JDRH C = JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS
Los recursos humanos son el mayor activo de las empresas, y lo es tambin para T&D y se
han de gestionar como tales. Por ello, el liderazgo y la capacidad para atraer y retener a los
mejores profesionales son elementos crticos. A continuacin se detallan las funciones que
realiza el jefe de personal de este departamento:

Planificar las necesidades del personal.

Realizar estudios de organizacin que permitan perfeccionar las estructuras y un

buen uso de las facultades.

Disear nuevos puestos y elabora contenidos de amplio perfil.

Implementar mtodos de trabajo ms eficiente.

Mejorar las condiciones de trabajo.

Elaborar normas de rendimiento, tiempo y servicio para el clculo de planillas

y establecimiento de sistemas de pago.

Establecer las vas de captacin y seleccin de personal.

Fijar las indicaciones para evaluar el desempeo

Elaborar planes de capacitacin.

Elaborar sistemas de pago de fcil comprensin y establecer las vas para el

reconocimiento de los trabajadores

Elaborar el convenio colectivo.

Establecer sistemas de informacin entre el personal y las gerencias.

Establecer acciones de auditorias o Control interno.

JDL C = JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

LOGSTICA
Sus funciones se ejecutan incluso mucho antes que se gane la buena pro de
la obra, pues al momento de realizar la preparacin del expediente tcnicos
econmicos se analiza el lugar, el tiempo y el momento en los cuales los
recursos se pueden conseguir y si existe la forma de satisfacer la necesidad
de los clientes. Analizando los procesos y el flujo de informacin que existe
en dicha rea de Logstica; que segn el organigrama funcional trabaja
directamente con la Gerencia de Administracin y Finanzas y la Gerencia
General, realiza los siguientes procesos:

Recepcionar de las necesidades del proyecto en formato de RPM

(Gestin de Procura de recursos), la cual establezca el cronograma de
entrega de materiales, insumos o servicios, caractersticas tcnicas (debe ser
elaborada por el rea de Ingeniera o en su defecto por la Gerencia del
Proyecto).
Gestionar adecuadamente el registro o padrn de proveedores
calificados por tipo de servicio o bien.
Verificar que los datos requeridos de los bienes o servicios a adquirir
estn claros y completos para su cotizacin.
Emitir la solicitud de cotizacin a proveedores especializados en el
aprovisionamiento de dichos bienes o servicios.
Negociar inicialmente con los proveedores.
Elaborar el cuadro comparativo de precios.
Determinar el tipo de contrato o condiciones comerciales de la
adquisicin, sea este bien o servicio, en funcin al flujo de caja de la entidad,
con un fondo de garanta.
Emitir las Ordenes de Servicio o Compra, o contratos de compra o
alquiler.
Determinar el suministro en transporte de preferencia los contratos
incluirn puesta en obra para evitar el despliegue logstico que no justifique
el riesgo de dicho transporte.
Verificar del cumplimiento de las especificaciones tcnicas del bien o
servicio peridico, en caso exista un desempeo pobre se evaluara su
continuacin o no de dicho servicio, en caso la falta sea menor se evaluara el
impacto econmico para su respectiva sancin o penalizacin.
Elaborar la Liquidacin de Orden de Servicio o Compra para su pago de
saldos si hubiera.
Manejar los almacenes, mediante Kardex y guas de remisin.
Evaluar las existencias para posible rotacin de materiales o equipos.
Determinar el mantenimiento proactivo, predictivo, y correctivo de los
diferentes equipos empleados en el proyecto especficamente los propios.

Reportar los insumos y gastos realizados mensual por proyecto dentro

del rea logstica, llmense transporte de materiales de un almacn a otro
dentro del rea geogrfica del proyecto.