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TESE CONCURSOS PBLICOS

Prof. Marco Antnio- Introduo ao BrOffice

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TESE CONCURSOS PBLICOS

Prof. Marco Antnio- Introduo ao BrOffice

Introduo ao BrOffice
BrOffice um pacote (sute) de ferramentas voltadas produtividade de atividades de
escritrio. Possui grande similaridade com o programa StarOffice 1 em sua verso 8.0, o qual
pode ser considerado seu irmo.
Trata-se de um tipo de desenvolvimento com a filosofia de programas em cdigo aberto, cuja
sua distribuio do programa executvel e de seu cdigo-fonte livre e no gratuita como
muitos acreditam. Na atual verso, o programa composto por um extenso conjunto de
ferramentas (componentes), tais como: processador de texto, planilha de clculos, editor de
apresentaes, editor de desenhos vetoriais, gerenciador de banco de dados e um editor de
frmulas matemticas.

BrOffice X Microsoft Office


O programa BrOffice.org concorrente direto do programa Microsoft Office onde seus
recursos ficam entre a verso Profissional e Standard do produto da empresa Microsoft. Se
formos compararmos com BrOffice.org x Microsoft Office Professional, encontraremos
uma similaridade direta em relao aos seus recursos ou seja, so mais prximos entre si.
Tabela de Comparao
Aplicativo Office

Processador de Textos
Planilha de Clculo
Editor de Apresentao
Editor HTML
Banco de Dados
Editor de Frmulas
Matemticas
Editor
de
Desenho
Vetorial
Gerenciador Pessoal

BrOffice.org

MS-Office Prof.

Writer
Calc
Impress
Writer/Web
Base
Math

Word
Excel
PowerPoint
Publisher
Access
---

Draw

---

---

Outlook

Obs: Quanto a compatibilidade de leitura de arquivos. O BrOffice.org consegue ler os


arquivos gerados no Microsoft Office (o inverso no acontece). Caso voc edite um arquivo
em Microsoft Office, ser possvel a leitura e gravao no BrOffice.
Para adquirir o BrOffice, basta baixa-lo no site

http://www.broffice.org/

Iniciaremos nossos estudos com o Writer que uma ferramenta de processamento de


textos existentes no pacote de aplicaivos BrOffice.org. Com essa ferramenta possvel escrever
cartas, relatrios, apostilas, livros, teses, monografias entre outros documentos.
O programa Writer um Processador de Textos e no um Editor de textos onde um
Editor uma ferramenta de cunho bastante simples que permite ler, gravar e manipular um
1

Ambos os programas so de propriedade da empresa Sun Microsystems e muito similares entre si. O BrOffice.org
(irmo gmeo do programa OpenOffice.org) a verso brasileira de cdigo aberto enquanto o StarOffice, a verso
comercial. Basicamente, o mesmo produto. A diferena est no fato de o StarOffice possuir algumas ferramentas a
mais que so fornecidas por terceiros. Por esta razo, vendido a partir de US$ 69,95 Todo o conjunto de ferramentas
baseado na filosofia de cdigo aberto, por isso no vendido. Fonte: Guia Prtico de Aplicao Jos Augusto N. G.
Mazano, 1 Ed. Editora rica. 2006.

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texto (recortar, copiar e colar) sem format-lo normalmente usada por profissionais da rea de
desenvolvimeto.
Veja a tela do Writer:

Botes da Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao

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Digitao de Textos
A digitao no BrOffice.org ocorre de forma
idntica a qualquer outro processador de textos.
Aps digitar um pargrafo ser pressionado
ENTER da mesma forma do Word, os acentos
sempre sero digitados anteriormente a uma
letra e assim sucessivamente.
Apagando Caracteres
Toda excluso de caracteres realizada com as
seguintes teclas:
Tecla

Ao

Backspace

Apara o caracter
esquerda do cursor

bBackspace Apaga a palavra


esquerda do cursor

Selecionando textos
Veja as teclas que so utilizadas para selecionar
um texto.
Tecla

Ao

bA

Selecionar todo o texto a


partir da posio do cursor.

bjd

Seleciona o texto uma linha


abaixo, a partir da posio
do cursor

bjg

Seleciona o texto acima, a


partir da posio do cursor

bjx

Seleciona uma palavra a


direita

bjz

Seleciona uma palavra a


esquerda

jy

Seleciona o texto abaixo de


onde est o cursor

bc

Apaga a palavra
direita do cursor

jw

Apaga o caracter
direita do cursor

Seleciona o texto acima de


onde estiver o cursor

jz

Seleciona uma palavra a


esquerda

jx

Seleciona uma palavra a


direita

Posicionamento de Cursor
A teclas a seguir so usadas para posicionar o cursor
em um determinado local do texto.

Tecla

Ao

Um caractere para a esquerda

x
b+z
b+x
z

Um caractere para a direita

Uma clula para a direita (em uma


tabela)

w
y
d
g

Uma linha para cima

Uma palavra para a esquerda


Uma palavra para a direita
Uma clula para a esquerda (em
uma tabela)

Uma linha para baixo


Para o fim de uma linha
Para o incio de uma linha

Copiar e Colar
Seguem as mesmas normas utilizadas no Word.
Veja as opes:
a) Selecionar o texto que deseja copiar
Posiocionar o cursor no local desejado Editar
Copiar, Clicar no local desejado Boto
Colar.

b) Arrastando com o mouse, mantendo a tecla


CTRL pressionada e liberando em seguida o
mouse
sobre outro local do texto,
posteriormente a tecla CTRL.

c) Boto Direito sobre o texto selecionado


Copiar. Clicar no local desejado Boto
Direito novamente Colar.

d) Utilizando os Botes da barra de ferramentas


padro, selecionando o texto, Boto Copiar
clicar no local desejado e Boto Colar.

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Recortar e Colar
As mesmas normas utilizadas no Word.
Veja as Opes:
a) Selecionar o texto que desejado, Menu
Editar - Recortar Posiocionar o cursor
no local desejado Boto Colar.

Alinhamento de Pargrafos
Formatar/Pargrafo
Esquerda Direita Centro Justificado
Teclas de atalho para alinhamento

b) Arrastando com o mouse e liberando em


seguida o mouse sobre outro local do texto
com tecla SHIFT pressionada.
c) Boto Direito sobre o texto selecionado
Recortar. Clicar no local desejado
Boto Direito novamente Colar.
d) Utilizando os Botes da barra de
ferramentas padro, selecionando o texto,
Boto Recortar clicar no local desejado e
Boto Colar.
Outras aes que podero serem realizadas
com o Writer:
Para Localizar e Substituir
Editar Localizar e Substituir

bL- Alinhas Esquerda


bR- Alinhas Direita
bE- Centralizado
bJ- Justificar
Espaamento entre Linhas

Corretor Ortogrfico -F7


Ferramentas Verificao Ortogrfica

Tabulao

Formatao de Caracteres

Significa ordenar esteticamente os dados de um texto


em uma forma organizada. Utilizada para ndices de
trabalhos escolares ou monografias, tabela de preos,
oramentos, recibos, etc.

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Formatar Pargrafo

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3 Clique em Criar para iniciar a digitao de seus


clientes ou convidados.

Mala Direta

1 - Ferramentas Assistente de Mala Direta

4 - Para Inserir e Adicionar Campos clique em


Adicionar...

Escolha no Documento Atual.

2 - Selecione a Lista de Endereos

5 - Para finalizar preencha os campos e insira-os em seu


texto.
Inserir Campos Outros

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Teclas de Atalho do Writer.


<Nome>
<Linha de endereo 1> e Repita os passos para os
outros Campos.

esquerda

texto

Seta para a
direita

Move o cursor uma seta para direita

Ctrl+Shift+Seta
para a esquerda

Seleciona uma palavra esquerda

Shift+Seta para a
direita

Seleciona um caracter direita

Ctrl+Seta para a
direita

Seleciona uma palavra direita

Seta para cima

Mover o cursor uma linha para cima

TRABALHAR COM ARQUIVOS

Caso necessite de visualizar os campos. Clique em Exibir


Visualizar Fonte de Dados.

Ctrl+O

Abre um documento.

Ctrl+S

Salva o documento atual.

Ctrl+N

Cria um novo documento.

Shift+Ctrl+N

Abre a caixa de dilogo Modelos e


documentos.

Ctrl+P

Imprime o documento.

Ctrl+Q

Sai do aplicativo.

TECLAS DE EDIO DE TEXTOS

Teclas de Atalho do Writer.

As teclas de atalho so mostradas do lado direito das


listas de menus, ao lado do comando de menu
correspondente.
POSICIONAMENTO DO CURSOR
Tecla Enter

Ativa o boto em foco na caixa de


dilogo

Esc

Termina a ao ou fecha a caixa de


dilogo. Se estiver na Ajuda do
BrOffice.org: sobe um nvel.

Tab

Avana o foco para a prxima seo


ou o prximo elemento de uma
caixa de dilogo.

Ctrl+X

Remove os elementos selecionados.

Ctrl+C

Copia os itens selecionados.

Ctrl+V

Cola o contedo
transferncia.

Ctrl + Shift + V

Abre a caixa
especial.

Ctrl+A

Seleciona tudo.

Ctrl+Z

Desfaz a ltima ao.

Ctrl+Y

Refazer a ltima ao.

Ctrl+F

Chama a caixa de dilogoLocalizar


e substituir.

Ctrl+Shift+F

Busca o termo de pesquisa inserido


pela ltima vez.
Alterna a exibio entre o modo de
tela inteira e o modo normal

Shift+Tab

Desloca o foco para o elemento ou a


seo anterior em uma caixa de
dilogo.

Ctrl+Shift+J

PageUp

Mover pgina da tela para cima

EFEITOS

Shift+PageUp

Mover pgina da tela para cima com


a seleo

PageDown

Mover uma pgina da tela para


baixo

Shift+PageDown

Mover uma pgina da tela para


baixo com a seleo

Ctrl+Tab

Quando posicionado no incio de um


cabealho,

inserida
uma
tabulao.

Seta para a
esquerda

Mover uma linha para cimaIr para


Mover o cursor uma palavra para
esquerda, uma palavra de cada
vezIr para o incio da palavraMover
o cursor com a seleo para a
esquerda.

Ctrl+Seta para a

Move o cursor para uma palavra no

de

da

rea

dilogo

de

Colar

Ctrl+I

O atributo Itlico aplicado na rea


selecionada. Se o cursor estiver
posicionado em uma palavra, essa
palavra tambm ficar em itlico.

Ctrl+B

O atributo Negrito aplicado


rea selecionada. Se o cursor
estiver posicionado sobre uma
palavra, tal palavra tambm ser
colocada em negrito.

Ctrl+U

O atributo Sublinhado ser


aplicado rea selecionada. Se o
cursor estiver posicionado em uma
palavra, esta tambm ser
sublinhada.

Teclas de Funes
Teclas de
Efeito
Atalho

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F1

Inicia a Ajuda do BrOffice.org


Na Ajuda do BrOffice.org: vai para a
pgina de ajuda principal.

F6

Permite ao usurio navegar entre as


partes da tela do Word.

Shift+F1

Ajuda de contexto

Shift+F6

Define o foco na subjanela anterior.

Shift+F2

Ativa o recurso Dicas adicionais para o


comando, cone ou controle atualmente
selecionado.

F10

Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)

Shift+F10

Abre o menu de contexto o, mesmo que


o boto direito do mouse).

Ctrl+F4

Fecha o documento atual

Ctrl+F11

Abre o Catlogo de estilos.

Alt+F4

feche o BrOffice.org e seus documentos

MENUS DO WRITER

Arquivo Writer

Novo Permite criar um novo


Veja os cones apresentados pela opo Novo do Menu Arquivo que permite criar um Novo
documento do BrOffice.org. Neste caso a mesma apresenta vrias opes.
cone Nome

Funo

Documento de texto Cria um documento de texto novo


Planilha

Cria um documento de planilha novo

Apresentao

Cria um novo documento de apresentao (BrOffice.org Impress).


exibida a caixa de dilogo Assistente de Apresentaes.

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Desenho

Cria um novo documento de desenho (BrOffice.org Draw).

Banco de dados

Abre o Assistente de Bancos de Dados para criar um arquivo de


banco de dados.

Documento HTML

Cria um novo documento HTML

Documento de
formulrio XML

Cria um novo documento XForms.

Documento Mestre

Cria um novo documento mestre

Frmula

Cria um documento de frmula novo

Etiquetas

Abre a caixa de dilogo Rtulos, na qual voc pode definir as


opes para seus rtulos e, em seguida, cria um novo documento
de texto para os rtulos (BrOffice.org Writer).

Cartes de visita

Abre a caixa de dilogo Cartes de visita na qual voc pode definir


as opes para os cartes de visita e, em seguida, criar um
documento novo de texto(BrOffice.org Writer).

Modelos e
Documentos

Cria um novo documento usando um modelo existente ou abre um


documento de exemplo.

Contm comandos que se aplicam a todo o documento.


Menu Arquivo - Contm comandos que se
aplicam a todo o documento como criar um
novo documento, salvar exportar entre outras
opes.
Novo - Cria um novo documento do
BrOffice.org.
Abrir - Abre ou importa um arquivo.
Documentos recentes - Lista os arquivos
abertos mais recentemente. Para abrir um
arquivo da lista, clique no nome dele
Assistentes - Guia voc na criao de cartas
comerciais
e
pessoais,
fax,
agendas,
apresentaes etc.
Fechar - Feche o documento atual sem sair do
programa.
Salvar - Salva o documento atual.
Salvar como - Salva o documento atual em
outro local ou com um nome de arquivo ou
tipo de arquivo diferente.
Salvar tudo - Salva todos os documentos
abertos do BrOffice.org. Este comando s
estar disponvel se dois ou mais arquivos
tiverem sido modificados.
Recarregar - Substitui o documento atual
pela ltima verso salva.
Verses - Salva e organiza vrias verses do
documento atual no mesmo arquivo. Voc
tambm pode abrir, excluir e comparar Enviar - Envia uma cpia do documento atual
para diferentes aplicativos.
verses anteriores.
Exportar - Salva o documento atual com outro Assinaturas digitais - Esta caixa de dilogo
adiciona e remove assinaturas digitais do
nome em um local que voc especifica.
Exportar como PDF - Salva o arquivo atual documento. Voc tambm pode us-la para
no formato PDF (Portable Document Format). exibir certificados.
possvel ver e imprimir um arquivo PDF em Propriedades - Exibe as propriedades do
qualquer plataforma sem perder a formatao arquivo atual, inclusive estatsticas, como
original, desde que haja um software contagem de palavras e a data da criao do
arquivo.
compatvel instalado.

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Modelos - Permite organizar e editar os


modelos, bem como salvar o arquivo atual
como um modelo.
Visualizao de pgina - Exibe uma
visualizao da pgina impressa ou fecha a
visualizao.
Imprimir - Imprime o documento atual, a
seleo ou as pginas que voc especificar.

Voc tambm pode definir as opes de


impresso para o documento atual.
Configuraes da impressora - Selecione a
impressora padro para o documento atual.
Sair - Fecha todos os programas do
BrOffice.org e solicita que voc salve suas
alteraes.

Menu Editar

Copiar - Copia a seleo para a rea de


transferncia.

Este menu contm comandos para a edio do


Colar - Insere o contedo da rea de
contedo de um documento.
transferncia na posio do cursor e substitui o
Desfazer - Reverte o ltimo comando ou a texto ou os objetos selecionados. Clique na
seta ao lado do cone para selecionar o
formato.

Colar especial - Insere o contedo da rea


de transferncia no arquivo atual em um
formato que voc pode especificar.
Selecionar texto - Voc pode ativar um
cursor de seleo em um texto somente
leitura ou na Ajuda. Escolha Editar Selecionar texto ou abra o menu de
contexto de um documento somente leitura e
escolha Selecionar texto. O cursor de
seleo no fica intermitente.
Selecionar tudo - Seleciona todo o
contedo do arquivo, quadro ou objeto de
texto atual.
Alteraes - Lista os comandos que esto
disponveis para rastrear as alteraes em
seu arquivo.
Comparar documento - Compara o
documento atual com um documento que
voc seleciona.
Localizar e substituir - Procura ou substitui
textos ou formatos no documento atual.
Navegador - Mostra ou oculta o Navegador.
Voc pode us-lo para acessar rapidamente
diferentes partes do documento e para inserir
elementos do documento atual ou de outros
documentos abertos, bem como para
organizar documentos mestre. Para editar um
item do Navegador, clique com o boto
direito do mouse no item e, em seguida,
ltima entrada digitada. Para selecionar o escolha um comando do menu de contexto. Se
comando que voc deseja reverter, clique na preferir, voc pode encaixar o Navegador na
seta ao lado do cone Desfazer na barra borda do espao de trabalho.
Padro.
AutoTexto - Cria, edita ou insere AutoTexto.
Repetir - Repete o ltimo comando.
Voc pode armazenar texto formatado, texto
Cortar - Remove e copia a seleo para a rea com figuras, tabelas e campos como
AutoTexto. Para inserir AutoTexto rapidamente,
de transferncia.

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digite o atalho do AutoTexto no documento e Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que
pressione F3.
permite que voc crie e edite hyperlinks.
Trocar banco de dados - Altera a fonte de
dados do documento atual. Para exibir
corretamente
o
contedo
dos
campos
inseridos, o banco de dados que foi substitudo
deve conter nomes de campos idnticos.
Campos - Abre um caixa de dilogo na qual
voc pode editar as propriedades de um
campo. Clique antes de um campo e selecione
este comando. Na caixa de dilogo, voc pode
usar as setas para ir para o prximo campo ou
voltar para o anterior.

Links - Permite a edio das propriedades de


cada link no documento atual, incluindo o
caminho para o arquivo de origem. Este
comando
no
estar
disponvel
se
o
documento atual no contiver links para outros
arquivos.

Plug-in - Permite a edio de plug-ins no seu


arquivo. Escolha este comando para ativar ou
desativar este recurso. Quando ativado,
aparecer uma marca de seleo ao lado do
comando, e voc ver comandos para editar o
Notas de rodap - Edita a ncora de nota de plug-in em seu menu de contexto. Quando
rodap ou de nota de fim selecionada. Clique desativado, voc ver comandos para controlar
antes ou depois da nota de rodap ou da nota o plug-in no menu de contexto.
de fim e, em seguida, escolha este comando.
Mapa de imagem - Permite que voc anexe
Entrada de ndice - Edita a entrada de ndice URLs a reas especficas, denominadas pontos
selecionada. Clique antes da entrada de ndice de acesso, em uma figura ou em um grupo de
ou na prpria entrada e, em seguida, escolha figuras. Um Mapa de Imagem um grupo com
um ou mais pontos de acesso.
este comando.
Entrada bibliogrfica bibliogrfica selecionada.

Edita

entrada Objeto - Permite editar um objeto selecionado


no arquivo, inserido com o comando Inserir Objeto.

Menu Exibir

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Layout de impresso - Exibe a forma que Sombreamentos de campos - Mostra ou


ter o documento quando este for impresso.
oculta os sombreamentos de campos no
documento, incluindo espaos incondicionais,
Layout da Web - Exibe o documento como
hifens personalizados, ndices e notas de
seria visualizado em um navegador da Web.
rodap.
Esse recurso til ao criar documentos HTML.
Nomes de campos - Alterna a exibio entre
Fonte HTML - Exibe o texto de origem (fonte)
o nome e o contedo do campo. A presena de
do documento HTML atual. Para exibir a fonte
uma marca de seleo indica que os nomes
HTML de um novo documento, necessrio
dos campos so exibidos e a ausncia dessa
primeiro salvar o novo documento como um
marca indica que o contedo exibido. O
documento HTML.
Barras de ferramentas - Abre um submenu
para mostrar e ocultar barras de ferramentas.
Uma barra de ferramentas contm cones e
opes que permitem acessar rapidamente os
comandos do BrOffice.org.

contedo de alguns campos no pode ser exibido.

Caracteres no-imprimveis - Mostra os


caracteres no-imprimveis no texto, como
marcas de pargrafo, quebras de linha,
paradas de tabulao e espaos.

Barra de status - Mostra ou oculta a barra Pargrafos ocultos - Mostra ou oculta


de status na borda inferior da janela.
pargrafos ocultos. Esta opo afeta somente a
exibio de pargrafos ocultos. Ela no afeta a
Status do mtodo de entrada - Mostra ou
impresso desses pargrafos.
oculta a janela de status do IME (Input Method
Engine).
Fontes de dados - Lista os bancos de dados
registrados para o BrOffice.org e permite que
Rgua - Mostra ou oculta a rgua horizontal,
voc gerencie o contedo deles.
que voc pode usar para ajustar margens de
pgina, marcas de tabulao, recuos, bordas, Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as
clulas da tabela e para dispor objetos na barras de ferramentas no Writer ou no Calc.
pgina. Para mostrar a rgua vertical, escolha Para sair do modo de tela inteira, clique no
Feramentas - Opes - BrOffice.org Writer boto Ativar/Desativar tela inteira.
- Exibir e, em seguida, marque a caixa de
Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do
seleo Rgua vertical na rea Rgua.
BrOffice.org.
Limites do texto - Mostra ou oculta os limites
da rea imprimvel da pgina. As linhas de
limite no so impressas.
Menu Exibir
Menu Exibir - Este menu contm comandos
para controlar a exibio do documento na
tela.
Layout de impresso - Exibe a forma que
ter o documento quando este for impresso.
Layout da Web - Exibe o documento como
seria visualizado em um navegador da Web.
Esse recurso til ao criar documentos HTML.
Fonte HTM - Exibe o texto de origem (fonte)
do documento HTML atual. Para exibir a fonte
HTML de um novo documento, necessrio
primeiro salvar o novo documento como um
documento HTML.
Barras de ferramentas - Abre um submenu
para mostrar e ocultar barras de ferramentas.
Uma barra de ferramentas contm cones e
opes que permitem acessar rapidamente os
comandos do BrOffice.org.
Barra de status - Mostra ou oculta a barra de
status na borda inferior da janela.

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Status do mtodo de entrada - Mostra ou


oculta a janela de status do IME (Input Method
Engine).
Rgua - Mostra ou oculta a rgua horizontal,
que voc pode usar para ajustar margens de
pgina, marcas de tabulao, recuos, bordas,
clulas da tabela e para dispor objetos na
pgina. Para mostrar a rgua vertical, escolha
Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer Exibir e, em seguida, marque a caixa de
seleo Rgua vertical na rea Rgua.
Limites do texto - Mostra ou oculta os limites
da rea imprimvel da pgina. As linhas de
limite no so impressas.
Sombreamentos de campos - Mostra ou
oculta os sombreamentos de campos no
documento, incluindo espaos incondicionais,
hifens personalizados, ndices e notas de
rodap.
Nomes de campos -Alterna a exibio entre o
nome e o contedo do campo. A presena de
uma marca de seleo indica que os nomes
dos campos so exibidos e a ausncia dessa

marca indica que o contedo exibido. O


contedo de alguns campos no pode ser
exibido.
Caracteres no-imprimveis - Mostra os
caracteres no-imprimveis no texto, como
marcas de pargrafo, quebras de linha,
paradas de tabulao e espaos.
Pargrafos ocultos -_Mostra ou oculta
pargrafos ocultos. Esta opo afeta somente a
exibio de pargrafos ocultos. Ela no afeta a
impresso desses pargrafos.
Fontes de dados - Lista os bancos de dados
registrados para o BrOffice.org e permite que
voc gerencie o contedo deles.
Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as
barras de ferramentas no Writer ou no Calc.
Para sair do modo de tela inteira, clique no
boto Ativar/Desativar tela inteira.
Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do
BrOffice.org.

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Menu Inserir - Este menu contm todos os


comandos necessrios para inserir novos
elementos em um documento, como, por
exemplo, sees, notas de rodap, notas,
caracteres especiais, figuras e objetos de
outros aplicativos.
Quebra manual - Insere uma quebra manual
de linha, de coluna ou de pgina na posio
atual em que se encontra o cursor.
Campos - Insere um campo na posio atual
do cursor. O submenu lista os tipos de campos
mais comuns. Para exibir todos os campos
disponveis, escolha Outro.
Caractere especial - Insere os caracteres
especiais a partir das fontes instaladas.
Marca de formatao - Abre um submenu
para inserir marcas especiais de formatao.
Seo - Insere uma seo de texto no mesmo
local em que o cursor est posicionado no
documento. Tambm possvel selecionar um
bloco de texto e, em seguida, escolher esse
comando para criar uma seo. Use as sees
para inserir blocos de texto de outros
documentos, para aplicar layouts de colunas
personalizados ou para proteger ou ocultar os
blocos de texto quando uma condio for
atendida.
Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que
permite que voc crie e edite hyperlinks.
Cabealho - Adiciona ou remove um
cabealho do estilo de pgina que voc
selecionar no submenu. O cabealho
adicionado a todas as pginas que usam o
mesmo estilo de pgina. Em um novo
documento, listado apenas o estilo de pgina
"Padro". Outros estilos de pginas sero
adicionados lista depois que voc aplic-los
ao documento.
Rodap - Adiciona ou remove um rodap do
estilo de pgina selecionado no submenu. O
rodap adicionado a todas as pginas que
usam o mesmo estilo. Em um novo documento,
somente o estilo de pgina "Padro" listado.
Outros estilos sero adicionados lista depois
que forem aplicados ao documento.
Nota de rodap - Insere uma nota de rodap
ou uma nota de fim no documento. A ncora
para a nota ser inserida na posio atual do
cursor. Voc pode escolher entre numerao
automtica ou um smbolo personalizado.
Legenda - Adiciona uma legenda numerada
figura, tabela, quadro, quadro de texto ou
objeto de desenho selecionado. Voc tambm
pode acessar este comando clicando com o

boto direito do mouse no item ao qual deseja


adicionar a legenda.
Marcador - Insere um marcador na posio do
cursor. Voc pode ento utilizar o Navegador
para, posteriormente, ir rpido at o local
destacado. Em um documento HTML, os
marcadores so convertidos em ncoras para
as quais voc pode ir rapidamente atravs de
um hyperlink.
Referncia cruzada - Esta a posio em
que voc insere as referncias ou os campos
referidos no documento atual. As referncias
so os campos referidos no mesmo documento
ou em subdocumentos de um documento
mestre.
Nota - Insere uma nota na posio atual do
cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma
nota, selecione-a e escolha este comando.
Script - Insere um script na posio atual do
cursor em um documento HTML ou de texto.
ndices e ndices gerais - Abre um menu
para inserir entradas de ndice e inserir ndices
e tabelas.
Envelope - Cria um envelope. Nas trs
pginas de guias, voc pode especificar o
destinatrio e o remetente, a posio e o
formato dos dois endereos e o tamanho e a
orientao do envelope.
Quadro - Insere um quadro que voc pode
usar para criar um layout com uma ou mais
colunas de texto e objetos.
Tabela - Insere uma tabela no documento.
Voc tambm pode clicar na seta, arrastar o
mouse para selecionar o nmero de linhas e
colunas a serem includas na tabela e, em
seguida, clicar na ltima clula.
Linha horizontal - Insere uma linha horizontal
na posio atual do cursor.
Figura - Selecione a origem da figura que
deseja inserir.
Objetos - Insere um objeto em seu
documento. Para filmes e sons, use Inserir Filme e som.
Quadro flutuante - Insere um quadro
flutuante no documento atual. Os quadros
flutuantes so usados em documentos HTML
para exibir o contedo de outro arquivo. No
h suporte para quadros flutuantes no
Netscape Navigator 4.x.
Filme e som - Insere um arquivo de vdeo ou
de som no documento.
ArquivoInsere um arquivo de texto na
posio atual do cursor.

Menu Formatar Um dos menus mais


utilizados no BrOffice que permite alterar

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Prof. Marco Antnio- Introduo ao BrOffice

Fontes, pargrafos, colunas, capitalizao (maisculas e minsculas, entre outros efeitos. Veja a
tela de formatao de caracteres.
A opo Caracteres permite alterar a Fonte, Efeitos de Fonte, posio da fonte (sobrescrito,
subscrito, rotao, entre outros recursos), aplicar hiperlinks e plano de fundo em seu texto.

Menu Formatar
Contm comandos para formatar o layout e o
contedo de documentos.
Formatao padro - Remove formatao
direta da seleo.
Caractere - Muda a fonte e a formatao de
fonte dos caracteres selecionados.

Opes: Sublinhado - Sublinhado Simples,


Duplo, Negrito e Pontilhado, Pontilhado
Negrito, Pontilhado Ponto trao, Pontilhado
ondulado, Dupla onda
Tachado Sem tachado, Simples, duplo, com /,
com x e Negrito.
Ex: Polcia Rodoviria Federal Negrito
Polcia Rodoviria Federal
Polcia Rodoviria Federal
Polcia Rodoviria Federal
///////////////////////////////////////
Polcia Rodoviria Federal
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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Posio Subscrito, Normal e Sobrescrito,


Rotao, Espaamento, bem como elevar e
rebaixar a posio de uma fonte.

Hiperlink Ligar palavras, frases, URLs de


websites, figuras, sons e vdeos.

Marcadores
e
numerao
Adiciona
marcadores ou numerao ao pargrafo atual
e permite que voc edite o formato da
numerao ou dos marcadores.

Segundo Plano.

Pgina - Especifique os estilos de formatao e


o layout do estilo de pgina atual como Layout
Retrato e Paisagem, incluindo margens da
pgina, cabealhos, rodaps e o plano de
fundo da pgina.

Pargrafo - Modifica o formato do pargrafo


atual, por exemplo, alinhamento e recuo.

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Alterar capitalizao - Altera o uso de


maisculas e minsculas nos caracteres
selecionados ou, se o cursor estiver em uma
palavra, altera o uso de maisculas e
minsculas de todos os caracteres nela.
Colunas - Especifica o nmero de colunas e o
layout de coluna para um estilo de pgina,
quadro ou seo.

Quebra Automtica - Define as opes de


quebra automtica de texto para figuras,
objetos e quadros.
Alinhamento (objetos) - Alinha os objetos
selecionados, um em relao ao outro.
Alinhamento (objetos de texto) - Define as
opes de alinhamento para a seleo atual.
Dispor - Altera a ordem de empilhamento
do(s) objeto(s) selecionado(s).
Inverter - Inverte o objeto selecionado,
Sees - Altera as propriedades das sees horizontalmente ou verticalmente.
definidas no documento. Para inserir uma Grupo - Agrupa os objetos selecionados de

seo, selecione o texto ou clique no


documento e, em seguida, escolha Inserir Seo.
Estilos e formatao - Use a janela Estilos e
formatao para aplicar, criar, editar, adicionar
e remover estilos de formatao. Clique duas
vezes para aplicar o estilo.
AutoFormatao - Formata automaticamente o
arquivo de acordo com as opes definidas em
Ferramentas - AutoCorreo.
Ancorar - Define as opes de ancoramento
para o objeto selecionado.

forma que possam ser movidos ou formatados


como um nico objeto.
Objeto - Abre um submenu para editar
propriedades do objeto selecionado.
Quadro - Insere um quadro que voc pode usar
para criar um layout com uma ou mais colunas
de texto e objetos.
Figura - Formata o tamanho, a posio e outras
propriedades da figura selecionada.

Menu Tabela
Mostra todos os comandos para inserir e para
Linhas - Exclui as linhas selecionadas.
editar uma tabela em um documento de texto. Selecionar Tabela - Seleciona a tabela atual.
Inserir Tabela... - Insere uma nova tabela.
Coluna - Seleciona a coluna atual.
Colunas - Insere colunas.
Linha - Seleciona a linha atual.
Linhas - Insere linhas.
Clula - Seleciona a clula atual.
Excluir Tabela - Exclui a tabela atual.
Colunas
Exclui
as
colunas
selecionadas.

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Mesclar clulas - Combina o contedo das


clulas selecionadas da tabela em uma nica
clula.
Dividir clulas - Divide a clula ou o grupo de
clulas, horizontalmente ou verticalmente, no
nmero de clulas que voc inserir.
Mesclar tabelas - Combina duas tabelas
consecutivas em uma nica tabela. As tabelas
devem estar lado a lado, e no separadas por
um pargrafo vazio.
Dividir tabela - Divide a tabela atual em duas
tabelas separadas na posio do cursor. Voc
tambm pode clicar com o boto direito do
mouse em uma clula da tabela para acessar
este comando.
AutoFormatao
de
tabela
Aplica
automaticamente formatos tabela atual,
incluindo fontes, sombreamento e bordas.
AutoAjustar Largura da coluna - Abre a caixa
de dilogo Largura da coluna, na qual voc
pode alterar a largura de uma coluna.
Largura
de
coluna
ideal
Ajusta
automaticamente a largura das colunas para
coincidir com o contedo das clulas. A
alterao da largura de uma coluna no afeta a
largura das outras colunas na tabela. A largura
da tabela no pode exceder a largura da
pgina.
Distribuir colunas uniformemente - Ajusta a
largura
das
colunas
selecionadas
para
corresponder maior largura de coluna da
seleo. A largura total da tabela no pode
exceder a largura da pgina.
Altura da linha - Abre a caixa de dilogo Altura
da linha, na qual voc pode alterar a altura de
uma linha.
Altura de linha ideal - Ajusta automaticamente
a altura das linhas para que corresponda ao
contedo das clulas. Esta a definio padro
para novas tabelas.
Distribuir linhas uniformemente - Ajusta a
altura das linhas selecionadas de acordo com a
altura da linha mais alta na seleo.
Permitir quebra de linha em pginas e colunas
Permite uma quebra de pgina na linha atual.

Repetir linhas de ttulo


Repete os cabealhos das tabelas nas pginas
subseqentes quando a tabela se estende por
uma ou mais pginas.
Converter Texto em tabela - Abre uma caixa de
dilogo em que voc pode converter em tabela
o texto selecionado.
Tabela em texto - Abre uma caixa de dilogo
em que voc pode converter a tabela atual em
texto.
Classificar - Faz a classificao alfabtica e
numrica dos pargrafos selecionados. Voc
pode definir at trs chaves de classificao e
combinar
chaves
de
classificao
alfanumricas e numricas.
Frmula - Abre a Barra de frmulas para inserir
ou editar uma frmula.
Formato numrico - Abre uma caixa de dilogo
na qual voc pode especificar o formato de
nmeros na tabela.
Bordas da tabela - Mostra ou oculta as bordas
em torno das clulas da tabela. As bordas s
so visveis na tela e no so impressas.
Propriedades da tabela - Especifica as
propriedades da tabela selecionada, como, por
exemplo, nome, alinhamento, espaamento,
largura da coluna, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas do Writer - Contm


ferramentas de ortografia, uma galeria de
objetos grficos que voc pode adicionar aos
documentos, alm de ferramentas para a
configurao de menus e de preferncias de
programas.

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Verificao ortogrfica - Verifica a ortografia


manualmente de todas as palavras com erros
ortogrficos contidas no texto.
Idioma - Abre um submenu em que voc pode
escolher comandos especficos do idioma.
Contagem de palavras - Conta as palavras e
caracteres da seleo atual e do documento
inteiro.
AutoCorreo - Define as opes para a
substituio automtica de texto medida
que voc digita.
Numerao da estrutura de tpicos Especifica o formato de nmero e a
hierarquia para a numerao de captulos no
documento atual.
Numerao de linhas Adiciona, remove e
formata nmeros de linha no documento
atual. Para desativar a numerao de linhas
em um pargrafo, clique no pargrafo,
escolha Formatar - Pargrafo, clique na
guia Numerao e, em seguida, desmarque
a caixa de seleo Incluir este pargrafo
na numerao de linhas
Notas de rodap - Especifica as configuraes
de exibio de notas de rodap e notas de
fim.

Galeria - Abre a
Galeria,
onde
voc
poder
selecionar figuras
e
sons
para
inserir em seu
documento.
Banco de dados
bibliogrfico
Insira,
exclua,
edite e organize
arquivos
no
banco de dados
bibliogrfico.
Assistente
de
Mala
Direta
Inicia
o
Assistente
de
Mala Direta para
criar
cartasmodelo ou enviar
mensagens de email
a
vrios
destinatrios.
Classificar - Faz a
classificao
alfabtica
e
numrica
dos
pargrafos
selecionados. Voc pode definir at trs chaves
de classificao e combinar chaves de
classificao alfanumricas e numricas.
Calcular - Calcula a frmula selecionada e copia
o resultado para a rea de transferncia.
Atualizar - Atualiza os itens do documento atual
com contedo dinmico, como campos e
ndices.
Media Player - Abre a janela do Media Player,
em que voc pode visualizar arquivos de filme e
som e inseri-los no documento atual.
Macros - Permite gravar, organizar e editar
macros. Caso o usurio crie uma macro para
executar uma tarefa qualquer, o mesmo dever
parar a gravao clicando o boto abaixo. Aps
este procedimento salvar a referida macro
digitando um nome para a mesma.

Gerenciador de extenso - O Gerenciador de


extenso adiciona, remove, desativa, ativa,
atualiza e exporta extenses do BrOffice.org.
Configuraes do filtro XML
Abre a caixa de dilogo Configuraes do
filtro XML, onde voc pode criar, editar,

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excluir e testar filtros para importar e


exportar arquivos XML.
Personalizar - Personaliza menus, teclas de
atalho, barras de ferramentas e atribuies
de macros do BrOffice.org para eventos.

Opes - Este comando abre uma caixa de


dilogo para configurao personalizada do
programa. Veja a figura abaixo:

Menu Janela do Writer

- Contm comandos para manipulao e exibio de janelas de


documentos.
Fechar - Fecha a janela atual. Escolha Janela
- Fechar ou pressione Ctrl+F4
. Na visualizao de pgina dos programas
BrOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a
janela atual por meio de um clique no boto
Nova janela - Abre uma nova janela que exibe Fechar visualizao.
os contedos da janela atual. Voc pode agora Lista de documentos - Lista os documentos
ver diferentes partes do mesmo documento ao abertos no momento atual. Selecione o nome
de um documento ma lista para alternar para
mesmo tempo.
esse documento.
.
Menu Ajuda do Writer
Ajuda do BrOfiice.org
Abre a pgina principal da Ajuda do
BrOffice.org do aplicativo atual. Voc pode
percorrer as pginas da Ajuda e procurar por
termos do ndice ou por outro texto.
O que isto? - Ativa as dicas de
ajuda adicionais sobre o ponteiro do
mouse at o prximo clique.
Suporte - Mostra informaes de como obter
suporte.
Ajuda - O menu da Ajuda permite iniciar e Registro - Conecta ao site do BrOffice.org na
Web, onde voc pode registrar sua cpia
controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org.
BrOffice.org.
Ajuda do BrOffice.org
Verificar se h atualizaes - Ative uma
conexo com a Internet para o BrOffice.org. Se

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precisar de um proxy, marque as configuraes


de
proxy
do
BrOffice.org
Proxy
em
Ferramentas - Opes - Internet. Em seguida
selecione Verificar se h atualizaes para
comprovar se est disponvel uma nova verso
do conjunto de Office.

Teclas de Atalho do Writer.

Comprar BrOffice.org - Esse comando de


menu estar visvel na verso de avaliao do
BrOffice.org.
Selecione-o
para
abrir
o
Assistente de Compras do BrOffice.org. Sobre
Exibe informaes gerais do programa, como o
nmero da verso e os direitos autorais.
CTRL+SHIFT+V ____________________________

CTRL + F - ___________________________________
Menu Arquivo
CTRL + N -____________________________________ F5 - ___________________________________________
CTRL + O - ___________________________________ CTRL + F3 - __________________________________
CTRL + S - ___________________________________

Menu Exibir

CTRL + SHIFT + S - __________________________ CTRL + SHIFT + J - ___________________________


CTRL + P - Arquivo - __________________________ Menu Inserir
CTRL + K - ___________________________________
CTRL + W - Arquivo - _________________________
CTRL+ Q - Arquivo - __________________________ Teclas de Alinhamento
F11 - _________________________________________
Menu Editar
CTRL + L - ___________________________________
CTRL + Z - ___________________________________
CTRL + R - ___________________________________
CTRL + Y - ___________________________________
CTRL + E ___________________________________
CTRL + X - __________________________________
CTRL + J - _____________________________________
CTRL + C - __________________________________
Menu Ajuda
CTRL + V - ___________________________________
F1 - ___________________________________________
CTRL + A __________________________________
SHIFT + F1 ___________________________________
Por padro, o BrOffice.org carrega e salva os arquivos no formato de arquivo OpenDocument.
O formato de arquivo do OpenDocument um formato de arquivo XML padronizado
pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards).
Nomes de formatos de arquivo do OpenDocument
O BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo:
Formato do documento

Extenso de arquivo

Texto do OpenDocument

*.odt

Modelo de texto do OpenDocument

*.ott

Documento mestre do OpenDocument

*.odm

Documento HTML

HTML

Modelo de documento HTML

*.oth

Planilha do OpenDocument

*.ods

Modelo de planilha do OpenDocument

*.ots

Desenho do OpenDocument

*.odg

Modelo de desenho do OpenDocument

*.otg

Apresentao do OpenDocument

*.odp

Modelo de apresentao do OpenDocument

*.otp

Frmula do OpenDocument

*.odf

Banco de dados do OpenDocument

*.odb

O formato HTML no um formato OpenDocument.


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Planilha CALC
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Planilha de Clculo CALC do pacote BrOffice.org


Ferramenta que possibilita criar tabelas de valores para acompanhamentos matemticos, financeiros
e estatsticos. Tela Principal.

Barra de Menus
Barra de Ferramentas Padro

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Barra de Ferramentas Formatao da Calc.

Entendendo a estrutura de trabalho da Calc.


Pasta Arquivo que pode conter at 256 planilhas
Planilha Possui 65.536 Linhas
Colunas 256 Colunas sendo assim 16.777.216 clulas disponveis para trabalho.
Digitando dados em uma clula:
Inciando a digitao com:
AaZ
0a9
30/11/2006
10:02
=

Utilizado para:
Contedo Alfanumrico
Contedo Numrico
Contedo Data
Contedo Hora
Inciar uma frmula

Exemplo:
A, Z, A10, A-12, B-8
10, 100, 1200
30/11/2006
30/11/2006
=A1+A2

Tipos de Cursores
Cursor de Seleo
+ Cursor de Ala de Preenchimento
Cursor que permite copiar o contedo de uma clula para outra pressionando CTRL.

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Utilizando a ala de preenchimento.


Arrastando o nmero 1 Resultado

Para Datas

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Arrastando

Resultado

Resultado

Resultado arrastando com CTRL

Aplicando 2 cliques na Ala de Preenchimento,


o Calc preencher os valores subsequntes aos
meses posteriores.
Resultado

Aplicando 2 cliques na Ala de


Preenchimento, o Calc preencher os
valores subseqntes sem obedecer a
ordem dos nmeros digitados.

Para seqncia de 1 e 3
Preencher o prx. Campo como 5

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Operadores Matemticos
Operadores de texto
Esses operadores retornam resultados numricos.
O operador combina sees de texto com o texto
Operador
Nome
Exemplo
por inteiro.
=+ (Mais)

Adio

1+1

=- (Menos)

Subtrao

2-1

=- (Menos)

Negao

-5

* (asterisco)

Multiplicao

2*2

/ (Barra)

Diviso

9/3

% (Porcentagem)

Porcentagem

15%

Operador Nome

Exemplo

& (E)

=Do & "mingo"


"Domingo"

Operadores de referncia

^ (Acento Circunflexo) Exponenciao 3^2

Esses operadores vinculam intervalos de clulas.


Operador

Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
Operador

Nome

Exemplo

= (sinal de igual)

Igual

A1=B1

> (Maior que)

Maior que

A1>B1

< (Menor que)

Menor que

A1<B1

>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1


<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (Desigualdade)

Desigualdade

links de texto e

Nome

Exemplo

: (Dois-pontos) Intervalo
A1:C108
; (e)
Clulas
Somar apenas as
Intercaladas clulas A1 e A10 se for
digitado
=SOMA(A1;A10)
! (Ponto de
exclamao)

quantidades SOMA(A1:B6!B5:C12)
de estilo
Calcula a soma de todas
as clulas na interseo;
neste exemplo, o
resultado traz a soma
das clulas B5 e B6.

A1<>B1

Obs 1.:
Na frmula =10/2*5 Com relao a / e * O Calc far o que vier primeiro dos dois operadores.
O resultado da referida frmula acima ser 25.
Obs 2.:
Caso o usurio pressione o boto Formato de Nmerico: Porcentagem sobre um determinado
nmero, o Calc multiplica esse nmero por 100, coloca o sinal de % e ainda duas casas decimais
nesse
nmero.
Ex:
As frmulas somente podero iniciar com o sinal de =
Caso o usurio deseja fazer o clculo-10-2, o mesmo dever digitar =-10-2.
Obs 3.:
Selecionando 3 clulas sendo A1=Janeiro, A2=Fevereiro e A3=Maro e clicar no boto mesclar e
centralizar. O Calc pedir uma confirmao para juntar ou no o contedo de todas as clulas em
uma s.

Resultado

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Obs 4.:
Continua valendo as mesmas opes utilizadas para somar valores
1 clique no boto
Soma , somente seleciona o intervalo ou seja, necessita de um ENTER
ou mais um clique no boto Aceitar

para realizar o clculo.

Obs 5.:
Totalizando resultados de Planilhas
=Planilha2.D6+Planilha3.D6 Somar os valores que esto na planilha2 que est na clula D6 mais o valor
que est na D6 da planilha3.

Obs 6.:
Para obter o resultado de uma soma de uma clula que est em uma pasta diferente ex.: TESTE.ODS
na clula D6 com um valor que est em outra pasta como TESTE2.ODS na planilha3 na clula D6.
A referida frmula ficar com a seguinte sintaxe:
='file:///C:/Documents and Settings/Marco Antnio/Meusdocumentos/ teste.ods'#
$Planilha2.D6+'file:///C:/Documents and Settings/Marco Antnio/Meus documentos/ teste.ods'#
$Planilha3.D6. A referida frmula dever ser digitada totalmente sem espaos.
Funes
SOMA Permite somar um intervalo de clulas.
Ex: =SOMA(A1:A10)
Mdia Retorna a mdia artmtica de um intervalo de clulas selecionadas.
Ex: =MDIA(A1:A10) ou =(A1+A2+A3)/3
Mnimo Retorna o menor valor de um intervalo de valores.
=MNIMO(A1:A10)
MED Retorna o nmero do meio de um conjunto de valores.
Para realizar as operaes siga os passos abaixo:
1 selecione o intervalo entre valores
2 Coloque os nmero encontrados nesse intervalo em Ordem Numrica
3 Verifique a quantidade de nmeros desse intervalo, caso seja par, descubra os dois do meio e
faa a mdia aritmica desse intervalo. Caso d impar, o nmero do meio ser a resposta.
Ex:

A med retornada ser 31.

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SE Retorna valor verdadeiro, se aps a anlise do teste lgico o resultado for verdadeiro, retorna o
resultado da parte falsa desse comando, caso aps a anlise do teste lgico o mesmo encontre um valor
falso.
Sintaxe: =SE(teste_lgico; Verdadeiro ; Falso )
Ex: Se a mdia proposta por uma instituio escolar for estabelecida como: O aluno s ser aprovado, caso o
mesmo tenha mdia => igual ou maior que 7,5, caso contrrio o Calc retornar Reprovado.

E Verifica o estado de duas opes ao mesmo tempo e retornar Verdadeiro quando as duas ipteses do
teste lgico for verdadeiras, caso uma das mesmas no for verdadeira o Calc retornara falso.
VeV=V
VeF=F
FeF=F

OU Retorna valores verdadeiro

caso uma

das ipteses for verdadeira. Na planilha abaixo o CALC retornar Far o Clculo porque bastou uma
das hipteses estar verdadeira.

V ou V = V
V ou F = V
F ou F = F

=HOJE() - Retorna a hora atual na clula desejada.


=AGORA() - Retorna a data e a hora na clula desejada.

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Assistente de Funo Permite ao usurio utilizar as n's funes disponveis pela CALC.

Grficos Permite ao usurio a confeco de um grfico de acordo com as clulas desejadas.


Passo 1. Selecione as clulas desejadas e arraste o mouse pela rea desejada da planilha. Caso deseje

selecionar apenas a coluna A e a coluna E pressione CTRL quando estiver selecionando.


Passo 2. Escolha o modelo do grfico.

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Passo 3 Ecolha a variante ou seja, se o clculo ser realizado sobre o eixo X ou Y.

Passo 4 Digite um ttulo para o grfico e para os eixos se desejar e clique sobre o boto Criar.

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Veja o Grfico finalizado.

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