CONTRACT DE PRESTRI SERVICII/ DE PARTICIPARE

NR. 01 DIN DATA 17.07.2013

Art. 1. PRILE
ASOCIATIA INSTITUTUL PENTRU STUDIUL SI TRATAMENTUL TRAUMEI,
persoana juridica independenta, autonoma, neguvernamentala, fara scopuri politice,
lucrative ori patrimoniale, cu sediul in Mun. Bucuresti, Strada Turbinei nr. 35, sector 2,
reprezentat legal prin d-na. Diana Lucia Vasile avnd funcia de Presedinte, n calitate
de PRESTATOR
si
D-na./ Dl. ., cetatean roman, cu domiciliul in Orasul
., Strada .. nr. ., bloc .., scara ,
sector .., legitimat/a cu B.I./C.I. seria . nr. CNP ,
n calitate de BENEFICIAR,
Art. 2. - OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul prezentului contract l constituie organizarea, respectiv participarea la
Conferinta Nationala de Psihotraumatologie organizata in perioada 2-3 Noiembrie 2013.
Art. 3. OBIECTIVELE CONFERINTEI
Conferinta Nationala de Psihotraumatologie isi propune urmatoarele obiective:
- organizarea de sesiuni, prelegeri si workshop-uri, ntlniri ale grupurilor de interes
specific, n conformitate cu programul stabilit si publicat pe website-ul conferinei.
Programul poate suferi unele mici modificri pn la data conferinei, insa acestea vor fi
anuntate prin afiarea programului actualizat pe website-ul conferinei.
- ofererirea de diplome de participare fiecrui participant, corespunztoare tipului de
participare aleas,
- psihologii atestai la Colegiul Psihologilor din Romnia vor primi credite de formare
continu, numrul acestora depinznd de tipul de participare aleas.
Art. 4 CONDITII DE INSCRIERE LA CONFERINTA
Organizatorii Conferintei ofera doua modalitati de nscriere:
A) Pn la 01.11. 2013 inclusiv:
Pasul 1. Completarea formularului online (care cuprinde i datele de facturare i
optarea pentru tipul de participare);
Pasul 2. Achitarea valorii taxei de participare (plata n contul ISTT);
Pasul 3. Trimiterea unei copii pentru dovada plii ctre departamentul de nscrieri a
CNPT 2013 (prin post, pot electronic, personal la sediu);
Pasul 3 e opional, dar ajut la procesarea mai rapid a nscrierii.
Dup primirea confirmrii plii (fie prin confirmarea bncii, sau prin copia dovezii de
plat primit de la participant) nscrierea va fi finalizat.
1

B) Dup 01.11.2013 se poate face nscrierea la locaie, cu preul corespunztor

afiat pe website. Se va elibera factur pe loc.
Art. 4. - DURATA CONTRACTULUI
Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii si stampilarii sale de ambele parti
contractante si este valabil pana la data de 15.11.2013.
Art. 5. - TARIFE I MODALITATEA DE PLAT
Taxele de participare la Conferinta Nationala de Psihotraumatologie sunt afisate pe
website-ul www.psihotrauma.ro, sectiunea Conferinta.
Precizri privind taxele participare n ceea ce privete participanii la Seciunea
Albastr a CNPT 2013 (seciunea pentru specialiti n sntate mintal).
Pn la data de 01.10.2013 inclusiv pot beneficia de reduceri de la taxele de participare
urmtoarele categorii:
1. Studenii i pensionarii beneficiaz de o reducere de 50% (categorii definite mai
jos)
2. Membrii Institutului pentru Studiul i Tratamentul Traumei, membrii Asociaiei
Romne de Terapii Scurte i Consultan Orientate pe Resurse i Soluii,
Asociaia Romn pentru Sntate Mintal.
3. Membrii ai asociaiilor profesionale care garanteaza participarea unui grup de
minim 10 membrii pot beneficia de reduceri la fel ca la punctul (2).
4. Autorii lucrarilor acceptate la Sectiunea de Prezentari Lucrari Stiintifice orale si
postere beneficiaz de 10% reducere.
Reducerile se aplica numai pana la termenul 01 octombrie 2013, inclusiv. Dup aceast
dat, se va percepe taxa intreag pentru toi participanii.
Reducerile nu sunt cumulative.
Pachetele de participare cu preurile aferente sunt publicate pe website-ul conferinei i
nu vor fi modificate pn la data evenimentului. Aceste pachete ofer posibilitatea
participani s opteze pentru a se nscrie doar la sesiunile plenare, sau doar la
workshops separate, pot alege pachete care includ mai multe activiti, sau pachetul
care include toate activitile.
Participanii vor avea posibilitatea s se nscrie la un numr de maxim 5 workshopuri pe
care le vor alege dintr-o list afiat pe website-ul conferinei. Dac nu sunt cel puin 8
persoane inscrise la un workshop pn la data de 20 octombrie 2013, acesta va fi
anulat. Participanii care optaser pentru workshopuri ce au fost ulterior anulate vor
putea s-i schimbe opiunea i s comunice organizatorilor dac doresc s participe la
alt workshop, sau vor primi rambursarea plii.
Workshopurile vor avea un numr limitat de locuri, in funcie de dimensiunea slii i de
cerinele facilitatorului de workshop. Numrul de locuri va fi anunat odat cu listarea
workshopului. nscrierile se vor face n ordinea confirmrii plii taxei de participare.
NOTA:

Student este considerat orice persoan cu vrsta pn n 26 de ani, care este nscris
ntr-un progam de nvmnt superior. La nscriere va face dovada acestui statut prin
prezentarea unei copii a C.I., a carnetului de student sau a unei adeverine eliberate de
instituia de nvmnt la care este nmatriculat si care atesta calitatea de student.
Pensionar este considerat orice persoan cu vrsta peste 60 de ani care poate face
dovada acestui statut prin prezentarea unei copii dupa ultimul talon de pensie.
Precizri privind taxe i participarea n ceea ce privete participanii la Seciunea
Roie a CNPT 2013 (seciunea pentru audien general).
Pachetele de participare cu preurile aferente sunt publicate pe website-ul conferinei i
nu vor fi modificate pn la data evenimentului. Cele 2 tipuri de nscrieri ofer
posibilitatea de a participa la 1 zi de prelegeri sau la 2 zile de prelegeri, respectiv.
exist 3 praguri de pre n funcie de data la care se face nscrierea (pre redus, pre
integral i pre la locaie).
Participanii vor avea posibilitatea s fie prezeni la un numr de maxim 4 prelegeri n
fiecare zi a conferinei (n total 8 prelegeri pentru 2 zile). Programul conferinei va
cuprinde mai mare de teme. Lista complet a prelegerilor (nsoite de prezentarea
lectorului) va fi afiat pe website-ul conferinei pn la 01 septembrie 2013.
Participanii vor putea sa i exprime preferina de a participa la anumite prelegeri.
Precizm c dac nu sunt cel puin 8 persoane inscrise la o prelegere pn la data de
20 octombrie 2013, acesta va fi anulat. Participanii care optaser pentru prelegeri ce
au fost ulterior anulate vor putea s-i schimbe opiunea i s comunice organizatorilor
dac doresc s participe la o alt prelegere.
Accesul n sal la prelegeri se va face pe baza listei de nscrieri. Nu se permite accesul
n sal dup ora de ncepere a prelegerii anunat n program.
Art. 6. DREPTURILE SI OBLIGAIILE PRESTATORULUI
Prestatorul se obliga:
a) s presteze serviciile prevzute la art. 3 din prezentul contract;
b) s respecte calendarul desfurrii prestaiilor ce fac obiectul prezentului contract;
c) s respecte confidenialitatea tuturor datelor i informaiilor privitoare la
BENEFICIARII nscrii pe lista proprie, precum i intimitatea acestora;
d) s factureze contravaloarea serviciilor n conformitate cu tariful stabilit.
Prestatorul are dreptul:
a) de a refuza participarea anumitor persoane la activitatile desfasurate in cadrul
Conferinta Nationala de Psihotraumatologie;
b) de a dispune incheierea participarii anumitor persoane in cazul in care acestea nu
respecta regulile i indicaiile organizatorilor i/ sau dac manifest un
comportament neadecvat, ofensator sau agresiv la adresa Prestatoarei, membrilor
acestuia sau a oricarei alte persoane participante.
Art. 7. DREPTURILE SI OBLIGAIILE BENEFICIARULUI
Beneficiarii se obliga:
a) sa respecte regulile de funcionare i indica iile organizatorilor si ale responsabililor
de locaie (inclusiv indicaiile ghizilor de sal i a personalului tehnic i de suport);
3

b) s achite Prestatorului contravaloarea serviciilor executate, la termenele i n

condiiile stabilite prin prezentul contract;
c) sa patrunda n locaie numai ntre orele specificate de ctre organizatori;
d) sa respecte programul de desfaurare i se se prezinte la timp la activit ile alese
Nu se permite accesul in sala de workshop dup ora indicat n program. n cazul
n care persoan nscris la un workshop ntrzie dup ora recomandat, aceasta
nu va primi diploma de participare (i creditele corespunzatoare) i nu i se va
returna suma achitat pentru participare;
e) sa semneze contractele de confidenialitate nainte de participarea la workshopuri,
in cazul in care acest lucru se solicita de ctre organizatori;
f) sa patrunda n sala de prelegeri plenare numai n pauze (indicate de ghizii de sal);
g) sa raspunda pentru bunurile personale, Prestatorul nefiind raspunzator n cazuri de
furt, pierderi sau deteriorari;
h) sa rspunda pentru eventuale stricciuni aduse bunurilor apar innd organizatorilor
sau locaiei (mobilier, postere, standuri publicitare, toalete etc).
Beneficiarul are dreptul:
a)
De a primi diploma de participare generala ct i cea pentru workshopuri, insa
numai ca urmare a confirmrii prezenei prin semntur;
b)
De a i se returna suma achitata reprezentnd taxa participare plenara sau
workshop in caz de retragere adusa la cunostinta Prestatorului pn cel tarziu la
data de 15 noiembrie 2013, din care se va scadea suma de 30 ron pentru
procesare;
c)
De a nu pierde suma suma achitata reprezentnd taxa participare plenara sau
workshop in cazul in care acesta se afla in imposibilitate de prezentare, acesta
putand solicita inlocuirea sa cu un alt participant, propus in mod expres de catre
acesta.
Art. 8. - CALITATEA SERVICIILOR
Prestatorul garanteaz c serviciile acordate n baza prezentului contract se ncadreaz
din punct de vedere al calitii lor, n normele privind calitatea Colegiului Psihologilor din
Romania .
Art. 9. - RSPUNDEREA CONTRACTUAL
In cazul in care Beneficiarul nu respecta obligaiile referitoare la plata taxei de
participare la termenele stipulate n prezentul contract, se considera ca acesta nu este
inscris la Conferinta Nationala de Psihotraumatologie si nu poate pretinde niciun drept
din cele care revin Beneficiarilor.
Art. 10. - FORA MAJOR I CAZUL FORTUIT
Cazul fortuit i fora major exonereaz de rspundere partea care o invoc.
Partea care invoc fora major sau cazul fortuit este obligat s o notifice celeilalte
pri, n termen de 5 zile lucrtoare i s transmit totodat actele doveditoare ale

acestei mprejurri. ncetarea cazului de for major i a cazului fortuit va fi notificat n

termen de 3 zile lucrtoare.
Dac nu procedeaz la anunarea n termenele prevzute mai sus a nceperii i ncetrii
cazului de for major, partea care l invoc suport toate daunele provocate celeilalte
pri prin neanunarea n termen.
n cazul n care mprejurrile care oblig la suspendarea executrii prezentului contract
se prelungesc pe o perioad mai mare de 60 de zile, fiecare parte poate considera
contractul ncetat de drept.
Art. 11. - NCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract nceteaz n urmtoarele cazuri:
- ajungerea la termen;
- acordul scris al ambelor pri.
Art. 12. - REZILIEREA CONTRACTULUI
Prezentul contract se reziliaz de drept, fr a mai fi necesar intervenia unei instane
judectoreti, n cazul n care una dintre pri nu i execut vreuna din obligaiile
contractuale.
n cazul rezilierii contractului din culpa Beneficiarului, acesta este obligat s achite
contravaloarea serviciilor efectuate de Prestator pn la ziua anterioar celei de
reziliere a contractului.
n cazul rezilierii contractului din culpa Prestatorului, acesta este obligat s restituie
sumele de bani achitate de ctre Beneficiar i eventualele daune interese pentru
serviciile neefectuate pn la ziua anterioar celei de reziliere a contractului.
Art. 13. - CORESPONDENA
Corespondena legat de derularea prezentului contract se efectueaz n scris, prin
scrisori recomandate cu confirmare de primire, prin fax sau curier, direct la sediul
prilor.
Art. 14. LITIGII
Litigiile n legtur cu ncheierea, executarea, modificarea i ncetarea ori alte pretenii
decurgnd din prezentul contract vor fi supuse unor proceduri prealabile de soluionare
pe cale amiabil. Litigiile nesoluionate conform prevederii de mai sus vor fi soluionate
de instanele judectoreti competente.
Art. 15. - CONFIDENIALITATE
Prile semnatare se oblig s pstreze confidenialitatea tuturor datelor din contract.
Dac una dintre prile contractante este solicitat de ctre organele judiciare sau
administrative competente s dezvluie prezentul contract, n virtutea aplicrii unei legi
sau altei norme juridice ori hotrri judectoreti, aceasta va ntiina prompt cealalt
parte pentru a da posibilitatea acesteia de a se pune sub protecia unui ordin sau a unei
alte dispoziii legale adecvate privitoare la confidenialitatea informaiilor.
Art. 16. - DISPOZIII FINALE

Fiecare parte contractant este obligat ca n termen de 3 zile din momentul n care
intervin modificri ale adresei sediului (inclusiv tel., fax) ce figureaz n prezentul
contract, s notifice celeilalte pri contractante schimbarea survenit.
Prin inscrierea mea ca participant la Conferinta Nationala de Psihotraumatologie, ma
angajez sa respect conditiilesi termenii acestui contract.
PRESTATOR,

BENEFICIAR,

ASOCIATIA INSTITUTUL PENTRU STUDIUL

SI TRATAMENTUL TRAUMEI

D-na./Dl..

Prin reprez.