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Projetos de Implantação de ERP Da SAP (Conclusão) : Older Entries
Projetos de Implantação de ERP Da SAP (Conclusão) : Older Entries
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SAP FI
Estratgias de implantao
Um aspecto interessante aps a implantao do ERP da SAP que os novos
usurios do sistema passam a compartilhar das mesmas dificuldades dos usurios
de SAP em todo o mundo. Um problema na transao FB01, por exemplo, pode
ter sido a mesma dificuldade de um usurio na ndia ou nos Estados Unidos e a
soluo pode se aplicar a dificuldade do usurio no Brasil. As transaes so as
mesmas, independente da instalao do ERP na empresa. O que muda o uso.
Algumas corporaes utilizam mais transaes e outras menos, de acordo com o
escopo da implementao do ERP.
A fase 4, preparao final, a fase para detalhar a estratgia de implantao para
a soluo desenvolvida ao longo das fases 2 e 3 do projeto. Nesta fase
detalhado um plano para a entrada em produo do R/3, o famoso GO LIVE do
SAP. O plano, elaborado e revisado pela gerncia do projeto, chamado de
Cutover. O Cutover prev cada atividade a ser executada para o GO LIVE. As
atividades de cutover so especificadas pelo consultor do mdulo SAP seguindo
uma determinada seqncia para execuo. um perodo que demanda bastante
ateno no detalhamento e execuo das atividades. Uma atividade em especial,
a realizao das cargas de dados mestres em ambiente produtivo, exige um
seqenciamento das cargas sem erros. Em funo do seqenciamento das
atividades, em maior parte de forma serial, um atraso ou paralisao de atividade
impede o incio de uma atividade subseqente.
A comunicao do andamento das atividades de cutover para o comit gestor do
projeto passa a ser diria. Algum gargalo identificado relacionado e discutido na
reunio do comit gestor e gerncia do projeto.
Nesta fase, boa parte do treinamento dos usurios finais deve estar concluda, o
estresse teste do servidor de produo realizado e o ambiente disponvel para as
cargas. Os impactos de mbito organizacional, nas pessoas, de processo e
tecnolgico, mapeados no blueprint, foram devidamente tratados e, na fase 4 do
projeto, j no se mantm classificados como impactos na organizao. Sobre os
riscos do projeto, estes sero tratados no prximo tpico.
Para um projeto de implantao, as estratgias adotadas para o GO LIVE so
duas:
A primeira, conhecida como Big Bang, o desligamento de todos os sistemas
previstos na data de corte e a partir da o R/3 entra substituindo. Os sistemas
desligados passam para a condio de sistemas legados e so usados para
consultas ocasionais. O plano de Cutover prev uma data de corte dos sistemas
com um intervalo de, no mximo, uma semana entre o corte e a data de entrada
em produo do R/3. Este intervalo necessrio para a migrao de saldos de
estoques e contas contbeis para o R/3.
Durante a semana que a organizao est sem sistema, os apontamentos e
GO LIVE e suporte
A fase 5, conhecida como GO LIVE e suporte, corresponde entrada em
produo do R/3 e suporte aos usurios finais. Nesta fase, so verificadas as
condies para entrar em produo com o R/3.
Na reunio conhecida como GO NO GO, em traduo livre vai ou no vai,
realizado um check list pelo comit gestor do projeto onde os seguintes pontos
so verificados:
Concluso do Teste Integrado;
Percentual de execuo do plano de Cutover;
Percentual de execuo do plano para o perodo de corte, se houver;
Avaliao do Safety Guarding da SAP e planos de ao para mitigao
dos riscos do projeto;
Percentual de usurios finais treinados;
Outros.
De acordo com as respostas ao check list uma avaliao do GO NO GO
realizada. Consiste essencialmente em avaliar se possvel entrar em produo
ou no. A deciso tomada pelo cliente auxiliado pela consultoria.
Sobre os itens do check list, algumas ponderaes sob a ptica do gerente de
projeto da consultoria, vejamos:
pouco provvel entrar em produo com o R/3 sem a concluso e validao do
Teste Integrado. Em rarssimos casos abre-se a exceo em funo de interesses
estratgicos do cliente, por exemplo, cumprir a data de GO LIVE pactuada com o
conselho de acionistas. Desta forma, com o Teste Integrado no concludo, uma
estratgia que a consultoria poder adotar renegociar com o cliente o perodo
de suporte ps GO LIVE e estend-lo. Esta ao permitiria concluir o Teste
Integrado dentro da fase de suporte. importante salientar que esta medida
uma exceo e restritiva para Teste Integrado com processos pendentes de teste
cuja validao, aps a entrada em produo, no traz prejuzos para o negcio do
cliente.
Sobre o plano de Cutover vale atentar para quatro pontos:
O primeiro garantir, junto equipe de Basis, que o ambiente produtivo do R/3
possui os requisitos para a entrada em produo. Exemplo, o resultado positivo
no estresse teste. Esta uma condio sine qua non para o GO LIVE. Caso o
lder de Basis sinalizar alguma falta, no h GO LIVE at que o problema seja
sanado.
Outro aspecto a observar em Basis garantir os usurios e perfis de acesso,
testados no Teste Integrado, criados no ambiente produtivo.
O terceiro ponto assegurar com os lderes de Basis e consultor de cada mdulo
se o transporte das Change Requests foi com sucesso para o ambiente de
produo. comum o consultor do mdulo SAP entrar no ambiente de produo e
conferir se a parametrizao foi transportada para l. Caso seja identificada a
falta de alguma customizao, o consultor solicita o re-transporte da Change
Request que contem a parametrizao. H tambm algumas atividades de
customizao que so feitas diretamente no ambiente produtivo, como os
intervalos de numerao. Os consultores de mdulo sabem exatamente quais
atividades devem ser feitas diretamente no ambiente produtivo. O gerente de
projeto deve assegurar se as atividades tambm esto prontas.
O quarto ponto so as cargas de Dados Mestres e saldos de contas contbeis e
estoques. Assegurar com os consultores o status da carga de dados e garantir o
prazo para a sua concluso at a vspera do GO LIVE.
Em linhas gerais de um plano de cutover os pontos acima garantem o sistema
produtivo pronto para a entrada em produo. Outros aspectos so observados
pela gerncia do projeto como mobilizao dos usurios finais e equipes de apoio,
plano de contingncia para eventual indisponibilidade do SAP, continuidade do
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PROJETOS , SAP
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ASAP Roadmap
BY CONTEUDOSAP, ON SETEMBRO 15TH, 2010
Sempre bom ter o ASAP Roadmap disponvel. Ajuda a relembrar algumas coisas
A metodologia objetiva conduzir o projeto atravs de cinco fases de forma a
garantir a entrega do sistema SAP em ambiente produtivo, de acordo com o escopo
e prazo contratados e com qualidade assegurada.
As 5 fases da metodologia so apresentadas no Roadmap do projeto conforme
figura.
Figura 1 ASAP Roadmap
2. Business Blueprint
In this phase you create a blueprint using the Question & Answer database
(Q&Adb), which documents your enterprises requirements and establishes how
your business processes and organizational structure are to be represented in the
SAP System. You also refine the original project goals and objectives and revise the
overall project schedule in this phase.
3.
Realization
In this phase, you configure the requirements contained in the Business Blueprint.
Baseline configuration (major scope) is followed by final configuration (remaining
scope), which can consist of up to four cycles. Other key focal areas of this phase
are conducting integration tests and drawing up end user documentation.
4.
Final
Preparation
In this phase you complete your preparations, including testing, end user training,
system management, and cutover activities. You also need to resolve all open
issues in this phase. At this stage you need to ensure that all the prerequisites for
your system to go live have been fulfilled.
5.
Go
Live
&
Support
In this phase you move from a pre-production environment to the live system. The
most important elements include setting up production support, monitoring system
transactions, and optimizing overall system performance.