FORMATO N 02

SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

SOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato

04-2014/GOB.REG.HVCA/DRA/OL

Fecha del formato

2

5/5/2014

DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE

DIRECION REGIONAL AGRARIA

OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del
expediente contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.

DATOS DEL REQUERIMIENTO

4.1 DEPENDENCIA USUARIA

DIRECCION DE COMPETIVIDAD AGRARIA

4.2 FORMATO DEL

REQUERIMIENTO
5

Nmero del formato

Fecha del formato

REGISTRO EN EL PAC

SI

4/9/2014
N de Referencia:

NO
6

PEDIDO DE SERVICIO N 140

038-2014

DATOS DEL VALOR REFERENCIAL

6.1 ESTUDIO DE POSIBILIDADES
QUE OFRECE EL MERCADO

Nmero del informe

Fecha de emisin del informe
Monto del Valor Referencial

6.2 CONTROL DEL TIEMPO DEL

VALOR REFERENCIAL

S/. 19,500.00

UN (01)MES

DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

7.1 FORMATO DE EMISIN DE LA
CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL

Nmero del documento

CERTIFICACION N 0
-2014GOB.REG.HVCA/GRDE-DRA-OPLA

Fecha del documento

3/31/2014

7.2 DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:

Las obligaciones devengarn el presente ejercicio fiscal
Las obligaciones devengarn en posteriores ejercicios fiscales
Las obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los)
prximo(s) ejercicio(s) fiscal(es)
8

DATOS PROCESO DE SELECCIN

8.1 DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA

ADQUISICIN DE ABONO FOLIAR PARA EL PROYECTO: ASISTENCIA CON

INSUMOS PARA LA ACTIVIDAD AGRCOLA CUENCA E IZCUCHACA DE LA
PROVINCIA DE HUANCAVELICA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.

8.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN:

Licitacin Pblica

Adjudicacin Directa
Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Selectiva

Adjudicacin de
Menor Cuanta

EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

Exoneracin
8.3 SISTEMA DE CONTRATACIN:

1 de 3

8.3

FORMATO N 02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Suma Alzada

Precios unitarios - tarifas porcentajes

Subasta inversa

8.4 MODALIDAD DE SELECCIN:

Clsico
8.5 MODALIDAD DE CONTRATACIN:
Llave en mano

SI
NO
SI

8.6 FRMULA DE REAJUSTE

NO
9

X
X

BASE LEGAL
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El rgano encargado de las contrataciones de la
Entidad tiene a su cargo la custodia y responsabilidad del expediente de contratacin, salvo en el periodo en el que dicha
custodia est a cargo del comit especial. Tambin es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario
competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin interna (...)".

10 OBSERVACIONES
NINGUNA OBSERVACION

11 SOLICITUD
APROBACION DE EXPEDIENTE DE CONTRTACION PARA LA ADQUISICIN DE ABONO FOLIAR PARA EL PROYECTO:
ASISTENCIA CON INSUMOS PARA LA ACTIVIDAD AGRCOLA CUENCA E IZCUCHACA DE LA PROVINCIA DE
HUANCAVELICA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.
12

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02

SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

Campo

Informacin a consignar

PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura

alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.

Registrar el nombre de la dependencia encargada de aprobar el expediente de

contratacin, segn las disposiciones internas de la Entidad o a quin sta haya
delegado dicha atribucin. En este ltimo caso, registrar el documento mediante el
cual se delega dicha facultad.

3
4.1
4.2

No modificar este campo.

Registrar el nombre de la dependencia usuaria.
Registrar la numeracin y fecha de emisin del formato mediante el cual se
materializ el requerimiento.

5
6.1

Marcar con un "X" segn corresponda y registrar el nmero de referencia.

Registrar el nmero de informe que contiene el estudio de posibilidades que ofrece el
mercado, la fecha del informe y el monto del valor referencial.

6.2

Registrar el tiempo en meses desde la emisin del valor referencial y la fecha de

solicitud de la aprobacin del expediente de contratacin.

7.1

Registrar la numeracin del formato mediante el cual se emiti la certificacin

presupuestal y su fecha de emisin.

7.2
8.1
8.2

Marcar con "X" segn corresponda sobre el devengado de las obligaciones.

Registrar la denominacin de la convocatoria.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de
corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse
"Exoneracin".

8.3
8.4
8.5

Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.

Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.
Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano".

8.6

Marcar con un "X" segn corresponda si el expediente de contratacin tiene frmula

de reajuste.

9
10

No modificar este campo.

Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las
contrataciones estime conveniente, para precisar o aumentar la informacin relevante
que haga ms eficiente el procedimiento de contratacin.

11

Completar segn corresponda, proceso de seleccin o exoneracin, y precisar el

nmero de folios del Expediente de Contratacin.

12

Registrar la firma del funcionario competente del rgano encargado de las

contrataciones.

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION

13

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura

alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.

14
15

No modificar este campo.

El funcionario competente, si lo estima conveniente, registrar detalles particulares del
proceso y trmite de aprobacin que, a su criterio, sea necesario y/o indispensable.
Por ejemplo, si entre la determinacin del valor referencial y el momento de la
aprobacin del expediente han transcurrido ms de tres meses, entonces podr hacer
un comentario para sugerir una validacin por el tiempo transcurrido.

16
17

No modificar este campo.

Registrar nombre, firma y sello del funcionario que aprueba el expediente de
contratacin.

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