ESTNDAR N 10: INGRESO A OBRAS

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MC-SSMA-E-010
Fecha: 27/06/2007
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1.

ALCANCE

Personal de SalfaCorp, Cliente, Subcontrato y externos.

2.

DEFINICIONES

Visitas: Se refiere en general a terceras personas ajenas a SalfaCorp, entre las cuales se encuentran las visitas
tcnicas de proveedores, vendedores, asesores, representantes tcnicos, delegaciones y las visitas propiamente tales
como delegaciones estudiantes, juntas de vecino, familias, etc.

3.

ESTNDARES

3.1

Generalidades

1.- El vigilante de portera, ya sea, de SalfaCorp S.A. o subcontrato tiene la responsabilidad de controlar el ingreso
de vehculos, trabajadores y visitas tanto al ingreso como a la salida de la Obra.
2.- Ante el ingreso de personal bajo la influencia del alcohol o evidencia de ingreso de bebidas alcohlicas o drogas
el vigilante de portera debe comunicar el hecho a la Supervisin de la Obra, en forma personal.
3.- Los vigilantes nocturnos deben ser subcontratos y no se permitir a trabajadores de SalfaCorp realizar guardias en
la Obra durante la noche.
4.- Debe existir un libro de Novedades en la portera, para anotar todas las observaciones diarias que se presenten.
5.- Es responsabilidad del Vigilante de Portera tener un registro de todos los vehculos que ingresen o salgan de la
Obra y los motivos por los cuales ingresan. Toda esta informacin debe quedar registrada en formulario anexo.
6.- La Portera debe controlar los pases de todos los trabajadores al ingresar a la obra. Debe solicitar el RUT a
aquellos que no lleven su pase, pero que estn incluidos en listado de personal activo propio y del Cliente. Este
control se debe realizar a todo el personal SalfaCorp, Subcontratistas SalfaCorp, Contratistas del Cliente y El Cliente.
Es decir, todo el personal que ingrese por portera, debe ser registrado.
7.- Portera debe controlar el ingreso de personas ajenas a la obra, para lo cual debe solicitar autorizacin por radio al
Jefe Administrativo. Una vez autorizado el ingreso Portera debe retener la cdula de identidad del visitante, para lo
cual le debe entregar una Credencial de Visita, la que debe ser devuelta en el momento en que la persona abandone
el recinto y se realice el intercambio de Credenciales.
8.- Portera tiene la obligacin de controlar el cumplimiento de las medidas ambientales de los vehculos mayores,
para lo cual debe revisar que al retirarse de la obra, se cumplan estas normas:

Lavado de ruedas

Encarpado de la carga

Estibado de Cargas

Velocidad permitida
9.- Portera debe contar con comunicacin radial, que para la mantencin de la comunicacin con toda la Obra.
10.- Es obligacin inmediata del Vigilante de Portera de turno, comunicar al Jefe Administrativo de la Obra o a
quien corresponda, de cualquier anomala que se presente en el sector que deben controlar, lo que incluye las
cercanas exteriores a la portera.
11.- La portera debe mantenerse en forma permanente cerrada, solo se permitir lo contrario, en los periodos en la
cual se tenga un trnsito permanente de vehculos por un trabajo puntual al interior de la Obra.

ESTANDARES DE INGRESO A OBRAS

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12.- Todo el personal que trabaje al interior de la obra debe contar con una Credencial de Identificacin
proporcionada por SalfaCorp S.A, la cual debe ser presentada durante el ingreso a la Obra.
13.- El personal de Contratista del Cliente (Empresa no dependiente de SalfaCorp, pero que trabaja en el recinto
controlado por SalfaCorp) y el personal del Cliente (Empresa mandante de SalfaCorp), debe contar con credencial
emitida por ellos y/o estar registrados en listado de personal aprobado para ingresar, generado por el Jefe
Administrativo. En el caso que no cumpla con lo antes sealado, el Vigilante de Portera se debe comunicar con Jefe
Administrativo de la Obra para solicitar la autorizacin de ingreso.
14.- Las personas que necesiten ingresar a la obra y no sean trabajadores de la Empresa, deben ser autorizadas por la
persona a quien visitan. La cdula de Identidad de estas personas debe ser retenida en Portera, a cambio se le
entregar la Tarjeta de Visita correspondiente. En este punto es importante que el Vigilante de Portera indique
claramente la zona por la cual deben transitar, para evitar algn tipo de contacto con maquinaria que trabaja al
interior de la Obra. Adems debe facilitar casco de seguridad, que lo identifique claramente como visita. Se incluyen
las visitas de las Empresas Contratistas de Cliente y del Cliente.
15.- Todo el personal debe cumplir con el horario de ingreso, en caso contrario el ingreso de personal debe ser
autorizado por el Jefe Administrativo.
16.- Los vehculos que transporten los materiales slo deben ingresar al recinto, slo con previa presentacin de su
Gua de Despacho o Factura, y la salida debe ser respaldada por cualquiera de dichos documentos firmados y
timbrados por la Bodega de la Obra y el Visto Bueno del Jefe Administrativo. Incluidos los Contratistas del y el
Cliente.
Ingreso de equipos y vehculos
1.- Slo podrn ingresar a la obra aquellos vehculos que cuenten con una autorizacin de ingreso, firmada por el
Administrador, Jefe de Terreno o Experto de la Obra al lugar previamente definido por la administracin de la Obra.
2.- Se debe considerar en forma permanente durante el horario de trabajo de un sealero capacitado en portera
identificado con chaleco reflectante y paleta de sealizacin ROJO/VERDE cuando exista entrada y salida de
camiones o de maquinaria.
3.- Debe prohibirse del transporte de personal sobre la carga o en la carrocera de los vehculos, como tambin en
gras horquilla, tractores o cualquier maquinaria que no est diseada para tal fin.
4.- Todo vehculo o maquinaria debe respetar la velocidad mxima de la Obra y todas las disposiciones de seguridad
al interior de sta.
3.3

Ingreso de visitas a la Obra.

1.- Las visitas que deban ingresar en reas de desarrollo de la Obra, deben ser instruidas acerca de los riesgos
presentes en las operaciones y deben contar con todos los elementos de proteccin personal necesarios. La visita
debe ser guiada por un integrante de la Lnea de Mando.
2.- Debe quedar estrictamente prohibido a visitas, conductores y acompaantes, circular por sitios no indicados al
ingresar a la Obra. De ser sorprendidos en esta infraccin, se le debe solicitar el retiro del rea y posteriormente de la
Obra.

4.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

No aplican para este estndar

5.

REGISTROS

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6.

Registro Control de Ingreso (MC-SSMA-E-010-015)

DIAGRAMAS

No aplican para este estndar

7.

ANEXOS

Anexo 1: Registro Control de Ingreso

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Fecha: 27/06/2007
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Anexo 1: Registro Control de Ingreso

MC-SSMA-E-010-R-015

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

ESTANDAR DE INGRSO A OBRAS

REV: 0
FECHA: 27/06/2007

REGISTRO INGRESO DE PERSONAS Y VEHICULOS

FECHA

NOMBRE

RUT

PATENTE
VEHICULO

EMPRESA

DESTINO

HORA
HORA
INGRESO SALIDA

OBSERVACION

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