MATERIALN2

DOCUMENTOSYPLANCONTABLEUTLIZADOSENELSISTEMADECOSTOS
PORPROCESO

DocumentosExtracontables
Un Documento Extra contable es aquel que internamente sirve para controlar el
Procesooperacionaldeunaactividadproductiva.
EnContabilidadunDocumentoExtracontableayudaalreadecostosenelcontrol
yregistrodela utilizacindelamateriaprima,manodeobradirectaylosgastos
indirectosdeproduccin,ascomotambinenelclculodelcostodelaproduccin
terminada,Costoenprocesoyporendeenelcostounitariodelproductoobtenido.
Undocumentoextracontabletienemayorvalidezinternamenteporquerespaldael
controldelasoperaciones,notienetantafuerzaanteaspectostributarios.

InformedeVolumendeProduccin
Esundocumentodeinicioparaelprocesooperacional,indicalasoperacionesa
realizar.
Esundocumentoextracontablequereflejalaestadsticadelnmerodeunidades
procesadasyterminadasencadaunodelosdepartamentosproductivos.Tambin
esconocidocomoinformedeunidades

InformedeCostodeProduccin
Esundocumentoextracontableutilizadoporelreadecontabilidaddecostospara
el registro y control cualitativo y cuantitativo de los 3 elementos del costo de
produccin (Materia Prima, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de
Fabricacin) para obtener el costo de las unidades terminadas, el costo de las
unidadesenprocesoascomoelcostounitariodelproducto.
Elinformedecostodeproduccinreemplazaalahojadecostodelsistemadecosto
por ordenes, como ya se ha indicado contiene los costos de los elementos de

produccinencadadepartamento,ascomoloscostosunitarioequivalentedela
materiaprima,delamanodeobradirectayelgastosindirectosdefabricacin.
CuadroControldeCostoUnitario
Esundocumentoextracontablequereflejaelcontroldeloscostosunitariosquese
vangenerandoencadaunodelosdepartamentosocentrodecostos.Elobjetivoes
determinarelcostounitariototaldelproducto,estedocumentoextracontabletrabaja
enformaparalelaycompatiblealinformedecostodeproduccin.
ESTRUCTURADELOSDOCUMENTOSEXTRACONTABLES
INFORMEDELVOLUMENDEPRODUCCINOINFORMEDEUNIDADES
CONCEPTO

DPTOA

Cantidadesajustificar
Puestosenproceso
RecibidosenelDepartamento
Ajustificarse

90,000
_________ 67,500
90,000
67,500

Justificacin:
UnidadesterminadaytransferidasalDpto.sgt.
Unidadesterminadasynotransferidas
Unidadesenplenoproceso
Avancedelasunidadesenproceso:I
MP
MOD
GIF

67,500
0
22,500

40,000
10,000
10,000

100.00%
33.33%
33.33%

Avancedelasunidadesenproceso:II
MP
MOD
GIF
Unidadesprdidas
TotalaJustificarse

DPTOB

80%
60%
50%
7,500
90,000

67,500

INVERSION

DPTOA

DPTOB

Materials
MOD
GIFOP

27,000
11,250
3,750

15,000
10,000
5,000

Totalinversion

42,000

30,000

Inversinefectuada

AnlisisDelDocumento:
Lalecturadelpresenteinformeeselsiguiente:
02departamentosatrabajarAyB
EneldepartamentoAsucedelosiguiente:
Unidadesaproducir
Selogralosiguiente:
UnidadesterminadasytransferidasaldepartamentoB
Unidadesterminadasynotransferidas
Unidadesenproceso
Avancedelasunidadesenproceso:
MateriaPrima
ManodeObraDirecta
GastosIndirectosdeFabricacin

90,000
67,500
0
22,500
100%
33.33%
33.33%

Paralograrelobjetivolaempresainviertelosiguiente:
Materiaprima
27,000
Manodeobradirecta
11,250
GastosIndirectosdefabricacin
3,750
LalecturadeldepartamentoBeslasiguiente:
Unidadesrecibidas

67,500
Selogralosiguiente:
Unidadesterminadasytransferidasalsiguienteprocesooalalmacn40,000
Unidadesnotransferidas
10,000
Unidadesenproceso
10,000
Avanceenlasunidadesenproceso:
Materialprima
80%
Manodeobradirecta
60%
GastosIndirectosdefabricacin
50%
Paralogrardichoobjetivolaempresainvierte:
Materiaprima
15,000
Manodeobradirecta
10,000
GastosIndirectosdefabricacin
5,000

InformedeCostodeProduccin
DETALLE

DPTOI

DPTOII

COSTO COSTO
TOTAL UNITARIO

COSTO COSTO
TOTAL UNITARIO

CostodelDpto.Actual
Transferenciaduranteelmes
CostoAdicionaldeunidadesperdidas
TotalCostoAjustado
CostosenelDepartamentoActual:
CostodeMateriaprima
CostodeManodeobradirecta
CostodeGastoIndirectoFabricacin
CostototaldelDpto.
CostoAcumuladoTotal:
Costodeunidadesterminadas
Costounidadesterminadasnotransferidas

Costodeunidadesenproceso.
Verificacin
Anlisisdeldocumento:

Enestedocumentoseregistraralainversinefectuadaporcadaelementodel
costo(Materiaprima,manodeobradirectaygastosindirectosdefabricacin)
Seregistraraasmismoeltotalinvertidosumadelcostodelos3elementos.
Seregistraraademselcostounitarioequivalentedecadaelemento
Elcostounitarioequivalentetotal.
Elcostoacumuladototal.
Elcostodelasunidadesterminadasytransferidasaldepartamentosiguiente,
conjuntamenteconsucostounitarioacumulado.
Elcostodelasunidadesterminadasynotransferidas,conjuntamenteconsu
costounitarioacumulado.
Elcostodelasunidadesenproceso,elcostounitarioenproceso.
Entre otros aspectos, que en la parte practica se visualizara de manera
objetiva.
Finamenteloscostossevanacumulandodeundepartamentoaotro.

CuadroControldeCostoUnitario
ELEMENTOS

COSTO
UNITARIO
DPTOI

COSTO
UNITARIO
DPTOII

COSTO
ACUMULADO AL
DPTOII

MP
MOD
GIF
TOTAL
Anlisisdeldocumento:
Enestedocumentoseregistraraelcostounitariodecadaunodeloselementosde
losdepartamentosocentrodecostosqueseestntrabajando,detalmaneraque
estosseacumulenysedetermineelcostounitariototal.
Estedocumentoiraaumentandosuscolumnasenlamedidacomoseestablezcael
alcancedelosprocesos.
Finalmenteestecuadrotrabajaenformaparalelaalinformedecostodeproduccin.
PlanContable
De acuerdo a la Resolucin CONASEV N 00684EF/9410 posibilita que las
cuentasdecostos(clase9)quedenadisposicindelcontadorparaorganizarlode
acuerdoasusnecesidades.
Laclases9sehadestinadoparalacontabilidadanalticadeexplotacinenraznde
suimportanciadentrodelagestinempresarial.
La contabilidad analtica esta en condiciones de cumplir una serie de objetivos
importantes:
Conocerloscostosdelosdiferentesprocesosproductivosdeunproducto.
Determinarlasbasesdevaluacindeciertos elementosdelbalancedela
empresa.
Explicarlosresultadosmediantelosclculosdeloscostosdesusproductos
parasucomparacinconelpreciodeventa.
Establecerprovisionesdecostosydeingresodeexplotacin
Constatar la realizacin y explicar las desviaciones que resultan entre
provisionesylosdatosreales.
Teniendoencuentalalibertadparaelusodelascuentasdelaclase9asumimosla
utilizacindelasiguientenomenclatura:

92CostodeProduccin
921MateriaPrimayAuxiliares
922ManodeObraDirecta
923GastosIndirectosdeProduccinofabricacin.
Contabilizacin
Elprocesoderegistrocontableseiniciaracontabilizandolainversinefectuadapor
laempresaaniveldelos3elementosdelcosto.
Luegoseprocederacontabilizarelcostodelasunidadesterminasytransferidas
de un departamento a otro departamento, tal como se detalla en el siguiente
ejemplo:
DIARIOGENERAL
92

79
XX

92

92

XX

CostodeProduccin
921DepartamentoI
921.1Materiaprima
921.2Manodeobradirecta
921.3Gastosindirectos
CargasImputableaCta.deCostos
792Centrodecostosindustriales
Registrodelainversinefectuadaaliniciodel
proceso.
_______________________________
CostodeProduccin
922DepartamentoII
922.1Materiaprima
922.2Manodeobradirecta
923.3Gastosindirectos
CostodeProduccin
921DepartamentoI
921.1Materiaprima
921.2Manodeobradirecta
921.3Gastosindirectos
Registrodelatransferenciadelcostosdelas
unidades producidas del Departamento I al
DepartamentoII.