AJK KERABAT PSV SEM 4, 2014

PENGERUSI

KUEK YONG AI

(PSV 3)

NAIB PENGERUSI :

MUADZ BIN AHMAD SHATHARI

(PSV 1)

SETIAUSAHA

SITI AZUBAIRAH BINTI MOHD LAZIM

(PSV1)

NAIB SETIAUSAHA :

MUHAMMAD IZZAT SYAHIR BIN JUSUH (PSV 1)

BENDAHARI

ADIBAH BINTI ISMAIL

(PSV 2)

DARRAN WONG JA PENG

(PSV 3)

NAIB BENDAHARI :

AJK-AJK KECIL
AJK PAMERAN
1. HASRULNIZAM BIN HASSAN
2. MOHAMAD AFIFEY BIN KODIR
3. YONG CHING KIM
4. SITI AISYAH BINTI YAHAYA
5. NURUL HUSNA BINTI HUSSIN
6. MOHAMED DANIAL BIN MOHAMED KHAIR
7. NURAIN BASYIRAH BINTI MOHD KHALID
8. MUHAMAD AQMAL BIN KAMARUDIN

(PSV 2)
(PSV 1)
(PSV 3) K
(PSV 2)
(PSV 1)
(PSV 2)
(PSV 2)
(PSV 1)

AJK PERALATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

MUHAMMAD SHAFIQ AIMAN BIN SABRI

MOHD RAFAIK BIN ISHAK
MOHAMAD IBRAHIM BIN ABDUL GHAFFAR
MUHAMMAD SHAFIQ BIN SHAHARIZAN
AMINOOR RIDHWAN BIN AZMAN
MOHD ZUR ALIFF BIN ROZMEE
MUHAMMAD HUSSAINI BIN SALLEH
ASYRAF BIN AHMAD

(PSV 3)
(PSV 1)
(PSV 1)
(PSV 2)
(PSV 3)
(PSV 2) K
(PSV 2)
(PSV 1)

AJK MULTIMEDIA DAN DOKUMENTASI / AJK PUBLISITI

1. MOHAMAD HARMAN FAIZ BIN HASSIN

(PSV 2)

2.
3.
4.
5.
6.

AHMAD SYADIDUDDIN BIN ZAMRUDIN

CHUA SU SAN
SITI NOR ADILAH BINTI ABDULLAH
MOHAMAD HILMI BIN MD ZAION
MOHD HAFIZUDDIN BIN ABD GHANI

(PSV 2)
(PSV 1)
(PSV 1)
(PSV 3) K
(PSV 3)

AJK JUALAN/ AJK PENGACARAAN DAN PERSEMBAHAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

MUHAMMAD HANIF BIN ISMAIL

(PSV 3)
NURULHAYANI BINTI MUHAMAD SEPIAN
(PSV 3)
SURIANI BINTI SHAFIE
(PSV 3) K
WAN MOHAMAD AIMAN AZRI BIN WAN YUSOFF (PSV 1)
MUHAMMAD NAZIF BIN CHE RUSLI
(PSV 1)
FARHANA BINTI RASHID
(PSV 1)
ONG HOOI GEE
(PSV 2)
8. SIA CHYN ING
(PSV 2)

AJK PERSIAPAN TEMPAT

1. WEE CHUN HONG
2. WAN NORHIDAYAH BINTI WAN TALIB
3. CHAI JONG SHIAN
4. LIN XIN RU
5. MELISSA LING HUEY SZE
6. WONG PEAI PEAI
7. EUNICE LIU LEE CHIH
8. NURUL AINAA BINTI MALIKI
9. LOW LAI TENG
10. NUR AIN FATIHAH BINTI MD BAHAWI
11. AMIR AIMAN BIN ZURAIDI
12. NUR HAYATI BINTI AB HAMED

(PSV 2)
(PSV 2)
(PSV 3) K
(PSV 3)
(PSV 3)
(PSV 3)
(PSV 1)
(PSV 1)
(PSV 1)
(PSV 1)
(PSV 2)
(PSV 2)

AJK JEMPUTAN

1. WAN MOHD IZZUDDIN BIN WAN ABD RAZAK

(PSV 1) K

2.
3.
4.
5.
6.
7.

HANIS BINTI ISMAIL

CHE NUR SHAZFIAH BINTI CHE ROHIMI
LEE JOO HAA
NURDIANA AKMAL BINTI FERDAUS
Sim Shin Lee
Lim Zi En

(PSV 3)
(PSV 1)
(PSV 1)
(PSV 3)
(PSV 3)
(PSV 2)

AJK KESENIAN & KEBUDAYAAN ( aktiviti pertandingan mewarna)

1. SYAHINDAH BINTI REOSLAN
(PSV 3)
2. SYAZWANIE BINTI MOHAMED
(PSV 2) K
3. MUHAMMAD SHAFIQ BIN BADRUL HISHAM
(PSV 3)
4. AMY CHONG FANG ZEE
(PSV 2)
5. HWANG MEE YIGUS
(PSV 2)
6. NORHANIZAH BINTI SAMOD
(PSV 3)
7. TAN CHUN SIANG
(PSV 1)
8. CHUA YI XUAN
(PSV 2)
9. NURUL AMRINAZATUL NADHIRAH BINTI AWANG (PSV 2)
10. MOHD IMAN ALILI BIN AZMI
(PSV 2)

AJK TUGAS-TUGAS KHAS/ AJK CENDERAMATA DAN HADIAH

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

NURDIANA BAIDURI BINTI ABD HALIM

MUHAMMAD IRFAN BIN MAT ARIS
ROSHAILA BINTI MAT YUSOF
NOORSHAIRAH BINTI RAMLI
NUR AMALINA BINTI ABD AZIS
SYAFIQAH BT KAMARUDIN
CHRISTTILLAH JUTAIM
NUR ADILAH BINTI AB HAMID
ALICE CHUA PEI LING

(PSV 3) K
(PSV 3)
(PSV 2)
(PSV 2)
(PSV 1)
(PSV 3)
(PSV 3)
(PSV 3)
(PSV 1)

Jadual tugas mengikut jawatankuasa

Bi
l

AJK

NAMA

BIDANG TUGAS

1.

Ajk Induk
PENGERUSI

Kuek Yong Ai (psv

3)

NAIB
PENGERUSI

Muadz Bin Ahmad

Shathari (psv 1)

SETIAUSAHA

NAIB
SETIAUSAHA

BENDAHARI

NAIB
BENDAHARI

Siti Azubairah
Binti Mohd Lazim
(psv 1)
Muhammad Izzat
Syahir Bin Jusuh
(psv1)
Adibah Binti
Ismail (psv 2)

Darran Wong Ja
Peng (psv 3)

Memastikan kelancaran perjalanan aktiviti /

AJK sebelum, semasa dan selepas
program
Berurusan dengan pensyarah penyelaras
Mempengerusikan mesyuarat
Memastikan semua persediaan bahan/
peralatan dan kelengkapan pameran dan
bengkel
Bekerjasama dengan AJK yang dilantik
Memastikan aturcara berjalan seperti yang
dirancang pada hari pameran.
Melihat aspek kekurangan serta
kelemahan dalam kerja berkumpulan serta
memberi arahan secara sistematik.
Memainkan peranan dalam mewujudkan
satu team work yang baik serta aman.
Membantu pengerusi memastikan
kelancaran perjalanan aktiviti / AJK
sebelum, semasa dan selepas program.
Bekerjasama menguruskan dan mengambil
berat terhadap masalah Ajk serta
menyelesaikan masalah.
Membantu setiausaha dalam pengurusan
dan kertas kerja
Menguruskan Tentatif & AJK
Membantu pengerusi
Membahagikan skop dan bidang tugas AJK
Berhubung dengan AJK yang terlibat untuk
menyelaras kerja
Penyediaan kertas cadangan/ surat
menyurat
Menghantar memo
Menghantar kad jemputan
Membantu setiausaha Penyediaan kertas
cadangan/ surat menyurat, menghantar
memo, dan menghantar kad jemputan

Membuat anggaran perbelanjaan Pameran

/ Bengkel / Pertandingan
Mengutip wang daripada peserta
Membuat laporan kewangan

Menolong bendahari mengutip wang

2.

Ajk Kecil
KURATOR
PEMERAN

Yong Ching Kim

(K)
Hasrulnizam

Mohamad Afifiey
Muhamad Aqmal
Nurul Husna
Nurain Basyirah
Siti Azubairah

Siti Aisyah
Mohamed Danial

1. Memastikan rekabentuk pameran adalah

menepati ciri-ciri dan dan kehendak situasi
bentuk karya yang dipilih.
2. Memastikan kedudukan hasil karya sesuai
dengan ruang yang terdapat di dalam
dewan.
3. Memastikan ruang untuk aktiviti berikut :
- Ruang pameran seperti gantungan
,padestral,meja ,kerusi,board.
- Ruang untuk tetamu mendengar
taklimat serta upacara perasmian serta
penutupan majlis (3 tempat duduk VIP
dan 200 kerusi )
- Ruang untuk permainan seni (play
station)
- Ruang untuk pertandingan mewarna
- Ruang untuk demonstrasi
- Ruang untuk jualan
- Ruang untuk pendaftaran
(buat susunan floor plan)
- Mengumpul karya dan memastikan
karya tersebut sudah siap untuk
dipamerkan.
- Menyenaraikan kuantiti karya yang
akan dipamerkan.
- Buat satu katalog bergambar kesemua
karya yang akan dipamerkan beserta
nama pengkarya,tajuk karya,dan
gambar karya.
- Menyediakan sticker atau label setiap
karya yang dipamerkan serta
menampal di sebelah kanan bawah
karya.
- Menyediakan label bagi setiap station
di dalam dewan.
4. Memberi penerangan terhadap bahan dan
karya kepada peserta sepanjang lawatan
dijalankan.

3.

PERALATAN

4.

JEMPUTAN

Zur Aliff (K)

Syafiq Aiman
Mohd Rafaik
Mohamad Ibrahim
Shafiq
Shaharizan
Aminoor Ridhwan
Hussaini
Asyraf Ahmad

Izzuddin (k)
Hanis Ismail
Che Nur Shazfiah
Lee Jo Haa
Nurdiana Akmal
Sim Shin Lee
Lim Zi En

1. Menyediakan alatan seperti board,toolbox

dan panel untuk pemasangan karya.
2. Menyediakan mikrofon untuk majlis
perasmian.
3. Memasang karya-karya untuk dipamerkan.
4. Menyediakan beberapa pokok yang segar
di bahagian perasmian.
5. Menyediakan kain dan lampu untuk tujuan
hiasan.
6. Bekerjasama dengan pihak JPP untuk
mendapatkan lampu kecil sebagai hiasan.
7. Menyediakan easel untuk karya terpilih.
8. Menyediakan setting untuk perasmian.
9. Bekerjasam dengan pihak kurator bagi
melancarkan aktiviti pengurusan pameran.
10. Menyediakan kerusi,meja seta alatanalatan lain
Sebelum pameran :
1. Membuat surat jemputan kepada :
- Tadika dalam IPGKSM dan tadika luar
IPGKSM
- Sekolah
- IPG Kampus Kota Bharu
- Pelukis Jemputan
(berurusan dengan setiausaha dan naib
setiausaha)
2. Mengedar surat jemputan kepada
pengarah,timbalan pengarah dan
pensyarah-pensyarah.
Semasa pameran :
1. Mengedarkan broser atau katalog kepada
tetamu sebaik memasuki dewan.
2. Bersedia memberi penerangan kepada
peserta-peserta serta semua yang hadir.
3. Menunggu di bahagian tertentu yang
diuruskan oleh kurator agar dapat memberi
penerangan terhadap karya yang
dipamerkan.
4. Mengiring pengarah dan timbalan
pengarah semasa masuk ke dewan.

5.

KESENIAN DAN
KEBUDAYAAN

Syazwanie (K)
Syahindah
Shafiq Badrul
Hisham
Amy Chong Fang
Zee
Hwang Mee Yigus
Norhanizah
Tan Chuan Siang
Chua Yi Xuan
Nurul Amrinazatul
Mohd Iman Alili

Pertandingan :
1. Memastikan pertandingan apa yang
hendak dilaksanakan.
2. Membuat surat jemputan pertandingan
(bekerjasama dengan ajk jemputan )
3. Memsatikan kriteria
pertandingan/belanjawan/hadiah dan
peserta.
4. Memastikan tapak pertandingan
(rujuk susunan floor plan)
5. Memastikan senarai nama pemenang dan
serahkan kepada ajk hadiah.
6. Memastikan pertandingan berjalan seperti
ketetapan tentatif.
Demonstrasi :
1. Memastikan demonstrasi apa ynag ingin
dilaksanakan (sebelum pameran )
2. Memastikan setiap ahli demonstrasi
menyediakan senarai bahan yang
diperlukan.
3. Bekerjasama dengan ajk tempat untuk
tempat demonstrasi (rujuk susunan floor
plan)
4. Memastikan aktiviti demonstrasi berjalan
sepanjang pameran.
5. Menjaga keselamatan barang.

Persembahan :
1. Sebelum pameran perlu merancang
persembahan yang ingin dilakukan.
Contohnya:
lakonan,nyanyian..persembahan dilakukan
semasa perasmian atau pameran
berlangsung.
2. Perlu rujuk tentatif program untuk
masukkan slot persembahan.
3. Bekerjasama dengan ajk alatan untuk
penyediaan mokrofon atau alat-alat
tertentu.
Gimik :
1. Buat sedikit gimik semasa perasmian atau
penutupan.

6.

7.

CENDERAMATA
HADIAH
SIJIL

DOKUMENTASI/
MULTEMEDIA/
PUBLISITI

Nurdiana Baiduri
(k)
Muhammad Irfan
Roshaila
Noorshairah
Nur Amalina
Syafiqah
Christtillah
Nur Adilah
Alice Chua Pei
Ling

Mohamad Hilmi
(K)
Mohamad
Harman
Ahmad
Syadiduddin
Chua Su San
Siti Nor Adilah
Mohd Hafizuddin

1. Menyediakan senarai hadiah dan

cenderamata untuk tetamu jemputan dan
pertandingan.
2. Senaraikan beberapa banyak
pertandingan.
(bekerjasama dengan ajk kesenian dan
kebudayaan)
3. Menyediakan hadiah dan cenderamata
untuk tetamu jemputan dan pertandingan.
4. Menganggar dan membuat belanjawan
yang diperlukan.
5. Menyenarai dan menyediakan sikil
penghargaan kepada pelajar Psv
Semasa pameran :
1. Memastikan tempat untuk pendaftaran dan
menjadi urusetia pendaftaran.
(tempat rujuk susunan floor plan)
Dokumentasi :
1. Menyediakan video pendek sebelum
,semasa dan selepas pameran.
2. Mengendalikan tayangan intro bagi jabatan
kajian sosial selama 15minit.
3. Memastikan laptop dan LCD ada untuk
tayangan.
(bekerjasama dengan ajk alatan )
Hebahan :
1. Membuat hebahan setiap aktiviti yang
sedang berlangsung di dalam dewan
semasa pameran berlangsung.
2. Setiap hebahan perlu selaras dengan
tentatif program.
3. Memainkan lagu instrument sepanjang
pameran(lagu yang sesuai)

Pengacaraan/Mc :
1. Menjadi pengacara semasa perasmian dan
penutupan.
Brohser/buku program :
1. Menyediakan bosher atau buku program
untuk jemputan pengarah ,timbalan
pengarah,pensyarah-pensyarah dan
semua yang terlibat.
2. Membuat poster bersaiz a4 untuk

menghebahkan kepada semua warga IPG

Kampus Sultan Mizan dan sekolah yang
berdekatan.
3. Menghebahkan dalam laman sosial
Facebook.
Banner :
1. Mencipta banner berbentuk 3D.
2. Menyenaraikan alatan dan bahan yang
ingin digunakan.
3. Dipasangkan di hadapan pentas.
Laporan :
1. Menyediakan laporan bagi setiap sesi
aktiviti.
2. Menyiapkan laporan serta menyerahkan
kepada penyelaras untuk simpanan fail
PSV.
3. Membantu tugas lain dalam menyediakan
station permainan.

8.

JUALAN/
MAKANAN DAN
MINUMAN

Suriani Shafie (k)

Muhammad Hanif
Nurulhayani
Muhammad Nazif
Farhana
Ong Hooi Gee
Sia Chyn Ing
Wan Mohamad
Aiman

Jurufoto :
1. Menyediakan alatan seperti rakaman untuk
merakam segala akiviti yang berlangsung
pada hari tersebut.
2. Menyediakan kamera untuk mengambil
gambar semasa aktiviti.
3. Menyediakan bahan-bahan dokumen yang
telah siap untuk pelaporan.
Jualan :
1. Memastikan jualan setiap gerai/kumpulan
didaftar
2. Memastikan tapak jualan.
(rujuk susunan floor plan)
3. Memastikan kebersihan jualan.
4. Mendapatkan jumlah keuntungan dan
pembahagian keuntungan jabatan.
5. Membuat catatan rekod perniagaan.

Makanan dan minuman :

1. Memastikan jumlah tetamu, peserta untuk
jamuan makanan.
2. Memastikan menu dan waktu makan.
3. Menempah makanan.
4. Menyediakan tempat makanan.

(bekerjasama dengan kurator pameran )

5. Membahagikan makanan
6. Memastikan kebersihan tempat
makanan,penyediaan tong sampah dan
plastik.
7. Pembahagian makanan mengikut jadual
dan tentatif program.

9.

TEMPAT

Chai Jong Shian

(k)
Wee Chun Hong
Wan Norhidayah
Lin Xin Ru
Melissa Ling
Huey
Wong Peai Peai
Eunice Liu Lee
Chih
Nurul Ainaa
Low Lai Teng
Nurain Fatihah
Nur Hayati
Amir Aiman

1. Memastikan tapak pameran

,bengkel,jualan dan pertandingan
disediakan.
2. Melebel tempat pameran.
3. Memastikan bahan dan peralatan
mencukupi sepanjang program.
4. Membentu hiasan dewan.
5. Memastikan dewan dan pentas bersih.
6. Menyediakan kerusi dan meja pameran.
(berkerjasama dengan ajk alatan )
7. Memastikan tapak pameran mengikut floor
plan yang telah disediakan.
8. Menyenaraikan barang-barang untuk
tujuan perhiasan dewan.
9. Jika peserta pertandingan duduk di bawah
pastikan sediakan tempat yang sesuai
untuk mengalas tempat duduk.