Obras adicionales

El contratista puede solicitarla ejecucin de obras adicionales cuando:

Previamente se cuente con la certificacin de crdito presupuestario y la

resolucin del Titular de la Entidad.

En los casos en que sus montos, por si solos o restndole los presupuestos
deductivos vinculados, sean iguales o no superen el quince por ciento (15%) del
monto del contrato original.

Si sus montos, por si solos o restndole los presupuestos deductivos vinculados,

superan el quince por ciento (15%) del monto del contrato original requieren,
adems de la aprobacin del Titular de la Entidad, la autorizacin expresa de la
Contralora General de la Repblica.

3. Del concepto de los adicionales y deductivos en Obras por administracin directa

A. La ejecucin de obras Adicionales y Deductivos son conceptualizados como el mayor
costo originado por la ejecucin de trabajos complementarios o mayores metrados no
considerados en el Expediente Tcnico; por lo tanto no deben efectuarse compensaciones
o netos que figurativamente no alteren el presupuesto final, deben clasificarse
independiente cada presupuesto segn la necesidades reales de obra y de ser necesario
plantearse obras complementarias, en funcin de las disposiciones presupuestales.
4. De los adicionales de obra o ampliaciones presupuestales
A. El adicional constituye la ejecucin de partidas no prevista en el presupuesto original
de obra, dado que estos trabajos complementarios son indispensables para cumplir con el
objetivo y finalidad del proyecto.
B. Cuando las partidas no previstas y tipificadas como adicional no requieran recursos
adicionales, necesariamente deber ser aprobada con los mismos requisitos y
condiciones, como si se requiriera una modificacin y ampliacin presupuestal
.
C. Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional, debe
registrarse en el cuaderno de obra.
El Residente formular el Expediente Tcnico pertinente, incluyendo un informe que
sustente el origen de cada una de las partidas que conforman el presupuesto adicional. El
documento deber contar con el pronunciamiento del Supervisor quien elevar a la
entidad para su aprobacin mediante acto administrativo formal.

D. Sin embargo, si se presentaran situaciones no previstas que impiden la culminacin de

la obra, debe ser solicitada a la Gerencia de Obras la necesidad de un presupuesto
adicional o ampliacin presupuestal.
E. Cuando se presenten presupuestos adicionales por modificaciones en los planos o
especificaciones tcnicas de la obra, o una diferencia en los costos de los insumos, debe
demostrarse fehacientemente haberse producido esta situacin, as como acreditar que
tales modificaciones generan mayores costos a los previstos en el Expediente Tcnico
aprobado.
F. En este caso, la Gerencia de la entidad necesariamente debe evaluar la participacin
de los agentes que intervinieron en la formulacin, evaluacin y aprobacin del
Expediente Tcnico, y en caso de encontrar responsabilidades disponer las acciones
administrativas y legales a que hubiere lugar.
G. Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando la entidad previamente
cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin del titular como mxima autoridad
administrativa. No existe un tope porcentual para la aprobacin de adicionales por
administracin directa, sin embargo se prev que sean iguales o no superen el quince por
ciento (15%) del monto del presupuesto original para ser aprobados por el titular del
pliego. En caso los adicionales superen dicho porcentaje, ser necesaria la aprobacin
previa a su programacin por parte de la Contralora General de la Repblica.
5. De los Deductivos de obra o reducciones de meta
A. Corresponde al monto que no es necesario emplear para que la obra cumpla con las
metas previstas; cuando el Supervisor o Inspector de Obra determine la existencia de
partidas fsicas o presupuestales que no son necesarias para el correcto desarrollo del
Expediente Tcnico.
B. La formulacin del presupuesto deductivo debe ser independiente del presupuesto
original para determinar su porcentaje y nivel de influencia. Las reducciones de obra
representan una disminucin del monto del presupuesto del proyecto consignado en el
Expediente Tcnico, por lo que requieren ser aprobados por el mismo nivel de aprobacin
del Expediente Tcnico.
C. Los presupuestos no utilizados por la reduccin de obra no deben ser materia de
compensacin para la generacin de mayores costos en otras partidas. La
implementacin de esta norma debe ser responsabilidad del Supervisor o Inspector de la
obra.