Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
INSS APOSTILA Administração
INSS APOSTILA Administração
Mozart Rocha
INSS Instituto Nacional de Seguridade Social
Concurso no se faz para passar, mas at
passar. Wil l iam D o ug l as
INTRODUO
Parte IV/IV
Apostila 04
Parte III
Atendimento e Qualidade
Programa provisrio
Apostila 01
1. Introduo
1.1 Introduo Administrao
1.2 Noes de Teoria da Administrao:
planejamento, organizao, direo e
controle;
Apostila 02
2. tica e Cidadania nas Organizaes
2.1 Princpios de Responsabilidade
Socioambiental;
Apostila 03
3. A Reforma e Revitalizao do Estado;
4. Comunicao Institucional;
5. Sade e Qualidade de Vida no Trabalho
Apostila 04
6. Atendimento de qualidade
7.O Atendimento no Servio Pblico;
8.O Papel do Atendente: perfil,
competncias, postura profissional;
9.Eficincia, eficcia e efetividade.
Turma: INSS
Data: 18/10/10
Atendimento no Servio
Pblico
O que atendimento?
Atendimento corresponde ao ato de atender, ou seja, ao ato
de cuidar, de prestar ateno s pessoas que recebemos ou
mantemos contato.
O atendimento requer de quem pratica muita responsabilidade
e um estado de esprito baseado na competncia.
Para que serve o atendimento?
Serve para:
Recepcionar - Receber as pessoas, passar uma imagem
positiva e prestar um bom servio.
Informar Esclarecer as dvidas.
Orientar Indicar opes e ajudar a tomar decises.
Filtrar Diagnosticar as necessidades dos pblicos.
Amenizar Acalmar os nimos e fazer esperar.
Agilizar Evitar perda de tempo
Como fazer um atendimento com qualidade?
Com muito cuidado, vontade, profissionalismo, respeitando e
valorizando o pblico, e lembrando sempre, ao iniciar um
atendimento, de dedicarmos um tempo para:
OUVIR O que as pessoas tm a dizer;
CONSIDERAR Os sentimentos das pessoas (nervosismo,
desnimo etc).
COMPREENDER A importncia das pessoas, para ns e
para nossa empresa.
O sucesso de uma
importantes, como:
empresa
depende
de
fatores
Os seus produtos;
Os seus equipamentos;
Desempenho do seu pessoal (funcionrios e colaboradores);
A sua imagem perante o pblico.
A imagem um fator decisivo para o sucesso:
Uma imagem positiva Representa a porta para o sucesso.
Uma imagem negativa O caminho para o insucesso.
A imagem est diretamente ligada ao Atendimento, pois
durante o atendimento que o pblico ter uma boa ou m
impresso da empresa. A recepo o carto de visitas para o
pblico.
O Pblico de uma empresa pode ser interno ou externo:
Pblico
interno
de
uma
empresa:
Diretores,
gerentes,colaboradores, estagirios, etc.
Pblico Externo de uma empresa: o universo de pessoas
fsicas ou pessoas jurdicas que procuram a empresa, a fim de
utilizar seus produtos e servios.
CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
A DESPEDIDA NO ATENDIMENTO:
Devemos tambm ter muito cuidado na despedida,
sendo:discretos, agradecidos com a visita e se possvel
acompanhar o cliente at a sada.
Papel do Atendente:
perfil, competncias e
postura
3% SE MUDAM;
5% DESENVOLVEM OUTROS CONTATOS;
9% MUDAM POR RAZES COMPETITIVAS;
14% ESTO DESCONTENTES COM O PRODUTO;
produo,
O QUE COMUNICAO?
A comunicao tudo o que um profissional de
atendimento usa para exercer o seu trabalho. De sua
capacidade de comunicar-se com o pblico e da mensagem
que ele transmitir ao cliente, depender a qualidade do seu
atendimento e os frutos do seu trabalho.
A Comunicao o elo de ligao entre a empresa e o
seu pblico, e o profissional de atendimento o agente
dessa comunicao.
INCIO DO ATENDIMENTO:
importante saber como iniciar um bom atendimento para
gerar um bom relacionamento, para que isso acontea,
devemos:
Olhar para o cliente;
Sorrir para o cliente;
Saudar o cliente (Bom dia, Boa tarde, Boa noite);
OS
SEGUINTES
TIPOS
www.cursoprogressao.com.br
Estude com quem Aprova!!!
CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
Eficcia, Eficincia e
Efetividade
De acordo com Di Pietro, Administrao Pblica em
sentido subjetivo (formal) o conjunto de entes
(pessoas jurdicas, rgos e agentes pblicos) que
tem a incumbncia de exercer uma das funes do Estado:
a funo administrativa, ou seja, o conjunto de rgos
institudos para consecuo dos objetivos do governo.
No sentido objetivo (material), designa a natureza da
atividade exercida pelos referidos entes; nesse sentido, a
Administrao Pblica a prpria funo administrativa que
incumbe, predominantemente, ao Poder Executivo; o conj.
das funes necessrias aos servios pblicos em geral; em
acepo operacional, o desempenho perene e sistemtico,
legal e tcnico, dos servios prprios do Estado ou por ele
assumidos em benefc io da c oletividade; numa viso
global, a Adm Pblic a , pois , todo o aparelhamento
do Estado preordenado realizao de seus servios,
visando satisfao das necessidades coletivas.
CONCEITOS BSICOS
Administrao: estudo das organizaes; processo de
tomada de deciso sobre OBJETIVOS e utilizao de
RECURSOS. A palavra Administrao possui ainda outros
significados, sendo empregada tb p/ se referir aos dirigentes
de uma organizao e ao local nas organizaes onde se
tomam providncias administrativas.
Organizao: SISTEMA DE RECURSOS estruturado
com a finalidade de alcanar OBJETIVOS. A sociedade
humana formada por organizaes.
Eficcia: consiste no grau de alcance das METAS
programadas em um determinado perodo de tempo,
independentemente dos custos implicados. Quanto mais alto
o grau de realizao dos objetivos e metas, mais a
organizao eficaz. / Relao entre OBJETIVO e
PRODUTO; se o produto atendeu o objetivo, a organizao
foi eficaz.
Eficincia: relao entre PRODUTOS (bens e servios)
gerados por uma atividade e os CUSTOS dos insumos
empregados, em um determinado perodo de tempo. Uma
organizao eficiente quando utiliza seus recursos
da forma mais produtiva e econmica possvel, tb
conhecida como forma racional de utilizao. Este conceito
envolve os processos de trabalho e o custo dos
insumos. / Relao entre os INSUMOS/ RECUROS
e o PRODUTO; se o produto foi conseguido com
uma alocao racional dos recursos e empregando
processos otimizados de trabalho a organizao foi eficiente.
Efetividade: relao entre os resultados de uma ao
ou programa, em termos de efeitos sobre a populaoalvo (impactos observados) e objetivos pretendidos
(impactos esperados). Alguns autores consideram
efetividade como a unio da eficcia com a eficincia.
pessoas.
mquinas.
burocracia.
informao.
controle.
Benchmarking.
capital intelectual.
staff com consultor.
b)
c)
d)
www.cursoprogressao.com.br
Estude com quem Aprova!!!
CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
92. Os
organogramas
abaixo
respectivamente exemplos de:
representam
97.
Previso.
Planejamento.
Organizao.
Controle.
Coordenao.
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
96.
Organizao
Globalizao
Administrao
Burocratizao
a)
b)
c)
d)
e)
EMPOWERMENT.
DOWNSIZING.
OUTSOURCING.
BENCHMARK.
JUST-IN-TIME.
"___________
a
maneira
de
governar
organizaes ou parte delas. o processo de planejar,
organizar, dirigir e controlar o uso de
recursos
organizacionais
para
alcanar determinados objetivos de
maneira eficiente e eficaz."
a)
b)
c)
d)
c) cognitivo.
d) fisiolgico.
e) organizacional.
www.cursoprogressao.com.br
Estude com quem Aprova!!!
CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
102. (Magistrio 2009) Conforme expresso nas Regras
Deontolgicas do Cdigo de tica Profissional do
Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal,
o servidor nao podera jamais desprezar o elemento
tico de sua conduta. Dentre as decises que devera
tomar, a principal delas esta entre
a)
b)
c)
d)
e)
o legal e o ilegal.
o oportuno e o inoportuno.
o honesto e o desonesto.
o conveniente e o inconveniente.
o justo e o injusto.
112. (Cesp/UnB)
Um indicador da qualidade
atendimento o grau de satisfao do usurio.
do
105.
106. (Cesp/UnB)
providncias
especficas.
www.cursoprogressao.com.br
Estude com quem Aprova!!!
CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
121. (Cesp/UnB) O comportamento do grupo, de evitar o
contato com Elisa, justifica-se, pois essa atitude
mais adequada do que a exposio dos sentimentos
de cada um com relao ao comportamento da
servidora, com vistas ao dilogo.
127.
d)
e)
128.
o bem comum.
d ) o interesse da maioria.
e) a preservao da estrutura corporativa do Estado.
De
acordo com o respectivo Cdigo de tica, constitui
dever fundamental do servidor pblico
resistir
todas
as
presses
de
superiores
a)
b)
c)
d)
e)
c) II e IV.
d) I, III e IV.
e) II, III e IV.