QUE ES CONTABILIDAD

La Contabilidad es una ciencia social que estudia, mide, analiza y registra

el patrimonio de empresas o individuos sean sea el caso, cuyo fin sirve para la
toma de decisiones con informacin ya registrada de una manera sistemtica y
esencial para ambas partes.
En general la Contabilidad tiene como funcin suministrar datos y
resultados obtenidos (dinero, presupuesto, ahorros, economa, etc.) durante un
periodo de tiempo determinado segn lo solicite algn ente responsable para una
mejor toma de decisiones sobre la gestin antigua, estimaciones futuras y eficacia.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Financiera:
Es aquella que est conforma por normas de registro, formas de
presentacin, criterios de contabilizacin. Vimos los elementos esenciales de la
Contabilidad financiera, ahora veremos su funcin, se expresa en trminos
cuantitativos y monetarios que realiza algn ente econmico.
Administrativa:
Se enfoca solamente en las necesidades internas de la administracin que
es destinada a mejorar funciones de planeacin, control y la toma de decisiones.
Fiscal:
Es casi lo mismo que las anteriores, pero diseado para cumplir
obligaciones tributarias de entes u organizaciones sobre un usuario especfico.
ESTOS TIPOS DE CONTABILIDAD SE SUBDIVIDEN SEGN EL ORIGEN DE
LOS RECURSOS QUE SE UTILIZAN EN:
Contabilidad Pblica:
Como su palabra lo dicta pblica, quiere decir que se encargara de controlar
operaciones en instituciones que pertenecen al Estado.

Contabilidad Privada:
Esta se encarga de las operaciones que hacen empresas en manos de
particulares tanto de personas fsicas como jurdicas.
ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD O ESTADOS CONTABLES:
Masas de patrimonio:
Se dice que la suma de los activo (bienes y derechos) seran igual a la
suma de los pasivos y un patrimonio neto.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
El Activo se divide en:
Activo circulante:
activo del cierre del ejercicio, convertible en dinero del ao o 12 meses.
Activo fijo:
o tambien llamado no corriente, no varan a lo largo del ciclo de explotacin en la
empresa o ente.
Activo Diferido:
Constituido por gastos ya pagados por adelantado, donde se puede recibir un
servicio muy aprovechable.
Pasivo:
el cual est conformado por las obligaciones hacia terceros.
Patrimonio Neto:
Es la diferencia entre el activo (bienes y derechos) que son controlados por la
empresa y Pasivo (circulante y fijo) y as mismo se cumple la ecuacin contable
que sera Activo = Pasivo Total + Patrimonio Neto.
Mtodo contable

QUE RELACIN TIENE LA CONTABILIDAD

CON OTRAS DISCIPLINA
LA ADMINISTRACIN, mediante los procedimientos que sugiere la buena
gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la
contabilidad

debe

ser

suministrar

informacin

para

maximizar

el

aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los

mismos con la mejor administracin.
EL DERECHO: es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con
la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas. As tenemos
el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una
sociedad, hasta su liquidacin. El Derecho Laboral, regula todas las
relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley
Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos
que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren
los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto
Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social
Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras. El Derecho
Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las
Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de
patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.
LA ECONOMA, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la
microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y
que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados
financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una
empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el

patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera,

debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.
La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al
servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el
procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los
programas de contabilidad.
La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones
que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos
de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que
afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea
proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de
una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.
TEORA DE LA PARTIDAD DOBLE
La partida doble consiste en que la suma de la(s) cuenta(s) del debe tiene
que coincidir con la(s) cuenta(s) del haber. El sistema de partida doble es el
mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. El
origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el
franciscano Fray Luca Pacioli el que escribi el primer tratado contable. Su
postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto
significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la
empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo
mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de
otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone
siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). Siguiendo este sistema de
partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay que buscar siempre
una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin:

al Debe de una cuenta y al Haber de otra.
Por ejemplo, si nos conceden una subvencin pero no la dejan a deber y no nos la
pagan hasta tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la
concesin y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar
recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la
paguen. Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de
devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y
obligaciones, al margen de cuando se d el pago o el cobro.
LA TEORA DEL CARGO Y DEL ABONO
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la
ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin.
La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes
del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems
hechos contables a travs de un sistema de cuentas. En cada una de esas
transacciones, actan por lo menos dos cuentas.
EXISTEN SIETE TIPOS DE TRANSACCIONES QUE SIGUEN
LA TEORA DEL CARGO Y DEL ABONO.
1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo Este tipo de transaccin
es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crdito
realizadas y prstamos obtenidos. O no despreciable (terreno); pero
aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta que indica la
obligacin que tiene la empresa.
2. Aumento de un activo; aumento de capital Este tipo de transaccin se
da slo cuando el dueo da a algunos de los socios de la empresa cosas
de la empresa abajo precio pero a cambio hacen un aporte inicial o algn
aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente, es depositado

en un banco, aumentando la cuenta del mismo nombre ("Banco") por el

monto del aporte y aumentando el capital de la empresa.
3. Aumento de un activo, disminucin de otro activo Una transaccin de
este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un
cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre
cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero en
una cuenta corriente bancaria.
4. Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo Este tipo de
transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un compromiso,
tales como deudas con un proveedor o el pago de un prstamo.
5. Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo
Liquidamos el
saldo a uno de nuestros proveedores, firmndole un pagar a 90 das.
6. Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de capital Esto
slo ocurre cuando algn empleado de la empresa, pasa a ser socio de la
misma empresa con el aporte de sus prestaciones sociales an no
pagadas. La cuenta "Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo
plazo que disminuye, pero aumenta la cuenta por ese aporte.
7. Disminucin de capital; disminucin de un activo Ocurre cuando hay
que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueo
de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus
propios gastos personales.