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Animacin Turstica.
La OMT (Organizacin Mundial del Turismo) en su quinta asamblea en
octubre de 1983 en Nueva Delhi decidi situar en un lugar prominente el
papel de la animacin turstica con esta definicin.
Se entiende por animacin turstica toda accin realizada en o sobre un
grupo, colectividad o medio, con la intencin de desarrollar la
comunicacin y garantizar la vida social.
La animacin se considera un mtodo
integracin basada en tres conjuntos o fases:
de participacin
FINALIDADES
DE
LA
ANIMACIN
EN
LA
HOTELERA
Imagen 1.1
No debemos olvidar al animador, como la cara ms visible de un
establecimiento, en este sentido es la persona que ms poder de
fidelizacin posee sobre el cliente, por lo que debe ostentar algunas
cualidades (v. tabla 1.2.):
C
U
A
L
I
D
A
Capacidad de liderazgo.
acciones
responsables
que
PARTICULARIDA
DES
con
FUNCIO
NES
DEL
ANIMAD
OR
con
funciones:
TIPOS DE ANIMADORES
Animador ldico
Animador cultural
Animador
teraputico
Animador turstico
Animador promotor
Animador principal
Animador
grupos
de
Animador
organizador
Imagen 1.3.
Tipos de Animacin
La clasificacin de la animacin se organiza con base en las funciones
que un animador desempear en su quehacer profesional para que los
participantes, visitantes o turistas se desenvuelvan sin ataduras y se
liberen de la carga de stress que se vive.
con
a) Animacion Cultural
En este tipo de animacin nos referimos a museos festivales de
cada pas. La cultura por s sola se vuelve una animacin para la
atraccin del turismo, el conocer la cultura o tradiciones de un pas
motiva el inters por parte del turista y ms para el extranjero.
Es importante promover la cultura, monumentos, museos,
festivales, as como lugares con atractivos histricos importantes y
atractivos naturales.
Imagen 1.4.
b) Animacin de Integrar
La animacin integrar o integral permite la formacin de varios
subgrupos con diferentes caractersticas para que logren un mismo fin,
aunque ese fenmeno presenta implicaciones sociales y psicolgicas en
su unin.
Se entiende que el ser humano por su naturaleza es sociable, por
ello est en constante relacin con los dems individuos, por lo que los
centros en donde se cuenta con animadores, como los hoteles resorts o
clubes han estado interesados en satisfacer las necesidades del cliente,
desarrollando tours y actividades tanto culturales como deportivas de
entretenimiento, etc.
La animacin integral se da particularmente en tres diferentes
tipos de turismo que son:
Turismo familiar: este tipo de viajes permite a la familia compartir
sus
inquietudes y deseos.
el
con
d) Animacin de Negocios
De igual manera, si el vacacionista opta por una estancia
principalmente pasiva, la existencia de diferentes comercios le permite
adquirir productos tpicos, recuerdos, regalos, etc. o simplemente
curiosear. Por ello, deben de existir diferentes tipos de comercios que
ofrezcan todas las presentaciones y bienes deseados, proponiendo una
amplia gama de artculos con horarios amplios de apertura.
Por consiguiente, los establecimientos del lugar dedicados a este
tipo de comercio, debern permanecer siempre abiertos, ya que por
ningn motivo debe pasar lo contrario, porque se deteriora la imagen
del destino turstico, a la par de los grandes esfuerzos que aplican en
otras reas, como aeropuertos, hoteles, restaurantes, etc.
con
de
Imagen 1.5
f) Animacin Gastronomica
La gastronoma tambin conocida como el arte del buen comer,
se define como la mezcla de sabores, olores y sensaciones en la cocina,
y est considerada como un elemento importante para la cultura, ya que
cada platillo tiene su propia historia lo cual hace alusin a las distintas
influencias que ha recibido una cultura, entre ellos los elementos
regionales, la pobreza o riqueza de una sociedad respecto a otra cultura,
siendo esto una de las mejores formas de trasmitir y conservarla a
travs de la historia como memoria de las civilizaciones pasadas.
Con base en lo referido Canirac (2004:S/p.), seal que: el
turismo no se concibe sin la gastronoma, es decir la gastronoma forma
parte del atractivo turstico que un pas o regin ofrece.7
Por lo que hoy la gastronoma se ha tornado interesante, ya
que es atractiva para el turista, as ha sido su auge que los operadores
tursticos han creado circuitos gastronmicos como: La Ruta de los
Vinos (Baja California, Mxico) La Ruta de Quesos (Suichapa,
Argentina), La Ruta de la Sidra (Asturias, Espaa), etc. con visitas a
los lugares de produccin y degustacin.
6. Cada accin del programa debe haber sido analizada por todo el equipo en
el trabajo de mesa, para evitar falta de coordinacin o desacuerdos de
ltima hora.
Documentos de apoyo al programa de animacin
Las
actividades
de
la
animacin
turstica
Se puede considerar que una actividad de animacin turstica es cualquier accin que
cumpla con los objetivos y que, por tanto, se enmarque dentro de un proyecto. As
pues, no se podr definir como tal una actividad aislada, aunque se realice en el seno
de un establecimiento turstico, caso en el cual podra llegar a considerarse como una
actividad
de
animacin,
sin
otro
calificativo.
El abanico de posibilidades del que dispone el animador turstico es tan extenso que
resulta prcticamente inabarcable, motivo por el que en este captulo se pretende
tipificar
y dividir las actividades que finalmente podrn ser ofertadas dentro de los proyectos;
de animacin turstica. El objetivo de este captulo no es elaborar una lista de
actividades
sino que se plantea como una gua o plantilla para poder construir esa lista
interminable
de
posibilidades.
5.1.
Actividades
tipos
de
animacin
turstica
actividades
adecuadas
las
adaptaciones
Mundo.
De lo mencionado en los tres puntos anteriores se desprende la conclusin de que, sea
la que sea la actividad que se pretenda programar, sta ha contener un componente
ldico importante sin depender de la categora la que pertenezcan, es decir, que
cualquier actividad que quiera catalogarse como de animacin turstica en primer lugar
ha de resultar divertida para el turista.
Cuando en animacin turstica se habla de una actividad, se considera que sta, de una
manera u otra, implica siempre un porcentaje de los tres tipos de contenidos. Se trate
de la actividad que se trate, se puede afirmar que contiene un tanto por ciento del
componente ldico, otro tanto del deportivo y otro tanto del cultural. El porcentaje de
este contenido es una idea abstracta, no mensurable, pero suficientemente clara como
para determinar si una actividad ser catalogada como ldica, deportiva o cultural por
el animador turstico; de tal manera que el hecho de que una actividad en concreto
acabe siendo clasificada en una categoras u otra depender del porcentaje que los
componentes contenga.
5.2.2. Las actividades ldicas
En el contexto de la animacin turstica se podra considerar que las actividades
ldicas son aquellas que remiten directamente a la diversin o al juego, entendidos
ambos en su mxima amplitud, y que adems no presentan ningn otro objetivo
externo o deducible a simple vista. En este bloque se podrn situar todas aquellas
actividades que, tanto el animador como el destinatario, se relacionen con la diversin,
venga sta a travs de la contemplacin de una accin, de la realizacin de la misma, de
un ejercicio fsico, de determinados movimientos, etc.
Antes de seguir adelante se hace imprescindible recordar que existe un hecho
educacional
y pedaggico que todo juego contiene, que es inherente a l y del que no se le
puede separar, es el Homo ludens del que Johan Huizinga habla en su obra, donde dice
que es gracias al juego como el hombre ha podido edificar su cultura intelectual,
estructurada y organizada; es as como el socilogo neerlands contribuye
enormemente a la idea de lo abstracta y borrosa que resulta la divisin de las tres
categoras de contenidos en las actividades. Con su teora presenta el juego y la cultura
como hechos estrechamente relacionados, pero sobre todo inseparables.
Conscientes ya de esta amplitud, una actividad de animacin turstica se catalogar
como ldica, por ejemplo, cuando el porcentaje de este componente se detecte ms alto
que el deportivo y que el cultural. Para explicar este concepto se tomar como ejemplo
el juego de "las pelotas nominales", del grupo de los juegos de "romper el hielo" De l
no se puede decir que sea un deporte; para empezar, su objetivo no es deportivo,
pero s hay elementos propios de un deporte, como seran las pelotas que se utilizan,
los movimientos que se realizan, el ejercicio fsico que se requiere para realizarlo, etc.
Tampoco se puede afirmar que sea una actividad cultural, aunque igualmente presente
Juegos Culturales
Juegos matemticos y mayores.
Juegos de deduccin lgica.
De mesa y sociedad
Esquema de juegos para la animacin turstica.
Otro bloque importante de este grupo de actividades ldicas son las festivas y
recreativas nocturnas, que se representan en el esquema de la figura.5.3. Sern
aquellos eventos festivos no basados en la cultura ni en los deportes; por tanto,
entraran en esta categora las fiestas y concursos de todo tipo, cuyo objetivo externo
principal sea la diversin.
Cada uno de los tipos de actividades del esquema que se representa en la figura 5.3
se podra desglosar en infinidad de posibilidades de las que aqu tan slo se citarn
algunos ejemplos muy tradicionales.
Fiestas y eventos de noche
a) Fiestas de bienvenida
b) Fiestas de elecciones
c) Concursos
d) Fiestas de carnaval y de disfraces
e) Espectculos de entretenimiento
f) Espectculos de participacin
g) Contrataciones externas
a) Fiestas de bienvenida. Generalmente son tipos de fiestas que utilizan danzas y
juegos de participacin con el objetivo de integrar a los recin llegados con los clientes
que ya estn alojados en el establecimiento.
b) Fiestas de elecciones. Son el tipo de fiestas que ms se ha utilizado en la animacin
turstica, algunas de ellas tanto que han llegado a sobrepasar el lmite de lo permisible.
Entre las ms significativas se encuentran el "Mister", la "Miss", la "Pareja
ideal", o los "Romeo y Julieta", por citar slo algunas de las ms populares.
c) Concursos. En esta tipologa se incluiran los concursos de baile, lo>,de disfraces,
o cualquier otra estructura de juegos que est formada por elementos del grupo
de los juegos concurso (Puertas-Font, 2002), y que no necesariamente estn sujetos
a una temtica determinada, como s ocurre en el caso anterior.
d) Fiestas de carnaval y de disfraces. A diferencia del grupo de los concursos,
aqu se podran situar las fiestas y eventos que, aun conteniendo elementos
similares al grupo "c", no sean competitivas, sino que su objetivo pretenda
dinamizar totalmente el ambiente del establecimiento o de crear uno determinado.
e) Espectculos de entretenimiento. Es el tipo de espectculos creados y ejecutados
por el equipo de animacin al completo, ms los que, en ocasiones, cuentan con
la colaboracin de otros miembros del staff del establecimiento. El ejemplo ms
tpico seran los espectculos basados en obras musicales, siendo el ms clsico de
ellos "Cabaret".
f) Espectculos de participacin. Resultan algo ms reducidos en su temtica que los
anteriores debido a que son ms limitados en cuanto a repertorio; la diferencia
estriba en que en estos eventos participan los mismos clientes del establecimiento
junto a los animadores, adoptando estos ltimos una serie de funciones ms
diversificadas, que pueden ir desde la coordinacin y direccin del espectculo
hasta la colaboracin en escena de ambos colectivos.
g) Contrataciones externas. Bajo esta denominacin se conocen los espectculos y
acciones llevados a cabo por personal ajeno al establecimiento, que se contrata
para ocasiones puntuales o, incluso, para das fijos establecidos sobre un calendario.
En el primer caso, pueden ser especialistas de un tema concreto que se
necesiten para un evento puntual, como msicos, payasos, magos, faquires, etc;
En el segundo caso, puede tratarse de los mismos profesionales, pero aqu la diferencia estara en el tipo de contrato que se les aplica, que aunque tambin es puntual, tiene una cierta periodicidad. El ejemplo ms claro son los grupos musicales que actan durante los meses de verano en los establecimientos tursticos de
costa, normalmente una vez por semana.
Tambin, desde un punto de vista ldico, se pueden considerar muchas de las propuestas de actividades que suelen llamarse "talleres de manualidades". Rozando el
mbito cultural, en muchos de ellos se tendra que hacer una diferenciacin
argumentada a partir del objetivo con que el animador las proponga. Hay talleres de
manualidades que persiguen el aprendizaje de una tcnica determinada, razn
suficiente para calificarla como cultural, pero si el objetivo es un mero "pasar un
tiempo relajado" pintando una tela, confeccionando una mscara, construyendo un
disfraz, etc., entonces podr ser catalogada como una actividad de manualidades ldica
Con criterios similares se pude hablar de audiciones y visionados de pelculas, conciertos, reportajes, dibujos animados, etc.
Actividades deportivas
Las actividades deportivas en el mundo de la animacin turstica dependen en primer
lugar, y de manera generalizada, de las instalaciones con las que cuente el
establecimiento turstico.
Otra de las variantes que se tendr en cuenta ser el material disponible; y aunque su
incidencia no sea tan significativa como el espacio, s puede acabar siendo un
condicionante importante. Sin dejar de lado la problemtica planteada en el punto
anterior, es decir, la indefinicin a la que el animador turstico se enfrenta a la hora de
catalogar las actividades, ahora adems se aade otro elemento a esa dificultad ya
existente el espacio disponible.
Desde esta perspectiva el animador podr ofertar cualquier tipo de actividad deportiva que las instalaciones le permitan. Cada una de las actividades deportivas susceptibles de ser programadas va a tener varias posibilidades de presentacin o de oferta; as,
un mismo deporte se podr programar bajo diferentes denominaciones y con diferentes objetivos. Las variantes ms utilizadas, adems de la prctica no competitiva del
mismo, sern por ejemplo las competiciones, consideradas como ligas y torneos, las
clases y las demostraciones, tal como se representa en el esquema de la figura 5.4 con
el ejemplo del baloncesto.
En cada uno de los cinco casos la denominacin del tipo de actividad ha de quedar
clara para que el destinatario sepa si esa actividad se adecua a sus conocimientos y
dominio del deporte en cuestin, a fin de que se autoseleccione l mismo, que pueda
valorar y decidir finalmente si participa en la propuesta, o si por el contrario no es de
su inters, por estar dirigida a otros niveles de prctica, y prefiere adoptar el papel de
participante pasivo.
Otro de los grupos de deportes es el que se puede originar como consecuencia de
un problema de escasez de infraestructura en el establecimiento turstico. En alguna
ocasin se da el caso de que por falta de espacio el animador considera la posibilidad
de realizar actividades fuera del establecimiento. Aadir, en primer lugar, que esta
posibilidad no tendra que dejarse como un recurso frente a una dificultad de escasez
de espacio, sino que, por el contrario, es altamente aconsejable que pase a ser un
planteamiento inicial en la creacin del proyecto, con el objetivo de aportar amplitud y
variedad al programa de actividades. En este caso se hace necesaria la aprobacin de la
directiva de la empresa, y bajo ningn concepto el animador turstico podr programar
una actividad fuera del establecimiento sin el consentimiento previo de jefes,
directores o personas responsables del departamento. Este tipo de actividades suele ser
del grupo de los deportes, pero no es exclusivo de ellos, ya que tambin se pueden
realizar algunas actividades ldicas (paseos, gincanas, rallies, etc.) y un buen nmero
de culturales como se ver ms adelante. /
Este grupo de actividades abarca las que se pueden realizar, por ejemplo, en la playa,
en instalaciones municipales de la localidad, en instalaciones privadas susceptibles
de ser alquiladas o, incluso, contratando los servicios, material e instalaciones de
empresas ajenas al establecimiento, como sera el caso de las empresas dedicadas a los
deportes de riesgo controlado y aventura.
El mbito "c" corresponde a las actividades deportivas que se lleven a cabo en espacios o instalaciones municipales que por regla general se alquilan, como canchas de
baloncesto, campos de ftbol, piscinas, etc. Estos casos se pueden reservar para
competiciones que sobrepasen, por ejemplo, los lmites de un solo establecimiento
turstico, e intervengan ms de uno. Tambin se pueden dar a travs de algn acuerdo
al que el municipio haya llegado con uno o varios establecimientos de la zona, con un
objetivo, por ejemplo, promocional.
El cuarto mbito, el "d", corresponde al grupo de deportes o actividades deportivas
que para su realizacin generalmente se subcontratan a terceras empresas. Como se
mencion ms arriba, son claros ejemplos las empresas de servicios de deportes de
riesgo controlado y aventura. En contacto con empresas de este tipo instaladas en la
zona, se puede presentar un mnimo de tres opciones para ofertar sus actividades:
Fuera del establecimiento turstico, en el medio natural necesario para que se den
las condiciones que se requieran para la realizacin de la actividad en concreto.
2. En el recinto de la misma empresa de servicios, donde puede haberse instalado
una infraestructura ms o menos compleja que permita la realizacin de un tipo
concreto de deportes.
3. En las mismas instalaciones del establecimiento, donde la empresa de servicios
habr instalado una infraestructura desmontable o temporal que soporte las
que los espacios de tiempo dedicados a los ensayos se tendrn que incluir
tambin en este grupo como parte de la actividad.
g) En este grupo se incluyen los debates y las charlas. Para situar estas actividades
dentro del grupo de las de realizacin, los debates y las charlas han de permitir la
participacin activa de los destinatarios, y, en el caso de que esta interactividad no
fuese posible, la accin no podra estar catalogada dentro del grupo, debido a la
imposibilidad de que los participantes puedan tener un papel activo en ella, cosa
que convertira la actividad en una conferencia y, por tanto, clasificable solamente
en la tipologa de las actividades de contemplacin.
h) El penltimo grupo, que es el de biblioteca y lectura, e incluye las actividades
posiblemente ms sedentarias de esta primera parte, se refiere a las actividades con un
fuerte acento individual, aunque pueden acabar siendo bastante dinmicas si se
plantean, por ejemplo, como un prembulo o paso previo para realizar actividades
del grupo anterior, es decir, de los debates
i) Para acabar, est el grupo "i", que recoge cualquiera de las actividades de
contemplacin de las cuales se pida una opinin a los participantes para ser expresada
en pblico con el objetivo final, por ejemplo, de dar un premio.
El segundo grupo tipolgico de las actividades culturales son las de contemplacin,
donde se incluyen aquellas actividades en las que el papel del destinatario no requiere
una intervencin activa; por tanto, su actitud ser bastante ms pasiva. Son cinco las
posibilidades que ofrecen este grupo:
Espectculos
Exposiciones
Audiciones
Muestras
Conferencias
..
a) El grupo "a" es el primero de este segundo bloque, y corresponde a los espectculos
en los que la participacin del turista se limita a seguirlo desde su silla. Su intervencin
es mnima, se reduce a aplaudir o a hacer algn tipo de movimiento que
no requiera abandonar el lugar que ocupaba entre el grupo de espectadores. Suelen
ser espectculos de mirada bidimensional (Salvat, 1988), como por ejemplo la
actuacin de grupos folclricos basados en la danza, en la interpretacin o en cualquier
otra manifestacin escnica cultural.
b) Las exposiciones son la segunda tipologa de contemplacin. El contenido de estas
exposiciones puede ser bien variado y oscilar entre exponer objetos artsticos
confeccionados
por profesionales o tambin por nuevos talentos, hasta presentar trabajos
realizados por los mismos residentes del establecimiento turstico. Si se quisiera
escoger el mejor trabajo expuesto, basndose en el criterio de los mismos
residentes del establecimiento, a partir una votacin previa de los mismos, esta
actividad se considerara que ha traspasado los lmites de las actividades culturales
de contemplacin, para convertirse en una de realizacin, ya que la participacin
del pblico pasara, de ser pasiva y meramente contempla tiva, a una actitud
ms activa y que requiere una implicacin directa en la accin, que sera el hecho
de votar.
c) El tercer grupo corresponde al de las audiciones. Estas actividades implican no
solamente las musicales, sino tambin las de poesa u otros escritos dramatizables
pero sin puesta en escena. Las audiciones pueden ser pregrabadas, es decir, a partir
de discos compactos o de cintas de casetes, por ejemplo.
d) En el grupo de las muestras se incluyen desde exhibiciones hasta posibles
"mercadillos"
de productos y artesana popular, entre otras posibilidades.
e) La ltima tipologa correspondera al grupo de las conferencias. Es posible que
estas actividades sean las ms sedentarias del grupo de las de contemplacin, ya
que son las que menos actividad reclama al espectador o al asistente.
Una vez repasadas las posibilidades y catalogaciones de los tres g!;UPOSde actividades
en la animacin turstica, se aconseja ahora la realizacin de un ejercicio interesante,
y a la vez estimulante, que consiste en listar un nmero mnimo de actividades para
cada uno de los grupos y de sus subdivisiones. Este ejercicio se puede plantear de
forma individual o en grupo, decidiendo con qu grupo o subgrupo se va a trabajar, y
programando despus una puesta en comn para revisar la cantidad de propuestas,
muchas de ellas sorprendentes, que con toda seguridad han surgido.
Adaptacin de las actividades a los colectivos
En alguna otra ocasin en esta obra se ha hecho ya referencia a las adaptaciones; se
ha hablado de adaptacin de algunas actividades al establecimiento turstico y de la
adecuacin de la actividad al lugar donde se aplica desde su punto de vista ms
"decoroso".
Tambin se ha hablado de la adaptacin al espacio y, cmo no, de la adaptacin al
material disponible o susceptible de ser utilizado.
Otra va de adaptacin de las actividades es la marcada por la poltica empresarial
que se est aplicando en el establecimiento. El programa de animacin ha de ser
coherente y, tambin, consecuente con la idea general de la actividad turstica que el
empresario intente transmitir a los clientes.
Menos importancia se le ha dado hasta ahora al clima. La climatologa determinar
en gran medida si las actividades se van a hacer en el interior o en el exterior del
todos los clientes residentes e incluso, en algn caso concreto, hasta a personas
que no estn alojadas en el establecimiento. A este grupo de personas el animador
le denomina "pblico potencial".
3. El objeto de la publicidad es, en primer lugar, el programa con todas las acciones
y todas las actividades incluidas en l. As, y desde un punto de vista estricto, ste
habra de ser realmente el nico objeto de publicidad, aunque profundizando en
el tema se detecten algunos casos peculiares y que han de ser entendidos como
objetos de un segundo orden de prioridad; de lo contrario se corre el riesgo de desvirtuar la funcin de los animadores dentro de los establecimientos tursticos.
En ocasiones, un establecimiento se plantea dar publicidad de algunos objetos
o productos que oferta a sus residentes y recurre a los animadores para canalizado;
hasta aqu es lcito utilizar la animacin como un elemento dinamizador de
la economa, es parte de su objetivo, pero lo que se salede toda lgica es que se
plantee el departamento con objetivos exclusivos de promocin; a partir de ah los
animadores dejaran de serlo para pasar a ser comerciales o promotores, y es ah
donde radica la equivocacin.
Es, por tanto, ms o menos corriente, y as se propuso en su momento que
entre las diferentes actividades de animacin aparezca alguna con un objetivo claro
de promocin de algunas bebidas, o del merchandising, por ejemplo. Detrs de
la actividad de animacin se sita la publicidad de un producto; en este caso, se
puede llegar a afirmar que el objeto es el producto, que el medio es la actividad
de animacin y que la finalidad es el fomento del consumo de ese producto entre
los residentes del establecimiento. Es un caso que se da con cierta frecuencia, y
que adems resulta una buena forma de autosubvencionar el departamento de
animacin, como se ver en el captulo 8.
4. Los medios de publicidad, el cuarto elemento, son entendidos como los vehculos
o soportes en los que se insertan los anuncios para su difusin. Los medios de
publicidad se amplan en el prximo punto de este captulo.
5. El quinto elemento es la finalidad (figura 5.9). Desde el punto de vista de publicidad
inmediata, se puede decir que la finalidad es la de cumplir con el objetivo de
informar y a la vez motivara los clientes y residentes del establecimiento, tal y
como se indicaba al inicio. Pero esto sera limitar su definicin, y es por eso por lo
que vale la pena tener en cuenta otros aspectos que le den amplitud, y que adems
han de servir, tanto al animador como al empresario, para valorar la eficacia
de una buena accin publicitaria realizada desde el departamento de animacin.
Como se puede observar en el esquema de la figura 5.9, se proponen cinco finalidades
importantes en la publicidad de la animacin turstica, que se analizan seguidamente:
a) Atraer al pblico
b) Dar a conocer la marca
c) Mejorar la posicin
d) Crear imagen
e) Reafirmar la compra
utilizan menos, o los que son menos frecuentes al final. Todos ellos estn afectados por
una misma dificultad, que son los diferentes idiomas de los destinatarios. Es poco frecuente una nica nacionalidad o un nico idioma en el mismo establecimiento. Este
hecho repercutir directamente en el contenido de la publicidad, ya que si se ha de
repetir en diferentes idiomas no podr ser muy extenso, por eso el contenido tiene que
ser escueto y sinttico, adems de ir intercalando un idioma detrs de otro en frases
cortas, con el objetivo de no atosigar ni aburrir. Cada actividad, o grupo de actividades,
definir por s misma el medio de publicidad ms adecuado a utilizar; de cualquier
forma, en cada uno de los medios que se describen se har referencia a cmo"'utilizarlo
y el contenido ideal del mismo.
1. Los carteles. Es seguramente el medio ms directo y el ms efectivo. El impacto
que puede ejercer en los destinatarios es un punto a tener en cuenta, puesto que
de l depender un elevado porcentaje de asistencia y participacin en la actividad
publicitada. El animador turstico no puede dedicar mucho tiempo a la confeccin
de los carteles, por lo que se aconseja un diseo rpido y espectacular, si
es necesario con elementos no convencionales, donde la ejecucin rpida es
imprescindible y de suma importancia. El animador ha de tener en cuenta, adems,
que una vez construido el cartel se puede guardar para su reutilizacin, reduciendo as
el tiempo global de construccin y diseo. Se coment ms arriba la importancia
de que el resultado final resulte muy atractivo para que sean efectivos los objetivos
de informar y motivar, pero tambin tendr que cumplir otro objetivo ms, y
es que tendr que competir y destacar entre otros posibles carteles que puedan
haberse colocado en el mismo lugar o en la zona, como por ejemplo los que ponen
las agencias de viajes receptivas en las recepciones de los hoteles. .
Este medio de publicidad es ideal para anunciar una actividad en concreto y
en solitario, como puede ser una fiesta o una actuacin nocturna, pero adems
tambin es vlido para dar a conocer el programa del da, en el que se incluyan
todas las actividades, o para anunciar el programa de toda la semana. Depender
del establecimiento, de la imagen que se pretenda dar, de los recursos econmicos,
y de los recursos humanos que en l se dispongan.
Este medio de publicidad requiere una sntesis muy bien elaborada de 16 contenidos
de la informacin que se pretende transmitir. Si el cartel acaba teniendo
mucho texto, difcilmente se conseguir que resulte atractivo, por lo que se ha de
pensar muy bien qu contenido se le va a dar. Una gua puede ser la siguiente:
- El nombre de la actividad bien destacada, en el caso de que sea un cartel en el
que se anuncie una sola actividad, como una actuacin externa o una fiesta
espectacular.
- El lugar donde se realiza la actividad, como por ejemplo, en la piscina, en la cafetera,
en el saln, etc.
- La fecha en que se realiza la actividad; es muy importante si hay antelacin.
- La hora de inicio evitando hacer referencia a la hora de finalizacin.
-Tambin se puede llegar a incluir algn tipo de requisitos esenciales para realizar
que ms pblico asiste. Si stas son las actividades ms concurridas, ser lgico
aprovechar esta mayor concentracin de pblico a una actividad para publicitar
otra actividad que necesite ms participantes (activos o pasivos). No se trata de
que, despus de despedir la noche, el animador recuerde todas las actividades que
se ofertan para el da siguiente, sino que se haga referencia solamente a una de
ellas; sta puede ser la ms necesitada, pero tambin puede ser la ms frecuentada,
depender de los objetivos del animador.
4. Los "flyers". Son los cuartos de folio (del tipo "din A-4"), o los que en otro tiempo
se denominaron octavillas. Son muy efectivas, adems de fciles de confeccionar,
gracias sobre todo a los soportes informtico s, y tambin fciles de distribuir.
Pero es un medio de publicidad del cual tampoco se puede abusar ya que,
si se entregan con demasiada frecuencia, pierden su capacidad para sorprender,
pasan a ser elementos montonos, y por tanto resultan poco atractivos. Los flyers
se reservarn para actividades que requieran un gran esfuerzo de organizacin
o econmico, y su frecuencia se sita en un mnimo de diez das de intervalo entre
una aplicacin y la siguiente. .
5. Las relaciones pblicas (RR. PP.). Posiblemente sea este medio el ms efectivo, y
en algunas ocasiones incluso ms que el cartel, ya que la publicidad se est
personalizando al mximo cuando se invita a un residente del establecimiento a
participar en una actividad concreta. Tambin es conocido como el persona a persona
o el boca a oreja. Aunque resulta muy efectivo, y de hecho el animador lo guarda
para aplicado en sus momentos de relaciones directas, tambin hay que reconocer
que es el que ms tiempo de dedicacin requiere de todos los medios mencionados
anteriormente.
6. El hombre cartel. Hay una cierta reticencia para aplicar este tipo de medio, ya que
por el abuso que se hizo de l ha llegado hasta nuestros das con un desprestigio
considerable. A pesar de estos prejuicios hay que reconocer que es un recurso bastante
eficaz, sobre todo como un medio de introduccin publicitaria, en especial
si se dirige a un pblico infantil. Hacer publicidad de una fiesta infantil con hombre
cartel que lleva unos globos y va saludando y estrechando la mano a todos los
turistas que encuentra es casi una garanta de xito total de afluencia, ya que resulta
original y poco utilizado.
7. El sketch publicitario. Son pequeas escenificaciones dramatizadas de algunas
escenas o de personajes que van a tener un protagonismo especial, por ejemplo,
en el espectculo que se preparara para esa misma noche. El lugar ideal para su
aplicacin es all donde haya una afluencia ms o menos masiva de residentes del
establecimiento. En un hotel podra ser la terraza de la piscina, la cafetera, el
restaurante durante el almuerzo o durante la cena. Los personajes no necesariamente
han de ser los animadores, pueden ser los mismos turistas, o incluso en algunas
nombre del animador; tambin resulta muy til un indicativo con banderas
pequeitas, por ejemplo, que indiquen los idiomas que habla. La chapa de
identificacin ya es corriente en una gran cantidad de establecimientos y la utilizan no
slo los animadores, sino todo el staff de la empresa; en este caso, resulta
imprescindible que aparezca el nombre del departamento.
La utilizacin de un uniforme o, en su defecto, de alguna prenda de vestir que ayude
a identificar al animador, y que adems pueda ser una pieza que est a la venta
en el mismo establecimiento como parte del merchandising, fomentando as la
promocin del producto.
La antelacin de los medios
Por antelacin se entiende el intervalo de tiempo que ha de existir entre la aplicacn
de un medio y el inicio de la accin o de la actividad. As, y una vez vistos y comentados
los diferentes medios de publicidad, llega el momento de afrontar la antelacin de cada
uno de ellos:
Los carteles: dependiendo de la actividad que anuncien, la antelacin podr oscilar
desde un da a varios. Si el cartel publicita un nico gran evento, sta puede ser
de varios das, mientras que si lo hace de la fiesta o el espectculo de la noche, y
cada da hay uno similar, la antelacin ser solamente un da, y se colocar al final
de la ltima actividad de la noche. Es la ltima accin que hace el animador antes de
dar por finalizada la jornada laboral, que puede llegar a ser las 12.30 o la 13.00
de la madrugada.
Puede existir otro cartel que contenga la informacin de la programacin general
de las actividades; es la rueda de actividades semanales o bisemanales, y este cartel
puede permanecer varias semanas expuesto al pblico; no se puede hablar de
anticipacin, sino que sera ms correcto hablar de permanencia.
La anticipacin de la megafona, tal y como se mencion ms arriba, es la ms corta
ya que se utiliza para anunciar una actividad inmediata.
En cuanto al micrfono, su anticipacin es siempre de un da, puesto que se aplica
al final de la ltima actividad de la vigilia.
Con los flyers pasa un poco como con los carteles, que tienen varias opciones y que
la antelacin depender del tipo de evento que quiera publicitarse. En ocasiones,
pueden utilizarse de forma ms agresiva al inicio de la campaa para dejar paso a otros
medios a medida que se acerca la fecha del evento.
El personalizado es el ms dctil de todos ellos ya que se puede aplicar desde varios
das antes de la actividad (sobre todo cuando se pretenda buscar colaboraciones en
los espectculos nocturnos) hasta momentos antes de ella. De hecho, el animador
siempre que pueda ha de recurrir a este medio para asegurarse un elevado nmero de
asistentes.
El hombre cartel tiene unos efectos de inmediatez considerables: se puede considerar
de l que, adems de publicitar, puede contribuir a crear un ambiente festivo antes de
la actividad.
El sketch publicitario suele aplicarse en el mismo da en que se realiza la actividad
que anuncia, que es normalmente la fiesta de noche. Sin lugar a dudas, es el medio
publicitario que crea ms ambiente festivo e incluso se puede llegar a planear como
la parte introductoria del espectculo.
En un principio, y debido a su inmediatez, "la radio" se considera que no presenta
antelacin definida, sin embargo se puede llegar a utilizar para anunciar eventos
o grandes fiestas con una antelacin amplia e ir resaltando la cuenta atrs de la
misma.
Es importante tener en cuenta que hay que evitar los solapamientos en la publicidad;
realizar una publicidad excesivamente agresiva de una fiesta de noche, por ejemplo,
puede hacer decrecer la expectacin de las fiestas intermedias que puedan proponerse
entre el da en que se lanza la campaa y el da del evento anunciado, al igual que el
exceso de medios, que pueden provocar un efecto contrario al esperado. El equilibrio
de los medios es el mejor sistema, planificar estratgicamente cundo utilizar unos y
cundo otros es la mejor opcin: /
no por ms medios se va a tener mayor afluencia, a veces, el resultado es lo contrario.