FACTORES QUE

INTERVIENEN EN LA
PLANIFICACIN DE RH
Ausentismo, Rotacin y Cambios en los requisitos de
la fuerza de trabajo

Ausentismo
Tener empleados no siempre significa
que trabajan durante todos los
momentos de la jornada laboral.
Chiavenato

Ausentismo
Es la frecuencia o la duracin del
tiempo de trabajo perdido cuando los
empleados no se presentan al
trabajo.
Constituye el tiempo que dura la
ausencia de los empleados, sea por
falta, retraso o algn otro motivo.

Clculo del IAD

(ndice de ausentismo en das)

ndice de Ausentismo -IA(Das)

Considere que la organizacin a la que pertenecen

los siguientes registros trabaja de Lunes a Viernes.

Unidad
Nmero de
Administra Colaborad
tiva
ores

Ausencias
Enero

Das de
Trabajo
Enero

IA
5.71%

Ventas

25

30

21

Produccin

50

75

21

Finanzas

10

21

Administraci
5
2
21
nLa unidad de Produccin por ejemplo, evidenci un ausentismo

del 5.71% en el mes de Enero. Esto quiere decir que oper con el
94.29% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.

ndice de Ausentismo -IA(Das)

Considere que la organizacin a la que pertenecen

los siguientes registros trabaja de Lunes a Viernes.

Unidad
Nmero de
Administra Colaborad
tiva
ores

Ausencias
Enero

Das de
Trabajo
Enero

IA

Ventas

25

30

21

5.71%

Produccin

50

75

21

7.14%

Finanzas

10

21

2.38%

21

1.90%

Administraci
n

Calcular el ausentismo bajo el supuesto

que ausencia se refiere nicamente a las
faltas de los trabajadores en su
asistencia.
Dnde quedan entonces las ausencias
por retrasos y horas?
Algunas organizaciones prefieren
transformar los das en horas para incluir
las faltas y tambin los retrasos.

Clculo del IAH

(ndice de ausentismo en horas)

ndice de Ausentismo -IA(Horas)

Se retomar el ejemplo anterior, considerando

nicamente los retrasos y permisos y que la jornada
laboral corresponde a 8 horas diarias.

Unidad
Administra
tiva

Nmer
o de
Colab.

Retras
os

Permis
os

Horas
Perdid
as

Horas
labora
das

IA

Ventas

25

50

80

130

168

3.10%

Produccin

50

125

40

165

168

Finanzas

10

10

20

30

168

Administraci
5
2
5
7
168
n La unidad de Ventas evidenci un ausentismo del 3.10%

en el mes de Enero. Esto quiere decir que oper con el

96.90% de su fuerza de trabajo durante dicho periodo.

ndice de Ausentismo -IA(Horas)

Se retomar el ejemplo anterior, considerando

nicamente los retrasos y permisos y que la jornada
laboral corresponde a 8 horas diarias.

Unidad
Administra
tiva

Invent
ario
Final

Retras
os

Permis
os

Horas
Perdid
as

Horas
labora
das

IA

Ventas

25

50

80

130

168

3.10%

Produccin

50

125

40

165

168

1.96%

Finanzas

10

10

20

30

168

1.79%

168

Administraci
n

0.83%

CANSADOS?
Hora de hacer una pausa

Rotacin de Personal
Cada vez que una persona se marcha,
la organizacin imaginada como un
cerebro, pierde una parte de su
memoria.

Rotacin de Personal

Es el resultado de la salida de algunos

empleados y la entrada de otros para
sustituirlos en el trabajo.

Se refiere al flujo de entradas y salidas de

personas en una organizacin, es decir, las
entradas de personas para compensar las
salidas de personas de las organizaciones.
A cada desvinculacin, casi siempre
corresponde la admisin de un sustituto
como reposicin

Existen dos tipos de

desvinculacin:
1.

2.

Desvinculacin por iniciativa del empleado

(renuncia): ocurre cuando un empleado decide
por motivos personales o profesionales terminar
la relacin de trabajo con el empleador.
Desvinculacin por iniciativa de la organizacin
(despido): ocurre cuando la organizacin decide
despedir empleados, sea para sustituirlos por
otros ms adecuados a sus necesidades, para
corregir problemas de seleccin inadecuada o
para reducir fuerza laboral.

Clculo del IRP

(ndice de rotacin de personal)

ndice de Rotacin de Personal -IRP

Se retomar como ejemplo la misma organizacin, durante

el mismo periodo, considerando los siguientes clculos:

Nmero
Unidad
Inventa
de
Admision Desvinculaci
Administrati
rio
Trabajado
es
ones
va
Final
res
Ventas

25

15

10

30

Produccin

50

20

25

45

Finanzas

IRP
45.45
%

10
3
1
12
La unidad de Ventas
present
una rotacin
del
45.45%
Administraci
5 el mes 1
2
de su talento en
de enero. Esto
quiere4decir que
n
esta unidad tuvo admisiones y desvinculaciones
equivalentes al 45.45% del total de su talento.

ndice de Rotacin de Personal -IRP

Se retomar como ejemplo la misma

organizacin, considerando la siguiente frmula:
Nmero
de
Trabajad
ores

Admisio
nes

Desvinculaci
ones

Inventa
rio
Final

Ventas

25

15

10

30

45.45
%

Produccin

50

20

25

45

47.37
%

Finanzas

10

12

18.18
%

33.33
%

Unidad
Administra
tiva

Administraci
n

IRP

Costos de Reposicin en funcin de la

Rotacin de Personal
(Fig. 3.20)
Costos de
Reclutamiento

Costos de
Seleccin

Procesamiento
de

Entrevistas de
seleccin
Aplicacin y
calificacin de
pruebas de
conocimiento
Aplicacin y
calificacin de
tests
Tiempo de
seleccionadore
s
Verificacin de
referencias
Exmenes
mdicos y de
laboratorio

solicitud del
empleado
Publicidad
Visitas
instituciones
educativas
Atencin a
candidatos
Tiempo de
reclutores
Investigacione

Costos de
Entrenamiento

Costos de
Desvinculacin

Programas de
integracin
Orientacin
Costos
directos de
capacitacin
Tiempo de los
instructores
Baja
productividad
durante la
capacitacin

Programa de
salarios y
cancelacin de
derechos
laborales
(vacaciones
proporcionales
., prima por
salario, por
servicio,
indemnizacin
, etc.)
Pago de
beneficios
sociales
Entrevista de
desvinculacin
Costo de
outplacement

LA PREGUNTA LLEGA MUCHAS

VECES TERRIBLEMENTE MS
TARDE QUE LA RESPUESTA.
Gracias por su atencin.