4.1 Ketentuan umum A. mengidentifikasi diperlukan proses seperti kegiatan manajemen, penyediaan sumber daya, realisasi produk, dan pengukuran B. menentukan urutan dan interaksi mereka C. menentukan kriteria dan metode untuk operasi yang efektif dan informasi yang diperlukan untuk mendukung dan memantau proses ini D. memonitor, mengukur, dan menganalisis proses-proses tersebut E. menerapkan tindakan untuk mencapai hasil yang direncanakan dan perbaikan berkesinambungan dari proses-proses tersebut 4.2 Dokumentasi 4.2.1 Umum A. laporan kebijakan mutu dan sasaran mutu B. sebuah manual mutu C. prosedur dokumen yang diperlukan D. dokumen yang diperlukan untuk memastikan perencanaan, proses operasi, dan kontrol yang efektif E. catatan diperlukan 4.2.2 Kualitas Manual A. lingkup QMS dengan rincian dan justifikasi untuk setiap pengecualian B. prosedur terdokumentasi atau referensi kepada mereka C. deskripsi interaksi antara proses QMS 4.2.3 Pengontrolan Dokumen A. dokumen disetujui sebelum digunakan B. review, update, dan re-menyetujui diperlukan C. mengidentifikasi status revisi D. memastikan bahwa versi saat ini tersedia pada titik penggunaan E. memastikan bahwa dokumen yang dapat dibaca dan mudah diidentifikasi F. mengidentifikasi dan mendistribusikan dokumen yang berasal dari luar G. menyediakan untuk penghapusan cepat dokumen usang dan sesuai mengidentifikasi apapun yang dapat dipertahankan 4.2.4 Pengontrolan Catatan catatan harus ditetapkan dan dipelihara untuk memberikan bukti kesesuaian dengan persyaratan dan operasi yang efektif dari sistem manajemen mutu. mereka harus dibaca, mudah diidentifikasi dan dapat diperbaiki 5. Tanggung jawab Manajemen 5.1 Komitmen Manajemen manajemen puncak harus memberi bukti dari komitmennya untuk pengembangan, implementasi, dan perbaikan terus-menerus dari QMS, melalui A. berkomunikasi kebutuhan untuk memenuhi pelanggan, hukum, dan harapan peraturan B. menetapkan kebijakan mutu
C. memastikan bahwa sasaran mutu ditetapkan
D. melakukan tinjauan manajemen E. memastikan ketersediaan sumber daya 5.2 Fokus Pelanggan manajemen puncak harus memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditentukan dan dipenuhi dengan tujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan 5.3 Kebijakan Mutu sesuai dengan tujuan atau misi organisasi mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan dan terus-menerus meningkatkan efektivitas QMS menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan meninjau sasaran mutu dikomunikasikan dan dipahami dalam organisasi ditinjau untuk stabilitas berkelanjutan 5.4 Perencanaan 5.4.1 Sasaran Mutu Top manajemen harus memastikan sasaran mutu telah ditetapkan dan relevan dengan organisasi dan juga persyaratan produk, sasaran mutu harus terukur dan konsisten dengan kebijakan mutu 5.4.2 Perencanaan QMS Top manajemen harus memastikan bahwa perencanaan dapat dicapai dalam rangka memenuhi persyaratan QMS sebagaimana tercantum dalam persyaratan umum 5.5 Tanggung jawab, wewenang, dan komunikasi 5.5.1 Tanggung jawab dan wewenang Top manajemen harus memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang didefinisikan dan dikomunikasikan di dalam organisai. Tanggung jawab dapat didefinisikan dalam deskripsi pekerjaan dan instruksi kerja. Wewenang dan hubungan timbal balik dapat didefinisikan di dalam bagan organisasi 5.5.2 Wakil Manajemen Wakil manajemen mempunyai tanggung jawab dan wewenang, yaitu A. Memastikan bahwa proses yang diperlukan untuk QMS telah ditetapkan, diterapkan, dan diawasi B. Melaporkan kepada manajemen tingkat atas kinerja dari QMS dab yang dibutuhkan untuk perbaikan 5.5.3 Komunikasi internal Tipe tehnik komunikasi yang digunakan adalah manajemen pengarahan kerja,pengakuan prestasi, papan buletin, email, dan brosur berita 5.6 tinjauan Manajemen 5.6.1 Top manajemen harus mengulas interval perencanaan QMS untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, dan keefektifan. 5.6.2 Inpur A. Hasil audit B. Umpan balik konsumen C. Proses kinerja dan kesesuaian produk
D. Statis kinerja kerektif dan prefentif
E. Tindak lanjut dari review manajemen sebelumnya F. Perubahan yang mempengaruhi QMS G. Rekomendasi untuk perbaikan 5.6.3 Output