Republica bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio Anzotegui
Licenciatura Qumica

Microsoft Word y sus

Herramientas
de
trabajo.

Profesora:
Estudiantes:
U.C: Computacin I
Glenda C.I.: 22.858.780

Ali

Guerra
Guerra,

Vsquez, Gnesis C.I.: 25.721.934

LQ-01

El Tigre, Abril del 2015.

 Microsoft Word y sus Herramientas de

trabajo.

Word es software que permite crear documentos en un equipo.

Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia
mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word
proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de
texto, de modo que pueda completar documentos profesionales,
como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres. Word forma parte de
Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para la creacin de documentos, hojas de clculo y
presentaciones, y para la administracin de correo electrnico.

Boletn

Tarjeta de correo

Tarjeta postal
(Impresin de una

(Un documento

(Un documento
tarjeta postal)

con texto e imgenes)

con una tabla)

Segn dicen, Word es el programa informtico que ms se

utiliza en todo el mundo y, sin embargo, es poco conocido y
estudiado. Se debe a que es tan intuitivo y parece tan fcil
trabajar en l, que la mayor parte de la gente escribe en
Word sin haber estudiado su funcionamiento. Pero cuando
tenemos que crear documentos de varias pginas, insertar
ilustraciones en un punto concreto, aplicar estilos de ttulos,
crear secciones, dividir texto en columnas, agregar tablas de

contenido, crear encabezados, enumerar pginas, etc.,

entonces aparecen los problemas y, la mayora de las veces,
estn provocados por el mal uso que se hace de la tecla
INTRO cuando se utiliza para separar un prrafo del
siguiente.
Existen varias versiones de Word como el 6.0/95, Word 97, 2003,
XPm ,2007 y ahora 2010. Se le da el nombre de versiones a las
mejoras y actualizaciones de los programas que se le hacen a los
mismos con el fin de satisfacer las necesidades que generalmente
se le presentan al usuario. Generalmente se denomina Word en la
ayuda o las pantallas del software. A veces tambin se denomina
"Microsoft Word", "Office Word", y "Microsoft Office Word 2010".
Todas estas denominaciones representan al software de creacin de
documentacin de Word.

Herramientas de Microsoft Word

Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para
que estn visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas
fcilmente. Para buscarlas, debes entrar al Men Ver, luego
le das click en la opcin barras de herramientas.
En el Men Barras de Herramientas; encontrars muchas
opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones,
y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos
tales como editar imgenes, editar tablas, bordes, etc.
En el grfico siguiente tenemos la ubicacin del Men Ver:

Dentro del Men Ver, una vez hayamos seleccionado la

opcin "barra de herramientas", se nos desplegarn una
serie de opciones, las cuales son selecciones para elegir
cmo se desea observar la presentacin del documento
como tal:

*Prrafos, sangra e interlineado.

En la cinta de opciones disponemos de las herramientas
ms comunes de prrafo, dentro de la pestaa Inicio >
grupo Prrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas,
debemos abrir el cuadro de dilogo pulsando el botn de la
esquina inferior del grupo.

Sangra y espacio
Al hacer clic en el inicializador
del cuadro de dilogo Prrafo, veremos la pestaa Sangra y
espacio. En ella encontramos las opciones para configurar
la Alineacin, el Espaciado o el Interlineado, entre otras.
El Nivel de esquema lo veremos ms adelante.

Ali
nea
ci
n.
En
este

campo tenemos un botn para desplegar la lista con los

cuatro
tipos
de
alineacin
disponibles. Izquierda, centrada, derecha y justificada.
Truco: Si despus de alinear justificado un prrafo, a la
ltima lnea del prrafo le falta un poco para llegar hasta el
final de la lnea, colocar el cursor al final de esa lnea y
pulsar MAYS + INTRO, esto har que la lnea se reparta
homogneamente para que llegue hasta el final, con lo cual
el prrafo quedar perfectamente justificado.
Sangra.

Podemos fijar los centmetros que queremos que se

desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha
rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.
Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de
sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega
al hacer clic en el botn de la derecha.
Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco
a la derecha.
Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la
derecha excepto la primera lnea.
Espaciado.
Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el
prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y
posterior.
Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas,

podemos
modificarlo
mediante
la
ventana
de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 lneas.
Doble. Dos lneas.
Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el
recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta
un valor mnimo para que no se superpongan las lneas.
Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la
superposicin de las lneas.
Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner
un nmero de lneas, incluso con decimales.

Letras y estilo de fuentes

*TIPO DE LETRAS
A continuacin veremos la manera de configurar, en nuestro
documento, la apariencia de nuestro texto: esto incluye la
forma
en
que
queremos
se
vean,
entre
otros, nuestros ttulos y subttulos:

*ESTILO DE FUENTES
El texto es una parte vital del documento. La forma, el estilo
y, en general, cmo se presenta la informacin, ser lo que
le
dar valor al
documento.
Ahora
te
presentamos ejemplos de usos de estilo de fuentes, es
decir, de tipos de letras:

Tamao de letra
TAMAO DE LETRAS
Podemos variar el tamao de letra de nuestro documento
segn lo veamos conveniente. Muchos optan, por ejemplo,
por poner un tamao de letra ms grande para los ttulos,
en relacin al texto del contenido general de nuestro
documento. Observemos el siguiente grfico para ubicar la
herramienta que nos permitir modificar el tamao de letra
de nuestro texto:

Ejemplos: Se pueden escoger diferentes medidas, desde el

8 hasta el 72 generalmente; aunque puede ser mucho ms
si se desea:

Apariencia de letra
APARIENCIA DE LA LETRA
Podemos modificar la apariencia de nuestro texto,
resaltando las letras usando la herramienta negrita,
subrayndolas o ponindolas en cursivas, como vemos en el
grfico siguiente:

Ejemplos: Usemos la frase "www.mailxmail.com"

Tambin, las tres opciones se pueden usar juntas en una

misma frase. Como lo hemos hecho con la siguiente
palabra:
Mailxmail (Vemos que est, a la vez, con negritas, cursivas
y subrayado)
Aqu podemos ver el uso de la letra Cursiva: esta ladeada
hacia la derecha, esto es porque la palabra fue seleccionada
y luego se seleccion la opcin

- Aqu podemos ver tambin el uso de la tecla puesto que la

palabra fue seleccionada y est marcada de un color ms
grueso y oscuro.
- Aqu podemos ver el texto subrayado, esto indica que fue
seleccionada la tecla, y es por eso que el texto est
subrayado.
* En este sencillo ejemplo; podemos ver las
herramientas mientras estn siendo empleadas en
misma frase, de manera alternada o en conjunto.

tres
una

Alinear el texto
PRESENTACIONES
*Alineado del texto
En este captulo vamos a ver lo referente al alineado del
texto. Un texto, como todos sabemos, no slo puede estar
alineado a la izquierda. Es as que Word te ofrece la
posibilidad de variar en la alineacin del texto segn la
necesidad. Tenemos cuatro formas de alinear el texto:
alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha,
y justificado. Veamos lo dicho en el grfico a continuacin: El
texto quedar del lado derecho, del lado izquierdo,
centrado, u organizado conservando los mrgenes
establecidos (justificado), de principio a fin.

Numeracin y vietas (opcin A)

NUMERACIN Y VIETAS
Existen dos maneras de bsqueda de estas opciones:
Opcin A: Ir al Men de Formato:

Al entrar all, estarn disponibles tres cuadros de opciones:

Cuadro 1: Al hacer click en (Vietas). Cuadro 2: Al hacer
click en (Nmeros)

Tambin aparecen dos recuadros de opciones, pero son mas

complejos, y en esta ocasin no los estudiaremos: Esquema

Enumerado - Estilo de letras:

Numeracin y vietas (opcin B)

En captulo anterior habamos visto una primera opcin de
bsqueda de las herramientas para insertar numeracin y
vietas a nuestro texto. Ahora vermos una forma aun ms
fcil de ubicar dichas herramientas:
Opcin B: Ir directamente a las barras de heramientas,
donde encontraremos estos iconos. Son las dos opciones; el
primer icono es el de numeracin, el segundo es el
de vietas. Vemoslo en el siguiente grfico:

Cualquiera de estos modelos de vietas se pueden cambiar,

usando los pasos de la Opcin A:
Columnas
COLUMNAS
En
Word
tambin
podemos generar
texto
en
columnas paralelas. Veamos en el siguiente grfico cmo
ubicar esta herramienta:

Al darle Click a cada cuadro tendrs diferentes opciones:

Subrayando con el mouse puedes adaptar el texto a 1, 2, 3

o 4 columnas
- Ejemplo de una Columna: El texto est ocupando todo el
espacio en el documento.

- Ejemplo de dos Columnas: El texto est distribuido entre

dos espacios en el documento.

- Ejemplo de tres Columnas: El texto est distribuido entre

tres espacios en el documento.

- Ejemplo de cuatro Columnas: El texto est distribuido entre

cuatro espacios en el documento.

Colores
EDICIN DE COLORES En este captulo veremos las
posibilidades que Word nos presenta para modificar nuestro
texto
en
cuanto
a
los
colores. Ahora
te
mostraremos tres herramientas importantes
para
la edicin de
colores: Color
de
fuente, color
de
relleno y color de lneas. Mira nuestro grfico siguiente y
podrs ubicar dichas herramientas:

En cada uno de estos recuadros con opciones, aparecen

algunas imgenes que debes conocer, para poder usarlas a
la hora de requerir darle color a tu documento. Conozcamos
ms de cerca estas opciones:
Al hacer Click en cualquiera de estas opciones,
automticamente saldr un cuadro con opciones de colores
para que elijas el color que prefieres. Dentro de estos
cuadros, siempre hay otras opciones, para seleccionar otros
colores, crear nuevos colores, crear otros efectos de
rellenos, etc.

Al darle click a cualquiera de estas opciones saldr este un

recuadro, que es de dnde debers elegir el color deseado:

Insertar recursos
INSERTAR RECURSOS AL DOCUMENTO
Editar un documento no solamente requiere escritura,
muchos documentos demandan
la
urgente
necesidad
de insertar diferentes recursos tales como:
Imgenes, dibujos, fotos, grficos, tablas, smbolos, y otro
tipo de letras y de escritura.

OTROS RECURSOS: En el siguiente grfico vers una serie

de opciones a la hora de insertar elementos o recursos a
tu documento:

Como vers, se pueden insertar distintos tipos de recursos:

imgenes prediseadas, autoformas, textos con estilos
prediseados, tablas, hojas de Excel; tambin puedes
insertar imgenes que tengas guardadas en el disco duro de
tu
ordenador;
puedes
tambin,
entre
otros,
insertar smbolos, y generar sombra para texto y otros
elementos.
ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA

Un encabezado
es
un
texto que
se
insertar
automticamente al principio de cada pgina. Esto es til

para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo

que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se
imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros
de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos
clic
en
alguno
de
los
dos
botones
(Pie
de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para
encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene los
iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una

lnea punteada y un rectngulo gris indicndonos en que
encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera
pgina". Encima de la lnea podemos escribir el texto del
encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".

Si
lo
creemos
conveniente podemos
insertar
numeracin
de pgina, fechas o
cualquier
otro
elemento de la barra

de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez

hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina
finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y
pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al
pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos.
Permite, desde la
opcin Propiedad
del
documento,
escoger
distintos
elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta
opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar
con un slo clic el autor del documento o la fecha.

La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible

directamente en la pestaa Insertar mediante este botn
, pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y pies
de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo
de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de
los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la
comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente
lo
utilizars
ms
a
menudo
desde
la
pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar
rpidamente prrafos completos y dems contenido que
solemos repetir constantemente con un slo clic, como
cabeceras o despedidas en las cartas. Para aprender ms
sobre el Autotexto puedes leer el siguiente avanzado.
Inserta una imagen o foto guardada en el
disco.

Inserta imgenes en lnea. Se abrir una

ventana para que elijas entre Imgenes prediseadas de
Office.com o Bsqueda
de
imgenes
en
Bing.
Si
tienes SkyDrive tambin aparecer como una opcin ms..

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato

que se seleccione. Si no sabes lo que es la fecha del
sistema, visita el siguiente bsico.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente

grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla

podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para
cuando la primera pgina es la portada del documento y no
conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el
nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta
casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para
las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas
impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.