TIME MANAGEMENT

FAKTA TENTANG WAKTU

APA YANG KITA PERBUAT DENGAN WAKTU
JIKA UMUR KITA 60 TAHUN

TIDUR 8 JAM/HARI
MAKAN & MANDI 2 JAM/HARI
NONTON TV 1 JAM/HARI
PERJALANAN 2 JAM/HARI
SANTAI 2 JAM/HARI

: 20 TAHUN UNTUK TIDUR

: 5 TAHUN UNTUK MAMIN
: 2,5 TAHUN UNTUK NONTON
: 5 TAHUN UNTUK PERJALANAN
: 5 TAHUN UNTUK SANTAI

BEBAN PEKERJAAN

FISIOLOGIS/FISIK :
Perubahan system metabolisme : Meningkatkan detak jantung, menaikkan tekanan
darah, menimbulkan sakit kepala tanpa sebab, memicu serangan jantung.

PSIKOLOGIS :
Munculnya perasaan menyalahkan diri sendiri, selalu merasa tegang dan cemas secara
berlebihan, sukar untuk memusatkan pikiran, berprasangka buruk.

PERILAKU :
Produktifitas kerja menurun drastis, cendrung susah untuk mengambil keputusan, pola
konsumsi yang terbaik dari biasanya, sukar tidur, marah-marah.

HAMBATAN DALAM MENGATUR WAKTU

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tidak jelas mana yang harus dicapai/targetga jelas (Mana yang harus dicapai)
Tidak ada pengorganisasian (Tidak ada delegasi)
Terlalu banyak yang harus diselesaikan sekaligus (Tidak ada prioritas)
Ketidak sanggupan mengatakan tidak (Semua yaa)
Ada banyak gangguan (Telepon/tamu/teman lama)
Semua ditangani sendiri/kebanyakan beban.

MENYADARI BAHWA ADA HAMBATAN

MULAIMENGIDENTIFIKSIKAN

ketidak mampuan.

apa hambatannya.

GUNAKAN STRATEGI UNTUK MENGATASI

cara-cara yang baik

TIME MANAJEMEN

TIME
MANAGEMENT
CARA

1. TETAPKAN TUJUAN
-

Masuk akal/realistis (misalnya :

Kunjungan 4 tempat di Jakarta)
Dapat dicapai/terukur/ada SDM
(memeriksa 25 proposal selama 2 jam
Dengan 2 staff).

Berdasarkan waktu (time base/time schedule)

- Gunakan SMART :
SPESIFIK
: Yang jelas, terinchi
MEASURABLE
: Terukur
ATTAINABLE
: Dapat diraih/masuk akal
REALISTIS
: Sesuai dengan tujuan
TIME BEND
: Terikat waktu.

2. PRIORITY : USE : 4 D
D = DO

D = DELEGATE

I Dend line proposal, ambil

II Terima penawaran, pesan

keputusan, berdoa, minum obat.

makanan

D = DELAY

D = DELETE

III Buat perencanaan, kunjungi

IV Main game, ngobrol

teman lama

P:1
P:2
P:3
DLSB

I. Penting dan mendesak

II. Tidak penting dan Mendesak
III. Penting tidak mendesak
VI. Tidak penting dan tidak mendesak

=
=
=
=

Kerjakan
Delegasi & supervisi
Reschedule
Abaikan.

3. JADWALKAN 70% - 80% DARI WAKTU TERSEDIA

Time I
Time II
Lunch
Time III
Time IV

: 08.00 s/d 10.00

: 10.30 s/d 12.30
: . s/d 13.30
: 13.30 s/d 16.00
: 16.00 s/d 17.30
(reserve)

4. BELAJAR BERKATA TIDAK (Jika tidak terseschedule)

- Anda tidak dapat melakukan

segala sesuatu secara bersamaan
- Tidak melakukan hal-hal yang
Tidak dapat diselesaikan/dilakukan
- ( Janji doang )

5. GUNAKAN WAKTU MENUNGGU (Untuk selesaikan penting &

tidak mendesak)

Transportasi Umum
Menunggu Pesawat
Dokter
Datang lebih awal
Janjian
(Buku catatan, memo, notebook)

6. KONSISTEN DENGAN JADWAL

- Fokus pada tujuan (Jangan tunda pekerjaan)

- Hilangkan Gangguan (Berani tidak/delegasikan)

7. GUNAKAN CADANGAN WAKTU

Gimana kok
sampai
telat Lee.

Mendesak
Penting
Abah

JADWAL
MOLOR
TELPON
TIDAK
TERDUGA
MACET
MENUNGGU
DLSB

8. PERTIMBANGKAN WAKTU PRIBADI (Merefleksikan kegiatan)

SIANG (waktu istirahat)

SORE (setelah kerja)
MALAM (sebelum tidur)

TIPS

Sosialita/tegur sapa baik namun

hindarimengobrol berkepanjangan.
Buat rencana kerja sore hari untuk esok
hari.
Kerjakan di jam-jam pertama untuk hal-hal
penting dan mendesak.
Bila perlu, buatkan aturan penting tentang
telepon masuk (sebelum jam 10 jangan
diangkat).
Manfaatkan istirahat untuk bersosialisasi
dengan teman kerja.
Ingat tidak mungkin menyelesaikan
semuanya.

SUMARY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tetapkan tujuan
Buat prioritas
Tetapkan 70% - 80%
Pelajari kapan berkata tidak
Gunakan waktu menunggu
Konsisten dengan jadwal
Gunakan cadangan waktu
Pertimbangkan waktu pribadi

- WAKTU TIDAK MUNGKIN KEMBALI,

GUNAKAN SEBAIK
BAIKNYA WAKTU ANDA
- WAKTU TIDAK BISA DIBELI,
JANGAN BOROSKAN WAKTU,
KARENA WAKTU ADA BATASNYA & WAKTU ADALAH UANG
- SELAMAT MEMANFAATKAN WAKTU ANDA SEBAIK-BAIKNYA

MENJADI SUKSES TIDAK MEMBUATMU MENGELOLA

WAKTU DENGAN BAIK, TAPI MENGELOLA WAKTU
DENGAN BAIK MEMBUATMU SUKSES

10