Informtica Bsica

Excel 2007

Informtica Bsica

Excel 2007

Excel 2007

FIEG FEDERAO DAS INDSTRIAS DO ESTADO DE GOIS

SENAI SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL
SESI SERVIO SOCIAL DA INDSTRIA
DEPARTAMENTO REGIONAL DE GOIS
Paulo Afonso Ferreira (2000 a 2010)
Pedro Alves de Oliveira (2010 a 2014)
Presidente da Federao das Indstrias do Estado de Gois
Presidente do Conselho Regional do SENAI e do SESI de Gois
Diretor Regional do SESI de Gois
Paulo Vargas
Diretor Regional do SENAI
Superintendente do SESI
Manoel Pereira da Costa
Diretor de Educao e Tecnologia do SESI e SENAI
Cristiane dos Reis Brando Neves
Gerente de Tecnologia e Inovao do SENAI
talo de Lima Machado
Gerente de Educao Profissional do SENAI
Angela Maria Ferreira Buta
Gerente de Educao Bsica do SESI
Para fazer inscries ou obter informaes sobre os cursos a distncia contatar:
www.sesigo.org.br e www.senaigo.com.br

Informtica Bsica

Excel 2007

Goinia/GO
2010

 SESI Servio Social da Indstria

SENAI Servio Nacional de Aprendizagem Industrial

Recurso didtico elaborado pelo docente Victor Ferraz Pimentel, a ser utilizado na
Rede SESI/SENAI de Educao.
proibida a reproduo total ou parcial deste material por qualquer meio o sistema sem o prvio consentimento do editor.

Equipe tcnica que participou da elaborao desta obra

Diretor de Educao e Tecnologia
Manoel Pereira da Costa
Gerente de Educao Bsica
Angela Maria Ferreira Buta
Gerente de Tecnologia e Inovao
Cristiane dos Reis Brando Neves

Reviso Ortogrfica e Normatizao

Diagramao e Ilustrao
FabriCO
Design Instrucional, Ilustrao,
Projeto Grfico Editorial
Equipe de Recursos Didticos do
Ncleo de Educao a Distncia
- SENAI/SC em Florianpolis

Apoio Tcnico
Ariana Ramos Massensini

S514i
SESI-GO. Informtica Bsica: Excel 2007. Goinia, 2010.
122p. : Il.
1.Educao a distncia. 2. Informtica. 3. Excel 2010
I. Autor. II. Ttulo
CDD 005.369

SESI / SENAI Departamento Regional de Gois

Av. Araguaia, n 1544 Edifcio Albano Franco Casa da Indstria Setor Vila Nova
CEP: 74.610-070 Goinia/GO
www.sesigo.org.br / www.senaigo.com.br

Sumrio
Carta ao aluno ................................................................................................................ 08
Apresentao .................................................................................................................. 10
Requisitos mnimos.......................................................................................................... 12
Plano de estudos............................................................................................................. 14
Metodologia de estudo.................................................................................................... 16
Mdulo 1. Introduo ao Microsoft Excel 2007................................................. 18
Aula 1 O que so planilhas eletrnicas?.................................................................. 19
Aula 2 Componentes de tela.................................................................................. 24
Mdulo 2. Operaes Bsicas.................................................................................... 32
Aula 1 Navegando e selecionando.......................................................................... 33
Aula 2 Manipulando dados e clulas....................................................................... 37
Aula 3 Gerenciando as pastas de trabalho.............................................................. 47
Mdulo 3. Formatao................................................................................................ 54
Aula 1 Formatando clulas..................................................................................... 55
Aula 2 Formatando nmeros.................................................................................. 59
Aula 3 Utilizando estilos......................................................................................... 64
Mdulo 4. Frmulas.................................................................................................... 70
Aula 1 Criando frmulas........................................................................................ 71
Aula 2 Utilizando funes em frmulas................................................................. 76
Mdulo 5. Grficos...................................................................................................... 84
Aula 1 Criando um grfico..................................................................................... 85
Aula 2 Alterando um grfico.................................................................................. 91
Mdulo 6. Resumindo, Consolidando e Organizando Dados........................... 98
Aula 1 Ordenando dados..................................................................................... 99
Aula 2 Filtrando dados..........................................................................................105
Aula 3 Adicionando subtotais...............................................................................115

Conhecendo o autor.....................................................................................................120
Referncias....................................................................................................................122

Informtica Bsica

Carta ao aluno
Prezado aluno(a),
O mundo de hoje nos convida a buscar continuamente a aprendizagem, tendo em
vista que, como apontam inmeras pesquisas, as pessoas com maior escolaridade
tm diversas oportunidades no mercado de trabalho. em ateno a essas necessidades que o SESI / SENAI Departamento Regional de Gois desenvolve cursos
de aperfeioamento profissional na modalidade de Educao a Distncia (EaD).
Com isso, objetivamos democratizar o acesso educao, possibilitando uma
aprendizagem efetiva e autnoma, em que voc, aluno, no precise se ausentar
do trabalho ou de casa para ampliar seus conhecimentos. Vale ressaltar que os
cursos de educao continuada na modalidade EaD foram criados para responder s atuais demandas de qualificao e, por isso, oferecemos a voc cursos de
informtica bsica, geo-histria, novas regras ortogrficas, empreendedorismo,
educao ambiental e outros.
Dessa forma, este material foi preparado para auxili-lo em seus estudos, contribuindo como fonte de pesquisa e consulta, e est disponvel nas bibliotecas do
SESI e do SENAI em Gois.
Desejamos sucesso em sua caminhada e que voc continue sendo parceiro na
promoo contnua de uma educao de qualidade.
Sucesso!

10 Informtica Bsica

Apresentao
Ol, seja bem-vindo ao curso Informtica Bsica: Excel 2007!
Percebemos no mundo moderno que o uso da tecnologia est cada vez mais inserido no cotidiano do ser humano. Atualmente, o uso de softwares imprescindvel
para a realizao de tarefas relacionadas ao nosso dia a dia. O Microsoft Excel
2007 um deles.
O aplicativo Excel uma ferramenta muito ampla e cheia de recursos. Diante
disso, a proposta deste curso que voc conhea os principais conceitos e funcionalidades relacionados ao Excel 2007, a fim de estar apto a utiliz-lo como uma
ferramenta de apoio ao controle de qualquer atividade que pretenda desenvolver.
Observe que durante os estudos natural surgirem dvidas. E, quando isso acontecer, pergunte ao tutor, que o acompanhar em todas as atividades. Sempre que
surgir uma dvida pare, pergunte e somente aps esclarecimento/entendimento
continue os estudos. Isso garantir o sucesso no processo de aprendizagem.
Aproveite cada momento dos estudos realizando na prtica o que ser ensinado
aqui.
Esperamos que, aps a concluso dos estudos, voc utilize de maneira proveitosa
os conhecimentos aqui adquiridos, tanto em suas tarefas como no ambiente de
trabalho ou mesmo na vida pessoal.
Preparado? Ento vamos l!
Bons estudos!
Victor Ferraz Pimentel

12 Informtica Bsica

Requisitos mnimos
Para instalao do Excel 2007, so necessrios os seguintes componentes:
Componente

Requisito

Sistema operacional

Microsoft Windows XP Service Pack 2 (ou mais

recente) ou o Microsoft Windows Server 2003 (ou
superior).

Computador
e processador

Processador de 500 megahertz (MHz) ou superior; 256

megabytes (MB) de RAM ou superior; drive de DVD;
processador de 1 gigahertz (GHz) e 512 MB de RAM
ou superior so necessrios para executar o Microsoft
Office Outlook 2007 com o Gerenciador de Contatos
Comerciais.

Disco rgido

2 gigabytes (GB) para a instalao; uma parte deste

espao no disco ser liberada depois da instalao se
o pacote de download original for removido do disco
rgido.

Resoluo do monitor Mnimo de 800x600; 1024x768 ou superior.

Conexo de Internet

Conexo de banda larga, 128 kilobits por segundo

(Kbps) ou maior, para download e ativao de produtos.

Componentes
adicionais

Microsoft Internet Explorer 6.0 com Service Packs,

Microsoft Exchange Server 2000 ou mais recente
para usurios do Outlook 2007.

14 Informtica Bsica

Plano de estudos
Objetivo Geral
 Desenvolver e manipular planilhas no Microsoft Excel 2007.

Objetivos Especficos
 Conhecer a nova interface do Microsoft Excel 2007.
 Criar e manipular planilhas.
 Conhecer as principais frmulas (funes) utilizadas no Excel.
 Conhecer os diversos formatos de grficos possveis de serem
criados.

16 Informtica Bsica

Metodologia de estudo
Para iniciarmos o estudo, importante voc saber como poder desenvolver suas
habilidades e competncias operacionais no decorrer do curso. Voc ver um
contedo dividido em seis mdulos, subdivididos em planos de aula. Para recapitular o contedo, bem como colocar a teoria estudada em prtica, ao final voc
ter um conjunto de exerccios a serem respondidos. Essas atividades sero muito
importantes para seu aprendizado.
Durante o estudo dos mdulos voc encontrar alguns objetos instrucionais,
como dicas, destaques e curiosidades que contribuiro em seu desempenho durante o estudo e as atividades. E para rever e aprimorar seus conhecimentos, ao
final da disciplina voc dever realizar uma prova objetiva. A mdia que dever ser
alcanada de 70% de acertos.
Tenha um timo estudo e sucesso nesta caminhada!

18 Informtica Bsica

Mdulo 1
Introduo ao Microsoft Excel 2007

Neste mdulo voc aprender

o conceito de planilha eletrnica e um pouco de sua histria, que em vrios
momentos caminha junto com a histria do prprio Excel. Voc conhecer
tambm a interface do Excel 2007, ou seja, a organizao visual de seus componentes, por meio dos quais so realizadas as inmeras operaes existentes no Excel.
Est preparado?
Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:
 Aula 1 O que so planilhas eletrnicas?
 Aula 2 Componentes de tela

Excel 2007

Para iniciar
Pronto para entrar no mundo do Excel? Ento aperte os cintos e embarque nesta trajetria! A partir de agora voc conhecer as planilhas
eletrnicas, que iro lhe acompanhar at o final do curso. Ver um pouco
da histria, alm de conhecer a forma que o Excel 2007 organizado e
suas funcionalidades.

AULA 1 O QUE SO PLANILHAS ELETRNICAS?

Planilhas eletrnicas so tabelas para a realizao de clculos ou a representao de dados feita por um programa de computador. Por serem tabelas,
as planilhas eletrnicas so formadas por linhas e colunas, que quando se
cruzam so chamadas de clulas.

Voc j sabia disso?

Aps conhecer o conceito de planilha eletrnica, que tal conhecer um pouco da
sua histria?
As tabelas em papel existem h muitos anos, mas em 1979 foi criado o VisiCalc,
o primeiro software de planilha eletrnica do mercado. O VisiCalc no fez muito
sucesso na poca em que foi criado por ainda no existirem muitos computadores
pessoais. Mas ele foi de vital importncia, pois mostrou a capacidade do computador pessoal como ferramenta de trabalho e no somente como um hobby, e exerceu forte influncia nos softwares de planilha eletrnica criados posteriormente.
Um exemplo da importncia do VisiCalc a nomenclatura utilizada para indicar
colunas (letras) e linhas (nmeros), presente at os dias de hoje nos softwares de
planilha eletrnica.
Em 1982, a Microsoft comercializava um software de planilha eletrnica, chamado Multiplan, que perdia em popularidade para o Lotus123, lder no mercado de
softwares de planilha eletrnica da poca. Isso levou a Microsoft a desenvolver
um novo software de planilha eletrnica, disposto a fazer tudo o que o Lotus123
fazia, mas melhor. Diante disso, em 1985 surgiu a primeira verso do Excel, curiosamente para Macintosh, que era vastamente usado naquela poca, antes do
sucesso do Windows no mercado de computadores pessoais. importante des-

19

20 Informtica Bsica

tacar que a primeira verso lanada para Windows s surgiu em 1987.

Com a popularizao do Windows, o Excel tornou-se o software de planilha
eletrnica lder de mercado, e mantm essa posio at hoje. Isso ocorreu principalmente devido a trs fatores. Vamos conhecer cada um deles?
Acompanhe:
 em funo de inicialmente ter sido compatvel com o Windows e com o
MacOS (da Macintosh), os dois principais sistemas operacionais da poca;
 pelo fato de o Excel ser distribudo gratuitamente junto com o Windows.
Ou seja, ao comprar um computador pessoal com Windows, voc j adquiria o Excel, fazendo com que, quanto mais espao de mercado o Windows
ganhasse, o Excel tambm ganharia; e
 por ter recebido atualizaes constantes, tendo novas verses sendo lanadas
basicamente de dois em dois anos, sempre com novas funcionalidades sendo
agregadas ao software.
Com o passar dos anos, o Excel foi sendo aprimorado e a ele foram agregadas
diversas funcionalidades, fazendo com que se tornasse uma ferramenta extremamente poderosa, com uma infinidade de recursos. Por consequncia, as possibilidades de aplicao do Excel so extremamente extensas, podendo ser utilizado
para diversos propsitos: para a criao de oramentos, calendrios, relatrios,
formulrios, notas fiscais, agendas, listas, grficos, entre outros.

Atualmente, as planilhas eletrnicas podem ser utilizadas em diversas

situaes para facilitar atividades cotidianas tanto em casa como no trabalho.

Voc costuma controlar os gastos de sua famlia? Como faz isso? J pensou em
utilizar as ferramentas do Excel para esse tipo de controle financeiro? Ou mesmo
para organizar sua agenda pessoal de atividades e eventos?
Nas pginas a seguir, voc vai acompanhar alguns exemplos prticos da utilizao
de planilhas do Excel.
Observe e faa um bom uso das planilhas!

Excel 2007

 Como voc controla as suas contas?

Voc pode usar o Excel para organizar o seu controle de contas. Veja na figura a
seguir um exemplo de controle de oramento domstico.

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22 Informtica Bsica

 Voc j se esqueceu de alguma data importante?

Com o Excel, voc pode criar um calendrio personalizado e destacar seus
eventos e datas importantes.

Excel 2007

 Voc precisa realizar um acompanhamento de frequncia ou

controle de faltas?
Ento crie uma planilha no Excel para facilitar suas tarefas e manter o registro
dos acontecimentos.

23

24 Informtica Bsica

 Voc precisa cuidar da sade? Acompanhar a evoluo da taxa de

acar no seu sangue? Quem sabe um grfico para controle da taxa de glicose
possa ajud-lo.
O Excel um excelente recurso que pode auxili-lo a acompanhar a evoluo de
alguma taxa ao longo do tempo, principalmente se forem utilizados grficos.

Com esses exemplos, voc pde perceber algumas aplicaes possveis do

Excel. Que tal pensar em sua necessidade e utilizar o software para auxili-lo?
Para isso, inicie os estudos da aula 2 e conhea os componentes de tela do
Excel e suas respectivas utilidades. Com isso, voc aprender a executar o
software, verificando a praticidade dessa ferramenta!

AULA 2 COMPONENTES DE TELA

Voc viu na aula anterior, o que uma planilha eletrnica e algumas aplicaes
delas em nosso cotidiano. Agora voc conhecer como isso aplicado de forma
prtica.

Excel 2007

Executando o Microsoft Office Excel 2007

Antes de iniciar o estudo sobre o Excel, voc precisa entender como execut-lo.
Para iniciar, acompanhe a seguir o passo a passo de como executar o aplicativo
Excel:

1 Clique no menu Iniciar.

2 Acesse o menu Todos os Programas.
3 Acesse o menu Microsoft Office.
4 Clique em Microsoft Office Excel 2007.
Ficou mais claro com esse exemplo, no mesmo? Ento vamos em frente!
Agora que voc verificou a execuo do software, vamos conhecer os principais
componentes visuais existentes no Microsoft Office Excel 2007? Mas fique tranquilo! Esses componentes estaro presentes durante todo o curso, e voc no

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26 Informtica Bsica

precisar decor-los, podendo recorrer a esta aula para relembr-los. Observe

que ao final do curso voc j estar bem familiarizado com eles!

Elementos da rea de trabalho

Voc conhece os elementos visuais da rea de trabalho do Excel? Eles o acompanharo durante todo o manuseio das ferramentas. Para ficar mais claro, acompanhe o exemplo que ser mostrado na figura a seguir, na qual voc tem a rea de
trabalho do Excel com seus principais componentes visuais.
Confira agora a funcionalidade de cada um dos componentes visuais que observamos anteriormente.

Dica
Boto Office: abre o nico menu que j existia nas verses anteriores e que continua na nova verso do Excel.
Ele est presente tambm nos outros produtos da linha
Microsoft Office 2007 (Word, Power Point, Access e
Outlook). Nesse menu, esto concentrados os principais
comandos relacionados ao Excel, como: Novo, Salvar,
Imprimir, entre outros.

Excel 2007

Na figura a seguir, veja o menu do boto Office.

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28 Informtica Bsica

Dica
Barra de Acesso Rpido: como o prprio nome sugere, um lugar que permite o rpido acesso s funes nela
presentes. Por padro, esto presentes na barra de acesso
rpido os botes: Salvar, Desfazer, Refazer e Visualizar
Impresso, mas possvel escolher quais itens voc deseja
que apaream nessa barra. Para isso, basta clicar no boto .
para acessar o menu de Personalizao da Barra de Acesso
Rpido, de acordo com a imagem a seguir.

Dica
Faixa de Opes: a principal responsvel pelas
mudanas visuais desta nova verso do Microsoft
Office. Foi criada para substituir os diversos menus
existentes nas verses antigas do Excel, de forma que
tudo o que era possvel fazer atravs de menus
nas verses anteriores agora pode ser acessado
pelas abas presentes na faixa de opes.
.

Preste ateno! Na imagem a seguir, temos um exemplo de faixa de opes e os

seus principais componentes.

Excel 2007

Como voc pode ver, a Faixa de Opes formada por Abas, que possuem
Grupos, onde esto os Comandos.

Todas as funes presentes no Excel 2007 podem ser acessadas atravs das abas e dos grupos presentes na faixa de opes. .

Dica
rea de Trabalho: a parte do Excel que ser mais utilizada
por voc. Nela esto presentes os dados das planilhas e, como
mostrado na figura anterior, formada por clulas sendo que cada
clula a juno de uma linha (nmeros) e uma coluna (letras).

Est mais fcil agora com todas essas explicaes, voc no acha? Podemos seguir
em frente? Veja a seguir um exemplo de visualizao da rea de Trabalho.

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30 Informtica Bsica

Dica
Barra de Frmulas: exibe informaes sobre a clula selecionada. Mais adiante ser apresentado como selecionar e fazer movimentaes entre as clulas. Ento no se preocupe com isso
agora. No lado esquerdo da barra de frmulas ser exibida qual a
clula que est selecionada (no exemplo da imagem que segue, a
clula da linha A e da coluna 1 est selecionada). No restante da
barra exibido o contedo da clula, que pode ser um texto, um
nmero, um valor monetrio, uma data ou at uma funo (opo
que ser apresentada mais adiante).

Dica
Planilhas: em um documento de trabalho do Excel, possvel
visualizar diversas planilhas, de acordo com a necessidade. Depois voc ver como criar e manipular tais planilhas, mas nesse
momento basta saber que na barra de planilhas que voc
poder visualizar todas as planilhas criadas.

Voc chegou ao final deste primeiro mdulo, no qual conheceu as reas que
compem o Excel. Com o tempo e uso, tudo que foi apresentado far parte do
seu dia a dia e voc realizar todas as aes com mais naturalidade.
Prossiga seus estudos!

Excel 2007

Para finalizar
Neste mdulo, voc conheceu um pouco o surgimento das planilhas eletrnicas e como executar o aplicativo Excel.
Durante o estudo voc viu que existem diversas aplicaes em que o uso de
planilhas eletrnicas se encaixa. Por isso, de extrema importncia o conhecimento sobre a ferramenta Excel.
Siga adiante, pois ainda h muito a descobrir!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou

procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

31

32 Informtica Bsica

Mdulo 2
Operaes Bsicas

Neste mdulo voc estudar

como gravar e abrir a sua pasta de trabalho; como navegar entre as clulas
e planilhas do Excel; e como inserir, copiar e manipular os dados de sua planilha.
Est preparado?
Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:
 Aula 1 Navegando e selecionando
 Aula 2 Manipulando dados e clulas
 Aula 3 Gerenciando as pastas de trabalho

Excel 2007

Para iniciar
Agora que voc j foi apresentado formalmente ao Excel, est na hora de
colocar a mo na massa! Neste mdulo, voc estudar as operaes bsicas
a serem realizadas no Excel. Observe que elas so de extrema importncia, pois, apesar de operaes simples, so frequentemente executadas por
quem utiliza o software.
Sendo assim, so evidentes os motivos para voc estudar com bastante ateno e assimilar os conceitos que sero apresentados. No tenha pressa na
leitura deste mdulo! Lembre-se tambm de em caso de dvidas repetir a
leitura da aula, os passos e comandos demonstrados aqui. Essa reviso e aplicao ir ajud-lo a fixar os contedos. Boas aulas!

AULA 1 NAVEGANDO E SELECIONANDO

Na aula anterior, voc conheceu a rea de trabalho do Excel, onde esto localizadas as clulas. Como voc estudou, cada clula formada por uma linha (ex.:
1, 2, 3) e uma coluna (ex.: A, B, C), e nomeada pela juno de ambos (ex.: A1,
C4, G12). Est preparado para aprender a navegar e selecionar tais clulas? Ento
vamos l!
A primeira coisa que voc precisa aprender como selecionar uma clula. Isso
muito simples. Basta clicar sobre ela com o boto esquerdo do mouse.

Agora que uma clula foi selecionada, para selecionar outras, voc deve navegar
entre elas. E, para isso, basta utilizar as setas do teclado.

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34 Informtica Bsica

As teclas <TAB> e <ENTER> tambm podem ser utilizadas para navegao.

Voc sabe a funo de cada uma delas? A tecla <TAB> move a seleo para a
clula da direita e a tecla <ENTER> move a seleo para a clula de baixo.
Observe o exemplo a seguir!

Muito simples, no mesmo? Haver momentos em que ser necessrio selecionar mais de uma clula, ou seja, um grupo de clulas. Para fazer isso, existem
duas maneiras. Uma delas utilizando o teclado e outra, utilizando o mouse. Voc
escolhe! Vamos a elas.

Selecionando um grupo de clulas com o teclado

O primeiro passo selecionar uma clula que far parte da seleo utilizando
qualquer uma das formas estudadas anteriormente.

Excel 2007

Depois, para iniciar a seleo das clulas, basta pressionar a tecla <SHIFT> e,
mantendo-a pressionada, utilizar as teclas direcionais do teclado para iniciar a
seleo.

Com o uso conjunto da tecla <SHIFT> e das teclas direcionais, a quantidade de

clulas a serem selecionadas poder ser escolhida por voc.

Ficou claro at aqui? Preparado para aprender a selecionar um grupo de clulas

com o uso do mouse? Em frente!

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36 Informtica Bsica

Selecionando um grupo de clulas atravs com o mouse

Para iniciar a seleo, comece clicando com o boto esquerdo do mouse em uma
clula e mantenha o boto do mouse pressionado.

Com o movimento do mouse pressionado, as clulas vo sendo selecionadas.

Quando voc atingir a seleo desejada, basta soltar o boto do mouse.

Percebeu como foi simples selecionar um grupo de clulas? Essa seleo ser muito importante para recortar, copiar, formatar clulas e at mesmo para criar grficos, o que voc aprender em breve.
Pronto para mais uma aula? Vamos aprender a manipular dados e clulas. Acompanhe!

Excel 2007

AULA 2 MANIPULANDO DADOS E CLULAS

Agora que voc j sabe selecionar clulas, que tal comear a inserir alguns dados
no Excel? Como em vrias outras funcionalidades do aplicativo, existe mais de
uma maneira de inserir dados em uma clula. Vamos conhec-las.

Inserindo e editando clulas

A primeira e mais simples delas selecionar uma clula e comear a digitar. Ao
digitar, os dados vo sendo inseridos e, quando voc desejar concluir, basta pressionar a tecla <ENTER> ou <TAB>.

E quando j existirem dados inseridos na clula? Ao selecion-la e comear a digitao, os dados que existiam anteriormente so sobrescritos pela informao
que est sendo inserida. Nesse caso, quando no se deseja perder o que j est na
clula, recorremos s formas de edio de clula. Para editar os dados contidos
em uma clula, voc tem algumas alternativas:

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38 Informtica Bsica

 Selecionar a clula e pressionar a tecla <F2>. A clula entrar em

modo de edio, e nessa etapa basta alterar os dados e pressionar a
tecla <ENTER> ou <TAB>.

 Realizar um duplo clique na clula que se deseja editar, assim ela entrar em modo de edio. Altere os dados e pressione a tecla <ENTER> ou <TAB>.

 Outra maneira de se editar dados de uma clula utilizando a barra

de frmulas. Para isso, basta selecionar a clula e alterar o texto presente na barra.

Excel 2007

Agora voc j conheceu as maneiras de editar clulas. importante observar que

na criao de planilhas haver momentos em que, para agilizar o trabalho, voc
precisar copiar algum contedo de uma clula e replicar em outras, alterando somente algum detalhe. Ou ainda excluir ou mover o contedo de uma clula para
outra. Quer aprender a fazer isso? Siga em frente!

Copiando informaes de clulas

Existem duas maneiras para copiar o contedo de uma clula ou de um conjunto
de clulas. Essas duas maneiras so similares. Conhea cada uma delas:
 Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) de onde deseja copiar
os dados.
 Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha
a opo de menu Copiar ou pressione simultaneamente as teclas
<CTRL> + <C> do teclado. Ao fazer isso, a seleo dever ficar
contornada por uma linha tracejada, informando que ela foi marcada
para cpia com sucesso.

ou

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40 Informtica Bsica

 Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) para onde deseja copiar

os dados.
 Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a opo de menu Colar ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL>
+ <V> do teclado. Ao fazer isso, os dados na seleo marcada sero
copiados para a seleo atual.

ou

Excel 2007

Percebeu como foi fcil copiar e colar o contedo das clulas? O convite agora
para aprender a mover informaes de clulas. Confira!

Movendo informaes de clulas

 Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) de onde se deseja mover os dados.
 Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a
opo de menu Recortar ou pressione as teclas <CTRL> + <X>
do teclado. Ao fazer isso, a seleo dever ficar contornada por uma
linha tracejada, informando que ela foi marcada para cpia com sucesso.

41

42 Informtica Bsica

ou

 Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) para onde se deseja

mover os dados.
 Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a opo de menu Colar ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL>
+ <V> do teclado. Ao fazer isso, os dados na seleo marcada sero
movidos para a seleo atual.

ou

Excel 2007

E para excluir informaes ou clulas, voc sabe o que preciso?

Excluindo informaes de clulas

Para excluir o contedo de uma clula, basta selecion-la e pressionar a tecla
<DELETE>.
Perceba que os comandos para cpia ou recorte de clulas sero muito teis para
a criao de suas planilhas. E por falar em utilidade, vamos aprender juntos a usar
o recurso chamado autopreenchimento de clulas.

Autopreenchimento de clulas
Voc sabe a utilidade do comando autopreenchimento? O autopreenchimento nos permite ganhar tempo no preenchimento de clulas, onde h uma sequncia na lgica dos dados que sero preenchidos, podendo ser uma sequncia de
nmeros, datas, valores etc. Veja um exemplo. Imagine que voc esteja criando
uma planilha para controle do total de faltas de seus funcionrios no ms. Nela,
as linhas representam os dias do ms e as colunas, os funcionrios. Pelo que voc
aprendeu at agora, o certo seria ir inserindo dia por dia at que a nossa planilha
ficasse da seguinte maneira:

43

44 Informtica Bsica

Mas o que estamos falando aqui de ganhar tempo, certo? Ento voc poder preencher somente a primeira linha com o valor 1 e o Excel preencher
o restante para voc.

Excel 2007

Primeiramente, vamos preencher o que no sequencial, como os nomes dos

funcionrios, conforme o exemplo que segue.

Agora, para iniciar o autopreenchimento, selecione a linha que iniciar o

autopreenchimento, na figura seguinte, a clula A3, e posicione o mouse no canto
inferior direito da seleo, na ala de preenchimento. Ao posicion-lo sobre a
ala de preenchimento, voc perceber que o ponteiro do mouse se transforma
em uma cruz preta.

Depois, basta clicar com o boto do mouse sobre a ala de preenchimento e, com
o boto clicado, arrastar o mouse para as linhas inferiores linha atual.

45

46 Informtica Bsica

Assim que alcanar a linha at onde deseja que a sequncia seja preenchida, basta soltar o boto do mouse. Inicialmente voc ver que todos os campos foram
preenchidos com o nmero um. Fique tranquilo, pois, ao usar a ala de preenchimento, o Excel preenche as clulas com o mesmo valor da clula origem. Mas isso
pode ser ajustado, pois, ao soltar o boto do mouse, exibido tambm o cone
das opes de autopreenchimento . Desta maneira, basta clicar nele e escolher
a opo Preencher Srie. Pronto! O Excel preencheu as clulas com uma sequncia numrica.

Esse foi um exemplo simples do uso de autopreenchimento, com o preenchimento de uma sequncia numrica. Mas voc tambm poderia utilizar o autopreenchimento para preencher uma sequncia de datas, dias da semana ou meses, por
exemplo.

Agora que voc j sabe como preencher e utilizar o comando de autopreenchimento das clulas, est pronto para seguir em nosso estudo? Vamos descobrir
juntos na prxima aula o gerenciamento de pastas de trabalho. Ficou curioso?
Ento prossiga!

Excel 2007

AULA 3 GERENCIANDO AS PASTAS DE TRABALHO

Agora que voc j sabe inserir os primeiros dados em nossa planilha do Excel,
devemos aprender algumas operaes necessrias para salvar as alteraes realizadas e futuramente resgatar e continuar o trabalho de onde paramos. Para isso,
voc deve aprender a salvar e abrir uma pasta de trabalho do Excel. Preparado
para mais esta etapa? Fique atento aos passos e lembre-se de praticar em seu
computador!

Salvando uma pasta de trabalho do Excel

O que poderemos garantir salvando uma pasta de trabalho no Excel?
Ao salvar a pasta de trabalho, garantimos que as alteraes realizadas at o momento sejam mantidas e recuperadas em caso de queda de energia ou alguma
alterao realizada de forma equivocada. Ao salvar a planilha, tambm possvel
compartilh-la com outras pessoas, enviando o arquivo por e-mail ou utilizando
um pen drive, por exemplo. Veja os passos necessrios para salvar uma planilha do
Excel.

Para salvar a sua pasta de trabalho, clique no boto Office e escolha a opo
Salvar.

47

48 Informtica Bsica

Na janela de dilogo que abrir, escolha a pasta onde se deseja salvar e o

nome do arquivo que ser salvo e depois clique em Salvar.

Excel 2007

Pronto! Um arquivo com o nome que voc definiu ser salvo na pasta em que
voc escolheu. importante ressaltar que os arquivos de pasta de trabalho do
Excel so salvos no Windows com a extenso .xlsx (ex.: oramento.xlsx,
planilha de custo.xlsx).

Dica
[ATALHO] Uma maneira mais rpida de
salvar um arquivo utilizando o atalho de
teclado <CTRL> + <B>.

Nossa, quantas opes interessantes temos no Excel! Que tal aprendermos agora
a abrir uma pasta de trabalho? Vamos l!

Abrindo uma pasta de trabalho do Excel

Uma vez salvo o arquivo no computador, a qualquer momento poderemos recuper-lo para continuar alterando. Para isso, necessrio abrir o arquivo pelo
Excel. Voc sabe como? Ento siga os passos seguintes.

 Para abrir uma pasta de trabalho, clique no boto Office e escolha a

opo Abrir.

49

50 Informtica Bsica

 Na janela de dilogo que abrir, escolha a pasta onde o arquivo se

encontra, selecione o arquivo que ser aberto e clique em Abrir.

Percebeu como fcil? E tem mais! Ao abrir a pasta de trabalho, voc pode continuar as alteraes em suas planilhas a partir de onde havia parado.

Dica
[ATALHO] Uma maneira mais rpida de abrir
um arquivo utilizando o atalho de teclado
<CTRL> + <A>.

Como voc j aprendeu a salvar e abrir arquivos do Excel 2007, vamos aprender
a trabalhar com arquivos de verses anteriores (Excel 97-2003). Para abrir um
arquivo gravado em uma verso antiga no Excel 2007, no h segredo. O processo o mesmo que vimos anteriormente. Ou seja, o Excel 2007 compatvel
com arquivos de pastas de trabalhos gravadas em verses antigas do Excel. Mas e

Excel 2007

como salvamos uma pasta de trabalho no Excel 2007 para abri-lo em uma verso
anterior? Vamos ver agora!

Salvando uma pasta de trabalho compatvel com verses

anteriores
Para salvar uma pasta de trabalho compatvel com verses anteriores, siga passos
similares gravao normal da pasta de trabalho, que voc ver a seguir.

Clique no Boto Office, escolha a opo Salvar Como e a opo Pasta de

Trabalho do Excel 97-2003.

51

52 Informtica Bsica

Na janela de dilogo que se abre, escolha a pasta onde deseja salvar e o

nome do arquivo, depois clique em Salvar.

Voc chegou ao final de mais um mdulo, no qual estudou as operaes bsicas

que podemos realizar na pasta de trabalho do Excel. Voc aprendeu como salvar e
carregar a pasta de trabalho, alm de salv-la para que possa ser aberta em outras
verses do aplicativo.
Vamos seguir e conhecer mais as ferramentas do Excel!

Excel 2007

Para finalizar
As operaes descritas neste mdulo provavelmente sero executadas vrias vezes por voc. Por isso, no se preocupe em decor-las todas de uma
s vez. Com a prtica, tais operaes sero assimiladas naturalmente.
O mais importante que voc perca o receio de explorar as opes apresentadas, entendendo que no Excel 2007 praticamente todas as informaes
necessrias para que voc realize uma ou outra operao esto na sua frente.
Ento, experimente!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

53

54 Informtica Bsica

Mdulo 3
Formatao

Nesta etapa, aprenda...

as formataes possveis de serem realizadas no Excel.
Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:
 Aula 1 Formatando clulas
 Aula 2 Formatando nmeros
 Aula 3 Utilizando estilos

Excel 2007

Para iniciar
Estamos caminhando adentro do mundo do Excel e voc j sabe como inserir informaes em nossa planilha. Com isso, mesmo que de uma forma
bsica, possvel criar planilhas eletrnicas.
Mas precisamos saber que existem diversas outras caractersticas presentes
nas planilhas eletrnicas. Uma delas a formatao de clulas.
isso que voc estudar neste mdulo: as diversas opes de formatao
existentes no Excel, de forma que voc tenha ferramentas para criar planilhas de visual impecvel.

AULA 1 FORMATANDO CLULAS

Bem, voc j aprendeu a inserir dados em sua planilha. Mas para que ela seja legvel e de fcil entendimento, somente texto e nmeros no bastam. Existem itens
que devem ser destacados. Voc sabe quais so eles? Tamanhos de linhas e colunas devem ser ajustados de acordo com o seu contedo. Bordas e linhas devem
ser adicionadas, entre outras coisas. Ento, preste ateno, pois veremos isso a
partir de agora.

Para realizar formataes em clulas, voc utilizar o grupo Fonte presente

na aba Incio da Faixa de Opes. J para a formatao de uma clula ou um
grupo de clulas, basta selecion-las e escolher uma das opes desejadas.

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56 Informtica Bsica

Vamos ver cada uma das opes para formatao das fontes? Confira!
: contm a listagem de fontes possveis de utilizar e
o tamanho desejado para a fonte.
: permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte na clula (ou grupo
de clulas) selecionada. Tem o mesmo efeito da alterao do nmero do tamanho
da fonte do item anterior.
: permite a definio da fonte da clula, se ficar em negrito, em
itlico ou sublinhado.
: define se a clula ou o grupo de clulas tero bordas ou no. Apesar
de visualizarmos bordas nas clulas quando estamos trabalhando no Excel, elas
servem somente para nos auxiliar, pois no aparecem na impresso da planilha.
Para que uma borda de clula aparea na impresso, ela precisa ser definida nessa
opo.
: define a cor de fundo e a cor da fonte da clula ou do grupo de
clulas.
Voc tem muitas possibilidades, no mesmo? Escolha a melhor opo para o seu
trabalho e continue aprendendo!
Agora que voc conheceu os comandos presentes no grupo Fonte da faixa de
opes, construa uma tabela como exemplo para fixar o aprendizado. Ser bem
simples.

E o que voc deve fazer para desenvolver a planilha visualizada anteriormente?

 O primeiro passo inserir os dados.

Excel 2007

 Agora insira as bordas. Para isso, selecione as clulas da tabela e escolha a opo Todas as Bordas do cone
.

Com isso, todas as bordas de todas as clulas da seleo sero preenchidas com
o tracejado simples.
 Altere a cor do ttulo. Para isso, selecione as duas clulas do
cabealho e mude suas cores de fundo e de fonte por meio dos
botes
.

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58 Informtica Bsica

 Altere as cores nos valores da nossa tabela e pronto! Voc tem a primeira tabela preenchida e formatada. Simples, no?

Existe ainda um segundo grupo na faixa de opes que tambm tem a finalidade de nos auxiliar na formatao de clulas. Voc sabe qual ? o grupo de
alinhamento, que, como o prprio nome diz, possui comandos que auxiliam no
posicionamento (alinhamento) do contedo de uma clula ou um grupo de clulas. Vamos a eles!

Excel 2007

: faz o alinhamento vertical do contedo da clula, pode ser alinhado acima, no meio ou embaixo.
: define a orientao do contedo da clula. possvel definir orientao
inclinada, vertical ou girar o texto.
: permite o alinhamento horizontal do contedo da clula. Pode ser
alinhado esquerda, centralizado ou direita.
: diminui ou aumenta o recuo do contedo da clula. O recuo nada mais
que a distncia entre o contedo e a borda da clula, portanto, quanto maior for
o recuo maior ser a distncia entre o contedo do texto e as bordas da clula.
: define se o texto, ao atingir os limites da clula, continuar a ser exibido em
outras linhas de forma que todo o texto da clula seja visvel.
: permite mesclar as clulas selecionadas em uma clula nica e maior. Possui
as opes de mesclar clulas j centralizando ou de desfazer alguma mesclagem
de clulas.

Voc chegou ao final desta etapa! Com essas funcionalidades, voc pde compreender que possvel realizar qualquer tipo de formatao nas clulas de suas
planilhas.
Podemos seguir em frente? Na prxima aula, veja a formatao de nmeros no
Excel.

AULA 2 FORMATANDO NMEROS

Na criao de uma planilha, comum trabalharmos com diversos tipos de valores,
como textos, nmeros, valores fracionados ou monetrios, data, horas etc. E para
manipular esses tipos de valores voc poder utilizar as ferramentas do Excel. Mas
preciso definir qual o tipo de informao que estar presente na clula ou no
grupo de clulas. Para isso, voc utilizar a formatao de nmero. Quer aprender
como? Ento, preste ateno! Antes de realizarmos a formatao de nmeros,
voc precisa conhecer um grupo na faixa de opes, que prov acesso rpido s
formataes de nmero possveis. Sabe qual esse grupo? o grupo Nmero,
que est presente na aba Incio.

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60 Informtica Bsica

J havia observado essa opo? Conhea mais alguns recursos!

: formato de nmero. Define como os valores de

uma clula sero exibidos.
: formatos de nmeros contbeis. Esse boto permite escolher os tipos de
formatao de nmeros contbeis a serem utilizados na clula (ex.: R$ 10,00, $
10,00 ou 10,00).
: formatao de percentual. Exibe o valor contido na clula como percentual (ex.: 90%).
: separador de milhares. Exibe o valor contido na clula com separador de
milhares. Altera a formatao da clula para contbil, sem a exibio do smbolo
da moeda.
: aumenta ou diminui o nmero de casas decimais do valor contido
na clula.

Curiosidade
O grupo de nmero permite uma alterao rpida na formatao
da clula, mas no contempla todas as configuraes possveis.

Excel 2007

Para esses casos, voc deve acessar a aba de nmero (na tela de formatao de
clulas), que pode ser aberta atravs do boto destacado a seguir.

Ficou curioso? Ento veja mais!

Na aba de nmero, esto listados todos os tipos de formatao de nmeros. Ao
escolher uma, ser possvel configurar a maneira de como ela ser exibida.

Agora que j conheceu um pouco das facilidades para formatar nmeros no Excel,
que tal aplicar seus conhecimentos? Para isso, vamos relembrar o exemplo da
planilha utilizado na aula anterior.

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62 Informtica Bsica

E agora, como alterar a coluna de valor para que ela exiba o valor formatado em
reais (R$ 10,00)?

Voc ver que algo bem simples. Siga os passos seguintes!

 Selecione as duas clulas de valores.

 Para aplicar a formatao monetria nas clulas selecionadas de uma

maneira rpida, basta clicar no cone
presente na aba Nmero
ou abrir a tela de formatao de clulas da aba e escolher a categoria
moeda.

Excel 2007

Pronto! Formatao aplicada. O mesmo processo pode ser utilizado para formatar
clulas como data ou percentual ou qualquer outra formatao de nmero permitida.

Alguns desses comandos j lhe eram familiares? Sim? No? Mas fique tranquilo!
Aprenda mais sobre o aplicativo Excel.

63

64 Informtica Bsica

Dica
Lembre-se que a formatao de extrema importncia
para permitir maior clareza na exibio das informaes da planilha, como tambm para facilitar o manuseio dessas informaes. O que voc acha de praticar
o aprendizado, utilizando exemplos similares aos desta aula, com outros tipos de dados como data, hora e
percentual? Assim ser mais fcil fixar as informaes!

Pronto para um novo tema de estudos? Na aula seguinte, voc ver como utilizar
os estilos preexistentes no Excel, alm de criar novos estilos customizados. Vamos l, acompanhe!

AULA 3 UTILIZANDO ESTILOS

J que voc aprendeu a realizar formataes visuais e de contedo em uma clula
ou conjunto de clulas, est na hora de ver um recurso que lhe auxiliar no uso
das formataes. Sabe qual ? Esse recurso se chama estilo de clula. Mas o que
um estilo de clula? Descubra a funo desse recurso!
O estilo de clula uma formatao realizada em uma clula armazenada no Excel, de forma que essa formatao possa ser aplicada novamente, de forma rpida,
em outra clula ou grupo de clulas. Entendeu? Com esse recurso, voc poder
gravar uma formatao realizada para que possa ser utilizada novamente.
Como visto nas duas ltimas aulas, a formatao armazenada pelos estilos tanto
visual, quanto de contedo. Visual e de contedo? Isso mesmo! Ao definir que o
contedo de uma clula do tipo data, por exemplo, salvar essa formatao como
um estilo e aplic-la em outra clula, o contedo desta tambm estar definido
como data.
muito simples, no mesmo? Lembre-se que, sempre que tiver dvidas, o tutor
est disponvel para lhe ajudar.
No Excel 2007, j existem diversos estilos predefinidos. Com eles, fica mais fcil
na hora de escolher a formatao de uma clula.

Excel 2007

Mas em que local voc encontrar os estilos no Excel?

sobre esse assunto que trataremos a seguir. Acompanhe!

Utilizando um estilo
Voc perceber que utilizar um estilo no Excel 2007 muito fcil. Para isso, temos
os atalhos na faixa de opo, que agilizam a escolha e a aplicao de um estilo.
Vamos aprender passo a passo?
 Selecione uma clula ou grupo de clulas onde deseja aplicar um estilo.

 Clique no boto Estilos de Clula, na aba Incio, no grupo Estilos da

faixa de opes.

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66 Informtica Bsica

 No menu que ser aberto, escolha uma das opes apresentadas. Note
que, ao movimentar o mouse entre as opes, possvel ver a clula selecionada sendo alterada de acordo com o estilo selecionado.

Foi fcil, concorda? Fazendo isso voc formata suas clulas com poucos cliques.
Mas e se nenhum dos estilos predefinidos lhe for conveniente? Voc poder criar
os seus prprios estilos. Criar os prprios estilos? Isso mesmo, e poder utiliz-los quando quiser! Quer saber como criar um estilo personalizado? Ento, preste
ateno!

Criando um estilo personalizado

Excel 2007

Para criar um estilo personalizado no Excel 2007, o primeiro passo definir a

formatao que voc deseja armazenar em um estilo. Para isso, aplique algumas
alteraes de formatao em uma clula. Aps definir a formatao para criar um
estilo personalizado, acompanhe os passos descritos a seguir.

 Selecione a clula que contm a formatao que se deseja transformar

em estilo.

 Clique no boto Estilos de Clula, na aba Incio, no grupo Estilos da

faixa de opes.

 No menu que ser aberto, escolha a opo Novo estilo de clula.

 Na tela de Estilo que se abre, escolha um nome do estilo. Nessa tela,

possvel marcar e desmarcar quais itens de formatao voc deseja que
estejam presentes no estilo a ser criado. Clique em OK.

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68 Informtica Bsica

Com esses exemplos bem detalhados, ficou mais fcil compreender, certo? E assim
o seu primeiro estilo personalizado foi criado! Agora, ao clicar no boto Estilos de
Clula, ser possvel visualizar o novo estilo personalizado presente na listagem.
Mas como voc utilizar esse Estilo de Clula? Basta seguir os mesmos passos da
utilizao de um estilo predefinido do Excel.

Ento, gostou de criar um estilo de clula personalizado? Os estilos predefinidos

tambm podem ser muito teis, voc no acha? Continue navegando pelas possibilidades do Excel, h muito a aprender!

Excel 2007

Para finalizar
Como voc percebeu, existem diversas possibilidades no que diz respeito a
formataes no Excel. Apesar dos diferentes tipos, todos tm uma coisa em
comum: so usados para incrementar sua planilha, auxiliando na exibio de
seus itens.
A partir de agora, utilize sua criatividade e, com as ferramentas que voc
estudou, crie planilhas bem organizadas e variadas. Nada melhor do que praticar, criando novos meios de utilizar os recursos apreendidos.

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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70 Informtica Bsica

Mdulo 4
Frmulas

Agora voc ser convidado a conhecer...

o conceito de frmulas e funes do Excel e suas diversas aplicaes em
planilhas eletrnicas.
Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:
 Aula 1 Criando frmulas
 Aula 2 Utilizando funes em frmulas

Excel 2007

Para iniciar
Em nosso estudo, voc conheceu ferramentas que podem auxiliar na insero e exibio dos dados que voc deseja controlar. Mas voc no est sentindo falta de alguma funo importante?
E os clculos e as frmulas? So eles que voc ver a partir de agora. As
frmulas permitem ligar os dados de nossa tabela e fazer clculos de acordo
com a nossa necessidade. As frmulas so extremamente teis e muito utilizadas no Excel.
Vale lembrar a importncia de refazer os exemplos que sero mostrados.
Essa ao o ajudar a fixar os contedos apresentados. E fique vontade para
criar exemplos ligados ao seu dia a dia.

AULA 1 CRIANDO FRMULAS

Voc sabe o que so frmulas? comum ouvirmos falar nas frmulas do Excel.
Mas o que podemos fazer com elas?

As frmulas so ferramentas poderosas que podem ser usadas para definir clculos ou verificaes nas planilhas. Esses clculos podem ser feitos atravs de valores
fixos, valores de clulas ou funes.

Com o uso de frmulas, voc pode automatizar a dependncia entre os valores de uma planilha, como o somatrio dos valores de uma coluna. Com isso,
possvel evitar o trabalho de alterar toda a planilha a cada mudana de valor.

Est pronto para comear? Ento vamos l!

As frmulas so escritas na prpria clula da planilha e devem sempre comear
com o smbolo de igual (=). Uma clula pode conter uma frmula simples e fixa
como, por exemplo, o clculo 2 + 2. Nesse caso, ao editar a clula, insira a frmula =2+2 e pressione a tecla <Enter>. Voc ver que a clula passa a exibir
o resultado da frmula, ou seja, o nmero quatro (4).

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72 Informtica Bsica

Dica
Toda clula que contm frmulas no Excel, quando no
estiver sendo editada, exibe em seu contedo o resultado
da frmula que possui.

Para realizar alteraes na frmula de uma clula, basta edit-la, utilizando uma
das maneiras vistas na aula 2 do mdulo 2. Como sugesto, uma maneira rpida
de alterar a frmula contida em uma clula utilizar a barra de frmulas. Acompanhe o exemplo seguinte.

A partir do exemplo anterior, voc pode perceber que a frmula representa a

soma de dois mais dois, atravs do uso do operador matemtico adio (+). Mas
existem outros operadores matemticos que tambm podem ser utilizados em
frmulas. Sabe quais so eles? Ento, observe.

Excel 2007

E qual a vantagem de utilizar frmulas com valores fixos?

Bastaria simplesmente jogar o resultado do clculo direto na clula que o efeito

seria o mesmo. Mas o que torna a frmula uma ferramenta poderosa a possibilidade de inserir referncias s outras clulas na frmula. Veja um exemplo.

Voc observou que a frmula faz referncia clula A1, de maneira que o resultado dessa frmula depender do contedo da clula A1 (que ser multiplicado
por dois).

Dica
Com base no uso de referncias, voc poder realizar clculos mais apurados, como a mdia de notas de um aluno
no ano ou o percentual de faltas.

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74 Informtica Bsica

Percebeu como o uso das frmulas poderoso? No exemplo anterior, voc viu
que basta preencher as notas e a quantidade de faltas que as mdias so calculadas.
E como seria se tivssemos mais de trs alunos? Aposto que voc pensou rpido:
basta copiar as frmulas do primeiro aluno para os outros. Isso mesmo! Vamos ver
juntos este novo exemplo.
 Primeiramente, vamos supor que temos mais alunos em nossa listagem, com
suas respectivas notas e faltas.

 Para calcular a mdia de notas e o percentual de faltas de todos os alunos da

listagem, copie a frmula de clculo de mdia para as clulas a seguir e faa o
mesmo para a de clculo de percentual de faltas. Confira!

Notou que as frmulas de clculo de mdia funcionaram corretamente? E nas frmulas de clculo de percentual de falta? Ah! Nestas ocorreu um problema. Analise
as frmulas copiadas para identificar o problema.

Excel 2007

O que acontece que, ao reaplicar a frmula inicial para as clulas inferiores,

todas as referncias contidas na frmula se mantm de acordo com a clula que
recebe a cpia. Ah, agora sim! Isso acontece porque no Excel, inicialmente, todas
as referncias que inserimos so relativas. Isso significa que, ao replicarmos uma
frmula que contm uma referncia, ela vai se alterar de acordo com a clula que
recebe a frmula.
E para ajustar? Como fazer?

Voc pode tornar a referncia ao campo de total de faltas fixa. Para isso, basta alterar a referncia B2 da primeira frmula de clculo de faltas para $B$2.

Lembre-se que essa alterao poder ser feita selecionando o texto B2 na frmula e clicando na tecla F4. Ficou mais fcil agora, no mesmo?

Ento que tal apagar as frmulas copiadas e, com a frmula original, com a referncia B2 fixada, reaplicar a frmula de clculo de faltas novamente?

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76 Informtica Bsica

Agora sim! A referncia que tornamos fixa no se altera durante a replicao da

frmula para as linhas inferiores.

Nossa! Temos algumas alternativas. Voc viu que combinando as frmulas com a
possibilidade de copi-las voc poder realizar clculos completos de uma forma
bem rpida e que podem ser aplicados em vrios lugares da planilha. Ficou entusiasmado para aprender mais? Vamos s funes em frmulas!

AULA 2 UTILIZANDO FUNES EM FRMULAS

Voc aprendeu a criar frmulas matemticas complexas, como replic-las e, quando necessrio, tornar suas referncias fixas. O que mais podemos fazer em relao s frmulas? Um item de extrema importncia em relao s frmulas so as
Funes.

Excel 2007

As funes so rotinas criadas para serem usadas nas frmulas, aumentando

suas possibilidades de utilizao. Elas realizam clculos comumente utilizados
em frmulas.

Existem diversas funes no Excel 2007 que so separadas por categoria. Sabe
quais so elas? Data e hora, matemtica, trigonometria, estatstica e muitas outras.
Veja agora um exemplo de uma frmula que utiliza uma funo.

No exemplo anterior, voc viu que a mdia dos quatro nmeros do intervalo est
sendo calculada atravs do uso da funo SOMA e o resultado dividido por quatro. Essa uma funo que realiza o somatrio do intervalo de clulas passado
como parmetro. Esse intervalo representado pelo item entre os parnteses e
faz uma referncia a um conjunto de clulas. J sabia disso? Importante tambm
que as referncias utilizadas em frmulas no Excel podem representar um grupo
de clulas, o que muito comum quando se utilizam funes.

As referncias nas frmulas podem representar um grupo de clulas?

verdade! Para que entenda melhor, pense no exemplo em que a referncia A1:A5
representa o conjunto de clulas da linha um a cinco da coluna A. Ah, agora sim!

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78 Informtica Bsica

Da mesma forma, a referncia A1:B5 representa todas as clulas contidas entre

as clulas A1 e B5. Por serem de colunas diferentes, elas fazem referncia a um
conjunto de clulas com mais de uma coluna. E, com base nas referncias passadas, as funes sabero quais clulas sero utilizadas na realizao dos clculos.

Ainda existem funes que recebem mais de um parmetro, de acordo com

o que se propem a fazer. Nesses casos, os parmetros das funes podem
ser referncias ou nmeros e devem ser separados por ponto e vrgula (;).

Veja um exemplo para ficar mais claro. Acompanhe!

A funo citada no exemplo anterior realiza o arredondamento do nmero passado no primeiro parmetro, levando em considerao o nmero de casas decimais que se deseja no arredondamento, passada no segundo parmetro da funo. Como voc j aprendeu, para adicionar uma funo em uma frmula, basta
fazer referncia ao seu nome.
Mas como fazer isso?
Voc precisar passar corretamente todos os parmetros que a funo pede. Mas
e quando no conhecemos o nome da funo que desejamos utilizar? Ou ainda
nem sabemos se h uma funo para o que queremos fazer? Fique tranquilo, pois

Excel 2007

todas as funes do Excel esto separadas em categorias de forma a facilitar a

procura. Alm disso, o Excel fornece auxlio para que voc consiga utilizar funes
que nunca utilizou. Vamos praticar um pouco?
 Selecione a clula onde se deseja adicionar a funo e, na barra de frmulas,
clique no boto fx.

 Note que a tela Inserir funo ser exibida. Nessa tela, possvel pesquisar
uma funo pelo nome no campo Procure por uma funo ou selecionar as
funes de uma categoria.

 Neste exemplo, vamos escolher a funo DIA.DA.SEMANA, da categoria

Data e Hora. Essa funo recebe uma data como parmetro e retorna um
nmero de 1 a 7, dizendo qual dia da semana corresponde data passada. H
um segundo parmetro, que tambm pode ser omitido, com valores de 1, 2
ou 3, que informam como ser o retorno da funo.

79

80 Informtica Bsica

 1 ou no informado, a funo retorna de 1 (domingo) a 7 (sbado).

 2 ou no informado, a funo retorna de 1 (segunda-feira) a 7
(domingo).
 3 ou no informado, a funo retorna de 0 (segunda-feira) a 6
(domingo).

Clicando em OK, a tela de Argumentos da funo exibida. E o que essa tela de

Argumentos possibilita? Ela auxilia na escolha dos argumentos da funo selecionada. Vamos definir o argumento nm_srie. E, para escolher a clula onde ser
feita a referncia, clique em
.
 A tela ser reduzida para que voc possa selecionar a clula que deseja utilizar
no primeiro parmetro da funo. Mas ateno! Essa clula deve conter uma
data, j que a funo que escolhemos necessita de uma data para realizar o
clculo.

 Escolhida a clula, basta clicar em

para que a tela de argumento volte para
o seu tamanho original, j com o primeiro argumento preenchido.

Excel 2007

 Como o segundo argumento opcional, voc no ir preench-lo. Ento, clique em OK e pronto: a frmula ser adicionada!

Percebeu como simples? essencial que voc percorra as funes ainda no

utilizadas. Lembre-se que, em caso de qualquer dvida sobre o que uma funo
faz, na tela de Inserir Funo possvel selecionar uma funo e clicar em Ajuda. Assim, a janela de ajuda do Excel ser aberta e todas as informaes sobre a
funo selecionada sero exibidas.

81

82 Informtica Bsica

Existe outro tipo de funo que muito utilizada no Excel e que pode ser muito
til. Sabe qual ? O seu nome SE. SE? Isso mesmo! Essa funo do tipo condicional. Ou seja, ela faz a avaliao de uma expresso lgica e retorna o resultado
dependendo da veracidade ou da no veracidade da expresso lgica.

A funo SE possui trs argumentos:

 o primeiro a expresso lgica a ser avaliada;
 o segundo o resultado a ser exibido se a expresso lgica for verdadeira;
 o terceiro argumento o resultado a ser exibido se a expresso for falsa.

No exemplo anterior, as notas do aluno so analisadas e, se forem maiores ou

iguais a 70, a funo retorna Maior ou igual a 70!. Caso sejam menores, o texto
Menor que 70! ser impresso. No exemplo foram utilizados textos, mas poderamos ter utilizado, nos dois ltimos argumentos, uma referncia a outra clula,
uma funo, nmeros etc.
Mais um mdulo chegou ao fim. Voc conheceu algumas possibilidades do Excel, aprendeu a utilizar frmulas, a fazer clculos, a utilizar funes em frmulas
e como elas podem ser teis em suas atividades dirias. Mas no para por a!
Voc ainda conhecer mais sobre essa ferramenta nas prximas etapas. Para isso,
acompanhe com ateno e entusiasmo. Bons estudos!

Excel 2007

Para finalizar
Existe uma diversidade de frmulas no Excel com grandes possibilidades de
aplicao. Como voc s teve a oportunidade de conhecer as principais frmulas aqui, importante que voc explore as outras frmulas que no foram
apresentadas. Com isso, poder conhecer, mesmo que de forma no aprofundada, as frmulas disponveis no aplicativo para que no encontre dificuldades ao se deparar com um problema que poderia ser facilmente resolvido.

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

83

84 Informtica Bsica

Mdulo 5
Grficos

Neste mdulo voc aprender

como criar e manipular grficos no Excel.
Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:
 Aula 1 Criando um grfico
 Aula 2 Alterando um grfico

Excel 2007

Para iniciar
Nem tudo no Excel so planilhas. O Excel tem uma vasta diversidade de
modelos de grficos que voc pode utilizar para expressar o comportamento
dos nmeros expressos em suas planilhas.
Uma vez criados, os grficos podem ter suas cores e seus padres alterados
facilmente, de forma rpida e intuitiva. Sendo assim, teste, invente e ouse,
pois a qualquer momento voc poder apagar o grfico e criar um novo.

AULA 1 CRIANDO UM GRFICO

Depois de tantas funes com frmulas e nmeros chegou a hora de aprender a
utilizar outros recursos: os grficos! Eles so ferramentas importantes do Excel,
teis na exibio de informaes. Existem vrios tipos de grficos de barra, linha,
pizza, e outros. Mas como criar um grfico? Essa uma tarefa bem simples. Voc
ver que com poucos cliques j ser possvel visualizar um grfico.

Os grficos podem ser rapidamente acessados atravs do grupo Grficos, na

aba Inserir da Faixa de Opes. Eles esto dispostos em grupos, de acordo
com a sua categoria.

importante voc saber que todo grfico criado no Excel gerado a partir de
uma tabela, de onde sero retiradas as informaes exibidas no grfico. Sendo
assim, o primeiro passo para criar um grfico no Excel montar uma tabela de
dados. Observe o resultado, acompanhando a seguir!

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Voc sabe como so formados os grficos? Eles so formados por sries, que
seriam as colunas de nossa tabela de dados. Isso mesmo! Independentemente
do tipo do grfico que criarmos, preciso definir as sries que estaro no grfico. E mais, dependendo do tipo do grfico, voc precisar definir tambm as
categorias, que sero exibidas no grfico.
Est preocupado com tanta informao nova? Fique tranquilo! Ao criar um grfico
e definir qual a tabela de origem de dados, o Excel j cria automaticamente as sries e as categorias, cabendo a voc somente alter-las quando achar necessrio.
Que tal criar seu primeiro grfico? Ele ser do tipo coluna, e para isso:
 Na faixa de opes, escolha a opo de grficos do tipo Barra e, no
menu que se abre, escolha um grfico de barras do tipo 3D.

Excel 2007

 Uma rea para o grfico ser adicionada planilha e o menu

Ferramentas de Grfico ser exibido.

 Por enquanto, o grfico est em branco, pois ainda no definimos a

fonte de dados do grfico. E, para isso, clique em Selecionar Dados.

 Note que a tela Selecionar Fonte de Dados ser exibida. No campo

Intervalo de dados do grfico, clique em
, selecione a tabela de
dados origem do grfico e clique em
.

Entendeu o procedimento? Se achar necessrio, repita as operaes para fixar

melhor. E lembre-se de que, em caso de dvidas, o tutor certamente estar disponvel para ajud-lo. Vamos em frente!
Voltando tela de seleo de fontes de dados, voc perceber que as sries e as
categorias j foram identificadas pelo Excel. Mas de que forma isso aconteceu? As
sries foram retiradas das colunas e as categorias identificadas, das linhas da planilha. Mas o que est faltando agora? Essa pergunta muito fcil. Basta clicar em
OK para que o nosso primeiro grfico seja criado.

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88 Informtica Bsica

Criar um grfico algo bem simples. Ao definir qual a tabela de fonte de dados, o
Excel reconhece automaticamente as sries e categorias do grfico, montando-o
de forma quase autnoma. Sendo assim, cabe a voc construir a tabela de origem
e definir qual o tipo do grfico que deseja criar. Mas temos mais uma questo
importante.

Excel 2007

E se a tabela de origem aumentar com novas linhas e colunas?

Basta realizar os mesmos passos, selecionando novamente a fonte de dados, contemplando as novas linhas ou colunas.

Movendo um grfico
Como voc viu anteriormente, o grfico inserido planilha que est ativa. Mas,
eventualmente, por questes de organizao, voc pode achar necessrio deix-lo em uma planilha separada. E como fazer isso? Simplesmente selecionando outra planilha atravs da barra de planilhas antes de inserir o grfico.

Mas e se o grfico j foi criado e, somente depois disso, voc sentiu a necessidade
de mov-lo para outra planilha? No se preocupe. Isso possvel! Quer saber
como? Siga os passos.
 Primeiramente, selecione a rea do grfico e o menu Ferramentas
de Grfico ser exibido.

 Agora clique no boto Mover Grfico, presente na aba Design, dentro de Ferramentas de Grfico.

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90 Informtica Bsica

 Observe que a tela Mover Grfico ser exibida. Nela possvel mover o grfico para uma planilha existente ou mov-lo para uma nova
planilha que ser criada. Para mov-lo para uma planilha existente,
escolha a opo Objeto em, selecione uma planilha e clique em OK.

 Pronto, o grfico movido para a planilha escolhida.

Agora que voc j sabe criar e mover grficos, vamos aprender juntos a alter-los?
Confira!

Excel 2007

AULA 2 ALTERANDO UM GRFICO

Agora que voc j sabe criar um grfico e definir a origem de seus dados, veja
algumas opes de alterao do grfico. Mas, antes disso, voc precisa saber que
no Excel existem diversas possibilidade de alterao. E quais so elas? possvel
alterar cores, fontes, inserir imagens, alterar o tipo do grfico, inserir rtulos,
entre outras coisas. Est curioso para aprender a fazer essas alteraes? Ento
vamos em frente para descobrir!

Alterando o layout e e o estilo de um grfico

Uma vez criado o seu grfico, possvel alterar manualmente o posicionamento e
o tamanho de praticamente todos os itens contidos no grfico. Voc j sabia disso?
Mas, para facilitar, o Excel possui um conjunto de layouts predefinidos a fim de
poupar o tempo do usurio no ajuste de seus grficos. Esses layouts esto presentes no grupo Layout de Grfico, na aba Design das Ferramentas de Grfico.
Vamos visualizar?

Voc perceber que, ao clicar nesse boto, ser exibida uma listagem com todos
os layouts predefinidos. Clicando em um deles, o grfico ser alterado para o
layout escolhido. Simples, no mesmo?

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92 Informtica Bsica

Excel 2007

Dica
Os itens do grfico podem ter sua fonte e formatao alteradas individualmente. Contudo, para facilitar a escolha
das cores que vo compor o seu grfico, existe um conjunto de Estilos de Grfico predefinidos. Esses estilos
esto presentes no grupo Estilos de Grfico, na aba Design das Ferramentas de Grfico.

Portanto, basta agora escolher um dos estilos da listagem que as cores do grfico
sero alteradas para o estilo escolhido.

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94 Informtica Bsica

Bem, j que voc sabe utilizar os layouts e os conjuntos de estilos de grficos predefinidos, incremente ainda mais seu trabalho. Isso poder ser feito inserindo uma
imagem no grfico. J pensou na ideia? Acompanhe!

Inserindo uma imagem em um grfico

Para inserir uma imagem em um grfico, siga os seguintes passos:
 Com a rea de grfico selecionada, clique no boto Imagem da aba
Layout de Ferramentas de Grfico.

 A janela Inserir Imagem ser aberta e nela possvel escolher a pasta

e o arquivo de imagem que se deseja inserir no grfico.

Excel 2007

 Escolhido o arquivo, clique em Inserir e a imagem ser adicionada

rea de grfico, podendo ser movida e redimensionada da forma
que voc quiser.

E se quiser formatar individualmente os componentes do grfico? Essa possibilidade existe. Quer saber como? Ento prossiga!

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96 Informtica Bsica

Formatando individualmente os componentes do grfico

Apesar de podermos usar estilos e imagens, muitas vezes ser necessrio alterar
de forma individual algum item do grfico. Como voc j sabe, o Excel permite a
formatao de todos os itens presentes no grfico. Para iniciar, selecione o componente que se deseja alterar.
Isso possvel de duas formas. Sabe quais so?
 A primeira selecionar o componente no grfico com o mouse.
 A segunda maneira por meio da listagem de componentes
presentes na Faixa de Opes.

Uma vez selecionado o componente, o que voc deve fazer? Formate! E essas
opes podem ser encontradas na aba Formatar, da Ferramenta de Grfico.
Vamos v-las!

Excel 2007

Ah! Agora sim o grfico est quase completo! As opes desse grupo permitem
a formatao visual do componente selecionado, como a definio de cores de
borda, cor de preenchimento e efeitos visuais. Alm disso, voc aprendeu que
possvel escolher em uma listagem estilos visuais predefinidos. Tambm vale a
pena lembra que qualquer alterao somente ser aplicada ao item selecionado.
E, para aplicar tais alteraes em todo o grfico, basta selecionar o componente
rea do Grfico na listagem de componentes.

Voc j sabe que as opes desse grupo permitem a formatao das propriedades de texto do componente selecionado, como a cor, a cor de seu contorno e o
efeito aplicado. Da mesma forma, voc poder escolher estilos predefinidos, que
sero aplicados ao componente selecionado.
Em poucas pginas, voc finalizou mais um mdulo de estudos. Aprendeu a criar
um grfico, mov-lo para outra planilha, fazer alteraes no layout e no estilo,
alm de inserir imagem e formatar os componentes grficos. Conheceu muitas
novidades, no mesmo? Voc est ficando familiarizado com o aplicativo e suas
opes! Mas vamos adiante para aprender cada vez mais!

Para finalizar
O objetivo deste mdulo que voc aprenda como criar grficos, alm de
localizar as opes de formataes possveis. Tendo essas informaes bem
fixadas, voc ser capaz de explorar todos os outros tipos de layout de grficos e as formataes existentes que no tivemos a oportunidade de mostrar
aqui. Mais uma vez, no tenha medo de testar. Boa sorte!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

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Mdulo 6
Resumindo, Consolidando e Organizando
Dados

Aqui voc conferir...

...como filtrar, ordenar e organizar as informaes contidas em uma tabela
do Excel, a fim de auxiliar na leitura e no manuseio das informaes.
Acompanhe, a seguir, a diviso das aulas:
 Aula 1 Ordenando dados
 Aula 2 Filtrando dados
 Aula 3 Adicionando subtotais

Excel 2007

Para iniciar
Muitas vezes mantemos uma planilha eletrnica para nosso controle pessoal.
E como elas so importantes, voc no acha? Sendo assim, o Excel fornece
algumas ferramentas para a organizao dos dados na planilha, o que tambm facilita a leitura. isso que voc ver neste mdulo.
A sugesto agora que voc adapte os exemplos sua realidade, visualizando os benefcios das ferramentas. Boa aprendizagem!

AULA 1 ORDENANDO DADOS

Alm de gerar e alterar grficos com base nas tabelas que voc criou, o aplicativo
Excel conta com mais algumas opes, que podem facilitar o manuseio de suas
tabelas. Pense agora em como ordenar os dados que inserimos nos mdulos anteriores. J sabe quais so as opes? Estamos nos referindo ordenao de dados
de uma tabela. Ah, essa possibilidade ser bastante til, no mesmo?
No Excel, possvel realizar a alterao da ordem de disposio dos itens de uma
tabela com base em um critrio desejado. Para ver como a ordenao funciona,
voc deve primeiro criar uma tabela exemplo, que ser ordenada. Est preparado? Ento observe!

Para comear, pense em ordenar os dados apresentados em nossa tabela por

ano, de forma crescente. Ou seja, do menor para o maior. Para isso, siga os
seguintes passos:

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100 Informtica Bsica

 Selecione todas as clulas da tabela, inclusive a linha que contm os cabealhos.

 Na aba Dados, no grupo Classificar e Filtrar, escolha a opo Classificar.

 Perceba que na tela que abrir possvel definir os critrios de classificao.

No exemplo, os dados foram ordenados por cargo em ordem alfabtica.
Como voc selecionou os cabealhos da tabela, a opo Meus dados contm cabealhos dever estar selecionada.

Excel 2007 101

Est conseguindo acompanhar os passos? Ento siga em frente!

 No nvel que j vem adicionado listagem na coluna Classificar por, escolha
a coluna de cargo de nossa tabela. Na opo Classificar em, escolha valores
e, na opo Ordem, escolha De A a Z.

 Feito isso, basta clicar em OK e voc ver que as linhas da tabela sero ordenadas de acordo com a coluna de cargo.

102 Informtica Bsica

A ordenao permite a organizao dos dados da tabela de uma forma

automatizada.

Percebeu como foi fcil ordenar os dados? Vamos a um exemplo.

Imagine se tivssemos de ordenar manualmente uma tabela de preos de produtos com mais de mil itens. Sem a ordenao seria uma tarefa praticamente impossvel, voc concorda?
E o que mais podemos incluir na ordenao dos dados? Ainda possvel incluir
novos critrios ou nveis de ordenao, para que seja possvel ordenar os itens
de nossas tabelas por mais de um critrio de ordenao.
Mais de um critrio de ordenao. Isso possvel? sim!
E se, alm do cargo, quisermos ordenar nossa tabela tambm por nome? Voc
sabe como proceder? Siga os passos a seguir.
 Selecione todas as clulas da tabela, inclusive a linha que contm os cabealhos.

 Na aba Dados, no grupo Classificar e Filtrar, escolha a opo Classificar.

Excel 2007 103

 Na tela Classificar que se abre, voc visualizar o critrio de ordenao da

coluna de Cargo, adicionado anteriormente.

 O que voc far agora adicionar mais um critrio de ordenao na tabela.

Para isso, clique em Adicionar Nvel e uma nova linha ser adicionada
listagem.

 Na linha adicionada em E depois por, escolha a coluna Nome, em Classificar

em, escolha Valores e, em Ordem, escolha De A a Z.

104 Informtica Bsica

 Agora clique em OK.

Esses comandos j eram conhecidos por voc? Tivemos informaes importantes,

certo? E o resultado foi muito positivo: agora sua tabela est ordenada por cargo
e por nome.
Voc sabia que possvel adicionar quantos critrios de ordenao voc desejar?
Se houver necessidade de alterar algum dos critrios adicionados, basta selecionar a tabela novamente e escolher a opo Classificar e Filtrar, na aba Dados.
Lembre-se que nessa tela, atravs do boto Adicionar Nvel, ainda possvel
adicionar novos critrios de ordenao, como tambm alterar ou excluir critrios
existentes.

Excel 2007 105

Agora que voc j sabe ordenar dados em uma tabela, que tal aprendermos a
filtrar os dados? sobre esse assunto que conversaremos na sequncia. Vamos
juntos para mais uma etapa!

AULA 2 FILTRANDO DADOS

Como voc viu na ltima aula, o Excel capaz de fornecer ferramentas para nos
auxiliar na leitura, na organizao e no manuseio de nossas tabelas. Veja agora outra ferramenta importante, que nos permite filtrar os dados contidos em nossas
tabelas. Mas como funciona esse filtro?

O filtro, como o prprio nome sugere, permite a voc escolher ou filtrar

quais linhas de suas tabelas sero exibidas. A filtragem feita atravs de critrios que voc mesmo pode definir. As linhas que ficarem ocultas pela filtragem podem ser exibidas novamente a qualquer momento. Para isso, basta
desativar o filtro.

Mas no que essa ferramenta de filtragem pode nos auxiliar? Ela pode ser til de
diversas formas. Imagine uma tabela de clientes e seus dados (telefone, e-mail, endereo etc.). Pense agora que voc precisa imprimir os dados apenas dos clientes
que os nomes comeam com a letra A. Se fosse feito manualmente, teramos
muito trabalho, certo? Mas, com o uso de filtros, isso se torna bem mais fcil.

106 Informtica Bsica

Confira mais um exemplo.

Utilize a mesma tabela exemplo da aula anterior. Mas, desta vez, com o objetivo
de filtr-la.

E o que fazer para que essa tabela seja filtrada? Vamos aprender juntos, para isso,
siga os passos seguintes.
 Selecione todas as clulas da tabela, inclusive as clulas de cabealho.

 Na aba Dados, no grupo Classificar e Filtrar, escolha a opo Filtro.

Excel 2007 107

Pronto! Agora voc poder realizar filtragens atravs de qualquer uma das colunas de sua tabela. Ao clicar no boto de Filtro, perceba que o boto
ser
adicionado s clulas de cabealho de cada coluna de sua tabela. Atravs desses
botes que as filtragens sero realizadas.

Que tal realizar uma filtragem? Como exemplo, vamos supor que necessitamos
exibir somente as informaes das pessoas que possuem cargo de Operacional.
Siga os passos.
 Na coluna Cargo, clique sobre o boto

108 Informtica Bsica

 No menu que abrir, desmarque a opo Selecionar Tudo.

 Agora marque somente a opo Operacional e clique em OK.

Excel 2007 109

Percebeu como foi simples? Ao clicar em OK, os itens da tabela que possuem
cargo diferente de Operacional so ocultados, sendo exibidos somente os operacionais de nossa tabela. Mas note que esse foi apenas um exemplo. Poderamos
ter escolhido outros cargos a ser exibidos e alterar a marcao das opes que
desejssemos.
Voc entendeu o exemplo? Perceba tambm que, ao definir um filtro em uma
coluna, a imagem do cone
alterada para
. Assim, ser possvel visualizar
quais colunas de uma tabela esto com filtros definidos.
E para remover o filtro de uma coluna? Essa tarefa fcil. Basta selecionar o boto
da coluna que se deseja remover os filtros.

110 Informtica Bsica

 No menu que se abre, escolha a opo Limpar Filtro, e todos os filtros daquela coluna sero removidos.

O filtro que realizamos consiste em marcar e desmarcar os itens que queremos que sejam exibidos em nossa tabela.

Mas ateno! Existem outras formas de realizar filtros. E quais so elas?

Pense em filtrar somente os vendedores que comecem com a letra M. Como
fazer isso? Acompanhe!
 Na coluna Nome, clique no boto de Filtro

Excel 2007 111

 Agora, no menu que abrir, selecione a opo Filtros de Texto e depois a

opo Comea com.

112 Informtica Bsica

 Na tela que aparece, preencha com a letra M, ao lado do campo definido com
Comea com, e clique em OK.

Excel 2007 113

Pronto, agora somente sero exibidos os vendedores que possuem nomes que
comeam com a letra M!

Alm da utilizao dos filtros, importante destacar que voc pode combinar
filtros, realizando filtragem em mais de uma coluna de nossa tabela. Isso mesmo!
Que tal fazermos isso juntos?
Imagine que alm de filtrar os vendedores que tm seu nome comeando com
M, quisssemos filtrar aqueles que em 2008 tiveram mais de 22 horas extras no
banco de horas. uma tarefa simples. Vamos l!
 Na coluna de 2008, clique no boto de filtro

 No menu que ser aberto, escolha a opo Filtros de Nmero e depois a

opo Maior do que.

114 Informtica Bsica

 Na tela que se abre, digite 22 ao lado de maior do que e clique em OK.

Excel 2007 115

Voc conseguiu! Agora temos dois filtros definidos em nossa tabela que exibem
somente os operacionais cujos nomes comeam com a letra M e que, em 2008,
tiveram mais de 22 horas extras.
O que voc viu foram s alguns exemplos, mas que mostram bem as possibilidades de filtros existentes no Excel. Nossa sugesto que voc faa experimentos, sem medo de errar. Em qualquer dvida, basta remover o filtro e tudo estar
como voc deixou. Bons estudos!
Est pronto para aprender a adicionar subtotais? Agora que voc j sabe ordenar e
filtrar dados em uma tabela, partiremos para a ltima aula do curso. Ficou curioso
para ver o contedo? Ento siga em frente!

AULA 3 ADICIONANDO SUBTOTAIS

Voc deve estar se perguntando se existe mais alguma funcionalidade que lhe
ajude na organizao dos dados. A resposta sim! E sabe o que ? a adio automtica de subtotais planilha.
Mas o que voc poder realizar adicionando subtotais? Com a adio de subtotais,
ser possvel visualizar, para cada grupo de informaes, os valores de mdia,
contagem, somatrio, entre outros, consolidados nesse grupo. Ficou claro? No?
Vamos ao exemplo.
Que tal voltar tabela de banco de horas? Imagine que voc queira descobrir qual
a mdia de horas extras anuais feitas pelos colaboradores da sua empresa. Com
o uso de subtotais, isso feito automaticamente. Aprenda a adicionar subtotais a
essa tabela.
 Voc adicionar subtotais para a coluna Cargos. Primeiramente, ordene a tabela pela coluna de cargos. Para isso, realize a ordenao atravs do boto
Classificar, da aba Dados.

116 Informtica Bsica

 Depois desse passo, adicione os subtotais. Com a tabela selecionada, acesse a

opo Subtotal no grupo Estrutura de Tpicos, no grupo de Dados.

 Na tela de subtotais que se abre, selecione as colunas que tero subtotais.

Excel 2007 117

 Agora no campo Usar funo, escolha Mdia e clique em OK.

 Voc ver que a tabela sofrer uma pequena alterao, sendo agrupada por
cargos e recebendo uma linha de total para cada grupo de cargos que houver.

118 Informtica Bsica

Muito bem! Voc finalizou o ltimo mdulo de estudos. Conheceu as inmeras

possibilidades das ferramentas do aplicativo Excel. Aprendeu o que so planilhas eletrnicas, operaes bsicas, formataes, frmulas, grficos e a organizao de dados. Esperamos que este seja apenas o incio de sua aprendizagem do
aplicativo Excel.

Para finalizar
Parabns! Voc chegou ao final do curso! Este percurso certamente foi de
muito aprendizado. Mas note que nem tudo pode ser fixado de uma s vez.
Fique tranquilo, pois o mais importante que voc pratique, exercite e, em
caso de dvidas, consulte este material. Em pouco tempo voc estar expert
em Excel.
Sucesso em sua caminhada!

E lembre-se: sempre que surgirem dvidas, retorne leitura do mdulo ou procure o seu tutor, pois ele est disposio para ajud-lo!

Excel 2007 119

120 Informtica Bsica

Conhecendo o autor
Victor Ferraz Pimentel bacharel em Sistemas de Informao no Centro de
Ensino Superior de Juiz de Fora/MG. Atualmente, atua como analista de sistemas
na Federao das Indstrias do Estado de Gois, em projetos de software web,
utilizando as tecnologias Java e Adobe Flex. Trabalha com projetos de softwares
desde 2004, j tendo lidado com diversas tecnologias e metodologias, entre elas,
Delphi, Php, Java, JSP, JSF, UML, OO, RUP, ITIL, XP, Flex, SQL Server, MySQL,
Postgres e Spring.

122 Informtica Bsica

Referncias
Lotus 1-2-3. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Lotus123>. Acesso
em: 16 jul. 2010.
Microsoft Excel. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel>. Acesso em: 16 jul. 2010.
Planilha Eletrnica. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilha_
eletr%C3%B4nica>. Acesso em: 16 jul. 2010.
VisiCalc. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Visicalc>. Acesso
em: 16 jul. 2010.

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