Microsoft Word 2010Patrocinio Realizac3o Instituto CRESCER Direcdo técnica Projeto gréfico, diagramacao e adaptagio do contetido Revisio www.microsoft.com.br www.institutocrescer.org.br Luciana Maria Allan Marina lemini Atoji Fabiana Caraca Prianti Michele BetineWord 2010 Introdug¢ao Word, em inglés, significa palavra. Um nome que com- bina muito bem com uma ferramenta que torna a pro- dugdo de textos uma tarefa muito prétical © Microsoft Word & chamado tecnicamente de proces- sador de texto. Para entender melhor, pense nos pro- cessadores de alimentos que temos em casa: 6 6 colocarmos uma fruta no aparelho, e com um clique ela é fatiada, ou vira suco, néo 6? No Word, colocamos um texto e, com alguns cliques, podemos mudar a aparéncia dele: tipo, cor e tamanho de letra; se terd desenhos, tabelas ou gréficos, e assim por diante. O aplicativo faz parte da rotina de estudantes e profis- sionais de todas as reas e idades. Por isso, dominar pelo menos os seus recursos bésicos tornou-se indis- pensdvel ao longo dos anos. Esta apostila o ajudaré a ganhar intimidade com o Word e a lidar com a maioria das ferramentas disponiveis, por meio de exercicios que vocé pode levar para o seu dia-a-dia. Neste mddulo a Neer e aru tec) > Digitar e editar texto Pee ura i eerie Tec icaen ur) Ea rae te aceIndice 1. Vamos comecar? 1.1. Como acessar .. 1.2. Ajanela do Word .. 1.3. Criar novo documento 1.4. Salvar 1.5. Imprimir 2. Comandos basicos 2.1, Digitar texto 2.2. Selecionar texto 2.3. Arrastar e soltar texto .. 2.4, Recortar, copiar e colar 3. Formatar um texto 3.1. Fonte, tamanho, efeitos 3.2. Formatar pardgrafo 3.3. Estilos 3.4, Capitula 4, Texto com imagens 4.1, Imagem e Clip-Art .. 4.2. Formas .. 4.3. SmartArt 4.4, Graficos 5. Tabelas 5.1, Basico 5.2. Criar uma tabela 5.3, Formatar tabela .. 6. Distribuigéo de contetdo na pagina 6.1. Margens das paginas 6.2. Inserir numero de pagina 6.3. Cabecalho e rodapé .. 6.4, Posigao da pagina .. 7. Texto em colunas 7.1. Calcular 0 numero de colunas 7.2. Inserir colunas 7.3. Ajustar largura e espagamento entre colunas 67 7.4. Quebra de coluna .. 8. Modelos 8.1. Novo documento com base em modelo 8.2. Criar modela ...9. Corretor ortografico 9.1, Ortografia . 9.2. Gramatica 7S 9.3. Verificar ortografia e gramatica .........0cs0 2D1. Vamos comegar? At: de pr a mao na massa, que tal um passeio pelo Word? Neste capitulo, vocé 0 conheceré me- Ihor, aprender como acessé-lo e exploraré a janela do programa, para conhecer os recursos que ele oferece. 1.1. Como acessar No Menu Iniciar ee clique em Todos os Programas. > — Todos os Programas Selecione Microsoft Office. DB Microsoft Office ‘Clique em Microsoft Word 2010, {8 Microsoft Word 2010 Se preferir, vocé pode criar um atalho na Area de Traba- tho para acessar o Word mais rapidamente. £ bem facil! MGo na massa! Crie um atalho no desktop para acessar 0 Word Passo 1 Clique com o botdo direito do mouse em qualquer lugar da Area de Trabalho. Passo 2 Selecione Novo e, em seguida, clique em Atalho,( Passo 3 Uma janela seré _aberta, perguntando qual é o item para o qual vocé quer criar um atalho. Clique no botao Procurai Passo 4 Outra janela seré aberta, com todos os lugares de seu computador. Clique em Computador, depois em OS (C :). Entio, clique em Arquivos de Programas (x86). Observagéo: Pode ser que apareca apenas a opcao Arquivos de Programas. E nessa opcio, ento, que voce deve clicar. Passo 5 Na lista, clique em Microsoft Office e, depois, em Office14. » UB Microsoft CAPICOM 2102 4B Microsoft Office Passo 6 Clique no icone do Word que aparece na gg] lista. D8 OK.Passo 7 Ajanela de criagao do atalho voltard a ser exibida, e@ © campo Digite o local do item estara preenchido com a descri¢o do caminho até agora. Clique em Avancar. Passo 8 Dé um nome ao atalho. Vocé pode escolher o que quiser! No exemplo, foi feita a escolha mais légica: 0 nome do aplicativo. Digite um nome para o atalho: Word) Passo 9 Clique em Concluir, e pronto! Sua Area de Trabalho agora tem um atalho para o Word. Para acessé-lo, basta clicar duas vezes seguidas no icone. Dica! Desistiu de abrir 0 Word no meio do ca- minho? Abriu 0 programa por engano? Clique no “x” que aparece no canto su- perior direito da tela de inicializagao. As- sim, 0 processo é interrompido e o Word no abre.1.2. A janela do Microsoft Word 2010 A tarefa de escrever um texto ¢ mais pratica no Word por- que, além de ser possivel digitar e apagar facilmente 0 que foi escrito, 0 aplicativo oferece diversas ferramentas. Um olhar atento sobre a janela do programa ja nos di uma boa ideia de quais “poderes” essas ferramentas podem oferecer ao usurio, desde mudar a aparéncia do texto até opsbes de visualizacao do documento. 1.2.1. Menu Localizado na parte superior da janela, 6 onde esto as. ferramentas de edigao do texto e da pagina. Esta dividi- do em abas tematicas. 1.2.2. Barra de ferramentas de acesso rapido Fica no canto superior esquerdo da janela. Como o nome jé diz, é 0 lugar onde esto os botdes de salvar, desfazer e refazer para serem acessados rapidamente. W9- Ole. 2. # Dical Deixe a Barra de ferramentas de acesso ra- pido do jeito que quiser: acrescente ou re- tire botées. Clique na seta localizada & direita da Barra € selecione 0 que vocé quer que apareca. Por exemplo, para colocar um botio de imprimir, selecione Impressao répida.z00M Palavra em inglés usada pare 3 fungao de uma lente de cémera (fotogratica ou filmadora) que aproxima ou afasta 3 imagem. 1.2.3, Barra de status Localizada na parte inferior esquerda da janela. A esquerda, exibe 0 numero de paginas e qual delas est sendo visualizada no momento, 0 niimero de palavras ja digitadas e o idioma usado. A direita, ficam botdes que servem de atalho para mudar 0 modo de exibigdo do documento e o nivel de zoom. Por exemplo, se as letras estiverem muito pequenas, basta apertar o sinal de mais. 1.3. Criar novo documento ‘A opcao para criar um documento em branco fica na aba Arquivo, do Menu. Basta clicar sobre ela e selecionar a opcdo Novo, na lista que aparece a esquerda da tela. Entdo, clique duas vezes seguidas sobre a opcao Documento em Branco, que aparece a direita da tela, 1.3.1. Criar documento usando um modelo © Word disponibiliza modelos para documentos de um tipo especifico, como cartas, convites, certificados, notas fiscais, etc. Vocé pode usar um deles, se quiser!E bem simples: na hora de criar um novo documento, ao invés de clicar em Documento em Branco clique em Modelos de Exemplo. Clique duas vezes seguidas sobre 0 modelo que aten- das suas necessidades e pronto! Ainda falaremos mais sobre modelos nesta apostila. 1.4, Salvar Para salvar um documento em seu computador ou em um pendrive, vocé pode usar 0 botdo localizado na Barra de ferramentas de acesso rapido ou a op¢do na aba Arquivo, do Menu. | fal?" o Ein nsesr Gl sarar Mode Na primeira vez em que 0 documento for salvo, uma janela se abriré, para que vocé escolha em que local de seu computador o arquivo ficaré. a oe CD Use a lista que aparece na lateral esquerda da janela para fazer essa escolha. Depois, digite o nome do seu documento no campo Nome do arquivo e, entao, cli- que em Salvar.AlteragSes feitas em um documento s6 sao gravadas n'a meméria do computador se vocé salvé-las. Por is so, é importante acionar o comando Salvar durante 0 trabalho de escrita e de edicdo do documento. Quando salvamos as mudangas feitas em um docu- mento, a janela mostrada anteriormente no exibi- da. Afinal, 0 Word esta simplesmente gravando a versio alterada por cima da versio anterior. 1.4.1. Salvar como Se vocé quiser salvar um documento jd existente com um outro nome, em outro local ou com um formato di- ferente, use a op¢3o Salvar Como... Ela esté localiza- dana aba Arquivo, do Menu. Dica! Quando for compartilhar um arquivo, salve- ‘© como Documento do Word 97-2003, pa- ra que todos possam abri-lo, independente- mente da verséo do Word que usarem. ‘SALVAR COMO. Na aba Arquivo, clique em Salvar como (botio em destaque na imagem acima). Na janela que se abre, selecione o tipo de arquivo. 1.5. Imprimir A opcao para imprimir documentos do Word esté na aba Arquivo, do Menu. Vocé também pode acessé-la apertando as teclas CTRL e P ao mesmo tempo. No lado esquerdo da tela, aparecem as opcées para personalizar a impresséo. No lado direito, voc8 pode ver como a pagina ficard impressa.1.5.1, Configurar impressdo Antes de imprimir, confira se a impressora que aparece na tela é a mesma que esta conectada ao seu computador. Se nao for, selecione a correta clicando sobre 0 botdo: Confira também se o tamanho do papel que aparece na tela é 0 mesmo que vocé usa. Caso nao seja, clique sobre o botdo para abrir a lista e escolher o correto. 2emx297 em faquarde: 3m Oia 3m Também € possivel escolher quais paginas imprimir! Digite no campo Paginas: 0 ntimero da(s) pagina(s) que vocé deseja imprimir. Configurages pis Too Pinas 7 Imprs deeamert mere Paginas Por exemplo: para imprimir as paginas 3, 5 e 7, 3;5;7. Para imprimir as paginas de 3 a 7, digite 3-7.Depois de escolher as opcies de presséo, clique no botdo Imp que fica no topo da tela. Lembrete eo Oo CTC Re eae oad COC a aoa >> No prdéximo capitulo Nunn es)QUEBRA DE LINHA ‘eamente para a linha de Baio. ‘Quando o texto passa autornati- 2. Comandos badsicos ma vez por dentro dos re- cursos e do ambiente do Word, & hora de conhecer as h ages basicas que se pode reali- al zar nele. Alids, nada de ficar sé lendo a descricdo dos itens: pro- | pomos alguns exercicios para abc vocé praticar e, de quebra, fa- zer o seu curriculo! 2.1. Digitar texto Ora, se estamos falando de uma ferramenta que pro- cessa texto, é claro que seu uso envolve digitacao. ‘Algo que ndo tem muitos segredos: é sé apertar as te- clas. A velocidade vem com o tempo ea pratica. Troca de linha Nao é preciso teclar Enter a cada vez que a linha termi- nar. Conforme vocé digitar e o espaco da linha acabar, © Word fard automaticamente a quebra de linha. Vocé sé precisaré apertar o Enter quando quiser inici- ar um paragrafo novo. Ponto de insercdo © nome & pomposo, mas o objeto € simples: trata-se da barrinha preta piscante que aparece apés a letra digitada. € um dos itens mai: marca do Word. importantes na praticidade que é © ponto de insergéo pode ser movido de acordo com sua necessidade. Ou seja, vocé pode colocé-lo em qualquer ponto da pagina para comecar a escrever ali, colocé-lo proximo de algo ja digitado que precise ser alterado, etc. ‘A movimentagio do ponto é feita por meio do cursor do mouse, das setinhas do teclado ou de combinagdes de teclas. Veja a seguir algumas dessas combinacdes.CTRL + seta esquerd rove ponto de inserg0 para antes da palavra que esté3 esquerda (CTRL + seta dveita: move 0 ponto de insercio para antes da palavra que est a diceita Home: move 0 ponto de insergio ‘para o inicio da linha ‘End: ‘move 0 ponta de insercio parao final da linha (CTRL + Home: ‘move 0 ponta de insercio para. inicio do documento ‘CTRL End: move o ponta de insercfo para final do documento Page Up: ‘move 0 ponta de insercio pare. Iniclo da tela Page Up: move 6 ponte de insercko para final da tela (CTRL + Page Up: move 0 ponta de insercio para o inicio da égina anterior CCTAL + Page Down: ‘move 6 ponta de inserc#o para. final ds pégina anteriorMao na massa! Comece a fazer 0 seu curriculo Passo 1 Em um documento em branco do Word, digite seus dados pessoais, um em cada pardgrafo: No- me completo, idade, contatos. ans se uyasesen Passo 2 Em um novo pardgrafo, inicie a parte em que vo- C@ fala sobre sua escolaridade. Comece pelo titu- lo: “Formacéo”, por exemplo. No pardgrafo seguinte, liste seus graus de escolaridade, citando © periodo eo local em que foram cursados. Formato 05 5 2m0 ~cratagtoom Pedagnps nari ce Ses aSeral Passo 3 Inicie um bloco com suas realizagées profissio- nis. Comece dando um titulo: “Experiéncia” po- de ser uma boa opsao. No pardgrafo seguinte, siga 0 mesmo formato da lista com sua formagdo: separe seus empregos por periodo e local. Vocé pode também mencio- nar as realizagSes que conquistou para a empresa em cada caso. atte pepmepeatnneapf d ee a ins som ences engine Lembre-se de colocar suas __informagées (escolaridade e experiéncia) sempre da mais atual para a mais antiga!Passo 4 \ Se tiver conhecimento de algum idioma, nao dei- xe de colocar essa informacao no curriculo! Mas seja sincero, coloque somente o que corresponder a realidade. Nao vale a pena dar a impresséo de que vocé quis se passar por algo que nao 6. Ings avancado Passo 5 Fez cursos de especializa¢do relacionados & sua profisso? Coloque-os no curriculo! rio sees de 200-nenuto baer de ecg nian de ca Passo 6 Salve seu curriculo, clicando no icone da Barra de ferramentas de acesso répido. Basta dar um no- me ao arquivo e clicar em Salvar. Dica! Cuidado com o portugués! Um curriculo bem escrito é tao importante quanto um curriculo com boas referéncias.2.2. Selecionar texto Para apagar uma palavra ou um pedaco inteiro de texto, ou alterar 0 modo como ele é exibido, é preciso selecioné- lo, Fazer isso nao é complicado: use o ponto de insersao. Clique no inicio ou no final do texto que deseja selecio- nar e, com 0 botéo do mouse pressionado, arraste-o até que todo 0 trecho fique em destaque. Dica! Para selecionar todo o texto de um docu- mento do Word, aperte ao mesmo tempo as teclas CTRL T. Se 0 seu Word estiver em inglés, a combi- nagdo de teclas € CTRLe A. 2.3. Arrastar e soltar texto E possivel mudar 0 trecho de texto selecionado de lu- gar: é sé clicar sobre ele e, mantendo o botdo do mou- se pressionado, arrasté-lo até o ponto em que deseja que o trecho fique. 0 ponto de inserco indicaré para onde a selegdo esta sendo movida. Apés colocé-la no lugar desejado, solte © botdo do mouse. ] pane $s np int nt = INDICACAO. 0 texto arrastado serd colocado onde estiver 0 pon- to de insergio e quando 0 botdo do mouse for soto. Quando se arrasta o texto até o lugar desejado, uma espécie de botdo é exibido, para selecionar como se quer que 0 texto fique. jie Sigg | seco Ha trés opcées (da esquerda gigs) para a direita): ga” ‘Sal Manter formatacao ori texto é movido do mes- mo jeito que estava (mesmo tipo de letra, tamanho, aparéncia).Mesclar formatacdo: 0 tipo e o tamanho da letra séo al- terados para ficarem iguais aos do texto que recebeu a colagem. Mas a aparéncia (negrito, itélico) so mantidos. Somente texto: 0 texto colado perde todas as suas carac- teristicas originais (tamanho, tipo de letra, aparéncia). 2.4. Recortar, copiar e colar (Os nomes dessas trés ferramentas ja dizer exatamente 0 que elas fazem com um texto, imagem ou outro elemen- to que esteja em um documento do Word. Para usar uma delas, é pre- ciso selecionar 0 elemento (uma palavra, por exemplo) dlicar sobre ele com 0 bo- ‘80 direito do mouse. As op- des aparecem na lista: Recortar: retira 0 elemento selecionado de onde ele es- +8, para que seja colocado em outro lugar do documento (usando o recurso Colar). Copiar: duplica o elemento selecionado, permitindo que cle seja colocado em outro lugar do documento (usando © recurso Colar). OpgGes de colagem: insere o elemento copiado ou re- cortado no lugar em que o ponto de inser¢ao estiver, usando uma das opgdes de colagem jé mostradas no item anterior. Dica! Vocé pode aplicar essas ferramentas sele- cionando 0 elemento e depois usando as combinagdes de teclas a seguir: ~ Copiar: CTRL eC - Recortar: CTRL e X - Colar: CTRLe V >> No proximo capitulo PCE ue RennerFORMATAR ‘Quando falamos em formatar um disco ou 0 computador, sig~ nifica que todas as informacdes © arquivos nesses. dispositivos serdo apagados, certo? ‘Num documento de texto, as- sim como numa planilha, a ‘dela € outra: tem a ver com a palavra “forma”, ou seja, jeito que é exbico, 3. Formatar um texto ‘omo ja foi dito nesta apostila, o Word faz mais do que possibilitar que vocé escreva um texto de modo pratico, usando o teclado e podendo incluir e apagar o que quiser, na hora em que quiser. ‘cat 5 fo] © aplicativo oferece também ferra- BJ mentas para alterar 0 tipo e 0 tama- nho das letras do texto, destacar Palavras, alinhd-lo conforme julgar melhor. Resumin- do: 6 possivel formatar o texto. A formatacdo pode ser feita antes da digitago ou depois de o texto estar pronto. Neste segundo caso, deve-se primeiro selecioné-lo para, sé depois, fazer as alteracdes. Que tal formatar seu curriculo, feito no capitulo anteri- or? Abra o arquivo e aplique as opgdes conforme co- nhece cada uma delas! 3.1. Fonte, tamanho, efeitos Essas opgGes esto na aba Pagina Ini do Menu: Calibaicope= 2 A A Ae MZ Sede AB Ae Fonte 7 Fonte Escolha 0 tipo de letra : que prefere usar, usando ‘Pau a lista. Note que vocé po- | warnwe s de ver como é a fonte na 1m motansta rua prépria lista. Dica! Cuidado com a escolha de fontes. Em docu- mentos como curriculos e relatérios, prefira aquelas mais simples, sem muitos enfeites. Isso vale também para textos, de modo geral. Uma fonte com muito “rococs” difi- culta a leitura de textos longos.Tamanho da fonte Selecione o tamanho que a letra tera. Vocé pode usar tanto os nimeros da lista quanto os botées a0 lado dela, com as setas para cima e para baixo. Negrito, Itdlico e Sublinhado Os jeitos mais usados para dar destaque a uma palavra ou a um bloco de texto. Pode-se usar mais de um mo- do ao mesmo tempo. Negrito: deixa as letras mais “grossas”. Veja a diferenga na imagem abaix« Maria da Silva ‘Maria da Silva Itdlico: deixa as letras inclinadas, como se esti- vessem “deitadas”: ‘Maria da Silva ‘Maria da Silva texto: (s) Sublinhado: insere uma linha fina embaixo do Maria da Silva Maria da Silva Dica! Use estas opgSes para destacar os titu- los, combinadas com o uso de um tama- nho de fonte maior.Mao na massa! Diferencie os titulos de seu curriculo Passo 1 Selecione o titulo da primeira parte de seu curri- culo (Formacdo), usando o ponto de inser¢do. Co- mo jé vimos, é sé posicioné-lo no inicio ou no final da palavra e, com o bot&o do mouse pressio- nado, arrasté-lo até marcar todo o titulo. Passo 2 Escolha, na aba Pagina Inicial do Menu, op¢des de fonte, tamanho de letra, negrito e i 2005 8210 ~Gradusgo em Peaagogss “Unwerkade de nce da Sera Passo 3 Use 0 Pincel de Formatagio para aplicar as mes- mas opées a todos 05 titulos. Afinal, se cada titu- lo tiver um jeito, o documento ficara confuso, no & mesmo? Basta colocar 0 ponto de inseredo no titulo que vocé ja formatou: Fedacdo 2005 a 2010 ~ Graduagdo emPedagogia Universidade de Sirrica da Serra Depois, clique no botdo Pincel de Formatacao. Century Gott «12+ [a Pet ce ormataio |) 8 - oe x, » or = —T feEntdo, clique no titulo que deve ficar como o ante- rior: Formacdo 2805» 2010 ~ Grado emPedagoga ‘Uneradade de Sores 6 Serr 2000» 2003 nsino méo col Extadulson dia ae eee Coordenadorapedagogca Responsivepocorgaureplanejara esta deals aapica! ouvostgaes. Repita este procedimento com os demais titulos (Idiomas, Cursos, etc.). Passo 4 Destaque também o seu nome. Neste caso, pode- se usar outro tamanho e outro efeito de fonte, pois nao é um titulo como os outros. Maria da Silva papaese Passo 5 Diferencie algumas informacdes importantes, como os periodos de tempo, locais e grau de formacao, aplicando algum efeito (negrito, itdlico). sone seen penrneremen eee Tachado, Sobrescrito e Subscrito Outras opgées para alterar a aparéncia da letra. ste} Tachado: coloca um risco sobre o texto: FachadoSobrescrito: coloca o texto em posigéo mais al- ta do que a linha e em tamanho menor do que © restante. E muito usado, por exemplo, para expressar um numero ao quadrado: = Subscrito: € 0 inverso do sobrescrito. Deixa 0 J texto em uma posigdo mais baixa do que a li nha e em tamanho menor do que o restante. € muito usado, por exemplo, em férmulas quimicas, co- mo a da dgua: 0 Maitisculas e minusculas Opes para o uso de letras maitisculas e mi- nusculas. Pode-se configurar para que as le- Av) tras fiquem sempre em mindsculas, sempre fem mailisculas, ou mesmo alterné-la. Destacar texto Vocé certamente conhece aquelas canetas mar- ca-texto, certo? Uma das opgies de formatacio de texto do Word é bem parecida com elas: co- loca uma cor de destaque em um trecho de texto. Clique sobre 0 botéo e depois selecione o texto para aplicd-la. O cursor fica parecendo uma mini caneta marca-texto! Para mudar a cor que seré aplicada, cli- que na setinha ao lado do botao. Dical Para escrever algo totalmente em maitis- culas, vocé pode usar também a tecla Caps Lock (ou Fixa) de seu teclado. Cor da fonte Se preferir, vocé pode mudar a cor da letra. Pa- ra fazer iss0, basta selecionar o texto e clicar Ab} sobre o botdo. Se quiser alterar a cor que seré aplicada, clique na setinha ao lado do boto.Limpar formatagao Imagine que vocé recebeu um documento do Word com certas cores, tamanho de fonte e outras caracteristicas, mas quer mudar todas elas, comegar a formatacao do zero. Este ¢ 0 botdo pa- ra isso! Selecione o texto (ou parte) do qual quer tirar todas as caracteristicas e clique nele. Elas iréo embora! Lembrete Ore eee en aed Cee ier ect Done aca) 3.2. Formatar paragrafo ‘Opgées para alterar o alinhamento, o espaco entre as linhas e o tamanho do recuo do pardgrafo. Elas esto na aba Pégina Inicial do Menu. EE AT Ms =28) t= | o-a- Esses elementos so importantes para deixar o texto agradavel para os olhos do leitor (e, consequentemen- te, mais facil de ler). Alinhamento de texto ‘Ao digitar um texto em um documento novo, ele ficara alinhado 8 esquerda da tela (e da pagina). Mas é possivel mudar isso selecionando alguma das outras opsies: zy) = Alinhado a direita: 0 texto fica alinhado no la- =} do direito da pagina. Centralizado: o texto fica no centro da pagina. Justificado: preenche todo 0 espaco entre as Ss margens direita e esquerda da tela. E como se © texto estivesse alinhado a direita e & esquer- da ao mesmo tempo. ryRecuo de texto Lembra-se quando, na escola, ensinaram-Ihe a dar um espago entre o inicio da linha e a primeira letra do pa- ragrafo? Por padrao, o Word nao faz isso. Mas é muito facil colocar esse espaco! No Word, ele ¢ chamado de recuo de texto. E aplicado por meio dos botdes = ao lado. A seta para a esquerda indica aumento do recuo. A seta para a direita indica inuigao. Para aumentar 0 recuo de texto, vocé também pode usar a tecla Tab. Dica! Em textos da internet (portais de noti as, por exemplo), ndo se costuma usar esse recuo de texto. A diferenca entre um pardgrafo e outro é marcada com um espacamento maior entre eles ("pu- la-se” uma linha entre dois paragrafos).. Marcadores Para fazer uma lista de itens, ou numerar t6picos (como tem sido feito ao longo desta apostila, por ‘exemplo), use estes botdes. Cada um aplica um tipo de marcador (desenho, numero ou letra). Espacamento entre linhas E posstvel mudar o espago entre as linhas em um pard- grafo ou em todo 0 texto, bem como o espaco entre um paré- MM = Lm grafo e outro. Ao clicar no bo- | ‘Go, aparecem as opgdes de) MS as tamanho para esse espaco. t 20 ' as ‘A configura¢doinicial_ do Word € de espacamento de 10 pontos entre um paragrafo e outro.Mé&o na massa! Ajuste os pardgrafos de seu curriculo Passo 1 Selecione os paragrafos que contém informacées sequenciais. Por exemplo, sua formacao: | Passo 2 Reduza 0 espaco entre esses pardgrafos. Basta usar a funcdo Remover Espaco Depois de Pardgrafo, lo- calizada no botio Espacamento entre Linhas. 2005 «2010 - Gradua em JUNTAS. Como slo informagdes que formam uma sequéncia ‘estdoligadas entre si, ndo é preciso uma distancia to grande. Passo 3 Repita 0 procedimento no restante do documento, seguindo 0 mesmo padrdo. Por exemplo, nos da- dos abaixo de seu nome; nas suas experiéncias... Se Se oe | ansctnin tenement aoe i SEPARADAS. Mantenha 0 espaco maior entre duas experi- ncias ou duas formasées diferentes. NYCor de fundo e bordas Pode-se alterar a cor de fundo de uma linha ou um pardgrafo, para destacd- los. MGo na massa! Aplique bordas em seu curriculo Passo 1 Clique sobre a seta ao lado do botao &Q) Bordas. Passo 2 Clique na op¢ao Bordas e sombreamento... . BB enema | sent. tarsabteoe mason cet tenon stato ronnn twee tae swt settee twerisaatneme +08 ‘Uni Hongonta esennar Ted @wN7e0 Ee) Passo 3 Na janela que se abre, clique sobre a aba Borda da pagina.Passo 4 Escolha as opgdes que achar adequadas. ‘Jo: clique sobre uma das alternativas para selecionar 0 modo como a borda ficard na pagina. Estilo: escolha o tipo de linha para a borda. Cor: escolha a cor para a linha, Largura: selecione se a linha sera mais grossa ou mais fina, Arte: se desejar, pode escolher algum dos dese- nhos para usar como borda, ao invés da linha. Passo 5 Use 0 campo Aplicar a: para escolher se a borda apareceré em todas as paginas (Documento intei- 0) ou sé na primeira pagina. Passo 6 Clique em Ok. Dica! Sugerimos este exercicio apenas para que vocé visse como aplicar bordas em um documento. Mas no é recomendével usar bordas em seu curriculo! Afinal, ele deve ter apenas as informages essenciais, sem muito enfeite.CAPITULAR A origem do nome & 2 palavra capitulo, pois 0 recurso era tradi- cionalmente usado no inicio dos capitulos de livros. 3.3. Estilos So formatacdes prontas de fontes, que o Word oferece para serem aplicados a pardgrafos. Para usar uma delas, selecione o parégrafo e clique no estilo desejado, ou clique no estilo desejado e digite o texto. So bastante iiteis em documentos que tém muitos subtitulos, como o seu curriculo. Ajudam a poupar 0 tempo de selecionar, uma a uma, as opgdes de formatacao da fonte em cada titulo. No botio Alterar Estilos, hé conjuntos de estilos, além daqueles jd exibidos no wadro ao lado, Hd também esquemas 3 i Alterar de cores e de fontes. emer’ ‘A aparéncia de cada um é mostrada quando o cursor do mouse passa sobre eles: 0 texto é modificado de acordo com 0 estilo. Para aplicar 0 conjunto de sua preferéncia, clique sobre o escolhido. Vocé pode alterar os estilos fornecidos pelo Word. Selecione um deles e clique com o botdo direito do mouse. Selecione Modificar... e uma janela onde se pode escolher as configuragdes se abrird. sanvce AaB . AA tom Remove do Goes Bios Agana Galea Dara Pact eno Po Vocé jé reparou que muitas vezes, em revistas jornais (e nesta apostila), a primeira letra do primeiro pardgrafo de um texto ¢ maior do que as demais? O nome desse recurso é capitular.No Word, é possivel aplicé-lo a um pardgrafo, usando 0 boto Letra Capitular, localizado na aba Inserir, do Menu. copter Selecione 0 pardgrafo ao qual vocé quer aplicar uma capitular e clique no boto citado, para escolher 0 tipo. eminence tetsenian tinea Dica! Procure usar a capitular apenas em inicio de capitulos. Se usar em todos os pardgrafos, prejudicaré a leitura. Nao utilize em curricu- los ou relatérios; ela é mais adequada a tex- tos literdrios e boletins informativos. >> No prdoximo capitulo Coloque imagens em seu documento de texto4. Texto com imagens magine esta apostila sem ne- nhuma das figuras que a ilus- tram: nada de imagens da tela, dos botdes ou do Menu. 0 que vocé acha: ficaria mais facil ou mais dificil compreender 0 con- tetido? Seria mais ou menos atraente? Aplicar imagens em textos é uma maneira de agregar informagées a eles, além de deixd-los mais interessan- tes aos olhos do leitor. Na aba Inserir do Menu, ha seis tipos de figuras que podem ser adicionadas ao documento. Elas so inclui- das no local em que estiver o ponto de inser¢do (exce- to as Formas, cujo lugar vocé determina no momento de inserir). bol BSD lo ol Imagen Cip-t Forma Smuts Geo tntatings netoies Para os exercicios propostos neste capitulo, crie um no- vo documento do Word. Redija nele um texto sobre 0 seu cotidiano: conte a que horas levanta, os lugares a que vai, assim por diante. Nao precisa ser muito lon- go! Trés pardgrafos sao o suficiente. Ou, se preferir, pesquise um texto na internet, de um as- sunto de que vocé goste, copie e cole nesse documento. Aproveite para aplicar o que vocé aprendeu nos capitu- los anteriores e formate o seu texto antes de fazer os exercicios propostos! 4.1. Imagem e Clip-Art Imagem Permite escolher uma foto, ilustragdo ‘ou desenho que estejam armazenados em seu computador. Clique no botdo Imagem e uma janela se abrird, para que vocé encontre a imagem desejada. | ‘Ao encontré-la nas suas pastas, selecio- ne-a e clique em Inserir.Clip-Art Insere ilustragSes que vém com o Pacote Office, chamadas Clip-Art. Para escolher um Clip-Art, use 0 painel que se abrird no lado direito da tela para t Clip-Art fazer uma busca com palavras comuns, como no exemplo abaixo: Clip-art_ be] rearerpe [rotwes jG el [Tossde ere de nite acinas — [e] [7] Indur conte do OFfice.com Sm Dica! Os Clip-Arts séo muito titeis quando se precisa de ilustragées mais genéricas, para funcionar como simbolos. 4.1.1, Ferramentas de Imagem Quando inserimos (ou selecionamos) uma imagem ou um Clip-Art, uma nova area aparece no Menu: Ferramentas de Imagem. Ali, hd opgées de formatacdo para esses elementos. Corregées, Cor, Efeitos Artisticos Ferramentas para ajustar a cor da @ conde~ figura usada. cor Wietetos atinicos Corregées: nitidez, brilho e contraste. Cor: tonalidade e mudanca de cor Efeitos Artisticos: desfoque, quadriculado, etc.Remover Plano de Fundo ‘Apaga o fundo da imagem, deixando sé 0 que esté no plano principal da foto. Veja be como funciona na imagem abaixo: Remover Pano TRES PASSOS. Da esquerda para a direita: a imagem original, a imagem apés 0 uso do batlo Remover Plano de Fundo (a rea em rosa é aquela que seré apagada) e o resultado final Compactar, Alterar e Redefinir Compactar imagem: faz com que a imagem ocupe pouco espaco em disco. Util para quando se precisa enviar documen- tos por e-mail ou colocar em um pen-drive. al compacta imagens Alterar imagem: selecionou 2 — fyaterarimagem imagem errada? Mudou de ideia? Use este botdo para escolher outra. Redefinir imagem: se, depois de tgpegenrimagen - fazer alteragdes na imagem (ta- manho, ajuste de cor) vocé quiser fazé-la voltar ao ori- ginal, clique neste botéo. Estilos de imagem Conjuntos de efeitos que podem ser aplicados a imagem: moldura com sombra, moldura sem sombra, formato arredondado, etc. | Se quiser, vocé mesmo pode fazer er, \ emo [Zeord de imagem + sua. propia com rina use S'S pakesininavec® otdes Borda de Imagem, Efeitos is out aetmagen - de Imagem e Layout de Imagem para escolher dentre as op¢des disponiveis.Posigao Determina a relagdo entre imagem e texto, ou seja, se a figura ficaré no meio do texto, ao lado dele ou abai- ‘AianadocomoTedo x0. As figuras que represen- | ——) tam as opcées existentes | ai so bem ilustrativas, para. | —J ajudé-lo a escolher. Quebra de texto automatica Bastante semelhante 8 Posi ! tornar a imagem com 0 [Ef vorrissnstese texto de forma mais espectfi- liq amin ca (com a op¢ao Editar pon- fil b= tos de disposic¢’o do texto, “™ ““““ por exemplo) ou fazer com que o texto passe por cima da imagem (opcao Atras do texto). “4. Tetocomimagns ‘magne esa asta sem nenhumadasfeasqve2 san: nade magers ate des ates do Mery, Ouevoct ne ena mao “eomreendecoconeud? Ste Imussumenossraert? ‘Arts magensemtertosé amanda ‘nfomagiesaees, seme (end rman nr 308 asbeerre en he grr operdetgonde ‘ara qpocerser ‘ecnnadtsn gocareres ae “so ncuitatea xa ema ster ‘opomose nsero(exetonstomas, Grptpe vert setemnane momento deme) PERSONALIZADO. Com a opeao Editar pontos de disposicao do texto selecionada, clique e arraste os pontos ao redor da imagem para aproximar ou afastar 0 texto na forma que quiser. {Texocom imagens mapas epcsitasercarbumades gua ATRAS. A opco Atris do texto faz com que a imagem fique no fundo, eo texto passa por cima,Avangar e Recuar So Uteis para quando houver mais gy avancar © de um elemento, pois determinam se a imagem selecionada ficaré sobre i Recuar ou embaixo desse outro objeto Cortar Faz exatamente 0 que o nome diz. Seleci- one a figura e arraste as bordas da ima- ‘gem (que estardo com sinais pretos) até 0 ponto do corte. CORTA! Passo a passo: arraste os tragos pretos a0 redor da imagem original para delimitar 0 corte. A rea que seré removida fica em cinza, Mao na massa! Adicione uma imagem ao seu texto Passo1 Com o documento em que vocé narrou seu cotidi ano (ou colou um texto de que gosta) aberto, acesse a aba Inserir no Menu. Clique no botdo Imagem (ou Clip-Art, se preferir). Passo 2 Na janela que se abre, navegue pelas pastas de seu computador até encontrar a imagem que de- seja. Selecione-a, clique em Inserir e pronto!( Passo 3 Ajuste o tamanho da imagem, se achar necessa- rio. Para isso, clique em um dos pontos que apare- cem em volta dela quando estd selecionada e, com 0 botdo do mouse pressionado, arraste para fora (aumentar) ou para dentro (reduzir). Passo 4 Ainda com a imagem selecionada, aplique um es- tilo de imagem, ou escolha opcdes de borda e sombra, como achar melhor. ah eo, 8 pn Passo 5 Ajuste a maneira como 0 texto ficard em relacdo 8 imagem.Dica! Use sempre os pontos nos cantos das imagens (em destaque na imagem abai- xo), para ajustar seu tamanho. Assim, vocé evita deixé-las achatadas (ou esticadas). > be 4 4.2. Formas Balées, retangulos, tridn-==y 3 gulos, setas... Escolha = il forma que quiser. Entéofem) clique em algum onto, Fema: sada ecentemente da pagina e, com 0 botdo fe VEO A EO do mouse pressionado, tes arraste o cursor até a for) \ “WLU? BUGS % ma atingir o tamanho dej-semmee sejado. 4.2.1. Ferramentas de Desenho Quando se adiciona uma forma, uma nova drea apare- ce no Menu: Ferramentas de Desenho. Nela, ha op- ges para mudar a aparéncia da forma. A area também aparece quando a forma é selecionada. Estilos de forma Conjuntos de cor, preenct mento e contorno para a for- (J BS ma, disponibilizados pelo Word. Para aplicar, clique sobre um deles.Vocé pode escolher sua propria dypeencnmentedaroins~ combinagio dos trés elementos, (Zcantne seroma usando 0s botdes ao lado da lis- = theese Fome ~ ta de estilos. Estilos de WordArt Algumas formas podem a ter textos dentro delas (2 /i\ Bh ee caixa de texto ou os ba- “ae les de conversas, por exemplo). Estas ferramentas aplicam estilos de fonte diferenciados a esses textos. Posig&o do texto ‘Além da aparéncia do texto den: jf precio de Texte = tro de uma forma, & possivel mu: dar seu posicionamento. [Maunnartexto ~ Com 0 botio Direcao do Texto, vocé pode escolher se © texto ficara na horizontal (a posicdo normal) ou na vertical (uma letra sobre a outra). Com 0 boto Alinhar Texto, vocé define se o texto ficaré centralizado dentro da forma, mais para cima ou embaii Outras ferramentas Ha ainda recursos que vocé jé viu nas Ferramentas de Imagem: Posi¢ao, Quebra de Texto Automatica e Avan- ar/Recuar. MGo na massa! Adicione uma forma ao seu documento Passo 1 Na aba Inserir, do Menu, use 0 botdo Forma para selecionar uma delas. O cursor do mouse ficard no formato de uma cruz.Passo 2 Clique em um ponto do documento e, com o bo- t30 do mouse pressionado, arraste 0 cursor até que a forma fique aproximadamente do tamanho que vocé quiser. Passo 3 Ajuste 0 tamanho da forma, se achar necessério. © procedimento é 0 mesmo da imagem: use os pontos que ficam ao redor da forma, clicando em um deles e arrastando-o para fora ou para dentro. Passo 4 Determine cor, contorno e sombra para a forma, usando as opges na 4rea Ferramentas de Desenho. — a ae aa. mee Passo 5 ‘Ajuste a maneira como o texto fica em relagdo imagem.4,3. SmartArt Trata-se de um elemento do Word 2010 gramas ou diagramas. SmartArt — sree ORGANOGRAMA. Tipo de gréfico em que as informagées so exi- bidas ligadas entre si, em ordem de importancia. Exemplo: mapa dos setores de uma empresa, fren oor ae Co) FLUXOGRAMA. Tipo de grafico em que as informacées séo liga- das com setas, para indicar a ordem em que acontecem, Exemplos: etapas de um trabalho, ciclo de vida, instrucées, DIAGRAMA. Desenho simplificado usado para representar uma ideia ou uma acto. Exemplos: figuras de conjuntos (usadas na Matematica), pirdmide alimentarPara adicionar um desses graficos, clique no botdo e selecione um dos modelos disponiveis na janela que se abre. 0 proprio Word 0 auxilia nessa tarefa: ao clicar sobre um tipo de Smartart, uma breve descricao é exibida no lado direito da janela. 4.3.1. Ferramentas de SmartArt Ao incluir uma SmartArt, o Menu exibe uma nova drea com as Ferramentas de SmartArt. Ela também apare- ce quando a SmartArt é selecionada. oo ee ‘A exemplo das Ferramentas de Imagem e de Desenho, essa drea contém opgGes para alterar a aparéncia do elemento. ‘Aba Design Opgées para a “cara” da SmartArt como um todo. Adicionar Forma: acrescenta uma parte & SmartArt. Pode-se selecionar onde a nova forma deve ficar, usando a seta ao lado do botao.Painel de Texto: exibe um qua- dro ao lado da area da Smar- tArt, onde se vé 0 contetido do grdfico em formato de texto. E possivel inserir formas usando este painel, acrescentando texto nele. [Dy Paine de Tet Organizar forma: move a for- jy peat ma selecionada para lugares 4 peoomwe diferentes da SmartArt. Use 3 paboeds pias para alterar, por exemplo, a localizagao hierrquica (Elevar/Rebaixar) ou a direcSo em que o gréfico esta (Da Direita para a Esquerda). Layouts: oferece as opgdes de formato para o tipo de SmartArt que se esta usando. Alterar Cores: esquemas de cores para serem aplicados ao SmartArt. ‘Gores Estilos de SmartArt: mostra as opgdes de aparéncia para gly lly ° a SmartArt. Aba Formatar Ferramentas para modificar individualmente as formas que compéem a SmartArt e os textos dentro delas.Alterar Forma: gostou do esquema Paten:toms+ da SmartArt, mas gostaria de usar lo- ij mer sangos ao invés de quadrados, para i Menor representar als) parte(s)? Facil resol- ver: selecione uma das formas de seu grafico e use 0 botao Alterar Forma. Estilos de forma: escolha um dos esquemas de cor e efei- tos para aplicar a forma. Se preferir, escolha sua prépria combinacao usando os botdes ao lado da lista de estilos. Estilos de WordArt: escolha um dos esquemas de coreefe- /A\ iB tos para aplicar ao texto den- tro da forma. ze +B: cae Se preferir, escolha sua prépria combinacdo usando os botdes ao lado da lista de estilos. Organizar: semelhante ao que aparece nas ferramentas de imagem e formas. MGo na massa! Use uma pégina livre do seu documento e tente criar um organograma. Que tal representar a or- ganizacéo da empresa em que vocé trabalha? Ou, quem sabe, da escola em que vocé estuda? Passo 1 Na aba Inserir, do Menu, clique no boto SmartArt. Passo 2 Na janela que se abre, escolha um dos tipos da categoria Hierarquia e clique em OK.Passo 3 Preencha os quadros com os cargos existentes na empresa ou na escola. Passo 4 Hora de alterar as cores e estilos do organogra- ma! Como se trata de uma imagem que tem co- mo objetivo passar informacées, procure nao usar cores ou efeitos demais. MGo na massa! Insira um fluxograma em seu documento. Que tal representar sua rotina digria? Passo 1 Na aba Inserir, do Menu, clique em SmartArt. Passo 2 Na janela que se abre, selecione um dos trés pri- meiros tipos na categoria Ciclo e clique em OK.Passo 3 Preencha cada campo com um dos momentos de seu dia-a-dia. Por exemplo, “Tomar café da ma- nha’, “Trabalhar", et Passo 4 Precisa de mais campos? Use as Ferramentas de SmartArt e clique em Adicionar Forma. Além de uma nova seta, um novo campo serd adicionado. Passo 5 Deixe o fluxograma com a aparéncia que preferir! Mais uma vez, cuidado com o excesso de decora- 60: 0 fluxograma, assim como o organograma, & feito para transmitir informagao. Lembrete I) aoe rie Re ee cu char cue mas, Clip-Arts, organogramas e fluxogra- eee ee ar4.4. Graficos So recursos muito titeis para ilustrar dados quantitati- vos. Nos noticiarios, por exemplo, eles costumam apa- recer com mais frequéncia na época de eleicao, ‘quando so mostradas pesquisas de intenco de voto. Mas aparecem também ilustrando variagao de precos, resultado de enquetes, etc. desse tipo, colocar um grafico pode servir para chamar a atenco do leitor para um determinado dado (0 aumento da popula- ‘¢0 em um local, por exemplo). Com 0 bo- t&o ao lado, localizado na aba Inserir, é possivel produzir um gréfico com aparéncia profissional. Em um texto que tenha muita informaco al Gratico 4.4.1. Inserir grafico ‘Ao se clicar nele, abre-se uma janela com os tipos de grdfico disponiveis. Selecione um e clique em OK. Uma janela do Excel é aberta, lado a lado com o Word. Use-a para inserir os dados que vocé deseja que aparecam no grafico. Vocé pode, inclusive, abrir um documento do Excel que contenha esses dados.Dica! Procure aplicar um tipo de grafico em que a informacdo que se deseja transmi- tir fique clara. Por exemplo, a comparagdo entre nume- ros fica melhor em barras; mostrar os va- lores que correspondem a cada parte de um todo é mais adequado em pizzas. 4.4.2. Ferramentas de Grafico Na janela do Word, é exibida uma nova drea: Ferra- mentas de Gréfico, onde ha opcdes para formatar 0 Brdfico adicionado. = Sade boleh) ek ek Aba Design Exibe as configuracées possiveis para a forma de apre- sentago do grafico: tipos, cores, etc. Hé também as ferramentas para inserir novos dados ou modificar aqueles que jé esto no grafico. bal Alterar Tipo de Gréfico: permite trocar o ti- po de gréfico aplicado. a Anes o0 ‘scence Selecionar/Editar dados: abre a jane- i, la do Excel para que se possa definir 2) quais dados servirdo de base para fa- Selesonar ssitar zero grafico. Layout de Gréfico: escolha entre |=) modelos com ou sem linhas de ik ja grade, com ou sem legenda.Estilos de Gréfico: esquemas de > —y- cores e efeitos de preenchimento bi th | a th : para serem aplicados as formas que compaem o grafico. Aba Layout OpcGes para modificar a aparéncia do interior do grafico. Inserir Imagens, Formas e Caixa de p> x Testes assim coma se pode wai Oe il, nar esses elementos a qualquer par- —— te de um documento do Word, & possivel fazé-lo dentro da érea de um grafico. Rétulos: como o nome diz, sdo op- g6es para as “etiquetas” que um gra- fico pode ter. Titulo (do grafico ou dos eixos dele), legenda, valores re- presentados pelas formas, linhas de grade. Plano de Fundo: ferramentas para apli- a) car cor e efeitos ao fundo do grafico. ‘Algumas estargo disponiveis somente para tipos especificos de grafico. ct i Aba Formatar Ferramentas para modificar individualmente as for- mas que compdem o grafico e os textos dentro dele. 22 Be mo Soest om semelhante aos que ha nas fer- aes ramentas de SmartArt. AA AE Posigao e Quebra de Texto Automat 2 ca: as mesmas fungdes das ferramen- ris. qos ereee ‘tas de imagem e formas. — Estilos de Forma/de WordArt: (3 (=) (=) 2aLembrete Ce coe esse nome que esté localizado na aba In- Rena Ye MGo na massa! Adicione um gréfico em uma pégina livre de seu documento Passo 1 Faca uma enquete répida com seus colegas de cur- so sobre o que fazem no final de semana. Dé duas ou trés alternativas, por exemplo: vdo ao cinema, passeiam com a familia ou ficam em casa? Anote quantos responderam a cada uma das al- ternativas. Passo 2 Localize a aba Inserir, no Menu, e cli- que no botio Gréfico. ae Grafica Passo 3 Escolha 0 tipo de grafico que acha mais adequado e clique em OK. No exemplo, escolhemos a pizza, pois seré melhor para comparar visualmente as respostas obtidas. Passo 4 Passe os dados que conseguiu na enquete para a planitha do Excel que é aberta.Passo 5 Redimensione a moldura azul da planilha do Excel para que ela fique em volta apenas das células com dados que vocé deseja que aparecam no grafico. Passo 6 Ao terminar de inserir e formatar os dados na planilha, feche a janela do Excel. Passo 7 Vamos comecar a ajustar a aparéncia do grafico? & bastante interessante que ele tenha um titulo, para que o leitor saiba do que ele trata, ‘Acesse as Ferramentas de Gréfico e clique na aba Design. Localize as opgées de Layout de Grafico. Clique em uma delas para aplicé-la. Passo 8 Coloque o titulo: basta clicar duas vezes seguidas sobre 0 quadro que esté no local destinado ao ti- tulo e digitar.Passo 9 Vamos mudar as cores de cada fatia do gréfico. Para isso, acesse a aba Formatar, das Ferramen- tas de Gréfico. Passo 10 Selecione uma das fatias. € sé clicar sobre uma delas: aparecerfo pontos ao redor dela, como aqueles que aparecem ao redor de uma imagem, quando a selecionamos. Passo 11 Aplique um estilo de forma ou selecione, uma a uma, as opsées de preenchimento, contorno efeitos que achar melhores. rr es OOO8=-— oe Diverssiono fim de semana Passo 12 Altere agora a aparén- cia dos textos dentro do grafico. Vamos co- mesar pelos rétulos de dados (nimeros e textos que indicam o que cada fatia repre- senta). A logica é a mesma das formas: clique sobre um deles para selecionar. Entlo, aplique um dos Esti los de WordArt, localizados na aba Formatar das Ferramentas de Gréfico.Passo 13 ‘Ainda nao ficou visivel o suficiente? Aumente o ta- manho da letra, usando as op¢des basicas da aba Pagina Inicial, do Menu. Aquelas que vocé apren- deu a usar para formatar um texto, lembra? | Passo 14 E se quisermos colocar 0 grafico ao lado de um texto? E s6 reduzir o tamanho dele e usar a ferra- menta Quebra de Texto Automética, localizada na aba Formatar, das Ferramentas de Tabela. ‘Sronbein pba ego ren cage een | Xo >> No prdoximo capitulo Ee EN Rance)5. Tabelas lhe ao seu redor e pen- 'se em tudo 0 que vocé 1 durante o seu dia. Quantas vezes vocé se depara com uma tabela? No café da manhé, por exem- plo: nas embalagens do leite, da manteiga, até do paozi- nho tem pelo menos uma ta- bela, aquela com informac6es nutricionais. E nas revistas e jornais? Valor de moedas estrangeiras, horérios de filmes... Quem gosta de futebol, por sua vez, acompanha a tabela dos resultados. Em se tratando de um elemento téo importante, é fun- damental saber como trabalhar com ele em um docu- mento do Word. £ 0 que veremos neste capitulo! 5.1. Basico Em primeiro lugar, vamos conhecer as partes de uma tabela: Célula: cada um dos “quadradinhos” que formam a tabela. Coluna: uma sequéncia vertical, ou seja, uma “pilha” de células. Linha: uma sequéncia horizontal de células, como o proprio nome ja diz. 5.2. Criar uma tabela Para adicionar uma tabela ao seu documento do Word, use 0 botdo Tabela, localizado na Ea aba Inserir, do Menu. A maneira mais pratica 6 usar os quadradinhos que aparecem quando se clica no botao. Tabela A medida que se seleciona um ou mais quadradinhos, a tabela vai se formando onde o ponto de inser¢ao estiver.5.3. Formatar tabela Quando se inclui uma tabela no documento, uma no- va area do Menu ¢ exibida: Ferramentas de Tabela Ali, ficam as op¢es para alterar as cores, 0 alinhamen- to ea distribuicao de contetido na tabela. Essa drea também é exibida sempre que uma tabela for selecionada, ou o ponto de insergao for posiciona- do dentro dela. 5.3.1. Design Como diz 0 nome desta aba (design, em inglés, signifi- ca desenho}, ela abriga fungées para mudar a “cara” da tabela, Opsées de estilo da tabela Linha de cabecalho: deixa a primeira li- js umseecaseans nha da tabela em destaque, aplicando [i urmoerous uma cor mais forte. onescnnes Linha de totais: deixa a ultima linha da tabela em des- taque, aplicando uma cor mais forte. has em tiras: dé cores alternadas as linhas da tabe- la, deixando-a como se fosse listrada na horizontal. Primeira coluna: deixa a primeira coluna (piesa cours da tabela em destaque, aplicando uma Hum cin cor mais forte. Tenement Ultima coluna: deixa a segunda coluna da tabela em destaque, aplicando uma cor mais forte. Colunas em tiras: dé cores alternadas as colunas da tabela, deixando-a como se fosse listrada na vertical,Estilos de Tabela E possivel selecionar um esquema de cores, con- torno e efeitos. Ha os es- tilos prontos, mas também se pode bolar o préprio esquema, usando os botées ao lado da lista de estilos prontos (Sombrea- mento e Bordas). Desenhar Bordas DE cores diferentes a 5 a bordas, independente- —a ———— 2 & mente umas das outras, 2c sce = usando as ferramentas desta drea. Selecione o estilo da linha, a espessura dela e a cor. A seta do mouse ficaré parecida com uma caneta. Clique sobre a linha que deseja que fique com aquelas carac- teristicas. Se nao gostar do resultado, use a Borracha. Basta cli- car com ela sobre a borda de cujas caracteristicas voce no gostou.5.3.2. Layout ‘Aqui, esto as opedes para mudar a maneira como o contedido é disposto na tabela. Pode-se inserir ou excluir linhas e colunas, ou mesmo toda a tabela, com apenas um clique. Tamanho e distribui¢éo do conteuido na tabela No que diz respeito a esses elementos, vocé pode es- colher: Mesclar células: j4 ouviu falar em bolo mes- clado? Ou em tecido mescla? Nesses casos, a palavra “mescla’ significa mistura, ndo 6? es Mesclar ‘ ideig Celulas No caso de células em uma tabela, a ideia 6 exatamente a mesma: a junco de duas (ou mais) cé- lulas em uma s6. Esse recurso facilita a leitura de um valor ou texto. Para aplicé-lo, selecione duas ou mais células com con- tetido e clique no botdo. Se quiser que as células voltem a ficar como antes, use a ferramenta Dividir células. Dica! A ferramenta Mesclar células deve ser usada apenas quando ha conteddo em 56 uma das células. Esse conteido deve valer para todas as outras células que serdo mescladas.Dividir tabela: colocou dados a mais em = pppy uma tabela, ou sentiu necessidade de dive 5 la em duas ou mais partes? Posicione o ponto de inser¢ao no local em que deseja “quebrar” a tabela e clique neste botdo. Informagio Nutricional ‘Componente | Guanidade [ering] | Poreentagom i oT a oo aie = aga ie a Autoajuste: vocé pode determinar que o tamanho das células da tabela seja defini- fa] do pelo contetido (quanto maior 0 con- autoajuste teido, mais larga a célula) ou pelo ~ tamanho da janela (a tabela ficard dentro do limite da largura da janela). Se quiser, pode determinar que a largura da coluna nunca se altere. Assim, quando o contetido for maior do que o estabelecido, ele se dividiré dentro da célula. Tamanho da célula: se preferir, vo- c@ pode determinar o tamanho exato para uma célula ou coluna. Entretanto, se optar pelo Autoajus- te, essas definigdes ndo servirdo de muita coisa. ij ature 22cm > Aunque ystem + Alinhamento Para determinar como 0 contetido fi- card alinhado na tabela, use os bo. EDS SI t6es ao lado. Cada um deles indica =) SS uma op¢do de alinhamento vertical (em relagdo 8s bordas de cima e de | =) Gal baixo) e horizontal (em relagéo as bordas da esquerda e da direita). Direcdo do texto: pode-se escolher entre a 4+ diregéo normal (horizontal) ou vertical, ou == seja, uma letra sobre a outra. doTeto Classificar: caso seja necessario, organize o conteddo da tabela em ordem crescente ou | decrescente, ou em ordem alfabética. ssticarConverter em texto E possivel transformar uma tabela em um _ ay texto, selecionando-a e clicando neste bo- to. O Word perguntara de que forma voc® converter quer que o texto resultante fique. emTeto Marcas de pardgrafo: divide cada linha em um paré- grafo diferente. ‘Tabulagées: divide cada linha em linhas de texto. ide cada linha em linhas de texto Ponto-e-virgula: com ponto-e-virgula. ‘ntermago RT c-) LCR ColleloaL Mu Reo Come ola cole le) De Ren sel Ena meu PMT ae ue cto) OR oe ee Coke ea ero em eC Pe eee Sc >> No proximo capitulo ne Reet ged6. Distribuigao de contetdo na pagina gora que vocé jé domina os re- cursos de inelusto de conte. Ee] do em um documento, que tal aprender a alterar a forma como ele é distribuido na pagina (o famo- | so layout)? Me | a_i Estas ferramentas, localizadas na == aba Layout da Pagina, do Menu, se- ro bastante Uteis na hora de imprimir sua produgao. net ame 6.1. Margens das paginas © documento em branco do Word vem “de fabrica” com margens laterais de 3 centimetros e margens su- perior e inferior de 2,5 centimetros. Essas medidas podem ser alteradas usan- do-se 0 botéo apropriado (figura & Vocé pode selecionar as opgdes vels, ou definir as suas préprias medidas cli- cando em Margens Personalizadas... Margens Outra maneira de modificar as margens do documento é usar a Régua. Mas... Onde ela esté? Sem pénico: nfo roubaram a régua do Word. £ que nas versdes anteriores do programa, ela aparecia sempre. Nas duas Ultimas verses (2007 e 2010, esta da qual estamos falando), ela aparece sd se vocé pedir. Basta manter 0 apontador do mouse parado sobre 0 topo da pagina por um segundo. Ela deslizara para baixo,Para manté-la sempre visivel, clique no boto que fica no topo da barra de rolagem do Word. Sabendo onde a régua est, vamos usé-la para mudar as medidas das margens do documento. Clique na seta que fica na parte inferior da régua e, com 0 boto do mouse pressionado, arraste-a para au- mentar ou reduzir a margem da pagina. Se jd houver digitado contetido em seu documento, se- ré preciso selecionar todo o conteuido antes de mudar as margens, para que elas sejam aplicadas. Dica! Quanto maiores as margens, menor o espa- 0 disponivel para texto e contetido. Quan- ‘to menores elas forem, mais espaco haverd. 6.2. Inserir nimero de pagina Em um documento extenso, como uma pesquisa ou um relatério, é importante que as paginas estejam nu- meradas. Assim, 0 leitor pode ter referéncias para pro- curar um determinado contetdo ou mesmo saber onde parou de ler. Como o principio maior do Word é facilitar a vi- da de quem escreve, ele tem um mecanismo aA para inserir ntimeros em todas as paginas, au- Numero de tomaticamente. Esté na aba Inserir, do Menu,E possivel escolher desde a posigo em que essa nu- meragio ficard até 0 formato que ela terd (fonte, ta- manho, ilustragao, cores). M@o na massa! Insira numeros de paginas em seu documento Passo 1 ‘Acesse a aba Inserir do Menu e clique no botéo Numero de Pagina. Passo 2 Selecione a posicio em que a numeracdo ficard nna pagina e escolha uma das opsies de estilo. No exemplo, optamos pelo numero no final da pagina, canto inferior direito, sem formatagao. Sa < = =n oe - 2 tonernnnn ane 3 tenner tre Passo 3 © Word 0 direcionaré para onde esta o nimero da pagina, para que vocé possa edité-lo se quiser. Passo 4 Altere 2 formatacdo do numero da pagina. Basta usar as mesmas ferramentas que vocé usaria para editar um texto! As alteragdes serdo aplicadas aos nimeros de todas as paginas. [8 NY6.3. Cabecalho e rodapé Como em muitas coisas no Word e em outros progra- mas do Microsoft Office, os nomes desses campos ja denunciam o que eles so. Cabecalho vem justamente de “cabeca’, ou seja, parte de cima da pagina. Rodapé, por sua vez, é como 0 ro- dapé das paredes de nossas casas: a parte de baixo. Esses campos séo usados para incluir, além dos nime- ros de pagina, informacées importantes, como o titulo do capitulo, 0 nome da empresa, ou simplesmente uma ilustragdo. Inclui-los na pagina é bastante simples: use os botdes localiza~ dos na aba Inserir, do Menu. Ali, pode-se também escolher © tipo de cabegalho e de roda- pé que se deseja. Cabecatho Rodapé Para editar um cabecalho ou um rodapé, clique duas vezes seguidas sobre ele. Para sair de sua edico, cli- que duas vezes sobre o local em que est o contetido principal. 6.3.1. Ferramentas de Cabecalho e Rodapé Quando inserimos (ou editamos) um cabecalho ou um rodapé, ou mesmo o ntimero de paginas, uma nova area aparece no Menu: Ferramentas de Cabecalho e Rodapé. eign oo (Cl rman Pagina Drerente Els cooegamo deme: oe © Overertesem Pine Paes elnpaies Rode Abi: ver |Z Mest Testo do Documento oniées Por meio dela, é possivel inserir data e hora, imagens € Clip-Arts no cabecalho e no rodapé. Uma opsio importante que esté disponivel nas ferra- mentas é Primeira pagina rente. Ela é bastante Util no caso de cartas comerciais, em que a primeira pagina apresenta, por exemplo, a marca da empresa maior do que nas demais.A Primeira pagina diferente também pode ser usada em trabalhos escolares, para diferenciar a capa do restante das paginas. 6.4. Posicao da pagina Quando tiramos fotografias, ora fazemos a imagem em pé, ora fazemos a imagem deitada ~ depende do que queremos fotografar. 0 mesmo acontece com um documento do Word: é possivel escolher a posicéo em que se exibe 0 contetido na pagina, ou seja, a orienta- io da pagina. ‘As opgGes esto na aba Layout da Pagi- na, do Menu. As figuras corresponden- tes a cada orientacdo 0 ajudardo a escolher a que mais se adequar 8 sua necessidade. Normalmente, um texto (relatérios, redagées, curricu- los, cartas, etc.) & escrito com a folha “em pé”, na verti- cal. Essa orientacio 6 chamada Retrato. Em casos especiais, no entanto, como certificados, di- plomas e tabelas largas, a visualizagdo e a leitura fi- cam melhores quando a pagina est “deitada”. Na linguagem do Word (e dos demais programas do paco- te Office), chama-se Paisagem. >> No proximo capitulo Dee Rest retary7. Texto em colunas J percebeu que, nos jornais e nas revistas, 0 texto nunca esta em linha inteira, do comego ao fim da pagina? Ele esta sempre di- vidido em colunas. Isso no € feito por acaso: estu- dos mostram que é mais facil ler um texto cuja linha seja curta, do que um texto cuja li- nha se estenda do inicio ao final da pagina. Nao é preciso trabalhar em um jornal ou em uma re- vista para dar esse mesmo efeito aos seus textos. No Word, é possivel dividir 0 contetido das paginas em co- lunas com facilidade e até mesmo fazer um jornalzi- nho bésico! Esta, alids, serd sua tarefa neste capitulo, com os exercicios propostos. 7.1, Calcular o numero de colunas ‘Antes de dividir sua pagina em colunas, é importante prestar atengio em alguns detalhes. As colunas, assim como os remédios, podem ser boas ou ruins - depen- de da dose em que so usadas! Vocé pode colocar quantas colunas quiser (no maximo doze). Mas, para calcular 0 numero ideal de colunas para aplicar em uma pagina, leve em considerag3o quatro itens: Largura da pagina: paginas mais largas comportam mais colunas. Mas tome cuidado, ha limites que precisam ser levados em conta! Veja o item a seguir para mais dicas. Largura das margens esquerda e direita: quanto mais largas forem esas margens, menos espaco sobra para © contetido na pagina, ou seja, menos espaco para di- vidir em colunas. Leve em consideracdo também os itens seguintes. Largura das colunas: se elas forem estreitas demais, prejudicarao a leitura, que fica muito “picada’. Espaco entre as colunas: pouco espaco entre as colu- nas torna a leitura confusa (da a impressio de que hd apenas uma linha continua). Muito espaco, porém, deixa as colunas estreitas dem:7.2. Inserir colunas Com todos os requisitos anteriores bem pensados, hora de dividir as colunas! Sele- cione a aba Layout da Pagina, do Menu, e use 0 botdo Colunas. Colunas Com ele, vocé escolhe esquemas de colu- nna ou define a quantidade que desejar. Caso queira dividir em colunas um contetido ja digita- do, selecione-o e sé depois use 0 botdo Colunas. 7.3. Ajustar a largura das colunas e o espacamento entre elas Como jé vimos no item anterior, o Word tem medidas prontas para colunas. No entanto, se vocé quiser alte- rar essa medida e personalizar a sua pagina, é s6 “pas- sara régua”! Hé duas maneiras de fazer isso: a primeira é clicar du- as vezes seguidas no espaco entre as indicacées de medidas das colunas, para exibir a janela Colunas. Ne- la, basta preencher os campos especificos com as me- didas desejadas. [ey tho a tales Peaemammaget ‘A segunda maneira é posicionar 0 mouse sobre esse espaco e, quando o cursor virar uma seta dupla, segu- rea tecla Alt em seu teclado. Aparecerdo as medidas exatas das colunas, e ai é s6 arrastar.Quando a largura de uma das colunas é ajustada, a ou- tra também sofre alteracao. Por exemplo, quando se diminui a largura de uma, a outra fica mais larga. Quando o espacamento entre as colunas é alterado, a largura delas também ¢ alterada. Ou seja: se o espaca- mento é ampliado, as duas colunas ficam mais estrei- tas, Se & reduzido, as colunas ficam mais largas. 7.4. Quebra de coluna Naturalmente, ao atingir o final de uma pagina com mais de uma coluna, o texto continua na coluna seguinte, no topo da pagina. No entanto, algumas vezes essa divisdo prejudica a continuidade da leitura. Pode acontecer, por exemplo, de um subtitulo ficar no final da primeira coluna e 0 restante do texto ficar no inicio da outra: usopifoimpernte —_fatemossimagem 64. ramon do ‘gover duponiainas ——_datads-dopande que Coben tose eramertan dormers quaremonftopata.0 Giendencermosteu page dterene ne imeomocantecs ort citanesjumaerano —baslntesblrocnede ——_ douertodo ord & Suumrosapeuimesmo_carstcomerctaemgque_posselescaners| crumerose papas Apemeca sen possi erque se Cmaoubesspuece —apfesenta poral. cntnonapapn oo roMenu:Fevamentasde lgotpomaordoquenss _sejacrerarods Caieahoe Rode, ema. mens Pormaadsi ¢ panel A Pate do cantata Incr data chore, apes Para melhorar a disposigo do contedido nas colunas em um caso como esse, posicione o pont de insercdo no lugar em que deseja que a coluna seja literalmente “quebrada” e selecione Coluna na lista Quebras (localizada na aba Layout da Pagina, do Menu). Mao na massa! Faca um jornalzinho Passo 1 Use os conhecimentos que jé adquiriu até agora e crie um novo documento em branco. Passo 2 Digite um nome para seu jornal! Aproveite e mu- de a formatacdo dele: use uma fonte diferencia- da, aplique um tamanho maior.Passo 3 Repare nos jornais que lemos no dia-a-dia: perto do nome deles geralmente hd a data, o dia da se- mana, 0 ano... Informagées bastante importan- tes, ndo? Que tal colocé-las em seu jornal também? Aqui, colcamos no pardgrafo abaixo do nome. Lembre-se de diferenciar a informacéo, usando uma formatacao diferente do titulo. ea se2011 Passo 4 "Extral Extral". Faga uma manchete para o seu jornal, no paragrafo seguinte! Letras se revoltam e fogem da pagina Passo 5 Dé uma de repérter! Escreva um texto curto (que chegue ao final da pagina, por exemplo) sobre ‘tema do seu jornal. Ao terminar, ndo esqueca de formatar o texto.Passo 6 Defina 0 ntimero de colunas para seu jornal Antes, observe os jornais que costuma ler: 0 nome, a data e a manchete de capa costumam estar divididos em colunas? Geralmente, nao, certo? Para dividir somente a sua reportagem em colunas, & preciso seleciond- la, para sé depois usar 0 botéo Colunas, na aba Layout de Pagina. Passo 7 Faca os ajustes que achar necessérios no tamanho das colunas e no espagamento entre elas. Passo 8 Que tal colocar uma Capitular no primeiro pardgrafo? Selecione-o e use 0 botdo localizado ir, do Menu: ESS aPasso 8 Use os conhecimentos que jé adquiriu até agora e coloque também uma imagem em seu jornal. Use as Ferramentas de Imagem para colocar o texto em volta dela! aaeca s se revoltan:- 2m da pagine “=~ peep am emcee ferns a tame mutton (aren emo ote pomtot Seuvofewen sane Seems const. treba acon Pronto! Agora, vocé jé sabe como fazer um jornalzinho para sua escola, ou um boletim informativo para sua empresa. >> No proximo capitulo Westra erent)8. Modelos pds conhecer tantos recursos, Wvocé estd apto a produzir docu- mentos completos no Word. Caso | | == precise ou queira, pode também {== cs langar mao dos modelos que o apli- \” Aa cativo oferece! Eles ajudam a padronizar e a tornar sua produg3o mais répida, pois vérn com estilos e opcdes de forma- taco que poupam o tempo de definir, por exemplo, as fontes que sero usadas, o plano de fundo, o nime- ro de colunas... Além disso, um modelo ja ver também com algumas partes de texto ja preenchidas ou apenas indicadas pa- ra serem completadas. Por exemplo, um modelo de curriculo j4 vem com os campos de nome, telefone, endereso e e-mail nos lu- gares adequados; basta preenché-los. 0 mesmo acon- tece com os campos Objetivos, Formagio e Experiéncia. 8.1. Novo documento com base em modelo Para i um documento usando um dos modelos do Word como base, clique na aba Arquivo e selecione a opcao Novo. Clique no botdo Modelos de Exemplo, esco- Iha aquele que melhor se adapta a sua ne- ci cessidade e clique em Criar. mae “cure 8.2. Criar um modelo com base em um documento existente Imagine que vocé ¢ secretério(a) em uma empresa, ¢ frequentemente escreve e envia cartas em nome dela para diversos clientes. Se a cada ver que precisasse fazé-lo tivesse de configurar © cabecalho, as margens, a fonte e outros detalhes do documento, seria um grande trabalho, certo? Para pular etapas e economizar tempo, uma soluco interessante para esse tipo de situacdo é criar 0 seu préprio modelo do Word.A tarefa é das mais simples. Para comecar, crie um no- vo documento em branco e produza-o normalmente. A diferenga estd na hora de salvar esse documento: vo- c@ precisara clicar em Salvar como... na aba Arquivo. No campo Tipo de arquivo, selecione Modelo do Word. Pronto! A cada vez que precisar escrever um documen- to com as mesmas caracteristicas do que vocé criou, selecione 0 seu modelo na hora de criar um novo do- cumento. Um documento novinho em folha, mas com as forma- tagdes pré-definidas, estaré Id para ser preenchido! bom ol lke). dlanroKexe|o}i(¥] (0) Drea Re Ta cE ee9. Corretor ortogrdfico Mi: vezes, digitamos muito rapido e alguma palavra aca- ba sendo escrita de forma incorreta. Pode acontecer, também, de re- almente ndo sabermos como se es- creve determinado termo e usarmos a maneira errada. © Word vem com um verificador de ortografia (jeito certo de escrever) e de gramatica, para nos auxiliar na hora de escrever. 9.1. Ortografia Enquanto fazia os exercicios propostos ao longo desta apostila, vocé deve ter notado que, algumas vezes, aparecia um tipo de risco vermelho bem fino sob uma palavra. see coe seesecaantaaren ereaaccnens === os Esse risco no aparece na impresséo de um documen- to. £ apenas um aviso do Word para que vocé dé aten- 40 Aquela palavra, pois ela pode estar incorreta. Algumas vezes, porém, 0 Word marca a palavra por- que ela ainda no esté no dicionario dele. £ como a gente, que ao ouvir alguém dizer algo que nunca escu- ‘tamos antes, pedimos para a pessoa repetir. Para saber 0 motivo exato pelo qual a palavra est mar- cada, clique sobre ela com 0 botao direito do mouse.Serd exibida uma lista de sugestdes de correcdo. Se for © caso, selecione uma delas e a palavra incorreta serd substituida, Note que hd as opgées de Ignorar aquele aviso, e, mais importante, de Adi 4 Esta segunda alternativa é interessante para quando vocé tiver certeza de que a palavra esté correta: assim, aumentamos 0 vocabulario do Word e ele nao aponta- rd mais aquele termo como digno de atencao. 9.2. Gramatica 0 programa também detecta quando hi algo que pare- sa incorreto no que diz respeito 8 gramatica. O aviso é feito por meio de uma linha verde sob o trecho supos- tamente errado, Se houver, por exemplo, um problema com a concor- dancia entre singular e plural, 0 Word assinala. Assim ‘como no caso da ortografia, basta clicar com 0 botao direito do mouse sobre a expresso marcada para sa- ber qual seria o problema: ‘Claus no botioe ume janela se abies, erie we 4 ailes s) Chqve no Boo eum jan se abeio Ippon setenga . vec yD Stamina. \ ‘Algumas vezes, no entanto, o Word aponta frases porque elas ndo esto em seu dicionério (veja 0 exemplo acima). Pode apontar, também, trechos em que foi necessario escrever algo que ndo se encaixa nas regras de gramé- tica do portugués (um texto literdrio, por exemplo). Nesses casos, basta ignorar 0 aviso. 9.3. Verificar ortografia e gramatica ‘Ao terminar de escrever, é bastante importante reler 0 texto, ver se esté tudo nos conformes. Para apoiar vo- cé nessa tarefa, 0 Word vem com um verificador orto- gréfico, localizado na aba Revisdo, do Menu.Ao clicar no botdo Ortografia e Gramética, aparece uma janela em que se aponta o que estaria errado (tanto em ortografia quanto em gramatica) e as suges- t6es de alteracdes a serem adotadas. icando em Préxima sentenga (no caso da gramatica) ‘ou em Ignorar erro (no caso de palavras), o apontamen- to seguinte é exibido. Assim se segue, até o final do do- ‘cumento. Ou seja, é uma revisdo bastante minuciosa!