Analisa Pekerjaan

Rahmadani Hidayatin,
S.Psi. Psikolog

Pengertian Analisis Pekerjaan

Analisis
Pekerjaan

Deskripsi
Pekerjaan

Spesifikasi
Pekerjaan

Prosedur untuk
menentukan
tanggungjawab
dan persyaratan
keterampilan dari
sebuah pekerjaan
dan jenis orang
yang harus
dipekerjakan di
pekerjaan
tersebut

Daftar
pekerjaan,
tanggungjawab,.
Tentang apa
yang harus
dilakukan oeh
pekerja,
bagaimana
melakukannya
dan bagaimana
kondisi kerja

Daftar
persyaratan
tenaga kerja
untuk sebuah
pekerjaan, yaitu
syarat
pendidikan,
keterampilan,
kepribadian

Beberapa Informasi melalui Analisa

Pekerjaan
Informasi mengenai aktivitas
pekerjaan; membersihkan, menjual,
mengajar
Meliputi; apa, bagaimana dan kapan
melakukan pekerjaan setiap hari
Informasi mengenai perilaku ;
merasakan, berkomunikasi,
memutuskan, tuntutan pekerjaan
Informasi mengenai perangkat yang
digunakan, bahan yang di proses
dan
pengetahuan
yangstandar
di pakai
Informasi
mengenai
pekerjaa; leve dan mutu untuk
setiap kewajiban pekerjaan.
Standar digunakan untuk menilai
karyawanHa-hal; fisik,
Informasi mengenai

jadwal, konteks organisasi dan

sosial, dan insentif
Informasi mengenai persyaratan
manusia untuk pekerjaan, seperti
pengetahuan dan pendidikan yg
berhubungan dengan pekerjaan

Manfaat Informasi Pekerjaan

Langkah-langkah dalam Analisis

Pekerjaan
Langkah 1.
Tentukan bagaimana menggunakan informasi,
untuk menentukan data yang akan di kumpulkan
dan cara mengumpulkannya.
Caranya :
Wawancara kepada karyawan, apa yang
dibutuhkan oleh pekerjaan. Penting untuk
membuat deskripsi pekerjaan dan memilih
karyawan untuk pekerjaan.
Kuesioner/Angket untuk analisis posisi,
memberikan urutan ranking setiap pekerjaan
digunakan untuk membandingkan pekerjaan dan
menentukan kompensasi

Langkah 2
Tinjuan Bagan Organisasi, Bagan Proses dan
Deskripsi Pekerjaan.
Bagan Organisasi

Memperlihatkan distribusi pekerjaan daam

seluruh organisasi dengan jabatan, dan setiap
posisi dan garis yang saling berhubungan
yang memperlihatkan siapa melapor pada
siapa dan berkomunikasi dengan siapa.
Bagan Proses

Bagan alur pekerjaan yang memperlihatkan

alur dari input ke dan output dari sebuah
pekerjaan tertentu

Langkah 3
Memilih posisi yang dapat mewakili,
karena banyak pekerjaan yang serupa
untuk dianalisis. Yang di ambil hanya
sample saja
Langkah 4
Menganalisis pekerjaan dengan
mengumpulkan data aktivitas
pekerjaan, perilaku karyawan yang
dibutuhkan, kondisi pekerjaan, sifat dan
kemampuan manusia yang dibutuhkan
untuk melakukan pekerjaan.

Langkah 5
Verifikasi informasi anallisis
pekerjaan kepada pekerja yang
melakukan pekerjaan tersebut
dengan penyelia langsung pekerja
Langkah 6
Membuat deskripsi pekerjaan dan
spesifikasi pekerjaan, yang
merupakan hasil dari analisis
pekerjaan.

Menuliskan Deskripsi Pekerjaan

Sebagian besar Deskripsi pekerjaan berisi
bagian-bagian yang mencakup :
Identifikasi pekerjaan
Ringkasan pekerjaan
Hubungan kerja
Tanggungjawab dan kewajiban
Otoritas dari pemegang jabatan
Standar prestasi
Kondisi kerja
Spesifikasi pekerjaan.

Menuliskan Spesifikasi Pekerjaan

Spesifikasi Pekerjaan :
Untuk Personil terlatih dan
tidak teratih
Berdasarkan pada penilaian
Berdasarkan pada analisis
statistik