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Outlook 2010
Outlook 2010
OUTLOOK 2010
2013
INSTRUTOR
DENIS KATKO
Denis Katko
Sumrio
O que o Outlook?..................................................................................................................... 4
Adicionar uma conta de e-mail ................................................................................................ 4
Criar uma nova mensagem de e-mail ..................................................................................... 5
Encaminhar ou responder a um e-mail ................................................................................... 5
Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail ................................................................. 6
Abrir ou salvar um anexo de mensagem de e-mail ............................................................... 6
Etapas Rpidas............................................................................................................................ 7
Adicionar uma assinatura de e-mail s mensagens .............................................................. 8
Adicionar uma assinatura padro no Microsoft Outlook 2010 ........................................... 9
Criar um compromisso de calendrio ................................................................................... 11
Agendar uma reunio com outras pessoas........................................................................... 11
Agendar uma reunio com outras pessoas........................................................................... 13
Criar um contato....................................................................................................................... 15
Criar uma tarefa........................................................................................................................ 15
Criar uma anotao .................................................................................................................. 16
Criando um Grupo de Contatos............................................................................................. 16
Adicionar sinalizador para acompanhamento ..................................................................... 18
Registrando informaes em dirio ....................................................................................... 26
Registrar itens e arquivos no dirio ....................................................................................... 26
Registrar manualmente um arquivo de fora do Outlook ................................................... 27
Alterar automaticamente as horas de incio e de trmino de todas as entradas ............. 28
Desativar o Dirio .................................................................................................................... 29
Esvaziar o Dirio ...................................................................................................................... 30
Denis Katko
2013
Denis Katko
Instrutor
Denis Katko
O que o Outlook?
O programa Microsoft Outlook 2010 um dos programas que faz parte de uma sute
(conjunto de programas) Microsoft Office 2010, da empresa Microsoft Corporation, So
eles Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 e Microsoft
Outlook 2010.
O Outlook 2010 comeou a ser desenvolvido com base em um outro programa tambm
da Microsoft chamado OUTLOOK EXPRESS, at o surgimento do Windows 98 ele era
um dos componentes desse sistema operacional com a chegada em 2000 pelo Windows
XP ele foi includo como um dos programas do Microsoft Office 2003, 2007 e 2010.
Denis Katko
Denis Katko
Salvar um anexo
1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
2. Na guia Anexos, no grupo Aes, clique em Salvar como. Voc tambm pode
clicar com o boto direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.
Denis Katko
Etapas Rpidas
Muitas das aes mais comuns que as pessoas costumam realizar nas mensagens de email envolvem vrias etapas. Por exemplo, responder a uma mensagem e depois
mov-la para outra pasta ou encaminhar uma mensagem para a equipe. O Outlook
2010 inclui as Etapas Rpidas, uma galeria de comandos que executam essas tarefas de
vrias etapas em um nico clique. Assista a este vdeo para saber como as Etapas
Rpidas ajudam a operar nos e-mails com mais eficincia e a criar Etapas Rpidas
personalizadas para fazer tarefas repetitivas.
A tela abaixo mostrada quando clicamos na pequena seta localizada a parte direita
inferior da tela acima
Denis Katko
Podemos analisar a tela acima como um gerenciador de etapas rpidas, nele, voc pode
criar, editar, renomear ou excluir uma etapa rpida de forma clara e objetiva, a tela
meio intuitiva e no precisamos, nos ater a mnimos detalhes.
Denis Katko
Denis Katko
Nome
Diretoria ou Coordenadoria
Ramal XXXX - rea - Caixa Postal XX
5.
respondidas, basta escolher o nome da assinatura que acabamos de criar nos campos
Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos, como podemos ver na figura
abaixo:
6.
Denis Katko
Denis Katko
Atalho do teclado Para criar uma nova solicitao de reunio de qualquer pasta no
Outlook, pressione CTRL+SHIFT+Q.
Definir um lembrete
Voc pode definir ou remover lembretes para vrios itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.
Para compromissos ou reunies
Em um item aberto, na guia Compromisso ou Reunio, no grupo Opes, na lista
suspensa Lembrete, selecione o perodo de tempo antes do compromisso ou da
reunio para que o lembrete aparea. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.
Para mensagens de e-mail, contatos e tarefas
Denis Katko
DICA
pendentes usando lembretes. Clique com o boto direito do mouse na coluna Status do
Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na
guia Mensagem, no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida,
clique em Adicionar Lembrete.
Denis Katko
O painel Sugestes de Reunio localiza o melhor horrio para a sua reunio (o perodo em
que a maioria dos participantes est disponvel). Para selecionar um horrio de reunio,
clique na sugesto de horrio, no painel Sugestes de Reunio, ou selecione um horrio na
grade de disponibilidade.
10. Para configurar uma reunio recorrente, na guia Reunio, no grupo Opes, clique
em Recorrncia. Escolha as opes do padro de recorrncia desejado e clique em OK.
Denis Katko
Para alterar o horrio do lembrete da reunio, na guia Reunio, no grupo Opes, clique em
Lembrete e clique na hora desejada. Se clicar em Nenhum, isso desativar o lembrete.
O organizador tambm pode definir o horrio do lembrete para os destinatrios alterando esse
horrio no convite da reunio. Se o organizador no alterar o horrio padro de lembrete, no
convite, cada destinatrio usar seu prprio lembrete padro.
Criar um contato
Contatos podem ser to simples quanto um nome e endereo de e-mail ou incluir
outras informaes detalhadas, como endereo fsico, vrios telefones, uma imagem,
datas de aniversrio e quaisquer outras informaes que se relacionem ao contato.
Denis Katko
Denis Katko
Denis Katko
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SINALIZADOR
DATA DE INCIO
DATA DE CONCLUSO
LEMBRETE
Hoje
Data atual
Data atual
Amanh
Esta Semana
desta semana
trabalho
Prxima
Hora de incio do
Semana
prxima semana
prxima semana
Sem Data
Sem data
Sem data
Nenhum
Personalizado
Denis Katko
personalizada se desejar
personalizada se desejar
personalizada se desejar
Os sinalizadores criam um lembrete visvel para avisar que uma ao est pendente.
Quando uma mensagem sinalizada, um sinalizador exibido para a mensagem na
lista de mensagens. Os itens sinalizados tambm aparecem na Barra de Tarefas
Pendentes, na lista de Tarefas Dirias do Calendrio e na Lista de Tarefas Pendentes no
modo de exibio de tarefas.
Alm de sinalizadores, possvel incluir um lembrete para alert-lo em uma hora
predeterminada.
Quando voc passa o mouse sobre as mensagens sinalizadas na Lista de Tarefas, so
exibidos os detalhes associados ao sinalizador, como a data de concluso, o tipo de
acompanhamento necessrio ou quando um lembrete ser exibido.
Adicionar um sinalizador a uma mensagem
Siga um destes procedimentos:
e em um sinalizador.
Para obter mais opes de data padro, clique com o boto direito no
sinalizador e selecione a data na lista suspensa.
DICA Voc tambm pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique.
Para obter mais informaes, consulte Adicionar um sinalizador de Clique Rpido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a uma mensagem
Siga um destes procedimentos:
Curso de Outlook 2010
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e em Personalizar.
e selecione Personalizar
e em um sinalizador.
e em um
sinalizador.
Denis Katko
Na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique com o boto
direito em Carto de Visita, Carto, Telefone ou Lista, clique
em Acompanhamento
e em um sinalizador.
DICA Voc tambm pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique.
Para obter mais informaes, consulte Adicionar um sinalizador Clique Rpido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a um contato
Siga um destes procedimentos:
e emPersonalizar.
e em Personalizar.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique com o boto
direito em Carto de Visita, Carto, Telefone ou Lista, clique
em Acompanhamento
e em Personalizar.
Denis Katko
Denis Katko
Se voc deseja ser lembrado para realizar uma ao em item sinalizado, poder
adicionar um lembrete. Por exemplo, adicione um lembrete a uma mensagem para que
voc se lembre de respond-la depois de um certo tempo ou adicione um lembrete a
um contato para lembrar de retornar uma chamada de telefone.
1. Siga um destes procedimentos:
no grupo Etiquetas.
Denis Katko
Denis Katko
Denis Katko
Denis Katko
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DICA O modo de exibio da linha do tempo mostra quando cada item e documento
foi criado, salvo, enviado, recebido, aberto e modificado. Quando voc altera os
campos de hora usados para exibir itens na linha do tempo, o local e a durao dos
itens podem ser alterados na linha do tempo.
Alterar manualmente as horas de incio e de trmino de uma entrada de dirio
1. Abra a entrada de dirio.
2. Fornea a nova data de incio e a hora. Para alterar a hora de trmino, altere o
nmero na caixa Durao.
OBSERVAO A alterao das horas associadas a uma entrada de dirio no altera a
hora de incio do item, documento ou contato ao qual faa referncia.
Desativar o Dirio
Para desativar o Dirio, limpe as vrias caixas de seleo na caixa de dilogo Opes de
Dirio. No possvel desativar o Dirio com uma nica opo.
1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida,
clique em Opes.
2. Na guia Anotaes e Dirio, clique em Opes de Dirio.
3. Na lista Registrar estes itens automaticamente, limpe todas as caixas de
seleo.
4. Na caixa Registrar tambm os arquivos do, limpe todas as caixas de seleo.
OBSERVAO No necessrio desmarcar as caixas de seleo em Para estes
contatos.
Denis Katko
Esvaziar o Dirio
O esvaziamento do Dirio implica a excluso de entradas.
1. No Dirio, na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique
em Lista de Entradas. Um modo de exibio de tabela exibido com todas as
entradas do Dirio.
2. Execute um dos seguintes procedimentos:
Clique em qualquer
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