Marzo

2014

Clases de movimientos y cuentas

Armando Garrido
Resolucin de dudas en la configuracin de clases de movimientos en SAP y determinacin de
cuentas en SAP dentro del proyecto Valuadores y verificacin de mercadera

Corporativo Casa Ley: Av General lvaro Obregn 6302, Villa Bonita, 80199 Culiacn Rosales, Sinaloa01 667 744 7865

CL001

 Proyecto: VALUADORES Y VERIFICACIN DE MERCADERA

Caso: Dudas en la Configuracin de Clase de Movimiento
25 de mar. de 14





Versin: V1.0

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Fecha de aprobacin:

CL001
Clases de movimientos y cuentas
Valuadores y verificacin de mercadera
Casa Ley TI
Armando Garrido
V 1.0
En Desarrollo
Marzo 26 2014

Historia de Ediciones:
Versin
Fecha
1.0
25/03/14

Autor
Armando Garrido

Cambio
Documento Inicial

 Proyecto: VALUADORES Y VERIFICACIN DE MERCADERA

Caso: Dudas en la Configuracin de Clase de Movimiento
25 de mar. de 14





Versin: V1.0

Requerimiento

Se presentan algunos errores en la generacin de documentos deribados de inconsistencia entre
las definiciones de los status campos de las clases de movimiento, las cuentas y las imputaciones
de los pedidos. Casa Ley requiere saber donde se realizan estas configuraciones para poder
administrar los cambios que se identifiquen.

En los documentos siguientes documentos adjunto se refleja la problemtica manifestada as
como los datos necesarios para poder realizar pruebas en los mandantes 140 y 300.

23 Configuracion de clases CL001 Movimiento Merma

de movimient
por Robo_240314

Diagnstico y solucin

Para poder realizar la contabilizacin de los movimientos de mercanca, es necesario asegurar que
las definiciones de estatus campo de la clase de movimiento sean consistentes con los estatus
campos definidos para la cuenta en la que contabiliza cada movimiento.

Estatus campo para una Clase de Movimiento.

TRX: OMJJ
Ruta de Configuracin: Gestin de Materiales Gestin de stocks e inventario Clases de
movimiento Copiar/Modificar clases de movimiento

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Caso: Dudas en la Configuracin de Clase de Movimiento
25 de mar. de 14





Versin: V1.0

Se seleccionan los campos que se utilizarn para ubicar la clase de movimiento deseada

Se ingresan los criterios de seleccin (ej. Clase de movimeinto 926)

Se da doble clic en la opcin de Seleccin campos

Se ingresa al detalle de la clase de movimiento-stock especial que se va a revisar

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Caso: Dudas en la Configuracin de Clase de Movimiento
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Versin: V1.0

Se da doble clic en el grupo de campos que se requiera (por ejemplo Imputaciones adicionales)

Finalmente, se revisa y se determina el tratamiento que el sistema debe dar a cada campo:
Suprimir, Entrada oblogatoria y Entrada opcional.

Para el caso reportado, la inconsistencia se tena en el campo Divisin, que de acuerdo a lo que se
tiene en el mandante 140 el campo Divisin para la clase de movimiento 926 est definido como
obligatorio.

Estatus campo para Cuentas.

En el caso de las cuentas, es necesario identificar en un primer momento el Grupo status campo
que tiene asignada la cuenta.

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Versin: V1.0
TRX: FS00

Se ingresa la Cuenta de Mayor y la Sociedad

Cambiar a la vista Entrada/Banco/Inter.

En la seccin Control de entrada de documento en sociedad se encuentra el campo Grupo status
campo. En este caso la cuenta 660004 MERMA POR ROBO en el mandante 140 tiene asignado
G004 Cuentas de coste.

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Para revisar las definiciones de estatus campo del grupo G004 se realiza lo siguiente:

TRX: OBC4
Ruta de Configuracin: Gestin financiera Contabilidad principal Operaciones contables
Contabilizacin en cuenrtas de mayor Realizar y verificar parametrizaciones para documento
Definir variantes de status de campo

Seleccionar la Variante de status de campos 0001 y dar doble clic en Grupos de status de campo

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Versin: V1.0
Dar doble clic sobre el grupo satus campo requerido (por ejemplo G004 obtenido de la cuenta
660004)

Dar doble clic sobre el grupo de campos a consultar (por ejemplo Imputaciones adicinales)

De esta forma, se revisa y se determina el tratamiento que el sistema debe dar a cada campo:
Suprimir, Entrada oblogatoria y Entrada opcional.

Para el caso reportado la inconsistencia se tena:

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Versin: V1.0
Para la contabilizacin de la merma en el campo Divisin, que de acuerdo a lo que se tiene en el
mandante 140, el campo Divisin para Grupo status campo G004 asignado a la cuenta 660004
est definido como obligatorio.

Para la generacin de pedidos de servicio en el campo Orden CO/PP, en el mandante 140 este
campo para el grupo G004 asignado a la cuenta 660004 est definido como entrada opcional.

Estatus campo Tipo de Imputacin.

Ruta de configuracin: Gestin de materiales Compras Imputacin Actualizar tipos de
imputacin

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Selecciona e ingresar al detalle de la imputacin que se desea revisar

Estando en esta opcin se revisa y se determina el tratamiento que el sistema debe dar a cada
campo: Suprimir, Entrada oblogatoria y Entrada opcional.

En el caso que se est revisando, la imputacin K en el mandante 140 tiene definido el campo
Orden CO-/PP como Entrada opcional

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Pruebas unitarias

Prueba 1. Error al contabilizar mermas por inconsitencia en la definicin de los estatus campo.

En configuracin la divisin para la clase de movimiento es obligatoria y para el grupo estatus
campo de la cuenta est suprimida.

Status campo de la clase de movimiento.

Status campo del Grupo G004

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TRX: MB1A
Vale Artculo: Prueba CL001
Clase de movimiento: 926
Centro: 1002
Almacn: 0001

Divisin: 9001
Centro de coste: 10020000
Artculo: 3826118
Cantidad: 1

Es sitema genera un error por la inconsistencia en las definiciones de los estatus campo

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Y al ejecutar el reporte de validacin de los estatus campo se muestra que la inconsistencia est en
la definicin de divisn.

Prueba 2. Error en la generacin de un pedido de servicio por inconsitencia en la definicin de los
estatus campo.

En configuracin el campo Orden CO/PP para el tipode imputacin K entrada opcional y para el
grupo estatus campo de la cuenta est suprimido.

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Versin: V1.0
Status campo del tipo de imputacin K

Status campo del Grupo G004

TRX: ME21N
Clase de Pedido: ZNDI/SE DIR INFORMATICA
Proveedor: 1006471
Org Compra: 9001
Grupo compras: 900
Sociedad: 1001
Tipo de Imputacin: K

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Texto breve: Servicio Prueba CL001
Cantida:1
Unidad: C/u
Fecha de entrega: 26.03.2014
Precio neto: 7,500
Centro:1002
Grupo de artculos: SER-001

Cuenta de mayor: 660004
Divisin: 9001
Centro de coste: 57010000

El sistema genera un erro por la utilizacin de la cuenta 660004

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Prueba 3. Contabilizar el movimeinto de mercanca por merma y generar un pedido de servicio
utilizando los datos de las pruebas 1 y2.

Para la correccin de los errores de la prueba 1 y 2 se modifican las siguientes definiciones del
grupo status campo G004:

Orden CP/PP. Entrada Opcional
Divisin. Entrada Obligatoria

TRX: MB1A

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Al visualizar el documento generado para validar la contabilizacin (MB03) se tiene lo siguiente:

La contabilizacin se efectu correctamente.

TRX: ME21N

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Se graba el documento y el sistema genera un identificador del pedido

Se puede visualizar el pedido para valdiar que la creacin del documento fue correcta.

Observaciones

El presente documento muestra las transacciones mediante las cuales se puede realizar la
configuracin de campos requeridos para las clases de movimientos, cuentas y tipo de imputacin.
As como la identificacin de los conflictos en la configuracin existente al 25 de marzo de 14.

Casa Ley TI deber validar en conjunto con el rea responsable de Finanzas, los campos necesarios
por cuenta, as como la implicacin de la definicin de nuevos grupos de seleccin de campos en
caso de que esto as proceda.