Gestion Del Tiempo

Parte 1
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Gestin del Tiempo
Qu actividades necesito realizar en mi proyecto.
En qu secuencia debo realizarlas.
Que recursos emplear cada actividad.
Cunto demorar cada actividad.
Cunto demorar el proyecto.
Cmo controlar el tiempo del proyecto.
Qu puedo hacer ante una situacin imprevista que

afecte el tiempo del proyecto.
Qu respuestas me da la Gestin del Tiempo ?
Proceso 6.1:
Definicin de las Actividades
Implica identificar y documentar el trabajo que se

planifica realizar.
Identificar los productos entregables al nivel
mas bajo de la EDT (WBS) o paquetes de
trabajo.
Proporciona una base para estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el
trabajo del proyecto.
CASA DE CAMPO
1.Estudio
2.Diseo
3.Construccin
4.Acabados
5.Gestin
3.1
3.2
3.3
3.4
Afirmado E/I reas E/I reas Habilitacin
descanso recreacin Otras reas
2.1
Maqueta
2.2
Planos
Dorm
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas
Cancha
Frontn
Cancha
Tennis
Piscina
5.1
5.2
Planeam Control
EDT (WBS)
PROYECTO CASA DE CAMPO
3.1
Afirmado
3.1.1 Planos Revisados.

3.1.2 rea inspeccionada.
3.1.3 Terreno limpio.
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavacin para cimientos.
3.1.6 Afirmado para cimientos.
Definir actividades para 3.1.3
Terreno limpio
Entregables al nivel mas bajo

para 3.1 Afirmado
3.1
Afirmado
PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.3 Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
a7 Acumular desperdicios zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.
Lista de Actividades para

3.1.3 Terreno Limpio
Entradas
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Factores ambientales de la empresa
Disponibilidad de Sist. de inf.

para gestin de proyectos.
Herramientas de software para
elaboracin de cronogramas.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Activos de los procesos de la organizacin
Polticas formales e informales

sobre
planificacin
de
actividades.
Procedimientos y guas sobre
definicin de actividades.
Base de conocimientos de
lecciones aprendidas.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Enunciado del Alcance del Proyecto
Productos entregables del

proyecto.
Restricciones.
Asunciones.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)
Entrada principal para

este proceso.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Diccionario de la EDT (WBS)
Entrada principal para este

proceso.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Plan de Gestin del Proyecto
Plan de gestin del cronograma.

Plan de gestin del alcance del
proyecto.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Herramientas y Tcnicas
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Descomposicin
Subdivide paquetes de trabajo en componentes ms pequeos
(actividades) y ms fciles de manejar.

La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT
pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete
realizan esta definicin.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Plantillas
Una lista estndar puede utilizarse como plantilla.
La informacin de los atributos de las actividades de la plantilla
pueden incluir:
Habilidades de los recursos.
Horas de esfuerzo.
Identificacin de riesgos.
Entregables esperados u otra informacin descriptiva.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Planificacin Gradual
Forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el
corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo
plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel
relativamente alto.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y
habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT, y
cronogramas.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Componente de Planificacin
Cuando no hay definicin suficiente para descomponer una rama del
EDT se utiliza el ltimo componente de esa rama para desarrollar un
cronograma de alto nivel.
Cuenta de Control: punto de control de gestin.
Paquete de Planificacin: componente de la EDT por debajo
de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Salidas
Lista de Actividades
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Lista completa de todas las

actividades del cronograma.
Incluye identificador de la actividad
y descripcin del alcance del
trabajo.
Las actividades son componentes
del cronograma pero no son
componentes del EDT (WBS).
Atributos de la Actividad
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Incluyen:
Identificador, Cdigos, Descripcin,
Predecesoras/sucesoras, Relaciones
lgicas, Adelantos/atrasos, Requisitos de
recursos, Fechas impuestas,
Restricciones/asunciones.
Pueden incluir:
Persona responsable, Zona geogrfica,
Tipo de actividad.
Cantidad vara segn rea de aplicacin.
Lista de Hitos
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Identifica todos los hitos.

Indica si el hito es obligatorio
u opcional.
Cambios Solicitados
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Se pueden generar cambios

solicitados que pueden afectar el
enunciado del alcance o la EDT.
Se procesan a travs del Control
Integrado de Cambios.
Es
Esun
untrmino
trminousado
usadopara
para
describir
describirentregables
entregables yy
actividades
actividadesque
queno
noestn
estn
definidas
definidasen
enel
elWBS
WBSooen
enla
la
lista
listade
deactividades,
actividades, pero
peroque
que
son
sonnecesarios
necesariospara
paracompletar
completar
el
elproyecto.
proyecto.
Qu es el hidden work?
Entregables
EntregablesyyActividades
Actividadesde
de::
Project
ProjectManagement.
Management.
Deshacerse
Deshacersede
delo
loantiguo.
antiguo.
Transferir
Transferir lo
lonuevo.
nuevo.
Revisiones.
Revisiones.
Aprobaciones.
Aprobaciones.
Rework
Reworken
enpruebas.
pruebas.
Rework
Reworken
enajustes.
ajustes.
Qu ejemplos tpicos tenemos de hidden

work?
Durante la definicin de actividades un miembro del equipo

identifica una actividad que necesita ejecutarse. Sin embargo,
otro miembro del equipo cree que dicha actividad no es parte
del proyecto segn se interpreta a partir del project charter.
Cul es la MEJOR alternativa que usted como Project Manager
debe seguir?
A. Tratar de lograr consenso en el equipo.
B. Tomar por s mismo la decisin de incluirla.
C. Preguntar al gerente que emiti el project charter.
D. Hablar con el sponsor del proyecto.
1. Pregunta de Certificacin Project

Management Professional (PMP)
Proceso 6.2:
Establecimiento de la
Secuencia de las
Actividades
Implica identificar y documentar las relaciones

lgicas entre las actividades del cronograma.
Las actividades deben estar ordenadas
lgicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, as como tambin adelantos y
atrasos, para poder desarrollar posteriormente un
cronograma realista y factible.
Puede realizarse usando un software o
manualmente.
Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades
alquilar
equipo
limpieza
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
transportar
equipos y
materiales
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
acumular
desperdicios en
zona de acceso
retirar
desperdicios
alquilar
volquete
10 tons
3.1.3 Limpiar Terreno
Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades
Entradas
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Enunciado del Alcance del

Proyecto
Descripcin del alcance del
producto: caractersticas que
pueden afectar la secuencia.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades
Lista de Actividades:
Del proceso anterior.
Atributos de la Actividad:
Lista de Hitos:
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades
Solicitudes de Cambio Aprobadas

Cambios documentados y aprobados
para modificar alcance, polticas,
planes de gestin, procedimientos,
costos, o cronogramas.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)

Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas
mostrando dependencias.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
predecesora
sucesora
Fin-a-comienzo
PDM Mtodo de diagramacin
de precedencias
Hay 4 tipos de dependencias o
relaciones de precedencia:
Fin-a-fin
Inicio-a-inicio
Inicio-a-fin
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)

Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en
nodos para mostrar sus dependencias.
Menos usado que el anterior.
Slo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de
actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lgicas.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Plantillas de Red del Cronograma

Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para
acelerar la preparacin de redes de actividades.
Las partes de un diagrama de red se denominan subred o
fragmento de red.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Determinacin de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o
experiencia.
Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Aplicacin de Adelantos y Retrasos

Adelantos: permiten la aceleracin de la actividad sucesora.
Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Salidas
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Diagramas de Red del Cronograma del

Proyecto
Representaciones esquemticas de las
actividades del cronograma y las
relaciones lgicas entre ellas.
Manual o utilizando un software de
gestin de proyectos.
Se adjunta una narracin resumida:
o Metodologa bsica utilizada.
o Secuencias poco comunes.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
(Actualizaciones)
(Actualizaciones)
Cambios Solicitados
las Actividades
Usted es el Project Manager en un gran proyecto de

construccin. Mientras est trabajando con su equipo para
desarrollar un diagrama de red, se da cuenta que existen una
serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo, pero
que deben terminar en una secuencia especifica. Qu tipo de
mtodo de secuenciamiento requiere para manejar estas
actividades ?
A. Mtodo de diagramacin por precedencias.
B. Mtodo de diagramacin con flechas.
C. Mtodo del camino crtico.
D. Mtodo de diagramacin condicional.
2. Pregunta de Certificacin PMP
Proceso 6.3:
Estimacin de Recursos de
las Actividades
Involucra determinar:
Cules son los recursos necesarios.
Qu cantidad de cada recurso se utilizar.
Cuando estar disponible cada recurso
para realizar las actividades del proyecto.
Se coordina estrechamente con el proceso
de Estimacin de Costes.
Estimacin de Recursos de las

Actividades
Estimacin de Recursos de las

Actividades
Entradas
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las Actividades
Factores Ambientales de la
Empresa
Disponibilidad de los recursos
de infraestructura.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Activos de los Procesos de la

Organizacin
Polticas de personal y alquiler o
compra.
Informacin histrica relacionada.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
De procesos anteriores.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Atributos de la actividad
De procesos anteriores.
Disponibilidad de Recursos
Recursos potencialmente
disponibles.
Ubicacin geogrfica.
Ventana de disponibilidad.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Plan de Gestin del Proyecto

Plan de gestin del cronograma.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
Todo grupo o persona con conocimientos especializados
puede aportar dicha experiencia.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Anlisis de Alternativas
Mtodos alternativos de realizacin:
o Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.
o Diferente tamao o tipo de mquinas.
o Diferentes herramientas.
o Fabricacin propia o compra a terceros.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Datos de Estimacin Publicados
ndices de produccin actualizados y costes unitarios.
Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.
Diferentes pases y ubicaciones geogrficas.

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Software de Gestin de Proyectos

Ayudan a planificar, organizar, y gestionar los conjuntos de
recursos, y a desarrollar estimaciones de recursos.
De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de
desglose de recursos, disponibilidad, tarifas, y calendarios.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin Ascendente
Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente,
el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se
suman.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Salidas
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Requisitos de Recursos de las

Actividades.
Identificacin y descripcin de
tipos y cantidades de recursos
necesarios para cada actividad.
Documentacin puede incluir:
o Bases de estimacin.
o Asunciones.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
(Actualizaciones)
Tipos y cantidades de
recursos
necesarios
se
incorporan a los atributos de la
actividad.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
Estructura jerrquica de los
recursos identificados por
categora y tipo de recurso.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Calendario
de
Recursos
(Actualizaciones)
Determina fechas en que cada
recurso especfico puede estar
activo u ocioso.
Identifica cantidad disponible
de cada recurso durante cada
perodo de disponibilidad.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Cambios Solicitados
Para
agregar
o
eliminar
actividades
del
cronograma
planificadas dentro de la lista de
actividades.
Se procesan a travs del Control
Integrado de Cambios.
Su organizacin est teniendo un tiempo difcil en el

manejo de todos sus proyectos. A ud. le han pedido que
ayude a la alta gerencia a entender que est pasando con
los proyectos. Cul de los siguientes tipos de reportes le
ayudara a proveer informacin resumida para la alta
gerencia?
A. Estimados detallados de costos.
B. Planes de gestin de proyecto.
C. Diagramas Gantt.
D. Diagramas de Hitos.
3. Pregunta de Certificacin PMP
HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
MS Project Server 2007.
Herramientas avanzadas para la Gestin de
Proyectos.
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CONSULTORA Y CAPACITACIN EN
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestin
de Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestin de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para el
Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
Gestin del Cambio Organizacional e
Individual.
GESTIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y

PORTAFOLIOS
Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK ).
Estndares para la Gestin de Proyectos.
Taller Prctico de Gestin de Proyectos.
Taller de Preparacin para la Certificacin PMP
Gestin de Programas (PPgM).
Gestin de Portafolios (PPfM).
GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Gestin Organizacional de Proyectos (EPM).
Oficina de Proyectos (PMO).
Modelo de Madurez de la Gestin Organizacional
de Proyectos (OPM3).

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