BALEROS, BANDAS Y TORNILLOS SA

DE CV

PLAN DE TRABAJO
ETAPA 3 : DOCUMENTACION
DE LA ORGANIZACION

PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO9001:2008

CONTENIDO

Metodologa de Trabajo a seguir.

Cronograma de Trabajo General para todo el proyecto.
Desarrollo de Documentacin
Generales.

PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CALIDAD ISO-9001:2008

METODOLOGA DE TRABAJO A SEGUIR

El proyecto de implementacin del Sistema tiene una
duracin de 24 semanas GLOBALES, las cules se dividen
en 6 etapas:
1
CAPACITACIN TECNICA GENERAL
2

INDICADORES DE DESEMPEO

FORMACION Y CAPACITACION EN ISO9001:2008

DESARROLLO Y ACTUALIZACION DE
DOCUMENTACIN Y REGISTROS

IMPLEMENTACIN Y VALIDACIN OPERATIVA

MEDICIN POR AUDITORIAS

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METODOLOGIA DE IBC
CONSULTING
Cada mes tendremos una junta para ver los avances realizados en el mes
y se presentara una tabla de avances de resultados por reas, en caso de
que un rea presente un atraso se vera reflejado y tendr la obligacin de
terminar ciertas tareas en un tiempo extra definido. Las juntas sern
programadas en los primeros 5 das hbiles del mes en curso.
Cada inicio de etapa del Sistema se enviara a cada Gerente y/o Jefe de
rea un plan de trabajo en donde se indique cules son los das y el horario
en el que el consultor estar trabajando en conjunto con ellos.
La consultora es de carcter personalizado, esto significa que cada
participante en el proyecto tendr un tiempo asignado en el da de
consultora destinado a la organizacin, en el cul trabajara junto con el
consultor en un periodo de 1.5 hrs. en promedio al da.
En este tiempo se realizar la asesora utilizando la metodologa de diseo,
revisin y validacin de tareas asignadas y cumplimientos de objetivos
semanales, todos los participantes desarrollaran su propia documentacin
con la gua del consultor, el consultor solamente ser un gua, ya que la
intencin es crear procesos que sean completamente independientes y
que los sientan como propios al momento de implementarlos y llevarlos a
cabo en la operacin.
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TIEMPOS Y CONSULTORIA EN LINEA

Todos los departamentos debern respetar su tiempo asignado de
consultoria asignada, solamente a travs de su coordinador de proyecto
de la misma organizacin, podrn intercambiar sus tiempos y este
informar al consultor con un mnimo de 24 horas previa a la realizacin
de la consultora.
En el caso de contar con alguna duda en la semana de tareas de algn
punto en cuestin se cuenta con un servicio de consultora en lnea a
travs del mail : ibconsulting@ymail.com, donde un consultor de la firma,
da seguimiento y disipara las dudas que se tengan en un plazo no mayor
a 24 hrs, o en su caso se cuenta con una lnea telefnica directa que se
les proporciona para consulta inmediata
El coordinador gerencial del proyecto de implementacin del sistema de
gestin de calidad ISO por parte de BABATSA es: Lic. Horacio Barreras.
El lder del proyecto de implementacin por parte de la firma IBC
Consulting es el Ing. Jorge Ibarra-Villarreal, quien funge como Director de
la firma, este ser apoyado por los consultores consignados quienes
tienen el grado de consultores senior en nuestra firma.
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DIAS DE CONSULTORIA
Los das de consultora propuestos por parte de IBC Consulting son los
das:
Sbado de 9:00-14.00 hrs para consultora tcnica
Esto implica la consultora directa en sitio en las instalaciones por
parte de los consultores de la firma en todas las etapas.

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GENERALES DE CONSULTORIA
Arranque de Etapa: Jueves 30 de Julio del 2009

Lugar de Capacitacin: Sala de Juntas de Matriz / Gabriel Leyva

Participantes: Gerentes y Jefes de rea involucrados de acuerdo a cronograma de

trabajo.

Horario: 14.00-19.00 Hrs.

Requerimientos:
Se requieren 2 espacios simultneos para poder realizar la consultora, en la cul se
tendr que asistir de acuerdo al cronograma de trabajo.
Cada semana se requiere entregar tareas finalizadas de lo que se vio en la sesin
anterior.

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CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y

CONSULTORIA
AREA

NOMBRE DEL
PARTICIPANTE

CONSULTOR

JUEVES 30 DE
JULIO /
CURSO DE
NORMA

SABADO 08
DE AGO

SABADO 15
DE AGO

SABADO 29
DE AGO

SABADO 05
DE SEP

DIRECCION GENERAL

LUIS
FERNANDO
RUIZ /
GUILLERMO
CAMACHO

JORGE
IBARRA

14.00-19.00
HRS

12.0013.30 HRS

12.00-13.30
HRS

12.0013.30 HRS

9.00-13:30
HRS

HORACIO
BARRERAS

JORGE
IBARRA

14.00-19.00
HRS

10:3012.00 HRS

10:30-12.00
HRS

10:3012.00 HRS

9.00-13:30
HRS

VENTAS

MARTIN
SERRANO /
RAUL COTA /
ALFREDO LUGO

JORGE
IBARRA

14.00-19.00
HRS

9.00-10:30
HRS

9.00-10:30
HRS

9.00-10:30
HRS

9.00-13:30
HRS

CARTERA Y
CONTADURIA

ROSARIO
ARMENTA

MONICA
LOPEZ

14.00-19.00
HRS

12.0013.30 HRS

12.0013.30 HRS

9.00-13:30
HRS

ALMACENES

CARLOS
LEDESMA

MONICA
LOPEZ

14.00-19.00
HRS

10:3012.00 HRS

10:3012.00 HRS

9.00-13:30
HRS

SISTEMAS

CARLOS MURUA

MONICA
LOPEZ

14.00-19.00
HRS

9.00-10:30
HRS

9.00-10:30
HRS

9.00-13:30
HRS

COMIT DE 5S

VER LISTA DE
INTEGRANTES

CONTRALORIA
(OPERACIONES)

8:30-9.00
HRS

12.00-13.30
HRS

10:30-12.00
HRS

9.00-10:30
HRS

8:30-9.00
HRS

8:30-9.00
HRS

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CRONOGRAMA DE TIEMPOS DE CAPACITACION Y

CONSULTORIA
AREA

NOMBRE DEL
PARTICIPANTE

CONSULTOR

SABADO 12
DE SEP

SABADO 19
DE SEP

SABADO 26
DE SEP

DIRECCION GENERAL

LUIS
FERNANDO
RUIZ /
GUILLERMO
CAMACHO

JORGE
IBARRA

14.00-19.00
HRS

12.0013.30 HRS

12.00-13.30
HRS

HORACIO
BARRERAS

JORGE
IBARRA

14.00-19.00
HRS

10:3012.00 HRS

10:30-12.00
HRS

VENTAS

MARTIN
SERRANO /
RAUL COTA /
ALFREDO LUGO

JORGE
IBARRA

14.00-19.00
HRS

9.00-10:30
HRS

9.00-10:30
HRS

CARTERA Y
CONTADURIA

ROSARIO
ARMENTA

MONICA
LOPEZ

14.00-19.00
HRS

12.0013.30 HRS

ALMACENES

CARLOS
LEDESMA

MONICA
LOPEZ

14.00-19.00
HRS

10:3012.00 HRS

SISTEMAS

CARLOS MURUA

MONICA
LOPEZ

14.00-19.00
HRS

9.00-10:30
HRS

COMIT DE 5S

VER LISTA DE
INTEGRANTES

CONTRALORIA
(OPERACIONES)

12.00-13.30
HRS

10:30-12.00
HRS

9.00-10:30
HRS

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