendaftarkan nombor dalam Buku Daftar
Fail Sekolah.
2. Menerima dokumen perancangan strategik,
minit, laporan dan borang daripada guru
penasihat/pemimpin Unit Beruniform.
3. Mengklasifikasikan mengikut kegiatan Unit
Beruniform.
4. Mengambil tindakan dan menyimpan fail-fail.
15
16
PROSES KERJA
1. Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform
yang akan dijalankan.
2. Memastikan semua persediaan telah dibuat.
3. Menyediakan rekod pendaftaran, rekod
kehadiran pelajar bagi setiap unit beruniform.
4. Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua
aktiviti unit beruniform.
5. Memastikan guru menjalankan tugas-tugas unit
beruniform.
6. Memastikan takwim unit beruniform dipatuhi.
7. Menyediakan borang-borang laporan
pemantauan setiap unit beruniform.
8. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti-aktiviti
unit beruniform.
17
CARTA ALIRAN
MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang
akan dijalankan.
18
PROSES KERJA
1. Menerima surat jemputan dan borang
penyertaan daripada penganjur unit
beruniform yang berkaitan.
2. Memilih peserta dan melengkapkan borang
penyertaan.
3. Menghantar borang jawapan.
4. Mengarahkan guru penasihat Unit Beruniform
melatih pasukan masing-masing.
5. Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan
laporan kesihatan pelajar, jika perlu.
6. Persediaan pengangkutan untuk membawa
pasukan Unit Beruniform ke tempat
pertandingan/aktiviti dan mengiringi pelajar.
7. Laporan pencapaian pertandingan disertai
oleh Unit Beruniform.
8. Menfailkan semua laporan pencapaian
pertandingan dalam fail.
19
CARTA ALIRAN
MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
20
PROSES KERJA
Pengetua
Setiausaha
Kokurikulum dan
Setiausaha Sukan
Penyelaras
Penyelaras
Kokurikulum
Pengetua
Pengetua
21
CARTA ALIRAN
MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN
KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA
DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
Pendokumentasian
22
PROSES KERJA
1. Perbincangan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Post-mortem.
2. Memberi arahan kepada semua
Ketua Guru Penasihat menyediakan
laporan akltiviti dan dihantar kepada
Penyelaras masing-masing
PENYELARAS
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PENGETUA
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
23
PROSES KERJA
JAWATAN
JPNS/PPD/Pengetua/GPK /Guru /
Pengetua
PROSES KERJA
1. Mencadangkan
penubuhan
persatuan dan kelab
2. Mengarahkan penubuhan persatuan
dan kelab
GPK Ko kurikulum
Pengetua
Pengetua
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
9.Mengadakan
mesyuarat
untuk
mengatur perancangan tahunan.
10. Menghantar perancangan tahunan
kepada penyelaras
Guru Penasihat
Setiuasaha Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum
CARTA ALIRAN
25
Mengarahkan penubuhan
Tidak sesuai
SESUAI
Mengeluarkan surat perlantikan
Mengemukan surat permohonan penubuhan
(berbincang dengan persatuan induk jika ada)
Pohon semula
LULUS
Tidak Lulus
Tentukan pelajar yang menjadi ahli
26
PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Setiausaha KoKurikulum/
Penyelaras Persatuan & Kelab
Guru Penasihat
Setiausaha/Bendahari Kelab
Guru Penasihat
4. Mengesahkan laporan
Setiausaha kelab/persatuan
Guru Penasihat
Setiausaha kelab/persatuan
GPK Ko Ko
27
agung
Tidak
28
PROSES KERJA
JAWATAN
Guru Penasihat
PROSES KERJA
1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan
bertindak mengikut rancangan tahunan dan
memaklumkan kepada ahli / AJK pada
perjumpaan terakhir.
Guru Penasihat
GPK Kokurikulum
29
CARTA ALIRAN
PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN
30
PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Guru Penasihat
2.
Pengetua
3. Memproses permohonan
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
untuk
Guru Penasihat
GPK Kokurikulum
31
TIDAK
LULUS
Bincang Semula
TIDAK
LULUS
Memohon kebenaran
menggunakan bas sekolah
Bincang Semula
LULUS
Mengurus surat kebenaran
penjaga
Taklimat mengenai pengisian
lawatan segala yang berkaitan
Hantar laporan hasil lawatan
kepada Setiausaha Kokurikulum
Menerima / Menyemak /Menfail
Laporan
5. PENGURUSAN PAMERAN
32
PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Pengetua
GPK Kokurikulum
GPK Kokurikulum
semasa
33
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PAMERAN
34
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
Setiausaha sukan
PROSES KERJA
1. arahan menubuhkan pasukan permainan
2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
Pengetua
3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
Pengurus dan jurulatih
4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat
Pengurus dan jurulatih
5. merancang program aktiviti latihan
Pengurus dan jurulatih
6. mengurus dan melatih pemain
Pengurus pasukan
7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis
Pengurus pasukan
8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan
35
Cadangkan nama
lain
SETUJU
Tidak
Mengeluarkan surat perlantikan pengurus
dan jurulatih
Pemilihan tahun
hadapan
TERPILIH
TIDAK
Pelantikan ketua pasukan dan penolong
ketua pasukan, latihan diteruskan
36
JAWATAN
Setiausaha sukan
PROSES KERJA
1. Memberi cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan permainan
Pengetua
Pengetua
Pengurus pasukan
Pengurus pasukan
Jurulatih pasukan
Jurulatih pasukan
Jurulatih pasukan
Jurulatih pasukan
37
Cadangkan nama
lain
SETUJU
TIDAK
Mengeluarkan surat perlantikan
Pemilihan tahun
hadapan
TERPILIH
TIDAK
Menyertai kejohanan
Post-mortem
38
JAWATAN
Pengetua
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha sukan
PROSES KERJA
LUARAN
1. menerima permohonan
2. meneliti permohonan
3. tindakan selanjutnya
4. merekodkan alatan yang
dipinjam
5. penyerahan alatan
kepada yang meminjam
6. akuan penerimaan alatan
7. penyeraahan kembali
alatan yang dipinjam
8. akuan penyerahan
kembali alatan
9. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
10. ganti alatan yang rosak
atau hilang
DALAMAN
1. menerima permohonan
2. merekod pinjaman
3. penyerahan kembali
alatan yang dipinjam
4. akuan penyerahan
kembali alatan
5. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
6. ganti alatan yang rosak
atau hilang(kes tertentu)
39
Pohon semula
LULUS
TIDAK
PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1. Menetapkan tarikh sukan tahunan
Pen Kanan (Koko)
2. Menentukan tetamu kehormat
Setiausaha sukan
3. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi
4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Setiausaha sukan
5.
6.
7.
8.
Pengetua
Penolong Kanan
Kokurikulum
Setiausaha sukan
Setiausaha sukan
&
AJK Teknikal
CARTA ALIRAN
41
Mengedarkan borang
pendaftaran
pertandingan. Prosedur
dan pinjaman
peralatan.
Pemilihan peserta
mewakili rumah.
Acara Saringan.
Kejohanan sukan tahunan
dilangsungkan
Post mortem
5. MELAKSANAKAN SUKANTARA
42
PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1. Menetapkan tarikh sukan tara
Pen Kanan (Koko)
2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara
Setiausaha sukan
3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Setiausaha sukan
Setiausaha sukan
CARTA ALIRAN
43
44
PROSES KERJA
1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agung
untuk semua kelab permainan, pada setiap awal tahun
persekolahan
2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum
tarikh
Guru Penasihat
Setiausaha Kelab
Ahli Kelab
CARTA ALIRAN
45
PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.
Pen Kanan (Koko)
2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah.
Setiausaha sukan
3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Pengetua
Pen Kanan (Koko)
Setiausaha sukan
4.
5.
6.
7.
8.
Setiausaha Sukan
9. Mesyuarat penyelerasan.
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
AJK Pengelola
Pengetua
16. Post-mortem.
CARTA ALIRAN
47
Latihan rumah
sukan
Mendaftarkan
peserta
Mesyuarat penyelarasan
Latihan
diteruskan
Penyampaian hadiah
Memfailkan keputusan
Post mortem
LAMPIRAN 1
48
BIDANG TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jawatankuasa
Keselamatan dan
Kecemasan
1.
2.
3.
4.
Jawatankuasa
Hadiah
1.
2.
3.
Jawatankuasa
Perasmian
1.
2.
3.
1.
2.
Setiausaha Sukan
3.
49
8.
Subaktiviti
Bil
Proses Kerja
SU Sukan
Mesyuarat Pengelolaan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
Program latihan.
SU Sukan
AJK Hadiah
10
SU Sukan
11
SU Sukan
12
Fail/Dokumentasi
SU Sukan
Muka surat
ini
1/2
Undang-undang &
Peraturan
50
Muka surat
ini
Terima
Tidak
51
Senarai Semak
Aktiviti
Subaktiviti
Bil
Aktiviti
Tindakan
Muka surat
ini
Catatan
5
6
10
11
Fail/Dokumentasi
52
Proses Kerja
SU Sukan
SU Kokurikulum
SU Sukan / SU
Kokurikulum
AJK
AJK
Fail / Dokumentasi
SU Sukan / SU
Kokurikulum
Post Mortem
Muka surat
ini
Undang-undang &
Peraturan
53
Carta Aliran
Aktiviti
Subaktiviti
Muka surat
ini
Terima
Tidak
Post Mortem
54
Senarai Semak
Aktiviti
Subaktiviti
Bil
Aktiviti
Muka surat
ini
Tindakan
Catatan
Berkala
Aktiviti Berkala
Fail / Dokumentasi
Post Mortem
55
1.
Pengetua / GPK
Kokurikulum
2.
Setiausaha Sukan
3.
Setiausaha Sukan
4.
GPK Kokurikulum
5.
GPK Kokurikulum
Menguruskan perolehan.
GPK Kokurikulum
Failkan/Dokumentasi
PK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan
56
Carta Aliran
Carta Aliran
Aktiviti
Subaktiviti
Muka
surat ini
Kemaskini
.
Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang
mengikut takwim
Kelulusan
Tidak
Diluluskan
Menguruskan perolehan.
Failkan/Dokumentasi.
57
Senarai Semak
Aktiviti
Subaktiviti
Bil
1.
Aktiviti
Muka surat
ini
Tindakan
1/1
Catatan
2.
3.
4.
5.
6.
Menguruskan perolehan.
7.
Failkan/Dokumentasi
58
Guru Penasihat
Pengetua
Setiausaha Sukan
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan yang
perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian
peralatan sukan
2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut
harga pembekal
3. mengisi boring pesanan pembelian peralatan
4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah
sekali, dan meluluskan permohonan
5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi
barang akur dengan nota serahan
6. menandatangani pengesahan nota serahan
7. menerima invois pejabat
8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan
menyimpan barang dalam stor sukan
9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran
10. menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh
pasukan yang berkenaan
59
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
PENGURUSAN PADANG
Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan
yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk
pembelian peralatan sukan
60
GURU PENASIHAT
SETIAUSAHA SUKAN
GURU PENASIHAT
SETIAUSAHA SUKAN
PEMBANTU STOR
SUKAN
PROSES KERJA
1. Membuat semakan stok peralatan
2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun
3. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan
4. menyediakan borang pinjaman peralatan
5. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masing-masing
6. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan
7. merekod pinjaman dalam buku pinjaman
8. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik
9. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti asal
10.merekodkan pemulangan peralatan
11. menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu rosak selepas
dipinjamkan
12.menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan
61
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
GELANGGQANG
Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan
Gantian
TIDAK MEMUASKAN
(ROSAK/KOYAK)
PERALATAN MEMUASKAN
Merekodkan pemulangan,
menyimpan peralatan
62