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HELADO FRITO
PROFESOR: JORGE RAMIREZ LUNA
INTEGRANTES:
GABRIELA VALDIVIESO RUSTRIAN
TAMARA RAMIREZ AGUIRRE
MARIA FERNANDA VALDERRAMA VILLANUEVA
SILVIA RAMIREZ AGUIRRE
GABRIELA ADALY PEREZ ORTIZ
Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
JUSTIFICACIN .................................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 4
Objetivo General ............................................................................................................................. 4
Objetivos Especficos ....................................................................................................................... 4
1.- IDENTIFICACION INSTITUCIONAL ................................................................................................... 5
1.3 Estructura organizacional .......................................................................................................... 6
Tabla 1. ........................................................................................................................................ 6
1.3.2 Descripcin de los puestos ................................................................................................. 6
1.4 Filosofa Empresarial ................................................................................................................. 6
1.4.2 Visin .................................................................................................................................. 6
1.4.3 Valores................................................................................................................................ 7
2.- IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN .......................................................... 7
Tabla 2. ........................................................................................................................................ 7
2.2 El proceso del servicio .............................................................................................................. 8
Tabla 3. ........................................................................................................................................ 8
2.3 ANALISIS FODA .......................................................................................................................... 9
Tabla 4. ........................................................................................................................................ 9
2.3.1 Cruce del Anlisis FODA ................................................................................................... 10
Tabla 5. ...................................................................................................................................... 10
3.- CLIENTE Y EL SERVICIO ................................................................................................................. 11
3.2 Percepcin de la calidad del cliente ........................................................................................ 17
3.3 Encuestas................................................................................................................................. 11
Grfica 1. ................................................................................................................................... 11
Grfica 2. ................................................................................................................................... 12
Grfica 3. ................................................................................................................................... 12
Grfica 4. ................................................................................................................................... 13
Grfica 5. ................................................................................................................................... 13
Grfica 6. ................................................................................................................................... 14
3
Grfica 7. ................................................................................................................................... 14
3.4.1 Definicin del problema principal .................................................................................... 15
3.5 Aplicacin de las herramientas de la calidad .......................................................................... 18
Diagrama De flujo ...................................................................................................................... 18
Tabla 6. ...................................................................................................................................... 18
Check list ................................................................................................................................... 19
Tabla 7. ...................................................................................................................................... 19
3.6 Problemas............................................................................................................................... 20
Redes Sociales consultadas ........................................................................................................... 22
ANEXO FOTOGRAFICO....................................................................................................................... 24
Bibliografa ........................................................................................................................................ 25
INTRODUCCIN
Desde las primeras civilizaciones se pueden encontrar diferentes manifestaciones de la
preocupacin del ser humano por la calidad. La evolucin de la gestin de la calidad se ha
producido en cuatro fases: inspeccin, control de calidad, aseguramiento de la calidad y
gestin de la calidad total. (Miranda, 2007)
Segn la Real Academia Espaola la palabra calidad viene del latn qualtas, -tis que
significa propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su
valor. (RAE)
calidad es ante todo la satisfaccin del cliente que est ligada a las expectativas que se
forman por antecedentes, publicidad, comentarios, etc. (UDLAP)
Los grandes cambios que se han producido en el entorno han llevado a las empresas a
buscar
soluciones para
seguir
creciendo, diversificando e
incrementando
su
JUSTIFICACIN
Hoy en da es necesario tener en cualquier tipo de empresa un diferenciador, algo que te
haga competitivo frente a las dems empresas y que atraiga al cliente hasta que sean tus
fieles consumidores.
Es por eso que GEC trabajar en conjunto con Helado Frito para saber cul es la
percepcin del cliente de acuerdo al servicio que est recibiendo en contraste con sus
expectativas, para atender los errores y lograr recibir en un momento dado el
reconocimiento de los locales y turistas.
OBJETIVOS
Objetivo General
Realizar una propuesta de mejora para la empresa Helado Frito que ayude a mejorar
todos los procesos existentes para que los clientes reciban un producto y atencin de la
mejor calidad posible, contemplando las expectativas y percepciones de los
consumidores.
Objetivos Especficos
Identificar los procesos operativos, estratgicos y de apoyo
Analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa
Realizar encuestas con los clientes para identificar las expectativas
Dagoberto Aguilar
(Encargado)
Cajera
Ayudante 1
(Mise en place)
Heladero 1
Heladero 2
HELADO FRITO es una empresa que se dedica a la produccin de helados dentro de los
estndares de calidad, satisfaciendo las expectativas de los consumidores.
1.4.2 Visin
Ser lder en el mercado; siendo reconocidos por nuestros productos como los de ms alta
calidad e innovacin.
7
1.4.3 Valores
Servicio
Honestidad
Excelencia
Respeto
Responsabilidad
Compromiso Social
1.5 Objetivos
1.5.1 Objetivos especficos de la empresa
UBICACIN
MATERIAS PRIMAS
HORARIO DE SERVICIO
Situado en un
lugar
estratgico
Productos 100%
natural y orgnico.
Capacitacin de 15 das.
Puntualidad
en
apertura y cierre.
Idioma Ingls
SERVICIOS AL CLIENTE
Tiempo de entrega.
Diferentes combinaciones
DIRECCIN
Supervisin
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES
Limpieza diaria del
equipo
COMPRAS
Recepcin de mercanca
Control de suministros
Satisf
acci
n
indus
trial
Satisfaccin plena
Insatisfaccin evitable
Satisfaccin casual
CALIDAD PROGRAMADA
Ofrecer lo que el cliente espera obtener.
La higiene elaboracin.
El cliente elige los ingredientes que desea.
Producto innovador preparado en el momento.
Explicacin del proceso del producto.
Trato al cliente (vendedores y colaboradores en general).
Precio del producto equivalente a calidad esperada.
CALIDAD REALIZADA
La higiene elaboracin.
El cliente elige los ingredientes que desea.
Producto innovador preparado en el momento.
Explicacin del proceso del producto.
Trato al cliente (vendedores y colaboradores en general).
CALIDAD ESPERADA
Que el producto cumpla con sus requerimientos y deseos.
Que su precio sea equivalente a lo que est recibiendo de la empresa.
10
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
Desarrollo en el mercado
local.
Promocionarse en nuevos
mercados (facebook, twitter,
pgina oficial).
Implementar mas puntos de
venta.
AMENAZAS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS
Trabajar
contra
nuestra
competencia, utilizando
que
nuestros productos tienen un costo
apegado a la realidad, que son 100%
natural, se maneja una diversidad
de sabores y aprovechar la gran
afluencia de clientes.
ESTRATEGIAS
Promocionarse en nuevos mercados
(Facebook, Twitter, pgina oficial), para
dar a conocer su producto 100% natural
y que vale la pena el costo de este.
Tambin la implementacin de ms
puntos de venta debido a la gran
afluencia de clientes.
ESTRATEGIAS
Superar a la competencia, buscando
una nueva ubicacin para que
tengan mejor vista y puedan tener
donde sentarse a tomar su helado,
siempre y cuando este cntrico o
implementando ms puntos de
venta.
ESTRATEGIAS
Implementar ms puntos de venta
que tengan mejor vista y donde
sentarse, por ejemplo en santa cruz.
Para tener ms publicidad pueden
realizar su pgina oficial con
informacin ms detallada, utilizar el
Twitter y mejorar el Facebook.
11
8%
(1) Totalmente en
desacuerdo
(2) En desacuerdo
25%
(3) Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
(4) De acuerdo
59%
(5) Totalemente de
acuerdo
12
Grfica 2.
(1) Totalmente en
desacuerdo
(2) En desacuerdo
36%
(3) Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
(4) De acuerdo
46%
Grfica 3.
8%
(2) En desacuerdo
17%
(3) Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
(4) De acuerdo
75%
(5) Totalemente de acuerdo
13
En las grficas anteriores podemos observar que los clientes de helado frito consideran
atractivo las instalaciones y el equipamiento con el que cuentan y en cuanto a su
propaganda este tiene un resultado indiferente, podemos as descartar estos puntos como
problema para la empresa.
Grfica 4.
(1) Totalmente en
desacuerdo
9%
(2) En desacuerdo
(3) Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
(4) De acuerdo
(5) Totalemente de acuerdo
82%
Grfica 5.
(1) Totalmente en
desacuerdo
9%
(2) En desacuerdo
45%
46%
(3) Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
(4) De acuerdo
(5) Totalemente de acuerdo
14
Grfica 6.
(1) Totalmente en
desacuerdo
8%
(2) En desacuerdo
(3) Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
(4) De acuerdo
75%
Grfica 7.
9%
(2) En desacuerdo
36%
(3) Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
(4) De acuerdo
55%
(5) Totalemente de
acuerdo
15
De acuerdo con las grficas anteriores se deduce que el servicio prestado a los clientes en
la empresa no es un problema para esta ya que lo datos que proyectan las grficas son
favorables, lo consumidores se sienten satisfechos con el servicio prestado por parte de
los empleados poniendo a estos en su mayora exentos de errores.
TANGIBLES
Equipamiento moderno
Instalaciones modernas
Aspecto de empleados
Material Asociado con el servicio
FIABILIDAD
Servicio bien a la primer
Servicio en tiempo establecido
CAPACIDAD DE RESPUESTA
Servicio rpido
19.6 %
20%
12.26%
20%
18.5%
20%
19.8%
20%
19.5%
20%
89.66%
100%
SEGURIDAD
Comportamiento de empleados
Seguridad con el servicio
Empleados Corteses
Conocimiento para aclarar dudas
EMPATA
Atencin individualizada
Horario de atencin y ayuda
Atencin personalizada
Modo conveniente para el cliente
Comprensin de necesidades
especificas
TOTAL:
Las encuestas realizadas arrojan datos positivos, de acuerdo a estas, para la mayora de
los clientes Helado Frito cuenta con un servicio personalizado y rpido, en donde los
empleados son amables y estn dispuestos a ayudarles, por otra parte en temporada alta
no sucede lo mismo. El tiempo estndar de elaboracin del helado es de 5 minutos, sin
embargo en las temporadas marcadas tardan hasta 10 minutos en servir un helado, lo
16
cual
no
cumple
con
los
procesos
establecidos.
17
18
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
19
Inicio
DIAGRAMA DE FLUJO DE
HELADO FRITO EN BAHIAS
DE HUATULCO
(Diseo de procesos y
estndares)
En el siguiente diagrama se
inicia con la presentacin de
Helado Frito, el trabajador le
explica al cliente en qu
consiste, de ah muestra la
variedad de producto en el
Men y el cliente decide si lo
compra o no. En caso de que
el
cliente
lo
compre,
enseguida tiene que pagarlo,
para despus pasar al rea de
elaboracin y entregarles el
producto.
Eleccin del
Producto
NO
SI
Cobrar el producto (1 minuto / 30 segundos)
Elaboracin/Demostracin
Fin
Check list
Tabla 7.
En la siguiente tabla se muestra la verificacin de los estndares de la venta del producto, si estas
se cumplen o no.
20
Actividades
Cumplimiento
NO
Observaciones
SI
Cobrar el producto (1
minuto / 30 segundos)
Elaboracin/Demostracin
Observacin de
elaboracin del producto y
explicacin.
3.7 Problemas
La investigacin de campo apoyada en encuestas, entrevistas y anlisis de redes sociales
arroja que la percepcin que tienen los clientes de la empresa Helado frito es positiva ya
que los elementos investigados contienen informacin como la siguiente:
-
Son deliciosos y muy naturales, pues tu elijes los ingredientes... Son tan originales
porque tu creas el sabor de tu helado, algo nico la atencin del personal que los
prepara es ms que excelente
Lo congelan al momento
100% recomendado
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Pidan y coman porque se derrite tan rpido como las suelas del zapato
En este caso podemos notar que se trata de quejas reales sin solucin ya que est en la
naturaleza del helado derretirse y ms an porque Bahas de Huatulco, un lugar con
temperatura por arriba de los 35C.
Tambin por medio de entrevistas pudimos darnos cuenta que en temporadas altas
resulta algo incomoda la espera del helado debido a las dimensiones del local. Algunas
personas comentan la importancia de un negocio ms grande y con mesas y bancos. Esto
tambin llega a generar otros malestares porque al estar de pie en espera del helado
algunos podran imaginar que el tiempo de espera es ms de lo que debera.
Por tanto, podemos determinar que el caso anterior se trata de quejas reales con solucin,
de las cuales podemos sugerir dos cosas: en la primera se propone ampliar el local y
acondicionarlo con mobiliario de acorde al concepto de la empresa. Pero esta decisin
requiere de un correcto anlisis de la situacin ya que en temporada baja no se garantiza
la viabilidad de esta medida, ya que se requiere de un mayor gasto en cuanto al local se
refiere y por la adquisicin de mobiliario.
En la segunda se propone que se resalte la importancia que tiene el Parque Central de la
crucecita para la empresa debido a que la ubicacin de ella se debe a que la empresa
vende el producto al cliente para que l lo disfrute al aire libre caminando por el parque o
en las bancas del mismo.
22
23
24
ANEXO FOTOGRAFICO
25
Bibliografa
Castillo, E. (2005). Escala Multidimensional SERVQUAL. En F. d. Empresariales. Chile: Universidad
del Bo-Bo.
Duarte, J. L. (s.f.). Keisen. Recuperado el 8 de mayo de 2015, de Universitat Autonoma de
Barcelona:
http://www.keisen.com/documentos/Corrientes%20de%20Calidad%20en%20Servicio.pdf
Llorns Montes, F. (1995). Investigaciones Europeas de Direccin y Economa de la Empresa.
Recuperado el 8 de mayo de 2015, de http://www.aedemvirtual.com/articulos/iedee/v01/013071.pdf
Miranda, F. (2007). books google. Recuperado el 28 de abril de 2015, de
https://books.google.com.mx/books?hl=en&lr=&id=KYSMQQyQAbYC&oi=fnd&pg=PA1&d
q=la+cadena+de+la+calidad.+Groocock&ots=Irt9jfpQ7n&sig=u2x3POq_hQXKsDe8p0LrtHJa
VVI#v=onepage&q=la%20cadena%20de%20la%20calidad.%20Groocock&f=false
RAE. (s.f.). Real Academia Espaola. Recuperado el 12 de mayo de 2015, de
http://buscon.rae.es/drae/srv/search?val=calidad
UDLAP. (s.f.). UDLAP. Recuperado el 12 de mayo de 2015, de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/barroeta_n_c/capitulo2.pdf