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TRABALHO FINAL

GESTO DE PROJETOS

NOME DA DISCIPLINA:
CDIGO:

TTULO DO TRABALHO FINAL

Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT


OBJETIVO:
APLICAR CONCEITOS E TCNICAS DE PLANEJAMENTO DE PROJETOS.

COMPETNCIAS/HABILIDADES:
CONCEITOS E ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO, PRIORIZANDO:
-

Termo de Abertura do Projeto


Declarao do Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto (EAP) do projeto
Lista das atividades e precedncias
Oramento do projeto
Plano de Comunicao
Riscos do projeto, probabilidade de ocorrncia e impacto,estratgia e resposta ao risco.

DESENVOLVIMENTO:

Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT


Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mais uma
filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou voc para ser o gerente do
projeto.
Caractersticas da nova filial:
rea 300 m2 (4 salas de aula com capacidade para 40 alunos, 1 recepo, 1
cantina terceirizada, 1 sala de administrao e 2 banheiros)
Mximo de 200 alunos
Nmero de funcionrios iniciais: 2 secretrias, 2 comerciais e 1 coordenador
Expectativa de retorno do investimento at 2 anos
O horrio de funcionamento da filial ser de 9 s 21 hs
Nmero de Professores: 6
Estimativa dos Investimentos Iniciais:
Reforma (Pintura, divisrias, reviso de instalao eltrica, ar-condicionado e
outros) R$ 100.000,00.
Divulgao - R$ 5.000,00
Mobilirio (cadeiras universitrias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor; 1
cadeira executiva para a recepo) R$ 30.000,00.
Equipamentos (1 computador com monitor LCD e 1 projetor de teto por sala e 1
Estcio

Trabalho final

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TRABALHO FINAL

computador com monitor LCD e 1 impressora multifuncional HP para recepo e


administrao) R$ 20.000,00
O franqueador dar suporte inicial ao franqueado nas etapas de:
Recrutamento e seleo anlise de currculos
Treinamento disponibilidade de instrutores para o treinamento
Orientaes na escolha do ponto comercial
Marketing
Durante todo o perodo da franquia, o franqueador dar suporte permanente a cursos
especializados, pesquisas de mercado e propaganda.
O gerente de projetos ser responsvel pelo:
Planejamento, execuo e controle do projeto
Contratao da firma para a reforma
Preparao do treinamento

PRODUTO/RESULTADO:

Considerando o estudo de caso acima, elabore para o projeto:


1. Declarao do Escopo do Projeto
a. Descrio do escopo do produto ou servio
[Caractersticas ou funes que devem compor o produto, servio ou resultado]

b. Entregas do Projeto
[Qualquer produto, servio ou resultado que dever ser produzido para a concluso de um
projeto. Inclui tanto as sadas que compem o produto ou servio do Projeto, como
resultados auxiliares, como documentao e relatrios de Gerenciamento de Projetos]

c. Itens excludos do escopo


[Explicitar o que est excludo do escopo para no causar dvidas ou suposies]

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d. Premissas do Projeto
[Listar os pr-requisitos ou fatores considerados como verdadeiros para efeito de
planejamento. Caso no ocorram iro impactar o projeto]

e. Restries do Projeto
[Listar as restries especficas do Projeto associadas ao escopo do Projeto que
limitam/restringem as opes da equipe do projeto]

2. Estrutura Analtica do Projeto (EAP)


Projeto
Projeto

xxxxxx
xxx
xxx
11
xxxx
xxxx
1.1
1.1
xxxx
xxxx

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22
xxxxx
xxxxx
1.2
1.2
xxxx
xxxx

2.1
2.1
xxxx
xxxx

33
xxxxx
xxxxx
2.2
2.2
xxxx
xxxx

3.1
3.1
xxxx
xxxx

Trabalho final

3.2
3.2
xxxx
xxxx

44
xxxx
xxxx
3.3
3.3
xxxx
xxxx

4.1
4.1
xxxx
xxxx

4.2
4.2
xxxx
xxxx

4.3
4.3
xxxx
xxxx

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TRABALHO FINAL
Cdigo

Atividade

Cdigo
Atividade
Predecessora

1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2

4. Oramento do projeto
Recurso (*)

Unidade de
Medida (**)

Quantidade

Custo Unitrio

Custo Total

*Recurso material, recurso humano e/ou equipamentos


** Unidade de medida m, horas. Unidade

5. Liste no mnimo trs riscos do projeto. Analise a probabilidade de ocorrncia, e


impacto. Em seguida, defina a estratgia a ser adotada e o plano de resposta aos
riscos que forem classificados como mdia e alta criticidade indicados nas cores
amarela e vermelha na matriz simplificada abaixo.
PROBABILIDADE

BAIXO

IMPACTO
MDIO

ALTO

ALTA
MDIA
BAIXA

Risco

Probabilidade
de ocorrncia

Impacto

Estratgia

Plano de
Resposta

Probabilidade de Ocorrncia Alta, mdia ou baixa


Impacto Alto, mdio ou baixo
Estratgia - Prevenir, aceitar, mitigar ou transferir o risco
Plano de resposta ao risco Ao a ser tomada para prevenir, aceitar, mitigar ou transferir o risco.
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