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POWER POINT

Power point significa puntos fuertes e implica la recensin


de un tema para presentarlo en forma concentrada y lgica
ante pblicos diversos como apoyo visual.
Una buena presentacin debe constar de tres partes:
I.- INTRODUCCIN
Un buen inicio es lo que atrapa a la audiencia, procure
presentar en trminos sencillos, claros y cortos, inicie el
tema con toda la informacin relevante identificadora:
Nombres, Ttulos, responsables, elementos y objetivo o
finalidad.
II.- CUERPO
Aqu va disertado el tema de la presentacin, mismo que
debe presentarse de forma sencilla, podemos incluir algunos
puntos focales que atraigan la atencin de la audiencia
mediante cambio de color, una imagen, una animacin o
simplemente con el tamao de la fuente. Como segn
Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima
sofisticacin".
Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica, clara y
coherente.
La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.

Evite frases largas, dificultan la focalizacin, as como


mucha informacin en una diapositiva, que obligue a la
gente a leer frases completas o a mirar muchas imgenes.
Los asistentes deben atender a lo que t dices, con el apoyo
esquemtico de la presentacin, pero si tienen que leer
demasiado texto no te escucharn. Demasiada informacin
aburrir a la audiencia.
Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La
audiencia debe concentrarse en ti, no en la presentacin.
Debe tener presente no abusar del uso del tiempo, siempre
asegrese de conocer con cuanto cuenta, y aprovchelo
proveyendo informacin de forma amena, recuerde que
difcilmente nos ensean a hacer una presentacin, por lo
tanto su mejor arma es practicar con suficiente antelacin.
III.- CONCLUSIN
Esta presentacin debe tener un cierre en el que se
concentren las ideas principales de un tema o si se trata de
una presentacin lineal, debe llegar al final a centrar la
informacin que cierra los temas anteriores.
Y debe incluir otros elementos en su cuerpo:
I.- DISEO
Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que
consistira en:

El tamao de la letra debe ser mayor de 24 puntos en el


cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34 para el ttulo.
Usaremos maysculas para el ttulo y, preferentemente,
minsculas en el cuerpo (es prescindible). Segn Nelson
Piedra, se debe poder leer con comodidad a una distancia de
12 metros.
En cuanto a la fuente, sta debera ser sencilla y limpia,
especialmente en el cuerpo de la diapositiva (en los ttulos se
puede poner alguna fuente algo ms sofisticada). De todas
formas se recomienda que sea de un tipo de las que aporta
Windows, ya que a veces puedes llevarte la sorpresa de que
la bonita presentacin que hiciste con tal o cual letra, no se
puede ver en otro ordenador distinto al tuyo.

Como fuentes aconsejadas estaran: Arial, Verdana, Book


Antiqua, Comic Sans MS, Times New Roman, Courier
New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow,
Baby Kruffy, Flubber, etc.
Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un
contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo
oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los
colores sean complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las
letras, ya que molestan y no se leen bien.
Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores
diferentes en una sola diapositiva.

Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se


puede confundir con los links. Para resaltar palabras o frases
es mejor ponerlo en negrita, mayscula u otro color.

Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o


poner vietas para secuenciarlas, pero debemos evitar
mezclar todo en una sola vieta con apartados, subapartados
etc...y no debemos llenar la vieta con cuadros de apartados
distintos.

:
Recuerde que las vietas son palabras clave, no prrafos
completos.
Multimedia, grficos y fotos: Las imgenes o grficos que se
incluyen en muchas presentaciones no siempre son
pertinentes o no sustituyen al texto. Adems no se debera
saturar la diapositiva con un exceso de imgenes, vdeos y
texto:

Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas, que


probablemente los asistentes habrn visto en un montn de
presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos
en una ocasin como llamada de atencin, pero en
demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo
ocurre con las animaciones de texto e imgenes y las
transiciones de diapositiva. Quizs el mejor efecto sea
"Aparecer" y "Desaparecer".
II.- OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES
Evitar usar el puntero lser pues distrae, a menos que seales
algo de gran importancia.

No mirar el ordenador o la presentacin constantemente,


sino a la gente.
Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y
en contacto permanente con los participantes. No se esconda
tras el ordenador, si puede ponerse de pie, mejor.
Toda presentacin debe ser simple y fcil de comprender. Si
se quiere distinguir de una conferencia simple por una
riqueza aumentada en elementos visuales, estos no deben
perturbar, sino reforzar los conceptos que se quiere
demostrar o transmitir.
Limite el nmero de tipo de letras empleados. La misma
diapositiva debera tener como mximo tres fuentes
diferentes, incluido las variantes (negritas, itlicas). Adems,
una homogeneidad de las fuentes entre diapositivas tambin
se debe privilegiar.
Cree leyendas claras para los grficos y los organigramas,
utilice solo el texto necesario para hacer inteligibles los
elementos de la leyenda en los grficos y los organigramas.
Verifique la ortografa y la gramtica. Para ganar y conservar
el respeto del pblico, es necesario verificar siempre la
ortografa y la gramtica en la presentacin.
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el
inters de la audiencia, reduzca el nmero de diapositivas de
la presentacin al mnimo posible.

Puede utilizar elementos decorativos para transmitir mejor su


mensaje, pero no agregue demasiados a una diapositiva
porque podra abrumar a la audiencia.
Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea
demasiado vistoso. No querr que el fondo o el diseo
desven la atencin de su mensaje.
Los temas establecen automticamente el contraste entre un
fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con
texto de color claro.
Presntese antes de la hora y compruebe que el equipo
funciona perfectamente. Asegrese de que todo el equipo
est conectado y funciona.
No presuponga que la presentacin funcionar correctamente
en otro equipo, los errores de disco, las diferencias en las
versiones de software, la falta de espacio en disco, una
memoria insuficiente y muchos otros factores pueden
arruinar su presentacin, por ejemplo: Compruebe que la
resolucin del proyector es la misma que la del equipo en la
que cre la presentacin. Si las resoluciones no coinciden,
las diapositivas se pueden cortar o pueden surgir otros
problemas relacionados con la pantalla.
Pida a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta
el final. En algunos casos las preguntas son un indicador
excelente de que el pblico est interesado en el contenido y

en el modo en que ste se expone. Pero si deja las preguntas


para el final, podr realizar su exposicin sin interrupciones.
Evite mover el puntero sin darse cuenta. Cuando no utilice el
puntero, levante la mano del mouse (ratn). Con ello evitar
que el puntero se mueva sin querer, lo que puede ser causa
de distraccin.
Examine la actitud del pblico. Cada vez que realice una
presentacin examine la actitud de la audiencia. Si observa
que el pblico se centra en las diapositivas, es posible que
stas contengan demasiados datos o que confundan o
distraigan por otro motivo. Utilice esta informacin para
mejorar las presentaciones futuras.