Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
I.
Pendahuluan
1.
PRAMUKAMerupakan salah satu ormawa - lemawa yang bergerak di landasan kemanusiaan serta ada
di bawah naungan IKIP PGRI Semarang, untuk meningkatkan kinerja masing-masing bidang maka
perlunya diadakan pengadministrasian yang baik, oleh karena itu dukungan administrasi atau tata
usaha perlu dilaksanakan secara tertata dan tertib namun sederhana.
Sebagai pusat gerak maka administrasi atau tata usaha satuan perlu tertata, teratur dan tertib
sebagai landasan penentuan arah perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan serta
penentuan langkah langkah lanjutan serta terdapat unsur keterkaitan dengan adminstrasi atau
tata usaha satuan perlu sederhana, bahkan mudah sehingga dapat dilakukan oleh peserta didik
sebagai langkah pendidikan dan upaya pengembangan kepemimpinan, tanggungjawab dan kreatifitas
masing-masing Organisasi sehingga dapat dikembangkan oleh PRAMUKAsesuai keadaan dan kreasi
anggota masing masing.
Penyelenggaraan dan administrasi satuan diatur dalam Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan
Pramuka Nomor 041 tahun 1995 tentang Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka.
Fungsi Pengadministrasian
2.
3.
4.
No
1
Golongan
Siaga (S)
Satuan terbesar
Perindukan
Satuan terkecil
Barung
Penggalang (G)
Pasukan
Regu
3
4
Penegak (T)
Pandega (D)
Ambalan
Racana
Sangga
Reka
Fungsi Pembina
Pembinaan dan
kepemimpinan yang
terpusat
Pengatur dan
pendamping
Pendamping
Konsultan
Tahap Pengelolaan
Tahap pengelolaan dalam gugus depan dan satuan karya kegiatan pramuka meliputi:
a.
Penyusunan Rencana kerja
Satu tahun sekali gugus depan menyelenggarakan musyawarah gugus depan yang acaranya
antara lain menyusun rencana kerja gugus depan untuk masa bakti berikutnya. Rencana kerja
Minsat Gudep
gugus depan berpedoman pada kepentingaan peserta didik serta lingkungan setempat termasuk
harapan orang tua pramuka. Rencana kerja gugus depan berisi: Organisasi, pendidikan orang
dewasa, kegiatan bersama, kegiatan satuan, adminstrasi, sarana dan prasarana, serta keuangan.
Minsat Gudep
b.
c.
d.
e.
f.
5.
a.
2.
NAMA ORGANISASI
TAHUN
KET
3.
JABATAN
NAMA KEGIATAN
PENYELENGGARA
TINGKAT
TAHUN
PENYELENGGARA
TINGKAT
TAHUN
NAMA KURSUS
Minsat Gudep
b.
2.
3.
TAHUN
KET
NAMA KEGIATAN
PENYELENGGARA
TINGKAT
TAHUN
PENYELENGGARA
TINGKAT
TAHUN
c.
NAMA ORGANISASI
D.
JABATAN
NAMA KURSUS
PERKEMBANGAN ANGGOTA
MASUK TAHUN
LULUS TAHUN
KEGIATAN YANG DIIKUTI SELAMA MENJADI ANGGOTA
NO
NAMA KEGIATAN
JABATAN / SEBAGAI
PENYELENGGARA
1.
2.
KENAIKAN TINGKAT PANDEGA
TGGL:
KET:
TAHUN
Administrasi keuangan
Berisi laporan transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan satuan gugus depan, sehingga
dapat digunakan untuk pengawasan keuangan
Contoh format:
No.
Tanggal
Kode
Uraian
Penerimaan
Pengeluaran
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sisa Kas
Rp
Minsat Gudep
d.
Daftar inventaris
Memuat daftar inventaris barang-barang yang dimiliki oleh satuan gugus depan.
Contoh format:
Nomor
Spesifikasi Barang
N
o.
Bahan
Kode
Brg
Reg
Nama / Jenis
Barang
Merk
/
Type
5
No. Pabrik
No. Chasis
No. Mesin
6
Asal / Cara
Perolehan
Barang
Tahun
Perolehan
Ukuran
Barang/
Konstruksi
(P,S,D)
Satuan
10
11
Keada
an
Baran
g
Jumlah
Ket.
(B,KB,
RB)
Brg
Harga
(Rp.)
12
13
14
Buku Tamu
Memuat data tamu yang berkunjung kesekretariat / sanggar satuan gugus depan.
Contoh format:
No Hari/Tgl
Nama
Alamat/No.Telp
Instansi
Jabatan
Tujuan
15
e.
TTD
f.
Tanda tangan
g.
h.
Paraf
i.
disposisi
Minsat Gudep
j.
k.
l.
Kegiatan
Bulan ke-
1
10
11
12
Jml
Anggota
Ket
m.
WAKTU
KEGIATAN
TUJUAN
PENCAPAIAN
SKU
SKK
ALAT
PETUGAS
ACARA
SELINGAN
RAPBO,
Berisi tentang rencana anggaran belanja satuan gugus depan selama satu periode.
Contoh format:
Sumber Dana
Penggunaan
No
No
Uraian
Volume
Jumlah
uraian
Volume
KET
n.
Jumlah
Jumlah
Jumlah
Catatan: uraian penggunaan dirinci lagi menurut jenis kegiatan.
Data pendukung administrasi:
6.
a.
Struktur Organisai
Bagan yang berisi pengurus Dewan Racana dan atau pengurus Gugus depan.
b. Papan Program Kerja Tahunan, Semester
Berisi sejumlah program kerja tahunan Dewan Racana yang dilengkapi dengan bulan / tanggal
pelaksanaan.
c. Papan pengumuman
Berisi sejumlah pengumuman harian yang ditempel pada papan tersebut.
d. Grafik perkembangan satuan Gugus depan
Berisi berbagai macam grafik keadaan Dewan Racana dan gugus depan sebagai acuan
perkembangan Gugus depan itu sendiri. Contohnya adalah Grafik jumlah anggota tiap tahun.
e. Bank data anggota dan Pembina
Berisi biodata anggota dan Pembina yang mudah diakses dengan cepat jika diperlukan secara
mendadak.
Minsat Gudep