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INFORME N 001-2014-BRIG.

/JOR

ISY FAINGOLD VIGIL


Director de Educacin Secundaria
Ministerio de Educacin

DE

JOSE ANTONIO OROYA RAMIREZ

Prestador del Servicio


ASUNTO

:
Informe sobre el servicio de levantamiento de
informacin de escuelas secundarias medianas en la regin de
(Ancash), distritos (Independencia, Jangas, Yungar, Marcara,
Pueblo Libre, Vicos, Ocopampa, Pariacoto) para la propuesta de
ampliaciones de servicios en el marco del Programa
Presupuestal 0091 Incremento en el Acceso.

REFERENCIA :
FECHA

Orden de Servicio N (Colocar el N de OS) - 2014


:

11/08/2014

Es grato dirigirme a usted, en relacin al asunto de la referencia, a continuacin se


presenta un resumen de las actividades realizadas:
I.

SERVICIO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION


OBJETO DEL SERVICIO:
Levantamiento de informacin de escuelas secundarias medianas en la regin
de Ancash, distritos Independencia, Jangas, Yungar, Marcara, Pueblo
Libre, Vicos, Ocopampa, Pariacoto, de acurdo a la orden de servicio de la
referencia, para la propuesta de ampliaciones de servicios en el marco del
Programa Presupuestal 0091 Incremento en el Acceso.
ACTIVIDAD DESARROLLADA:
Segn el trmino de referencia las actividades desarrolladas son las siguientes:

Recopilacin de informacin de escuelas secundarias medianas


asignadas, mediante ficha de recojo de informacin, la cual fue
entregada por el rea usuaria, y que es acompaado de su respectivo
testimonio fotogrfico.

Coordinacin previa con directores de II.EE a fin de ingresar a la escuela,


recopilar informacin complementaria de
escuelas secundarias
medianas asignadas, y llenar la ficha.

Participaciones en reuniones con el coordinador y/o con el rea para


revisin y procesamiento de informacin de los avances de acuerdo a los
instructivos que el rea usuaria proporcionar (Sesin de capacitacin y
revisin y entrega de informacin para sistematizacin).

Llenado de fichas en digital y escaneado.

Participacin en reuniones con la DREP, UGEL a la convocatoria del


coordinador para la facilitacin del levantamiento de la informacin y
recopilacin de los documentos

PRODUCTO A ENTREGAR:
El producto que se entrega consta de un informe final de la actividad, contenido
en una carpeta en medios fsicos y digitales (CD), con lo siguiente:

II.

Fichas de informacin, en fsico, completamente diligenciada, con firma y


sello en original del brigadista y del profesional coordinador, siendo
mnimo uno de ellos colegiado; as como en digital, en formato Excel.
En el Anexo 1 de la ficha, se precisa, de acuerdo a lo requerido, el
croquis que detalla cmo se instalan los prefabricados, los que deben
de considerar las distancias que deben haber entre ellos y las
edificaciones existentes o punto ms cercano de referencia, con cotas
generales que permitan la ubicacin de los mismos en campo y verificar
que caben en el espacio, de acuerdo a lo recomendado por el profesional
en la ficha.
Panel fotogrfico, en medios digitales, con fotografas seleccionadas en
documento en PDF o Word, y dems fotografas en JPG.
Credencial u Oficio, emitido por la DRELM o UGEL, que sustente la
coordinacin del brigadista o coordinador con estas instancias.

DIFICULTADES ENCONTRADAS:
Para los Instituciones educativos no se tuvo ninguna dificultad solo para las
INSTITUCIN EDUCATIVA "2 DE MAYO" (CARAZ) no se pudo adjuntar el
inventario del mobiliario de la institucin, debido a que el Director no nos
proporcion dicho documento, y para la INSTITUCIN EDUCATIVA PEDRO PABLO
ATUSPARIA (VICOS) en cuanto al recibo de luz no se pudo obtener, debido a que
los pagos lo realiza una empresa Minera privada de la zona.

Es cuanto informo para los fines pertinentes.

Atentamente,

_____________________________________________________

JOSE ANTONIO OROYA RAMIREZ


DNI: 31653304

FICHA DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EN EL


ENTREGABLE Y DOC PARA PAGO
Requisitos administrativos

Carta, dirigida al director del rea que lo contrata, segn modelo adjunto.

Informe del proveedor, segn modelo adjunto.


-Fichas de informacin, en fsico, completamente diligenciada, con firma y
sello en original del brigadista y del profesional coordinador, siendo mnimo
uno de ellos colegiado; as como en digital, en formato Excel.
-En el Anexo 1 de la ficha, se precisa, de acuerdo a lo requerido, el croquis
que detalla cmo se instalan los prefabricados, los que deben de
considerar las distancias que deben haber entre ellos y las edificaciones
existentes o punto ms cercano de referencia, con cotas generales que
permitan la ubicacin de los mismos en campo y verificar que caben en el
espacio , de acuerdo a lo recomendado por el profesional en la ficha.
-Panel fotogrfico, en medios digitales, con fotografas seleccionadas en
documento en PDF o Word, y dems fotografas en JPG.
-Credencial u Oficio, emitido por la DRELM u UGEL, que sustente la
coordinacin del brigadista o coordinador con estas instancias.

Declaracin Jurada, segn modelo adjunto.

Recibo por honorarios, segn el instructivo adjunto. Si tiene suspensin de


4ta. Categora adjuntar la constancia que deber tener fecha de emisin
anterior a la fecha de emisin del recibo.

DNI actualizado; copia legible.

Formato CCI, no poner fecha, llenar todo lo correspondiente a sus datos de


acuerdo a modelo. Recuerde que tiene su CCI tiene que estar vinculado a su
RUC.

Constancia AFP u ONP (solo si es menor de 40 aos); la pueden obtener va


web de la pgina de la AFP a la que se encuentre afiliado.

Orden de Servicio; imprimir del correo donde se le notifico.

Impresin del correo electrnico donde se le notifica la OS, segn el modelo


adjunto.

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