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Curso de Administrao
LINS / 2010
Cada um dos quatro fatores de produo tem uma funo especfica, a saber:
a) natureza: o fator que fornece os insumos necessrios produo, como as
matrias-primas, os materiais, a energia etc. o fator de produo que
proporciona as entradas de insumos para que a produo possa se realizar.
Dentre os insumos, figuram os materiais e matrias-primas;
b) capital: o fator que fornece o dinheiro necessrio para adquirir os insumos
e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produo que permite
meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produo;
c) trabalho: o fator constitudo pela mo-de-obra, que processa e transforma
os insumos, atravs de operaes manuais ou de mquinas e ferramentas,
em produtos acabados ou servios prestados. O trabalho representa o fator
de produo que atua sobre os demais, isto , que aciona e agiliza os outros
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atribuies.
Tais
atividades
abrangem
desde
circuito
de
componentes,
encontramos
as
seguintes
subfunes
tpicas
da
b)
c)
d)
controlar os estoques;
e)
f)
g)
h)
10
b)
c)
d)
e)
11
f)
g)
h)
i)
12
13
q)
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GESTO DE ESTOQUE
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GESTO DE ESTOQUE
1. A GESTO DE ESTOQUE
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de
itens
mantidos
em
disponibilidade
constante
renovados,
estoques
18
empresa
so
influenciados
pelas
necessidades
contnuas
da
produo,
19
somente, em despesas. Entretanto, esta diviso por si s, pode trazer dvidas a partir
da definio da natureza de cada um destes estoques. Se entendermos por produto
acabado todo material resultante de um processo qualquer de fabricao, e por
matrias-primas todo elemento bruto necessrio ao fabrico de alguma coisa, perdendo
as suas caractersticas fsicas originais, mediante o processo de transformao a que
foi submetido, podemos dizer, por exemplo, que a terra adubada, o cimento, a areia de
fundio preparada com a bentonita, o melao e outros produtos que so misturados a
ela para dar maior consistncia aos moldes que recebero o ao derretido para a
confeco de peas constituem-se em produtos acabados para seus fabricantes, e em
matrias-primas para seus consumidores que os utilizaro na fabricao de outros
produtos.
Do mesmo modo, a terra, a argila, o melao e a areia, em seu estado natural,
podem constituir-se em insumos bsicos de produo ou em produtos acabados,
dependendo da finalidade ou do uso destes itens para a empresa. As porcas, as
arruelas, os parafusos etc., empregados na montagem de um equipamento, por
exemplo, so produtos semi-acabados para o montador, mas, para o fabricante que os
vendeu, trata-se de produtos-finais.
Diante dos exemplos apresentados, surge, naturalmente, outra classificao:
estoques de venda e de consumo interno. Para uma indstria, os produtos de sua
fabricao integraro os estoques de venda e, para outra, que os utilizar na produo
de outro bem, integraro os estoques de material de consumo. Por sua vez, o estoque
de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. O estoque de
consumo pode subdividir-se em estoque de material especfico e geral. Este ltimo
pode desdobrar-se, ainda, em estoque de artigos de escritrio, de limpeza e
conservao etc.
Temos assim, diferentes maneiras de se distinguir os estoques, considerando a
natureza, finalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais que os compem. O
importante, todavia, nestas classificaes, que procuram mostrar os diferentes tipos de
estoque e o que eles representam para cada empresa, que elas servem de subsdios
valiosos para a (o):
20
21
22
23
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
24
Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a seqncia dos itens e sua
classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas
de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens.
A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio
de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da
produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa.
Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da
curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras:
Classe A:
Grupo intermedirio.
Classe C:
1009080706050403020100
CLASSE
"B"
CLASSE
"C"
CLASSE
"A"
200
400
600
800
A = 480 itens
B = 720 itens
C = 1200 itens
A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas,
podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta
rotatividade).
A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.
(rotatividade mdia).
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Nome do produto;
Consumo
Consumo
reposio
D
Tempo
26
D
Tempo
No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e agosto
e setembro, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80
peas.A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento estabelecer um
estoque de segurana.
Quantidade
140 120 100 80 60 40 20 -
Estoque
Mnimo
27
D
Tempo
a)
b)
c)
E.Max.
1- Emisso do pedido
2- Preparao do pedido
3- Transporte
PP
E.Min.
1
TR
Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de
modo mais realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem
alterar toda a estrutura do sistema de estoques.
1.4.3.2.1 DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP).
PP = C x TR + E.min
28
Onde:
PP = Ponto de pedido
C = Consumo mdio mensal / dia
TR = Tempo de reposio
E.min = Estoque mnimo
Q
PP
C x TR
Tempo
TR
29
30
Emax
PP
PP
Emin
T
IR
31
Para calcular o custo unitrio s dividir o CTA pelo nmero total anual de
pedidos.
B
a)
32
Ia = 100 x lucro
Valor estoques
b)
Ib = 100 x S xA
CxP
Onde:
S = rea ocupada pelo estoque
A = custo anual do m de armazenamento
C = consumo anual
P = preo unitrio
c)
Taxa de seguro
Ic = 100 x custo anual do seguro
Valor estoque + edifcios
d)
33
e)
Taxa de obsolescncia
Ie = 100 x perdas anuais por obsolescncia
Valor do estoque
f)
I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If
Obs: Esses valores acima devem ser facilmente encontrados no setor contbil da
empresa.
34
Lec =
2 d.CO
p.i
1.4.3.5
35
59
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60
1.
61
62
63
1.2.3 Hora.Certa
O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de
empresas de produo em srie, torna o tempo de entrega, ou os prazos de entrega,
um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrncia. As diversas
flutuaes de preos do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e
comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possvel, a fim
de adquirir na hora certa o material para a empresa.
1.2.4 Quantidade Certa
A quantidade a ser adquirida cada vez mais importante por ocasio da compra.
At pouco tempo atrs aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando
melhorar e preo; entretanto outros fatores como custo de armazenagem, capital
investido em estoques etc., fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na
determinao da quantidade certa ou na quantidade mais econmica a ser adquirida.
Para isso foram deduzidas frmulas matemticas objetivando facilitar a determinao
da quantidade a ser adquirida. Entretanto, qualquer que seja, a frmula ou mtodo a
ser adotado no elimina a deciso final da Gerncia de Compras com eventuais
alteraes destas quantidades devido as situaes peculiares do mercado.
1.2.5 Fonte Certa
De nada adiantar ao comprador saber exatamente o material a adquirir, o preo
certo, o prazo certo e a quantidade certa, se no puder encontrar uma fonte de
fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. A avaliao dos fornecedores
e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento so fatores fundamentais para o
funcionamento de compras. Devido a essas necessidades o comprador, exceto o setor
de vendas da empresa, o elemento que mantm e deve manter o maior nmero de
contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de
64
fornecimento. To importante este item que mais adiante vamos tratar com detalhes
como escolher e selecionar novos fornecedores.
1.3 FUNO DE COMPRA
A Funo Compras uma das engrenagem do grande conjunto denominado
Sistema Empresa ou Organizao e deve ser devidamente considerado no contexto,
para que deficincias no venham a ocorrer, provocando demoras onerosas, produo
ineficiente, produtos inferiores, o no cumprimento de promessas de entregas e
clientes insatisfeitos.
A competitividade no mercado, quanto a vendas, e em grande parte, assim como
a obteno de lucros satisfatrios, devida a realizao de boas compras, e para que
isto ocorra necessrio que se adquira materiais ao mais baixo custo, desde que
satisfaam as exigncias de qualidade.
O custo de aquisio e o custo de manuteno dos estoques de material devem,
tambm, ser mantidos em um nvel econmico. Essas consideraes elementares so
a base de toda a funo e cincia de Compras.
A funo Compras compreende:
- Cadastramento de Fornecedores;
- Coleta de Preos;
- Definio quanto ao transporte do material;
- Julgamento de Propostas;
- Diligenciamento do preo, do prazo e da qualidade do material;
- Recebimento e Colocao da Compra.
1.4 FLUXO SINTTICO DE COMPRAS
1 Recebimento da Requisio de Compras
2 Escolha dos Fornecedores
3 Consulta aos Fornecedores
4 Recebimento das Propostas
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Materiais Produtivos
Materiais improdutivos
67
68
69
70
71
57,4
58,7
especial
Equipamento fotogrfico
Equipamento de Rdio e TV
Equipamento aeronutico
Cimento, Hidrulica
Motores, Geradores
59,8
60,5
62,2
62,8
63,5
32,3
35,9
38,1
41,0
43,3
Tecelagem de Algodo
Pneus e Cmaras de Ar
Receptores de rdio e TV
Altos fornos, Siderurgias
Tecelagem de fio sinttico
72
Engrenagens
Rolamentos
43,4 Tecelagem de l
43,8 Produtos
sanitrios
Construo naval
Componentes eletrnicos
Produtos de borracha
Avies
Produtos
qumicos
inorgnicos
Produtos plsticos
Produtos qumicos orgnicos
Mquinas de construo
Mquinas agrcolas
64,8
de 64,9
43,8
44,8
48,1
48,9
50,1
papel
Acabamento de algodo
Embalagens
Sacos de papel
Carpetes e Tapetes
Laminados e fios de
67,0
67,7
68,6
73,6
73,9
52,4
53,0
54,3
57,1
alumnio
Laminados e fios de cobre
Cobre primrio
Refinao de petrleo
Alumnio primrio
74,0
79,6
83,4
59,1
%
25% a 40%
41% a 55%
Acima de
56%
1.11 ORGANIZAO DO SERVIO DE COMPRAS
As compras podem ser centralizadas ou no. O tipo de empreendimento que
vai definir a necessidade de centralizar.
Uma prtica muito usada ter um comit de compras, em que pessoas de
todas as rea da empresa participem das decises.
As vantagens da centralizao dos servios de compras so sempre postas em
dvida pelos departamentos que necessitam de materiais. De modo geral, a
centralizao apresenta aspectos realmente positivos, pela reduo dos preos mdios
de aquisio, apesar de, em certos tipos de compras, ser mais aconselhvel
aquisio descentralizada.
73
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
b)
c)
d)
74
a)
b)
c)
d)
processo
de
produo
inicia-se
com
planejamento
das
vendas,
75
VA =
VF
( 1+i)n
= Taxa de juros
n = prazo de pgto
Exerccios:
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1)
a) A empresa Bom Preo fornece o material ao preo de $ 81.000,00 para pgto a vista.
b) A empresa Bom Negcio fornece o material ao preo de $ 86.100,00 para pgto 30/60
dias.
Pergunta-se:
Em que empresa dever ser adquirido o material, se a taxa de juros vigente no
mercado de 10% ao ms.
2)
77
Modelo 1
1 via
PEDIDO DE COMPRA
N.....................
__ / __
Fornecedor:
End.:
Qde Descrio
V.Unit V. Total
Total
Cotao: __ / __ / ____ Obs:
INSTRUES
Para
recebimento
do
pedido
Verificar:
Descrio
Prazo
de
Entrega
Preo
Cond.pgto
Cond. Gerais
De acordo: __ / __ / ____
Ass.__________________
_
Carimbo:
2 via
PEDIDO DE COMPRA
N.....................
__ / __
Fornecedor:
End.:
Qde Descrio
V.Unit V. Total
Total
Cotao: __ / __ / ____ Obs:
ATENCO
O
presente
constitu
compromisso de compra e venda
de
acordo com o descrito e
convencionado
neste
documento
Valo
total:_______________
Prazo
de
Entr.:___________
Cond.
Pgto.:_____________
De
acordo:______________
Carimbo:
Data: __ / __ / ____
78
3 via
PEDIDO DE COMPRA
N.....................
__ / __
Fornecedor:
End.:
Qde Descrio
V.Unit V. Total
FOLLOW UP
Pedido:
__
/
__
/
____
por:_________
Retorno 2 via:
__
/
__
por:_________
Total
Cotao: __ / __ / ____ Obs:
____
Recebimento Material:
__
/
__
/
____
por:_________
Obs:
79
Modelo 2
K - Lot Ind. e Comrcio Ltda.
tens que no conferem com o pedido
Especificaes tcnicas
Quantidade
Qualidade
Preo
Prazo de entrega
Condies de pgto
Data: __ / __ / ____
Resp.:
1.16 O ARMAZENAMENTO
Na definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar:
- Volume das mercadorias / espao disponvel;
- Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento);
- Nmero de itens;
- Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc;
- Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens;
- Velocidade necessria no atendimento;
-O
sistema
de
estocagem
escolhido
deve
seguir
algumas
tcnicas
80
COMERCIALIZAO E CONSUMO
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COMERCIALIZAO E CONSUMO
1. COMERCIALIZAO E CONSUMO
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1.1 Objetivos:
- Suprir mercado;
- Atender satisfatoriamente o cliente;
- Garantia de reposio de itens;
- Obteno de lucro;
- Continuidade do negcio.
Poderamos resumir que a comercializao no setor de materiais, dever estar
preparada para vender as mercadorias do estoque, de maneira mais rentvel e
prestando o melhor atendimento.
Para tanto imprescindvel que a empresa conhea o mercado onde atua; os
concorrentes; o produto que vende; e os meios para vend-los e os clientes.
Com relao ao mercado necessrio saber qual a potencialidade, o que
poder ser absorvido pelos consumidores.
Poderamos fazer as seguintes perguntas:
- Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ?
- Quais as caractersticas desse mercado ? Tende a crescer ?
- Existem novos projetos para a regio que poderiam incrementar os
negcios ?
Essas e muitas outras questes devem ser colocadas e analisadas pela
empresa, a fim de estabelecer a quantidade de m.o., volume e caractersticas do
estoque e poltica de comercializao.
83
84
85
RECURSOS HUMANOS:
FUNES MAIS USUAIS NO SETOR DE MATERIAIS
86
Na administrao atual fica cada vez mais evidente a importncia das relaes
humanas na empresa. Ex.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para
conquista de capital humano e intelectual.
No setor de materiais tambm no diferente, pois as preocupaes so as
mesmas de uma organizao como um todo, s que com foco centrado na sua
atividade como parte do todo empresarial, tendo suas preocupaes especficas, com
relao s condies de trabalho, segurana, salrios, cargos, treinamento, hierarquia,
etc.
Dentro do setor de materiais as funes mais usuais so:
-
Gerente:
funo
responsvel
pela
Administrao
do
setor,
pelo
cumprimento das metas e objetivos estabelecidos , seja pela eficincia ou pelo lucro no
caso de comercializao direta.
-
87
CHIAVENATO, Idalberto.
88
89
TZU, Sun. A arte da guerra: por uma estratgia perfeita. So Paulo: Madras, 2007.