O.U.G. nr. 8/2015, M. Of. 285/28.04.

2015
de modificare a O.U.G nr. 28/1999 privind obligaia agenilor economici de
a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Sunt obligai operatorii economici:

- n cazul defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF) pn la
repunerea n funciune a acestora s emit chitane i s nregistreze toate
operainile ntr-un registru special, iar la cerea clientului s emit i factur
(excepie: taxi)
- s notifice imediat distribuitorul autorizat sau unitatea de service acreditat,
astfel nct s poat s fac dovada comunicrii notificrii n cazul unui control.
n momentul comercializrii AMEF sau ulterior, se stabilete modalitatea
notificrii n cazul defectrii casei de marcat (pn n 27.06.2015 trebuie stabilit
modul de efectuare a notificrii)
Baci = orice sum de bani oferit n mod voluntar de client, n plus fa de
contravaloarea bunurilor livrare sau serviciilor prestate, precum i restul dat de
vnztor clientului i nepreluat de acesta n mod voluntar
- se evideniaz pe bon fiscal distinct
- se stabilete prin regulament de ordine interioar dac baciul rmne la
dispoziia unitii (se nregistreaz n contabilitate la alte venituri) sau reprezint
alte venituri care se distribuie salariailor (n contabilitate se nregistreaz pe
seama cheltuielilor). Regulamentul se pstreaz lng casa de marcat.
Obligatoriu:
- s ntocmeasc documente justificative pentru sumele introduse altele dect
cele pentru care s-a emis bon fiscal i cele extrase, altele dect restul
- la ora nceperii programului personalul trebuie s nregistreze ntr-un registru
de bani personali, suma pe care o au la ei, fr posibilitatea de a mai aduga
sume. Sumele constatate de organele de control ca fiind peste sumele declarate
n registru se consider se consider nejustificate i se confisc.
- la solicitarea organelor de control i n timpul programului de lucru,
personalul trebuie s prezinte sumele de bani deinute
Amenzi:
- 3.000 lei + confiscarea sumelor care nu pot fi justificate pentru:
- emitere bonuri cu date eronate sau fr s conin toate datele obligatorii
- lipsa anunului de pe site-ul www. mfinante.ro, color i format A4
- neanunare unitii service de defectarea aparatului
- comercializarea de case de marcat nesigilate

- n cazul ncetrii activitii sau confiscrii casei de marcat, dac vnzarea

lor nu se face prin distribuitor autorizat
- comercializarea de alte tipuri de case de marcat dect cele pentru care are
distribuitorul autorizaie
- comercializarea de case de marcat dup retragerea dreptului de distribuie
(+ confiscarea veniturilor obinute)
- refuzul de a permite tehnicianului de service s efectueze verificri la
solicitarea i n prezena organelor de control
- deinera de sume la unitate care nu pot fi justificate
- 9.000 lei + confiscarea veniturilor obinute (dac sunt comercializate case de
marcat fr a avea autorizaie) + suspendarea activitii pn la dotarea cu cas
de marcat i prezentarea dovezii c a pltit amenda
- distribuitorii sau service-ul dac nu au trecut la cerere informaii privind
consumabilele, dac manualul de utilizare a aparatului nu conine astfel de date
- distribuitorii dac n maxim 72 de ore nu au instalat un aparat nou,
precum i nenlocuirea memoriei fiscale, n cazul n care sunt defecte sau
capacitatea de stocare a fost epuizat
- nepstrarea sau nearhivarea rolei jurnal/dispozitivul de memorare a
jurnalului electronic, a raportului fiscal de nchidere zilnic i a registrului
special (cel folosit n cazul defectrii aparatului), (excepie: taxi, unde nu se
folosete registrul special)
- nepstrarea, necompletarea i neactualizarea crii de intervenie i a
dosarului de asisten tehnic
- nefuncionarea casei demarcat n parametrii tehnici legali, pe toat durata de
funcionare a casei de marcat
- intervenia tehnic pentru operaiunile de service nu este fcut doar de
persoane autorizate nregistrate n baza de date MFP
- distribuitorii dac nu dau curs solicitrii organelor de control de a citii
datele din memoria fiscal
- ditribuitorii dac nu pun la dispoziia organelor de control programele de
citire a memoriei fiscale, etc..
- nmnarea de ctre utilizatorii de AMEF, clienilor, documente care atest
plata contravalorii bunurilor achiziionate sau serviciilor prestate, altele ct
bonuri fiscale (cu excepia perioadei cnd aparatul de marcat electronic fiscal s-a
defectat)
- nedeinerea la unitatea de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor a
registrului de bani personali
- 50.000 lei:
- nefolosirea de consumabile de tipul i caracteristicile tehnice prevzute n
manualul de utilizare
- folosirea de consumabile care nu menin lizibilitatea datelor pe perioada de
arhivare a datelor

- nesolicitarea distribuitorului autorizat sau unitii de service de a completa

tipul i caracteristicile tehnice ale consumabilelor, dac manualul nu conine
astfel de informaii
- nencheierea cu furnizorii consumabilelor decontracte ferme privind livrarea
de consumabile care s asigure lizibilitatea datelor pe toat perioada de arhivare,
daunele la care sunt ndreptii utilizatorii n cazul nerespectrii clauzelor
contractuale de ctre furnizori, precum i neasigurarea arhivrii datelor
- nerespectarea obligaiei de a pstra i arhiva memoria fiscal, a dispozitivului
de memorare a jurnalului electronic n condiii care s permit citirea acestora
de ctre organul fiscal competent
- 12.500 lei:
- achiziionarea de case de marcat de la alii dect cei autorizai + suspendarea
activitii pn la dotarea cu cas de marcat i prezentarea dovezii c a pltit
amenda
- continuarea livrrii de bunuri sau prestrii de servicii dup suspendarea
activitii + confiscarea sumelor ncasate
Pentru neemitere de bonuri fiscale, existena sumelor nejustificate,
nentocmirea de documente justificative pentru introducerea/extragerea de sume
din casa de marcat:
- avertisment pentru sume pn la 300 lei, dar nu mai mult de 3% din
valoarea total a bunurilor livrare sau serviciilor prestate
- 3.500 lei pentru sume pn la 300 lei, dar mai mult de 3%
- 12.500 lei pentru sume ntre 300 lei i 1000 lei, dar mai puin de 3%
- 17.500 lei pentru sume ntre 300 lei i 1000 lei, dar mai mari de 3%
- 22.500 lei pentru sume peste 1000 lei, dar mai mic de 3%
- 27.500 lei - pentru sume peste 1000 lei, dar mai mari de 3%
- suspendarea activitii pentru 30 de zile ncepnd cu a doua sanciune
aplicat ntr-un interval de 24 de luni
- suspendarea nceteaz n 24 de ore (de la data nregistrrii la registratur sau
de la data confirmrii de primire) dac operatorul economic achit amend,
precum i o sum egal cu de 10 ori amenda
- 1.250 lei:
- nenmnarea bonului fiscal clientului i/sau neeliberarea facturii la
solicitarea clientului
- neprezentarea sumelor deinute de ctre personal n timpul programului de
lucru, la solicitarea organului de control
Amenzile noi se aplic ncepnd cu 9 mai 2015.