A moderna administrao est repleta de ferramentas, tcnicas e mtodos de apoio Gesto Estratgica, cujo sucesso condiciona a sobrevivncia e o xito de organizaes pblicas, privadas e do terceiro setor. Os nomes variam segundo as escolas de pensamento e os autores que se tornaram referncia, em mbito nacional e internacional. De todo modo, os modelos devem ser adaptados para cada instituio, segundo, por exemplo, o porte, a cultura organizacional, o tipo de negcio e a conjuntura onde a mesma est inserida. Alguns autores preconizam que o arcabouo da Gesto Estratgica j inclui os projetos de Planejamento Estratgico. Outros insistem por separ-los, argumentando que a Gesto um processo e, por isso, perene, enquanto que o Planejamento um projeto que antecede quela e, portanto, tem comeo, meio e fim, embora enseje revises peridicas. Buscando pontos de convergncia, vlido asseverar que o Planejamento se justifica como separado e anterior Gesto somente quando a instituio o faz pela primeira vez, com metodologias que efetivamente justifiquem o adjetivo estratgico. Segue-se invariavelmente um processo de Gesto Estratgica, que incluir revises peridicas profundas ou cosmticas do planejamento inicial e dos subsequentes.
A verdade que a palavra estratgia est muito desgastada. Tudo que se
quer considerar importante ganha imediatamente o complemento estratgico: embalagem estratgica; marketing estratgico; logstica estratgica; contabilidade estratgica e assim por diante. Conceitualmente, o estratgico deve ser conduzido pela mais alta instncia da organizao e estar vinculado a uma viso de futuro de longo prazo. Sem essas duas condies, simultaneamente, o empreendimento deixa de ser estratgico, para ser ttico ou operacional. Estes so os trs nveis da administrao. Mas parece que a moda ser estratgico. Fazendo um paralelo com a gesto pblica, a moda poltica de estado, em contraposio a poltica de governo. Todas as atividades pblicas querem ser de estado, ou seja, sem influncias ideolgicas, poltico-partidrias ou eleitorais. E, acima de tudo, perenes. Vale dizer que devem passar de uma gesto governamental para outra sem sofrer modificaes. Conceitualmente, no entanto, sucessivas gestes governamentais devem estar a servio do Estado, condicionadas a valores permanentes e adequada viso de longo prazo. Mas os caminhos (ou estratgias) para atingir os objetivos sero naturalmente influenciados pela ideologia e pelo programa dos partidos que estiverem no poder. Assim que todos querem ser estratgico. E, quando pblico, tambm de estado. A Gesto Estratgica por excelncia utiliza duas ferramentas como subsdio para as mais importantes decises: a Inteligncia e a Prospectiva. A primeira rene, coleta e processa dados e informaes, produzindo conhecimentos
fundamentais para observar, acompanhar, questionar e vasculhar o horizonte, no
tempo e no espao, procura de ameaas ou oportunidades que possam exigir, oportunamente, aes e respostas estratgicas. Por sua vez, a Prospectiva permite visualizar e explorar cenrios de longo prazo, em um exerccio de antecipao, e propor polticas, planos e medidas a serem desde j adotados. Fcil perceber que h uma interessante rea imbricada entre Inteligncia e Prospectiva. Tanto assim que, junto ao governo dos Estados Unidos da Amrica, os rgos de Inteligncia so os responsveis por apresentar os cenrios futuros de longo prazo. As tcnicas e os processos de Inteligncia esto presentes em praticamente todas
as
fases
da
Gesto
Estratgica,
desde
diagnstico
at
acompanhamento dos resultados normalmente realizado por intermdio de
indicadores e metas. Contudo, a cultura empresarial brasileira ainda v com restries a utilizao da Inteligncia, merc do histrico poltico da atividade em nosso territrio e do preconceito internalizado pela opinio pblica, influenciada pelos formadores de opinio. preciso, portanto, esclarecer que as atividades de Inteligncia aqui tratadas so absolutamente legais e, por isso, evitado ou severamente
reprimido
qualquer
desvio
de
conduta
dos
colaboradores
responsveis, em todos os nveis.
Vencidos esses obstculos, interessante assinalar que tem sido observada, nos ltimos anos, uma crescente institucionalizao da atividade de Inteligncia em territrio brasileiro, seja devido influncia de pases desenvolvidos, seja
porque
os
gestores
esto
progressivamente
percebendo
as
vantagens
competitivas e os valores agregados que ela proporciona.
A prospectiva fundamental durante a fase do Planejamento Estratgico, desde que se entenda o estratgico como mais alto nvel e longo prazo. No obstante, inmeras instituies ainda fazem seu planejamento estratgico para o ano vindouro ou, no mximo, para os prximos dois anos. Alm disso, desenvolvem essa atividade baseadas exclusivamente nas avaliaes dos ltimos exerccios e em informaes do passado recente. A comparao com o famoso navio Titanic. Todos festejavam e se divertiam, sem que imaginassem que, frente, havia um iceberg. A coliso, como todos sabem, foi um terrvel desastre. Por isso importante que os gestores disponham no somente de informaes sobre o passado e a conjuntura atual, como tambm de adequada viso prospectiva, de longo prazo, com duas finalidades principais: 1) construir o melhor futuro possvel, junto ao ambiente que est na esfera de influncia da organizao, total ou parcialmente; e 2) preparar-se para as alternativas de futuro apresentadas no ambiente que est fora de sua esfera de influncia, minimizando as ameaas e explorando as oportunidades. Alguns autores consideram a Prospectiva uma cincia. Outros, uma disciplina. Os crticos apontam que no existe uma referncia emprica para a prospectiva e, portanto, no pode ser uma disciplina. Outros mais acrescentam que no pode ser cincia, porque o futuro no existe e, assim, no h objeto de estudo.
Michel Godet, um dos mais conhecidos autores sobre prospectiva, a
considera uma arte e uma indisciplina intelectual, porque busca antecipar as mudanas e visualizar as possveis rupturas de tendncia. Prospectiva no previso e tampouco projeo. Ningum que trabalha com prospectiva pretende adivinhar o futuro, at porque este fruto das aes, atitudes e decises que tomamos desde o presente. E se o futuro no existe, todos os que pretendem prev-lo so impostores. Mas possvel, com tcnicas e mtodos prospectivos, reduzir as incertezas e trabalhar para a construo do melhor futuro possvel para a sua organizao, adotando medidas proativas junto s demais partes interessadas e preparando-se para as mudanas que se podero ocorrer, dentro do horizonte temporal considerado. Esta deve ser a base para a elaborao de objetivos estratgicos, os quais constituem o cerne de qualquer Planejamento Estratgico.