Hari kerja efektif adalah jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur.

Perhitungan hari kerja efektif dalam hari kerja adalah:

1 tahun
Hari minggu
Hari sabtu
Hari libur lain
Jumlah

365 hari
52 hari
52 hari
14 hari

Hari kerja efektif

138 hari
247 hari

dibulatkan menjadi 250 hari

Perhitungan jam kerja efektif dalam 5 hari kerja/minggu

Jumlah jam kerja formal 1 hari 7,5 jam
Jumlah jam kerja 5 hari = 37,5 jam/minggu
Allowance 30 % x 37,5 jam = 12,5 jam/minggu
Jam kerja effektif 25 jam/minggu = 5 jam/hari
Jadi jam kerja effektif dalam 1 tahun sama dengan 250 hari x 5 jam = 1250 jam
Jumlah minggu dalam 1 (satu) tahun
Jumlah bulan dalam 1 (satu)

tahun

= 52 minggu
= 12 bulan

Jumlah semester dalam 1 (satu) tahun

2 semester

Jumlah triwulan dalam 1 (satu) tahun

4 triwulan

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN :
UNIT KERJA
:
NO
.

URAIAN TUGAS

MEMROSES USUL KENAIKAN PANGKAT

TENAGA KEPENDIDIKAN
a. Mengetik konsep surat pemberitahuan
kenaikan pangkat tenaga kependidikan, beserta
berkas yang harus di penuhi
b. Memeriksa ketikan surat untuk memastikan
kebenaran ketikan
c. Menyampaikan kepada pimpinan untuk diparaf
dan di tandatangani
d. Menggandakan, memberi nomor, tanggal dan
stempel, dan memasukkan dalam amplop
untuk di kirim ke Subbag Umum
e. Mencatat dalam expidisi pengiriman surat
f. Mengirim surat ke Sub Bagian Umum untuk
dikerim ke pegawai yang bersangkutan

BEBAN KERJA

SKR
STANDAR
KEMAMPUAN
RATA- RATA

WPT
WAKTU
PELAKSANAN
TUGAS

WPT
KONVERSI

AXB=
C

2XC=
D

1srt/ smstr

1 srt/ smstr

20 mnt/srt

20
mnt/smstr

40 mnt/thn

5 mnt/srt 5 mnt/smstr

10 mnt/thn

1 srt/ smstr

20 mnt/srt

30 srt/ smstr

10 mnt/srt

30 srt/ smstr

2mnt/srt

1 brks/ smstr

15
mnt/brks

20
mnt/smstr
300
mnt/smstr

40 mnt/thn

60
mnt/smstr
15
mnt/smstr

120
mnt/thn
30 mnt/thn

600
mnt/thn

g. Menerima, memeriksa, dan mencatat serta

memberi tanda terima penerimaan berkas dari
pegawai yang mau naik pangkat
h. Mengetik surat usul kenaikan pangkat untuk di
kirim ke universitas
i. Memeriksa ketikan surat untuk memastikan
kebenaran ketikan
j. Menyampaikan kepada pimpinan untuk diparaf
dan di tandatangani
k. Memberi nomor, tanggal dan stempel, dan
memasukkan dalam amplop untuk di kirim ke
Sub Bagian Umum
l. Mengirim surat ke Sub Bagian Umum untuk
dikirim ke Universitas
MEMPROSES USUL KENAIKAN PANGKAT
DAN JABATAN DOSEN
a. Menerima, memeriksa berkas pengajuan usulan jabatan
fungsional dosen

b. Mengetik surat undangan kepada tim penilai

untuk penilaian angka kredit
c. Memeriksa ketikan surat untuk memastikan
kebenaran ketikan
d. Menyampaikan kepada pimpinan untuk diparaf

30
brks/smstr
1 srt/ smstr
1 srt/ smstr

20
mnt/brks

600
mnt/smstr

1200
mnt/thn

15
mnt/smstr
5 mnt/srt 5 mnt/smstr

30 mnt/thn

15 mnt/srt

1 srt/ smstr

20 mnt/srt

1 srt/ smstr

15 mnt/srt

10 mnt/thn

20
mnt/smstr
15 mnt/
smstr

40 mnt/thn

15 mnt/
smstr
AXB=C

30 mnt/thn

15
mnt/brks

60 mnt/bln

720
mnt/thn

1 srt/bln

15 mnt/srt

15 mnt/bln

180

1 srt/ bln

5 mnt/srt

5 mnt/ bln

1 srt/ bln

20 mnt/srt

20 mnt/ bln

1 brks/ smstr 15 mnt/brks

A
4 brks/bln

30 mnt/thn

12 X C = D

m
nt/thn
60 mnt/thn
240

3
4.
5

dan di tandatangani
e. Menggandakan, memberi nomor, tanggal dan
stempel, dan memasukkan dalam amplop
untuk di kirim ke Subbag Umum
f. Mengirim surat undangan ke Sub Bagian Umum
untuk dikirim ke tim penilai
g. Mempersiapkan berkas, tempat,dan konsumsi
untuk tim penilai angka kredit
MENGETIK DP 3 PEGAWAI TENAGA
KEPENDIDIKAN DAN DOSEN
Mengetik laporan
Mengrim surat

Perhitungan Pegawai
60000 menit / 60 = 1000 jam
1000/1250 = 0,8 pembulatan = 1 orang
Tetapi apabila :
85000 menit /60 = 1417 jam
1417/1250 = 1,13 overload

nt/thn
7 srt/ bln

10 mnt/sr
t

70 mnt/
bln

1 brks/bln

15
mnt/brks
20
mnt/kgtn
10
mnt/frm
1jam/lprn
40mnt/hr

15 mnt/ bln

1 kgtn/bln
120 frm/thn
2lprn/ming
5srt/hr

20 mnt/bln
1200
mnt/thn
2jam/mingg
200mnit/hr

840
mnt/thn
180
mnt/thn
140
mnt/thn
1200
mnt/thn
6340mnt/th
50000mnt/t
h

Unduh : kepegawaian.ub.ac.id