Analisa Kondisi OrganisasiRencana Pengembangan

Organisasi
Disampaikan dalam IFLS Organization
Orientation

Let Me Introduce Myself

Muhammad Fikri Anshari
Geomatics Engineering ITS
muhammad.fikrianshari@yahoo.
com
081348160718
fikryg13

Analisa Kondisi Organisasi

Hasil
Analisa

Situasi yang
tidak
menguntungka
n dalam
lingkungan
organisasi

keterbatasan atau
kekurangan dalam
sumber daya,
keterampilan dan
kapabilitas yang
secara serius
menghambat kinerja
efektif organisasi

SITUASI PENTING
YANG
MENGUNTUNGKAN
DALAM
LINGKUNGAN
ORGANISASI

sumber daya,
keterampilan, atau
keunggulan yang
dimiliki suatu
organisasi sesuai visi
dan misinya.

T
O
W
S

Aspek yang Diuji

Manpower
(faktor
manusia)

Method
(proses,
prosedur
operasi)

Machines
4 M +(perlengkap
1E

Material
(raw
material,
information)

an)

Environme
nt
(kebijakan,
aturan,
lingkungan
kerja)

Skor dan Bobot

Skor
Mengukur
penilaian
terhadap
performansi
kriteria internal
dan eksternal

Bobot

Skor
kali
Bobot

Menilai tingkat
kepentingan
faktor internal
dan eksternal

Mengukur
seberapa baik
organisasi
menanggapi
faktor internal
dan eksternal

Kuadran Pearce & Robinson

Metode yang memandang masing-masing
perspektif threat, opportunity, weakness,
dan strength memiliki total bobot masingmasing 1
Dapat diketahui posisi dalam bentuk
koordinat

Melakukan perhitungan skor (a) dan bobot (b) poin faktor

serta jumlah total perkalian skor dan bobot (c=axb) pada
setiap faktor
T-O-W-S.
Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S
dengan
W (d=S-W) dan faktor O dengan
T (e=O-T)
Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh (x,y) pada
kuadran TOWS (d=x,e=y)

UBAH STRATEGI

PROGRESIF

DIVERSIFIKASI

STRATEGI BERTAHAN

PROGRESIF
Kuadran I (+,+)
menunjukkan Organisasi
dalam Kondisi Kuat dan
ditunjang oleh Peluang
pengembangan yang besar.
Sangat mudah untuk
melakukan developing dan
expansi dari Organisasi ini.

DIVERSIFIKASI
Posisi pada Kuadran II ( +,- )
menandakan organisasi yang
kuat namun menghadapi
tantangan besar sehingga
diperkirakan roda organisasi
akan mengalami kesulitan untuk
terus berputar bila hanya
bertumpu pada strategi
sebelumnya
Maka organisasi disarankan
untuk memanfaatkan
kekurangan eksternal sebagai

UBAH STRATEGI
Posisi pada kuadran III ( -,+ ),
menandakan organisasi sangat lemah
namun sangat berpeluang
Artinya, organisasi disarankan untuk
mengubah strategi sebelumnya
Sebab diperkirakan dengan strategi
lama sangat sulit untuk dapat
menangkap peluang yang ada.
Disarankan memanfaatkan peluang
organisasi untuk memperbaiki
kekurangan internal

STRATEGI BERTAHAN
Posisi pada kuadran IV ( -,- ),
menandakan
kondisi internal organisasi ini
lemah
dan dihadapkan pada kondisi
eksternal yang sulit
Menggunakan Strategi Bertahan
berarti mengendalikan kinerja
internal agar tidak semakin
terperosok, strategi ini
dipertahankan sambil terus

Analisa
Faktor pendukung
Faktor penghambat

Konsep SMART
Specific
Measurable
Attainable
Realistic
Time Based

Specific

Siapa yang akan terlibat?

Apa yang akan dicapai?
Dimana kita akan mencapai?
Kapan kita akan mencapai?
Apa saja peluang dan hambatan?
Mengapa kita melakukan hal ini?

Measurable
Berapa banyak?
Bagaimana kita mengetahui kalau telah tercapai?

Attainable
Bagaimana cara mencapai target tersebut?

Realistic
Seberapa berharga target kita untuk
diperjuangkan?
Apakah sekarang kita berada pada waktu yang
tepat?
Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan dan
target lainnya?
Apakah kita orang yang tepat?

Time Based
Kapan?
Apa yang dapat kita kerjakan dalam waktu 6
bulan dari sekarang?
Apa yang dapat kita kerjakan dalam waktu 6
bulan dari sekarang?
Apa yang dapat kita kerjakan hari ini?

Alternatif Strategi
Internal

Weakness (W)

Strength (S)

Eksternal
Opportunity (O)

Strategi WO
Buat
Strategi
yang
memanfaatkan
O u/ mengatasi
W

Strategi SO
Buat Strategi yang
menggunakan S
u/ memanfaatkan
O

Threat (T)

Strategi ST
Buat
Strategi
yang
menggunakan S
u/ menghindari
T

Strategi WT
Buat Strategi yang
meminimalkan W
dan menghindari
T

ANALISIS KONDISI
ORGANISASI
- Kuantitatif
- Kualitatif

Visi

Misi

Asp
ek 1

Misi
1

Asp
ek 2

Misi
2

Misi
3

ANALISIS KONDISI
ORGANISASI
- Kuantitatif
- Kualitatif

Pengembang
an Strategi

Misi

Strategi
1
Strategi
2
Strategi
3

Strategi
1
Strategi
2
Strategi
3

Strategi
1
Strategi
2
Strategi
3

Misi
1

Misi
2

Misi
1

Pengembang
an Strategi

Pengembang
an Bidang

Strategi
1
Strategi
2
Strategi
3
Bidang
1
Teknis

Pengembang
an Teknis
Pengembang
an Evaluasi

Teknis

Strategi
1
Strategi
2
Strategi
3

Strategi
1
Strategi
2
Strategi
3

Bidang
2

Bidang
3

Langkah Aksi

Potensi
Hambatan
Strategi

Penanganan
Anggaran
Waktu
Pelaksanaan
Sasaran
Pencapaian
Konten Evaluasi
TUK
Evaluasi