NOBRE DEL ESTUDIANTE: ERICK FELIPE BARRERA GAMEZ

CARN: 15007173
FECHA DE ENTRGA: 07-03-15
CEI: JUTIAPA
DIA: DOMINGOS

Ejercicio 5
Captulo 3-INFORMACION Y COMUNICACION
Instrucciones y enunciado del ejercicio: Defina cada paso dentro del ciclo de
la informacin para los procesos siguientes:
1. Generacin de los informes mensuales del IVA al fisco
Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.
Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos.
Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas.
Se analizan todos los reportes generados mensualmente para verificar ganancia
s y prdidas.
2. Recepcin y Distribucin de documentos en la organizacin
Recopilar informacin con la secretaria de todos
Los documentos recibidos y enviados en la organizacin
Generar un reporte diario de cuanta documentacin entra y sale de la oficina
Se distribuye la informacin del reporte a todo el personal involucrado.
El personal que solicito la informacin analiza de qu forma se puede archivar
todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la
distribucin de documentacin dentro de la organizacin.

3. Generacin de Informes de Inventario

 Recopilar la clase de productos que se manejan dentro de la organizacin

Generar un reporte de la cantidad de productos existentes.
Enviar el resultado al personal correspondiente.
Verificar cuales son los productos que se venden con mayor facilidad y cules
son los que no tienen una buena rentabilidad.
4. Facturacin para cursos matriculados en lnea.
Verificar los cursos que se van a impartir.
Colocar en la pgina electrnica de la institucin los cursos que van a ser
impartidos, los horarios y el costo de los mismos.
Distribuir la direccin de la pgina electrnica para poder acezar y as poder
realizarlos pagos.
Se enva la factura electrnica por medio del correo electrnico.
5. Generacin del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.
Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibi la gerencia.
Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del
o tal obtenido, mediante un reporte general.
Distribuir la informacin obtenida al personal que la solicito.
Mediante el reporte obtenido se tomaran decisiones para mejoras de la
Organizacin