Apa itu proyek ?Usaha bersama ,Sementara ,Untuk menghasilkan produk, jasa atau hasil ,Unik (berbeda) .

Management proyek : Aplikasi pengetahuan, keterampilan, alat bantu, teknik yang ada agar aktivitas proyek
dapat memenuhi requirement
Manfaat Manajemen Proyek : Kontrol yang lebih baik , Meningkatkan hubungan dengan customer, Waktu
penyelesaian lebih cepat , Biaya lebih rendah, Kualitas lebih terjaga, Keuntungan lebih tinggi ,Koordinasi internal
lebih baik, Meningkatkan moral pekerja (stress berkurang).
Manajemen Integrasi Proyek : Mencakup pekerjaan untuk mengkoordinasikan semua area pengetahuan
yang lain sepanjang siklus hidup proyek.
Rencana manajemen proyek : Adalah dokumen yg digunakan untuk mengkoordinasi seluruh dokumen
perencanaan proyek dan untuk membantu dalam memandu pelaksanaan dan pengendalian proyek
Sifat-sifat Rencana Proyek : Proyek adalah unik sehingga rencananya juga unik , Rencana proyek harus:
Dinamis Fleksibel Diperbaharui sejalan dengan perubahan yang terjadi
Rencana proyek akan memandu eksekusi proyek karena akan membantu manajer proyek dalam memimpin tim
dan juga dalam hal mengetahui status proyek
Elemen-elemen Umum Rencana Manajemen Proyek : Pendahuluan atau gambaran umum proyek
Deskripsi bagaimana proyek akan diorganisasikan Proses-proses manajemen dan teknis yang akan digunakan
Pekerjaan yang akan dilakukan, jadwal, dan informasi anggaran
Eksekusi Proyek: Eksekusi proyek mencakup pengaturan dan pelaksanaan pekerjaan yang telah
dideskripsikan dalam rencana manajemen proyek Sebagian besar waktu dan biaya biasanya digunakan dalam
proses ini Wilayah penerapan (aplikasi) proyek berpengaruh secara langsung pada pelaksanaan proyek karena
produk proyek dihasilkan selama pelaksanaan proyek
Koordinasi Perencanaan dan Pelaksanaan :Perencanaan dan pelaksanaan proyek merupakan dua hal yg
sangat berkaitan dan tidak dapat dipisahkan Pihak-pihak yg akan mengerjakan pekerjaan harus membantu
membuat rencana Manajer proyek harus memperoleh input dari tim proyek utk dapat membuat rencana yg
realistis
Kendali Perubahan Terintegrasi :
Tujuan: Mempengaruhi faktor-faktor yg menyebabkan perubahan untuk memastikan perubahan tersebut
menguntungkan
Memastikan bahwa perubahan memang terjadi Mengatur perubahan itu sendiri
Sebuah baseline adalah rencana manajemen proyek yg telah disetujui ditambah dgn perubahan-perubahan yg
juga telah disetujui
Kendali Perubahan pada Proyek IT: Pandangan kuno: Tim proyek harus berusaha keras untuk melakukan
pekerjaan tepat seperti rencana, tepat waktu, dan sesuai anggaran
Permasalahan: Stakeholder jarang sekali menyetujui secara langsung mengenai lingkup proyeknya, estimasi
waktu dan biaya tdk akurat
Pandangan modern: Manajemen proyek merupakan suatu proses komunikasi dan negosiasi secara
berkelanjutan
Penyelesaian: Perubahan seringkali menguntungkan, dan tim proyek hrs merencanakannya
Sistem Kendali Perubahan : Sebuah proses yang terdokumentasi secara formal yang menggambarkan
kapan dan bagaimana dokumen-dokumen dan pekerjaan proyek berubahMendiskripsikan siapa yg berwenang
utk membuat perubahan&bagaimana caranya

Change Control Boards (CCBs): Sekelompok orang yang secara formal bertanggung jawab untuk
menyetujui atau menolak perubahan dalam suatu proyek
CCBs menyediakan panduan untuk mempersiapkan permintaan perubahan, mengevaluasi permintaan
perubahan, dan mengatur implementasi dari perubahan yang telah disetujui. CCBs mencakup stakeholder dari
seluruh organisasi.
Menggunakan Software Manajemen Integrasi Proyek
Tipe sofware yg dpt digunakan:
Word processing untuk membuat dokumenPresentation software untuk membuat presentasiSpreadsheets
atau databases
Communication software utk memfasilitasi komunikasi misalnya melalui emailProject manajemen software
Tahap-Tahap Penyusunan Proposal: 1.Perencanaan dan koordinasi 2.Mengunjungi Klien 3.Penulisan dan
pengeditan proposal
4.Produksi dan pengiriman

Inisialisasi Proyek ?prosesmemfasilitasi pemberian otorisasisecara formaluntuk memulai sebuah proyek

Project Charter ? Dokumen Resmi Pengesahan keberadaan proyek Memberi wewenang PM dalam proyek

Nama lainnya : surat perintah kerja, PO, Surat keputusan

Apa itu Stakeholder ?Orang atau organisasi yang terpengaruh oleh project
Identifikasi Stakeholder : proses identifikasi siapa saja stakeholder sebuah project