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Operadores aritmticos:
* (asterisco) representa a multiplicao.
/ (barra) representa a diviso.
+ adio
- subtrao
^ (acento circunflexo) exponenciao
Operadores de lgica:
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
Operador de texto:
& concatenao de seqncias.
Operadores de funo:
: (dois-pontos ou ponto) intervalo;
; (ponto e vrgula).
Faixa de Opes
A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e
comandos.
Existem trs elementos principais na Faixa de Opes:
As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade.
Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc
provavelmente precisar para um tipo de tarefa.
Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita
informaes.
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a
tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que
voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira
rpida e fcil.
O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos que antes para abrir,
salvar e imprimir seus documentos bem como para configurar opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre
outros.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter
sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou
Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar.
Clculos iniciais:
1)
2)
3)
4)
5)
Gabarito:
1) 15
2) 14
3) 7
4) 16
5) 32
=115
Se desejarmos diminuir 15% ao valor da clula E2
=E2-(E2*15%)
=85
Lembre-se tambm que:
As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numricos 1 e 0 respectivamente.
Por exemplo:
=VERDADEIRO+4
=5
ou
=SOMA(VERDADEIRO;4)
=5
Agora se na clula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a funo =SOMA(A1;4), a resposta ser 4. J, no clculo simples como
=A1+4 seria resolvido e teramos a resposta 5.
Funes:
SOMA (somar os valores apresentados)
=SOMA(A1:A4)
=(A1+A2+A3+A4)
=(4+3+2+1)
=(10)
Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha.
=SOMA(A1;A4)
=(A1+A4)
=(4+1)
=(5)
Obs: O operador ; (ponto e vrgula) representa valores especficos de uma planilha.
Prtica:
1) =SOMA(A3:D3)
2) =SOMA(B2:C3)
3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3)
4) =SOMA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas)
Gabarito:
1) 14
2) 14
3) 25
4) 300
MDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores)
=MDIA(C1:C4)
=(C1+C2+C3+C4)
=(2+4+2+4)/4
=(12)/4
=(3)
Prtica:
1) =MDIA(A3;B3:C4)
2) =MDIA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas)
Gabarito:
1) 4
2) 100
MNIMO (menor valor dos valores apresentadas)
=MNIMO(A1:C3)
=(4;3;2;1;3;5;2;4;2)
=1
Prtica:
1) =MED(A3:C3)
2) =MED(B1:D3)
3) =MED(B3:C4)
Gabarito:
1) 2
2) 3
3) 4,5
MODO (moda da estatstica: o valor que mais se repete dos valores apresentados)
Lembrete: Na resoluo desta funo devemos observar a preferncia da linha e no da coluna como nas funes anteriores.
=MODO(A1:B2)
=(A1;B1;A2;B2)
=(4;1;3;3)
=(3)
=MODO(A1:B4)
=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)
=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1 que aparece)
=(1)
Prtica:
1) =MODO(C1:D4)
2) =MODO(A2:D3)
3) =MODO(B1:D2)
4) =MODO(A1:D1;A4:D4)
Gabarito:
1) 4
2) 3
3) 3
4) 4
MOD (nmero;divisor) (resto da diviso)
=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)
=1
Obs: Onde D4 representa o nmero e D3 o divisor. Se o nmero do divisor for igual a 0 a resposta ser #DIV/0
SE (=SE(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso))
A funo SE composta por trs argumentos (partes). A primeira parte um teste lgico que deve ser avaliado como verdadeiro ou falso.
O segundo argumento, aps o ; (ponto e vrgula) representa o valor se verdadeiro, ou seja, o valor contido no segundo argumento a
resposta final da funo caso o teste lgico seja verdadeiro. O terceiro argumento representa o valor se falso, ou seja, o valor contido no
terceiro argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja falso.
=SE(A1>A2;oi;tchau)
=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no se_verdadeiro)
=oi
=SE(A3<A4;50;250)
=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso)
=250
Prtica:
1) =SE(MDIA(A4:D4)>=5;aprovado;reprovado)
2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;sim)
3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)
Gabarito:
1) reprovado
2) sim
3)
Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas texto. Na questo 3 caso
desejasemos que a resposta no fosse 5 e sim A1+1 deveramos colocar as aspas ficando desta maneira a questo
=SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2). A1+1 deixa de ser um clculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.
SOMASE (os valores que somados so apenas os que se adaptam a condio de resoluo)
=SOMASE(A1:B4;>=4)
=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4)
=(4+5+7)
=(16)
Prtica:
1) =SOMASE(C1:D4;<>4)
Gabarito:
1) 18
CONT.VALORES (contar s clulas que contm valores sejam nmeros ou letras)
=CONT.VALORES(E1:E5)
=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores)
=4
CONT.NM (conta apenas s clulas que contm nmeros)
=CONT.NM(E1:E5)
=(100;0;200)
=3
CONTAR.VAZIO (conta o nmero de clulas que esto vazias)
=CONTAR.VAZIO(E1:E5)
=(E3)
=1
CONT.SE (conta o nmero de clulas de acordo com a condio de resoluo)
=CONT.SE(A1:A4;>=4)
=(A1) clula com valor maior ou igual a 4
=1
INT (retorna o nmero inteiro obedecendo s regras de arredondamento)
=INT(10,466)
=10
=INT(10,657)
=11
Prtica:
1) =INT(4,567)
2) =INT(6,489)
3) =INT(3,965)
Gabarito:
1)
2)
3)
5
6
4
ARRED (nmero;nmero_de_dgitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento.
=ARRED(2,15;1)
=2,2
=ARRED(2,149;1)
=2,1
=ARRED(-1,475;2)
=-1,48
Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores
ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma
frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de
trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.
=Plan2!A1
Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da clula que voc deseja buscar o valor.
Estilo de Referncia A1
Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a
linhas com nmeros (1 at 65.536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula,
insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
Para se referir a
A clula na coluna A e linha 10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E
Todas as clulas na linha 5
Todas as clulas nas linhas 5 a 10
Todas as clulas na coluna H
Todas as clulas nas colunas H a J
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
Use
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
A10:E20
Significado
L[-1]
Relativas
A frmula muda podendo mudar o resultado.
=D4
Se copiarmos o contedo da clula e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D4 para =E4.
Observe:
=D4 =E4
Quando mudamos de coluna a mudana que ir ocorrer ser na letra (obedecendo a ordem alfabtica).
Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =D4 para =D3.
Observe:
=D3
=D4 =E4
Quando mudamos de linha a mudana que ir ocorrer ser no nmero (obedecendo a ordem numrica).
Absolutas
A formula no muda, no alterando o resultado.
=$D$4
Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada no sofrer mudanas.
Observe:
=$D$4 =$D$4
O mesmo vale se copiarmos o contedo da clula e colarmos em qualquer outra clula da planilha.
Mistas
=D$4
A parte fixa o nmero, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D$4 para
=E$4.
Observe:
=D$4 =E$4
Agora se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima observe que no haver mudanas, pois que a letra no
sofrer alteraes pois, permanece na mesma coluna, j o nmero no muda por ser absoluto.
Observe:
=D$4
=D$4 =E$4
Exemplo 2:
=$D4
A parte fixa a letra, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado observe que no haver mudanas, pois a
letra a parte absoluta.
Observe:
=$D4 =$D4
Agora, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =$D4 para =$D3.
Observe:
=$D3
=$D4 =$D4
Estilo de Referncia 3D
Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D.
Uma referncia 3D inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer
planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores
contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.
Quando uma frmula (frmula: uma seqncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos
produzem um novo valor. A frmula sempre comea com um sinal de igual (=).) volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta
como indiretamente, este processo chama-se referncia circular. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de
trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular.
Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referncia a uma das clulas contidas na referncia circular. Se a
palavra "Circular" aparecer sem uma referncia de clula, a planilha ativa no contm a referncia circular.
Ala de preenchimento
A ala de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) clula(s) selecionada(s).
Ao clicar sobre esta ala e manter pressionado arrastando para as clulas vizinhas temos os seguintes resultados:
Se o contedo da clula for TEXTO:
Depois:
Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente,
permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e
CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao
de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para
aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra.
Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado.
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na
pequena seta ao lado do boto.
Bordas: Permite desenhar as bordas da clula. Podemos, por intermdio deste boto, formatar a cor e estilo da linha da borda da clula.
Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das clulas selecionadas.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.
Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Fonte selecionada.
Grupo Alinhamento:
Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um
alinhamento vertical.
Alinhar esquerda, Centralizado e direita: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento
horizontal.
Orientao: Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Este recurso geralmente usado para rotular colunas
estreitas. Para voltar orientao normal, clique novamente neste boto.
Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o contedo visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas.
Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando o contedo da clula.
Mesclar atravs : Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha.
Mesclar clulas : Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma.
Desfazer mesclagem das clulas : Desfaz a mesclagem das clulas.
Observaes finais: Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado ser o da clula
que estiver no canto superior-esquerdo.
Alinhamento
: Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Alinhamento selecionada.
Grupo Nmero:
Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc...
Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas clulas selecionadas.
Exemplos: se selecionarmos uma clula e o contedo da clula for 10, ao clicar no boto Estilo de Moeda o valor ser formatado para R$
10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) ser formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor ser formatado para
R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados sero arredondados como, por exemplo, 4,567 retornar o valor R$ 4,57.
= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as clulas selecionadas) procedimentos de utilizao do
desejada e clicar em
, multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira : clicar na clula e aps no
desejado, surgir ento o valor seguido de %.
: clicar na clula
zero (0) de cada vez). Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto
para sde diminuir as casas decimais no nmero inteiro. Agora, se o valor da clula for 4,5 e clicarmos no boto
o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior
ou igual a 5 (cinco) o arredondamento ser para mais. Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no
boto
o valor passa de 4,486 para 4,49 (o nmero 6 maior que 5, por esta razo emprestou um para o nmero 8). Continuando o
AutoSoma
Lembrete: A preferncia de resoluo dos clculos da coluna.
Procedimentos:
1.
2.
Neste exemplo selecionamos a clula C5 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar
novamente no boto Autosoma.
3.
Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos aleatoriamente as clulas A1, B2, C3 e D4 com o
auxlio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.
Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o boto.
Observaes finais: Pelos recursos do boto Auto soma podemos acessar todas as funes do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada
direta do boto Autosoma e ativar o comando Mais funes....
= Inserir Funo (Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos).
Teclas de atalhos
HOME
CTRL+ HOME
CTRL+ END
ENTER
SHIFT+ ENTER
TAB
SHIFT+ TAB
Incio da linha
Seleciona a clula A1
Seleciona a ltima clula preenchida
Seleciona a clula abaixo
Seleciona a clula acima
Seleciona a clula direita
Seleciona a clula esquerda