ASISTENTE ADMINISTRATIVO FUNCIONES, CAMPO DE ACCIN Y

OTROS.
2. El asistente administrativo es
La persona dentro de una organizacin encargada de realizar o ejecutar
tramites respectivos a la administracin de la misma, cumpliendo con las
normas establecidas dentro y fuera de la organizacin como radicacin de
cartas, facturas. Tiene la capacidad de organizar el medio laboral para
lograr mayor eficacia. Participa en la creacin de proyectos y su ejecucin.

3. COORDINACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS:

Ejecuta procesos tales como elaboracin de presupuestos, realiza pagos a
proveedores, administracin de contratos para su ejecucin presentando
respectivo informe acerca de los resultados de su gestin. Prepara reportes
de rutina e informa a los trabajadores y publico de la organizacin sobre
relas regulaciones y noticias en general generando una comunicacin
organizacional.Presentemos las funciones de estos asistentes.

4. APOYO A RECURSOS HUMANOS:

Tramitar verificar y solicitar informacin personal a los trabajadores de la
organizacin tales como seleccin referencias entre otros. Participar y
apoyar procesos de tipo comercial organizacional, seleccin y reclutamiento
de personal, todos los eventos que puedan ayudar de manera positiva a la
empresa como hacerse conocer, generar alianzas estratgicas con otras
empresas. TRAMITE DE DOCUMENTOS: Se encarga de recopilar
organizar y archivar documentos de tipo administrativo como solicitudes,
licencias, cartas, formularios, requisiciones de manera puede ser manual o
computarizada cualquiera de las dos el tiene la capacidad. Tiene la
capacidad de expedir licencias incapacidades permisos contratos y
cualquier otro documento.
5. ORDEN Y ESTRUCTURA:
A travs de la practica de sus funciones el asistente poco a poco adquiere
habilidad para poder organizar varios tipos de documentos, sabindolos
clasificar. La clasificacin es un gran ejercicio mental que ayudara al
asistente no solo mientras labore como asistente sino en el resto de su vida
laboral y personal.
DIGITACION: El asistente administrativo como parte funcional de una
empresa debe saber como desenvolverse en diferentes sistemas de
informacin, debe saber como manejar estos sistemas sean manuales o
computarizados, de esa manera poder utilizarlos en el momento pertinente
para mayor eficacia. El asistente administrativo presenta las siguientes
capacidades
6. EL TIEMPO Y SU MANEJO: El asistente estar sujeto a varios oficios
dentro de los cuales debe optimizar su tiempo de la mejor manera para
poder ser cada dia mas productivo y lograr eficiencia.

RELACIONES PUBLICAS: El asistente es su cotidianidad al coordinar

procesos administrativos tendr trato con diferentes actores de la relacin
empresarial como clientes, proveedores, trabajadores y directivos. Con
cada persona dependiendo del cargo que tenga sabr utilizar ciertas
palabras y as podr desenvolverse en cualquier mbito que se le pueda
presentar en el futuro.
7. HABILIDADES INFORMATICAS: El asistente en su ambiente de trabajo
va a tener que manejar varias herramientas informticas y electrnicas
como PCS, impresoras, tabletas y dems elementos de la oficina, por eso
es necesario que el asistente siga su propio proceso de contextualizacin
en cuanto a estas herramientas para estar siempre actualizado en cuanto a
estas tecnologas.