MS Access 2010 Senac

o
'
Access 2C3112
Dados Internacionais de Catalogacao na Publieac5o (CIP)

(Cfinnara Brasileira do 'Aro, SP, Brasil)
Barros, Maria Silvia Mendona de
Access 2010 / Maria Silvia Mendona de Barros.
So Paulo : Editora Senac Sao Paulo, 2010. (Nova Srie
In formatica)
ISBN 978-85-396-0057-I
1. Microsoft Access (programa de computador) I. Titulo.
11. Serie.
10-12686
CDD-005.369
indice para catalog sisternitico:
1. Microsoft Access : Computadores : Programas :

Processamento de dados
005.369
F-
3
cess 2010
/Maria SiMa Mendona de Barros
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ADMINISTRAO REGIONAL DO SENAC NO ESTADO DE SAO PAULO
Presidente do Conselho Regional: Abram Szajman

Diretor do Departamento Regional: Luiz Francisco de A. Salgado
Superintendente Universitario e de Desenvolvimento: Luiz Carlos Dourado
EDITORA SENAC SAO PAULO
Conselho Editorial: Luiz Francisco de A. Salgado

Luiz Carlos Dourado
Dardo Sayad Maia
Lucila Mara Sbrana Sciotti
Marcus Vinicius Barili Alves
Editor Marcus Vinicius Barili Alves (vinicius@sp.senac.br )

Coordenacao de Prospeco e Producao Editorial: Isabel M. M. Alexandre (ialexand@sp.senac.br )
Supervisa de Produao Editorial: Pedro Barros (pedro.barros@sp.senac.br )
Edipao de Texto: Lia Maria Fontes Guimarks
Prepara o de Texto: Leticia Castello Branco
Revisa de Texto: lrene lnca, Jussara Rodrigues Gomes
Projeto Grfico e Editora o Eletrnica: Fabiana Femandes
Capa: Fabiana Femandes
llustracbes: Gabriella Carmocini Studio 33
Impressao Acahamento: Cromosete Grfica e Editora Ltda.
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(C) Maria Silvia Mendonea de Barros, 2010
Apresentao
1
0 que a Nova Serie Informatica
Criando urn banco de dados
,
1
Conceito de banco de dados

Utilizando o Access 2010 como programa gerenciador do banco de dados
Elaborando um projeto de banco de dados
Atividade 1 Iniciando o Access 2010
Atividade 2 Criando tabelas
Atividade 3 Tabelas: inserindo, modificando e excluindo dados
Atividade 4 Importando dados de outro banco de dados
Atividade 5 Importando dados de uma planilha do Excel
Atividade 6 Exportando dados para outro banco de dados
Atividade 7 Exportando dados para uma planilha do Excel
Atividade 8 Trabalhando corn campos calculados
Atividade 9 Criando chaves primrias
Atividade 10 Criando relacionamentos
Resumo do capitulo
Exercicio proposto
2 Filtros e consultas
Filtros
Atividade 1 Filtrando dados por seleo e por formuldrio
Atividade 2 Criando consultas Seleo corn uma tabela
Atividade 3 Criando consultas Seleo coin Critrios utilizando uma tabela
Atividade 4 Criando consultas Seleo corn Parometms utilizando uma tabela
Atividade 5 Criando consultas corn vrias tabelas
Atividade 6 Criando consultas Seleo corn Campos Calculados
utilizando expressaes e funoes
Atividade 7 Criando consultas Acrscimo
Atividade 8 Criando consultas Criar Tabela
Atividade 9 Criando consultas Atualizaciio
9
11
11
11
12
20
31
43
48
51
52
53
55
58
63
65
67
69
69
75
82
87
90
93
102
105
106
6 - ACCESS 2010
Atividade 10 Criando consultas Exclusao

Atividade 11 Criando consultas Localizar Duplicatas
Atividade 12 Criando consultas Localizar Nao Coincidentes
Resumo do captulo
Exerccio proposto
3 Formularios
Atividade 1 Criando formulrios simples
Atividade 2 Criando formulrios atravs do Assistente
Atividade 3 Modificando formulrios
Atividade 4 Utilizando as propriedades dos campos dos forniulrios
Atividade 5 Utilizando as propriedades dos formulrios
Atividade 6 Utilizando campo calculado em um forrnulrio
Atividade 7 Utilizando o controle Caixa de Combinacao
Atividade 8 Utilizando o Controle do Navegador da Web
Atividade 9 Criando um formulrio manualmente
Atividade 10 Criando um formulrio para passagem de parmetros
Atividade 11 Criando botes de comando em formulrios
Atividade 12 Criando um formulrio para acessar os objetos do
banco de dados atravs de botes de comando
Atividade 13 Criando um formulrio de navegaco para acessar os objetos
do banco de dados
Resumo do captulo
Exerccio proposto
4 Relatrios
108
110
113
117
119
121
124
131
135
142
145
148
149
159
160
163
171
174
177
181
182
183
186
Atividade 2 Criando relatrios atravs do Assistente
188
Atividade 3 Criando relatrios com os dados agrupados
190
Atividade 4 Contando dados em relatrios
197
Atividade 5 Utilizando campos calculados e totalizando dados em relatrios 199
Atividade 6 Criando relatrios baseados em consultas
203
Atividade 7 Criando etiquetas
204
Atividade 8 Criando cartas personalizadas
207
Atividade 9 Criando opclies para acesso aos relatrios nos formulrios
de entrada do sistema
210
Resumo do captulo
211
Exerccio proposto
212
Atividade 1 Criando relatrios simples
Sumnb
ACCESS 2010 - 7
Macros
213
Atividade 1 Criando macros simples

Atividade 2 Criando macros de grupo
Atividade 3 Criando macros condicionais
Atividade 4 Criando a macro AUTOEXEC
215
218
224
Resumo do capitulo
235
236
Protegendo e personalizando o banco de dados
237
Atividade 1 Criando uma senha de usurio para o banco de dados

Atividade 2 Removendo a senha do banco de dados
239
241
241
245
246
Atividade 3 Criando uma nova guia

Atividade 4 Compactando e reparando um banco de dados
Atividade 5 Definindo a inicializao do sistema
Atividade 6 Salvando o banco de dados em formatos de versbes
anteriores do Access
Resumo do capitulo
248
250
Sobre a autora
251
indice geral
253
Sumno
4i;
Apresentao
11.
110
ACCESS 2010 - Ill
0 que a Nova Srie Informtica

A Nova Serie Informatica foi criada para que voc aprenda informtica
sozinho, sem professor! Corn esta srie, voc vai estudar os softwares
mais utilizados pelo mercado, sem dificuldade. 0 texto de cada volume
complementado por arquivos eletrnicos disponibilizados pela
Editora Senac Sao Paulo, compondo urn todo integrado que facilita a
aprendizagem do assunto estudado.
011
3
01
Para utilizar o material da Nova Serie Informtica, necessrio ter em

mos o livro, um equipamento que atenda as configuraceies necessrias
e o software a ser estudado.
Neste volume, voc encontrard informaOes bsicas para a operaco do
Access 2010. Ele foi estruturado a partir de atividades que lhe permitem
estudar o software passo a passo. Para isso, voc deveni ler corn ateno
e seguir corretamente todas as instruceies. Se encontrar algum problema
durante uma atividade, volte ao inicio e recomece; isso ird ajud-lo a
esclarecer dUvidas e suplantar dificuldades.
Equipamento necessario
Para voc estudar corn este material e operar o Access 2010 (presente
no Office 2010 Professional), importante que seu computador tenha
as configuraceies a seguir.
Processador de 500 MHz ou mais
Memria RAM de 256 MB. Para recursos graficos, recomendavel

512 MB.
Disco rigido corn 3,0 GB de espaco disponivel.
Monitor corn resoluo de 1024 x 768 pixels ou superior.
Windows XP coin Service Pack (SP) 3 (somente sistema operacional de 32 bits) ou Windows Vista corn SP1, Windows 7,
Windows Server 2003 R2 corn MSXML 6.0, Windows Server
2008 ou sistema operacional posterior de 32 ou 64 bits.
Unidade leitora de CD-ROM ou de DVD.
Ajustando o monitor
1. Feche todos os softwares que estiverem abertos no momento. Esse
procedimento importante, pois, quando voc altera as configuracOes
do monitor, em alguns casos, necessrio reiniciar o computador.
2. Verifique se o seu monitor estd devidamente ajustado para trabalhar
corn este material. Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do
Windows e selecione a opo Paine! de Controle.
Apresentaoo
IV ACCESS 2010
lb
Pa.
Lupa
Panincu
eCCleener
p
ast! Free Ant mous
HP Photr.r,rt Ess entra' 33

Iodos os Programas
r
wrogn.rus e arquwas
3. Ser exibida a janela Painel de Controle. Clique sobre a opco

Ajustar a resoluo da tela do item Aparncia e Personalizao.
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41
".
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4. Verifique se a resoluco est ajustada para 1024 por 768 pixels. Se

no estiver, dique no boto deslizante e movimente-o at obter o
ajuste correto.
................
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Apresentao
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ACCESS 2010 - V
5. Ajustado o monitor, clique no boto OK para finalizar.
Estrutura do livro
Este livro estd dividido em capitulos que contm uma srie de atividades
pi-Micas e informages te6ricas sobre o software.
Para obter o melhor rendimento possivel em seu estudo, evitando
dirvidas ou elms, importante que voce:
leia corn ateno todos os itens do livro, pois sempre encontrard

informaaes Meis para a execuo das atividades;
I i . conhea e respeite o significado dos simbolos colocados na margem

esquerda de determinados pargrafos do texto, pois eles servem
para orientar seu trabalho;
faa apenas o que estiver indicado no item e so execute uma sequencia ap6s ter lido a instruo do respectivo item.
Significado dos simbolos

Dica
Quando este simbolo aparecer, voc terd informagbes

adicionais sobre o assunto, como dicas, atalhos e
sugestoes para facilitar o trabalho corn o software.
Sua leitura n() obrigatria para o desenvolvimento
da atividade, mas lembre-se: quanto mais informaoes
voc tiver, melhor seri o seu aproveitamento.
4.1)
4.
tn
Observacao
Este simbolo marca um texto corn observagoes sobre o

assunto tratado. Embora importante, sua leitura n()
obrigat6ria nem interfere diretamente na atividade em
execuo.
Atenso
Toda vez que se deparar corn este simbolo, leia corn
muita ateno o texto que o acompanha, pois as
informagbes que ele contem afetaro os passos seguintes
da atividade. lsso evitard diividas posteriores.
Exercicio
Este simbolo sinaliza os exercicios propostos, que

so apresentados no final da atividade ou do capitulo.
Procure fazer esses exercicios antes de iniciar outro
capitulo. Eles iro auxili-lo a fixar melhor os recursos
estudados.
Apresentao
VI ACCESS 2010
Utilizando o material da Nova Serie

Informtica
muito simples utilizar o material da Nova Srie Informtica: inicie
sempre pelo Captulo 1, leia atentamente as instrues e execute, passo
a passo, os procedimentos indicados.
0111
Para a execuo das atividades dos captulos, disponibilizamos os

arquivos cm nosso site, organizados em arquivos compactados de
acordo com os captulos do livro.
Atividades
Para obter e utilizar os arquivos das atividades, execute os passos a
seguir.
1. Faa o download do arquivo no endereo:
http://www.editorasenacsp.com.brAnformatica/access_2010/arquivos.zip.
2. Aps o download, cre urna pasta em sua rea de trabalho (ou local
de sua preferncia) com o nome Arquivos Livro Access 2010. Essa
pasta ser referenciada sempre que se indicar a necessidade de abrir
um arquivo.
3. Copie na pasta Arquivos Livm Access 2010 todos os arquivos baixados.
4. Descompacte os arquivos.
Atividades prontas
Alm dos arquivos para execuo das atividades, a pasta Arquivos Livro
Access 2010 tambm conter os arquivos finalizados para que voc
possa fazer urna comparaco ou tirar dvidas, se necessario.
Agora que voc j sabe como utilizar este material, d incio ao estudo
do Access 2010 partindo do Captulo 1. E no se esqueca: lea com
muita ateno e siga todos os passos para obter o melhor rendimento
possvel cm seu aprendizado.
Boa sorte!
Apresentao
Criando urn banco

de dados
,
la
It
1 4
OBJETIVOS
Iniciar o Access
Identificar os componentes das
janelas do Access
Criar urn banco de dados
Definir campos e tipos de dados
nas tabelas
Inserir, modificar e excluir dados
nas tabelas
Importar dados externos para o
Access
Exportar dados do Access
Atribuir chaves primarias as
tabelas
Estabelecer os relacionamentos
entre as tabelas
4
Qh;
ACCESS 2010 -11
Conceito de banco de dados

Urn banco de dados uma coleo de dados referentes a determinada
aplicao, por exemplo, endereos e telefones de clientes, clientes de
um consultrio, CDs de uma coleo, livros de uma biblioteca, etc.,
em que as informaoes so separadas de acordo corn sua natureza e
organizadas em tabelas.
Utilizando o Access 2010 como programa

gerenciador do banco de dados
0 Access 2010 um programa gerenciador de banco de dados relacional. Corn ele, elaboramos tabelas relacionadas, resultando em um
mtodo facil para acessar dados de acordo corn as necessidades estabelecidas.
Utilizando o Access 2010 seremos capazes de desenvolver sistemas
completos de gerenciamento de dados, construindo suas tabelas, formularios para entrada de dados, consultas para todos os tipos de necessidades, relatrios, macros e mOdulos para melhor automatizao de
procedimentos.
Elaborando um projeto de banco de

dados
00
Li ma fase bastante importante, e muitas vezes negligenciada, o projeto

do banco dados. Urn projeto benfeito, que considere todos os dados e
necessidades de consulta, representa um grande passo na boa execuo
da aplicao. Sem urn born projeto, certamente haver a necessidade
constante de replanejamentos e redefiniOes de objetos ou dados, o que
pode comprometer o resultado. A fase de projeto o passo mais importante para a definio de seu banco de dados.
Para essa fase podemos considerar as seguintes etapas:
1. Identificaeo das necessidades do banco de dados, ou seja, saber
quais . informa0es sera manipuladas e quais os resultados esperados. E importante identificar os objetivos gerais do sistema antes de
se dedicar aos detalhes.
2. Diviso das informa0es em tabelas ou assuntos. Por exemplo: em
urn banco de dados de consultrio, podemos ter uma tabela para os
clientes e outra para agenda.
3. Definio dos conteUdos das tabelas, ou seja, quais informaes faro parte de quais tabelas. Por exemplo: na tabela de clientes sero
colocadas as informaelies relativas a nome, endereeo, telefone e datas de nascimento: na tabela agenda, serdo colocadas as informa0es
Criando um banco de dados
12 ACCESS 2010
relativas identificaco do cliente e horrio em que a consulta foi

agendada.
4. Definico dos relacionamentos entre as tabelas, ou seja, identificar
quais informacaes de urna tabela esto relacionadas com as informaces de outra tabela. Por exemplo: a tabela de clientes se relaciona com a tabela agenda atravs da inforrnaco que identifica o
cliente nas duas tabelas.
5. Elaboraco das consultas, formulrios, relatrios e outros objetos
que sejam necessrios boa atuaco do sistema.
6. Execuco de testes, ou seja, testar exaustivamente todo o projeto, e
no economizar na inserco de dados para teste. S assim poderemos verificar as ocorrncias de erros.
Atividade 1 - Iniciando o Access 2010

Objetivo: - Criar e salvar um banco de dados.
Tarefas:
Abrir o Access 2010.

Criar o banco de dados CACHORROS & OUTROS BICHOS.
Salvar o banco de dados.

1. Para iniciar o Access 2010, dique no boto Iniciar do Windows
e selecione Todos os programas/Microsoft Office/Microsoft Access
2010.
ACCESS 2010 - 13
il
Sera, entdo, mostrada a janela inicial do Access 2010.

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Essa janela apresenta modelos prontos de bancos de dados que podem

ser imediatamente utilizados; a guia Arquivo, que permite, entre outras
tarefas, abrir um banco de dados existente ou fechar o Access; e a opo
de criar urn novo banco de dados em branco.
2. Para criar um novo banco de dados em branco, inicialmente atribua
urn nome ao banco de dados que sera criado, indicando o local em
que sera gravado. No nosso caso, digite o nome CACHORROS E
OUTROS BICHOS para o banco de dados e escolha a area de trabalho para gravd-lo.
Banco
de dodos em bronco
Bold para selecionar nome

Nome do Arquivo
e local do banco de dados
K*atabasel.accdb
CAUsers SiNuADocurneotA
[j --
Boto para criar o banco de

dados no local selecionado
Criar
Criando urn banco de dodos
14 ACCESS 2010
3. Clique no boto Criar para criar o banco de dados. Nesse momento,

o banco de dados ser criado e salvo no local indicado.
Janela banco de dados

Quando o Access for carregado, a janela abaixo ser apresentada.
g g-Irne,!e=aiaogrr7fflnigigrr7~paasneeweorn'rVe~xiyeaalllIllipOf~,
ks 12 5j1 4 "" "*".
fir
Essa janela apresenta os elementos a seguir.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Permite a colocaco dos comandos mais utilizados para agilizar o acesso.
Ea
Pgina Inicial
'
Modo de
Exibico
Modos de Exibico
AB
Texto
A colocaco de comandos nessa barra pode ser feita das seguintes formas:
Clicando na seta posicionada direita da barra e escolhendo o comando que deseja adicionar. Caso o comando no esteja presente
na lista apresentada, selecione a opco Mais Comandos e escolha
aquele que deseja. Veja a figura a seguir.
ACCESS 2010 15
=I
ag &41_1 gerasanalizar Sam de Ferramentas de Acesso Rapid

Novo
ho de Dados ; Campos i Tobela 1
Modo de
EadaKio -
st SaNar
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Modificar Modif
Pesponas &ores
Propriedades
manno do Camp0
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Modo
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'
'Sorts', AIM. CM Farm de Noes

1-
PIrSondium Barra de Ferramentas de Arm Rapnloi
Atravs da guia Arquivo, clicando na opao Opces e, na tela seguinte, escolhendo a Barra de Ferramentas de Acesso Rapid.
cc_7:10
Co.,
nine loam!
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61 Sem
W. Wm Opi el la coin,
ESal.,
Banco de Dados come
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Cnando urn banco de dados
16 ACCESS 2010
Na janela que se abre, possvel escolher qualquer comando do Access

para que seja colocado na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Basta escolher o comando no painel esquerda e cucar no boto Adicionar. Se quisermos remover algum comando da barra de ferramentas,
basta escolh-lo no painel direita e cucar no boto Remover.
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. J..
. i i 1
k-ey,
Guias
Funcionam como os antigos menus: cada guia possui urna coleco de
comandos separados em grupos.
=II ' Pgina Inicial i Cual
Modo de
Emboro
Modos de Eubil.
Dados Edemos
al Copiar
j
_
Pincel de 1 dimatar aa
Ajes de Transterenc,a
f errarnentas de Banco de Dados
--.
n
..
Campos
t.
Tabela
i
ii, Decrescente
~nodo
Filtrar .,,
rn
Classird a5ao ,a. iidternar 'litro
,..., Pernocte
Classditar e Filtrar
' edil Salva
Atualaar
ii ,,do - in
Eirciu
Reo!
---
Nlar
7111nnnnnnnnn....
ACCESS 2010 17
A guia Arquivo substitui o botdo Office presente na verso 2007. Nela,

podemos encontrar os seguintes comandos:
mow :N.. rwo.
Ow [...tr..
W
n
fniorrnaes sobre o(a) CACHORROS E OUTROS 1.11C40S

C n Lb.....r.04.4,0n0..05.00/1410.40Camb
1
a fa...
tasysw.
ea a*
II c.o.*. c.v.!.
twwls n
411
Awn.
ImIgunitestwawl.Wo/E.11Ww
*At*
rpey." daleSsila
itre
atm,.
Faixa de Opes
Quando selecionamos uma guia, aparece a Faixa de Opcoes, formada
pelos comandos que fazem parte daquela guia. Os comandos so separados em grupos para urn acesso mais rapid. No exemplo mostrado
temos a faixa de opes referente a guia Pagina Inicial.
A
11
g
"
Paine/ de Navegao
Mostra todos os objetos . do banco de dados corrente.
Todos cos_Objetos do Access__
-
PeSquiSar_
Tabelas
0 4(
P
---J !
Tabelal
18 ACCESS 2010
c,
rea de trabalho
Mostra todos os objetos abertos, permitindo o acesso para modificacao
e edio de dados.
No decorrer deste livro vamos desenvolver o banco de dados CAque acabamos de criar.
CHORROS E OUTROS BICHOS
Essa aplicago destinada ao controle de um pet shop e tem

como finalidade armazenar os dados referentes aos clientes, seus
animais, os servigos oferecidos pelo pet shop, funcionrios e o movimento dirio. Vamos criar suas tabelas, formularios, consultas,
relatrios e macros com a finalidade de extrair os dados para as
mais diversas necessidades.
Com esse banco de dados, teremos, entre outras coisas, o controle
dirio do movimento, controle de clientes e seus respectivos animais de estimago, controle de vacinas, aniversarios, promoges,
etc.
al
No final teremos um sistema completo cujas funges podero ser

acessadas atravs de menus e formularios.
Ta belas
Um banco de dados formado por objetos criados pelo usurio. Esses
objetos sao:
Tabelas
Depsitos de dados
Consultas
Objetos para acesso aos dados, perrnitindo exibir,

adicionar, deletar ou modificar informaes.
(cont)
tly
ACCESS 2010 19
Formuldrios Objetos para acesso aos dados, permitindo exibir,

adicionar, deletar ou modificar informagries.
Tambm so utilizados para acesso a outros objetos
do banco de dados e passagem de parmetros para
consultas.
041
Relatrios
Objetos para acesso aos dados, permitindo a

exibio de informacoes.
Macros
Objetos desenvolvidos visando a major facilidade e

flexibilidade no manuseio de dados.
Modulos
Objetos formados por procedimentos utilizando a

linguagem VBA (Visual Basic for Applications)
corn a final idade de facilitar o uso do banco de
dados.
As tabelas so os objetos principais de nosso banco de dados e Sao os

primeiros elementos a serem criados.
Uma tabela um depsito de dados. No banco de dados, cada tabela
conterd informagbes sobre determinada entidade, por exemplo, tabela
de produtos, tabela de clientes, tabela de livros. Os dados so organizados em linhas e colunas. As linhas sac) denominadas registros e as
colunas sdo denominadas campos.
Cada linha se refere a urn Unico registro. Por exemplo, em uma linha
teremos as informaaes de urn cliente. Cada coluna se refere a um campo. Os campos iro armazenar, por exemplo, as informaces de cada
cliente. Assim, nossa tabela TabCLIENTES poderia armazenar as informaOes NOME DO CLIENTE, ENDEREcO, CIDADE, ESTADO,
CEP, TELEFON E.
0 nosso banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS terd as
seguintes tabelas:
TabCLIENTES: corn os dados referentes aos clientes do pet shop;
TabANIMAIS: corn os dados dos animais de cada cliente;
TabFUNCIONARIOS: corn os dados dos funciondrios do pet shop;
TabSERVICOS: corn informacaes sobre os servios oferecidos pelo

pet shop;
TabMOVIMENTO: corn o cadastro da movimentao diaria do pet

shop;
TabVACINAS: contendo o controle de vacinaco dos animais.
20 ACCESS 2010
Atividade 2 - Criando tabelas

Objetivo: Criar as tabelas para o banco de dados, definindo seus
campos, tipos, tamanhos e propriedades.
tp
Tarefas: Criar a tabela TabCLIENTES atravs do modo Design.

Definir campos para a tabela TabCLIENTES.
Salvar a tabela TabCLIENTES.
Criar a tabela TabANIMAIS definindo a estrutura dos campos na folha de dados.
Modificar o tamanho dos campos da tabela TabANIMAIS.
Salvar a tabela TabANIMAIS.
Criar a tabela TabMOVIMENTO atravs do modo Design.
Definir campos para a tabela TabMOVIMENTO.
Salvar a tabela TabMOVIMENTO.
Criar a tabela TabVACINAS atravs do modo Design.
Definir campos para a tabela TabVACINAS.
Salvar a tabela TabVACINAS.
Modificar as propriedades dos campos das tabelas criadas.
Estrutura de urna tabela

O processo de criao de urna tabela envolve os seguintes passos:
1. Criar a nova tabela.
2. Informar os nomes, tipos e descriOes dos campos.
3. Estabelecer as propriedades dos campos.
4. Atribuir urna chave primria tabela (se necessrio).
or
ti
5. Salvar a estrutura da tabela.

Quando acabarnos de criar o nosso banco de dados, a janela mostrada
vai permitir a criaco de nossa primeira tabela. Podemos fazer isso de
duas formas:
1. Atravs da ferramenta Tabela da guia Criar.
tu
2. Atravs da ferramenta Design da Tabela da guia Criar

No nosso caso, como acabamos de criar o banco de dados, foi disponibilizada automaticamente a opo Tabela da guia Criar
O prximo passo ser definir quais campos faro parte de nossa tabela.
ACCESS 2010 21
Criando a tabela TabCL1ENTES pelo modo de

exibio Design
1. Na guia Pcigina Inicial, grupo Modos de Exibigilo, selecione Modo
Design.
warrt3W111111111111.1111.
Dados Extern.
CaIIII Paonna Waal L
Mocto tio.
in
Cot,.
fxdstc&o
111.11111SPIM
Errramerrtac de Banco de Dada,
eitar
A Recortal
21Ctescente
Cooks,
f Nue; de format a,.
j Deuescente
4A
R,r,Ver ClaSid10300
Setetio
jAvancado Ate.rarFU
Clasilfkar eland
*oda de Exiblyio de FON de Dados
codigo aqueparvadinonor
(Novo)
Mod palm
Tabeial
2. Nesse momento o Access solicita que a tabela que voc esti criando
seja salva. Digite TabCLIENTES e clique em OK.
10
Salver como
Ss
Nome da tabela:
:TabC111341E5
1
rwrimi
o nome de uma tabela pode conter, no maxim:), 64 caracteres.
Neste livro, vamos atribuir os nomes as tabelas sempre iniciando

o objeto como uma tabela.
corn Tab para identificar
3. A seguinte janela serd mostrada para que os campos sejam informados.

_
Manama.
_tolktta_f.12. 491,
bg,ti
Innene..
mono
Soo Dn..* ateorionle,
Intapeenes
. tee. Gene
Um nom Me me.
...en none. Wenn. r. one el.
--
22 ACCESS 2010
A janela est dividida nas seguintes seg'es:

Nome do campo: local onde sero informados os nomes dos campos
de nossa tabela. Cada campo ocupar urna linha dessa seco;
c5 O nome de um campo pode conter, no mximo, 64 caracteres.
No podem fazer parte do nome do campo os caracteres ponto (.),
ponto de exclamao (!) e colchetes ([1). Neste livro, vamos atribuir
nomes aos campos de urna tabela sempre comeando com iniciais
indicativas da tabela.
Tipos de dados: para cada campo informado, devemos selecionar o

tipo de dado que ele ir armazenar;
Descricao: nesse local podemos informar a descrio do campo,

que servir como informaco na barra de status para o usuario que
estiver inserindo ou modificando os dados da tabela;
Propriedades: nesse local sero definidas as propriedades do campo, tais como: formato, mscara de entrada, valor padro, se ou
no obrigatrio, entre outras.
t.
O prximo passo ser criar os campos da tabela TabCLIENTES, que so

os seguintes:
Nome do campo
Tipo
ClCodigo
Numerao
Automtica
C1Nome
Texto
CINascimento
Data/Hora
ClEndereco
Texto
50
Endereo do
cliente
ClBairro
Texto
30
Bairro do cliente
CICidade
Texto
35
Cidade do cliente
ClUF
Texto
UF do cliente
C10EP
Texto
CEP do cliente
ClTelefone
Texto
Telefone do
cliente
Tamanho
Descrico
Cdigo do cliente
40
Nome do cliente
Nascimento do
cliente
E-mail do cliente
oir
e
Soso
ACCESS 2010 23
Podemos ter ate 255 campos em uma tabela.
I'
47111
4. Observe que o Access j criou automaticamente o primeiro campo.

Apague o nome colocado e digite ClCodigo.
5. Agora, deve-se definir o tipo de dado para o campo ClCodigo. Para
isso, clique na seta para abrir a caixa de combinao corn os tipos de
dados disponiveis.
.' Nome do campo
iCodigo
IC
-----____
----
_
_.
Tipo de dados
Numerayk Automtica E
Texto
IC...\,,,.....,.
Memorando
Numero
Data
ti urnerack Autemetica
Sim/N50
Objeto OLE
Hiperlink
Anexo
.Calculado
_Assistente de pesquisa...
Os tipos de campos disponiveis s5o:
TEXTO: armazena dados allanumricos corn tamanho de ate 255

caracteres;
MEMORANDO: armazena dados alfanumricos corn tamanho de
ate 65.538 caracteres;
NUMERO: armazena dados numricos de vat-los tipos e formatos;
DATA/HORA: armazena dados referentes a data e hora;
MOEDA: armazena dados numricos formatados coin o simbolo da

moeda;
NUMERA 0 AUTOM TICA: armazcna nUmeros que so gerados automaticamente pelo sistema de forma sequencial oil aleatoriamente. SA utilizados principalmente como campos-chave;
SIMINJO: armazena valores lgicos como: sirn/no, falso/verdadeiro;
OBJETO OLE: armazena figuras, grficos, som, filmes, textos e planilhas;
ANEXO: armazena desenhos, imagens, arquivos do Office. Em um

mesmo campo podemos ter vrios anexos;
CALCULADO: armazena o resultado de operaes efetuadas corn

cainpos da tabela;
Criarrdo urn banco de darlos
24 ACCESS 2010
No caso do campo ClCodigo vamos selecionar o tipo Numerao Automtica. Observe que o Access j colocou esse campo como chave (verifique o desenho da chave ao lado do nome do campo). O assunto "Chave primria" ser abordado mais para a frente, ainda neste captulo.
6. Clique na prxima linha para definir o campo CINome, tipo Texto e

com tamanho 40.
_
5
zziimpazazigaz~iiiiiming
i7ace
Nome do campo
Tipo de dados
C ClCodigo
CiNorne
Nuneras.do Automanca
Texto
SIL-
Cochgo do cliente
Norne do diente
~Mi
\\ -----
Nome do campo
Tipo do campo
Descrio do campo
Propnedades
TaManho do campo
1 Formato
I Mascara de entrada
I Legeoda
do ca o
40
1.,_ ".......--"
,,,,s.
Valor padreo
Tamanho do campo
negra de valrdoe/r_
I
Texto de ralrelaerb
. Fraguando
.
Ndo
1
1 Penado roroprtasento ler So.
Indexado
Ndo
1
, Compactalio UnIcode Sao
I Modo MC
Sem Centre*
Modo de frase IME
Nenhilella
~CM Intelgentes
,L
. _ _
O campo tipo Texto inicialmente definido pelo Access com tamanho 255. Essa definio inicial pode ser alterada nas configurales do
Access. O tamanho pode ser modificado na propriedade Tamanho.
7. Defina os outros campos da tabela. No final, voc dever ter o seguinte:
nome do campo
<1000.0
(Illasornento
eltrwlececo
CICIdexle
(RIP
CITeteIone
o1m11
topo& dados
Numerago Autor.. Call. do Chef.
Texto
Nomedo (lente
Hasemento do cher.
soder*, clo enema
reno
Terto
13..o thente
Te.
CwIede do xl.ste
Texto
UF . ['lente
lodo
CEP el* diente
Te.
Telelone Orne
w.oarbnk
F nta:1 ch...
Deserrela
Ileelee.des a./.
0
00000
RollICopo
1,1n
^11~
U. neme ex no. os.

In e un.o.n.
.
ny ... IP01 1.1 1 .14
sea,. ...es a ta
.OTO0 I.. ;AAL
ACCESS 2010 - 25
8. Feche a janela salvando a tabela. Note que o nome da tabela TabCLIENTES aparecerd no painel de navegao a esquerda.
I
INIII
Rapala Initial 1
l1
Dados Edema,
Char
Ferramentas de Banco de Dodos
A Recartat
-Apr 1.1. Crescante
'-' , Se!
l M. 1 Ai Copiar
. I Ai Decrescente
st Avi
Mario de
i Color .
Filtrar
A
.." Pavrel de Fa r . ataiiio
t...? Remover Clas5rhcacao '(Alt
EmbiSo
'
Modos de Exitsc...1
ci .
Area de Transferincia
Classeicar e Fdtrar
rl
ig
TODOS OS Objetos do Access
Cr:IMIIIIIIIIIIIIM
,Pesq.sar_
iiì I
it i
Tabelas
= TabCUENTES
TabANIMAIS
Criando a tabela
I. Agora sera criada a tabela TabANIMAIS, que ird armazenar os dados dos animais pertencentes aos clientes. Essa tabela sera criada
utilizando a prpria folha de dados. Clique na guia Criar. No grupo
Tabelas selecione Tabela.
gm"
agvna Inocia4
AB
Mode de
Exanco -
Criar
12 w
Texto Horner Moeda
Modes de Exibtho
_
Todos os OtOetos do Access
paswisa
-,r-_--
Dados Edemas
RI Sireffee. 0
-0 e< '; 3-A
TabCUENTES
ZS
Tabetal
E.,.h.111
Adlooner e Exclutr
de Dados s Campos
jr Nome e Legend,
"a Valor Padrio
0.4
.., Tamanho do Campo
ti
a Mars Campos -
1111111111111111111111111111111
Codigo - Clique parr:: Adraonar -
- ---=-------- -- - - -- )5 '
Tabehs
Fertamentas de Banco
% Data e Hors
(Novo)
2. Observe que o Access j criou um primeiro campo de nome Cdigo, tipo Numerao Automtica. Esse campo sera aproveitado para
definir o c6digo do animal. No entanto, seu nome deve ser modificado. Para isso, clique duas vezes sobre o nome do campo e digite
AnCodigo.
AnCodigoZ = a1qtaepOSTI MICIOnat *
(Nov
26 ACCESS 2010
3. Agora, deve-se definir o campo que armazenar o cdigo do cliente

dono do animal. Esse campo ter como nome AnCICodigo, ser do
tipo Nmero e de tamanho Inteiro Longo.
e,
OMais adiante, guando falarmos sobre "Relacionamentos", ser explicado por que esse campo deve ter essas especificaes.
4. Para definir o campo, dique sobre a seta que aparece ao lado de
Clique para Adicionar e selecione a opo Nmero.
{i d
AnlodlgO 4,-
aque para Adidon
( Novo)
AB Texto
--1
12 Nmero
9
i
,1
Moecia
111 .2ata
1
e Hora
i
5imilio
ill
Pesouna e Relacionamento
Az
Rich 'leal
AH
Memorando
Aseo
a,
blperlInk
Campo Calculado
ok.
Colar como Campos
5. Mude o nome do Campo] para AnCICodigo.

6. De forma anloga, cre os outros campos da tabela TabANIMAIS:
fi I
Nome do campo
Tipo do Campo
AnC1Codigo
Nmero
AnNome
Texto
4ir
AnNascimento
Data/Hora
AnTipo
Texto
AnRaca
Texto
AnSexo
Texto
Ancadieo 9inOeindiso **Nonio An
fir
.ment* Anlipo ~ata ~ex* - , Olgtni9NoreAdlitoieur
Nono)
1111.
ACCESS 2010 - 27
7. A estrutura da tabela sera modificada, informando os tamanhos e

descricifies dos campos inseridos. Devemos, entao, altemar o modo
de exibicao da tabela para o Modo Design. Para isso, na guia Pagina
Inicial ou na guia Campos, selecione o modo de exibicao Design no
grupo Modos de Exibivao.
&mum
Pagma lraclal
Car
DidOS Extemos
w zDat aNeHora
il
AB 12
Texto Ntimero Moeda
Modo de
Edbisale .
Ferramentas de Banco de Dados CIO

AI-1
Son ao
Excluir
Mats Campos
S Nome e Uganda
rig, Valor Pad,
72 Tamanho do Campo
n
1 4111 /- .; .i.
j Mod de Esobsr,io de Edna de atlas
'
T
N
i:fr
TabCLIENTES
I
I .. ..
1
, AnCodigd - AnCIC
Meddeggn
WQ
1 7; ,..
-;A
(Novo)
INN.
xm4 Tabelal
Dessa forma serd acessada a estrutura da tabela. Ao mudar para o modo

de exibicao Design, o Access solicita que a tabela seja gravada. Informe
o nome TahANIMAIS.
Entende-se por estrutura de uma tabela a forma como os dados
nela sera armazenados, ou seja, quais sao seus campos, tipos,
tamanhos, se sera obrigatrios ou nao, como sera sua mascara
de entrada, como sera seu fornnato, etc.
Teremos a seguinte janela:
/WI* ados
Nomonp..50 ApI01,11P
Ntornorc
Tens,
04.11P.
Tem,
re.
Into
AnCodogo
P.O.:odor
AnNorne
AnPasornento
IsonlIpa
AnSexo
k,n
0.101,00
'IMP! FPLKI.
,PePulet
de camp y Irde.
5.
Op..* arwagN__.
nomr dr....v..9.4r
YONamerdp 60 IMO
.......
11,1 NJ
et ...111,1.
ef pa,os,
p
PAIR os.se e .e n P
FI ova cap
n 0.1,0
Na parte inferior da janela de Design da tabela, temos as propricdades

dos campos. De acordo corn o tipo do campo, essas propriedades podem se modificar. Nesse moinento trabalharemos corn o Tamanho do
Campo. As outras propriedades sera trabalhadas na pr6xima atividade.
Criando urn banal de dados
28 - ACCESS 2010
tv
Propriedade Tamanho do campo
A propriedade Tamanho do Campo define o tamanho mximo do dado
que ser armazenado naquele campo.
Campo Texto: pode armazenar, no mximo, 255 caracteres. Seu tamanho pode ser definido pelo usurio.
Campo Memo: armazena 65.535 caracteres, se forem digitados pela
interface com o usurio, ou 2Gbytes, se forem inseridos via programao. Seu tamanho no pode ser modificado pelo usurio.
Campo Nmero: dependendo do valor que ser armazenado nesse

campo, poderemos ter os seguintes tamanhos:
Tamanho
Faixa
Casas
decimais
ocupado
Espaco
Byte
O a 255
Nenhuma
I byte
Inteiro
-32.768 a 32.767
Nenhuma
2 bytes
Inteiro
longo
-2.147.483.648 a 2.147.483.647
Nenhuma
4 bytes
Simples
-3,402823E38 a -1,401298E-45
para valores negativos
1,401298E-45 a 3,402823E38
para valores positivos
4 bytes
Dupla
-1,79769313486231E308 a
-4,94065645841247E-324
para valores negativos
4,94065645841247E-324 a
1,79769313486231E308
para valores positivos
15
8 bytes
Cdigo de
replicaco
Utilizado para estabelecer um

nico identificador para replicaco
No se
aplica
16 bytes
Decimal
-10^28- I a 10^28-I
28
2 bytes
fhp
e'
Campo Data/Hora: seu tamanho predefinido pelo Access, no podendo ser modificado pelo usurio.
Campo Moeda: seu tamanho predefinido pelo Access e pode armazenar valores numricos na faixa de -922.337.203.685.477,5808
a 922.337.203.685.477,5807, com quatro casas decimais. Os clculos feitos com esse tipo de campo tm uma preciso muito apurada.
Campo Numeracao Automtica: o tamanho desse campo poder ser

Inteiro longo ou Cdigo de replicac do. O padro Inteiro Longo.
ACCESS 2010 - 29
Campo Sim/Nilo: seu tamanho predefinido pelo Access, ndo podendo ser modificado pelo usurio.
Campo Objeto OLE: seu tamanho predefinido pelo Access e pode

arm azenar objetos de ate 1Gbyte.
Campo Hiperlink: seu tamanho predefinido pelo Access, no podendo ser modificado pelo usurio.
Campo Anexo: seu tamanho predefinido pelo Access, rfo podendo ser modificado pelo usurio.
Campo Ca/cu/ado: seu tamanho e seu tipo sera() definidos pelo resultado do calculo que ird executar.
1. Modifique os tamanhos e descriceies dos seguintes campos da tabela

TabANIMAIS:
Nome do campo
Tipo do campo
AnCodigo
Numerao
Automatica
AnC1Codigo
NUmero
AnNome
Texto
AnNascimento
Data/Hora
Tamanho
Descrio
Cdigo do animal
Inteiro
longo
Cdigo do cliente
dono do animal
40
Nome do animal
Data de nascimento
do animal
AnTipo
Texto
20
Tipo do animal
AnRaca
Texto
35
Rap do animal
AnSexo
Texto
Sexo do animal
2. Salve e feche a tabela TabANIMAIS.

3. Crie a tabela TabMOVIMENTO corn a seguinte estrutura:
Nome do campo
Tipo do campo
MvData
Data/Hora
MvFnCodigo
Niimero
Tamanho
Descrivito
Data do movimento
I nteiro
Identificao do
longo
funciondrio
MvAnCodigo
Nmero
Inteiro
longo
Identificao do
animal
MvSeCodigo
Namero
Inteiro
longo
Identificaco do
servico
(cont.)
30- ACCESS 2010
MyQuantidade
Nmero
Inteiro
Quantidade do
servil()
MvDesconto
Nmero
Simples
Percentual de
desconto
4. Salve e feche a tabela TabMOVIMENTO. No crie nenhuma chave

primria por enquanto.
5. Crie a tabela TabVACINAS com a seguinte estrutura:
Nome do campo
Tipo do campo
VaAnCodigo
Nmero
Tamanho
Descricio
Inteiro
Identificaco do
animal
longo
Data da vacina
VaData
Data/Hora
VaDescricao
Texto
30
Nome da vacina
VaValidade
Nmero
Inteiro
Tempo de validade
da vacina (em dias)
6. Salve e feche a tabela TahVACINAS. No crie nenhuma chave primria para ela.
Atividade 3 - Tabelas: inserindo,

modificando e excluindo dados
Objetivo: Trabalhar com tabelas: inserir, modificar e excluir dados.

Tarefas: Inserir dados na tabela TabCLIENTES.
Modificar os dados da tabela TabCLIENTES.
Excluir dados da tabela TabCLIENTES.
Modificar as propriedades da tabela TabCLIENTES.
Modificar as propriedades da tabela TabANIMAIS.
Inserir dados na tabela TabANIMAIS.
Inserindo dados na tabela

Podemos inserir dados cm urna tabela de duas formas:
1. Pela folha de dados.
2. Por meio de formulrios.
A forma de entrada de dados atravs de forrnulrios ser vista no Captulo 3 deste livro.
ACCESS 2010 31
Por enquanto, utilizaremos a folha de dados para a insero de dados na

tabela TabCLIENTES,
1. Abra a tabela TabCLIENTES.
2. lnclua o seguinte cliente na tabela:
ClCodigo
C1Nome
Sofia
ClNascimento
23/12/1985
ClEndereco
Rua Ana Costa 45
ClBairro
Sumar
CICidade
Sao Paulo
C1UF
SP
C10EP
05656-000
CITelefone
7878-7878
CIEmail
sofiacarlota@terra.com.br
o campo ClCodigo tipo Numerao Autonuitica. Esse tipo de campo

no pode ser alterado pelo usurio. 0 pr6prio Access ir atribuir urn valor a ele. Esse valor sera inserido de forma sequencial para os prximos
clientes. Clique no campo C1Nome e digite o nome do cliente. Observe
que, assim que voc inicia a digitao do nome, o campo ClCodigo
preenchido corn o valor correspondente.
TabcuENTE
ClCodigo
:1-
allome - CINascimen - ClEnd ereco - CIB
1 Sofia'
Para se posicionar no pr6ximo campo, basta pressionar a tecla Tab ou a

tecla Enter ou as setas de direcdo ou clicar no campo.
3. Posicione-se no campo CINascimento. Observe que, por ser um
campo tipo Data/Hot-a, mostrado urn pequeno calenclario em seu
lado direito. Podemos selecionar a data desejada nesse calendirio
ou digit-la diretamente no campo.
T
"`"E "' \--LMMINNOMM
ClCodigo
CINome
1 Sofia
CINasclmen
23/12/1985
4. Digite o restante dos dados para a cliente Sofia. Quando chegar ao

ultimo campo, qualquer urna das teclas Tab, Enter ou setas de direcdo o levard para o prximo registro (entrada do pr6ximo cliente).
32 ACCESS 2010
'
~~1~~1~~~1.
CSCodigo Mame - e/MI.66>w ClEn~ Clborm
Softa
23112/193, Rol Ana 1,il3 Surnaza
CKXIade clu, CICEP .2u~ .
Slo Paulo
SP
OSOSo (030
7878.7871
5. Insira os seguintes clientes:

ClCodigo
ClCodigo
CINome
Celia
CINome
Mariana
CINascimento
05/08/1964
CINascimento
10/09/1989
ClEndereco
Rua Afonso Celso 456

ap. 89
ClEndereco
Rua Amaralina 106
ClBairro
Vila Mariana
ClBairro
Centro
CICidade
So Paulo
CICidade
So Paulo
CIUF
SP
CIUF
SP
t.
CICEP
04567-900
C10EP
01234-098
aTelefone
5678-9098
CITelefone
2133-4545
ClEmail
celiaantonina@uol.combr
CIEmail
mariana@suez.com
ClCodigo
ClCodigo
C1Nome
Ramon
C1Nome
Heraldo
ClNascimento
10/06/1956
CINascimento
31/12/1976
ClEndereco
Rua Amaral Fontes 546
ClEndereco
Av. Do Socorro
567 ap. 45
ClBairro
Vila Mascote
ClBairro
Vila Mariana
ClCidade
So Paulo
ClCidade
So Paulo
CIUF
SP
CIUF
SP
CICEP
04321-004
CICEP
04098-000
CITelefone
8787-9898
CITelefone
3213-3123
ClEmail
ClEmail
herme@uol.com.br
ClCodigo
ClCodigo
CINome
Rodrigo
CINome
Laura
CINascimento
10/10/1989
CINascimento
04/05/1965
ClEndereco
Rua Diogo yaz 678
ClEndereco
Rua California 456
ClBairro
CICidade
Aclimao
Brooklin
So Paulo
ClBairro
ClCidade
CIUF
SP
CIUF
SP
CICEP
04444-000
CICEP
04590-090
CITelefone
7890-6543
CITelefone
3456-6677
ClEmail
rrosa@alpino.com.br
ClEmail
ClCodigo
ClCodigo
C1Nome
Manuela
CINome
Geraldo
ClNascimento
21/05/1950
CINascimento
27/08/1990
So Paulo
11.
(cont.)
ACCESS 2010-33
ClEndereco
Rua Santa Cruz 894
ClEndereco
CIBairro
Centro
ClBairro
Radial
CICidade
Sao Paulo
ClCidade
Campinas
CIUF
SP
CIUF
SP
CICEP
04900-001
CICEP
12567-000
CITelefone
9898-7676
CITelefone
5645-8999
CIEmail
manu@terra.com.br
CIEmail
Av. Souza Ramos

345
No final voc deve ter os seguintes registros:

ilf odigo - : Mame
I Sofia
2 Calm
3 Mariana
620560
5 fieraldo
6 Rodrigo
7 Laura
R Manuela
9 Geroldo
. ClEnclerem . 011oirro
23/02/1985 Rua Ana Costa Sumare
05/011/1964 Rua *forma Ca Vila Mariana
10/09/19039 Rua arnaralina Centro
10/06/6936 Rua Amara/ 90 Mla Masco.
31/12/1926 Av. do Socorro Vola Marmr.a
10/10/1949 Rua 03040 0.1 Marnag go
06/05/1905 Rua California Smolder,
21/05/1950 Rua Santa Lou, Centro
21/03/1290 Av. Souza Raia 10414
. 014aulmen
: ClOdade
Sao Paulo
56
SI Paulo
SP
Sao Paulo
SO
Sgo Paulo
SP
530 Paulo
51
Sic Paulo
SP
530 Paulo
SP
so
Slo Paulo
3P
Carnpones
OUF
Cla*
05634000
06562-900
01234-098
06321-906
06098-000
04414-000
06310-090
06900-001
ateleforke
7311-7176
5616-9098
2133.4543
4787-9104
3213 3123
12967-000
WS-NM
ClEmell
wjarlo_t_
;elimintoninaf
mananiMasue n
7296-3063
.
i3094em10.0..
16026677
48913 7676
manuPterra.c
b"wS42ol ox
Observe que na parte inferior da janela Folha de Dados aparecem os

botes de navegaco:
4
I Registro: 1 I
1
Primeiro
registro
Registro
anterior
1 de 12
I 01 n ---4y.Sem
fat :
Pr6ximo
registro
Pesquesar
Ultimo
registro
I
Registro
em branco
0 bofao Pesquisar permite encontrar qualquer valor em qualquer campo de qualquer registro.
Modificando dados na tabela

Para modificar qualquer dado da tabela, basta posicionar-se no campo
desejado e efetuar as modificaaes. Os campos tipo Numerao Automtica no podem ser modificados.
I. Faca as seguintes modificacoes nos dados da tabela TabCL1ENTES:
Cdigo do cliente Modificacio
1
Modifique o nome para Sofia Carlota
Apague o enderego de e-mail
Modifique o endereo para Rua Amaralina

106 ap. 67
(cont.)
34 ACCESS 2010
Modifique o telefone para 9596-8631

Insira o e-mail ramon@bol.com.br
Para modificar o tamanho dos campos na visualizaco em folha de dados, coloque o mouse sobre a linha divisoria direita da coluna que
deseja redimensionar (o ponteiro do mouse deve se transformar em urna
cruz) e, com o mouse cucado, arraste at o tamanho desejado. Se voc
cucar duas vezes sobre a linha divisoria, a coluna ser ajustada automaticamente de acordo com o maior valor pertencente ao campo.
Excluindo registros da tabela

Para excluir um ou mais registros da tabela, basta selecion-los e pressionar a tecla Del ou cucar na ferramenta Excluir ( EXCIU1F
)
Vamos deletar o registro correspondente ao cliente de cdigo 8 (Manuela):

'
Cked%0 CM.% - '01%86men

316024r0% Clealrto C1C4dede - 0116
1 Sof a
$umare
53o Paute
SO
1 olua
es/u/Hm RVII MOMO GelsoY Vil. IIIan.n 580 16.140
SP
1 Mana,.
10/09/19139 Pu., ..nro1074 106-1 Centro
Sk IABIAO
SO
Aarnon
10/06/1900 Pua anwal Fontes 51 Vila Mamare 53o Paulo
SP
5 Heraldo
11/32/1910 23 do Socorro 507- , 0.0 usonana 53034132
SP
_.,
g
6 Rodngo
10/10/1069 la a doto Vai 6% Metall>
Slo Paulo
SP
7 Laura
05 1965 Ilua California aS6 630p41,,
010 Paulo
SP
23/12/19135 a ,. n a,a Costa 45
C4,10la
oca.
05656-093
04507.900
01236090
0101.008
%O% 0%
...no
CITeleSOne .. C130%0
sofias~
7318 78713
04711-9096
rn1H01,40132e4
2133 4515
9596-3631
,arnand%Ol.
1313 1123
net rne/Ovo. a
ress-ossu mnati r_
,o.,
0159.090 14560623
' 1
4.#11 ,01~ t*. :. 4111000111.101.~.~~~5
.'kT74114111~11: .14}
9 Geraldo
27/86/ 15% As. Souca 6A9501 365 033..,1
12367.010
5645.89%
.1.P..
51
,'
..
dique aqui para

selecionar o registro.
No momento em que solicitamos que o registro seja deletado, a seguinte tela de confirmaco ser mostrada:
Mariana
Ramon
Heraldo
Rodrigo
:Laura
10/09/1989 Rua Amaralina 106 . ap. 67

10/06/1956 Rua Amara! Fontes 544
31/12/1976 Av. do Socorro 567 - ap 45
10/10/1989 Rua Diogo Val 678
04/05/1955 Rua Cal n forrta 456
leraldo
Centro
vlia Mascote
Vila Mariana
AL-lir-nal:4o
Brookhn
SP
SP
SP
SP
SP
Sao Paulo
S5o Paulo
S5o Paulo
S5o Paulo
SO Paulo
-72
---
MIr..rosott Access
Vac est prestes te emitir 1 recpstro(s).

!
ASe dear en Ser!, naotet muere desfater este opera4o de exclede.

Tem cer tem elle 57J 570 esses rewstros,
..
71-- 1 T
11
Ao clicarmos em Sim, o registro ser eliminado da tabela e no ser

mais possvel recuper-lo. Como o campo que armazena o cdigo do
cliente do tipo Numeracao Automtica, ao eliminarmos o cdigo 8
esse nmero no ser mais atribudo a nenhum cliente.
2. Insira os seguintes clientes na tabela TabCLIENTES:
e
ACCESS 2010-35
ClCodigo
C1Nome
CINascimenio
10
ClCodigo
11
Rosana
Julio Cesar
ClEndereco
Rua Kansas 674
C1Nome
CINascimento
C1Endereco
ClBairro
Brooklin
ClBairro
Mirandopolis
CICidade
Sao Paulo
ClCidade
Sao Paulo
C1UF
SP
CIUF
SP
C10EP
04432-090
04123-001
CITelefone
9865-3333
CICEP
CITelefone
ClEmail
10/07/1987
23/01/1976
Rua das Magnolias

547
CIEmail
6590-1234
Modificando as propriedades dos campos

As propriedades dos campos de uma tabela esto diretamente relacionadas ao tipo de campo. Podemos modificd-las de acordo corn a necessidade do sistema. Vejamos algumas dessas propriedades para o campo
C1Nome.
1. Modifique o modo de visualizao da tabela TabCLIENTES para o
modo Design.
2. Clique no campo C1Nome. Na parte inferior da tela, encontra-se a
janela Propriedades do Campo. Para o campo C1Nome, teremos as
seguintes propriedades:
40
Tarnanho do carapo
-Formato
Mascara de entrada
Legenda
Valor padria
Regra de valid.*
Tedo de ...Iasi
Requendo
filo
Permihr rompomento aer Sim
Inderodo
Pao
Compartasio Unscode Sc.
Hod IMF
Se. Conhole
'dodo de Frase IMF
Neon...
Marcos Intelogentes - - - -
fa.
Tamanho do campo: define o tamanho do campo. No caso do campo

tipo Texto, o tamanho maxim 255 caracteres.
Formato: permite personalizar a forma como o dado exibido e

impresso, n interferindo na forma como o dado armazenado.
Para campos tipo Texto e Memorando, temos os seguintes caracteres
como identificadores de formato:
36 ACCESS 2010
Caracter I Descrico
@;"Texto"
Ex. de valor
digitado
Formato
Valor
mostrado
necessario um
caracter ou um
espaco.
12345678
@@@@@@@@
12345-678
No caso do
contedo do
campo ser
nulo ou de
comprimento
zero, mostra o
texto informado
entre aspas.
Nulo ou
compri mento
zero
@;"Dado no Dado no
informado"
in formado
Mostra todos os
caracteres em
maisculas.
ana maria
Mostra todos os
caracteres em
minsculas.
SOCORRO I <
1>
I ANA MARIA
I socorro
Para campos tipo Nmero e Moeda ternos os seguintes formatos:

Formato
Descrico
Ex. de valor
digitado
Valor
mostrado
Geral
Mostra o nmero como foi

digitado.
234589,9097
234589,9097
Moeda
Mostra o nmero corn o smbolo

da moeda, separador de milhar
e casas decimais. Considera
as configurales regionais do
Windows.
35673,9
R$ 35.673,00
Euro Mostra o nmero com o smbolo

do Euro, separador de milhar e
casas decimais.
56789
E 56.789,00
Fixo
Mostra o nmero de acordo

com as configuracbes regionais
do Windows, sem separador de
milhar.
3456,87
3456,87
Padro
Mostra o nmero com separador

de mi lhar e de acordo com as
configuraebes regionais do
Windows.
3456,87
3.456,87
20
2000,00%
Porcentagem Mostra o nmero multiplicado

por 100, como sinal de
percentual e de acordo com
as configuraclies regionais do
Windows.
ACCESS 2010-37
Para os campos tipo Data/Hora temos os seguintes formatos:

Formato
DescriAo
Ex. de valor
digitado
Valor
mostrado
Data geral
Mostra a data na forma

dd/mm/dddd (ou dd/
mm/dd, dependendo da
configurao do Windows) ou
a hora no format hh:mm:ss,
dependendo do que for
digitado no campo.
03/04/2010
03/04/2010
07:30
07:30:00
03/04/2010
07:30
03/04/2010
07:30:00
Data completa
Mostra a data completa: dia da

semana, dia do mes, nome do
mes e ano
03/04/2010
sibado, 3 de
abril de 2010
Data normal
Mostra a data corn o dia,

abreviaco do ms e do ano.
03/04/2010
03-abr-10
03/04/2010
03/04/2010
Data abreviada Mostra a data no format dd/

mm/aaaa
Hora completa
Mostra a hora no formato:

hh:mm:ss
12:32
12:32:00
Hora normal
Mostra a hora no fonnato:

hh:mm
12:32:31
12:32
Hora
abreviada
Mostra a hora no formato:

hh:mm
12:32:31
12:32
Mascara de entrada: permite estabelecer a forma como o dado sera

digitado. Se voc clicar no boto que chama o Assistente, sera mostrada a janela para a criao de mascaras de entrada predefinidas.
Assistante de mascara de entrada
Qt.lal mascara de entrada conode corn a aparinda deselada para on seus dados,
, Para err corno uma mascara seleoonada Arnoona, use a cam Expermente.
Para alterar a 6sta Mascara de entrada, chque no botSo altar Iota.
mascara de entrada:
CNP3/CGC
post
Crid90
ai
Catrara de idenOdade
CPF
S !tth_a_
_
Nx-
perimente:
Aparenna dos dados:

99.555.333/2431-77
98765-555
22.555.3338-C
933.392.866-01
_J
[
Yotta,
it
>
c,endur
Nessa janela possivel determinar mascaras de entrada para Telefone,

CNPJ, CPF, CEP e outras. Caso queira construir a mascara de entrada,
os seguintes caracteres podero ser utilizados:
Criando uf71 banco de dados
38- ACCESS 2010
Caracter
O
DescrilAo
Aceita somente dgitos (de O a 9). Entrada obrigatria. Sinais +
e - no permitidos.
9
Aceita dgitos (de O a 9) ou espaco. Entrada no obrigatria.

Sinais + e - no permitidos.
II
Aceita dgitos (de O a 9) ou espaco. Entrada no obrigatria. Os

espacos so exibidos como vazios, mas so removidos guando
salvos. Sinais + e - permitidos.
6
6
Aceita letras (de A a Z). Entrada obrigatria.

Aceita letras (de A a Z). Entrada no obrigatria.
ou dgitos (de O a 9). Entrada obrigatria.
Aceita letras (de A a Z)
Aceita letras (de A a Z) ou dgitos (de O a 9). Entrada no

obrigatria.
Aceita qualquer caracter ou espaco. Entrada obrigatria.

Aceita qualquer caracter ou espaco. Entrada no obrigatria.
-/
Caracteres utilizados para marcador decimal, separador de

milhar, datas e horas. O caracter que ser realmente utilizado
depende das Configuraceies Regionais do Windows.
Todos os caracteres sero convertidos para minsculos.
Todos os caracteres sero convertidos para maisculos.
Alinha a entrada de dados direita.
Informa que o prximo caracter na mscara ser exibido como
digitado.
Senha
Se digitarmos a palavra Senha na propriedade Mscara de

entrada, o valor digitado ser armazenado no campo como um
texto, mas aparecer como urna sequncia de * (asteriscos).
SI
4
Se tivermos definidas no mesmo campo as propriedades Formato

e Mscara de entrada, a propriedade Formato ter prioridade, ou
seja, mesmo que o campo tenha urna mscara de entrada associada, ela no ser considerada guando os dados forem formatados
/S.
ou exibidos.
3. Na propriedade Formato do campo C1Nome, digite >.
4. V para o campo CINascimento. Na propriedade Mscara de entrada, digite: 99/99/9999.
5.V para o campo OCEP. Na propriedade Mscara de entrada, digite: 99999-999.
ACCESS 2010-39
6. Vd para o campo CITelefone. Na propriedade Mascara de entrada,

digite: 9999-9999.
7. Volte para o modo de exibio Folha de dados e digite o seguinte
registro:
ClCodigo
CINome
CINascimento
ClEndereco
ClBairro
ClCidade
CIUF
C10EP
CITelefone
CIEmail
12
Marcelo
11/05/1950
Rua Porto Velho 567
Jardim Ana Rosa
Cananeia
SP
12345-678
3455-6767
marc@south.com
Observe os dados digitados. Todos os nomes foram mostrados em letras mainsculas e os dados para Data de nascimento, CEP e Telefone
foram solicitados de acordo corn as mascaras de entrada definidas para
os campos.
Legenda: essa propriedade permite modificar o rtulo do campo, ou
seja, o texto que mostrado como identificador do campo em todos
os objetos. Se for omitido, esse identificador sera o mesmo definido
como nome do campo na estrutura da tabela.
Valor padriio: permite estabelecer um valor que automaticamente
sugerido quando da entrada dos dados.
8. Alteme para o modo Design. Como quase todos os nossos clientes

sac, da cidade de So Paulo e do estado de So Paulo, vamos colocar
para o campo CICidade o valor padrao "Sdo Paulo", e para o campo
CIUF, o valor padrao "SP".
ClEndereco
Texto
Text
Texto
Texto
Texto
Text
Hipenink
ClBairro
ClOdade
CIUF
CICEP
Melefone
ClErnad
Endereo do diente
Bairro do thente
Cidade do cliente
UF do diente
CEP do cliente
Telefone do diente
E-mail do cilente
fkopneda,
Gerni TP.9%.01
rralnenho do cameo
Lforrnato
/1.tiscore de entracte
iltgend
35...
Valor pad.%
ISio Paulo'
iitegre an valnla5ao
Criando urn banco de dodos
40 ACCESS 2010
9. Digite o seguinte registro:

ClCodigo
13
C1Nome
Ana Cristina
CINascimento
12/10/1987
ClEndereco
Av. Souza Ramos 234
ClBairro
Centro
CICidade
CIUF
C10EP
CITelefone
ClEmail
So Paulo
SP
01023-090
9898-6677
Observe que o valor que aparece nos campos que possuem valor padro o valor estabelecido nas propriedades. No entanto, se o valor
do campo for diferente do valor padro estabelecido, basta digit-lo
normalmente.
10.Feche a tabela TabCLIENTES.

11.Abra a tabela TabANIMAIS no modo Design. Coloque no campo
AnNascimento a mscara de entrada 99/99/9999.
12.Volte para o modo Folha de dados e digite os registros:
AnCoMgo AnC1CoMgo AnNome
1
3 Pipoca
2
3
4
3 Laura
10 Fannha
1 Dengoso
AnNascimento
AnTlpo
Aneara
2010112009 Pa ro
Canario
AnISexo
Macho
17/09/20013 PaSSar0
07103/2000 Cachorro
Canareo
Poodle
Fetiled
03/08/2006 Gato
Perra
Macho
Fernea
%De
13. Como o campo AnSexo s poder receber um entre dois valores

(Macho ou Fmea), vamos facilitar a entrada de dados habilitando
urna caixa de combinaco que mostrar esses dois valores para que
o usurio possa escolher, sem ter de digit-lo. Passe para o modo
Design e dique no campo AnSexo. No painel de Propriedades do
campo, dique na guia Pesquisa.
4
ACCESS 2010 - 41
Texto
'AnSexo
Escolha Caixa de
.4
combinagao.
Gery eesquisa
Tipo de Ogees da LIMm ;Lista de Taktres
Ongern da Linha
lyEabeallAacho" .
Coluna acopiada
11
tisirnero de column
a
Cabesalhos cles colunas itdo
_rgy_ras
la
das colunas .
Escotha Lista
valm.
-----.......
ildlilai eta lista
----------------,.. Escolha
"Femea";
"Macho.
116
14. Digite os registros na tabela:

AnCodigo TY AnClCodigo -t AnNome - AnNaschnento - AnTipo 7 AnRaca - ; AnSexo 2 alba
03/07/2001 Nom
drulrio
Macho
1
12/11/19913 Cachou
3 Byron
6
Pastor de Shet Macho
7
4 Aspen
05/03/2005 Cachono
Golden fletne, Fernea
8
4 Alan
05/03/2005 Cachorro
Golden Retne% Macho
7 Leonel
SlarTlS
Macho
9
15/11/2004 Gate
10
11 Obama
04/11/2009 Cachorro
Dog Alemio Macho
5 Ellen
17/05/2001 Cachorro
Golden Retne, Femea
11
9 Hanna
Femea
1.2
Labrador
12/12/2001 Cachorro
0 nosso pet shop so trabalha corn pssaros, cachorros e gatos. Uma forma de evitannos a entrada de qualquer valor diferente de algum desses
fits utilizar a propriedade Regra de validao.
Regra de validaviio: permite colocar urn critrio que ir definir o
valor permitido no campo, validando seu conteUdo.
Texto de validaqiio: mensagem definida pelo usurio caso a regra de
validao n() seja obedecida.
A regra de validao pode ser construida atravs dos seguintes operadores:
Operador
Sign ificado
lgual
Diferente
Major que
Exemplo
=6
Aceita somente valor

igual a 6
"So Paulo"
> 20
Aceita valor diferente de

Sao Paulo
Aceita valor major do
que 20
(cont.)
42 ACCESS 2010
Menor que
<50
Aceita valor menor do

que 50
>=
Maior ou igual
>= 01/04/2009
Aceita data superior ou

igual a 01/04/2009
<=
Menor ou igual
<= 54
Aceita valor menor ou

igual a 54
Entre Faixa de valores Entre 10 e 20 Aceita valor maior ou

igual a 10 e menor ou
igual a 20.
Como
Igual
Como "B*"
OU
Ou
"Cachorro" Ou Aceita valor que seja

"Gato"
Cachorro ou Gato
> 20 E <= 10
Aceita valores que

comecem com a letra B.
Aceita valor maior do

que 20 e menor ou igual
a 10.
15. Mude para o modo de visualizaco Design. Selecione o campo AnTipo e na gua Geral dique na propriedade Regra de validaeo.
AnTipo
AnRaca
AnSexo
Texto
Texto
Texto
Tipo do animal
Rala do animal
Sexo do animal
Propriedades
Geral
Tarnanho do campo
Formato
Mascara de entrada
legenda
I
Valor padro
20
i Regra de valiclasio
Texto de vandalo
Digite "Cachorro" Ou
"Gato" Ou "Pssaro".
"Cachorro' Ou Tater Ou Tstara'
_Valor Incoado. ClAra do animal deve ter ~orna auto au plasmo.
Requerido
No
Permitir compnmento ter Sun
Indexado
No
Compactacio Unnode Sun
Modo IME
Sem Controle
Nenhuma
Modode
Frase NE
Marcas inteligentes
Digite Valor incorreto. O tipo

do animal deve ser cachorro,
gato ou pssaro.
No momento cm que voc tentar passar para o modo de visualizao
Folha de dados, o Access ir enviar urna mensagem informando que as
regras de integridade dos dados foram modificadas, podendo comprometer os dados existentes.
Criando am banco de dados
ACCESS 2010 43
Alloosoft Access
reems de adegridade As dodos
foram alterada, Talee os dados existent,. Mo seiant valvlos pa ra as novas repos.
Esse praesso pode lever rrodo (novo. Deseu tests Os dadsnenstentes Co.., nos,. 'egos.,
s
sns
Cox*,
ao
fm.,
0 processo pode ser testado para verificar se os dados existentes so

lidos de acordo corn a nova regra. Para testar a condio, clique em Sim.
16. Digite os seguintes registros na tabela. Tente colocar urn valor diferente de Cachorro, Gato ou Pssaro para algum animal e veja o que
acontece.
; ranarnmas
.,:
Anc..drge
-V
13
14
15
16
17
, 1-......::-..1 :
AnClCodigo
AnNome
6 UP
0 ise3he
9 Vstona
7 Laerte
9 Oozy
AnNascimento
AnTipo
01/22/20113 Cachorro
.1
05/03/2005 Cachorro
09/05/2005 Cachorro
06/07/2005 Cachorro
05/03/2005 Cachorro
AnRata
tabradot
Pastor AlernSo
MalMs
Magle
.
Poodle _
AnISero
name&
Fernea
Fernea
Macho
Macho
Atividade 4 - Importando dados de outro

banco de dados
Objetivo: Importar uma tabela de um banco de dados existente.

Tarefas: Importar a tabela FUNCIONARIOS_DADOS do banco de
dados DADOS.ACCDB.
Renomear a tabela FUNCIONARIOS_DADOS para
TabFUNCIONARIOS.
Modificar as propriedades da tabela TabFUNCIONAR 10S.
Imagine que voc tenha um banco de dados corn uma tabela necessdria ao banco de dados que esta construindo. Poderia ser um trabalho
imenso criar essa tabela novamente e inserir todos os dados que a ela
pertenam.
0 Access 2010 permite, de forma bastante facil, a importao de tabelas e demais objetos de outros bancos de dados do prprio Access,
FoxPro, SQL Server, Oracle, de outras plataformas (como Mainframe
e computadores Macintosh), bem como de arquivos de texto, arquivos
XML ou do Excel.
0 processo consiste em copiar os dados da fonte selecionada, transformando-os em tabelas no banco de dados destino.
I. Feche a tabela TabANIMAIS. Clique na guia Dados Externos, comando Access, grupo Importar e Vincular.
44 ACCESS 2010
Arqui.o
Pgina Inicial
Criar
Dados Externos
n.
Ferramentas de Banco
Arquivo de Texto
Pl.
Importacaes Gerencador de
Salvas
rabelas Vinculadas
EXCe
Arq urv o XML

Access Banco de
lados ODBC
I mportar e Vincular
2. A seguinte janela ser aberta:

Obter Dados Estemos Banco de Dados do Access
II
Seleaone a ongern e o destilo dos dados

Especfique a frote dos dados.
timo do a quel. LgUsersyksia`DOOLnentd \
ofr
L ereamr:,)
Espeofsa cono e ende vete deseo arrrozenay os dados ro buco de dados alud.
o Importar taba., consultas, %medanos, relatase" roamos e mdulos no banco de dados sheet
Se o objeto esoecrfeado M.o Coser, o Access o mai Se o objeto espeofoadoja coste, Aess acrescentara iv ,IIAMIO eg, nome
do ~So soportada. As 2112E1,46 latas ros objetos de orare (ndundo os dados das Modas) M'o se refletrla no banco de dadas
~lar Junte de dados cosando amo Cabe'. velculada.
0 Mord mei una talada coe montera tse vdoio aos dedos de macee As alter sebe
" s de dados no Access se refietro m
wee-MeSa. OBSERVAO se o oarco de dados de ornen, ene uzo sdea. da ser arozereda osen a estela vnalada.
fuete e
Ibp
cao
3. dique no boto Procurar e selecione o banco de dados DADOS.

accdv que est na pasta Arquivos Livro Access 2010.
Obten Dados Estemos .
Sanco
v3
de Dados do Arce,
Selecione a ongem e o desteto dos dados

Espeofswe a fonte
dado*.
Lbrne do aros.. jceljduesgelsupeddep,PADOS.assda

es ccka com, y
onde osce Moya armaren os dados no banco de dados atadl
a Importar tabseas, consultas, fosmuirbs, reeditados, meceos e mdalos MI banco de dados atm/
Se objeta s'oso Arado nao rosa, o Acr ess o cresa. Seo objeto espeofsado ja enser, o Acceso acrewentr sn nauseo de mole
do objeta nodtado. As ateracks frtas nos objetos de cogen (ndundo os dados das Modas) no se reAstrro no banco de dados
alud.
(unte de dados mando uma tabela vinculada
0 Access mara oda tabda eue rnenter arr aerola nos dados de coger As altersoSes de dados no Access se refiebrbo ea harte n
OBSERACTO: se o banco de dados de engem coge una senha, da ser enarenada osera tsbda encolada.
we
Nepal...
Cancel,
\INY
ACCESS 2010 45
4. Selecione a opo Importar tabelas, consultas,formukirios, relatorios, macros e mdulos no banco de dados atual. Clique em OK.
Voce' pode vincular os dados importados ao banco de dados de
origem, selecionando a outra opo. Nesse caso, qualquer modificao no banco de dados origem se refletir no banco de dados
destino e vice-versa.
5. Na janela mostrada, selecione a tabela FUNCIONARIOS_DADOS
na guia Tabelas.
Tabelav
Consultas [Fan
'
ANIMAL
S_DADOS
CIIIENTF_S DADOS
L_
ck
111111111111111111111MiDos
MOVIPAENTO DADOS
,SERVICOS_DADOS
LF
VACINAS_DADOS
1,,Seiecionar ludo
[Awake todaselegio
6. Clicando no boto Opces voc tera outras possibilidades de importao.

obletos
Tabelas Consult:as
*A,
Relatario
ANIMAIS_DADOS
CUENTF_S ADCS
6111111111111110ess
a( .
t
Canceler ,
W "434T DADS
SIE11 VICOS D
Ur
VAC/NAS_DADOS
Pir==r
"1"77171,91
OP93es ,>
Importer
RP; Velaaes
Ei Menus e barras de ferramentas
EspeoficaOes de roportan,So/expor tack
Grupos do Panel de Navegac,So
Todas as Imaoens e Teems
tabelas
ab:; Define* e dados
Somente deNacio
Importer consuitas
4); Como consultas
; ,; Caw tabelas
7. Clique em OK. 0 Access perguntard se o processo de importao

deve ser salvo. Como no vamos mais importar a tabela FUNCIONARIOS_DADOS, feche e janela e encerre o processo.
A gravao do processo permite que etc seja executado outras vezes
sem a necessidade de passar por todos os passos novamente.
46 ACCESS 2010
8. Observe que a tabela aparece no painel esquerda. Vamos modificar seu nome para TabFUNCIONARIOS. Para executar essa tarefa,
dique com o bolo direito do mouse sobre o nome da tabela FUNCIONARIOS_DADOS. No menu apresentado, escolha Renomear.
Renomeie a tabela para TabFUNCIONARIOS.
Tabelas
FUNCIONARIOS_DADOS._
TabANIMAIS
Abrir
Modo Qestgn
TabCLIENTES
Importar
TabhIOV1MENTO
Exportar
Coletar e Atualizar Dados via
TabVACINAS
genomear
Qcultar Este Grupo
Excluir
Recortar
-ka Copiar
Gerenciador de Tabelas Vinculadas

Conyerter ere Tabeia Local
Propnedades da Tabela
Vencicar Compatibitidade da Web
Propriedades Requerido e Permitir

comprimento zero
Requerido: essa propriedade permite estabelecer como obrigatria a
entrada do valor no campo.
Permitir comprimento zero: no caso de definir a propriedade Requerido como Sim (campo de preenchimento obrigatrio), possvel
estabelecer que a digan o
de um espaco em branco seja validada
como contedo do campo.
1. Abra a tabela TabFUNCIONARIOS no modo Design. Na propriedade Requerido do campo FuncNome, escolha Sim e, na propriedade
Permitir comprimento zero, esco I ha Nao.
e
e
e
e
ACCESS 2010 47
NumeracZo Automatic COdigo do tuncionano

Texto
Nome do funcionario
Texto
Endereco do funcionario
Texto
Telefono do funcionario
FuncTelef one
Prnnrsortarloc
Geral ipaquisal.
Tamanho do camp
Format
frAiscara de erdrode
Legenda
Valor padrio
40
Requendo
Perrndir cornpronento zero
2. Aherne para o modo de visualizacAo Folha de dados e tente inserir um funcionario corn o nome em branco. 0 Access enviar uma
mensagem informando que obrigat6ria a entrada de valor no campo FuncNome.
TabileNOONAMS
FuncCodigo - FuncNome - FuncEndereco - FuncTelefor
1 Ademir
Rua Amaralma 89 5695-9999
2 Sandra
3 Marisa
Rua Santa Ana 78 8888-8888

Av. Santo Agostint 8900-9898
4 Luis Fernando Rua dos Amores 34 6789-0909

5 Maria Lucia
Av. Solimaes 678 6789-0000
6
11
11111 Rua Boaill
8989- 8989
(Novo)
MKrosolt Access
voci deve digtar urn valor no campo TabFUNCIONARIOS.FuncNome.

c.
1 I 40.
Estas nformac6es (cram t,tos,

,
3. Clique em OK e digite o nome Amanda para o campo.
48 ACCESS 2010
%Ir
Atividade 5 - Importando dados de urna

planilha do Excel
Objetivo: Importar urna planilha do Excel.

Importar a planilha SE RVICOS _DA DOS. XLSX
Tarefa:
Podemos importar facilmente dados de urna planilha do Excel. Esse

procedimento facilita muito guando ternos urna parte de nossas informac5es armazenada cm planilhas.
As planilhas podem ser importadas completas ou pode-se importar somente urna faixa de dados selecionada.
1. Feche a tabela TabFUNCIONARIOS.
2. Em seu banco de dados, acesse a guia Dados Externos, grupo Importar e Vincular, comando Excel.
Pagsna Inicial
Cr..
Importacifses Gerenciador de
Salvas
(anclas Vinculadas
Dados Externos
Ferramentas de Banco
,n7
e Arquivo AL
11;
Asquiro Tedo
Excel ccess Banco de

sados ODBC
Lmportar e Vincular
3. Na janela apresentada, dique no boto Procurar e especifique a planilha SERVICOS_DADOS.XLSX que est na pasta Arquivos Livro
Access 2010. Selecione a opco Importar os dados de origem para
urna nova tabela do banco de dados atual.
xt
O tees Dad. Eernos
Malla do Excit'
A1401 SIgS
~mi
~Ye
Seleaone a ongem e o destno dos dados
Espeafique a feote dos dados.

tbsr
cr Ayo
C :500ers191.1:tattoPtEalVICOS_OADOS.tdsx
rooar.---et
..
Expo:Arar cerro e ande roc

des creasene . dados no barco de dados atea
Importar os dados de ~so para sossa oova tabl4 do hamo de dados atataL
Se a tabea ra.afeada nao asee. o Access a ame. Se a ta.is espeoreada ya enstr, o Acoto prewavelnente nos-ser sets
contOdo pelos dados ercortados Asalte. ades N'exudas nos dedos de apeen nao se refletrao no banco de dados.
e)
~Mar urna Sosa dos regestros Labelae FiT

bffikassals
se a jabelo n
SaAe seno. o A,...,ontro. rapaba.. [abete. Se taba rtlo tosar. o Access a asar. As alteracdes
efensadas ros dados de arpen nao se:dicte/o ro barco de dados
fuste de dados cesado una babel. ~dada_
O Accno cara una tabela cx.e montera son .L para os dados . orspeln no bocel As aiteraces tetas nesses dados "o Caces
ceSeolo na tabeLs reculada. Se entone, os dados de cogen, nlo podern ser Merados ro Access.
%ab
Canoir
11.
ACCESS 2010 - 49
A opo Acrescentar uma cdpia dos registros a tabela permite adicionar os dados da planilha a tabela indicada. Nesse caso, os nomes
dos campos na planilha e na tabela devem coincidir, bem como os
tipos de dados, caso contrario a importao no sera realizada.
A opo Vincular fonte de dados criando uma tabela vinculada ir

criar uma tabela no Access que ficara vinculada a planilha do Excel.
4. A janela apresentada mostra a(s) planilha(s) constante(s) da pasta do
Excel indicada. Clique em Avanur.
tht
t.b,d pima
deis
lei la IMF
11111311 I
0 Moressoft AccessAss
code user sem Mica de mama cam names de memos pars a sua
Sabel*. A prmera
espeoficmla contd. Rolm de cam>
A
prinelra iriba cambia
Tc7,.*:171
tv.v.
Jr
Groa :
5. A janela mostrada perrnite selecionar os campos, bem como modificar seus nomes, tipos e se so ou ndo indexados. Clique em Avanar.
6.tmeed.
impala*
de planar .11111
Wifr
10 Ai 4.0.440.,,,,iim
ete O
l ew a acks mem cadia cocan am ore esti moor tants. Selemne no mimes no area Maim Voci
Code, end., remits mforsimpSes Ac camiss no area ' *. de Coml.%
Coebes de conic
de dodos: .rerts
wee c
Indeade:
N11,
ri Pe aportar cairn (WINO
V
s& mi recif
cf
rm
op
---
Ac o
Lgenedar
< Nor
twos >
50 ACCESS 2010
6. 0 Access solicita, ento, informayeies sobre chave primria. Nesse

ponto, vamos deixar nossa tabela sem chave primaria, pois esse assunto ser tratado mais adiante ainda neste captulo.
_
014crosoft Scress recluso:soda

Veridefre urna chavo sr... para a sus novo bobota. Unta dtavr
4,:;`,71,Z,,,,1 ponerla e ~o para dentfitor exclzwarnente cacle regato da tdoda. ;sao loe perorte resupiste
, V,,;, dedos sem mas rapdes
1
Posostr que o Access Mocione e chavo ~do,
hiss
dioriSe
LI.
Selecione Sem chave primaria e dique em Avanear.

7. Digite o nome TabSERVICOS e dique em Concluir.
I
nt
41#,Aboneyot
. .; Estos sEso todas as rIfomasEss Que o assstente nOtessda pe. PSOrtor os se115 dedos
2. m.o.t. mponalso de ~ie.

'''.
lportm gra tabela:
labs3wmtd -
Epstana que o assoterde anaLsasse a tobo% apdo a anportatbo dos dedos
8. Modifique a estrutura da tabela para o seguinte:

Campo
Tipo
ServCodigo (inserir esse campo)
Numera'o automtica
Tamanho
(cont)
ACCESS 2010 - 51
ServDescricao
Texto
ServValor
Moeda
50
Atividade 6 - Exportando dados para

outro banco de dados
Objetivo: Exportar uma tabela para urn banco de dados existente.
Tarefa:
Exportar a tabela TabANIMA IS para o banco de dados DADOS.ACCDB
Muitas vezes necessrio exportar dados do Access corn a final idade de

trocar informacks corn outros bancos de dados ou aplicativos.
I. Abra a tabela TabANIMAIS. Na guia Dados Externos, grupo Exportar, selecione Access.
itionateeenewtaltallillIMpapeat
Dados Ertetnos
FtfliMaltiS
de Banco de Dados
Campos
rrt/
Arguer de Undo
nI Access Banco de
Dodos ODBC
tale VInkulat
Arotnvo
"
Tabela
20. Access
' r!
.
Exportaciies Excel Atnunro Arguer FOE
Satvas
de Texto X
Exponar
Email
agate do Word
Za Mats -
2. Na janela apresentada clique em Procurar... e selecione o banco de

dados DADOS.accdb que estd na pasta Arquivos Livro Access 2010.
Clique em OK.
Exporter Banco de Dodos do Access
Seteoone o destno dos dados a seem exportados

Espeorione o norm, o freemen do argleva de deserts,
Noll.
arc wnl
C. tnerstaatatDestiOPIDACCBaarnsb
octers,..
Cnando um bar= de dados
52 ACCESS 2010
3. Na janela apresentada, podemos modificar o nome da tabela que

ser criada no banco de dados destino e tambm a forma como ser
exportada: completa, com Definicao e dados, ou Somente definklio
de dados. Clique em OK.
Exportar
Exportar TabANITIAIS para:
ITabAKINALS
tv
em DADOS.accdb
Exportar tabelas
(41) De frao e dados
e-. Somanta de frIxSo
ca90.41.4
4. Encerre o processo sem salvar o procedimento. Feche a tabela TabANIMAIS. Para verificar se a exportao foi bem-sucedida, abra o
banco de dados DADOS.ACCDB e verifique se a tabela exportada
est presente.
Atividade 7 - Exportando dados para urna

planilha do Excel
Objetivo: Exportar urna tabela para urna planilha do Excel.
4p,
Tarefas: Exportar a tabela TabCLIENTES para a planilha TabCLIENTES.XLSX

1. Abra a tabela TabCLIENTES. Na guia Dados Externos, grupo Exportar selecione Excel.
Dados Externos
Ferramentas de Banco de Dados

Amurro de Texto
p
1
Acceso Banco de
Dados DOC
tar e ~uta,
os
Talada
niumppi~.
713
ArqUNO XM1
Exp= e Excel r
d e nal Aro PDF Emad
Access
MCSCiagt111 do
Word
2. Na janela apresentada, informe o nome e local da planilha a ser criada e seu formato, que pode ser pasta do Excel 2010, pasta binria do
Excel 2010 ou pasta de verses anteriores do Excel. Podemos tambm escolher entre preservar o formato dos dados a serem exportados, se a pasta que ser criada ser aberta logo aps a exportao ou
se ser exportados somente os registros selecionados. Selecione as
duas primeiras opes e dique em OK.
ACCESS 2010 53
Export. - Karam do Excel

5e4eoane o destno &is
Espeoeo, o sore to feenato do
N
oe. ot ero:
ooe
ercureo
de tests..
fl
LaVaserstStrisPeildsvITalsCLISOESsior
e
!Rota de Tralaalho do Esnoll (..4s)
-14
Espeofi ue o motes de evort..

q
y Esparta, dados coca forrr.tatiro e

Sdecone es:a ceKlo
par pr eser v at a
macra das informapies de fornataac e layout
ao
expo,. Lena leads, consulta, b./am
EU 'CW0,
EV: AIN**
ospovo de det-soo dew. lflK oper..o de export.i. for conduit,.
Sdeoone esta ow*, pa,

fc.matados.
ethe
os re.tados da 'oder* de exportar,lo. Ela so esteda tkpa-rid quanao vad expor. os da,:oas
tAportar soosente . missteps seleasooados.

Sekoene eta oar* pa, e.s. arenas . , eoestTos seleconados. Ela so .tara disporeyd quando yoci exocctar dads
fombstados e eve , sleleoonadO os tegstros.
0.
3. A tabela exportada e o Excel aberto para mostrar a nova planilha.

Feche o Excel e termine o processo de exportao sem salvar suas
etapas. Feche a tabela TabCLIENTES.
Atividade 8 - Trabalhando corn campos

calculados
Objetivo: Utilizar campos calculados na estrutura de tabelas.
Tarefa:
Inserir o campo VaDataProxVacina, tipo Ca/cu/ado, na

tabela TabVACINAS.
0 campo calculado uma inovao no Access 2010. Sua finalidade

efetuar clculos entre os campos da prpria tabela e armazenar o resultado.
1. Abra a tabela Tab VACINAS no modo Design.
2. Insira um novo campo de nome VaDataProxVacina.
3. Selecione tipo Ca/cu/ado. Seth aberta a janela do Construtor de expresses:
54- ACCESS 2010
Constndor de expT.s6.M11=1"41.10.1..
Dele una Lxpeso para atular o velar da gleLakiM12:

(aspes de esaessSes incitm [caneo lj + kerrpo21 e [campo 1) <5)
[ Cancelar1
ta
1
l
tulleras]
Elements de Etreedo
TabVACINAS
(I) Fundes
Constantes
. Operadores
Catadores de Expresa Vekres de Exprese&

~1~111111
-
vaData
vaCssancao
vaVoldade
4. Por meio da escolha dos campos ou da digitao direta na janela,

informe a expresso:
[VaData] + [VaValidade]
OEsse campo ter como finalidade pegar a data da vacinao e

acrescentar o nmero de dias de validade para chegar data prevista para a prxima vacinao.
,
Construtor de expresscesjilliffli
_
. .
ablitw.
Cede urna Expressia para calcular o valor da polwa cacuuda

1 (Example de expessdes induern [can/poli + karreol e [campo 11 < 5)
? [VaData] + NaValtdade) 1
ii~r
Cancelar '
L
Ec
Elementos de Expresslo
IZI TabvACINAS
13
4 / Funeles
'
u''''''
Operadores
Cabases* de EnpressEo
VaAnCaldo
VaData
VaDescncao
-s'alidada
Manosj
Valona de Es:resalo
5. Clique cm OK. Voc ter, ento, na estrutura da tabela:
tI
ACCESS 2010 - 55
.._1-j
illt , rill.IIIIIIIIIIIIII
.,.
al VACINAS
Nome do
VaAnCodtgo . .
VaData
_
Va0escricao
VaValidade
VaDataProxVacina
Numero
Data/Hora
Texto
Nmero
Calculadoi
._.
._
.
Identifica0o do animal
Data da vacina
Nome da vacma
Tempo de validade da vactna (em dias)
1-il
Geral posoibil
Expressiio
aDatat- NaValtdade]
g
T po de Result/We
Formate,
legend., - Mar ca s Integilentes
Minhamento do treed 'Gnat
6. Volte ao modo de exibicao Folha de Dados e insira os dados:

'
VaAnCodigc 2
VaData - VaDescricac - VaValidade - VaDataProx

180
19/04/2010 RANA
Observe que, ape:6 confirmar o dado do campo VaValidade, a data da

prxima vacinacao sera calculada:
.1]
IOGVAQNAS
VaAnCodigc -
111111111111111111.111111111r
VaData - VaDescricac VaValidade - VaDataProx

19/04/2010 RAIVA
180
16/10/2010
7. Feche a tabela Tab VACINAS.
Atividade 9 - Criando chaves primarias

Objetivo: Criar a chave primaria para uma tabela.
Tarefas: Criar a chave primaria para a tabela TabCLIENTES atravs do campo ClCodigo.
Criar a chave primaria para a tabela TabFUNCIONARIOS
atravs do campo FuncCodigo.
Criar a chave primaria para a tabela TabSERVICOS atravs do campo ServCodigo.
Criar uma chave primaria para a tabela TabMOVIMENTO.
56- ACCESS 2010
Chave primaria
A chave primria de urna tabela urna informaco dentro dessa tabela que identifica a ocorrncia de um nico registro. Por exemplo: cm
nossa tabela de clientes podernos ter mais de um com o mesmo nome,
ou o mesmo endereco, ou a mesma data de nascimento. No entanto, na
nossa tabela, se quisermos informaceles a respeito de um nico cliente,
a forma certa de identific-lo dentro do universo da tabela atravs de
seu cdigo (o campo ClCodigo), pois cada cliente possui seu prprio
cdigo e esse nmero certamente no se repete.
Se na estrutura da nossa tabela tivssemos, por exemplo, o campo CPF,
essa tambm seria urna informaco que poderia identificar um nico
cliente.
4re
A chave primria de urna tabela pode ser formada por um nico campo
ou pela reunio de varios campos da tabela. Nesse caso, os campos
podem ser de tipos e tamanhos diferentes e podem, individualmente,
conter valores repetidos, mas guando juntos geram valores diferentes e
que no se repetem na tabela.
Por exemplo, na nossa tabela TabMOVIMENTO, os campos MvData
(data do movimento), MvFnCodigo (cdigo do funcionario), MvAnCodigo (codigo do animal) e MvSeCodigo (codigo do servio) no poderiam. individualmente, ser chave primria da tabela, pois teremos a
mesma data repetida varias vezes, bem corno o funcionario, o animal
e o servio. Mas se juntarmos essas quatro informaceSes, teremos urna
condico nica, pois na mesma data o mesmo funcionario no atender
o mesmo animal para o mesmo servio.
A informno que define a chave primaria no pode, portanto, ter repetic- es dentro da tabela nem possuir contedo nulo. Por esse motivo o
mais usual atribuir um cdigo a cada registro da tabela: cada cliente
tem seu cdigo, cada animal tem seu cdigo, cada funcionario tem seu
cdigo e assim por diante.
IP
As chaves primrias das tabelas de nosso banco de dados permitem,

alm de identificar as informaceies dentro das tabelas, tambm efetuar
rein- es entre elas, possibilitando acesso mais rpido e melhor gerenciamento de armazenamento de dados.
Normalmente os bancos de dados utilizam varias tabelas para annazenar as informaces. Essas tabelas s'o relacionadas para que possamos
extrair os dados de forma mais rpida e eficiente. Tais rein- es so efetuadas atravs das chaves primarias.
1. Abra a tabela TabCLIENTES no modo Design.
2. Clique no campo ClCodigo.
3. Clique na ferramenta Chave primria do grupo Ferramentas
ACCESS 2010 57
71M11111PRIMPRIIIIIIIMMINC=C111NRAMEM
-,...,
.: ' - 4
W3
00a0
2 i '', z .
g
Modo de
babicAo
Modes de LdIni
PIVIMI411
1
1
.-:.
j- .,o, 1,01w Pep." ,.
de Varna d 74.07,.., .0 1
ferasnentas
.
.. . ___. -
fat. de 0.4.01,
Propnedades
1.1.1.1.Groiar
.
_
42
Olaf Macros RenomeartErdoer

IteWbes Dedendinctm
de DodosMade
entre OW.
CAbspo. Regal. e Dentot de Tao.
ReWts
. .... .. ....
4. Observe que, ao lado do nome do campo, aparece uma chave, identificando-o como Chave primaria.
Propriedade Indexado
Essa propriedade permite agilizar o processo de busca, indexando ou
classificando o campo. Podemos ter tres () Wes para essa propriedade:
Ndo: indica que o campo no esta indexado;
Sim (Duplicao autorizada): indica que o campo estd indexado e
que pode conter valores duplicados;
Sim (Duplicaceio tido autorizada): indica que o campo esta indexado e que no permite valores duplicados;
No caso de urn campo ser chave primaria de uma tabela, sua propriedade Indexado estara como duplicacao nab autorizada.
1. Feche a tabela TabCLIENTES salvando a alterao.
2. Abra a tabela TabFUNCIONARIOS no modo Design e atribua o
campo FuncCodigo como chave primaria.
3. Feche a tabela salvando a alteracao.
4. Abra a tabela TabSERVICOS no modo Design e atribua o campo
ServCodigo como chave primaria.
5. Feche a tabela salvando a alteracao.
6. Abra a tabela TabMOVIMENTO no modo Design. Como nao ha
nenhum campo que identifique urn Unico registro na tabela, vamos
agrupar quatro campos para constituir a chave primaria da tabela.
Para isso, selecione os campos MvData, MvFnCodigo, MvAnCodigo e MvSeCodigo. Para selecionar vat-los campos, clique no seletor
do campo MvData e, corn o mouse clicado, arraste ate o campo
MvSeCodigo.
III.I
Nome do
C)vData
vEnCothigo
vAnCodigo
vSeCodigo
NIvQuantidade
mvDesconto
IIIIIIIIp
-
RI
llMUINIMMI
. .
Data/Ho ra Data
-- do movimento
Ntimero
Identifica0o do funcionano
Ntimero
Identifica0o do animal
- Identificacao do servico
NOmero.........
Nmero
Quantidade do servico
NUmero
Percentual de desconto
_
_
_
58- ACCESS 2010
7. Urna vez que os campos estejam selecionados, dique na ferramenta
Cha ve Primaria.
,
IbAvData
-
Mv FnCodigo
MvAnCodigo _ _
MvSeCodigo
_ MvQuant idade
MvDesconto
Data/Hora
Nmero
.._._. Numero
Nmero
Nmero
Nmero
Data do movimento
identificalo do funcionario
identificalo do animal
Identifica/3o do servigo
Quantidade do servigo
Percentual de desconto
Observe que os quatro campos esto identificados com a chave. Isso

no significa que essa tabela tenha guaco chaves primrias, mas sim
que a unio dos quatro campos complk a chave primaria da tabela.
CS. Urna tabela s pode conter urna nica chave primria, que pode
ser um campo ou a reunio de vrios campos.
8. Feche a tabela e salve a alterao.
Atividade 10- Criando relacionamentos

Objetivo: Relacionar tabelas.
Tarefas:
Adicionar todas as tabelas janela de relacionamentos.

Posicionar e ajustar as exibiOes das tabelas na janela de
relacionamentos.
Criar os relacionamentos entre as tabelas.
lmpor integridade referencia] em cada relacionamento.
Editar um relacionamento.
Eliminar um relacionamento.
Relacionamentos
Os relacionamentos so procedimentos criados no banco de dados para
que possamos efetuar pesquisas de dados obtendo informa0es de varias tabelas.
O banco de dados que estamos criando possui varias tabelas. Por exemplo: ternos a tabela que registra o movimento do nosso pet shop, que
a tabela TabMOVIMENTO. Nela ternos os campos MvFnCodigo, que
armazena o cdigo do funcionrio que efetuou o movimento, MvAnCodigo, que armazena o cdigo do animal, e MvSeCodigo, que armazena
o cdigo do servio efetuado.
ACCESS 2010 59
Se quisermos, por exemplo, emitir um relatrio que mostre o movimento do pet shop em uma data, sera dificil interpretar esses dados se, em
vez do nome do funciondrio, exibirmos seu cdigo, ou em vez do nome
do animal, exibirmos seu c6digo, assim como em relao ao servio
prestado. Se nos concentrarmos nessa tabela especifica, os cdigos serdo as nossas imicas informWes.
E importante observar que, atravs do relacionamento dessa tabela TabMOVIMENTO corn as tabelas TabFUNCIONARIOS, TabANIMAIS e
TabSERVICOS, podemos, fazendo uso dos cdigos, acessar os nomes
do funcionario, animal e servio. E podemos tambm, atravs da tabela
TabANIMAIS e da tabela TabCLIENTES, exibir, no mesmo relatrio,
o nome, endereo e outras informagaes a respeito do dono do animal.
Isso indica que os relacionamentos entre as tabelas servem para buscar
quaisquer informaaes no banco de dados, mesmo que estejam armazenadas em tabelas distintas.
Para relacionar duas tabelas, os campos que estaro ligados nesse relacionamento precisam ser do mesmo tipo e do mesmo tamanho.
I. Na guia Ferramentas de Banco de Dados, clique em Relacoes.
. -.. ..
cu vo
PAgina Inicial
Crim
sik
-1
'' Ferr .a.Me -rtes de 17 . , ,,

ernos
-
M-
Compadar e Fteparar Visual Exert/tar Retades r ependinuas

Banco de Dados
Basic Marro
entre Obretos
Ferramentas
.
Macro
Relaceles
--- - --------------
- . .
:I e ::
a, 1 ,
o Banco de
,...... anallsar desempenho
73 Anallsar tabela
Dados
A
SQI
Sara
Anallsar
2. Se a relao de tabelas no aparecer, clique na ferramenta Mostrar

tabela.
Mostrar tabela
Tabek,
S.
Constetas Arnhas
540,41M
TabCLIErrES
TabFLINCICAIARIOS
TabMOVIMENTO
TabSERVICOS
:TabvAaNA5
Addams 1 Ld at,
60- ACCESS 2010
3. Selecione todas as tabelas e dique cm Adicionar. A seguir, feche a

janela que mostra as tabelas. Voc ter o seguinte na janela de relacionamentos:
,--
-----
7~111n615
/ ..
71-,
Citialmenta ,,,
AcMsommte ..
........
...
I.
....
INCl/ENTU
'
3- C.",
.
Mamo
-I
OUP_____
14n10nWITO
i, To01,10~1110S
_ 1
~m, : /
FT-Cmod.
moro,.
: /
'
...nem j I
...... : ,
fi Tala:MOS
An
ecrooe
Sen0a
1 1 h Cod9
1
e 1.1..CoMpa
1 ...... '
I .......
---`.
---/-117.-cays
.. . Gap
I
Un..
w....
1
JDeur uo
......I
../..../..,
1
b
'
4. Voc pode mover as tabelas cucando e arrastando atravs da barra

de ttulos de cada urna. Voc tambm pode ajustar os seus tamanhos
posicionando o mouse nas bordas das tabelas e, com o mouse clicado, dimensionar da forma desejada. Faca que sua janela fique como
o seguinte layout:
i . TabOrM45 1
,
J.....xlm
va0.
,
,
j
I,
21
MOCA". 11
.0......
...ale
Val.lad*Or
...al
I,
1I
j''''''
VAData.MAcm.
j"31.451111119
. C 1..
1
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uedga
11
,, ,
'
OUP
cluinone
Mano
4,54/5
'
, TdISERVICOS
, I senos.,
I
p
..Cm..
7 1MA rIC apo
V ~Seco...
I
I
0.saosente
CAN..
011.no
(10.6.
I,
Zi 1
LZ- .._----TaiiACIMAINTO
i Tal:CUBA/S
l- tr:,,
P
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1
M.Q.nnewe ,
.0.1...
.
' 1
Sen,Ommao
1 :
Sr..*
'
TWUNOOMMODS
.
1
,
1
I._.__
h....1.
F.mr.......
functeMene
.....___
,
II
.
Ihr
5. Vamos criar o relacionamento da tabela TahFUNCIONARIOS com

a tabela TabMOVIMENTO. Para isso, dique sobre o campo FuncCodigo da tabela TabFUNCIONARIOS e, com o mouse cucado,
arraste-o at o campo MvFnCodigo.
4.
c:S. Observe que os dais campos t'm o mesmo tipo e o mesmo tamanho: o campo FuncCodigo Numerao automtica, ou seja, tipo
Nmero tamanho Inteiro longo, e o campo MvFnCodigo tipo Nmero tamanho lnteiro longo. Essa igualdade fundamental para
que possamos criar o relacionamento.
6. A seguinte janela ser mostrada.
%by
Ii
ACCESS 2010 61
Editar Ftelaoks
Labels/consult:sr
. TabFUNCIONARIOS
FuncCodtgo
Tabelakonsulta relacionada:
irabMOVIMENTO
_I
"'
LALM!FnCodigro
_I__ __ __ -- .
A
3
"
7
.- . Inver,integndade referenoal
'
gri Propagar atualaagio dos campos relaaonados

t ElPropagar exckmao dos regstros relacionados
roo de relack:
Cnar
cCancekr
---7 i
i
1 ..
cao. --
Ti 0 de ito
......_
Ow nyo..
.
Um-para-muttos
Essa janela mostra os dois campos que estamos relacionando e as opOles:

Impor integridade referencia!: essa KA, quando selecionada,
permite que a integridade das informa0es nao seja violada. Por
exemplo: no caso da tabela TabMOVIMENTO, no consemdremos
cadastrar o arc:lig de urn funciondrio que no exista na tabela TabFUNCIONARIOS;
Propagar atualizao dos campos selecionados: quando selecionada, essa opo permite que a alterao da in formao na tabela onde
o campo chave primria se reflita na tabela relacionada. No nosso
exemplo, se aherarmos o c6digo de um funciondrio na tabela TabFUNCIONARIOS, o cdigo desse funcionririo na tabela TabMOVIMENTO tambm sera alterado;
Propagar exclusiio dos registros relacionados: quando selecionada, essa opo permite que a exclus5o do registro na tabela onde
o campo chave primaria se reflita na tabela relacionada. No nosso exemplo, se excluirmos funciondrio na tabela TabFUNCIONARIOS, o registro que contm esse funcionrio tambm seri excluido
na tabela TabMOVIMENTO.
Alm dessas informagoes, a janela aberta tambm mostra o tipo de relacionamento que estamos tentando construir. Esses relacionamentos
podem ser:
Um para um: quando, para cada urn dos registros da primeira tabela,
existe somente um registro na segunda tabela;
Um para muitos: esse o relacionamento mais comum e ocorre
quando, para urn registro na primeira tabela, existem vrios registros na segunda tabela. E o caso do nosso exemplo: cada funciondrio
da tabela TabFUNCIONARIOS pode aparecer vrias vezes na tabela
TabMOVIMENTO;
Muitos para muitos: ocorre quando cada registro em ambas as tabetas podem ser relacionados a nenhum, urn ou vrios registros na
segunda tabela.
62- ACCESS 2010

Quando efetuamos um relacionamento Um para muitos, a tabela pai
possui o campo chave primria e a tabela filho (com a qual se relaciona)
possui o campo chave estrangeira, que o campo que se relaciona com
a chave primria da tabela pai.
7. Selecione as Mes Impor integridade referencia! e Propagar atualizao dos campos selecionados e dique em Criar.
8. Crie os relacionamentos entre as tabelas de acordo com o mostrado
a seguir.
Tabela pai
Campo pai
Tabela filho
Campo filho
TabAN1MAIS
AnCodigo
TabMOVIMENTO
MvAnCodigo
TabFUNCIONARIOS
FuncCodigo
TabMOVIMENTO
MvFnCodigo
TabSERVICOS
ServCodigo
TabMOVIMENTO
MvSeCodigo
TabANIMAIS
AnCodigo
TabVACINAS
VaAnCodigo
TabCLIENTES
ClCodigo
TabANIMAIS
AnC1Codigo
, totNACIUS
.1
i - vaAnCe.ro
!
vatuth
nom......
v.........
'e.
when& i, i.......................................................................... I
I
ne"
...-721
,
:n-.--'----
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1,
11
:.; I
1..~NTO I
, , V ...0.1p
y
1---TASOMCOS
.,
7.'3E14715
r-V 'n.""
ONe.
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1L
___/
1 ~445
11
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1
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....
SmOrunwo
Sem..
'
i
L___::: . z:::_.,
rTrattRKIDIIMICK
i
l
fioulae
:unt.
derdol
anr
1
1!
;
,
9. Para editar um relacionamento, basta cucar duas vezes sobre a linha

que o define e a janela Editar Relaes ser aberta.
10.Para eliminar um relacionamento, basta cucar sobre a linha que o
define e pressionar a tecla Delete.
sp
Criando len banco de dados
ACCESS 2010 63
Resumo do capitulo
Para
Procedimento
BotAo
Iniciar o Access 2010 Clique no bora() Iniciar do Windows e

na opc do
Todos os Programas/Microsofi
Office/Microsoft Access 2010.

Criar urn novo banco Atribua um nome ao banco de dados e
de dados
clique no boa() Criar
Char
.sonalizar a Barra
Ferramentas de
esso Rapid()
Clique na seta posicionada a direita da

barra.
ar uma nova
Na guia Criar, clique no comando Tabela

ou, na guia Criar, clique no comando
Design da Tabela.
Des ngn
da Tabela
:luir registros da
ela
No modo Folha de dados, selecione o

registro e clique no comando Excluir.
X Excluir
ecionar o modo de Clique no comando Modo de Exibiclio.

Lializao da tabela
as
les dos
No modo de visualizao
janela Propriedades.
krde
Medd de
Exibisio
Design, acesse a
portar uma tabela

outro banco de
los do Access
Na guia Dados Externo.s, clique no

comando Access do grupo Importar e
portar uma
nilha do Excel
Na guia Dados Externos, clique no

comando Excel do grupo Importar e
Access
Vincular.
Excel
Vincular
nrtar uma tabela
urn banco de
s do Access

comando Access do grupo Exportar
ortar uma tabela

uma planilha do

comando Excel do grupo Exportar
11, Access
1.
Excel
64 ACCESS 2010
Para
Procedimentn
Criar chave primaria
Abra a tabela no modo Design, selecione

o campo e dique no comando Chave
Primaria.
Criar
relacionamentos
Na guia Ferramentas de Banco de Dados,

dique no comando Relacbes.
Boto
lave
Primaria
Re1.3/6es

41
ACCESS 2010 - 65
Exercicio proposto
Imagine que voc foi contratado para administrar urn edificio de apartamentos de nome Solar da Felicidade.
Esse edificio tern dez andares e dois apartamentos por andar. Os apartamentos sac) numerados da seguinte forma:
P andar: apartamentos 10 e 11
2 Q andar: apartamentos 20 e 21
andar: apartamentos 40 e 41
9
5 andar: apartamentos 50 e 51
69 andar: apartamentos 60 e 61
8 2 andar: apartamentos 80 e 81
andar: apartamentos 90 e 91
n
1 O andar: apartamentos 110 e 111

Cada apartamento tern seu proprietdrio, que pode ou no ser o morador.
Em cada apartamento podem morar vrias pessoas e vrios an imais. Os
cond6minos pagam mensalmente uma taxa de condominio que pode
variar, dependendo das despesas efetuadas.
Voce, como administrador do condominio, deve gerenciar cadastros de
apartamentos, moradores, animais e os pagamentos efetuados todos os
meses.
Seu primeiro passo criar o banco de dados para armazenar as informaceies referentes a:
Condominio nome do edificio, endereco, cidade, estado, CEP, telefone;
Apartamentos nUmero do apartamento, nome do proprietdrio, telefone e um campo para observacoes;
Moradores cdigo do morador, numero do apartamento, nome do

morador, data de nascimento e um campo para observacoes;
Animais codigo do animal, numero do apartamento, nome, tipo,

raca e urn campo para observaces;
Taxa de condominio nUmero do apartamento, data de vencimento,
valor, multa por atraso, data de pagamento, valor devido e valor pago.
Crie as tabelas, estabeleca suas chaves primarias e seus relacionamentos.
Quando terminar, compare corn o banco de dados SOLAR DA FELICIDADE que estd na pasta Arquivos Livro Access 2010.
66 ACCESS 2010
'.?
W\
Anotaes
Anotaes
I
Filtros e consultas
OBJETIVOS
el
Consultar dados no banco de

dados atravs de filtros por
seleco e por formulario
Consultar dados no banco de
dados atravs de consultas
Sele
Criar consulta Ag para
modificar, excluir ou inserir dados
no banco de dados
tp.
6
6
fa.
6
6
6
6
6
ger'
4;
ACCESS 2010 - 69
A grande caracteristica do banco de dados sua capacidade de extrair

informaes de acordo corn as mais diversas necessidades. Corn o Access podemos obter facilmente qualquer informao contida no banco
de dados utilizando os critrios que se fizerem necessrios para isso.
Para executar essas tarefas de pesquisa e obteno de dados, contamos
corn duas ferramentas essenciais: os filtros e as consultas.
Filtros
Filtros so formas priticas de consultar dados em tabelas de acordo
corn os critrios estabelecidos.
Atividade 1 - Filtrando dados por seleo

e por formulrio
Objetivos: Extrair informagoes das tabelas pela utilizao de filtros
simples.
Extrair inforrnaoes das tabelas pela utilizao de filtros
avanados.
Tarefas:
Exibir todos os animais do tipo Cachorro.

Limpar o filtro.
Exibir todos os animais cujos nomes comecem corn a letra B.
Limpar o filtro.
Classificar o campo AnNome em ordem ascendente.
Exibir todos os animais do cliente de cdigo 3.
Exibir todos os animais que sdo Golden Retriever.
Exibir todos os animals que no so cachorros.
Exibir todos os cachorros ou gatos.
Exibir todos os animais diferentes de cachorro e corn raa
igual a persa.
Quando voc abre a folha de dados de uma tabela, os campos so automaticamente exibidos corn a possibilidade de aplicar urn filtro em seus
contaidos. Ao lado do nome do campo, podemos verificar uma pequena
seta que indica o local para se aplicar o filtro.
I. Abra a tabela TabANIMAIS. Observe as pequenas setas ao lado dos
nomes dos campos.
Fitiros e consultas
70 ACCESS 2010
ip IMANIMAIS '
AnCodigo ' : aill090C14/0
:,- '
9 Fan
,'
7,
N-.
1 Oen
\ \ ,...
,
..
,
2-hascirrich,o
A- " 5
k0/01/2909 Pssaro /
ii2/09/7008 Passaro
.07/03/2004 Cach o
03/08/2006
03/07/20101 7 . 538,0
12/15/1i, Cachorr
05/03/ i h Cac o
7 eibo
on
4A -
12
,
-1421
Ani5exo ii
5.'
,.......,,K
c'
i. ramea
'1"."1""'.
ikr Haca
Can no
Canario
Pood
Macho
Canr .
macho
. tor de Shetland Macho
Golden Reniever Carnea
Acesso ao filtro
2. Clique na seta do campo AnTipo. Voc ter o seguinte menu:

AnRaca
Pssar0
Pssaro
Cachorro
Gato
Pssaro
Cachorro
Cachorro
Cachorro
Gato
Cachorro
Cachorro
Cachorro
Cachorro
Cachorro
Cachorro
gassificar de 'A a
- AnSeX0 ,
2'
Classdicae de 7' a 'A'
41
.itro de Antipo
boros de Texto
(Selecionar Todo)
J Em Brancial
J Cachorro
J Gato
J Passaro
OK
Cancelar
Cachorro
Cachorro 1.17c7
odle
Macho
3. Clique na opco Selecionar Tudo para desmarcar todos os tipos. A

seguir, dique na opco Cachorro e no boto OK.
gassdicar de - A a Z
Classiticar de 2' a 'A'
tompar furo de MITO
filtros de Texto
EJ (Selecionar Tudo
aro Ronco)
I
Er, Cachorro
Ll Gato
Pssaro
OK
L CarKtilif
4. Observe o resultado.
Filtros e consultas
ACCESS 2010 - 71
MIIIIMPMMIMIMIIIIIII
I
._.
. . -- , _ I
..
II
"I
. _ MP
"II.P
07/03/2004 Cachorto
9 Fannha
12/1 0998 Cachorro
12 Byron
05/03/2035 Cachou
4 Aspen
4 Alan
05/03/2005 Cachorro
04/10009 Cachorro
13 barna
5 Ellen
17/05/2001 Cachou
12/12/2001 Cachou
10 Hanna
07/12/2003 Cachorro
6 Lie
05/03/2005 Cachorro
6 Leslie
09/05/2005 Cachou
11 VitOrta
06/07/2005 Cathorro
7 Laerte
16
05/03/2005 Cachou
9 Ouy
17
-.
"TitijllIlli
3
6
7
8
10
11
12
13
14
15
'
.
Fernea
Poodle
Pastor de Shetland Macho
Golden Retriever
Golden Retnever
Dog AlernSo
Golden Retriever
Femed
rdbrado7
r6rnea
Labrador
Farnea
Pernea
FOrnea
Macho
Macho
Pastor Alernio
Malt&
Beagle
Poodle
Macho
Macho
Fernea
Ao lado da seta aparece a figura de urn filtro, indicando que a tabela estd
filtrada por esse campo. Se nesse momento construirmos outro filtro, os
dados considerados para a busca de resultados serdo os constantes do
filtro anterior.
5. Desative o filtro clicando na seta e escolhendo a opcdo Limpar filtro
de AnTipo.
t
Classittcar de 'A a
14, Classificar de 2' a 'A'

'OR lompar t aro de AnTtpo
filtros de Text()
H (Selecionar Tudo)
(Ern Branco)
Cachorro
Gato
Passaro
"
Cance101,...1
Observe que todos os registros voltam a tela.

6. No mesmo menu apresentado, voc tern a opcdo Filtros de Texto.
Essa opcdo perrnite a selecdo de urn filtro corn critrios preestabelecidos. No caso so mostrados os filtros para um campo tipo texto,
pois o campo onde estamos aplicando o filtro desse tipo. Assim
podemos facilmente encontrar, por exemplo, animais cujos nomes
comecem corn a tetra B. Para isso clique na seta do filtro do campo
AnNome. Selecione Filtros de Texto e, a seguir, Comea corn. Na
tela mostrada d igite B.
We
Faro Personalized
AnNorne carea corn OA

I
a(
) [ canasar_
filtros e consultas
72 ACCESS 2010
O resultado sero todos os animais cujos nomes comeam com a letra B.

7. No menu apresentado atravs da seta de filtro podemos classificar
tambm o campo na ordem crescente ou decrescente. Limpe o filtro
e, a seguir, dique novamente na seta e escolha a opo Classificar
de 'A' a 'Z'. Observe que a tabela ficou classificada cm ordem de
nome do animal. Agora, ao lado da seta, aparece urna pequena seta
preta indicando que o campo est classificado.
Filtro por seleo

Essa opo permite filtrar os dados de nossa tabela de acordo com o
valor que est selecionado no momento.
1. Vamos filtrar os dados considerando os animais do cliente de cdigo
3. Selecione o valor 3 no campo AnCICodigo e, a seguir, dique na
opo Sekao, do grupo Classificar e Filtrar na guia Pgina Inicial. No menu apresentado, selecione Igual a 3.
SPSeletifa
Nom
".1.>
6
4
Igual a 3
E Diferente de 3
E menor do que ou igual 4 3
E Major do que ou Igual a 3

Est Entre...
W.
2. Desfaca o filtro do campo AnC1Codigo. Vamos mostrar todos os

animais da raa Golden Retriever. Para isso, selecione Golden Retriever cm qualquer registro no campo AnRaca e repita o procedimento do item anterior.
3. Limpe o filtro anterior. Agora vamos listar todos os animais que no
so cachorros. Selecione Cachorro cm qualquer registro. Clique na
opo Selecao, do grupo Classificar e Filtrar na guia Pgina Inicial. No menu apresentado, selecione Diferente de ' Cachorro
Teremos o seguinte resultado:
'
;{.1
,
2
4
5
9
- . 1' .
3 P19.8
3 Laura
1 Dengoso
2 8102
7 Leonel
201.1/2009 Pissmo
12/09/2008 Passaro
03/08/2006 Gato
Cmano
[m'arto
Persa
Pernea
Mocho
03/07/2021 833sa.
Canrio
Macho
15/11/2004 Gato
Smihs
Macho
Filtro por formulario

Esse tipo de filtro permite a extrao de dados da tabela pela utilizao
de varias condices.
1. Limpe o filtro anterior. Clique na opco Avanado do grupo Classificar e Filtrar. Selecione a opo Filtrar por Formulario.
Filtros e consultas
41
ACCESS 2010 - 73
'I
Y,:f Selecio
I
I t AvancadOC1
of c...]
il Decrescente
Finrar .
Di is,- Novo
1H
i . . ' ILL:"
4 salvar
1,..; Remover Classificacao
Classificar e Fara: . nftrar pp, Forilri0

4
TabANIMA
;. AOlicar finroiclassdicar
-,
v
.
A 7 1 .edig0 t ' AnaCod.igt. ,Y, Filyar/Clastificar Avancaclo...
I
EV.
I '
':- ', ' y' ,arrear
' g da consu tt62
A Salvar como consmna
.
Rr
3
txclun gum
t'E
4
X
Umpar
glade
!-*
5
1
IQ; fechar
Ef
6
1
i
a
,
2. Teremos a seguinte janela:

TYAMPAAISz
Ancoo,go AnC1Coefigo
AnNome
Antenalmento
Arfferso
'
A1
T)
LJ
L oo
__/
Na parte de cima, temos todos os campos da tabela. Se clicarmos na seta

direita do campo, seri aberta uma caixa de listagem contendo todos os
dados nele armazenados. Podemos, enta- o, selecionar o valor que quisermos. Se escolhermos mais de urn campo para aplicar o filtro, o retomo
sera todos os registros que satisfazem todas as condioes informadas.
Na parte de baixo, temos a guia Pmcurar e a guia Oti. Utilizaremos
a guia Ou se quisermos efetuar um filtro que traga como resultado os
registros que satisfaam uma condio ou outra. Vamos criar urn filtro
que mostre todos os cachorros ou gatos.
Clique na seta do campo AnTipo e escolha Cachorro.
TalIAMMAIR Mbar parlIWEI
AnCochgc
AnCICodigo
AnNome '
Antiasdrn,
B21223 Filtros e consultas
74 ACCESS 2010
3. Clique na guia Ou na parte de baixo da janela:

f
%,_ Pesquisar
Ou
4. Clique na seta do campo AnTipo e escolha Gato. Clique em Alternar

Filtro.
AnCodigo
. .
..
..
..
.,
irf
...,
2
4
6
7
8
9
10
//
12
13
14
15
AnClCodigo
16
17
AnNome
9 Farinha
1 Dengoso
12 Byron
4 Aspen
4 Alan
7 Leonel
13 barna
5 Ellen
10 Harma
6 Irt
6 ladre
11 Vrtria
7 Caerle
9 011V
AnNasernento
AnTlpo
07/03/2004 Cachorro
03/08/2006 Gato
12/11/1998 Cachorro
05/03/2005 Cachorro
05/03/2005 Cachorro
15/11/2094 Galo
04/11/2009 Cachorro
17/05/2001 Cachorro
1.2/12/2001 Cachorro
07/17/2003 Cachorro
05/03/2005 Cachorro
09/05/2005 Cachorro
0 07/2005 Can/rorro
05/03/2005 Cachorro
Poodle
Persa
Pastor de Shetiand
Golden Retriever
(do/den Retnever
Siams
Golden Retnever
labrador
Labrador
Pastor Alern3o
Malts
Beagle
Anl5r
Fnica
Macho
Macho
Frnea
Macho
Macho
Marino
Fmea
Fmea
Fnnea
Fnica
Fmea
Macho
Poodle
macho
Dog Alamo
A cada vez que voc cucar na guia Ou, urna nova guia Ou ficar disponivel, permitindo a colocaco de varias condices.
5. Limpe o filtro anterior. Clique na opco Avanado do grupo Classificar e Filtrar. Selecione a opco Filtrar por Formulario.
6. No campo AnTipo, apague a condico do filtro anterior e digite
<> "Cachorro". No campo AnRaca escolha Persa:
:: ~a mas: Filarmemme.
1
AnCoolgo
AnCKochgo
AnNorne
AnNascimento
AnTwo
<>"Cachorro
Pac
.00 Sexo
Ezzi
Esse filtro traz como resultado todos os animais que no so cachorros e

cuja raca seja persa. Observe que podernos utilizar operadores relacionais para construir as condices do filtro.
Consultas
Consultas so objetos essenciais em qualquer projeto de banco de dados. Elas permitem a extraco de dados de varias tabelas relacionadas,
utilizando os mais diversos critrios e combinando os dados da forma
mais adequada. Silo ferramentas mais poderosas que os filtros, pois silo
gravadas e executadas a qualquer momento, trazendo sempre os dados
atual izados.
Os dados armazenados em um banco de dados, na maior parte das vezes, encontram-se distribudos em vrias tabelas por meio de seus cdigos de identificao. Com a utilizaco de consultas possvel juntar todos os "pedacos" da informaco, mostrando os dados da melhor forma
possvel por intermdio de formulrios, relatrios ou folhas de dados.
Tambm podemos utilizar consultas para outras tarefas em nosso banco
de dados, como excluir, adicionar ou modificar dados, bem como identificar registros que existam ou no em outras tabelas.
Filtros e consultas
ACCESS 2010 75
Dessa forma temos os seguintes tipos de consulta:
Seleiio: so as consultas mais utilizadas e selecionam informaoes

de uma ou mais tabelas de acordo corn os critrios estabelecidos.
Executar esse tipo de consulta significa exibir os dados selecionados, e n retir-los fisicamente das tabelas As guars pertencem;
Acdo: so consultas que executam alguma ao no banco de dados,

como excluso, modificao ou inclusAo de informageres on criao
de novas tabelas. Corn essas consultas podemos modificar inUmeros
registros na mesma operagdo;
Referenda Cruzada: so consultas que mostram os dados resumidos como em uma plan ilha;
SQL: essas consultas podem ser Una), Passagern e Definicdo de
Dados. So construidas atravs da digitao direta de comandos
SQL.
Quando gravamos uma consulta, somente sua estrutura salva, ou seja,
da proxima vez que a consulta for executada os dados serdo novamente
procurados e o resultado serA novamente criado. Por esse motivo, qualquer modificao que eventualmente tenha sido feita nas tabelas seri
automaticamente refletida no resultado da consulta.
Atividade 2 - Criando consultas Se/eo

corn uma tabela
Objetivo: Extrair informa0es de uma tabela atravs de consultas.
Tarefas:
Incluir tabela a consulta.

Acrescentar campos A grade QBE.
Mostrar os nomes, datas de nascimento e endereo dos

clientes.
Executar a consulta.
Salvar a consulta.
Ordenar os campos da consulta.
Classificar a consulta por nome do cliente.
Mover os campos da consulta.
Inserir campos na consulta.
Inserir o campo bairro do cliente.
Excluir campos da consulta.
Excluir o campo endereeo do cliente.
Salvar e fechar a consulta.
Filtros e consultas
76 ACCESS 2010
1. Clique na guia Criar, ferramenta Design da Consulta do grupo Consultas:
'entiteLhim:
~114111111111111111111111~111111111111111111111
, ku.naerres
7 .-WWW/1705
tablISMKOS
-a13,401/4
-
U..
h..,
OR.
!<
2. Na janela Mostrar tabela, selecione a tabela TabCLIENTES e dique

no boto Adicionar. Feche a janela Mostrar tabela. A seguinte tela
ser apresentada:
... . . .
. .
. . .. ..... . . . .... . .... . _
1:5-7
j
,
Sao
391'"41"111
Ir
jj
^<;[1e.rpo
'
lI
Now.
Iltlatome:. e
'1
<1.1..no
TCUENIES
'I
1":41c.e
1,
eip
~acr.
Yelbar :
12
Essa janela possui duas seceres:

A. Painel para entrada de tabelas/consultas (lista de campos): parte superior da janela e onde so colocadas as tabelas/consultas em pequenas janelas exibindo seus campos.
B. Grade QBE (Query by Example): para a colocaco dos campos que
faro parte da consulta. Cada coluna nessa grade conter informaces sobre um nico campo de tabelas ou consultas pertencentes ao
painel superior.
Filtros e consultas
ACCESS 2010 - 77
No momento em que acessamos a consulta no modo

opOes Design ficard disponivel.
In
?Illm! +! 4
eg 4 -
IA L....* gar
v... a.
me... <v..
Design,
now a
two, ,ar.t,
awl
a faixa de
Para dimensionar o tamanho da janela que mostra uma tabela, basta

posicionar o mouse sobre uma de suas bordas e, corn o mouse clicado,
arrastar a janela ate o tamanho desejado.
Da mesma forma podemos dimensionar o tamanho das duas seceies

existentes na janela. Basta posicionar o mouse na I inha divisria e, corn
o mouse clicado, arrastar ate a posio desejada.
3. Vamos agora adicionar campos A nossa consulta. Existem vrias
formas de efetuar esse procedimento. Uma delas clicar no nome
do campo da tabela e arrastar ate a grade QBE. Clique no campo
CINome e arraste-o ate o primeiro campo da grade QBE:
0
TabalENTES
I
0 ,
3
0
It
0
ClCodigo
CINome
CINasamento
ClEndereco
CIBtotro
ClOdade
CIUF
CICEP
afelefone
CIE maul
ii WI
I
Campo:
Tabela TabCLIENIIS
Classiticagio:
Mostran
NJ
CrttriOs:
--
L.___Affi_
OIX
ii
I
._
Os campos da grade QBE apresentam as seguintes linhas:
Campo: nome do campo que foi adicionado. Note que existe uma
pequena seta ao lado direito, permitindo a seleo do campo;
Filtros e consuitas
78 ACCESS 2010
Tabela: nome da tabela que contn-1 o campo adicionado. Note que

existe urna pequena seta ao lado direito, permitindo a seleco da
tabela;
Classificaao: permite escolher se o campo ser exibido em ordem

de classificaco crescente ou decrescente. Se tivermos varios campos classificados na consulta, a ordem de classificaco ser feita do
campo da esquerda para o campo da direita;
Mostrar: permite selecionar se o campo ser ou no exibido no resultado da consulta;
Critrios: permite colocar um critrio ou urna condico para o campo. Por exemplo: mostrar todos os clientes cujo nome comece com
a letra A;
ou: permite a colocack de mais de um critrio utilizando a funco

Ou. Esse assunto ser visto com mais detalhes nesse mesmo captulo em urna atividade posterior.
4. Adicione os campos CINascimento e ClEndereco grade QBE.
5. Vamos agora executar a consulta. O resultado esperado um conjunto de registros de clientes mostrando seus nomes, suas datas de
nascimento e bairro onde moram. Clique no boto Executar no grupo Resultados da faixa de opces.
021)
Pgina Inicial
Criar
r ! r ffl
. 0
-n
I
Dados Mermar" Ferramentas de Banco de Danos

o
. .. .
4 irm x :un"
Ex; :
Todos os Objetos do Access
,_,,1
E arfar :semoonm
H Cr; Arrase:Mar Muslim,
Tobera de
ertbiyao
Tabela........................... Referincia Cruzada
1. Resu dos
loso de Consulta
Modo*
1>PP0101 ~
Design
" ht., Definir.% de Dados
t "
tt ell
Insuir lin
ft\Confindo
Cordiou
,Pesqutsor,
fallebas
TabmamAIS
Tabc.:ENTES
TabFuNCIOHARIOS
Tabli0v111ENTO
TabSERVSCOS
latiVACINAS
TabalENTES
7
1
d CICodigo
[Morar
Clhassomento
Enderece,
1
ClBarrro
ClCulade
ClUs
1
CICEP
CITektfone
L_CIErnail
Campee CINome
(abeto TabCLIENTES
[Imtelo/1w
Mostrar.
Renos,
Cliasamento
TanCLIENTES
TabCtIENTES
[ZI
OLK
Filtros e consultas
ACCESS 2010 79
1
0
6. Salve a consulta clicando na ferramenta Salvar na Barra de ferramentas de acesso rpido, e o Access solicitar o nome da consulta.
Digite ConCLIENTES.
Neste livro, vamos atribuir nomes as consultas criadas sempre comecando por Con.
ililir-
77-Imipmspopowileim
r
wi-OUTROS BK HOS
m
Ra o de dados (Arreis-2007)777orA
Co.,
Pegs. Inn..
Dados trtemor ' rertamentas oe Banco 00 0005
. _..
Sly t 1 Cm mall*
ri A Banana/
li
,T,f so.o.
sh, ow. E 10980
,
p
I il Decresceme
In Aranodo '
a Sal. f. Odogralla
wA c. .,
modo de
feta, *
l
Atualaar .__
,...,,,,,, Color jr,,,,t, de r ormaundo
,jRemover L'Irnaccacdo y Merna c t one , Tw o . A Excluir - Man
&*pc._.1
Mentos Or
Area de Trecnstertnas
(lassifies, e Nem
I3
Todos os Objects do Acms

1:k11n050, -
'fumy
.....
3 TabaMmais
I 3 Ta6CULNTES
3 lattruNCIOtuRIOS
31 1.0400MENTO
21 T.bsE8vxos
713 iOVACINAS
p
k
ClEndereco
Ciffolne CINascimen
_ SOf IA CARLOT 23/12/1985 Rua Ana Costa 45
_ CELIA
05/08/1964 ft s.iv.,
._
MARIANA
10/09/1989 0 ,
10/06/1956 R
, RAMON
Were de LOnAlla:
.
_ HERALD()
31/12)/976 A
rC.K1.1i81131
_ RODRIGO
10/10/1989 R
04/05/1965 R
__ LAURA
E.-GERALDO
27/08/1990 A ' '
'
'
10/07/1987664 Kansas 674
ROSANA
JUL10 CESAR
23/01/1976 Rua dot Magnoltas 547
MARCELO
11/05/1950 Rua Porto Velho 567
ANA CRISTINA
12/10/1987 Av. Souza Ramos 234
.
ji., x
---1
,-.4_
1:3
Observe que a consulta j aparece no painel de navegao e poderd ser

executada sempre que for necessrio.
3 1
7. Vamos agora exibir os dados resultantes da consulta em ordem alfabetica de nome de cliente. Para isso, alterne o modo de visualizao
para modo Design. Na linha Classificao do campo C1Nome, escolha Crescente.
Oil
Filtros e consultas
80 ACCESS 2010
TabalEMES
n ii
9 C.ICodigo
CINome
CINasamento
ClEndereco
Clamo
OCidade
.L.;1
41 1
Campo:1 CINome
Tabela: rabCLIENTES
Classarcasiro: 1111ZEZ
Mostrar !
,
Cntnos:
ou:
CINasamento
'TabCUENTES
Gil
rg
1. .
,CIEndereco
TabCL1ENTES
i
Z ......
. i
7
8. Execute a consulta e veja o resultado:
eI
14.
G"CLIEK"11111111111111.1.11~
CINome - ONasdmento
CIEndereco
ANA CRISTINA
CLIA
GERALDO
HERALDO
JULIO CESAR
LAURA
MARCELO
MARIANA
RAMON
'
RODRIGO
ROSANA
SOFIA CARLOTA
12/10/1987 Av. Souza Ramos 2.34

05/08/1964 Rua Afonso Celso 456 ap 89
27/08/1990 Av. Sosia Ramos 345
31112/1976 Av. Do Socorro 547- ap 45
23/01/1976 Rua das Magnolias 547
04/05/1965 Rua California 456
11/05/1950 Rua Porto VeIho 567
10109/1989 Rua Amaralina 106 . ap. 67
10/06/1956 Rua Amaral Fontes 546
10/10/1989 Rua Diogo Vaz 678
10/07/1987 Rua Kansas 674
23/12/1985 Rua Ana Costa 45
9. Agora vamos trocar a ordem de exibio dos campos, colocando o

campo ClEndereco antes do campo CINascimento. Para isso, volte
ao modo Design, selecione o campo ClEndereco e, com o mouse
cucado, arraste-o at antes do campo CINascimento.
e
Filtros e consultas
%Ir
ACCESS 2010 81
ClEndereco
TabCLIENTES
Clique nesta pequena laixa

para selecionar e arrastar.
Campo: CINome
Tab eta: rabalENTES
Classificacio: Crescente
Mostrac
Critrios:
ou:
13]
10. Execute a consulta e veja o resultado:

CINome
CIEndereco
CINascimento -
12/10/1987
ANA CRISTINA
CLIA
Av. Souza Ramos 2.34

Rua Afonso Celso 456 ap 89
05/08/1964
GERALD
Av. Souza Ramos 345
27/08/1990
HERALD
Av. Do Socorro 567- ap 45

Rua das Magnolias 547
JULIO CESAR
LAURA
MARCELO
MARIANA
RAMON
RODRIGO
ROSANA
Rua California 456

Rua Porto Vein 567
Rua Amaralina 106 - ap. 67
31/12/1976
23/01/1976
04/05/1965
11/05/1950
10/09/1989
10/06/1956
10/10/1989
10/07/1987
23/12/1985
Rua Dtogo Vaz 678
Rua Kansas 674

SOFIA CARLOTA Rua Ana Costa 45
I 1. Volte ao modo Design e insira o campo ClBairro a grade QBE. Para

inserir rapidamente um campo grade QBE, basta clicar duas vezes
sobre seu nome na tabela.
12.Vamos agora deletar o campo ClEndereco da grade QBE. Para isso
basta clicar em qualquer parte do campo na grade e clicar no comando Excluir colunas ou selecionar todo o campo e pressionar a tecla
Del do teclado.
2ru Insenr Unhas
ins
lunas
1 1 1 4=110
Eciul ,
Consttutor
t4ii e o ar Todas
Conliguraco da Consulta
13.Execute a consulta e veja o resultado.

14.Feche a consulta salvando as modificaaes.
Filtros e consultas
82 ACCESS 2010
Atividade 3 - Criando consultas Sefeo

com Critrios utilizando urna tabela
Objetivo: Extrair dados de urna tabela utilizando consulta Seleco
com Critrios.
Tarefas:
Consultar todos os animais do cliente de cdigo 3.

Consultar todos os clientes cujos nomes comecem com a
letra M.
Consultar todos os clientes cujos nomes contenham a sequacia de caracteres ANA.
Consultar todos os servios cujo valor seja maior ou igual
a R$ 40,00.
Consultar todos os animais do cliente 3 ou do cliente 5.
Consultar todos os animais que sejam cachorros e machos.
Consultar todos os animais que sejam cachorros ou qualquer animal macho.
Critrios so condies para que os dados sejam exibidos. Em alguns

casos no queremos exibir todos os dados das nossas tabelas, mas urna
determinada coleo que satisfaa alguma ou algumas condiOes.
Consulta para mostrar os animais do cliente de

cdigo 3
1. Cric urna nova consulta com a tabcla TabANIMA1S.
2. Coloque os campos AnNome, AnCICodigo e AnRaca.
3. Na linha Criterios do campo AnCICodigo, digite: 3.
TabAMMAIS
9 AnCoOloo
AnC1CoOngo
AnNome
AnNasamento
AnTapo
AnRaca
AnSexo
4k
r
CamP. AnNo,,
Taba: TabANIMAIS
Classalcao,
Mostran
JAnCICochgo
TabANIMAIS
,AnRaca
.TabANIMAJ5
oto
e
Filtros e consultas
ACCESS 2010 83
4. Execute a consulta. Os dados mostrados referem-se aos animals do

cliente de c6digo 3.
5. Feche a consulta salvando-a corn o nome ConCLIENTE-ANIMAIS.
Consulta para mostrar todos os clientes cujos

nomes comecem corn a letra M
1. Crie uma nova consulta corn a tabela TabCLIENTES.
2. Coloque os campos CINome, ClEndereco, ClBairro.
3. Na linha Criterios do campo C1Nome, digite: Como Al*.
TalaCUENTE5
ClCodigo
C1Nome
CINasomento
ClEndereco
Mauro
CICidade
CIUF
CICEP
CRelef one
ClEncaci
Camp& MIN
Tabela: TabCLIENTES
CiassrficaSo:
Mostran
ClEndefeco
TabCUENTES
ClBaifro
TabCUENTES
CrrtenoU Como -M.'

ots
Esse comando vai procurar por todos os nomes que comecem corn a
letra M e que depois contenham quaisquer caracteres. 0 caracter * tern
a funco de indicar que, naquela posicdo, podemos ter qualquer sequncia de caracteres.
4. Execute a consulta. Verifique que somente os clientes cujos nomes
comecem corn a tetra M sejam listados.
5. Feche a consuha 2ravando-a corn o nome ConCLIENTES-M.
Consulta para mostrar todos os clientes que

tenham a sequencia ana em seus nomes
1. Crie uma nova consulta corn a tabela TabCLIENTES.
2. Coloque os campos C1Nome e CINascimento.
3. Na linha critrios do campo C1Nome, digite: Como *ANA*.
Filtros e consultas
84 - ACCESS 2010
TabC1ENTES
OCoffigo
CINome
CINascimento
CIEndereco
Cleairro
IP
--171
Campo: ICINome
Tabela. iTabCUENTES
Classiticalo: :
Mostrar 1
J21_,
Cnterios: 1 Como -9141P"
ote
CINasomento
TabCLIENTES
. 11..
25.
--
i
1
1-
Esse comando val procurar por todos os nomes que tenham a sequncia
de caracteres ANA em qualquer posico (observe a colocaco do * no
incio e fim do criterio).
4. Feche a consulta salvando-a com o nome ConCLIENTES-ANA.
Consulta para mostrar todos os servicos cujo

valor seja maior ou igual a R$ 40,00
1. Crie urna nova consulta com a tabela TabSERVICOS.
2. Coloque os campos ServDescricao e Serv Valor.
3. Na linha Critrios do campo Serv Valor, digite: > 40.
I
I
TabSERVICOS
ServCodlgo
ServOescricao
SeerValor
1
1
(El]
C~Po: 1 11~1
Tabels: Tab rn ER W OS
Classrticaplo:
Mostrar
IL
CrrInos:
osa
SenNalor
TabSERVICOS
>.40
4. Feche a consulta gravando-a com o nome ConSERVIC0->=40.

Vamos agora trabalhar com consultas que possuem mais de um criterio.
Filtros e consultas
ip
ACCESS 2010 85
Consulta para mostrar os animals do cliente de

cdigo 3 ou do cliente de cdigo 5
1. Crie uma nova consulta corn a tabela TabANIMA1S.
2. Coloque os carnpos AnNome e AnC1Codigo.
3. Na primeira linha de critrios do campo AnC1Codigo, digite: 3.
4. Na segunda linha de critrios do campo AnC1Codigo, digite: 5.
TabANDAMS
AnCochbo
AnC1Codigo
AnNome
AnNasamento
AnTip
AnRasa
AnSexo
. ___1
Campo: AnNome
TbeIai TabAMMAIS
Classericaie:
Mostrar.
Criterion
Clt2
AnCICodigo
To/ANIMALS
3
5
A colocao dos critrios em linhas diferentes faz que a consulta seja

efetuada unindo as duas condigbes atravs do operador 01.1. No nosso
caso, a consulta considera a seguinte expresso: AnC1Codigo = 3 ou
AnC1Codigo = 5. Ou seja, serdo mostrados todos os animals dos clientes de codigo 3 ou de cdigo 5.
Uma expresso formada por condiOes utilizando o operador OU
ter seu resultado Verdadeiro se ao menos uma das condies for
verdadeira.
5. Execute a consulta e verifique o resultado.
6. Feche a consulta gravando-a corn o nome ConANIMAIS-CLIENTES
3 0U5.
Consulta para mostrar todos os cachorros

machos
1. Crie uma nova consulta corn a tabela TabANIMAIS.
Filtros e consultas
86 ACCESS 2010
2. Coloque os campos AnNome, AnTipo, AnRaca e AnSexo.
3. Na linha Criterios do campo AnTipo, digite: Cachorro.

4. Na linha Critrios do campo AnSexo, digite: Macho.
TabANIMAIS
AnCodtgo
AnClCocbgo
AnNome
AnNasamento
AnTipo
AnRaca
AnSexo
Campo: AnNome
Tabela: I TabAN/MAIS
Classifecacjo,
Mostrar
Cntrior
AnT:po
TabAN/ALAIS
AnSexo
TabANIMA1S
"Cachorro"
Madloi
1.-r1
oso
A colocao dos critrios na mesma linha faz que a consulta seja efetuada unindo as duas condOes atravs do operador E. No nosso caso,
a consulta considera a seguinte expresso: AnTipo = "Cachorro" E
AnSexo = "Macho". Ou seja, sero mostrados todos os cachorros e
machos.
CS. Urna expresso formada por condies utilizando o operador E

ter seu resultado Verdadeiro se todas as condies forem verdaLdeiras.
5. Vamos fazer uma modificao na consulta. No campo AnSexo, coloque o critrio na linha de baixo.
TabANIMAIS
9
AnCocbcco
AnC1Codigo
AnNome
AnNasoment o
AnTipo
AnRaca
AnSexo
,
Campo: i AnNome
Tabelm TabANIMAIS
ClassIncacio:
Mostrar
Cnttior
oto
Anlipo
TabANNIAIS
: AnRaca
. ltabAN/MAIS
I
AnSeco
TabANJAAAIS
EL
"Cachorro"
"Machol
s;
Filtros e consultas
ACCESS 2010 - 87
II
Observe que o resultado da consulta outro. Agora a expresso considerada : AnTipo = "Cachorro" OU AnSexo = "Macho". Ou seja, sdo
mostrados todos os cachorros ou todos os animals machos.
6. Feche a consulta salvando-a corn o nome ConANIMAIS-CACHORRO MACHO.
Atividade 4 - Criando consultas Se/eco

corn Parmetros utilizando uma tabela
Objetivo: Extrair dados de uma tabela por meio da utilizao de consulta Seleccio corn Pardmetros.
Tarefas: Consultar todos os animais de sexo informado pelo usurio classificados por tipo.
Consultar todos os clientes cujos nomes comecem cowl a
letra informada pelo usurio.
Consultar todos os clientes nascidos em urn periodo informado e que morem em urn determinado bairro.
Parmetros so informaoes fornecidas pelo usurio para a construo
do critrio. Ate agora vimos que os valores que devem ser filtrados pela
consulta sac) informados diretamente na sua estrutura. Assim, da forma
como foram elaboradas ate o momento, se quisssemos mostrar todos
os animals Cachorros do sexo feminino, deveriamos entrar na estrutura
da consulta e modificar seus critrios.
Como ento podemos elaborar uma consulta em que o prprio usurio
no momento de execut-la possa informar o critrio desejado?
Para resolver essa questa() vamos utilizar parmetros nas consultas. Os
pardmetros sero digitados entre colchetes nas linhas de critrios dos
campos.
Consulta para mostrar todos os animais do

sexo informado pelo usurio
I. Crie uma consulta corn a tabela TabANIMAIS. Coloque os campos
AnNome, AnSexo e AnTipo na grade QBE.
2. Digite na linha Criteria do campo AnSexo: Wigite o sexo do animal].
3. Classifique o campo AnSexo de forma crescente.
'I
'I
10
nitro e consultas
88-ACCESS 2010
TabANNAIS
LP
V AnCochgo
AnCICocbqo
AnNo me
AnNas cimento
AnTipo
AnRaca
AnSexo
Campo: l ame
Tabela: TabANIMAIS
Classrticacci: 1
Mostrar I
Crrterios:
out
AnSexo
TabANIMA5
AnTipo
TabANIMAIS
Crescente
[Digne o sexo do animal]
4. Execute a consulta. A seguinte janela ser mostrada ao usurio solicitando a informao que ser utilizada como critrio:
Inserir valor do parmetro
illinr"."
C
Dstte o sexo do arana
CX
[c
].
5. Digite Fmea e dique cm OK. A consulta ser executada e todos os

animais que sejam fmeas sero mostrados.
6. Feche a consulta salvando-a com o nome ConANIMAIS POR SEXO.

nomes comecem com a letra informada pelo
usurio
1. Vamos agora criar urna consulta que solicite a inicial dos nomes dos
clientes que devem ser mostrados. Abra urna nova consulta com a
tabela TabCLIENTES e coloque os campos C1Nome e CINascimento.
2. Na linha de critrios do campo CINome, digite: Como [Informe a
inicial do nome] &*
Essa expresso ir considerar todos os nomes comeados pela letra informada e com qualquer sequncia de caracteres a seguir.
O caracter & concatena (junta) valores alfanumricos.
Filtros e consultas
Si
6
4i;
ACCESS 2010 - 89
TabalENT[S
ClCochgo
CINorne
CINasamento
ClEndereco
CIBratrro
CICidade
CIL*
CICEP
Meletone
CIEnra
ME
Campo: cmome
Tabela: TabalENTES
Classthcaao.
Mostran
&Ones: Como gni me a Iowal do nome] &
ou
CINasomento
TabCL1ENTES
3. Execute a consulta informando a letra R na janela de solicitao de

parmetro.
4. Feche a consulta salvando-a corn o nome ConCLIENTES-POR INI-
CIAL.
Consulta para mostrar todos os clientes

nascidos em um periodo informado e que
morem em um bairro informado
1. Crie uma nova consulta corn a tabela TabCLIENTES. Coloque na
grade QBE os campos C1Nome, CINascimento e ClBairro.
2. Na linha de critrios do campo CINascimento, digite: Entre [Data
e [Data Final].
3. Na linha de critrios do campo ClBairro, digite: [Informe o bairro
desejado]
nitro e consultas
90- ACCESS 2010
5-Callati~~/EitSA.RX) E BAIRRO
1
TabCLIENTES
ClCodigo
CINome
CINas conento
Cifro:Serer
CIElairro
ClOda de
ClUF
CICEP
Campo: [ Nome
Tabela: TabCLIENTES
Classiticaciio:
Mostrar
(Menet:
-
CINascimento
TabaIENTES
CIEkorro
TabCLIENTES
Entre [Data Inicial) E [Data Final) [Informe o balero desejado]
4. Para a Data Inicial, digite: 01/05/1965. Para a Data Final, digite:

31/12/1985. Para o I3airro, digite: Brooklin. Todos os clientes nascidos entre 01/05/1965 e 31/12/1985 e que moram no Brooklin sero
listados.
A expresso Entre [Data Inicial] e [Data Final] poderia ser substituida
por: > = [Data Inicial] E < [Data Final]
5. Feche a consulta gravando-a com o nome ConCLIENTES-POR
ANIVERSARIO E BAIRRO.
Atividade 5 - Criando consultas com

vrias tabelas
Objetivo: Extrair dados do banco de dados atravs de consultas com
vrias tabelas.
Tarefas: Consultar todos os animais clientes do pet shop trazendo
como resultado o nome do animal, sua data de nascimento, nome de seu dono e endereeo.
Inserir dados na tabela TabMOVIMENTO.
Consultar o movimento do pet shop cm um perodo informado, trazendo como resultado a data, nome do funcionrio, nome do animal, nome do dono do animal, servio
prestado e valor do servio.
Multas vezes necessrio extrair dados de vrias tabelas do banco de
dados para a obten * do resultado pretendido. Nesses casos, as tabelas
que fazem parte de nossa consulta devem estar relacionadas.
Em algumas situneles, no entanto, as tabelas de onde sero extradas as
informaes no esto diretamente relacionadas. Nesses casos, ser necessrio trabalhar com as tabelas intermedirias. Por exemplo: a tabela
Filtros e consultas
ACCESS 2010 91
que registra o movimento do pet shop n tern nenhum relacionamento

direto corn a tabela de clientes, mas tern urn relacionamento direto corn
a tabela de animais, que, por sua vez, tern um relacionamento direto
corn a tabela de clientes. Assim, se quisermos saber qual cliente contratou urn banho para urn animal, basta sabermos qual o cdigo do
animal na tabela que registra esse movimento para procurarmos pelo
dono do animal na tabela de clientes.
Consulta para mostrar os nomes dos animais e

os nomes e endereos de seus donos
1. Vamos gerar uma lista de animais que so clientes do pet shop corn
seus nomes e o nome e endereo de seus donos. Para isso crie uma
nova consulta e adicione as tabelas TabANIMAIS e TabCLIENTES.
Coloque o campo AnNome, da tabela tabANIMAIS, e os campos
C1Nome e ClEndereco da tabela TabCLIENTES na grade QBE.
TabANIMAIS
V AnCoMgo
TabCLENTES
2.1./L
'
AnC1Cogo
ch
AA nn
N sc el r n ento
N:rn
Anripo
J
n
AnRaca
Campo: AnNome
Tabela TabANIMAIS
Classrt Radio:
Mostrar.
ILI
'
Cntenos:
ow
ClCodigo
CINome
CINasconento
ClEndereco
CISairro
Cladade
CINome
, TabalENrES
IMMIll
TabCLIENTES
ED
IL
II
Observe que o relacionamento entre as tabelas TabANIMAIS e TabCLIENTES mantido dentro da consulta.
Para excluir uma tabela do painel de tabelas, basta clicar sobre seu
nome e pressionar a tecla Del.
2. Execute a consulta e voc ter o seguinte resultado:
41
afros e consultas
92 ACCESS 2010
A-Nnme CINome ..
Ribo
:.
ClEndereco
CARLOT. Rua Ana Costa 45
Pipoca
Laura
CUA
MARIANA
MARIANA
Elyron
MARIANA
Rua Amaralina 106- ap. 67

Rua Amaralina 106 ap. 67
RAMON
RAMON

LU
HERALDO
RODRIGO
Av. do Socorro 567 - ap 4,5

Rua Diogo y az 678
Leslie
Leonel
RODRIGO
LAURA
Rua Diogo y az 678

Rua California 456
Laerte
Hanna
LAURA
GERALDO
Rua California 456

Av. Souza Ramos 345
Vitoria
Ozzy
GERALDO
GERALDO
ROSANA
Av. Souza Ramos 345
:Aspen
Alan
Ellen
Rua Afonso Celso 456 ap 89

Rua Amaralina 106- ap. 67
Av. Souza Ramos 345

Rua Kansas 674
JULIO CESAR Rua das Magnolias 547
Farinha
Obama
Se considerssemos somente a tabela TabANIMAIS para obter as informaces, teramos somente o cdigo do dono do animal.
3. Feche a consulta e grave-a com o nome ConANIMAIS E SEUS DONOS.
Consulta para mostrar o movimento em um

perodo informado
1. Abra a tabela TabMOVIMENTO e insira os dados a seguir:
MvData
01/03/2010
10/03/2010
MvFnCodigo - MvAnCodigo -
MvSeCodigo MvQuantick -
3
17
7
8
1
1
12/03/2010
1.5103/2010
1
1
4
4
3
15/03/2010
13
10/03/2010
12/03/2010
11
2
2
6
5
MvDesconto -
1
1
0
0,05
1
1
0,05
0
1
5
o
0,02
2. Vamos criar urna consulta que mostre a data do movimento, nome

do funcionrio, nome do animal, nome do dono do animal, servio
prestado, quantidade e valor do servio. Para isso adicione as tabelas
TabMOVIMENTO, TabFUNCIONARIOS, TabANIMAIS, TabSERVICOS e TabCLIENTES e coloque os campos MvD ata, FuncNome,
AnNome, CINome, ServDescricao, M y Quantidade e Serv Valor na
grade QBE. Classifique a consulta pelo campo MvD ata.
3. No campo MvD ata, coloque um parmetro que solicite o perodo a
ser considerado para apresentar o movimento do pet shop. Digite a
expresso: Entre [Data Inicial] E [Data Final!.
Filtros e consultas
ACCESS 2010 - 93
Tob/AMMENTO
I t
Tab/MAYS
tmato
I
p.po
L14.1,66,90
.0want,dade
INOttcento .!
MOJENTES
i Alaimo t
.=/1
oarnmoo
NIMMOONIt0
Oblf.n0
aeatao
WO.
CICidatle
TAGIVICOS
-11
sencouvo
V ion<CO000
fu.el.eat
faxxinatteco
Fun<110orm
:MR.. 11.004
;am. rrenamortno
Clos..F.314, i tuna
F 4nIthipme
..,Nome
laal.10014.0.105 141,,,,MAIS
satioBac at
COldn e
Tooantins
TWYSERVICOS
olacconmee
TOMOVIfilf WO
S,_.
ann. 'Entre AIN .41 t Pato F,,,a4
SetTibbr
ialISEIWIC 01
'.,_
4. Execute a consulta. Inforrne 01/03/2010 para Data Inicial e

12/03/2010 para Data Final. Voc terd o seguinte resultado:
mc , nata TcNonne
AnNome
dra
Dengoso
2010 Ademir
0113
Fannha
i,2,03/2010 Adernd
12103/2010 lolls Fernando Alan
12/03/2010 Luis Fernando Aspen
3T
CINorne
MvOuarMde SerWalor
SeneDescrIcao
SOFIA CARLOT APlicaAlo anti- P P grande
1
R$40.00
1
R$ 15,00
GERALD
Bdr1h0 pequeno
ROSANA
Banho pequene
I
R$ 15,00
RAMON
RS 20.00
Banho grande
1
RAMON
Banho grande
1
R$ 20,00
5. Feche a consulta e grave-a coin o nome ConMOVIMENTO NO PERIODO.
Atividade 6 - Criando consultas Se/eco

corn Campos Calculados utilizando
express 6es
e functies
Objetivo: Efetuar calculos atravs de consultas utilizando expressiies e funci5es do Access.
Tarefas: - Mostrar o movimento didrio corn o valor calculado a pagar, de acordo corn o servio e o desconto.
Mostrar os clientes e os dias e meses de aniversdrio.
Mostrar os animals e suas respectivas idades.
Mostrar o movimento didrio e os dias da semana de todos
os registros.
Mostrar todos os animais que devem ser vacinados no mes
e ano atual.
Mostrar todos os clientes cujos nomes comecem pelas letras de A ate M.
Mostrar todos os clientes cujos nomes n comecem pelas
letras de A ate M.
Mostrar todos os clientes cujos nomes nomes comecem
pelas letras A ou M.
nitro e consultas
94- ACCESS 2010
Podemos criar campos calculados cm nossas consultas para calcular

valores, comparar informales e mostrar datas cm diversos formatos.
Para essas tarefas, utilizaremos expresses e funces predefinidas no
Access.
Para construir expresses, nos utilizaremos dos operadores, que perniltem as operaes aritmticas entre valores, a comparao de valores,
a unio de valores alfanumricos e outras operaces, indicando o que
deve ser efetuado com os itens que formam nossa condico.
Os operadores podem ser:
Aritmticos: efetuam operaces aritmticas.
Operador
A
()pernio
Potenciao
Multiplicao
Divido
Soma
Subtrao
Hierarquia
Quando construmos urna expresso com operadores aritmticos,

devemos levar cm consideraco a hierarquia de operaco entre eles,
ou seja, o resultado de urna expresso aritmtica calculado de
acordo com a orden-r de hierarquia dos operadores. Por exemplo:
2 + 3 * 5 = 17 e no 25, corno poderamos pensar. Isso porque a
multiplicaco sempre efetuada antes da soma. Para mudarmos a
hierarquia das operaciies elevemos utilizar os parnteses ( ). Assim:
(2 + 3) * 5 = 25, pois a operaco de soma, por estar entre parnteses,
ser efetuada cm primeiro lugar.
Relacionais: efetuam comparaes.

Operador
Operalif o
Hierarquia
Igual a
<>
Diferente de
<
Menor que
>
<=
Maior que
Menor ou igual a
>=
Maior ou igual a
Lgicos: efetuam operaces lgicas e so utilizados para criar ml-
tiplas condices cm urna expresso. O resultado de urna expresso

que utiliza operadores lgicos ser Falso ou Verdadeiro.
Filtros e consultas
olp
ACCESS 2010 95
Operador OperaAo
Hierarquia
OU
Retoma Verdadeiro se pelo menos uma condiedo

for Verdadeira.
Retoma Verdadeiro se todas as condicoes forem

verdadeiras.
Nega a condico.
Retorna Verdadeiro se a expressdo for Falsa e
Fa[so se a expresso for Verdadeira.
W10
String ou Texto: efetuam operaoes corn valores alfanumericos.

Operador
Operao
Concatena ("junta") valores de texto.
Como
Procura por valores indicados (similar ao =).
Caracteres curinga: so caracteres que podem ser utilizados para

indicar o posicionamento do que se procura. Esses caracteres so
utilizados em conjunto corn o operador Como.
Caracter
Resultado
Um Unico caracter (de A a Z ou de 0 a 9).
Qualquer mimero de caracteres.
[lista]
Qualquer caracter na lista.
[nista]
Qualquer caracter que no esteja na lista.
Consulta para mostrar o movimento diario

corn o valor calculado a pagar de acordo corn
o servio e o desconto
1. Crie urna nova consulta corn as tabelas TabMOVIMENTO, KtbCLIENTES, TabANIMAIS e TabSERVICOS. Coloque os campos MvData, C1Nome, AnNome, ServDescricao, MvQziantidade,
Serv Valor e MvDesconto.
2. Vamos criar urn campo calculado na primeira coluna que estiver
em branco na grade QBE. 0 campo calculado criado da seguinte
forma:
Na linha Campo, digite o nome do campo a ser criado, seguido de dois
pontos (:). A seguir, informe a expresso para o clculo.
No nosso caso, vamos criar tres campos calculados:
0 primeiro, a que chamaremos de Valor do Servico, que efetuar o
clculo: [MvQuantidade] * [ServValor].
filtros e consultas
96 ACCESS 2010
Assim, na linha Campo, digite o seguinte: Valor do Servio: [MvQuantidade] * IServValorl.

-
Observe que os campos esto indicados na expresso com os no-
mes entre colchetes [ 1. A sintaxe deve ser seguida rigorosamente.
tI
(ir
O segundo, a que chamaremos de Valor do Desconto, que efetuar o

clculo: [Valor do Servico] * [MvDesconto].
Assim, na linha Campo digitaremos o seguinte: Valor do Desconto:
[MiQuantidade] * [ServValor] * [MvDesconto].
O terceiro, a que chamaremos de Valor a Pagar, que dever ser informado como: Valor a Pagar: [MvQuantidade] * [ServValor] [Valor do Desconto].
..
T~VMENTO i
]
^ ly
1 .....
r ud....
l
# ~Cedhe .
I 1414.490
=
....Q..,....
it 1 1. -1- - -i 74
d.c."
:Ir- _.!
,
1
~os
---------111
.^"a" di
Imum.
5
--. 1
TataaDOIS
L ......._. .._ .-..n
7.
OF nem..
com...
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'
scroDevemso
'
,1
iL____
, I
1
I;
j!
-.7.---1
<
.... F,...o.,". ~.~1....1
Id.d. ;
ansowsi.
uma
''
3. Formate o campo MvDesconto para aparecer como percentual. Para

isso, dique no campo na grade QBE e dique no comando Folha de
Propri edades do grupo Mostrar/Ocultar. Na guia Geral, propriedade Formato, escolha Porcentagem.
,...
TaleANI1145
I
r-- - - 1
_t1 ,/ 9 dr, cdawdd ..tii
1 .......
,,,,,...
Ii
, AnaC9.99*
,,,..,...
,
# ....Coa. ./
....neme.
I,
1
7.k4a0.4114NTO
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v...p....
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-"-- -
LLi I
'
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TaKIINTES
,
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[ ,--ao
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.11
1 1
0.50ffilfrola
',
.
OI Ont.
/%
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C/rapo LhOesc net(
r_;,] Valer 013 Sennac 1 ~0.<1 . t...111
1.14. fa1.110 .1111ff O
Casar.
.11
... 1.
5
.............
.... ?....
.~-1,
..,<,,,,,i.
I: .
: ,c.
*""
'......
-n Zo.,
- -- -
Klelentagen1
'
-I
19.9, 9
cussarualks
4. Formate os campos de valor da consulta para que apaream no formato monetrio.

5. Execute a consulta.
6. Feche a consulta salvando-a com o nome ConMOVIMENTO CALCULA VALOR.
11~,
Filtros e consultas
1111/
ACCESS 2010-97
0 ;
Consulta para mostrar os nomes de todos os

clientes con, seus dias e meses de aniversrio
ft
Vamos agora utilizar fun0es para a construao de expresses.

Funaes so procedimentos j calculados que podem ou no receber
argumentos e que devolvem urn resultado. Por exemplo:
a funOci DATA( ) retorna data de hoje;
SOMA([Valor a Pagan]) retoma a soma dos Valores a Pa a fung do
gar.
1. Crie uma nova consulta corn a tabela TabCLIENTES. Coloque os

campos C1Nome e ClNascimento na grade QBE. Vamos criar urn
campo calculado que trard como resultado o dia e o mes de aniversal-10 do cliente. A funao a ser utilizada e:
Dia(data desejada), onde o parmetro data desejada a data
ou a indicaco do nome do campo que contern a data de onde
queremos extrair o dia.
Assim, coloque na grade QBE o seguinte campo calculado: Dia do aniverscirio: Dia([C1Nascimento]).
2. Vamos criar outro campo calculado que trard como resultado o nUmero do mes da data de nascimento do cliente. A funo que sera
utilizada :
Mes(data desejada), onde o parametro data desejada a data
ou a indicao do nome do campo que contern a data de onde
Assim, coloque na grade QBE o seguinte campo calculado: Ms do
aniversrio: Mes(IC1Nascimento]).
TobCUENTES
cKodigo
CINasornento
ClEndemo
CIBaum
Comp. I [Now
Tabe
taDCLIFIOItS
Class toor,Jor.
Mottrar.
OdMot:
Ow I
CINasoltoonto
refaCtlf Nit 5
Dia do anNersOno: INACICINescomontoB
Mil
do annersirio: lolisKINasciotentoj
3. Execute a consulta e observe o resultado. Vamos modificar a consulta para mostrar o nome do mes, e nab o ninnero. Abra a consulta no
modo Design. Vamos utilizar a seguinte funo para mostrar o nome
do ms:
Filtros e consuitas
98- ACCESS 2010
4;
NomeMs(nmero), onde o parmetro nmero um valor numrico entre 1 e 12 correspondente ao nmero do ms cujo
nome desejamos mostrar.
Assim, coloque na grade QBE o seguinte campo calculado: Nome do
ms: NomeMs([Ms do aniversrio]).
4. Execute a consulta e observe o resultado.

5. No seria necessria a colocao que calcula o nmero do ms. Poderamos criar somente um campo calculado na consulta com a seguinte expresso: Ms de aniversario: NomeMs(Ms([C1Nascimento]))
Nesse caso, utilizamos urna funo dentro de outra funo. Para mostrar o nome do ms, necessrio informar o nmero do ms; para obtermos o nmero do ms, necessario utilizar a funo Ms.
Experimente a modificao indicada.
6. Tambm no seria necessria a colocaco do campo CINascimento
na consulta, pois ele faz parte da tabela que est sendo considerada
fonte. Modifique a consulta e voc ter o seguinte:
.
TabCUENTES
tir
9 CKodigo
Home
ONasameMo L
Enclueco
Burro
Campo, i CINorne
Talada: , raOCLIENTES
Class/Kati
Mostrar
Wl
dnos:
o
Dm do armersano. DWICINasamente Ms de anrversano: Nomeals(Ms(IONasamerdoill

____
E
11
_-
S>
7. Feche a consulta salvando-a com o nome ConCLIENTES ANIVERSRIOS.
4w
Consulta para mostrar os nomes de todos os
animais, suas ralas, tipos e idades
1. Cric urna nova consulta com a tabela TabANIMAIS. Coloque na

grade QBE os campos AnNome, AnNascimento, AnTipo e AnRaca.
Para calcular a idade do animal, vamos pegar o ano de seu nascimento e subtrair do ano da data de hoje.
Se quisermos extrair o ano de determinada data, utilizamos a seguinte
funo:
Ano(data desejada), onde o parmetro data desejada a data
ou a indicao do nome do campo que contm o ano de onde
sp
Filtros e consultas
ACCESS 2010 99
A data de hoje obtida pela funcdo Data.

Crie o seguinte campo calculado corn a expressao: Idade: Ano(Data())
Ano([AnNascimento]).
...
,...,--.....,..
TabANIMAIS
AnCodtgo
AnNast-meat*
C.....
1 =.
!abaft ' TabAND.ws
Classificatio: ' .._.
Most= _ M
Crothlos:g .._
Da
_
- ----
mita.
Ante.
.fiasoos.nto
IsbA/IMAIS
rabANNA15
.
._11.
gi
lobAbliMAJS
Idade: Ano(Dato0) -AnogAnNesorricnto!)

.
'
'
. ___JIL. ._4 _AL:
. 11______.1._
_
;
_..
--I
-I
----i- -
2. Execute a consulta e observe o resultado. Veja que algumas idades

nab esto totalmente corretas, uma vez que o animal ainda no fez
aniversdrio. Para calcular a idade corretamente, vamos utilizar a seIdade correta: (Data0-[AnNascimento])1365,25.
guinte express do:
Quando subtraimos uma data de outra, o resultado que temos o
mero de dias entre as duas datas. Para sabermos o nnmero de anos,
dividimos o mamero de dias por 365,25 (em urn ano temos 365,25 dias,
considerando os anos bissextos).
No Access o caracter \ efetua a divisdo e traz somente o valor inteiro
do resultado.
3. Insira mais urn campo calculado para mostrar as idades corretas dos
animais e verifique a diferena entre os dois calculos.
MUM.
11.11C.19.
N. some...
Ann,
C"...
%bac aSANIMIS
cullanuitna
UPIIMAIS
raemmus
1..0413
woe
.
4. Feche a consulta e salve-a corn o nome ConANIMAIS IDADES.
Consulta para nriostrar o movimento dirio

corn os nomes dos dias da semana
I. Crie uma nova consulta corn as tabelas TabMOVIMENTO, TabCLIENTES, ThtbANIMAIS, TabSERVICOS e TabFUNCIONARIOS.
Coloque os campos MvData, C1Nome, AnNome, ServDescricao e
FuncNome.
Filtros e consultas
100 ACCESS 2010
I
2. Vamos criar um campo calculado que exibir o nome do dia da semana do movimento. Para isso utilizaremos as funces:
DiaSem(dara desejada), onde o parmetro data desejada a
data ou a indicaco do nome do campo que contm a data de
onde queremos extrair o nmero do dia da semana.
NomeDiaSem(nmero), onde o parmetro nmero o nmero
do dia da semana cujo nome desejamos mostrar.
Assim, vamos criar um campo calculado de nome Dia da Semana com a
segui nte expresso: Dio da Semana: NomeDiaSem(DiaSem([31vData])).
TabANIMAIS
hruCcedopo
Funtbone
FuncEnehreto
Fun, Nef one
9 ~ata
W lArrnCochgo
IMAnCoa.po
9 1.5eCodlgo
INQuantlderde
.
;
Coapo
AnCICodeqo
,
[
nMame
AnNasemento
Iolopo
TabSERYKOS
O
I-Canwpo, ! 0..
rabel I ISKIIPITES
Clawbutila /
Idostne [I
Y
CKodgo
C.ome
CI.soaerio
Clenderew
AnNows
TobANIWIS
n9:1*:17<ao
::"'
Sem/Mor
.
' SenDesmcao
TobSERVICOS
FuncNome
74011/1400.12105
Iba cl. Stffisne: MennellhaSeffilDloSemalkeDdelidj
.j.:
3. Observe que a expresso no campo Dia da Semana foi construda

diretamente com as duas funcEles: a mais interna (DiaSem) retorna o
nmero do dia da semana, e o parmetro da funco mais externa,
que retorna o nome do dia da semana. Execute a consulta e observe
o resultado.
4. Feche a consulta e grave-a com o nome
ConMOVIMENTO-DIA DA
SEMANA.
Consulta para mostrar todos os animais que

devem ser vacinados no ms e ano atuais
1. lnsira os seguintes dados na tabela Tab VACINAS:
VaAnCodazc
VaData - VaDescrIcac VaVaIldade

2
9
5
4
19/04/2010 RAIVA
10/05/2009 RAIVA
17/01/2010 PARVOVIROSE
20/02/2010 tEPTOSPIROSE
180
360
180
90
Observe que o campo VaDataProx foi automaticamente calculado em

funco de VaData e VaValidade.
Filtros e consultas
ACCESS 2010 101
2. Crie uma nova consulta corn as tabelas Tab VACINAS, TabAMMAIS

e TabCLIENTES. Coloque os seguintes campos na consulta: VaData,
AnNome, C1Nome, CITelefone, VaDescricao e VaDataProxVacina.
3. Vamos criar dois campos calculados:
Ms da vacina: Ms(IVaDataProxVacinaD
Ano da vacina: Ano([VaDataProxVacina])
4. No campo calculado Mes da vacina, vamos colocar o critrio:
Ms(Data()).
5. No campo calculado Ano da vacina, vamos colocar o critrio:
Ano(Data()).
TobVACINAS
.
VaAnCodigo
VaData
VaDescncao
,
1
VaValldacle
TabANDMIS
nn
AnCocligo
AnCICothoo
AnNome
AnNatomento
TabCUENTES
.......,
,.. n
-_
1
r
IfI
.n I
'
ClCoOlgo
CINome
CINasctmento
ClEndereco
I.ft:
r-,
ff'
'
4 1.i)
Campo: ,I VaDataProWacina
Ta beta: i TaOVAGNAS
CIassMcaiiio:
Mostrar
M
(Minos:
cos 1
MIS eta vaona:
MistDatal)1
Misf[VaDataPtoxVaDnal) Ano da y aw.. Ano(NaDataProNVaonal)
AL__
Ano4Data01
.t
6. Execute a consulta. Note que o resultado ird variar de acordo corn a

data atual.
7. Feche a consulta e salve-a corn o nome ConVACINAS-DATA.

nomes comecem corn as letras de A ate M
I. Cric uma nova consulta corn a tabela TabCLIENTES. Coloque os
campos C1Nome e ClEndereco.
2. No campo CINome, escreva o seguinte critrio: Como "IA-MJ*".
TabCUE NT ES
1
1
V ClCodlgo
CINome
CINasamento
CIEndereco
ClBairro
CICidade
Campo: CINorne
Tabola: TabCLIENTES
Ciassthcaio:
!Nostra!:
Critetios: Como v(A-m]."
ClEndereco
TeKLIENTES
Filtros e consultas
102 ACCESS 2010
3. Execute a consulta e veja o resultado.

nomes no comecem com as letras de A at M
1. Modifique o critrio da consulta para: Como "[!A-MI"
TabCLIENTLS
ClCochogo
CINome
CINasoment o
ClEndereco
CU:lauro
CICadade
41,
:=5
Campo: CINorne
Tabela: TabCLIENTES
Classericacito: Crescente
Mostrar
Cr ytenos: r iComo "19t-mr ote
'y
, Candereco
TabCLIENTES
2. 0 caracter ! colocado dentro dos colchetes indica que o resultado

deve ser tudo o que no o que est indicado nos colchetes. Execute
a consulta e verifique o resultado.
IP

nomes comecem com as letras A ou M
1. Modifique o critrio da consulta para: Como "[A,M1*".
t,
TabalENTES
.C1Codlgo
CINome
CINasamento
ClEndereco
C113airro
_ CICidade
Campo: Mune
Tabela: TabCLIENTES
Class rlicaco: crescente
Mostrar
Cntenor tomo
ote
ClEndereco
_ TabGENTES
(15
2. Execute a consulta e verifique o resultado. Feche a consulta e salve-a

com o nome ConCLIENTES-NOMES A-M.
Atividade 7 - Criando consultas Acrscimo

Objetivo: Acrescentar dados cm urna tabela por meio de consulta
Acrscimo.
tb.
IP
Filtros e consultas
ACCESS 2010 103
Tarefas: Criar a tabela TabUF.

Criar uma consulta Acrescimo para adicionar dados na tabela TabUF a partir dos dados da tabela UF pertencente ao
banco de dados DADOS.ACCDB.
Vamos agora trabalhar corn outro grupo de consultas: as consultas *do .
Essas consultas modificam os dados das tabelas de forma irreversivel.
Nessa atividade, vamos criar uma consulta Acrscimo, que permite adicionar registros a uma tabela do banco de dados a partir de outra tabela,
que pode estar no mesmo ou em outro banco de dados. Essa consulta a
ser construida vai atualizar a tabela de UFs que iremos criar no nosso
banco de dados a partir de outra tabela que contm as informaces de
todos os estados brasileiros, e que estd no banco de dados DADOS.
ACCDB.
1. Crie a tabela Tab UP corn a seguinte estrutura:
Nome do campo
Tipo
Tamanho
UFSigla
Texto
UFNome
Texto
25
2. Salve a tabela como TabUF.

I
3. Feche o banco de dados. Para isso acesse a guia Arquivo, opOo

Sair.
adma Inuclal
Cnar
SaNar Objeto como

LA2) SaNar Banco de Dados coma
Abru
Fechar Banco de Dados
C21 CACHORROS E OUTROS BI
[RI SOLAR DA FELKIDADE.accdb
1:1) DADOS.accdb
CACHORROS E OUTROS BL.,
Recente
Novo
Impnrnir
Salvar e Publicar
Apda
Opcoes
Sau
Filtros e consultas
104 ACCESS 2010
4. Abra o banco de dados DADOS.ACCDB. Crie urna nova consulta

com a tabela UF.
5. Coloque os campos Sigla e Estado na grade QBE.
6. Selecione Acrescentar no grupo Tipo de Consulta.
UniSo
44 A.
Passagem
Selecionar Cr. Acrescentai ualuar

Tabela de
Excluir
kr Definito de Dados
Tabel
Referencia Cruzada
Tipo de Consulta s d.. (7.;
UF
'OS
Stgla
Estado
DOS
OS DADOS
_DADOS
NDOS
DOS
Campo: Sigla
Tanda: UF
K
DOS
Estado
UF
. ,
Classrficatm
.,
Mostrar
Criterios:
oto
7117,
ri
l
7. Na janela mostrada, selecione Outro banco de dados, dique no

boto Procurar e informe o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS.ACCDB que estamos trabalhando. Selecione a tabela TabUF e dique cm OK.
Acrescentar
Acrescentar a
Mune da tabela: Tab0
'
Banco de dados alud

Out banco de dados:
OK
LE.ancelar-]
, Notne do amase: ',Ct IOsers1,5ilvia tpooaments \Office 20101,4ccess 271-15-1

Prougar... 1
8. Na grade QBE, selecione o campo UFSigla e o campo UFNome na

linha Acrescentar a.
Campo: Sigla
Tabela UF
Classificasrs:
Acrescentar a: UFSigta
Criterios:
sus
Estado
UF
'UFNome
.1-
10.A seguinte caixa de dilogo exibida informando que ser() acrescentados 27 registros tabela selecionada e que esse procedimento
irreversvel. Clique em Si ,,z.
Filtros e consultas
ACCESS 2010 105
Microsoft Access
bock esti prestes a acrescentar 27 intra(s).
epos clue cicar em See, voce nao podera utizar o comando Desfazer para reverter as oterasSes.
Ten, certeza de que deseja auescentar as Vitas seteoonadas,
...At,
L__
11. Feche o banco de dados DADOS.ACCDB sem gravar a consulta.

Se a consulta for gravada, a cada vez que for executada ird inserir
os registros da tabela UP a tabela TabUF do banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS.ACCDB.
12.Abra o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS.ACCDB. Verifique que a tabela TabUF agora contm as siglas e os
nomes dos estados brasileiros.
Atividade 8 - Criando consultas Criar

Tabela
Objetivo: Criar uma tabela a partir do resultado de uma consulta.
Tarefa: Criar a tabela TabANIMAIS E SEUS DONOS corn os nomes dos animals e nomes de seus donos a partir de uma
consulta Criar Tabela.
A consulta acao Criar Tabela cria uma tabela corn os dados selecionados pela consulta. Essa consulta pode utilizar campos calculados,
expressoes, critrios e parmetros para o retorno dos dados desejados.
1. Crie uma consulta corn as tabelas TabA N I MA IS e TabCLIENTES.
Coloque os campos AnNome e C1Nome na grade QBE. Classifique
a consulta pelo campo AnNome.
2. Clique na opco Criar Tabela do grupo Tipos de Consulta.
_
Fi
-,I9
+9
A
, ni
s do Access (7.)
-17-77-1
P
frO
on-
Una
iiiiiiiiii
TabalENTES
TabAMMAIS
r----
-I
CID
0 Passagern
Tabela An
Excluir .
Selecto .. r ,..nar A rescentar Attalla,
Ie. Definicio de Dados
Referinga Cruzada
tabela
.. lido de Consulta
xi
1
1
i AnCodrgo
. ..... ,/...=
AnC1Codigo
it
AnNome
AnNasornento
'
AnTipo
.Iv
`17 ClCodnpo
Nome
CINasomento
ClEndereco
ClBairro
rorinne.
A._.
sr:
E SEUS DONOS
POP SEX
-CACHORRO MA..
-CUENTES 3 OU 5
.1DADES
.......
Campo: AnNome
M eets: TabANIMAIS
Classificatap
Mostran
Crttenot I
ou: I
CINorne
,TabCUENTES
iel
I
IFiltros e coosultas
106 ACCESS 2010
3. Execute a consulta. Na caixa de dilogo apresentada, digite o nome

TabANIMAIS E SEUS DONOS para a nova tabela e deixe selecionada a opco No banco de dados corrente. dique em OK.
Criar nova tabela
Nc
"' tab4a '
11.111111~~1
tr
(DK
Cancela
Banco de dados abrai

Outr o banco de dados:
4orde do ar quivo.
r Pr
5. A seguir, o Access informa que est prestes a colar 17 registros em
urna nova tabela e que essa ac. irreversvel. Clique em Sim para
executar a consulta.
hp
...v....,
,.,
Microsoft Access ~111.
Von est prestes a notar 1
1111C1111`
/
baha(s) cm unla nova
tabela.
Depoo que dicar ern Son, %roc no podar utrar u comando Pastare, para reverter as aierragies.
Tern certeza de que desata criar Loa nova tabela con, os regrstros selecoonados,
.___ .
t
Srn j ., IMo . i
___ __
_. J
6. Feche a consulta e salve-a com o nome ConCRIAR TABELA ANIMAIS.

7. Verifique que urna nova tabela de nome TabANIMAIS E SEUS DONOS foi criada no banco de dados com os dados produzidos pela
consulta.
OA cada vez que essa consulta for executada, a tabela TabANIMAIS
E SEUS DONOS apagada e criada novamente com os dados resultantes da consulta.
Atividade 9 - Criando consultas Atualizao

Objetivo: Criar consultas para modificar os dados das tabelas.
Tarefa:
Aumentar em 5% os valores dos servicos que custem mais

do que R$ 40,00, e em 10% os restantes.
As consultas do tipo Atualizacao tm como objetivo modificar os dados de urna tabela. Podernos utilizar critrios para efetuar a mudanca
desejada.
1.
Filtros e consultas
Cric urna nova consulta com a tabela TabSERVICOS. Coloque o

campo Serv Valor na grade QBE.
*.
ACCESS 2010 107
2. Clique na ferramenta Atualizar do grupo Tipo de Consulta.

_
Iri
IStlecionar
+! 1
Cr,,
a Acresrent itualrar
Tabela
CD Uniiio
Passagem
Tabela de
Eaduir
Ce
1E..Defieueid
Dadds
'ererincia Cruzada
ire de Consurta
do Access
Er; <<
TabSERV1COS
ServCodigo
SenrDescrsoo
ServValor
I SEUS DONOS
4R1OS
ito
Campo: ServValor
Tabelar TabSERVICOS
Classificaplo:
Mostrar.
Criteria&
;`,
.11
-2'
3. Nosso objetivo conceder urn aumento de 5% nos valores dos servios que custem mais do que R$ 40,00, e 10% para os servios que
custem RS 40,00 ou menos. Para isso, vamos utilizar uma funo
extremamente Util, que a funo SEIMED.
Sua sintaxe a seguinte:
SEIMED(expresso; parte verdadeira;parte falsa)
Expresso: condio que sera avaliada
Parte verdadeira: o que fazer se o resultado da expressao for
verdadeiro
Parte falsa: o que fazer se o resultado da expressao for falso.
Agora temos a linha Atualizar para, que onde iremos informar de que
forma o campo sera atualizado.
No nosso caso a funab a seguinte:
SEIMED(IServValorl >40; [ServValor]+[ServValor]*0,05;
[ServValor] +[ServValor]*0,10)
TabSERV1COS
ServCodigo
ServDescricao
SerNalor
Care .,
n cenNalor
Taber& TabSERVICOS
Atualmar par& 5elmedeSenNa1ori>40;jSeivValorl n pelyValorr0,05;[SenrValorKSeivValod`0,1)
Critenosr
PLC
Filtros it consultas
108 ACCESS 2010
4. Execute a consulta. A seguinte caixa de dilogo ser mostrada, indicando que 6 registros sero atualizados e que a operao no tem
volta:
Microsoft Access
voc
111,
411.
est prestes a atualtzar 6 hnha(s)_
M. Dedos que dicare,e Seo, oc ro podara utilizar o comando Desfazer para reverter as alteracjies.
Tete certeza de que deseja atualzar esses registros>
tv
5. Clique em Sim. Feche a consulta salvando-a com o nome ConATUALIZA VALOR SERVICOS.
6. Abra a tabela TabSERVICOS e verifique que os valores foram atualizados de acordo com a regra estabelecida.
Como as consultas Atualizao no tm volta, ou seja, no h

como reverter os dados urna vez que sejam modificados, recomendvel efetuar urna cpia dos objetos que iro sofrer a aco da
consulta.
Atividade 10- Criando consultas Excluso

Objetivo: Criar consultas para excluir dados das tabelas
Tarefa:
411w
111,
Excluir da tabela TabANIMAIS E SEUS DONOS todos os

animais da Mariana.
A consulta Excluso permite excluir dados de urna tabela de acordo

com urna determinada condio. Cuidado, pois, urna vez excluidos, os
registros no podero mais ser recuperados.
1. Crie urna nova consulta com a tabela TabANIMAIS E SEUS DONOS. Coloque o campo C1Nome na grade QBE.
2. Clique na ferramenta Excluir do grupo Tipo de Consulta.
Filtros e consultas
ACCESS 2010 109
4.1
xl
II Ulna
Passagem
trescentar Atualszar
Tabela de
Referencia Cruzad
Tioo de Consults
Excluir
Definiio de Dados
TabANIMA1S E SEUS
AnNorne
CINome
camp,: NEE
Tabela TabANIMAIS E SEUS D.
Classrficao:
stiL
Mostran
Crsterios:
Ott
3. Na linha Critrio do campo C1Nome, escreva: Mariana.

TabANIMAIS E SEUS
AnNome
Nome
I!
Campo: I CINome
Tabela: 1TabANIMAIS E SEUS
Excluir. Onde
Critinos: mananal
ou:
4. Execute a consulta. A seguinte caixa de mensagens mostrada, informando que voc est prestes a excluir dois registros. Clique em
Sim.
.
4144mi'
Microsoft Access
I
Voci esti prestes a exduer 3 linha(s) da tabela espeaficada.
A,....,
L.
Depots que clicar ern San, voc Kilo poder ubizar o comando Desfazer para reverter as alterages.
Tern certeza de cp.ie desep exdur os regrstros seleoonados,
CI-
Mostar Ajuda ]
1
1
f
.
sr.
Pao
)
+
'..
5. Feche a consulta salvando-a corn o nome ConEXCLUI MARIA NA.

6. Abra a tabela TabANIMAIS E SEUS DONOS e verifique o resultado.
Filtros e consultas
110- ACCESS 2010
Atividade 11 - Criando consultas Localizar

Duplicatas
Objetivo: Criar consultas para encontrar valores duplicados cm urna
tabela
Tarefa:
Encontrar na tabela TabANIMAIS todos os clientes que

possuem mais de um animal.
A consulta Localizar Duplicatas permite que sejam localizados valores

repetidos em urna tabela atravs do campo que contm a informao
duplicada.
Para criar urna consulta Localizar Duplicatas necessrio utilizar o

Assistente de Consulta.
1. Na guia Criar, grupo Consultas, dique em Assistente de Consulta.
Gap Dados Fel
Fatua:tent
Ir
nn (.1)
:1
in
listas do
Assntente
es: Gin da
ala SharePoint de Consulta Consulta
telas
C
ultas
2. Na janela apresentada selecione Assistente de consulta localizar duplicatas e dique cm OK.
Asastente de consulta snywes

Assrs_pente de connita de . tanela de refern ya cruzada
Assstente de consulta locakrar no conodente
*by
Este assstente cna una consulta

que locabra regstros con valores
de campo dupkcados em urna
noca tabela ou ccosulta.
Cancelar 1
3. Na prxima janela informaremos a tabela onde queremos procurar

por valores duplicados. Selecione a tabela TabANIMAIS. Clique cm
Avancar.
Filtros e consultas
JI
ACCESS 2010 111
Assistente de consulta locatiou duplicatas

Em Que tabeia on cortsulta voce deseia pesqumar por valores de carnpos
dupicados,
'
Pm exenvio, para encontrar Wades corn mats de in dente voc8 escottena a

tabela Cltente abanto.
--
abela:.: TTTTab vANIMA:Srfr

SEL
:
sE 0
0 : DONOS
Exibr
Tabelas
C,' Consul
_ tas
Arnbas
r Canceiar
< Yalta(
rze-Tj
conduir
4. Agora devemos informar qual campo pode conter os valores duplicados. No nosso caso, vamos intbrmar o campo AnC1Codigo, que
contm o c6digo do cliente dono do animal. Selecione o campo do
lado esquerdo da tela e clique em >. 0 campo AnC1Codigo passa
para o lado direito da tela. Clique em Avancar.
Assistente de consulta iocalizar duplicatas
Quais cargos poder5o canter rtfcernac5es dupkadas?
Pm exernplo, se vocE esbver procurando por odades com mats de urn dente,
voce escolherta, aqui, on campos dade e RegSo.
camp. thwanivem
Campos com valores dupitcados:
Aft'1111111
,,,.,1 11111111111111'1'.
AnTrpo
'
aritaca
AnSexo
FCTOodar
<
8ncar
Ii
J [ sonck. I I
5. Em nossa consulta, podemos exibir os campos que quisermos da

tabela. Na pr6xima janela, serd possivel selecionar os campos que
devem ser exibidos. Vamos selecionar os campo AnNome, AnTipo e
AnRaca. Clique em Avancar.
Filtros e consultas
112 -ACCESS 2010
Assistente de consulta localizar atipilCata~11W,
--
Voc deseta oue a consulta exiba outros campos me adtco &peles que contenharn
valores dupkadosP
Por exernplo, se voc escolher procurar por valores de Cdade duplicados, voc poderia
escaber, aqui, Neme do Cliente e Endereco.
Campos acloonats da constata:
CamPOs disponveis.
moe
ansi
rN
nasamento
i1
AnTlpo
[45_11
Im,I
Cancdar
< yoibm
II
8vanr,ar > i
londuir
6. Informe o nome ConCLIENTES COM VARIOS ANIMIS e dique

em Concluir.
Assistente de consulta localizar
Como voci deseo durar sua camita?
ConallWrES COM VARIOSAkik-S1
Deseja ese& os remirados da constita os clarificar o deson da consulta?
batir cis resultados.

Modkar o design.
Canodar
<Vottar
-
t'ts'anCar
7. Teremos o seguinte resultado:

~CLIENTES CON VARIOS AN1MAIS
AnCICodigo - AnNome
3 Byron
3 Laura
3 Pi poca
4 Alan
4 Aspen
6 Leslie
6 Lb z
7 Leerte
7 Leonel
9 Ozzy
-1
9 Harma
Filtros e consultas
AnTspo
Cachorro
Pssaro
Pssaro
Cachorro
Cachorro
Cachorro
Cachorro
111111
AnRaca Pastor de Shetland

Canario
Canario
Golden Retriever
Golden Retriever
Pastor Alemo
Labrador
Cachorro
Beagle
Gato
Cachorro
Cachorrt,
Cachorro
Siams
Poodle
Malts
labrador!
londiar
ACCESS 2010 113
8. Se voc quiser mostrar tambm os nomes dos clientes, basta entrar

na consulta criada no modo Design, adicionar a tabela TabCLIENTES e adicionar A grade QBE o campo Nome. Observe que o
Access criou urn comando em SQL como critrio para o campo AnClCodigo.
r
!
___ .
I...1.
n,.....
_:
.'"
! =,,,A,
.
.,...
, TA91.6115
!
f ,...
, n1
:1
nil
.0.
,-...,ii :
,,,,
-,.
....
:,
,,
w.,...
nii
c. 4
Om..
Y
c........ .. 6t1f Cr /WIC* r mu 1 *. ,,...... i.,-......,..
ow.
,.....Lys
..n11
10.4100n15
laarainceS
V.
i'.
01:107 I
r....
9. Execute novamente a consulta e observe o resultado.
Atividade 12 - Criando consultas Localizar

o Coincidentes
Objetivo: Criar consultas para encontrar valores em uma tabela que
no tenham seus correspondentes em outra tabela relacionada.
Tarefa: Localizar na tabela TabFUNCIONARIOS todos os funciondrios que no esto presentes na tabela TabMOVIMENTO.
Uma consulta Localizar No Coincidentes permite localizar todos os
registros que no tern um registro correspondente em outra tabela relacionada atravs do campo comum As duas tabelas.
Para criar uma consulta Localizar Noro Coincidentes, necessArio utilizar o Assistente de Consulta.
1. Na guia Criar, grupo Consultas, clique em Assistente de Consulta.
2. Na janela apresentada, selecione Assistente de Consulta Localizar
niio Coincidente e clique em OK.
Filtros e consultas
114 ACCESS 2010
Nova consulta
A-sostente de consulta sudes
lAsszstente de consulta de tabela de refernoa cruzada
----
'
Este assistente ala uma consulta

que loalza regstros (1a^has) ern
urna tabela que no'ten regstros
relaoonados eco outra tabela.
OK
Leanceiar
__
3. Vamos procurar por funcionrios que no se encontram no movimento. Primeiramente, selecione a tabela TabFUNCIONARIOS. A
seguir, dique cm Avanar.
Assistente de consulta localizar nocoinciden te
A constita que y ace cnar istar regstos no tabela seleoonada abanto que no
possu regstros relaoonactos corn a tabeta seleoonada so prmma tela. Por
exemplo, voc pode encontrar tientes que nao possuem pedidos
Qt.oe [abete oc constita contera os regalos que vcx desea no resultado da
consulta)
Tabela: TabANIMAIS
'abela: TabANIMAIS E Tus DONOS
Tabela- TaoCIIENTES
APIOS
, Tabeti: Tab)40VIMENI-C,
TabSERVICOS
Tabela: TabUF
Tabeia: TabSACINAS
lT a
Ext.
1-abelas
Consultas
Ambas
Cancelar L_Qonddir
4. Selecione a tabela TabMOVIMENTO. A seguir. dique cm Avanar
Filtros e consultas
ACCESS 2010 115
. ente de consulta localizar nio coincidenb

Que tabela no consulta contrn os repstros relaoonados?
Parexempio, se voc8 seleaonou dentes e esti pocurando par dentes sem
pecidos, voc deve escolher pedcbs aqui.
=NNW
2
4
Mi EN
Tabela: TabANIMAIS
rat:ktM 1 Tabeta: TabANIMAIS E SEUS DONOS
' Tabeta: TabalENTES
L.
ear ,. .
',
4-40
IIMIMISEIMENIE1111111111.
Tenet,: TabSERVICOS
Tabeia: TabUF
Tabela: TabVACINAS
Enbr
0 Cgnsuttas
Tabelas
c Volta
Canceler
Alstes
:L 6vaniar
[ cond.
5. 0 prximo passo identificar os campos comuns as duas tabelas.

Como as tabelas TabFUNCIONARIOS e TabMOVIMENTO esto
relacionadas atravs dos campos FuncC'odigo e MvFnCodigo, o
Access j assume que a pesquisa sera feita atravs desses campos.
Clique em Avan car.
Assistente de consulta
_ 1012111Ze
nalo Coincident= '
ckereep:te . da
p
z`,
?
nforma* esti em eamba
um: pas tabe: as
.po
do
Seteoone o carnpo conodente em coda tabeia e, em segucia, dope no botilo
Campo em TabFUNCIONARIOS
GEROMIENIMMIN
.nctiome
FuncEndereco
EtncTelefone
Campos cosnodentes:
Hamel&
,
Campo em TabMOVEFENTO'
MvData
14014 MvAnCodgo
htvSeCockio
Mvcuantidaae
MvDesconto
runcudigo <= 2. m2froidg.
<
1=.
6. Agora podemos escolher outros campos para serem mostrados na

consulta. Selecione os campos FuncNome e FuncTelefone. Clique
em Avancar.
Filtros e consultas
116 ACCESS 2010
ASSisterde
dm'sdite
Quars campos voc deseja ver no resultado da consulta?

Campos deporiveis:
Campos selecionados:
>
Funceockgo
iFuncNome
0~11111111111111111111
Cancelar
< yoltar
Avancar >
fonckr
7. Informe o nome ConFUNCIONARIOS SEM MOVIMENTO e dique

cm Concluir.
Assistente de consulta kxalizar no eM~~1111_
ccencid nte
Que neme voc cleseja dar a sua consults>

1ConFUNCIONARIOS SEM MOV/MENTOI
Estas so todas as nformaclies que o assistente necestata para cror a sua
constita.
Deseja extsr os resultados da consulta os mockficar o deur da consulta?
Este os resultados.
I
e Modfficar o desJgn.
Cancetar
8.Veja o resultado.
a
' FUNOONAR105 SFJA
fe
- FJncTelefor Funr
~11 6789-0000
Amanda
8989-8989
Filtros e consultas
< kat
>
ACCESS 2010 117
Resumo do capitulo
I I
Para
Procedimento
Ativar o autofiltro
Clique na setinha ao lado do nome do

campo na Folha de dados.
Filtrar por seleo Selecione a informao desejada e clique

em Selecilo, na guia Pcigina Inicial, grupo
Classificar e Filtrar
1 Filtrar por formulrio Clique em Avancado, na guia Pgina
Inicial, grupo Classificar e Filtrar.
1
Criar consultas pelo

modo Design
Na guia Criar, clique no comando Design

da Consulta do grupo Consultas.
Boto
ff Seleelo -
Avaneado
Design da
COMO./
I Fechar o Access
Na guia Arquivo, clique na opo Sair
Li Sad
riar uma consulta

crscimo
No Design da Consulta, clique no comando

Acrescentar do grupo Tipo de Consulta.
riar uma consulta

'riar Tabela

Criar Tabela do grupo Tipo de Consulta.
riar uma consulta

tualizaciio

Atualizar do grupo Tipo de Consul/a.
4
Atualeas
riar uma consulta

xclusclo

Excluir do grupo Tipo de Consulta.
EN(11.1i1
riar uma consulta

ocalizar Duplicatas
Na guia Criar, grupo Consultas, clique no

comando Assistente de Consulta.
riar uma consulta

ocalizar Nilo
oincidentes
Na guia Criar, grupo Consultas, clique no

comando Assistente de Consulta.
razer a data de hoje
Utilize a funao Data( ).
razer o dia de uma
Utilize a funo Dia(data informada).
er o namero do
de uma data
Utilize a funcdo Mes(data informada).
Acrescentar
Grief
Tab,
assistente
cle Consutta
Atm-tent.
ele Consult,'
Filtros e consultas
118 ACCESS 2010
Para
Procedimento
Trazer o nome do
ms de nmero
informado
Utilize a funco NomeMs(nmero do

ms).
Trazer o ano de urna

data
Utilize a funo Ano(data informada).
Trazer o nmero do
dia da semana de
uma data
Utilize a funco DiaSem(data informada)
Bota
II
Trazer o nome do dia Utilize a func'o NomeDiaSem(nmero do

da semana de nmero dia).
informado
Tomar decisbes
considerando urna
condico
Utilize a funco Selmed(condiffio,parte

verdadeira,parte falsa).
liv
Filtros e consultas
ACCESS 2010 119
Exercicio proposto
1. Crie consultas para o banco de dados SOLAR DA FELIC1DADE:
Apartamentos: mostrando o nome do proprietdrio e dos moraUOI Cs,
Crianas moradoras e suas idades: considerando crianas todos

os moradores que tenham menos de 15 anos;
Animais: o usurio deve informar o tipo do animal, e devem ser

mostrados os campos Nome do animal e Apartamento;
Movimento das taxas de condominio no periodo informado.
2. Crie outras consultas utilizando o que aprendeu neste capitulo.
Filtros e consultas
120 - ACCESS 2010
Anotages
Anotaes
o
o
Formulrios
3
OBJETIVOS
o
O
Criar formularios simples para

entrada de dados.
Incluir, excluir e modificar dados
atravs do formulario.
Criar formularios atravs do
Assistente.
Utilizar controles em formularios.
Criar formularios para a passagem
de parmetros, acesso Internet e
aos objetos do banco de dados.
6
6
ACCESS 2010 123
Os formulrios so as formas mais organizadas para visualizar, modificar ou inserir dados cm tabelas do banco de dados. Tambm so utilizados para passagem de valores. navegaco atravs dos objetos criados,
caixas de dilogo para controle de fluxo da execuco da aplicaco e
caixas de mensagem.
No Access 2010, ternos diversas formas para a criaco de formulrios:
podemos utilizar as opces de criaco automtica, o Assistenie para
criacao ou as opcb- es de criaco manual.
Na criaco automtica, basta selecionar a tabela ou consulta que ser a
base do formulrio e ele ser criado pelo prprio Access. A criao manual permite que os controles sejam inseridos pelo usurio. Atravs do
Assistente de Cria0 o de Formulario, vamos sendo direcionados pelo
Access, que fornece informaes de como ser nosso formulrio, at
que ele seja criado.
Independentemente da forma que escolhermos para criar nosso formulrio, ele sempre poder ser modificado de acordo com as necessidades
do banco de dados.
Os formulrios sero criados utilizando as ferramentas do grupo Formulrios da guia Criar.
...
Dados Esternor
(---)
_
1
'
Ferraonentas de Banco de Dados
r,
OP
,
,
Lt.ras da
n
Assistente De p on da Formulario Deugn de Formulario
Formulario
eta SharePoint - de Consulta Consulta
elas
_
e
o
e
Consultas
a
M
Assistente de Formulario
Navegao -
Man Formularios -
Formulams
As ferramentas para criaco de formulrios so:

Fornudrio: cria um novo formulrio para entrada de dados cm um
registro de cada vez. Para criar um formulrio atravs dessa ferramenta, necessrio que tenhamos urna tabela, consulta, formulrio
ou relatrio selecionado ou aberto e que ser a fonte de dados para
o objeto.
Design de Formulrio: cria um formulrio vazio no modo Design
para que os controles sejam adicionados manualmente pelo usurio.
Formulrio em Branco: cria um formulrio cm branco e vazio para
que os controles sejam adicionados manualmente pelo usurio.
Assistente de Formulrio: abre o Assistente de Criagao de Formulrio para que o usurio forneca as informac'es necessrias sua
produco.
Navegao: permite a criaco de formulrios para navegaco entre

os objetos.
Formulrios
124 ACCESS 2010
Mais Formulcirios: per-mite a criao automtica de outros formulrios, tais como: vrios itens, folha de dados, formuldrio dividido,
caixa de didlogo restrita, grfico dindmico e tabela dindmica.
Atividade 1 - Criando formulrios simples

Objetivo: Criar formuldrios simples para as tabelas do banco de dados utilizando as ferramentas Formulrio, Formulrio Dividido e Varios liens.
Tarefas: Criar urn formuldrio para a tabela TabCLIENTES pela utilizao da ferramenta Formuldrio.
Inserir, excluir e mod ificar dados na tabela TabCLIENTES
atravs do formuldrio criado.
Criar urn formuldrio para a tabela TabANI MA IS atravs da
ferramenta Formulcirio Dividido.
Criar um formuldrio para a tabela TabFUNCIONARIOS
atravs da ferramenta Vrios liens.
1. Selecione a tabela TabCLIENTES.

2. Clique na guia Criar.
3. Selecione a opo Formuldrio do grupo Formulcirios.
...._
EMI . PiedNalniciat (C...)

'
mom
Ferrannentes
nee de Dados
0 7 3 esstrtente de Forrnolino
Navegaelo
Tabela Design
t ... . t
asststente Design da Forraularto Design de Formularto
da Tabeia SherePoInt de Consult, Consult,
Formolino ern Branco a Mars F.r."... -
11 7
---S-OS
. 01 00,
FTed0
4
tx
ii..;_-
-i
Porter de
Aphestreo
Hodelos
1 . Exterrros
Tabelas
,10 44Cen
giji
Constettas
8.-
Formolinos
07.111111111111111111111111111111111.11.11111111111111.1111.
TabANIMA1S
labANIMAIS E SEUS DONOS
TabMOVIMENTO
0 formuldrio serd criado e mostrado no modo Layout. Nesse modo,

possivel modificar o formulrio, mas ndo inserir ou editar dados das
tabelas.
Observe que, como existe um relacionamento entre as tabelas TabCLIENTES e TabANIMAIS, os dados da tabela TabANIMAIS so mostrados abaixo dos dados da tabela TabCLIENTES.
Formularios
lig
6
ACCESS 2010 125
g
allome
A CARLOTA
Clatascvnento rgii12/19115
ClEndereco [Run
_ Ana Costee&
C.Mairto
'Sumar
Clegdade
rSioPauto
CluF
LICEO
I as656-coo
CITelefone
DT/117878
ClEmad
iscniacadotaeatemt.corntg
-7-
AnCodlgo
AnNome
4 Dengoso
AnTipo
03/08/200.6 Gato
AnFlaca
Pena
Anfeascimento
Arlexo
Macho
iniovo)
,no te. s Id.0
ishMtbin:41~M1Mdeldiesgatme
i 14$1,05.5W4 I
114 ~film
4. Mude o modo de visualizaco do formulario para o modo Formulrio. Para isso, acesse a ferramenta Modo de Exibiao.
Ir
Modo de
mi LiCores
Temas EA-1 Fontes . 1
lx.bilo 7
moc
el- :_.. . .j Modo formuino
f
IQ 1----1
.
Modo de Exibnao de Layout
en
_.
NI
9.;{ A.
1.i.
4 ! "-
r==,-------1 _.--J TabalENTIS
,: >
Wi Modo 49.
Tal
ClCodigo
O modo de visualizao Formulrio permite a incluso, excluso ou

edico dos registros das tabelas. Observe os seguintes componentes do
formulario nesse modo de visualizao:
Formulrios
126 ACCESS 2010
..r.A11111111..11111111111111111111Millill.11111.11111111
ClCodigo
CI Nome EiCARLOTAiiI
CINascunento L23/12/1985
Seletor de
Registro
clEndereco 'Rua Ana Costa 45

ClEtairro
1Sumare
clOdade
S Paulo
lio_
CIUF
[Li
ClCEP
105656-000
CITeletone
sotlacaslotailinetrAcom.br
CIErnall
-1-
17 AnCodigo
-
R1
tiL
Inaainan I.
.
[F14 4,stio 4
Ant4Orne
4 Dengoso ,
10110
0
.1
14411
)1
aladso
0%Megi0603M0
____I-J11111111111111111
.. 1 *066101InallaTieseuuar
2d2
N a T*5m siva 1441-sIalsat
Barra de Navegao
do Registro
Ferramenta
de Pesquisa
46
0 Seletor de Registro permite selecionar todo o registro.

A Barra de Navegao de Registro permite navegar entre os registros
do formlrio atravs dos boteies:
4
- vai para o registro anterior;
14
vai para o primeiro registro;

vai para 0 proximo registro;
vai para o Ultimo registro;
tip
6
cria um novo registro em branco.

A Ferramenta de Pesquisa permite procurar por qualquer informao
dentro do formulario.
5. Clique no bora Prximo Registro da tabela clientes e verifique que
possivel visualizar os animais de cada cliente. Cada urn dos formuldrios possui seu prprio Seletor de Regis tro, Barra de Navegaccio de Registro e Ferramenta de Pesquisa.
Formularios
ACCESS 2010 127
L3
CINorne
re_elARSAIRA
CINasconento r-070-9/1909
Ll_
ciEnd.,000
[Rus Amara/loa 101 ap. 137
CIBirro
Centro
Mida&
[Sao Paulo
C/UF
r-P
CICEP
01234-0303
CITelefone
r-321 34545
ClEinsi
marianallIsuer-corn.br
anEochgo
-,
IIRE
2 tau a
6 Byron
(Novo)
rsee-wHiNe N
N . 4 3d. 12
1 de 3
.4
in
-Nasarnento AnTipo
20/01/2009 Pasmos
12/09/2008 Pssaro
12/11/1993 Cachorro
! '
AnRaca
AnSexo
Canario
SAacho
Frnea
Canario
Pastor de Shetiand Macho
Pesquisar
Sem fijo Pesquhae
6. Clique no boto Novo Registro da tabela de clientes e insira o registro:

TabCLIENTES
LICodigo
3
Hl>
e
1'
e
114
Cledoene
FiNIRIQUE
CINsarnento 112/10/196/3
ClEndereco Fiev. Estados Unidos 345 ap 67
[Mauro
loada,
CICA:Jade
1210 Paula
CIUF
1SP
CICEP
104567490
CSTelefone
Citrnail
1
1
5093-6745
[henrioaefeterracormitt
7. Cadastre os seguintes animais para o cliente HENRIQUE:

AnCodigo -t AnNome
18 Sun
19 Chico
20 Dorotia
AnNascimento
AnTipo -
10/03/2010 Cachorro
22/09/2000 nassaro
03/01/2001 Passaro
AnRaca
AnSeao Golden Retriever Fmea
Papagato
Macho
Papagato
Fmea
8. Para pesquisar qualquer informao dentro do formulrio, basta

acessar a Ferramenta de Pesquisa e digitar o que se quer achar.
Vamos procurar pelo cliente de nome Marcelo. Para isso, na Ferromenta de Pesquisa, comece a digitar Marcelo. Observe que, confor-
Formulrios
128- ACCESS 2010
me os caracteres so digitados, o Access j vai efetuando a pesquisa

e encontrando ocorrncias corn a sequncia de caracteres informada.
9. Corn o registro do cliente MARCELO na tela, vamos modificar seu
telefone. Clique no campo CITelefone e substitua seu conteUdo por
3456-9090.
10.Acesse o registro da cliente ANA CRISTINA. Podemos deletar essa
cliente de duas formas:
Selecionar o registro pelo Seletor de Registro e, a seguir, pressionar a tecla Delete.
7 TabCLIENTES
ClCodigo
ty
fai
113
CINome
ANA GR1STINA
CINascimento L1_2_/10/1987
ClEndereco
[Av. Souza Ramos 234
Centro
Clfiairro
CICidade
fir
[Sao Paulo
Clue
1SP
CICEP
01023-090
CI7elefone
98986677
Clicar na ferramenta Excluir do grupo Registros da guia Pcigina

Inicial.
C----) :ner
A Retorter
43 Coatis
d,o.
babit...:
Dados Ertemos
Fel51111101111K
defiance rie-&- dii:r77-1,101r
21 Crescenle
Seleglo
.._
., v.
Novo
X -,3,
4.
it Deuescente
- '
in Avanfado n :
/vat' , Ortoqrafta
Cola,
j 00,01 de i VrOlatacaO "n" 1 jn Remover assess.* I ahesnes Fifth . j'dirdlo':"4410=
Area de Transttrincia
Classsficac e harm
rd
Alp & qualquer urn desses procedimentos, o Access envia uma mensagem de alerta para confirniar a excluso.
Microsoft Access
Voce' esti prestes a excluir 1 registro(s).
itt Se icar on Sr p rile ser possriel desfazer este operacio de exciuso.
TWO cuter, sue deseya exdur esss regstros,
0 0 processo de eliminar registros irreversivel, ou seja, uma vez

que o registro seja apagado da tabela impossivel revert-lo, a
no ser que seja novamente digitado.
_
Formuildos
__
ACCESS 2010 129
II. Clique em Sim. O registro foi eliminado da tabela.

12. Acesse a cliente Mariana. Tente elimin-la da tabela. A seguinte
mensagem ser enviada:
Microsoft Acceso
trp
111~i
O repstro no pode ser esduido ou ate/ad prque a tabela TabAhLIMAIS' nclui repstros reiaoorados a ele.
n
1 I
01, I
Bstas aFOrmar:BeF fordm tos,
Essa mensagem informa que a cliente Mariana no pode ser eliminada

porque existem animais cadastrados para ela. Para poder eliminar Mariana, necessrio que sejam eliminados todos os seus animais. Isso
ocorre por causa do relacionamento que existe entre as tabelas TabCLIENTES e TabANIMAIS.
13.Clique em OK.
14.Feche o formulrio, salvando-o com o nome FrmCLIENTES.
15.Selecione a tabela TabANIMAIS.
16.Na guia Criar, selecione a opco Mais Formulrios do grupo Formulrios. Selecione a Nao Formulrio Dividido no menu apresentado.
.,:.
7Cna,
Dados Hemos
.11111,11~1.1119~
,
,n
a Assistente de Formularlo raa,::,
3 leavegato ,
Assistente Design da Formulario Design de Formulario

n listas do
Formularlo cm Brinco
ela SharePoint - de Consulta Consulta
Forniul/W
Consultas
.elas,
_
T
ZeSS
- ---- --
O;
P.
rlt
.....
ONOS
il..,
.,
Relatno
_
1001"0,-.1
!arios lleno
----
Fglha de Dados
m
:re.
Forr_gulsio Dividido
Carca de Dilogo Restrita
111 firfico Dinmico

I 1
ti _atada Dinmica
Veja que o formulrio criado apresentar, na parte de cima, os registros

dos animais um a um. Na parte de baixo, todos os registros sero apresentados na forma de folha de dados. O formulrio ser apresentado
no modo Layout, que no permite alterao nos registros, mas permite
modificaOes no formulrio.
Formulrios
130 ACCESS 2010
31
' AnCo
AnCR
Artaac
AnNa
An-Da
Anne
Ate:110
AnSeto
ArtCodigo
AnNome
AnNadrimento
An'Gpo
Ri poca
20/01/2009
Passers,
ldUfa
PAS.,
9
3
3
12
Farinha
Dengoso
Bibo
12/09/2008
07/03/2004
4
S
.
2
,3
.
AnCICodigo
EVron
Aspen
Alan
.
.. 8
Leonel
,-.9
g
eolsho n
231 . b
Cachorto
Gato
dissaro
AnRata
CanSao
( artano
12/11/1998
Cachorro
05/03/2005
05/03/2005
Cachorro
Cachorro
doodle
Per.
Canann
Pastor de Shetland
Golden Retnever
Golden Retriever
15/11/2994
...
9,110
Siarn21
03/08/2006
03/07/2001
AnSezo
Madm
Frnea
Frnea
Macho
Macho
Macho
8ernea
Macho
Macho
17.Mude a visualizacao para o modo Formulrio para que voc possa

inserir, excluir ou editar os registros da tabela.
18.Feche o formuldrio salvando-o corn o nome FrmANIMAIS.
19.Selecione a tabela TabFUNCIONARIOS.
20.Na guia Criar, selecione a opcdo Mats Formulcirios do grupo Formularios. Selecione a opo Vcirios liens no menu apresentado.
0 formuldrio criado terd a aparncia de uma tabela corn todos os registros de Funciondrios.
..
'.. 1:
TabFUNCIONARIOS
Fondoing0 foncNorna
tr
is uncFncierero
=0=
[ ..,
1 Acienin
Rua Amaraltna 89
'
'.
--1! -5695- 9999
ii.,
'
Sa
rndra
--
Rua Santa Ana 78

.
_ r___
3 I Marisa
i
Av. Santo Agostinho 567
4 I Leh Fernando
Rua dos Amores 345
' 82288 - 81388
i ....
1B90i-1-989 8
-I
i
i
1
6789-0909
L
5 i Maria Lucia
i I Av. Sol inZes 678

rf
6789-0300
5 ', Amanda
11--Rua Boa Vista 78

iI
i.
8989-8989
1
i
I.
il
...._. .
Radish'. 9 1 d16
Formulkos
AT.
4. See folt
id7Pesqu.sa,
ill
1
ACCESS 2010 - 131
21. Feche o formulario salvando-o com o nome FrmFUNCIONARIOS.
Atividade 2 - Criando formulrios atravs

do Assistente
Objetivos: Criar forrnulrios para entrada de dados utilizando o
Assistente.
Criar um formulario com subformulrio atravs do Assislente.
Tarefas: Criar um formulario para a tabela TabSERVICOS atravs
do Assistente de Formulario.
Criar um formulrio para a tabela FrmCLIENTES com um
subformulrio que mostre os animais de cada cliente atravs do Assistente.
1. Na guia Criar, selecione a ferramenta Assistente de Formulario do
grupo Formularios.
A janela mostrada solicita que sejam escolhidos os campos das tabelas
ou consultas para compor o fonnulrio.
Assistente de forrnulrio.4111~11111.11111~F1
~41 que campos voc desma no seu formulno,
Voce pode fazer a p.,a escoba em mags de UD tabela consulta.
Selecione a tabela
I
TabSERVICOS
tabeasjansultas
iTabela: TabSERVICOS
Canvas selecionados;
Canos dsponives:
, ser vCescncao
ServVaior
Campos da tabela
ou consulta
selecionada
[ 11
Lca".1,- 1
<
. Ltwanar > 1
.
Condujr
1
_
Colocaremos
aqui os campos
selecionados
Primeiramente, deve-se selecionar a tabela ou consulta de onde vamos

tirar os campos. Urna vez selecionado esse objeto, os campos apareceno painel de campos disponveis localizado esquerda da janela.
ro no
Para transportar os campos desejados para o painel de campos selecionados, localizado direita da janela, ou retirar os campos dele, usaremos os botes:
Formuinbs
132 ACCESS 2010
movimenta o campo selecionado em campos disponiveis

para campos selecionados;
movimenta todos os campos que esto em campos disponiveis para campos selecionados;
[2*,1
movimenta o campo selecionado em campos selecionados de

volta para campos disponiveis;
.c.c1
movimenta todos os campos em campos selecionados de volta para campos disponiveis.
2. Coloque todos os campos da tabela TabSERVICOS em campos

disponiveis. Pressione a tecla Avanear. Sera mostrada, ento, uma
janela para que possamos escolher o layout do nosso formuldrio:
coluna, tabela, folha de dados ou justificado.
Assistente de formulrio
1Que layout voci deseja para o seu fortnuiario2
---
,,.a.........m.,...
1 .1111111.11.1111111
C1=73 =7
=7 =2
0 =1
=
Z=.1
= =2
- ,--Z-.71.......J
=7
= r7=
=1
=
c= Cr., =-3
_
C
.77.7
.
7-71
=1 = = = = =3 =
= = = = =1=7 L-=
1=
I= =
=1=7
=
r=la
1=7
= r..,..
=0=0=
1=1===1
1=
n=o =1
=
r21=1
8=
=
=
=
=
=
, =CI
=7 =7 = = 1=3 =,
=II =3 = =
0
=7 =
=9 =2=2=2=0=
=1 t==I =7:
C=7 C....7
1
!
Ould
rfaA/olo
r-,17,
Folha de dodos
C 2usbfrado
__7,,,,-.
111MSIMMIBINISWIl/MW
canceler
< tattar
6Vancar
0,00,
3. Escollla o layout
Tabela e clique ern Avancar.
Assntente de formulario
Q tita. OCe deseja para o seu formulano,

ErmsEAVICOS
ne
fVflir
Estas so todas as informaoes can o asnstente necessta para crar o seu

formulano.
Desen abnr o fonrsaano oo modficar o seu design,
: 0) Abrr o formutino Para sosuakzar no nserr nforrnaodes.
.:2.,Modificar o design do forouVva.
if
< Voitar
:nor >
_
LCorxj,
:a
Formularios
ACCESS 2010 133
4. Digite FrmSERVICOS como nome do formulrio e dique em Concluir.

-.I FrmSERVICOS
SenKodlgo ServDescricao
.;
.. 1
41L4plicagio anti-pulga
,
1 Aplicalio
I
I
ServValor
113anho pequeno
ii1.3anho grande
31FlOsa
11
[
.--
estro< 14
MI"
i_i
pequen
anto-pulga grande
112 014.1a)
61(Novo)
I ile6
R$ 16,50'
--3
lr---11
R$ 22.0131
R$44.0
R$44.0
jeS-5-2. 1
_
11
R$ 22,001
If
1 sfc
5. Feche o formulrio.
Um formulrio pode ser composto por campos vindos de vrias tabelas
e/ou consultas, desde que exista um relacionamento entre elas. Assim,
podemos ter cm um formulrio, por exemplo, os dados do cliente e em
um subformulrio os animais do cliente. Quando mudamos o cliente, os
animais tambm so mudados.
Vamos agora criar um formulrio que mostre o nome e telefone do
cliente e tambm mostre, em um subformulrio, seus animais com
nome, tipo, raa e data de nascimento.
6. Acesse o Assistente de Formulrio. Na primeira janela indique os
campos CINome e CITelefone da tabela TabCLIENTES e os campos
AnNome, AnTipo, AnRaca e AnNascimento.
3
Formulrios
134 ACCESS 2010
Assistente kweidlio
Qua carnpos voce desep no set, formulana,

Voce pode faze, a sua escoau ern mass de un tabela au consulta.
jabelaskonsitas
:Tabeta: TabANIMAIS
Carp% seleoonados:
Campos deporiveic
AnCocigo
AnCrochgo
aT
arefone
Aribixfte
AnThno
ArRw.
77),:c.,tar _
1..ATy2.2. JL;lentIL.
7. Clique em Avanar. A janela apresentada oferecerd as Noes:

Forma de agrupamento das informaoes: mostra de que maneira os dados sera() mostrados. A opco sugerida pot cliente,
ou seja, a cada cliente no formuldrio principal o subformuldrio
mostrara as informaces de seu animal;
Formulrio corn subformulcirio: todas as informagoes aparecero em uma Unica janela formada pelo formuldrio principal e
pelo subformulario;
Formulrios vinculados: cria urn boa() de comando no formuldrio principal para acessar o outro formuldrio em outra janela
que content as informacaes adicionais. No caso, no formuldrio
principal, teriamos os dados do cliente e no outro formuldrio os
dados dos animals do cliente.
Assistente d forrnalano
Como voce desep
exiar os se,
EaSESSEEMMINIMIIIII
;-,cr abANIMAIS
Cfloe,e. ardefOne
14.11
ArrNome, Anripo, Sa,Paea,AnNasonmto
* Fonnulano corn gisfionnulirio(s)
Forrnulanos marlarlos
Candur
lairn
Formulnos
ACCESS 2010 135
8. Clique em Avancar e escolha a opco Folha de dados para o subformulrio.
4+1
Assistente
Que layout yuca dese para o seu subflarafrio?
e l'abete
era,.
(..9s141
9. Clique em Avancar e digite FrmCLIENTES E SEUS ANIMAIS
como nome para o formulario e FrmANIMAIS Subformulrio para
o subformulrio.
Asststente de formulan '
'
Que blulos yoc desea para os seus formularlos,
Al" Forrnulano:
FrmcuarrEs E SEus mumaisl
Subfurrnulree
FrrnANZINIS Stkrformino
Estas sao todas as nforrnapies que o asststenta necessta
a alarO seu
Deseo abro o formulario os modficar o seo deagn,

Abre o formular. para ~izar ou nserr Infonnac8es
Modificar o desnn do formulan
con,. 11
o. Clique cm Concluir. Voc ter um formulrio que mostrar cada

cliente com seus respectivos animais.
Atividade 3 - Modificando formularios
e
e
Objetivo: Modificar os formularios criados.

Tarefas:
Identificar as sec5es dos formulrios criados.

Identificar e selecionar os controles do formulario FrmANIMAIS.
Formulrios
136-ACCESS 2010
Formatar os controles do formuldrio FrmANIMAIS atravs das faixas de () Wes.

Mover os controles do formuldrio FrmANIMAIS.
Dimensionar os controles do formuldrio FrmANIMAIS.
Incluir o campo
C1Documentos, do tipo Anexo, na tabela
Tab CLIENTES.
Incluir o campo C1Documentos no formuldrio FtmCLIENTES.
Excluir o campo CIEmail do formuldrio FrniCLIENTES.
Os formuldrios so constituidos por secoes e controles.
As secOes so as subdivisoes do formuldrio: cabealho, rodap e detalhe.
Os controles so os objetos que fazem parte do formulario, podendo
ser: campos, rtulos, botes, caixas de combinao e outros.
1. Abra o formuldrio FrmANIMAIS no modo Design. Para isso, selecione o formuldrio e clique corn o botAo direito do mouse sobre seu
nome. Clique na opo Modo Design.
ConCLIENTES-ANA
ConCLIENTES-M
:t
; ki
Abnr
Modo de Eenbeo de layout
ConCLIENTES,NOM
Modo Etestgn
ConCLIENTES-POR 1 Exportw
ConCLIENTES-POR1
'
Renornear
ConFUNCIONARIO
Ocultar Este Grupo
ConMOV/MENTO
ConMOVIMENTO -
ConMOVDAENTO
ConSERVICO.> -40,
ConVACINAS.DATAI Ana
Recortar
ate. Copier
txibir Propnedades
F rInulkies
Verrticar Compattbdtdade da Web
FrtnANIMAS
2. Observe as seciies do formuldrio.
Sep) Cabealho
;
Seo Detalhe
SEEi
AnNorne
:r
usci I
r
EC=11.1111 -AnTepo
MI=IMINN
'
1111=011111
-Anit6ca
M
7 ,I
EN
1Seggo Rodap
Formularios
MENSE
AnSexo
r-
ACCESS 2010 137
Seles
O Cabealho a seco onde colocamos as informaes que devem ser
exibidas no incio do formulario. Neste caso, contm um controle denominado Rtulo com o ttulo do cabecalho.
o
e
o
e
o
A seo Detalhe contm todos os campos do formulrio. Essa seo

formada pelas informaes vindas das tabelas e outras informaes que
sejam necessrias.
O Rodap encontra-se fechado, pois no h nenhum controle dentro
dele. possvel abrir ou fechar seceies, ou mesmo dimension-las, posicionando o mouse em sua linha divisria, at que se mostre como urna
cruz formada por urna linha e urna seta e, com o mouse cucado, arrastar
o ponteiro at o tainanho desejado.
A largura do formulrio tambm pode ser aumentada ou diminuida
posicionando-se o mouse na sua borda lateral direita e, com o mouse
cucado, arrastar at o tamanho desejado.
Controles
Os controles so os objetos que so inseridos no formulrio. Por exemplo: no cabealho do formulrio FrmANIMAIS ternos um controle do
tipo Rtulo que mostra o nome do formulrio; no detalhe desse formulrio ternos os campos da tabela TabANIMAIS, que so controles tipo
Caixa de Texto. Tambm ternos os controles tipo Rtulo, que mostram
os nomes dos campos. Nessa seo, ternos ainda um campo que mostrado atravs do controle Caixa de Combinacilo (campo AnSexo).
F
o
Formulrios
138 - ACCESS 2010
Clique sobre o rtulo que mostra o nome do formuldrio. Neste momento, o controle e selecionado e pode ser movido, excluido, dimensionado ou formatado. Observe que o controle ficou contornado
por uma borda laranja, indicando que estd selecionado. Para modificar o texto desse rtulo, corn o controle selecionado, basta clicar
dentro do rtulo e modificar o texto da forma necessria. Mude o
nome do formuldrio para Cadastro de Animais.
I.
2. Clique fora do controle e selecione-o novamente. Agora vamos mudar a fonte. Para isso, acesse a guia Format e o grupo Fonte.
osi;
Cambria Kabealho)
Ni I
- 18
s .A.
,of
Fonte
Nesse grupo, temos os comandos para mudar o tipo de fonte, seu tamanho, copiar formatao, negrito, itlico, sublinhado, cor da fonte, cur
de preenchimento, alinhamento a esquerda, alinhamento centralizado e
al inhamento A direita.
3. Escolha a thnte Comic Sans MS, tamanho 22.
p--T---.. .
7L
irsmmrrmwmmimw
Catoparto do lonottliOo
s:
[Mi ta4asirci d
U
pIF
sliktalhe
4r*o
. -
Ak 1'nkCil
4 TI .I ,f.M
_.......
l .1
4. Observe que o controle ficou pequeno para o tamanho escolhido.

Para dimensionar o controle no tamanho adequado, posicione o
mouse sobre o ponto que se encontra na borda de seleo do controle ate que seu ponteiro vire uma seta corn duas pontas, e clique duas
vezes.
Cal:moth do fele...111OG
Defeat..
binsirci. dci Abu:mail
L JIW
5. Verifique o funcionamento das outras ferramentas de formatao de

fonte no titulo do fonnuldrio.
6. Modifique os rtulos do detalhe para o seguinte:
Formulrios
_
NIF
ACCESS 2010 - 139
- 5
I)
_
[7171
17.11
Detalhe
Ancodigo
I-
AnCleedigo
AnNome
1
AnNascimento
4
AnTipo
1
1
AnRaca
AnSexo
S podemos modificar os textos dos rtulos. Os textos que se encontram em caixas de combinaco, caixas de texto e outros conO_
troles so identificaces de campos, expresses e outros controles,
e no devem ser modificados, caso contrrio o Access perde as
suas referencias.
Para selecionar varios controles ao mesmo tempo, utilize a tecla Shift
em conjunto com o mouse.
II
7. Selecione todos os campos do detalhe (caixas de texto) e formate

para que os contedos sejam centralizados, em negrito e itlico.
II
8. Alterne para o modo de visualizaco Formulrio para poder verificar as modificaces efetuadas. Para isso, acesse a guia Design, grupo Modos de Exibiffio, opco Modo Formulrio.
Formulnos
140 ACCESS 2010
Aa L Cores
K
Temas rn
tai Tonto L_
.Modo
Exibi0c.i'"
Modo formulario
gio
NModo de Exibicio de Layout
V' MOdo Design
Aherne para o modo de visualizao Design. Selecione o campo

Sexo. Posicione o mouse na borda da seleo laranja ate que seu
ponteiro fique corn o formato de uma cruz formada pot quatro setas.
Corn o mouse clicado, leve o controle ate antes do campo Rao.
Observe que durante o movimento uma linha laranja vai indicando
o posicionamento do mouse. Solte o boa() do mouse.
_
1111111=111n
IMMOMMIIIM
Annpo
MEI ...
RIG=MINII
ass
I T II T1 r i
~ore
1:"1. T
..
AnSego
0 campo Sexo serd posicionado antes do campo Rap.

EM1111111111111
a
_ n
1
li Ili
1
,_/____1_......L___L....._1__L...__L___1_1____L_____I_L___L__.
---
AoMoo
1 1 1 I i
_I
I
mama
L__ L._ L
I I _:'''
10. Selecione o campo AnRaca. Tente dim inuir seu tamanho. Voce pode
verificar que todos os campos sero modificados. Isso ocorre porque
o formuldrio foi criado automaticamente e todos os seus campos
esto ligados pelo layout. Para remover urn campo do layout, basta
seleciond-lo e, na guia Organizar, grupo Tabela, clicar na ferramenta Remover Layout.
EMILIMgmalnitial
jib....
4p
t.
Dodos Edemos Ferramerrfas de Banco de Dodos
Dedgei ' 'Illar;"

II. Seleaonar Layout a Mrca
1
id , A1
li Seleoonar Coluna j..0 Danchr Verticalmente
Linhas de Empolludo Tabe Remover Insens Inserts Imam a losers, a
iii Doidir Horizontaimei
Grade (.....--...) Layout /Soma Abaoso Esquerda Tnreita IA Selecionar linha
Tabela
1.1nbas e Colunas
Mesclar,DIvuhr
7
! 4
tr, _,
-- 7,!1 - c
'
. ,
ju
Agora possivel dimensionar somente o campo AnRaca. Se quiser remover vrios campos do layout, basta selecionar todos eles e clicar na
ferramenta Remover Layout.
11.Feche o formuldrio salvando as modificagoes.
12.Abra a tabela TabCLIENTES no modo Design. Inclua o campo
C1Documentos do tipo Anexo.
Formularios
110
ACCESS 2010 141
13.Feche a tabela. Abra o formulario FrmCLIENTES no modo Design.

14.Vamos agora inserir o campo CIDocumentos no formulario. Para
isso, dique no comando Adicionar Campos Existentes do grupo
Ferramentas da guia Des ign.
Lb e
,. )'''''''
Orgmbat
'
Formato
, De sign
:a "<10,9
r -z i
7J,..
1,,,,,
l';,... . Datar
33
Hora
sz...!
- 41
5 wn!, ..rr.,:lbr. era P.kn. ihn e te

n Exelm Codsgo
Predd.le., VaZASIllintCf
.... INSCIOS do for ouslno para o Vit.,' eas.1,
..
.39
'"
7"
r,,,,,
Adk
15.Do lado direito da janela ser mostrada urna lista de campos contendo os campos da tabela TabCLIENTES, da(s) tabela(s) relacionada(s)
tabela TabCLIENTES e de todas as outras tabelas do banco de dados. Se todas essas informaes no estiverem aparecendo, dique
em Mostrar todas as tabelas. Selecione o campo Documentos e
arraste-o para antes do campo ClEmail.
dm.* pm ede re Iejl~
--
,
MUR 111.1.11.11.11.111.11
: mora
oh*.
M" '111
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J
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emar Tapie
eala, n.o..
,,,,,,,,,,.
IP...1....
e Mar Tm,
16.Mude para o modo de visualizaco Formulrio. O campo CIDocumento estar disponvel. Vamos agora inserir fotos para alguns clientes nesse campo. Para inserir um contedo no campo tipo Anexo, basta cucar duas vezes sobre ele. Teremos ento a seguinte janela:
Anexos
Anexos (agua tinas vezes para abra)

achoonar...
AhrY
lava como...
rSvar
TUd0,..
/1=
Formulrios
142- ACCESS 2010
17. Clique no boto Adicionar. Na pasta Arquivos Livro Access 2010,

encontra-se uma pasta denominada FIG URAS, que contm, entre
outros arquivos, as fotos dos clientes. Selecione o arquivo Sofia
Carlota, clicando duas vezes sobre ele.
18.0 nome do arquivo anexado aparecerd na janela de anexos.
Anexos
Amass (Cique duos vezes oar a .3br)
I
SOFIA CARLOTA.Vo
ft
liesnovq(
kir
a(
kfialVir
catao...
*as
ludo...
1r
19. Clique em OK para terminar. Observe que a foto da Sofia se encontrard anexada ao campo C1Documento.
Urn campo do tipo Anexo pode ter vrios arquivos anexados, dos
mais variados tipos.
20. Coloque as fotos para os outros clientes.
tip
41.
21. Vamos agora eliminar o campo ClEmail. Volte ao modo Design e

selecione tanto o rtulo quanto a caixa de texto do campo. Pressione
a tecla Del. 0 campo foi eliminado do forrnuldrio, mas no da tabela.
22. Modifique os rtulos dos campos do formuldrio e seu titulo.
23. Feche o formuldrio e salve suas alteraceoes.
Atividade 4 - Utilizando as propriedades

dos campos dos formulrios
Objetivos: Utilizar as propriedades dos campos dos formularios para
modificar a forma de exibio e de entrada dos dados.
4;
Utilizar as propriedades dos campos dos formuldrios para

bloquear os dados.
Tarefas: Formatar os controles do formuldrio ErmCLIENTES atravs de suas propriedades.
Criar urn formuldrio para mostrar o resultado da consulta
que mostra todos os animals de sexo escolhido pelo usudrio ( ConANIMAIS POR SEXO).
Bloquear e desativar os campos do formuliirio.

Formulrios
Nor
o
e
ACCESS 2010 143
Propriedades
As propriedades so atributos que esto associados a campos, controles ou objetos do banco de dados com a finalidade de modificar suas
caractersticas. At agora vimos, por exemplo, como mudar o tipo de
fonte utilizada em um controle atravs de comandos na faixa de opces.
Podemos tambm modificar esse controle utilizando suas propriedades.
Ainda podemos modificar o comportamento de um controle, se visvel ou no no formulrio, se est bloqueado, se pode ser modificado, se
somente para leitura, etc.
1. Abra o formulrio Frm CLIENTES no modo de visualizao Design.
2. Selecione todos os campos do formulrio. Na guia
Ferramentas, dique em Folha de Propriedades.
p
9*
roBar
7-71
._111
MI ~deo
4J Trt utO
Adtcronar Can,
Data eh.,.
Cabeealneol riodspe
fl
Design, grupo
,..39
Folha de
edem de
-notado ern Now lanele
t Fut canoa
er macros do forroulno para o Visual Ilasd
Fruarnental
A Folha de Propriedades tambm pode ser acessada cucando-se

com o boto direito do mouse sobre o(s) objeto(s) selecionado(s)
e escolhendo-se a IDO Propriedades no menu apresentado.
pie de Proptiedades
ripo de sefelao: Seleao mult,pia
_ _ .....
Formato] EIEJOne I Foarnia-16~, 1 Taelac
ra da borda
Ro
borda
nda
RIMO
mento do todo
da Linha de Grade - Atina
'Trans'
Transi
da Linfa de Grade - Abaleo
u
Trans'
nha de Grade Esquerda
Trans'
nha de Grade - Direita
la de Grade
Linfa de Grade - Arana
.114
tirilla de Grade - AbaDO7723. pe
Plano
-hca1
ido
0)
,Superior
.Sernpre_
Formulrios
144 ACCESS 2010
A Folha de Propriedades constituida pelas guias: Formato, Dados,

Eventos, Outra e Todas. As Noes dentro de cada guia dependem do
objeto que esteja selecionado.
3. Vamos modificar a cor de fundo dos objetos selecionados. Para isso,
na guia Formato, clique na opo Cor do [undo.
C.10001004kNiggEgla.
Two de seleio: Sete(*) malpia
.
.'
n
Format
ri--IterstoT Ovtio I TodOS I

Sam
Estilo do tundo
Cot do tundo
Estilo da borda
INF
Plano de Nodal
Seleciona o layout
Seleciona a cot
4. Selecione uma cor.
Para verificar como fica o formulrio aps as modifica6es, necessano visualiz6-lo no modo Formulrio.
5. Selecione somente os rtulos dos campos e modifique a fonte, tamanho e cor (cor de primeiro piano).
6. Selecione o campo ClCidade. Na guia Dados, uma das propriedades
que podemos modificar a propriedade Valor padreio. No caso da
tabela TabCLIENTES, definimos na estrutura da tabela para o camp0 ClCidade o valor padro Sao Paulo. Se atribuirmos outro valor
padro para esse campo no formuldrio, a propriedade do formulario
terd prioridade sobre a propriedade do campo na estrutura da tabela.
Modifique o valor pada() para Campinas e veja o que acontece.
7. Feche o formuldrio FrmCLIENTES e salve as alteracoes.
8. Abra o Assistente de Formulcirio. Escolha a consulta ConANIMA1S
POR SEXO e selecione todos os campos. Clique em Avancar.
9. Escolha o layout Tabela. Clique em Avancar.
10.Informe o nome FrmANIMAIS POR SEXO e clique em Concluir.
110
11.Abra o formuldrio no modo Design.
12.Selecione o campo AnSexo e abra a Folha de Propriedades.

13.Na guia Dodos, clique na propriedade Ativado. Essa propriedade
pode ter dois valores: Sim ou Niio. Se o valor for No, o campo seni
Formulrios
ACCESS 2010 145
mostrado em cinza-claro e o cursor ser desativado. Mude o valor

para Nao e veja o que ocorre com o campo no modo Formulario.
14.No modo Design, ative novamente o campo AnSexo.
15.Selecione a propriedade Bloqueado. Se o valor dessa propriedade
estiver em Sim, o cursor ficar disponvel no campo, mas no ser
possvel efetuar nenhuma alteraco. Mude o valor para Sim e veja o
resultado.
16.Feche o fonmilrio salvando suas modificaciSes.
Atividade 5 - Utilizando as propriedades

dos formulrios
Objetivos: Utilizar as propriedades dos formulrios para modificar a
forma de exibio e de entrada dos dados.
Utilizar as propriedades dos formulrios para bloquear os
dados.
Tarefas: Criar um formulrio baseado na consulta ConANIMAISIDADES.
Bloquear o formulrio para qualquer operao de registro.
Modificar o plano de fundo da seco Detalhe do Formulario.
Modificar o plano de fundo do Cabecalho do Formulario.
Desativar as barras seletoras de registro e navegao de
registro.
1. Crie um formulrio tipo Tabela atravs do Assistente de Formulario baseado na consulta ConANIMAIS-IDADES com os campos
AnNome, AnNascitnento, Annpo, AnRaca e Idade correta.
2. Salve o formulrio com o nome FrmANIMAIS-IDADES.
3. Acesse o formulrio no modo Design.
4. Para acessar as propriedades do formulrio, necessrio que o boto esquerda da rgua esteja selecionado. Se ainda no estiver,
selecione-o.
Malhe
Arl .Nome
AnN,scuner,AnT.p,
Iclar,
5. Clique na ferramenta Folha de Propriedades.
Formulnos
146 -ACCESS 2010
6. Na guia Dados, modifique as propriedades Permitir adigoes, Permitir exclusoes e Permitir ediiies para Aldo.
ISTIN
Raba de Propriedades
Tipo de sele5So Fomulario
r
Formui,irro
] Todasi
Iwo de coNunto de registros
iDynas et
iro
Dados Event
Forg e de Re_gistro
Fah
Fittrar ao Carlow
Cla ss Mead por
Ordenar ao Carrera
Aguardar Pos-Processamento
Entrada de dados
Permrtx adtscs
Permrtir exdusiOes
Perrndu edideS
Perrndu faros
ProtecOes do registro
,ConANIMAIS-IDAINS
us4,
'Sim
Nio
NO*
N.10-21
;Nilo
:Nilo
San
Sem pe
7. Mude para o modo de visualizao Formulrio e tente modificar

algum registro. As propriedades modificadas tornaram o formulario
"somente leitura". Essa uma boa pratica se quisermos simplesmente mostrar os dados das tabelas ou consultas, evitando qualquer
tipo de modificao.
8. Mude para o modo de visualizao Design. Selecione a seo Detalhe do formuldrio clicando sobre a palavra Detalhe.
9. Abra a Folha de Propriedades da seo Detalhe.
10.Na guia Formato, selecione uma cor para Cor do Fundo e outra para
C'or de Fundo Alternativa.
Folha de Propreedades
Tip de selec.io: Seca
fir
Detaihe
--Format ; Dad,
r do fundo
r de Fundo
Ma
Ma
Pode ampaar
Pode reduzir
Esibir . guando
Manteciurdo
fore_wetuadepijitna
Nova linha ou cokina
1 1 . Mude
Maoo
'Nilo
15empre
n POto
INennuma
________
gip
para o modo de visualizao Formulcirio e veja o resultado.
12.Aherne novamente para o modo Design. Selecione a seo Cabegalho clicando sobre o texto Cabealho do formulrio.
13.Abra a Folha de Propriedades da seo Cabegalho.
14.Selecione uma cor para o fundo da seo.
Formulrios
*or
%Pr
ACCESS 2010 147
EN de Propriedades
Tipo de seleccy Ser
rCabecalhoDoFormularto
FormatolL
EvenicToueip
'yisivel
Altura
kot do fundo
lAparncia
'
Altura Automtica
Pode ani liar
Pode reduzir
Exibir guando
Mantee junto
Fro-cm-5-1
1c.
Entine Maks doro 80%
1Plano
Sim
No
No
Semphe
N'o
Fora quebra de pgina
INenhunia
Nova ristra ou eoluna
:Nenhurna
15.Alterne para o modo Formulario e veja o resultado.

Muitas vezes no interessante que as barras seletoras de registro e as
barras de navegaco de registro estejam ativadas. o caso, por exemplo, de alguns formulrios que no perrnitem modificaces em seus dados ou de formulrios que no esto vinculados a registros de tabelas.
Nesses casos, podemos desativar essas barras atravs da Folha de Propriedades do formulrio.
16.Mude o modo de visualizaco do formulrio para Design.
17.Abra a Folha de Propriedades do formulrio.
18.Na guia Formato, coloque o valor Nao nas opces Seletores de registro e Botaes de navegaglo.
Folha de Propriedades
Sipo de seleo . Formulario

i Formulario
1 Formato
Dados Evento
1_7j
Outra Todas 1
Legenda
FrmANIMAIS-IDADES
Modo ~tilo
Formulario continuo
I Permitir modo de formulario _
Sim
Permitir modo de folha de dados
No
Permitir modo de tabela dinmica ! No
Permitir modo de_grafico dinnii-co
No
Permitir Modo layout
Sim
Tipo de lmagem
Inserida
Imagem
(nenhuma)
_
Imagem lado a lado
No
! Alinhamento da linagera _
Centralizado
Modo do Tainanho da Imagen%
Culpe
, Largura
20,317cm
AutoCentralizar
Stm
AutoRedimensionar
Stm
I Ajustar Tela
Sim
:Estilo da borda
Ajustave
:Seletores de registro
Nio
I1305es de navegalo
No
1
1.egenda da Navega/
19.Alterne para o modo de visualizao Formulario e veja o resultado.

20. Feche o forruulrio salvando as alteraces.
Formulrios
148- ACCESS 2010
Atividade 6 - Utilizando campo calculado

em um formulario
Objetivo: Utilizar o controle caixa de texto para efetuar clculo em
urn formuldrio.
Incluir urn campo calculado no formuldrio FrmCLIENTES para mostrar a idade do cliente.
Tarefa:
1. Vamos agora inserir um campo calculado no formulrio FrmCLIENTES, que mostra a idade do cliente. Para isso, abra o formulrio no
modo Design. Na guia Design, grupo Controles, clique na ferramenta Caixa de Texto.
. " '
141/1
=ta=a n Co d e Dodos I Design Otga nzar
t)ados Ext=
L.-hiif
a /
su
fia ' 7 .1
7
1,,,Inasgeenmr
Contmles
2. Leve o ponteiro do mouse para dentro da seo Detalhe. Observe

que etc se transforma em uma cruz corn a indicao de caixa de
texto. Posicione o ponteiro aps o campo ClEndereco e desenhe um
retingulo.
I_____J_
:1
-1
,1ii111.
T.7_13.
_1_
--
LlliillliL
_L
3
--
iii
Data de Nascimente aNascimento
/ MM.=
MEM
- m Endereo
III NSoAcoplado
-.
---
_I
dada
1_
ClEndereco
..... .. d
6e; VAlline
:-. !
5
MIMI , - T.
i aCklade
6i
T. T_ [ IT
I T T- 117=
F T
1
3. Selecione tanto o rtulo quanto a caixa de texto desse novo campo e

arraste-os para depois do campo CINascimento.
-,
3
Z=11111111
imumminsommem
,N5oAcoplado
Enderlin
ictEndereco
pl111.11111111111
IlilFL
Data de Nescimento aNawimento
am= aim
4. Clique dentro da caixa de texto ate que aparea o cursor para poder
digitar a formula que calcula a idade do cliente. Digite: = (Data()
[CINascimento]) 1365,25.
7
3
Formulrios
Date de Nasclmento lj CINascimento
1 -1Data() - ICINasamentoli \ 365,2
l' E'At043
Endereco
I
j ClEndereco
I
1-1-1
Mil
tip
ACCESS 2010 149
5. Alterne para o modo de visualizao Formulario e veja o resultado.

Observe que o campo calculado nao poder ser modificado. Seu
valor ser automaticamente atualizado de acordo com a data atual e
a data de nascimento do cliente.
6. Feche o formulario salvando suas alteraes.
Atividade 7 - Utilizando o controle Caixa

de Combinao
Objetivos: Identificar os controles disponveis para fonnulrios.
Utilizar o controle Cabca de Combinao para facilitar a
entrada de dados em formularios.
Tarefas: Criar o formulario FrmVACINAS.
Utilizar o controle Caixa de Combinaao para a entrada
de dados no campo VaAnCodigo do formulario FrmVACINAS.
Criar o formulario FrmMOVIMENTO.
Utilizar o controle Caixa de Combinao para entrada de
dados nos campos MvFnCodigo, MvAnCodigo e MvSeCodigo do formulario FrmMOVIMENTO.
dados no campo AnTipo do formulario FrmANIMAIS.
dados no campo CIUF do formulario FrmCLIENTES.
Controles
Controle um objeto em um formulario ou relatrio com a finalidade
de entrada ou exibio de dados. O controle pode ser vinculado a um
campo de urna dada tabela ou no possuir nenhum vnculo com nenhuma tabela.
Os controles podem ser encontrados no grupo Controles da guia Design, que somente ser mostrada se o formulario estiver aberto no modo
Design ou no modo Layout.
Dados Externos
Ferratmentas de Banco de Dados
Den gn
Organizas'
41
Aa
[x"i -
Insert,
" !magreo
Controles
Formulnos
150 ACCESS 2010
Os controles podem ser:

icone Controle
Funao
Caixa de Texto
Utilizado para campos de tabelas, para armazenar

valores ou para efetuar calculos diversos.
Aa
Rotulo
Utilizado para exibir textos sem vinculo corn

campos.
LD
JO i* j
Bold
Tambm denominado Boteio de Comando. Permite

acessar objetos, executar macros ou procedimentos
em VBA e executar vrias outras tarefas.
Controle Guia
Permite trabalhar corn mtlItiplas paginas em urn

fonnuldrio, sendo cada pagina acoplada a uma
guia.
Hiperlink
Permite criar urn link para uma pagina da Web,

uma imagem, urn endereo de e-mail, um programa
ou objetos do banco de dados.
Mro
Controle do
rji Navegador
da Web
Controle de
Navegao
[X171
Permite criar um controle para navegar entre os

objetos.
Grupo de Opcies
Agrupa um conjunto de () Wes para a seleco de

apenas uma delas.
Inserir Quebra de
Pcigina
Permite inserir uma quebra de pgina em urn

formulario ou relatrio.
Caixa de
Combinao
Disponibiliza uma lista de valores na forma dropdown. permitindo a seleo de urn deles.
Gr4fico
Permite inserir um grafico em um formulario

baseado nos dados de uma tabela, consulta ou
ambas.
Linhcz
Permite desenhar linhas de vrias espessuras e

cores.
Boteto de Alterncincia Exibe duas opes: verdadeiro ou falso. E utilizado

para campo tipo LOgico.
._J
Permite criar uma janela para acesso a Internet.
Caixa de Listagem
Disponibiliza uma lista de valores mostrada na sua

totalidade, permitindo a seleo de um deles.
(cont.)
Formulrios
ACCESS 2010- 151
41)
1
110
01>
or.
E
Retngulo
Permite desenhar um retngulo de qualquer cor ou

tamanho.
Caixa de Seleo
Exibe duas opces: Verdadeiro ou Falso.

utilizado para campo tipo Lgico.
Quadro de Objeto
Ndo Associado
Permite inserir objetos oriundos de diversos

programas sem nenhum vnculo com seu programa
de origem.
Anexo
Permite gerenciar um campo do tipo anexo.
Boro de Opo
Exibe duas opOes: Verdadeiro ou Falso.

utilizado para campo tipo Lgico.
Subformulrio/
Permite a inserco de outro formulrio ou relatrio

dentro de um formulrio ou relatrio principal.
Sub-relatrio
12jo
Quadro de Objeto
Associado
Permite inserir objetos oriundos de diversos

programas vinculados a seu programa de origem.
Imagem
Permite inserir urna imagem no formulrio ou

relatrio.
Existem dois tipos de controle:

-
Vinculados: representam campos das tabelas, permitindo que o Access atualize seu contedo com o valor informado no registro corrente;
No vinculados: armazenam os valores, mas no esto vinculados
a nenhum campo de nenhuma tabela. Nesse tipo, ternos os campos
calculados, que so baseados em expresses como funiies ou clculos.
Caixa de Combinao
A Caixa de Combinacdo um controle utilizado cm formulrios e permite ao usurio escolher um valor existente em urna lista de valores.
Essa lista pode vir de urna tabela, urna consulta ou mesmo ser digitada.
Esse controle muito utilizado nos casos em que o campo que ser
preenchido com o valor um cdigo e est relacionado com outra tabela atravs desse cdigo. Por exemplo: a tabela TabVACINAS contm
o campo VaAnCodigo, que identifica o animal. Como esse campo se
relaciona com a tabela TabANIMAIS, fcil obter os dados do animal
atravs de seu cdigo. No entanto, se for criar um formulrio para a
entrada de dados na tabela TabVACINAS, ficar dificil para o usurio
digitar o cdigo do animal. Para facilitar a entrada desse valor, deve-se
Formulrios
152 ACCESS 2010
criar uma caixa de combinao que mostrara uma lista corn os nomes
dos animais para que o usurio escolha o desejado e, no referido campo,
sera armazenado o codigo do animal escolhido.
IF
Tambem possivel utilizar a caixa de combinaco para efetuar pesquisas em nosso formuldrio.
0 controle Caixa de Listagem tern os mesmos objetivos da Caixa de
Combinaciio. A diferenca a forma como a lista de valores mostrada
para o usuirio.
1. Crie um novo formuldrio do tipo Vrios hens para a tabela TabVACINAS.
2. Observe que para informar o animal devemos digitar seu codigo.
Vamos substituir o campo VaAnCodigo por uma Caixa de Combinaccio, que listard os nomes dos animais para que efetuemos a escolha
do valor. No entanto, o valor que serd armazenado no campo serd o
c6digo do animal. Aherne para o modo de exibio Layout.
3. Exclua o campo VaAnCodigo do formuldrio.
4. Selecione o controle Caixa de Combinaccio do grupo Corn' roles, posicione o ponteiro do mouse antes do campo VaData e clique.
5. A seguinte janela ser mostrada:
41;to
Assistente de caixa de combine(*)
Este assstente cna um(a) cams de combelac6o, cit.te embe uma ksta de valores
code y ore pode fazer a sua escoha. COMO voc deseya que o(a) coca de
combonaa"o obtenha os vaiwes?
oe o(a) canal de corrisnac,5o obterha os valores de outra tabela

au ccosulta.
NtDeseio
Dgitare no valores que desep.
41.
6
Enconte urn regstro no rneu furnulino baseado no vaior que no

seleoanel en, cam de cornbgnac,.k.
Canceiar
< yoke,
rivansa
;71
Sell() apresentadas as seguintes ()Wes:

Desejo que a caixa de combinao obtenha os valores de outra tabela ou consulta: o contedo do campo ser selecionado a partir de
uma lista de valores baseada em uma tabela ou consulta;
Digitarei us valores que desejo: a lista de valores seri informada

manualmente;
Formulrios
Encontre um registro no meu formulcirio baseado no valor que eu

selecionei na caixa de combinacao: cria uma ferramenta de pesquisa no formuldrio pelo valor informado.
foi
ACCESS 2010 153
Como desejamos obter os nomes dos animais da tabela TabANIMAIS

para formar a lista de entrada, deixamos selecionada a primeira opo.
6. Clique cm Avanar.
7. Na janela a seguir, selecione a tabela TabANIMAIS. Clique cm
Avanar.
Assistente de carca de
Que ~a os consulta deve fornecer os vaiores para caxa de C0~00
" 3 Dea: TabAMMALS E SEUS OCHOS
atela: Tabal.ENTES
rebela: TabRiNCIONARIOS
Tabela: TabMOVINENTO
Tabela: TabSERVICOS
Tabela: TabUF
Tabeia:
TabVACINAS
I
Ex&
C
e Tabelas
a L'indias e Ambas
Calada 1 [ < lattar JE ayuna>
Co`
8. Selecione o campo AnNome, pois nossa lista ser formada pelos

nomes dos aniinais. Clique em Avanar.
Assistente de caeca de
WriMilf4'
i
Quan ~os de TabANNAIS conk rn os valores que serio nekidos en, Glosa
de combo:neo
' Os ~os seleoonados se tornarle, colones ern cada de
sombnack.
Campos disporevels:
Carros selesonados:
MC0C/ 0
5--
AnGeocilgo
1=1~~111111
L>>
AnTpo
,..
ArRaca
: AnSexo
..-. <
,
E , Cancelar 1
< Mar
eivanor >
C
, ondur
9. Selecione a classificao pelo campo AnNome. Clique cm Avanar.
Formulrios
154 ACCESS 2010
Qual a or dem de dassifirat* desejada para os itens do caxa de fistagetn?

Voce pode dasstficar regestros usando ate guano cam s tanto na ordem crescente corns decrescente.
p
rArilor Q
r
- ----
L.
3
1.1 r ovarsnie
II
crescase
[. I
Cancelar
Cre,er,tt
Cres:ente
e !tater
&Irv, >
Cendur
10. Voc pode dimensionar o tamanho da coluna para que todos os nomes sejam mostrados por inteiro. Note que, apesar de no ter selecionado o campo AnCodigo, ele foi colocado na lista. Isso ocorre
porque o campo chave primaria na tabela TabANIMAIS e atravs
dele que o relacionamento entre as tabelas Tab VACINAS e TabANIMAIS efetuado, ou seja, ele a chave primaria da tabela TabANIMAIS e a chave estrangeira da tabela Tab VACINAS. Clique em
Avanar
6
'kr
Quell a larbura deseyada pare as colunas ern ulna de ccatinacao)

Per a ay/star a langora de urna ccsra, artaste o canto drat do coluna pare a largura desejada ou dque
duas vezes sobre o canto dwelt do bb.lo do ozkna pale obter o rnelhor ajusta
"Se7Qcu4tar corma chave (recornendado).

Anhrorne
I
Alan
Byron
Chnco
Dergoso
<itit. 75..7.-1
11. Lembre-se de que estamos substituindo o campo VaAnCodigo pela
Caixa de combinao, ou seja, apesar de escolhermos pelo nome,
o valor que esti sendo selecionado o cdigo do animal. Portanto,
na janela apresentada selecione a opo Armazenar o valor nesse
campo e selecione o campo VaAnCodigo. Clique em Avancar.
Formulrios
ACCESS 2010 155
1stente de calva de con*
naZO
O Scrosoft deceso pode annazenar o valor seledonado do(a) cada de

cornboar,:io no banco de dados ou lembrar o valor para que voc possa
postenonnente
no execu<So de Lirna tarefa. Ao seleaonar urn vaso, cama de
y
cornl nacjo, o que voc desala que o MIcrosoft Acceso faca?
kembrar o valor para uso posterxx.
Armazenar o valor oeste campo:
EIriii E.
<tallar
!VaAnCockpol
avanar >
Qondur
12.Clique em Concluir.
Assistente de caixa de
u
Q e rl5A5 voce dese para caixa de contitack?
ICombinac&5191
Estas sSo todas as respostas de que o assistente necessta para

alar o(a) rasa de combnarAo.
LCancelar !
. Ii
oncklf
13.Mude para o modo Formulrio e verifique a modificao efetuada.
7,
TabVACINAS
Cornbol9
taerte
-r
VaData VaDescricao
VaValldadet ,VaDataProxVacma
02/05/2009 RAIVA
3601 p
27104/2010
19/04i2010 RANA
1O
1.11V2010
11ordt ild
1
OSe na Caixa de Combinao ainda aparece o cdigo, alterne para
o modo Design e volte para o modo Formulrio.
14.1nsira o seguinte registro:

Stai
10/05/2010 PRIMEIRA DOSE TRPLICE
30
-1
Fornmlnbs
156 -ACCESS 2010
15.Feche o formuldrio salvando-o corn o nome FrmVACINAS.

16.Crie um novo formuldrio do tipo Vrios liens para a tabela TabMOVIMENTO.
17.Substitua o campo MvFnCodigo por uma caixa de combinacao clue
mostre os nomes dos funciondrios.
18.Substitua o campo MvAnCodigo por uma caixa de combinao que
mostre os nomes dos animals.
19.Substitua o campo MvSeCodigo por uma caixa de combinacdo que
mostre os nomes dos servicos.
I
i
T 1)M
=3
.
()VI M I : NTO
. .
- l,engoso
0.i Frinho
wastanoli Mime
32/03/209
---'-
ow,
I 10/03/20/01rAdernir
!
,
11_, WSrerlm
larii.
15/03/2010 Marisa
iiii34-.. -p.......,
-.
...
.._.
@[Banhe pequeno
-===,-.-.
Jil
iii.
13! Barth g rand.
11Ri
i Elien
Mv0,arltdade MvDescantee,
Servio
. .
Apliea,,So a n t .. pol ga gra n oei
Ilitill_
antwo panda
elteti
2010 . Luis F ernando g Film,
- nrs--..d.
isroomne
-^mado_oriftwol
01/03/2010 i: Sandra
ar.ii Q;
0
...,
0,05 j
, ._
,
- .- -
5 -
11: Hotel Hilinal
el
.1
ol
0.02
20. Vamos agora formatar o campo MvDesconto para que apareca corn
formato percentual. No modo Layout, selecione o campo MvDesconto e abra a Fu/ha de Propriedades.
40
21.Na guia Format, clique na NA Format e escolha Porcentagem

X
Falba de Prapriedades
Tipo de seleck: Caka de texto
['my
Dees-canto
Formato patios
tPorcentagem
!Autongitiso
Format
Casas decimals
Visivel
ostrar Selecionador de D
larguia
Para datas
.12.54an
22. Alteme para o modo Formulcirio e verifique as modificagoes.

23. Feche o formuldrio e salve-o corn o nome FrmMOVIMENTO.
24. Abra o formuldrio FrmCLIENTES no modo Layout.
25. Substitua o campo Cluf por uma caixa de combinao que permita
selecionar o valor a partir dos dados da tabela Tab UP.
26. Mostre tanto a sigla quanto o nome do estado na lista.
Formulrios
ACCESS 2010 157
Mente de Ce" de . ,...
Qdal a largura deseada per a as cobres em cama de cantear*?

Para yajustar
a legua de urna coduna, arrase o canto dreno da coluna pea a Legua deseada codique
duas erres sotre o canto ciento do titulo da (duna para obter o rnehor ajuste.
11,C
LF9gla
PL
AM
AP
PA
DF
LiFliorne
ACRE
ALAGOAS
AMAZONAS
AMAPit
BAHIA
CF-ARA
-7
DISTRITO FEDERAL
1 Cancelar __E r-< yetar
Avanpar >
Condi*
27. Selecione o campo UFSigla para que seu valor seja armazenado
no campo ClUF.
'
Assistente de caixa de
Ao
seleoonar urna deba en caixa de oornersadh, vocE pode arrnazenar Larn
y
ak< nessa linha do banco de dados co usar ondee posteriormente para
executar uma ack. Escolha are campo que eenhfique exdusvamente a hnha.
Que coluna da sua card de combnac,o contn o vador que roc desea
arrnazenar co usar no banco de dados>
Laneros Cepa:ven:
UFNome
Cancelar
<ola-
azolve >
[ aralur
28. Selecione o campo OUT - para armazenar o valor escolhido.

-
As p stente de carca de
O Mocrosoft Access pode armazenar o valrx selecionado do(a) casa de
combnago no barco de dados ou entrar o valor para que roc possa usa-do
posteriormente ea execulo. de Urna tarefa, Po seleoonar urn valor caca de
cornbrepio, o que voc desea que o tecrosoft Access faca,
rr
,.::; Lerdear o vade para LISO posterior,

Annnenar o valor oeste campo:
<IPIPF
puBI
velar
Formulrios
158 ACCESS 2010
29. Termine o assistente e altere o modo de visualizao para Formulario. Verifique as modificaOes efetuadas.
30. Feche o formuldrio salvando as alteraoes.
31. Abra o formulrio FrmANIMAIS no modo Layout.
32. Substitua o campo AnC1Codigo por uma caixa de combinago para
mostrar o nome do cliente.
33. Apague o campo AnTipo e, em seu lugar, insira uma caixa de cornbinaao.
34. Escolha a segunda opo da janela mostrada: Digitarei os valores
que desejo. Clique em Avan car.
Assistente de
Este assmtente ca uas(a) arra de cord:mar*, q.e embe t.rna lesta de vaktes
onde voce pode fazes a sua escoha. Ccrno voce dese)a que o(a) (aka de
corrobruar* obterra as vakores,
Desep que o(a) caixa de cornboacho
' obtenha as valcres de outra tabela
Drytarei es giants
que &POO.
Encontre too
re
arm meu famulano baseado no
selecionei em <mama do combnadoo.
valor cm
el
Aranar >
35. Digite os valores Cachorro, Gato e Peissaro na lista. Clique ern

Avan car.
Assistente de cake de coo
llilliMMIL
Que vabres voce dese)a ver ern sua caeca de combinacjo 7 Entre o nisnero do
na hsta e, ear segulda, &rine vs valores dese)ados para coda celula.
cokanos one voce desela
.ara amtor a largura de uma coluna, arraste o canto dwelt do coluna para a largura dese)ada vu depar
duas vezes sobre o canto ckerto do alio do coluna para obter o melba' apste.
Winer de colunas:
Cachorro_
Gato
.1? Passarol
sky
CanceLsr
Formulrios
< yoltar
Avancat >
Conduit
ACCESS 2010 159
36. Selecione o campo AnTipo para armazenar o valor escolhido. Clique em Concluir.
O Miaosoft Acceso pode annazenar o valor seleaorodo do(a) car ga de

combinaco no banco de dados cu lembrar o valor para que voc possap us-lo
posteriormente na execurrao de uma tarefa. Ao sek-oonar um valor ca o de
embroc, o que voc deseo que o Maosoft Access faca,
';:21151
Lembrar o valor para uso Pasteo.

o
Armagenar o vakr neste cam po,
Cancelar
Hc~
AnT,001
rav7
ngar
PCondir
37. Alterne para o modo Formulario e insira o seguinte registro:

cdigo
Cliente
Nome
Data
de Nasomento
Tipo
Sean
I
l
L_
Maldita>
ZWIZINIPS
Raa
lel
HENRIQUE
ad000
kli
modo
ilk1
Shift Dr
38. Feche o formulrio salvando as alteraes.
Atividade 8 - Utilizando o Controle do

Navegador da Web
Objetivo: Utilizar o Controle do Navegador da Web para criar um
formulrio de acesso a urna pgina da Internet.
Tarefa:
Criar o formulrio FrmINTERNET.
I. Crie um formulrio em branco.

2. Selecione o Controle do Navegador da Web e coloque-o no formulrio.
3. Digite o endereo www.terra.com.br no campo URL Base e dique
em OK.
Formulrios
160 ACCESS 2010
!men, hiperlink
!
Vinailar el:
Texto pare r,o6do: . c
<SeleiS3 no dorumentos>
&Irmo,:
Pisa d. ffieb L
,.
OU OKILIVO
_1
existente
IX aw .woncterra.combrl
i
ts!
Constmor de
Carnintioat
earimetros...
Caminho
liner**
' ._..
Nome
ILI
::Valor
Oil
,
:
7
1
1
:
WV"
-..-....,
141Feiff
H
.........,. .....--,...-----
4. Mude para o modo de exibi0o Formuldrio e verifique o objeto criado. Veja que voc acessard normalmente os links da pagina inserida
no controle.
5. Feche o formuldrio salvando-o coin o nome FrInINTERNET
Atividade 9 - Criando urn formulario

manualmente
Objetivo: Criar urn formuldrio em branco selecionando as informaoes que nele devem ser exibidas.
Tarefa:
Criar o formuldrio FrmCLIENTES2 corn os dados da tabela TabCLIENTES.
Podemos criar formuldrios de forma totalmente manual, ou seja, colocando os campos e informaces da forma como desejarmos sem utilizar
os modelos j prontos ou o Assistente de Formuldrio.
6
I,
6
6
1. Crie urn novo formuldrio no modo Design atravs da guia Criar,

grupo Formulcirio, comando Design de Formuldrio.
17
0,
7
Assistente de Formulano
Navegacio
Formular Design de F rmulano . .
Formulno
Branco -a Mais Formulanos
Formulxios
2. Na guia Design, clique na opco Adicionar Campos Existentes, do

grupo Ferramentas.
Ai
zlit
D
as :
e:
:: ::::
o
ern N va Janela
:sdicionar Campos Folha de Ordem de ,,,,

ropriedades Tabulatio In Converter macros do tormulano para o Visual Basic
stentes
Ferramentas
Exi
C
FOMIUltiOS
gir
o
i
ACCESS 2010 161
3. A nica seo que se abre ser a seo Detalhe do formulario. Se

a Lista de Campos aparecer vazia, dique sobre Mostrar todas as
tabelas.
4. Abra a tabela TabCLIENTES e dique duas vezes sobre seus campos
(um a um), colocando-os na seo Detalhe do formulario.
No momento em que comeamos a selecionar os campos da tabela TabCLIENTES, o Access abre dois painis:
Campos disponveis nas tabelas relacionadas, mostrando a tabela

TabANIMAIS;
Campos disponveis em outras tabelas, mostrando as taras tabelas

do banco de dados.
5. Feche o painel Lista de Campos.
6. Voc pode colocar os campos em qualquer posio do formulario,
bastando moviment-los. Tente moviment-los para que fiquem da
seguinte forma:
7. Selecione os campos ClCodigo, ClNascimento, CICidade e CITelefone.

8. dique com o boto direito do mouse sobre a seleo. No menu
apresentado, selecione Alinhar.
Formulrios
162- ACCESS 2010
Fonoulinol
evento...
'
V 1 la 1
Cnstruir...
d
Atterar porn
ea
Ordem de Takulacio...
A Recortat
imi
M
n" NEMI
MO
Copiar
!MI= 32.,,
Colar
At color Formatacao
Insenr
Mesclat,Dividir
Layout
eleturnat Linha inteira
5elecionar Coluna Inteira
=MISS
n
111
all
MM.
%ow
41,
Atinhar
esguerda
Dimensionar
Post *
=MN
_A a
direita
. uperior
LInhas de Grade
di
Elduir
4. A grade
interior
[Acton hnha
f.gcluir Coruna
Ancoragem
Car de fundo/preenchimento a
or do primeiro planolfonte r
9. Selecione a Nab a esquerda. Todos os controles selecionados serao alinhados ao controle que esta mais a esquerda.
10. Alinhe os controles do formuldrio para que fiquem da seguinte forma:
Da mesma forma que podemos alinhar controles, podemos dimensiona-los. Para isso, basta selecionar os controles que devem ser dimensionados e clicar corn o botao direito do mouse sobre a selecao.
II. Vamos agora inserir um controle Rtulo no formuldrio. 0 rtulo
tern como objetivo mostrar urn texto. Selecione o controle Rtulo
no grupo Cont roles e desenhe urn retingulo no inicio do formuldrio.
Digite: CADASTRO DE CLIENTES.
4;
Formuldrios
41w
ACCESS 2010 163
I3
12.Clique fora do controle e selecione-o. Formate o texto para que fique

centralizado, fonte Anal, tamanho 16, negrito, itlico, vermelho.
cl.
Para que o controle fique exatamente do tamanho necessrio para

o texto, dique duas vezes sobre qualquer um dos gerenciadores
de dimensionamento, que so os pontos que aparecem na moldura de selegao.
13.Feche o formulario salvando-o com o nome FrmCLIENTES2.
Atividade 10- Criando um formulrio

para passagem de parmetros
Objetivos: Criar um formulario cm branco.
Utilizar o controle Rtulo para colocar um ttulo no formu lrio.
Utilizar o controle Caixa de Texto para passagem de parmetros para consultas.
Utilizar o Construtor de expresses para construir critrios nas consultas.
Utilizar o controle Boldo para executar a consulta.
Tarefas: Criar o formulario FrmINFORMA DATAS para passagem
de parmetros para a consulta ConMOVIMENTO.
Criar a consulta ConMOVIMENTO com critrio baseado nos
valores informados no formulario FrmINFORMA DATAS.
Criar o formulario FrmCONSULTA MOVIMENTO para
mostrar os dados da consulta criada.
Inserir o controle Boto no formulario FrmINFORMA
DATAS para mostrar o resultado da consulta.
Formulrios
164 ACCESS 2010
Passagem de parmetros
vimos no capitulo referente a consultas que muitas vezes queremos
extrair dados do banco de dados de acordo corn informa0es fornecidas

pelo usurio. E o caso das consultas corn pardmetros, em que o usudrio informa quais SAO os dados que deseja visualizar ou modificar. Ate
agora voc aprendeu a construir os critrios solicitando os parmetros
dentro da prpria estnitura da consulta.
Em algumas situac6es, no entanto, flea mais adequado que a janela que
solicita os parnmetros para a consulta seja em formato personalizado,
em vez da janela padro que o pr6prio Access mostra quando da
tack) do pardmetro. E nesses casos que teremos de construir formularios para a passagem de parmetros.
0 formuldrio que iremos criar utilizard trs controles:
Rtulo: permite mostrar urn texto;
Caixa de Texto: utilizado para campos de tabelas, para armazenar

valores no vinculados As tabelas ou para executar expressoes que
envolvam cAlculos diversos;
Botoo: utilizado para executar tarefas tais como: exibir formuldrios,

relatrios, fechar aplicativo, executar macros, consultas, etc.
1. Crie urn novo formuldrio no modo Design.
2. Insira urn Rtulo corn o texto: INFORMA DATAS PARA CONSULTA DE MOVIMENTO.
6
to
3. Insira duas caixas de texto.

4. Vamos agora dar nomes a essas duas caixas de texto. Selecione a
caixa de texto referente A Data Inicial e abra a folha de propriedades.
5. Na guia Outra, modifique o nome do controle na KA Nome. Digite: DataInicial.
7,7
de ele,do Cow. de lege

...................
_L
raft. 0Oos
Comport.eneed tr. f
(*Oa
,eeto cla% aus wee. ntotrelei

Mote Oe
',ado de 7.44-0*
reel. tde, de status

we.. Oe Mo.
lekemeK.O. oxteeto
Ilary
veme
AI* 110 ..
.111*
lieneer
Wel0 1,4
,r.se
Formulrios
ACCESS 2010 165
6. Selecione a caixa de texto referente data final e mude seu nome

para Data Final.
:111~11
4"
".""W
'l Oda.
_ ____.
a.
P.~
MIZZWINV~1.9111
, ..17eTrr.,-.
I
o
o
SliLL* : l c % ,,,,
~Irv"..
Ideo,j_
leo,. de FI. ee Lodos

Colopoetoodnel II zeda Inter . 4Legldo....
Indo Oos Oecos lepe cole e *.
.
M.Ore ele l000Lario
deroe. cot lerodIi0
Treta do Oweo Or ItatO, .............. 49.-1
Bwe de ',nue de MIN.
'
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'
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hm*. Au1.0,10
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IZIEMMIIII.1111 Malailli
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---=.-.- Emmuzi ..
111...111111111......11
SEO
Ltardee IML
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orl o Me
Modo de ee ble di
Eig.......1111111111111
.5..4~.
bu.
7. Feche o formulario salvando-o com o nome FrmINFORMA DATAS.
8. Agora crie urna consulta que vai trazer o movimento efetuado pelo
pet shop no perodo informado pelas datas do formulario FrmINFORMA DATAS. Cric urna nova consulta no modo Design.
9. Adicione as tabelas: TabMOVIMENTO, TabCLIENTES, TabANIMAIS,TabSERVICOS e TabFUNCIONARIOS.
10.Coloque os seguintes campos na grade QBE: MvData, FuncNome,
AnNome, CINome, ServDescricao, Serv Valor. M y Quantidade, MvDesconto e o campo calculado:
o
e
e
e
A pagar: [MvQuantidade]*[ServValorHMvQuantidade]*
[ServValor]*[MvDesconto]
edder11~10-:
I
d
re. 11'
1Oor.aboo
I
...u.,
ToOJM10115::
ereLote
.1,
looOeuemode
.. .J
TOSIONCOI
smcr,
reoreooser
5,eroo
ceo.o.
neookocro
Coefoor
I.o.oeerre
roodweereoe 1
11.1
I Cono
"aedolroole
-1
ree
,;
roo*
zoolOvordertO
11. Salve a consulta com o nome ConMOVIMENTO.

12. Execute a consulta e verifique se est tudo correto.
13. Volte ao modo Design da consulta. Vamos agora inserir os parmetros que ser'o informados no formulario FrmINFORMA DATAS, ou
seja. vamos solicitar que o movimento listado seja o movimento
compreendido entre as duas datas informadas no formulario.
14. Na linha Critrio do campo MvData, digite: Entre.
o
Formulrios
166 ACCESS 2010
15. Agora vamos utilizar o Construtor de express 6es

para indicar que
vamos considerar os dois valores que esto nas caixas de texto do
formuldrio FrmINFORMA DATAS. 0 Construtor de expresses auxilia no desenvolvimento de express6es que sera() colocadas como
critrios, evitando erros de sintaxe em comandos ou nomes de campos ou fungi:5es. Clique na ferramenta Construtor, do grupo Configurao da Consulta da guia Design.
Design
ilo
isagern
finito de Dados
L_____
_ !merit Unhas T Inserir Colunas
has
Mostrar
tabei
Excluir colunas
_
Nii Retornar Todas
aceo da Consulta
16. Sera aberta a janela do Construtor de expressbes corn os seguintes

paineis:
Digde uma Expresslio pare usar nos cntnos ae consulta:

(Exernplos de expressiies incluern [carp I] + [carnpo21e (campoll <5)
Entre I
g g
1
; 1D l'
[ CanOeiar ,
: [ AP:io
l
&mentos de Ewes&
conmovimevro
valetas de Express.%
. ETE2131201111111111111111
MvData
1 CACHORROS E OUTROS Bi ,Fscr4"e
,
Constantes
I ("tome
:- J
/ Sal/Deo:rice
'..-, Eiqxesses cornets
I I Servvzik.
iteviQuanedade
/ MvDesconto
, A pager
ci]
'
z Funcies
Icicalenos
Categories de Empress&
litillfiameao
'.i
.
. '
,
Caixa de Expresso: painel superior onde sera informada a expresso que sera utilizada como critrio. Essa expresso sera uma cornbinao de campos, fung6es. operadores e constantes;
Elementos de Expressao: painel inferior a esquerda, que contm os

objetos , do banco de dados, func6es, operadores e express6es comuns. E nesse local que selecionamos os elementos que fardo parte
da expresso que est sendo elaborada;
Formulnos
Cat egorias de Expressdo: painel inferior no centro que lista os elementos do que foi selecionado a esquerda;
Valores de Expresso: painel inferior a direita que lista, se existirem, os valores dos elementos selecionados nos dois painis a sua
esquerda.
ACCESS 2010 - 167
I 7. Clique no sinal + ao lado do nome do banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS para abrir a lista de objetos nele contidos.
[Ione urna txpressk para usar nos 1-ntenos de corallta:

12trpo2J e [campal] <5)
(Exernplos de expressbes nduern [campo
Entre
oic -1
ri"1
[-Madi
5a= .'
Elenentos de ExpressSo
FunOes
CACHORROS E OUTRCI
(14
Tabelas
Consultas
(4)
Fornxinos
Relatnos
W
E
h Constantes
Expresarle
<Parmetros>
PlvDats
Funotrorne
Cate9onas de
~es
de En:resalo
ServDescncao
ServVaior
MvQuanedade
MvOesconto
A pagar
<
18. Como queremos colocar na expresso as caixas de texto do formulrio FrmINFORMA DATAS, dique no sinal + ao lado da opo
Formularios, selecione Todos os formularios e, depois, o formulario
FrmINFORMA DATAS.
Nete t7na Ea:resalo uare usar nOS Wirb21135..~:
Trxersplos ele erry es,bes an tran7.1] lean0o71 e romoag < 5)
Ente
Lc...!sgfLI
Amtij
_51->
~tos de Enfado
-2 FnnANNAIS Stbronadiel0
7 FrtnANDWS-IDACE5
rernel/13YrES
1 ...MIENTES E SEUS ANIMAL5
s re mCIIENrE52
A n-rrdsreCICKARIOS
3=
,.
~7.1
Arte~allesdrsed.sero
Atte/Inserte...ro
AfteirryoutEnIraarro
AfterRenderEn"acro
.. rA
Ir FunItITERsEr
...4. rerMOVIMENTO
FnnSERVICOS
FrenVACINAS
Rdatdnos
.
1
,
93
55 Consumes
..
19.Clique duas vezes sobre o campo Data Inicial no painel do meio,

colocando-o na Caixa de Expresso.
20. Na express'o que est sendo construida, digite E.
21. Clique duas vezes sobre o campo DataFinal no painel do meio,
colocando-o na Caixa de Expresso.
Formulrios
168 ACCESS 2010
A expresso construida na Caixa de Express& seri a seguinte:
6
6
Entre FormulriosgFrmINFORMA DATASMOatalniciall E

Formulrios! [FrmINFORMA DATAS]!IDataFinal]
Seu significado como critrio mostrar registros cujos valores do camMvData estejam entre o valor da caixa de texto Datalnicial do formulirio FrmINFORMA DATAS e o valor da caixa de texto DataFinal
do formuldrio FrmINFORMA DATAS.
p0
22. Clique em OK.
.
MC
DOI
9o
AnCICodogo
AnNome
AnNasornento
AnToo
Mama _
TabMOVIMENTO
TahANIMAIS
A,
V MvOata
!''".2 '
ot------------__________________ra V MvErnCodigo
. "'
! ..
I V MvAnCodigo .W`
[ m.
co
0,
ir MrSeCochoo
'
MvQuantidade -=,,..
-WrOestortto .'
'',
,
TabCLIENTES
....,
TabSERVICOS
'
SenrCothgo
i
t
SerrOesErtcao
SerNalor
,
I
'
i
t
V ClCoMoo
CINome
CINasumento
CIEndmeco
Cl/Marro
Cigdade
2,
.:
._,.
'";
1 -41j1
Campo: moat.
Tabelic TabMOVIMENTO
Classrficamlo.
_.
Mostrar.
CrrtinoE ,Ent re IFormularnosNfrmINFORMA DATAR!rDatalruaal] E fformularsos)![Frmll4FORMA DATASp[Datafinall
otc i
I
A expresso para o critrio poderia ser digitada diretamente na

Imha Critrio do campo MvData. No entanto, a utilizao do Construtor de expresses evita erros de digitao ou de sintaxe, uma
vez que estamos selecionando diretamente os elementos que fario parte da express:.
23. Feche a consulta salvando as alteracoes.
24. Crie um formuldrio de nome FrmCONSULTA MOVIMENTO, do
tipo Vrios Itens, baseado na consulta criada.
0Na criao do formulrio, o Acess solicitar valores para os campos que fazem parte do critrio. lsso ocorre porque ainda no
/
temos uma ligao entre o formulario FrmINFORMA DATAS e a
consulta ConMOVIMENTO. Digite as datas solicitadas para que o
formulario seja criado.
Formulnbs
6
6
ACCESS 2010 169
25. Coloque agora um boto de comando no formulrio FrmINFORMA DATAS para que a consulta seja executada. Abra o formulrio
FrmINFORMA DATAS no modo Design.
26. Selecione o controle Boto do grupo Controles e coloque-o no formulrio.
Dados Externos
\
rail' A5
Design I
r
gt,
Controles
Nesse momento, aberto o Assistente de botdo de comando.

Asustente de bollo de
1 PIM
Que ac,o voc dese executar guando o Podo for pessonado?
.,
,
Aes diferentes esto disporeveis para cada categorra.
CaregorAs:
Aclies:
Illaglia~~
1111~~1111. .
Operac,ries de reg tr o
Opfsagies de forrndno
Operapies de relatrio
Aplocatnro
atiscelnea
Canceiar
'Ir para pro pme registro

ir para recystro antenor
i Ir para L'alano registro
Localizar prximo
1
' Locatuar registro
-- zitar
lavem
i
I
Concisa
Na janela apresentada, ternos:
Categorias: tipos de procedimento que podem ser associados ao

boto.
Aci5es: aces que podem ser executadas na categoria selecionada.
No nosso caso, queremos que o boto de comando abra o formulrio

FrmCONSULTA MOVIMENTO, que mostra os registros que sero selecionados pelo critrio informado.
27. Selecione a categoria Operalijes de formulario e a aco Abrir formulario.
Formulrios
170 ACCESS 2010
Que acAo von i deseo executar quando o bottio for pressionado?

AO- es drferentes est5o dsposivers pea coda categrona.
Categories:
AS5e,
.Navegar,So de regsstro
Aplicar fiitr o de forma.
saugunpargimmi
c)r"6'. de r'j't'' Atuahzar dadon de formulno
Operaks de relatono
Fechar form
Dow* formulano
Impnme fomsulno atual
cabso
.
.Priscelan
ea
Cancelar j
< yolter
etranpr >
Condo
28. Clique em Avanear.

29. Selecione o formuldrio FrmCONSULTA MOVIMENTO.
Assistente de botio de
Que forma.o xoce deseto cue o boa de comando able
Fnr/CLIENTES E SEUS
:FrroCLIENTES2
FrInFUNCICIVARIOS
FrnINFORMA DATAS
FnnINTERNET
Frolt4OVIMENTO
FrmSESVICOS
Conadar
rc Oka, it avarmar >
ccraiur
30. Clique em Avan car.

31. Deixe selecionada a opo Abrir o formulario e mostrar todos os
registros.
ASsrstente de
Voce dese7a que 0 bot2ho encontre as Informaaes espeoficadas para serem ern/sodas
no form/aro,
Por exerndo, o boto node abr.- um forroulano e exior as nformaaes para
funoorsino on dente especifico.
Atrr 0 formakno e encontrar .mforrn.Thes esperskadas para exam..
It
a innakido e =dna
Formulrios
Canadr
,
Was ramparts.
< Xctar
&zany', >
ACCESS 2010 171

II
32. dique em Avancar.

33. Nesse passo voc pode selecionar urna figura para o boto ou escrever um texto indicativo para ser mostrado no boto. Digite o texto:
VISUALIZA MOVIMENTO.
----
Assisterrte de botio de
Deseja texto ou urna Madero no boto'
VISUALIZA
MOVIYENTO
Se escobe. Texto, vocl pode cigitar o texto a ser edad. Se escober Imagen, voci
pode dycar ~Procurar sea encontrar a ~yero a ser exbda.
9 lento
V/S1JALIZA movDerrrol
111.11M1111
Prockaar...
"- hSgstrze Todas as Impaerts
Comedir
<
koity
Lefflit"I
maan
34. Clique em Concluir.

35. Mude para o modo de visualizaco Formulario e informe as datas:
01/03/2010 para data inicial e 14/03/2010 para data final. Clique no
boto VISUALIZA MOVIMENTO.
36. Feche os formulrios salvando as a1teract5es.
Atividade 11 - Criando botoes de

comando em formulrios
Objetivos: Criar bou:5es de comando em forrnulrios que substituam a
barra de navegaco de registros.
Criar um boto de comando em formulrios para fechar o
formulrio.
Tarefas: Abrir o formulrio FrmCLIENTES E SEUS ANIMAIS.
Abrir a seco rodap do formulrio.
Desabilitar a barra de navegaco de registros.
Criar botes de comando para navegar pelos registros do
formulrio e para adicionar um novo registro.
Desabilitar o boto Fechar do formulrio.
Criar um boto de comando que feche o formulario.
1. Abra o formulario FrmCLIENTES E SEUS ANIMAIS no modo
Des ign.
Formulrios
172 -ACCESS 2010
2. Desabilite os botaes de navegacdo.

3. Abra a secdo Rodap do formuldrio. Para isso, coloque o ponteiro
do mouse sobre a linha que limita o rodap.
6
6
4. Insira um botdo de comando no rodap do formuldrio para navegar

para o proximo registro. Para isso, escolha a categoria Navegaviio
de registros, acdo Prximo registro.
G
`ger
tp
5. Insira botoes de comando para: Ultimo registro, Registro anterior e

Primeiro registro.
Formulkos
ACCESS 2010 - 173
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1
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IMEILi:J1...16.iiii1~111111~ ''''''''''-' """""" '"'"`""`""''""''
6. lnsira um boto de comando para adicionar novo registro. Para isso,

escol ha a categoria Operaces de registro, aco Adicionar novo registro.
7. Mude para o modo de visualizaco Formulario e verifique o funcionamento dos botes.
8. Vamos agora desabilitar o boto Fechar da janela do formulrio.
Para isso, mude para o modo de visualizaco Design e abra a Folha
de Propriedades do formulrio. Na guia Formato, coloque a propriedade Bota Fechar em Nao.
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9. lnsira um boto de comando que feche o formulrio. Para isso, selecione a categoria Operaffies de formulario, aco Fechar formulrio.
Formulrios
174 ACCESS 2010
10.Mude para o modo Formulcirio e verifique seu funcionamento

11.Feche o formuldrio salvando as alternbes.
Atividade 12 - Criando urn formulrio

para acessar os objetos do banco de
dados atravs de bot6es de comando
Objetivo: Criar urn formuldrio corn controles para acesso aos objetos do banco de dados e que sera colocado como formulario principal.
6
6
6
Tarefas: Criar o formuldrio FrmPRINCIPAL1 no modo Design.

Inserir uma figura no formuldrio.
Inserir no formuldrio nAtulos para exibir mensagens.
Inserir no formuldrio botoes de comando para acessar os
formuldrios criados nas atividades anteriores.
1nserir no formuldrio um botAo para fechar o aplicativo.
Quando criamos uma aplicaAo de banco de dados, um sistema de gerenciamento de dados, normalmente criamos algum dispositivo para
acesso as suas funoes. Ate agora, se quisermos, por exemplo, acessar
O cadastro de clientes, devemos ir A janela do banco de dados e abrir o
formuldrio criado para o cadastro de clientes. Se pensarmos nos usudrios, esse nab um procedimento adequado, pois na maioria das situaoes o usurio que ird lidar corn a aplicaao de banco de dados no
conhecedor da estrutura do Access. Entdo necessArio facilitar o acesso
aos objetos criados, evitando, tambm, que usurios leigos possam modificar ou mesmo danificar os procedimentos criados.
1. Crie urn novo formuldrio no modo
Design.
2. lnsira urn rtulo no inicio do formuldrio corn o texto:
CACHORROS
E OUTROS BICHOS.
3. Na guia Design, grupo Controles, clique em Inserir Imagem.
4. Abra a pasta FIGURAS, que estA na pasta Arquivos Livro Access
2010.
5. Clique em Todos os arquivos para que sejam mostradas todas as
figuras contidas na pasta.
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Formulrios
ACCESS 2010 175
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Biblioteca Documentos
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6. Selecione a figura desejada e clique em Abrir.
7. Insira urn rtulo corn o texto: CADASTROS.
8. Insira urn boto de comando abaixo do rtulo CADASTROS para

abrir o formuldrio FrmANIMAIS.
Formulrios
176 ACCESS 2010
9. Alterne para o modo de visualizao Formulario e verifique a funo do boto de comando inserido.
10.Crie botes de comando para os outros cadastros: clientes, funcionrios, movimento, servios e vacinas.
11.Insira um rtulo com o texto CONSULTAS ao lado do rtulo CADASTROS.
12.Insira um boto de comando abaixo do rtulo CONSULTAS que
acesse o formulario FrmINFORMA DATAS.
13.Insira um boto de comando para executar a consulta ConANIMAIS
POR SEXO. Para isso, na criao do boto de comando, voc deve
escolher a categoria Miscelnea, ao Abrir consulta.
14.Insira um boto de comando no final do formulario para fechar o
Access. Para isso, escolha a categora Aplicaco, n'a- o Fechar aplicativo.
15.Acesse o formulario no modo Formulario e verifique o funcionamento dos botes colocados.
n "-"""''"
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1.11.1iiii
CACIrOli,13.0% E 001.13.01 131C)-rOZ
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CADA S TRO S
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CONSULTAS
AN1MA/S
CUENTES
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FUNCIONARIOS
MOV 'MENTO
SER VIOS
vACINAS
FECHAR AMENA
Formulrios
Milli
J:
ACCESS 2010 177
16.Formate o formuldrio da forma como achar melhor.

17.Feche o formuldrio salvando-o corn o nome FrmPRINCIPAL I .
Atividade 13 - Criando urn formulario de

navegao para acessar os objetos do
banco de dados
Objetivo: Criar urn formuldrio corn guias para acesso aos objetos
do banco de dados e que seri colocado como formuldrio
principal.
Tarefas: Criar o formuldrio de navegao FrmPRINCIPAL2.
Formatar o formuldrio.
Inserir no formuldrio as guias CADASTROS, CONSULTAS, INTERNET e RELATOR/OS.
Colocar na guia CADASTROS os formuldrios para os cadastros de animais, clientes, funciondrios, movimento,
servios e vacinas.
Criar urn formulario corn acesso a pagina da Internet
http://www.uol.com.br.
Colocar na guia INTERNET os formuldrios para acesso as
piginas da Internet.
Colocar na guia CONSULTAS o formuldrio para consulta de movimento (FrmINFORMA DATAS) e o formuldrio
para consulta de animais por sexo (FrmANIMAIS POR
SEXO).
0 formuldrio de navegao permite ao usurio navegar de forma bastante simples pelos diversos formuldrios e relatrios criados no banco
de dados. Os objetos sac) organizados em guias.
1. Crie urn formuldrio de navegao corn dois niveis de guias. Para isso,
acesse o grupo Formulcirios da guia Criar, comando Navegagiio.
I Cello I Dodos Eide;rees
Ferritssentas de Banco de Dodos
ien
rrm
"r
rum
Assisterde ek Fonnolono
Assistant< Design cia Fosesulano Design de Fokookno

totes do
Forresearso em
m
, Stint.
SnasePosnt de Consutta Consults
Consul/as
Was
el
Outdo tto,teont.S
Gums yokes.. tsquerde

EM MOISt..
Cul. Vetoers. [week

Goon non:oaks. 2 Navas
LCULA VAL.
DA SEM .
Gums llortrontam Guks Verticals Wonted&
PERJODO
TILT
CessAs Vertseek. Doeke
Formulrios
178 ACCESS 2010
2. Selecione a opco Guias Horizontais, 2 nveis.

2
Feeleulla tie NiaveSPOI)W11~1~
Formulrio de Navegao
. [Adicionar Novo]
Adicionar tlovol
3. dique na guia de cima e substitua o texto Adicionar Novo por CADASTROS.

4. No painel de objetos do Access, selecione o formulario FrmANIMAIS
e, com o mouse clicado, arraste-o at o lado da gula de baixo. Voc
ver urna linha vertical amarela guando chegar ao local correto.
Foiririo de Naregalao
Formulrio de Navegao
Posicione o
mouse aqui
STROS [Adicionar NovOl
5. Solte o mouse. Voc ver que o formulario FrmANIMAIS foi inserido na guia.
6. Modifique o nome da guia para ANIMIS.
7. Selecione o formulario FrmCLIENTES e arraste-o at a nova guia
ao lado da gula ANIMIS.
Feema~ de
Posicione o
mouse aqui
.."191
'
Formulrio de
tAdicionar Novo]
Cadastro de Anim
8. Modifique o nome da guia para CLIENTES.
9. Crie novas guias para os formularios FrmFUNCIONA ROS, FrmMOVIMENTO, FrmSERVICOS e FrmVACINAS. Dessa forma, voc
ter acesso a todos os cadastros atravs da guia superior CADASTROS.
I O. Cric urna nova guia superior com o nome CONSULTAS.
Formulrios
ACCESS 2010 179
11.Abaixo da guia CONSUL TAS, crie guias para acessar os formuldrios

FrmINFORMA DATAS e FrmANIMAIS POR SEXO.
12. Salve o formuldrio corn o nome
FrmPRINCIPAL2.
13.Crie urn novo formuldrio corn o Controle do Navegador da Web

para acesso a pagina: www.uol.com.br.
14.Salve o formuldrio corn o nome
FrmINTERNET2.
15.Crie uma nova guia superior no formuldrio

nome INTERNET.
FrinPRINCIPAL2 corn o
16.Abaixo da guia INTERNET, crie guias para acesso aos formularios
FrmINTERNETe FrmINTERNET2.
17.No final, o formuldrio deverd ter as seguintes guias:
PRINCIPAL
MASTRO'S C ONSLATAS
INCTRNET
ca dastro de Animals
Codigo
111.1.11
;
E.
r-
Cliente
MAMMA
-11
Nome
Data de Naulmento
WITTP101/9
Tipp
Alamo
Sex
Rap
Cane*
PR
CADASTROS
CONSULTAS
INTERNET
INFORMA DATAS PARA CONSULTA
Data
Inicial:
Data Final:
VISUALIZA
IACIVIMENTO
Formulnos
180 ACCESS 2010
3 FonPRINOP
CADASTROS CONSULTAS
72 X MEN5A15
NOTftlAS
ECONOMIA ESPOR TES
DIVERSA0
VIDA E ESTILO ' TERRA TV
SON.
' 1 Destaques ) Brawleirio EC00001111 Fmula 1 Eletyles Famosos Gimes allesp-Seal
Formulrios
IL
ACCESS 2010- 181
Resumo do capitulo
ara
Procedimento
riar urn formuldrio
Na guia Criar, acesse o grupo Formuldrios.
riar urn formuldrio

moles
Na guia Criar, grupo Formularios, clique

no comando Formulcirio.
Lpagar um registro
Na guia Pagina Inicial, grupo Registros,

clique no comando Excluir
'riar um formuldrio
ividido
Na guia Criar, clique no comando Mais

Formuldrios do grupo Formulcirios.
'riar urn formulario

e varios itens
Na guia Criar, clique no comando Mais

Formularios do grupo Formulcirios.
riar urn formuldrio

travs do assistente
Na guia Criar, grupo Formularios, clique

no comando Assistente de Formulario.
lserir uma caixa de

;xto no formuldrio
No design do formuldrio, guia Design,

grupo Cont roles, clique no comando Caixa
de Texto.
lserir uma caixa

e combinao no
)rmuldrio

grupo Con! roles, clique no comando ('aixa
de Combinagdo.

iserir urn controle
o navegador da Web grupo Controles, clique no comando
Controle do Navegador da Web.
formuldrio
riar um formuldrio
branco no modo
erir urn boto
comando no
mulario
uma figura no
drio
arum formuldrio
navegao
Na guia Criar grupo Formularios, clique

no comando Design de Formuldrio.
BotAo
Breluir -
aMao Formulanos
Mais Formulanos -
Assistente de f ormulrio
;Al
Design de
Fonnuino

grupo Cont roles, clique no comando Bold.
grupo Cont roles, clique no comando
Imagem.
Na guia Criar, grupo Formulcirios, clique
no comando Navegavao.
jNavegacio
Fonnulrios
182 ACCESS 2010
Exerccio proposto
1. Crie formulrios para os objetos desenvolvidos at o momento no
banco de dados SOLAR DA FELICIDADE.
2. Cric um formulario para acesso aos objetos do banco de dados.
Formulrios
Relatrios
OBJETIVOS
Criar relatrios simples para a
exibico de dados do banco de
dados.
Criar relatrios atravs do
assistente de relatrio.
Criar relatrios com os dados
agrupados para a exibio de
dados do banco de dados.
Criar relatrios para contar dados.
Criar relatrios para exibir dados
totalizados.
Utilizar campos calculados em
relatrios.
Aplicar formatao condicional
aos campos dos relatrios.
Criar relatrios baseados em
consultas.
Criar etiquetas de endereamento.
Criar cartas personalizadas.
0
0
ACCESS 2010 185
Relatrios SAO os meios mais utilizados para visualizar e imprimir informaes do banco de dados. Podem ser construidos nos niveis mais
diversos de detalhes, agrupados de acordo corn as necessidades de
visualizacdo dos dados e formatados das formas mais variadas.
Podem ser exibidos na tela ou impressos em uma impressora. Podem ter
seus dados totalizados, contados, sumarizados e manipulados atravs
das diversas funOes e operaOes disponiveis no banco de dados. Podem incluir grficos, figuras, dados de campos memorando. Sdo formas
de exibieo de dados bastante flexiveis.
Os relatorios so muito similares aos formuldrios, podendo ser criados:
atravs de assistentes, sendo possivel modificd-los no modo Design;
inserindo rertulos, caixas de texto, imagens e outros controles que

podem ser modificados por meio de suas propriedades;
exibindo os conteirdos dos campos de uma ou mais tabelas ou mesmo de consultas;
corn vrios niveis de cabeealhos e rodaps dependendo da forma

como os dados sell() agrupados.
Podemos, no entanto, destacar algumas diferenas entre formuldrios e

relatorios:
os relatrios sac) utilizados somente para visualizao de dados,

enquanto os formuldrios, alm de terem a funo de visualizao,
tambm permitem a entrada e edio de dados;
os relatrios podem ser visualizados na tela e impressos na impressora, enquanto os formuldrios so, normalmente, visualizados na
tela;
os formuldrios so objetos normalmente utilizados por pessoas que

manipulam os dados, inserindo-os ou modificando-os, diferentemente dos relatrios, normalmente utilizados por pessoas que necessitam visualizar os dados agrupados ou sumarizados para outras
tarefas.
Os relatrios seed criados utilizando as ferramentas do grupo Relatrios da guia Criar.
Enema, f mane.. Unco
4,1
ip
...tents Dalrd. onfonano

....Pant de Corn y.. Conn.
Cons NM
71 a
f *mane
f
en ban.
Pe Fom,11.n.
krtegao,i0
Et 41
RAI.. enle de Rabb**
ftefatOno Den., et fteleeno

Ref. ene,p.A7.77..,
fPtIV.140,
-
As ferramentas para criao de formuldrios so:
Relatrio: cria urn relatrio bsico para os dados da tabela ou con-
sulta selecionada;
Relatnos
186 ACCESS 2010
Design de Relatrio: cria um relatrio vazio no modo Design para

que os controles sejam adicionados manualmente pelo usuario;
Relatrio em Branco: cria um relatrio em branco e vazio para que

os controles sejam adicionados manualmente pelo usurio;
Assistente de Relatrio: abre o assistente de erina de relatrio

para que o usurio fornea as informaes necessrias para sua produco;
Etiquetas: abre o assistente de etiquetas para sua criao.
Atividade 1 - Criando relatrios simples

Objetivos: Criar relatrios simples para as tabelas do banco de dados.
Identificar as sec5es do relatrio.
Identificar os controles do relatrio.
Tarefas: Criar um relatrio para a tabela TabCLIENTES pela utilizacao da ferramenta Relatrio.
Modificar o relatrio atravs do modo Design.
Formatar as seces do relatrio.
Formatar os controles do relatrio.
Salvar o relatrio.
I. Selecione a tabela TabCLIENTES.
2. Clique na guia Criar.
3. Selecione a opo Relatrio do grupo Relatrios.
/Q
Obye: de Mons
ocrar
:3
MI ...A.
.tus coolc:
.4.1eIns
O relatrio ser criado e mostrado no modo Layout. Podemos ter quatro

formas de visualizaco do relatrio:
Modo de Exibicao de Relatrio: mostra o relatrio pronto para visualizaco na tela;

Visualizao de Impressiio: mostra o relatrio pronto e da forma
como ser impresso na impressora;
Modo de Exibigelo de Layout: permite a modificao do relatrio;
Relatrios
n
ACCESS 2010 187
Modo Design: pen-nite a modificao do relatrio fornecendo mais

recursos do que o modo layout.
4. Aherne para o modo Design.
Temos as seguintes seceies no relatrio:
Cabeealho do relatrio: onde sera. mostradas informaoes no inicio do relatrio;
Cahevalho da pagina: onde serdo mostradas informagiies no inicio

de cada pgina;
Detalhe: onde serdo mostrados os conteildos dos campos das tabelas, consultas e campos calculados;
Rodape da pcigina: onde serao mostradas informaoes a cada final

de pagina;
Rodape do relatrio: onde sero mostradas infonnaaes no final do

relatrio.
Alm dessas seces poderemos ter cabegalhos e rodaps de grupos se o
relatrio mostrar os dados agrupados.
Para formatar as seOes e os controles, os procedimentos sac) os mesmos utilizados nos formularios. Temos as faixas de Noes e as folhas
de propriedades que fornecem todos os comandos necessarios para essas tarefas.
Para movimentar, excluir ou dimensionar controles no relatrio, tambm utilizaremos os mesmos procedimentos adotados nos formulrios.
5. Formate as sey6es e os controles do relatrio utilizando as guias
Design e Format.
6. Para modificar o tamanho do papel, margens, orientao do papel e
outras configuraciies, acesse a guia Configurao de Pagina.
7. Feche o relatorio salvando-o corn o nome
Re1CLIENTES.
II
Relatonos
188 ACCESS 2010
Atividade 2 - Criando relatrios atravs

do Assistente
Objetivo: Criar relatrios utilizando o Assistente de Relatrio.
Tarefas: Criar um relatrio para a tabela TabFUNCIONARIOS utilizando o Assistente de Relatrio.
Formatar o relatrio.
11.
Salvar o relatrio.
1. Abra o assistente de relatrio pela guia Criar, grupo Relatrios, opo Assistente de Relatrio.
ai Asust,ente de Relatno
Relatono Design de Relatno

Relatono cm Bronco
Relatonos
O Assis tente de Relatrio bastante parecido com o Assistente de Formulrio.
2. Escolha a tabela TabFUNCION ARIOS e mo a todos os campos para

o painel de campos selecionados.
f
Assostente de Matn
Que campos voc desea no seo reiatono

Voc pode fzuer a sua escoto en, mas de un tabeia
ou consulta
labelaskonstitas
Tabela -al2FUNCIONNUAS
Cvn2Jos droponbeb:
r
t.
Caropol seleoonados
FuncCochgo
tF,ji4onm
1 Runc-E nrier e, o
1111~11~
breSj
LCerwrief I < Voltar
le14.72 Cona* j
3. Clique em Avanar. A janela mostrada permite adicionar nveis de

grupo. Veremos como criar grupos cm relatrios na prxima atividade.
tr-
e
Relatrios
11:
ACCESS 2010 189
Assistente de nekton
Desep adoonar
algurn nivel de
,
acnParneto FuncrlAiD, Fundlome, Furicfriser

eco,
FuncTeiefone
Fur,' ,eê
3FuncEramecc
Ft.incTelefone
Pnonca
Opcie
" s de agrupamento...
_
JPOMP. >
4. Clique em Avancar. Selecione o campo FuncNome para ser classificado.

Assistente de reiatddo
Q. ordern tie daszekagto voce d e a pare os seus registros,
voce pode dasskar usando ate quatro campos tanto na ordem
crescente coma decrescente.
111111.1=1.11
1 LftmcNome
_
oo. mos ma* gem
VIM
'
arr.t
Ent man
nun
ama
Cfescente
riGesatnte
17,1
I [ Crescente
9161!
..1
j
j
&WOW >
5. Clique ern Avan car. Na janela apresentada, podemos escolher os

layouts Vertical. Tabela ou Justificado. Tambm podemos selecionar a orientao do relatrio: retrato ou paisagem. Escolha o layout
Vertical e orientado Retrato.
Relattios
190 ACCESS 2010
Assistente de velaban
Cano yace deseja ordenar o seu relatado?
I
Layout
Vtrbral
E Tabela
""'
I
sir
eama~
111
instlkno
ase
11111~11
Cnentao
Retrato
oila mala
MEI
i:
M Ajustar a Largja do carpo para que todos os ramos

canoro en, una pana.
comer j
uridir
6. dique em Avanar. Digite o nome Re/FUNCIONARIOS e dique

em Concluir.
Assistente de relatarlo
".
Que "le voc desala pera o seu relatado?

RellUICIONPRIOS
Estas so todas as nformaCes que o aspstente net-esata para dor o seo

datr..
Deseffl wsuaizar o retaban:, ou rrndrficar o seo dess;n,
Ygualaar o relaterio.
Mocificr o des gn do relatara.
Cancelar
Mollar
.;
511.01/
7. Observe que o relatrio ser mostrado no modo de Visualizaao de

Impresscio. Para modific-lo, voc deve mudar para o modo Layout
ou modo Design.
8. Formate o relatrio da forma como achar melhor e salve suas alterac5es.
Atividade 3 - Criando relatrios com os

dados agrupados
Objetivos: Criar relatrios utilizando o Assistente de Relatrio com
os dados agrupados.
Adicionar nivel de grupo a relatrios j criados.
Relatrios
ACCESS 2010- 191
Criar urn relatbrio para mostrar todos os clientes e seus

animais agrupados por cliente.
Formatar o relatrio.
Salvar o relatrio como Re1CLIENTES E SEUS ANIMAIS.
*
0
Abrir o relatrio Re1CLIENTES.

Adicionar urn nivel de grupo para mostrar os clientes por
cidade.
assistente de relatrio.
Ine a tabela TabCLIENTES e o campo C1Nome.
Ine a tabela TabANIMAIS e os campos AnNome, AnTipo, AnKaca e AnSexo.
Assistente de reletre2
Que cam s voth Oesep no seu relatono7
p
Voth pock faier sua esrolha
moos rie Len t4bele cono.lta.
1
labeleskonsultze
Tabeia: TabANEGMAIS
Caw= &writes:
[ MCocitio
Campol sefeoonados:
,
angillff=1.11.=
A'N'ne
An
Tipo
aag
!AnSexo
sidter
1 &tangs
C.enduir
4. Clique am Avanar. Selecione visualizar os dados por TabCLIENTES.

Dessa forma, estaremos criando urn grupo pelo nome do cliente, ou
seja, a cada cliente encontrado so mostrados todos os seus animals.
Assistente de relatrio
Cane voth desma maker os seus
dados?
racnoui
, it/Nome
por TabANIMAIS
Mae-me mem infoneatEes
<1.kw C
Relatrios
192 ACCESS 2010
5. Clique em Avanar. Poderamos, neste momento, criar mais um nivel de grupo. Por exemplo: poderamos criar um grupo por tipo de
animal, mostrando os animais de cada cliente agrupados por tipo.
No vamos, no entanto, criar nenhum outro grupo.
Atente de reatrio
Desem &basar algurn neret de
agruparnento?
I
11_17
' AnNare,
1111111111111~
Mitaca, Sexo
AnRaa
Anne.
Ptlaridade
I
13m5es agruparnento... 1
Cincelar 1
l
<kot r ltrar
Condi/
6. Clique am Avanar. Selecione a classificaco pelo campo AnNome.

Assistente de Matn
Qate dem de damnar, 'roc dese para os regata:de detahe?
Voc pode &nunca usando at guaba campos tanto na orden
crescente como deamcente.
..
1
-
Annkome
4E
L I-
Relatrios
Cresos:te :
l n I r Crescente : .
nar jUranrar >

LCancelar E r---i <. kc--n
7.
1,.. ~te.,. 1
ll
a =I
3
77
1
7.1.
_ 7:
tpI
1 1 c....,,01,,,.. 1
...
Clique em Avanar. Na janela apresentada, podemos selecionar o

layout e orientaco para nosso relatrio.
ACCESS 2010 193
Assistente de relatdrio
Corr* sod deseja ordenar o se 1 relatiris#
.
">:
Layout
Onentaaio
a, Nivel
,Retrabn
11111111116it!
124oc0
MIMI ME Wm,
Estrutura de niricos
;11n70S
--
flanagem
19
Ajustar a lama do camp para quo todos os carnpos

asbarn ern uma paws.
Ld
II
.
;
. _-I-6;war >1 1"1"41111
8. Clique em Avanar. Informe o nome Re1CLIENTES E SEUS ANIMA1S para o relatrio criado e clique em Concluir.
Assistente de reistdrio
Que tRulo voci desem pars o seu relatorio?
ReICLIENTES E SEUS ANIMAIS.
Estas s5o todas as Informacks due o assatente necessta pan mar o seu
relator*.
Desem rtsualaar o reiateno ou rnocificar 0500 desup?
* ligivaizat o relator*.
e tiorificar o dew, do relatOno.
coo* 1
9. Observe que o relatrio ficou agrupado por cliente.
Relatbrios
194 - ACCESS 2010
"cumue--~isiimimmagnimiimm~i
ReICLI ENTES E SEUS ANIMAIS

CINorne
AnNorne
Anrip,
AnriaL,
~ro
Demos
Gab
Pena
Macho
Ribo
Pasmro
Canario
Macho
Byron
Laura
Ripoca
Cachono
Pastor de Shetand
Macho
Pissar o
Passaro
""'4
Canario
Snea
./BlaChP
Aran
Aspen
Cachorro
Cxhorro
Goiden RettieVet
Golden Retrieyer
11"'""
Sien
Cachorro
Golden Refriere<
Lestie
Cachorro
Pastor
Uz
Cachorro
son. CARLOTA
CLIA
mAlliANA
RAM 00
HERALDO
1f4Ine'
RODRIGO
rllernah
Labrador
Wirnea
1-jiTerr
Os nomes dos clientes, no entanto, no est classificados em ordem

alfabtica. Na verdade, o relatrio foi agrupado por cdigo de cliente,
campo que no foi escolhido mas que, por ser o campo que permite o
relacionamento entre as duas tabelas consideradas e ser chave primaria
da tabela TabCLIENTES, foi o campo atravs do qual se criou o grupo.
10.Mude para o modo Design. Na guia Design, dique no comando
Agrupar e Classificar do grupo Agrupamento e Totais.
dos Este os
!.r
Fest/Mentas de Banco de Dados

Totats
A NPa
G ' f- Ocultar Detalhes

Classdlcat
Agro, mento e Totals
r:///.
"
Izoo A.
Destgn
"""" L
_
11.Na parte inferior da janela, ser aberto o painel Agrupar, Classificar

e Total. Nesse painel, poderemos mudar a classificao, adicionar
novos grupos, totais, contagens, medias, etc.
~ab
Ghwamoo grearfte . rae
4 .4
--Hinweararaer Mamar
Y Adicionar um crupoj rAcIdonar unta dass/Babbi
12.Clique na setinha ao lado do campo ClCodigo e escolha o campo

CINome.
Relatrios
ACCESS 2010 - 195
Maas
rfC4
dasSificar Mir
C:
/44
i'370 g
AdiCiOnj
Adicionar uma dassificacao
13. Mude para o Modo de Exibiccio de RelatOrio e verifique.

I ill """'""s
-11111111111111111111111.111111111111111
ReICLIENTES E SEUS ANIMAIS

C
-tpe
TA,
Antt,,o
A- Tip
CELIA
Brbo
Pissaro
Canatto
FPAICh
---;---
Hanna
Cxhorro
Labrador
ffienea
Ouy
Cachorro
Poodle
Vitrla
Cachorro
Malts
Chico
Passaic!
Papagato
Dorolikia
Passaro
Papagalo
FREDERIC
Cachou()
S W: Tau
Macho
Surf
Cachorro
Golden Retriever
,Fmea
Ellen
Cachorro
Golden Retriever
tmea
barna
Cachorro
Dog Alemo
GERALDO
HENRIQUE
ItAactio
HERALD
JULIO CESAR
[h_licho
LAURA
iaeate
Cachorro
Beagle
Leonel
Endo
Slam&
!Macho
14.Feche o relatrio salvando as alteraaes.

15.Abra o relatrio Re1CLIENTES no modo Design.
16.Vamos agrupar os dados por cidade. Se o painel Agrupar, Classificar e Total no estiver aberto, clique na ferramenta Agrupar e Classificar.
17.Clique no comando Adicionar urn grupo.
18.Selecione o campo ClCidade.
Relatorios
196 - ACCESS 2010
lateare liatai
rsiolociosar
compla
19. Observe que foi criado um cabealho para o grupo CICidade.

Seorlitm
tc
111111111ZIESEEENEEL911111111111111
. ..
illigir.Cinmnrar rar
.,.':; - :
, ,. .
17 : .. Oriamk -....~.-
oft
et
lb :
" '
ll
X 1
i Adicionaruni grupo 1/1 Adicionar urna dassificallo
20. Alterne para o Modo de Exibieo de Relatrio.
111tootwas
-.
aiiiiinii,...
TabCLIENTES
9 d* ~do 201.1
.11
1.1111111.1
,Icidtle
aloa.
ANA CRS!~
~Ame,
sinu.
ulto/zu'
....5,
2/10/11117/IZo. ..1.MI
:V,
C.
nz
'
Ow17.
21. Veja que os dados esto agrupados por cidade, mas o campo CICidade ainda continua sendo apresentado na seo Detalhe. Para que a
mesma cidade no seja repetida varias vezes, vamos colocar o campo no cabealho do grupo CICidade. Alterne para o modo Design e
dique no campo ClCidade.
22. Para movimentarmos o campo para o cabealho do grupo, necessario remover seu layout. Na guia Organizar, grupo Tabela, dique
em Remover Layout.
Relatrios
ACCESS 2010 - 197
23. Movimente o campo para o cabealho do grupo ClCidade.
24. Observe que no local do campo ficamos corn uma area pontilhada.
Selecione o rtulo do campo ClCidade e o retangulo pontilhado que
ficou na seo Dew/he. Pressione a tecla Del para apagar esses elementos.
25. Aherne para o modo de visualizao de relatrio e veja o resultado.
26. Formate o relatrio da forma que achar melhor.
27. Feche o relatUrio salvando as alteraaes.
Atividade 4 - Contando dados em

relatrios
Objetivo: Contar o nitmero de registros em urn relatrio ou nos grupos do relatrio.
Tarefas: Abrir o relatrio Re1CLIENTES E SEUS AN1MAIS no
modo Design.
Abrir o rodape do grupo.
Contar o flamer de animals de cada cliente.
Exibir o nmero total de animals.
1. Abra o relatrio Re1CLIENTES E SEUS ANIMAIS no modo Design.
2. No painel Agrupar, Classificar e Total clique na setinha ao lado da
palavra Mais.
Aonc*A6*****4100
WVAit. .
mp& Monte oroganclo pelo A

I
Oassrficar por Miaow
Adidonar um grupo
Adidonar uma dassifica0o1
3. Clique na setinha ao lado da Ka sem totais.
Relatrios
198 ACCESS 2010
'TM
ri~; ClontillowTatel
alome comeondo pek. eh .' . ,... ..4. ntero . se, ,,, O1.A7,4
xr, Drub Colt.e uta
8c.-.3.-w. ., .,, ses 5^ .,,, , 4,--.4,c ..
p
,
! 1
44 una ser,,do de roda e . . alomare& o grupo en uxe mes . W. .. , Ab.. 4
'
ClassfIcat , ~oree
[ [_g Adicionar um grupo1 /1 Adicionar urna dassificao
,
4. Escolha: Total em AnNome, Tipo em Contar Valores, Mostrar Total

Geral e Mostrar subtotal cm rodap de grupo.
mazad.
rna pana
Tobas
Total era
Menos 4
P0
ontar
Sti Mostrar Tolal Ge

)
dassificaoj
mostrar subtotal de gru o OX110 % do Totai Garai

I D Mostrar subtotal ein cabecalho de grupo
e , ro d s
Mostees
i i Pa de Irupo
p
5. Observe que a seco rodap C1Nome foi aberta e nela foi colocada urna caixa de texto com a expresso: = Contar([AnNomel). Da
mesma forma, foi colocada urna caixa de texto no rodap do relatrio com a mesma expresso. lsso significa que, a cada mudanca de
cliente, os animais so contados e que no final do relatrio todos os
animais so contados.
...I
"""
4,.po
I
anSe.o
,z4ltripv.twofnel;
r
fwina & IPg,a]

r".
me Mes ~dot.
NO.
ehrk. te &Mame
Aracionar um grupo
'
de '
e, X
Adicionar uma dassificacho
6. Vamos agora colocar um rtulo ao lado do controle que conta os

animais e urna linha abaixo desses controles para separar os grupos.
Vamos tambm colocar um rtulo no rodap do relatrio ao lado do
controle que conta todos os animais. Para isso, acesse a guia Design,
grupo Controles, ferramentas Rtulo e Linha.
Para desenhar urna linha bem reta, pressione a tecla Shift enquanto movimenta o mouse.
;
Relatrios
ACCESS 2010 199
NU
Radaei ea eSsuna
-
ordaVflomell 1
. 1
illat
,J_J1_
Fificraf;
i
WINclapt de mtstene
INPMERP EC *. DE 4NIPO IS: k'narAn''Illiallffilai
N
' r"e
rrP .
'
I_
,-"P4Ina " & [Pginal 8. " de " & (PAgin as1
7. Mude para o Modo Visualizao de Relatrio e veja como ficou o

relatrio.
8. Formate o relatrio da maneira que achar mais conveniente.
9. Feche o relatrio e salve as alteraes.
Atividade 5 - Utilizando campos

calculados e totalizando dados em
relatrios
Objetivos: Utilizar campos calculados em relatrios.
Somar os dados de um relatrio.
Tarefas: Criar urn relatrio para mostrar o movimento do pet shop.
Inserir urn campo calculado para calcular o valor de cada
movimento.
Mostrar o total arrecadado corn o movimento.
Salvar o relatrio como RelMOVIMENTO.
Criar urn relatrio para mostrar as datas previstas para vacinao dos animais.
Inserir urn campo calculado que verifica se a data prevista
para vacinao e menor do que a data atual, emitindo uma
mensagem.
Formatar a mensagem ern vermelho se a vacina estiver
vencida ou ern azul se estiver no prazo.
Salvar o relatrio como ReIVACINAS.
1. Crie urn relatrio pelo assistente de relatrio que mostre o movimento do pet shop corn os seguintes campos: MvData (tabela TabMOVIMENTO), C1Nome (tabela TabCLIENTES), AnNome (da tabela
TabANIMAIS), ServDescricao e Serv Valor (da tabela TabSERVICOS), My Quantidade c MvDesconto (da tabela TabMOVIMENTO).
Os registros devem ser classificados por MvData. A orientao deve
ser paisagem e o relatrio deve ser gravado corn o nome RelMOVIMENTO.
2. Formate o relatrio para que fique da forma a seguir.
Relatorios
200 ACCESS 2010
iilek
eono
MOVIMEN
Animal
Serogo
01/03/2010 AIARIANIA
Data
Cliente
Dengoso
Aphcasio anlepulga pequeno
(544.00
0.00%
10/01)2010 GFRAUX)
Ony
lInEoi,e00en0
0$ 16.50
5,00%
10/03/2010 4111.91170
Farm!
Pented Pe0.0,0
(5 10.50
5.00%
12/03/2010 RANION
Man
Rant'," grande
05 22.00
603%
1,2/03/2010 RAMON
Aspen
Banno grande
(5 22,10
0.00%
19/03/2010 HERALDO
Hilen
Hotel (duna)
R5 22,00
2,00%
0552,00
aom
15100/2010 00110 )60
antl
-Pulga grande
quarta . leira, Ido jun. de 2010
3. Vamos agora inserir um campo calculado que mostre o valor do servio sem o desconto. Para isso, ao lado do campo desconto, insira
urna caixa de texto com a seguinte frmula: =1-MiQuaniidadel *
[ServValor].
IC= abff1:1=1
er,,~1
IFDescont
4. Formate o campo para que aparea no formato monetrio e modifique seu nome para SemDesconto.
5. Vamos agora inserir outro campo calculado para mostrar o valor a
pagar, ou seja, o valor com desconto. Para isso, ao lado do campo
SemDesconto, insira urna caixa de texto com a seguinte frmula:
=[SemDesconto] - [SemDesconto] * [MvDesconto]

6. Formate o campo para que aparea no formato monetrio.
7. Formate o relatrio para que fique da seguinte forma:
i.---.-. .....
.-
MOVIMENTO
nbre,
9.e.no
01/03/201010000052
Dengo,o
0pie2921 ann pulga peque.
0.544,00
000%
1544,00
0940,03
10/00/2010610000
(My
ealnho pequen
15 16,30
5,00%
0516,30
15 13.40
30/01/2010 GreAtuu
r.annha
Pnl, ,q4.1.0no
el mso
3.00%
MS 16,50
053320
12/03/2010 nAm.
AlIo
is. 000r...
6122.00
0.00%
03 22.00
63 22.00
13103/2010 0031116
Aspan
B.. grande
052210
0.0"
0322.00
0522.10
(llan
Hotel /dud)
0510.00
2,00%
leo 110.00
03107.80
ApWalk ...pulga grande
0502.30
0,00%
0552,30
Cliente
Dm
11 01
/ P01
0004100
15103/2010 RODRIGO
Valor Un,
Otd.
0e310000 val t/clesconto Vator receOlda
euarta falta, 930 900003e 2010
0552.50
oso. 1 de 1
8. No modo Design abra a seo Rodap do relatrio. Insira urna caixa

de texto com a seguinte frmula:
=Soma([MvQuantidade]*[ServValor])-([MvQuantidade]*
[ServValor]*[114vDescontoD)
Nesse caso no possvel utilizar o painel Agrupar, Classificar e Total
porque estamos totalizando campos calculados, que no fazem parte
Relatrios
ACCESS 2010 201
das tabelas origem do relatrio, mas que so formulas envolvendo os

campos das tabelas. Assim, devemos int'orrnar todo o processo de calcub o para que possamos somar os valores calculados.
MOVIMENTO
Data
Chente
01/0312010 MARIANA
20/03/20106004400
10/01/2010 621ALDO
12/63/20100.03/043
12/01/2010 WA.
15/03/2010 0000100
15/03/2010 POORICO
Anonal
Sen,o
pent.
A.P...0.2.. PnAga peo.eno

Rpnho pep...no
Onry
/20,062
Alan
PP,. 0010e00
6.110 ran.,
A,,,,
.,,,,,,,nee
iiIen
Ia
Nolel 01200
Po.,,2o 04)/ putga grande
Val. unn 010. Deloonto valor sidescomo 06104 re.roido

0546,00 1
0.00%
05 44,00
4142.02
06 14.40 1
5,07%
45 16.30
45 25,64
PS 16,50 I
M:0%
05 16,10
0515,68
0,00%
6522,00
3322.03 1
43 22,00
PS 22.03
1
0,00%
05 22%
05 22,00
0522.00 5
2.02%
05 410,60
30 100,03
6552.50 1
0.02%
M.A.
6S51010
WM:
.....10l.. 9 de junho 4. 2010
as 21448
opgen, Idol
9. Formate o relatrio e salve as alteraoes.

10.Feche o relatrio RelMOVIMENTO.
11.Crie um novo relatrio atravs do Assistente de Relatorio que contenha os campos: nome do animal, nome do cliente, data da vacina,
descrio da vacina, validade e data da prxima vacina. Classifique
os dados pelo campo VaData. Salve o relatrio corn o nome ReIVACINAS.
12.Seu relatrio deverd ficar da seguinte forma:
VACINAS
.1:51tE
.i,11,3,P
/ 11,i
Data Pro .< Vac
02/05/2009
Laerte
LAURA
64/VA
360
27/04/2010
19/04/2010
Dorotla
HENRIQUE
RAIVA
180
16/10/2010
10/05/2010
Suri
HENRIOUE
PR/ME/PA DOSE TI/PUCE
30
09/06/2010
1,,
quarta-felra, 9 de junho de 2010
13.Vamos agora colocar urn campo calculado ao lado do campo Data

Prox. Vacina, que vai verificar se a data menor do que a data atual.
Se for, deverd ser exibida a mensagem "Vacina em atraso". Caso
contrrio, deverd ser exibida a mensagem "Vacina vlida". Para
iSSO, vamos inserir uma caixa de texto corn a seguinte expresso:
=Selmed(IVaDataProxVacinaJ<Data();"Vacina em atraso";"Vacina
valida")
. ,
1/ACINAS
01/05/030O Lamote
13/01/2010 06444441
10/05/1007 son
.
.
own,
leak 9. ,unno..lo
.
LAMA
0142000316
.r.olof
PAO.
PAM
VT...
MO
90
DOSE
litiPixt
13104/2010 ,Ilooloo am Mnso

16/111/2010 ,=- .1111-....--.___ ......
02/06/20/0 ,yaervilwla .
..
...
....,
.. ..
P,4410.1
Relatrios
202 ACCESS 2010
14. Para que a mensagem fique cm evidncia, vamos aplicar Formataca condicional nesse campo calculado que inserimos. Volte ao
modo Design e selecione o campo calculado. Na gula Formato, selecione o comando Condicional do grupo Formatagclo de Controle.
-=-- germearmaramaLaramm---...,--1-~1111.1~
ea!
rj
EFoemato
Estilos
Atter
Rapictos Forma
ao de Pgina
Neenchimento da Forma
Contorno da FormaCondicional
rmatac:
Ereitos de Forma
de Controle
15.Na janela apresentada, dique cm Nova Regra.

16.Preencha os campos como mostrado a seguir, selecionando a cor de
preenchimento como vermelho e o texto em preto e negrito.
r
Nova Regra de F o rmildjpo

Seleoonar urn tpo de ropa:
Verificar Mores no regstro Muelan' usar
~encera&
Comparar coal cedros registros

afear a
deungio da regra:
Feennatar apestas as celdas ene gelm
'O valor do campo p . qUala

' Vesaakzarpo
"
I readna en atraso
( - P'
17.Clique cm OK.
.Gerenciador de Regras de Forynatao Condecional
MOsira, ropas de femeterii'M Pera, Te xto 15
-2ftv4R.7.
Pega
tduraglp, 1
- -
X- e- dukalg..1 E
_
,.
[v J
(Mexada na ende. mostrada)
Formato
Valor a Vasera era atraso
(.1~1
18.Clique cm Nova Regra e preencha os campos como mostrado a seguir, colocando o preenchimento cm azul e o texto em preto e negrito.
Relatrios
ACCESS 2010 - 203
Edna.. Regra de Fonnatar*

5deoonar um bpo de recta:
Verificar valonssno repilro absd au war ame opal&
!Compare. can outros repstros
Eska a descrr,So do raga:
Forrnatar apenas as cedes.= gsge
0 valor do combo LA
,
l e 'spa' a
*Vadna Aida'
WNW
L
ings.k.c.i.
1 [ A. .1
(4.cancs..,1
19. Clique em OK.

Cierenciadot de Regras de Format:Woo Conditional
Mostrar regras de formatattio para.
Re-
,
,
ir
is
riidtar Repra
E,. +
Rogr
Rt ra
Faust
9 (aolcada no ordem mostrada)

Valor = 'Vaona ern abaso valor "Vacra vaida
!"
AaBb4111PF
20. Clique em OK. Mude para o Modo de Exibio de Relatrio e veja

o resultado.
VACINAS
19/00020 00101202 NEW1104/
Hitini.st
I0NS/2010 0111
MIFF IRA 00,L /11 .
1111111.11111=1.1.
111111.11111.11=1.1
Quarta-fewa. de ,tro.a.2.10
Pagsna
21. Feche o relatrio salvando suas alteraces.
Atividade 6 - Criando relatrios baseados

em consultas
Objetivo: Utilizar consultas como fontes de dados para relatrios.
Tarefas: Criar um relatrio baseado na consulta
ConMOVIMENTO.
Salvar o relatrio corn o nome RelMOVIMENTO POR

DATA.
neiatonos
204 ACCESS 2010
Inserir um boto de comando no formulrio FrmINFORMA DATAS para abrir o relatrio.

Da mesma forma que utilizamos as tabelas como fonte de dados para os
relatrios, podemos utilizar as consultas para gerar esses documentos.
1. Crie um relatrio baseado na consulta ConMOVIMENTO. Para isso,
utilize o assistente de relatrio ou, se preferir, selecione a consulta e,
na guia Criar, selecione Relatrio do grupo Relatrios.
2. Note que o Access solicita os parmetros para as datas, pois essa
consulta utiliza as datas digitadas no forrnulrio FrmINFORMA
DATAS para que sejam consideradas como parmetros. Como o
formulrio no est aberto, necessrio que esses valores sejam
informados para que o relatrio seja criado.
3. Feche o relatrio salvando-o com o nome RelMOVIMENTO POR
DATA.
4. Abra o formulrio FrmINFORMA DATAS no modo Design e insira
um boto de comando que abra o relatrio RelMOVIMENTO POR
DATA no Modo de Visualizao de Impressao. Para isso, selecione
a categoria Operae es
de Relatrio e a aco Visualizar Relatrio.
Coloque como ttulo do boto IMPRIMIR MOVIMENTO.
FuniNFORLIA DATAS
11111~111~~111111
5
i9
13
5. Mude para o modo Formulrio e verifique o funcionamento do

novo boto.
6. Feche o formulrio salvando suas alteraces.
Atividade 7 - Criando etiquetas

Objetivo: Criar etiquetas para os dados do banco de dados.
Tarefa:
Relatrios
Criar etiquetas de enderecamento para a tabela TabCLIENTES.
ACCESS 2010 205
1. Selecione a tabela TabCLIENTES.

2. Na guia Criar, grupo Relatrios, selecione Etiquelas.
ill2---..c2,M
ki;
lab. Deur.
ipclos es Otgeas do bre%

tddm
, ...Me
,
71P 0)
E 0
-i,i
4''''''''' -- EM a 1. .-- .
n..........
Reldlina Dos,. 1 0at 42ID
ea Islam
lntas Oe A... 0n1, de I' erribne Don,
Fogy.. sa Waco %....
M labANTAMS
M leaumms LSE115 00MDI
M le.1.1713
M 1.1001.30.R101
.......... .
8 tt
. ..!:
1111111
3. Na janela apresentada, selecione o fabricante, tamanho das etiquetas, unidade de medida, tipo de etiqueta. Tambm podemos personalizar nossas etiquetas, informando o tamanho desejado. Selecione,
como exemplo, fabricante PIMACO e o produto Pimaco 6082. Clique em Avanar.
Assistente de etiqueta
Ecte rergstrnte
etquetas padr5o ou oersonatradas.
Qual o tananho de elsquett desetado'

Mimeo do produto:
Dinersdes:
Wm. de alums:
Pena. 0082
3.4
40 ttnt
Pram 608 4 55mmx43nnt

138 rnm 213 mrn
Nmaco 6086
1.06 mm 138 mot
Prnaco 6089
2
1
2
Too de ettweta
Urodade de tnedoda
alitnca
Foha sotta
Contitua
Fitro por fabneeettet
ri
liostra tanwhos de eltouelas pc:A:nett:atlas
q
r Per :avktre.
1,,sonmo.
.1 r
4. Agora necessrio informar as caracteristicas da fonte que seri utilizada, como tipo, tamanho, espessura, cor, etc. Depois, clique em
Avan car.
Assistente de etiquets
Que fonte e vocE &seta pea o seu lexto?
APar encsa
10 8330
Tamils de fonte:
Nome de, Note;
1.4 ?s
Anal
rorrosl
Llto
EJ
Cm le lacb:
EN:teems da balm
.--
D Sobel-bode
fl="frw"
ga.i.
Relatorios
206 ACCESS 2010
5. Selecione os campos que faro parte das etiquetas. Coloque os campos desejados no quadro Protlipo da etiqueta. Para mudar de linha
nesse quadro, basta pressionar a tecla Enter. As linhas podem conter
um ou mais campos, bem como qualquer texto digitado. Dique em
Avanear.
Mitiel!"e'
r
- 1I-1*No %X voc dese)a na sua etiqueta de enderecareento?
=1
.........:7.-
Consbua sua etboxta na &eta escoben& campos da esq..erda. Voce pede dajtar o texto a ser
Modo ere todas as ebouetas dretarnen te no prohibo.
Canvos dsporveis:
Prohibo da ~eta:
n'irarro
C
ClOdade
/ ClUF
' Clan
71
(Choree)
?_',..j (00dade} - {UY}
i
ClErn,
111111111111~~111111111
. 1~1
1.~.1
etaiNar >
Candi*
6. Na prxima janela, voc poder classificar as etiquetas por qualquer

um dos campos. Clique em Avanar.
Assisteute de etiqueta
Voce pode dassficar suas ebquetas por :re ou mas cames do banco e< dados. Voc ovavermente
OINS de ore campo (pelo sobrecorne e, entio, Peb (131110 ou sement por ue
campo (como pdo cedro posta).
al SO)ir OdStOfraT por
Por qua campos yace gostana de dassificar,

Carnpos isood,els:
Oassficar por
Ell=~~
ILasarnento
I Enderece
' Marro
ClOdade
OUF
[A21,1
<
171
OCEP
L-5xduir_II 6.~
>
~.1,
7. informe o nome Re/ETIQUETAS CLIENTES e dique em Concluir
4
CV
Relatrios
'11W
ACCESS 2010 207
Assistente de etiqueta
Estai b0 todas as nfcenapies pue assastente necessta paaa cnar suas etquetas,
111)
pue voce deseo fazer7
4,-
4 Eats' as etXpetas como cies Selk, rnpressas.

Matikar o dew, da ebqueta.
[. ]
Voce' terd o seguinte relatrio:

"'NET " cuum-3111111111111111111111
1111111111
Solo C ariota
Rua Ana C osta 45
Silo Paw -SO
59M-6-000
Cale
Rua Afonso Ceara 456 eaa 89
Sip Prot, -SO
04557-9Xl
trona
Rua Ap aralina 106 - ap 67
So Paub - SP
:1234-t88
Ramon
Rua AM, F cntea 546
S.ioPaub SP
04321-034
34C1aS
Rodrigo
Rua0opo5a7676
Sio NIA SP
04444-000
Lars
Rua Callteroa456
Sio Paulo - SP
da0
Geraklo
AN Souza R afros 345
Carnpinas- SP
I2 7-06O
erakb
Av do Socalo 557 - ap 45
Sio P aulo - SP
Atividade 8 - Criando cartas

personalizadas
Objetivo: Criar cartas que contenham dados do banco de dados.
Tarefa:
Criar uma carta informativa ao cliente sobre a vacinacdo

de seu animal de estimac5o.
1. Crie urn relatrio vazio no modo Design.

2. No cabecalho da pagina, coloque um rtulo corn o texto: ATENCA-0
PRXIMA VACINA DE SEU ANIMAL DE ESTIMACAO.
Relakirios
208- ACCESS 2010
3. No detalhe, coloque o controle Rtulo com o texto: Prezado(a)

Cliente.
4. Na guia Design, dique na ferramenta Adicionar Campos Existentes
do grupo Ferramentas.
3,
MI Logotipo
1 + . r ' j"-
jzteermer
dbrzegrions. Ad
Controles
1:41
Min
tozz nCtaz os oF pordrd.
CabesathaModapt
.111~
!II (.1
erramentas
5. 0 painel Lista de Campos ser aberto. Clique em Mostrar todas as

tabelas.
6. dique no sinal + ao lado da tabela TabCLIENTES.
7. Selecione o campo C1Nome, arrastando-o para o relatrio.
-
rt
mxx
O'spoftve.asa esl
sada de M.1
1.
D
r
cA t
:,...7*
01~111.11~11~2544, ,
0...111*
CM1
C..,
0.3
---
t
n ar.
.....iza
,
11111111111
1.....111.111.11.1
111111111111111111111
111111111
1
' 1111111111
111111111E111111
111111111111111111111
Cl/elenan.
......
000..n.1,1NOme
01...ItoL f JeType
.......
1011n0 . ~.
,, ~~-, ,
,. .......
01.rume.ol harOuta
Ca.e. n11~Ben
ras U..
Oonowwla,
i
Ea.. ,aatia
,rnpos &quia memottatmes

, rad.MIS ESE. DONO%
taed+ONIUMO
/81.11VICOS
>
..
to. reo.
tOko t...
ICY. rebela
Wel , alw.
, Yabiff
Elln ao Iabeb.
...MI
rol. rabe.
8. Assim que selecionamos o campo C1Nome, observe que aberto

um painel com informaes sobre as tabelas relacionadas tabela
cujo campo escolhemos. Clique no sinal + ao lado da tabela TabANIMAIS. Selecione e arraste o campo AnNome para baixo do campo CINome no relatrio.
9. Agora a tabela TabVACINAS tambm aparece no painel de Campos
disponiveis cm outras tabelas. Clique no sinal + ao lado da tabela
TabVACINAS. Selecione e arraste os campos VaDataProxVacina e
VaDescricao para baixo do campo AnNome.
Retablos
0 -
ACCESS 2010 209
41
es
10. Vamos agora colocar urn rtulo corn o seguinte texto:

Solicitamos sua atenco quanto a data da prxima vacinaco de
seu animal de estimao. lnformamos que se a vacina for aplicada ate o dcimo dia do me's, voc tera urn desconto de 10%
no seu valor Lembre-se: a sade de seu animal depende do seu
cornprometimento em manter as vacinas em dia.
-77; '
adatlisis1
n
,
n
10
11
12
13
. 1
II. Aherne para o modo Visualizaedo de Impresseio. Note que as cartas

n esto cada uma em uma pagina. Para que isso ocorra, vamos
inserir uma quebra de pgina a cada vez que mudar o detalhe. Volte ao modo Design e, na guia Design, selecione o controle Inserir
Quebra de Pcigina. Insira o controle abaixo do controle Rtulo corn
o contend da carta.
Reratrios
210 ACCESS 2010
e
'
9.
10
11
12
13
1
ihy
bo,
12.Alterne para o modo Visudizaedo de Impresso e verifique o resultado.

13.Feche o relatrio salvando-o como nome ReICARTA VACINA.
Atividade 9 - Criando oples para acesso

aos relatrios nos formulrios de entrada
do sistema
IL,
Objetivos: Criar botes de comando para acesso aos relatrios no formulario FrmPRINCIPAL1.
Criar guias de acesso aos relatrios no formulario FrmPRINCIPAL2.
Tarefas: Criar botes de comando no formulario FrmPRINCIPALI
para acessar os relatrios desenvolvidos neste captulo.
fp
Criar urna guia denominada Relatrios no formulario

FrmPRINCIPAL2.
40
Dentro da gula Relatrios, criar guias para acesso aos relatrios desenvolvidos neste captulo.
1. Abra o formulrio FrinPRINCIPALI no modo Design.
2. Crie bot es de comando para acesso aos relatrios desenvolvidos
neste captulo.
-
3. Feche o formulario FrmPRINCIPAL I salvando suas alterac-es.
110
4. Abra o formulario FrmPRINCIPAL2 no modo Layout.

5. Crie urna guia com o nome Relatrios.
6. Dentro da guia Re1atrios crie urna gula para cada relatrio criado
neste captulo.
Relatbrios
411/
ACCESS 2010 - 211
Resumo do capitulo
1
Para
Procedimento
Criar urn relatrio
Na guia Criar, acesse o grupo Relatrios.
Criar urn relatrio

simples
Na guia Criar, grupo Relatrios, clique no

comando Relatrio.
1 Criar urn relatorio

atravs do Assistente
Na guia Criar, grupo Relatrios, clique no

comando Assistente de Relatrio.
Inserir grupos,
classificaebes e totals
no relatrio
No design do relatrio, guia Design, grupo

Agrupamento e Totais, clique no comando
Agrupar e Classificar.
etiquetas
Na guia Criar, grupo Relatorios, clique no

comando Etiquetas.
Boto
ajt
Relatrio
CIL Assisterele de Re(atone
FRIV
Agrupar e
Clasuficar
Etiquetas
Relatonos
212 ACCESS 2010
Exerccio proposto
1. Crie relatrios para os objetos desenvolvidos at o momento no
banco de dados SOLAR DA FELICIDADE.
2. Atualize o formulario para entrada do sistema com as opes para
acesso aos relatrios.
gi.
11,
4
tv
c,
111
Reiatrios
e
fb
Macros
MAt
SIM1
OBJETIVO
Criar macros para automatizar
procedimentos no banco de
dados.
`tar
Or
6
e
ACCESS 2010 - 215
Macros so sequncias de aebes predefinidas corn a finalidade de automatizar procedimentos no Access. Essas aeaes so executadas na
ordem em que sdo informadas e permitem major funcionalidade em
formularios ou relatrios.
A criaedo de uma macro no Access ndo envolve a digitaedo de nenhum
comando. Sua construed feita atravs da escolha das aees e da informao de seus pardmetros.
Atividade 1 - Criando macros simples

Objetivo: Criar e salvar macros simples.
Tarefas: Criar uma macro para enviar uma mensagem de saudaedo
ao usurio.
Associar a macro de saudaedo a abertura do formuldrio
FrmPRINCIPAL I
Criar uma macro para abrir o formulario FrmMOVIMENTO somente para leitura.
Inserir urn botdo de comando no formuldrio FrmPRINCIPAL1 para executar a macro criada.
Macros simples
Sdo macros constimiclas de uma ou mais goes que ndo dependem de
nenhuma condiedo para serem executadas.
1. Vamos criar nossa primeira macro para enviar uma mensagem de
boas-vindas ao usuario. Para isso, acesse a guia Criar, grupo Macros. e Cdigo, ferramenta Macro.
::1
. show*
IP C
. c m , or .s..
E 0 7 g::::.-For*
17:, a 11
:", -
...mote VO.,...... '
A seguinte janela sera aberta:
ruo.
1
aco.
Coew-aco inton.. do Lo woo
COMMON a
Woe
Caw... do fote,na
Mo:Confultal.nosou
Coneowsento lenelas
1.06060.t10onaCia de Dadw
0.0.1 de
lam o Claws
t.
B
ilwan Or rhaW
Neste Banco de Dodos
,,M,MINSIMIO
_
Macros
216 ACCESS 2010
4,
A caixa de combinao esquerda (Adicionar Nova /ledo) permite a
escolha da ao que far parte da macro. O Catlogo de Mes direita
mostra todas as aes disponveis separadas cm grupos. Ao cucar no sinal + ao lado de um grupo, todas as aes daquele grupo so mostradas.
Ao clicarmos sobre qualquer urna delas, urna mensagem informativa
sobre seu comportamento ser mostrada na parte de baixo.
e
elp
2. Selecione na caixa de combinaco a ao CaixadeMensagem.

3. No painel que se abre, vamos informar os parmetros:
a Macsol
'
i
[
'quo,
H CaizadeMensagem
Mensagem ;Bta.-rindo ao nos,* PetShop

AlameSonoro 5ia
Tipo InforeatiO
Ttulo ;CACHORROS E OUIR051110405

4. FAITinorsar -Nova Apio --- 1:1
Mensagem: mensagem que ser exibida na caixa de mensagens. Digite

Bem-vindo ao nosso pet shop.
Alarme Sonoro: permite definir se a caixa de mensagens emitir ou no
um alarme sonoro. Escolha Sim.
Tipo: permite selecionar o cone que identificar a mensagem. Escolha

Informa o.
Ttulo: mensagem que ser colocada na barra de ttulos da caixa de
mensagens. Digite CACHORROS E OUTROS BICHOS.
4. Execute a macro cucando na ferramenta Executar. O Access solicitar que a macro seja salva antes de ser executada. Salve-a com o
nome MACRO PRIMEIRA MACRO.
CACHORROS E OUTROS BICHOS
ène/
gr
Bem-vindo ao nosso PetShop
5. Feche a macro.
Eventos
Quando criamos urna macro, normalmente desejamos associ-la a algum objeto ou acion-la automaticamente a partir de algum lugar que
no seja o Painel de Navegacao do Access ou mesmo do modo Design
da macro. Com o objetivo de facilitar nossa aplicao, associamos as
macros a eventos de objetos ou controles.
Macros
ACCESS 2010 217
Eventos sao situaoes em que podemos criar procedimentos automatizados. Por exemplo: ao clicar em um kat). ao abrir urn formuldrio, ao
sair de um controle, ao pressionar uma tecla, ao fechar urn relatrio e
outros. Esses eventos sao selecionados atravs da Folha de Propriedades do objeto ou controle.
1. Abra o formulario PRINCIPAL! no modo Design.
2. Abra a FoIha de Propriedades do formuldrio.
3. Clique na guia Evento.
4. No evento Ao Abrir, clique na setinha do lado direito e escolha a
macro MACRO PRIMEIRA MACRO.
X
Polha de Propriedades
Tido de sele0o: Formulario
Formulino
For-mato" 13- a- dosi
Evento
'122..utalifodas
No atual
Ao carreciar
Ao
Avis atualrzat
Antes de atualizar
Antes de trtsesir
i&Xis insefir
!COntirmar antis de etcduir
Ac exclutr
Ap6s contaniie eiduso
sujo
Ac receber taco
Ao perdet foto
Ao Om' duos
vexes
Ao apertar mouse
:Ao Meru mouse
Ao mover mouse
Ac 'Meer tide
ocorrer erro
Coda do mouse
tiltrar
&Omar Tinto
timer
nolo do crow:mem
FO
5. Mude para o modo de visualizacao Formulrio.

6. Feche o formulario salvando as alteraceies e abra-o novamente.
Observe que a caixa de mensagens sera mostrada e o formuldrio
sera aberto aps clicarmos no boto OK.
8. Vamos agora criar uma macro para abrir o formulario FrmMOVIMENTO somente para leitura e enviar uma mensagem indicativa.
Crie uma nova macro e insira a ao AhrirFormuldrio corn os par5metros:
Macros
218 ACCESS 2010
AterfonetaLrio
Non,, do formulario TFms1A0MIENE0 _
bit rFoontelitio
X'
"--
_______
lill
&
Noma do filtro
---,
Condlo Where
Modo de dados NooideMe bellota
lohl
Modo Janela :Nona.'
13
4w
~izar Parmetros
Nome do formulario: FrmMOVIMENTO

Exibir: Formulario
Modo de dados: Somente leitura
Modo janela: Normal
9. Adicione urna nova ao CaixadeMensagem com os parmetros

1 E/
cairadeMensagem
Me n sagem SOMENTE LEITURA DOS REGISTROS

Al.r IneS0n0f0 1 Sisa
--1W
Jai
Boo Intomatplo
I
rewo1ATENC,O!
._
X
I
Sr
--
Mensagem: SOMENTE LEITURA DOS REGISTROS

AlarmeSonoro: Sim
Tipo: Informao
Ttulo: ATENO!
10.Grave a macro como nome MACRO MOVIMENTO e execute-a.

II. Feche a macro.
12.Abra o formulario FrmPRINCIPALI no modo Design.
13.Insira um boto de comando para executar a macro. Para isso, selecione a categoria Miscelnea, ao Executar macro.
14.Mude para o modo Formulrio e verifique a ao do boto de comando inserido.
15.Feche o formulrio salvando as alteraes.
Atividade 2 - Criando macros de grupo

Objetivo: Criar e salvar macros de grupo.
Tarefas: Criar um formulario do tipo Vrios kens para mostrar os
nomes, tipos, raas, datas de nascimento e sexo dos animais.
Salvar o formulario com o nome FrmANIMAIS CONSULTA.
Macros
ACCESS 2010 219
Criar uma macro de grupo de nome MACRO MOSTRA

ANIM4IS para mostrar animais machos, fmeas e todos os
animals.
Inserir boteies de comando no formuldrio FrmANIMAIS
para selecionar os animals machos, femeas ou todos os
animals.
Modificar a macro MACRO MOSTRA ANIMAIS para tambm mostrar os animais por tipo: cachorro, gato, pssaro
ou todos.
Inserir botoes de comando no formuldrio FrmANIMAIS
para selecionar os cachorros, gatos, pssaros ou todos os
animals.
Modificar a macro MACRO MOSTRA ANIMA IS para tambm mostrar os animais aniversariantes por ms.
Inserir botaes de comando no formuldrio FrmANIMAIS
para selecionar os aniversariantes em cada ms ou todos
os animals.
Macros de grupo
Sao macros que permitem a criao de macros dentro de macros. Esse
procedimento evita a criao de muitas macros simples, organizando o
trabalho.
1. Crie urn novo formulirio do tipo Vtirios Itens corn os campos: AnNome, AnTipo, AnRaca, AnNascimento e AnSexo.
2. Salve o formuldrio corn o nome FrmANIMAIS CONSUL TA.
3. Crie uma nova macro.
4. Vamos criar duas submacros dentro da macro: a pritneira para selecionar os machos e a segunda para selecionar as fmeas. Selecione
a ao Submacro.
5. Como titulo da submacro coloque MACHOS.
Escolha a ag5o AbrirFormul6rio corn os parmetros mostrados na figura a seguir:
--....n
,
i I El Ssinownx ....0405
I,
fe
maartemaMa
. n
, :
Now Wo.a.tleis
1WWWWCWISIATA
it ,rnnnnnnn
c.enoo wnwe -rim.* - we.'

me.se a....1 fie...
1
1
WWWW
1_..,
,,,,,,,
, .
WSOW
,__
-...-___=,....._
---
..... .
fluellebasslerf
bum, Solmacso
Macros
220 ACCESS 2010
Nome do formulario: FrmANIMAIS CONSULTA

Condio Where: [AnSexo] = "Macho"
Modo de dados: So mente leitura
Essa ac ir abrir o formulario FrmANIMAIS CONSULTA, no modo

Formulario, selecionando os registros cujo contedo do campo AnSexo
seja "Macho", somente para leitura.
6. Vamos agora iniciar urna nova submacro para mostrar as fmeas.
Aps Encerrar Submacro selecione a ac Submacro.
O Simcre:
MACHOS
eme
C.SuLTA
t... Vramulana
llene ..ro
CHHAHOA
WMA.
~no; -
mem detlo,
leave
Mego pne. Men.

aCenur Sldeaue
1 e ~os
* X
!MAS
....
4.1aawerariWiji. ''''
7. Atribua o nome FMEAS para a submacro e escolha a ac AbrirFormulario.

8. Coloque os mesmos parmetros da submacro anterior para a ao,
modificando somente a condico Where para [AnSexo] = "Fmea".
9. A macro dever ficar com as seguintes ac'es:
i
m-~11111111
E Subo,. ro: MACHOS
AbnzFormulno
Nome do f mutan FrmANIMAIS CONSULTA
Srly rr f mutan
Nome do frttro
CondiLio Where
lAnSexol = 'Macho'
Modo de dados Somente !educa

Modo Jarcia Normal
Encerrar Submacro
8 Submacro: FMEAS
E Aborforroudino
Nome do fo,rnolar,o FrmANIMAIS CONSULTA
Enbor Formulan
Noma do fdtro
Condoco Where = (AnSezo] 'Frnea'
Modo de dados Somente lertura
Modo Ancla Normal
Encerrar Submacro
c s
Ma ro
ACCESS 2010 - 221
10.Vamos agora criar uma nova submacro para mostrar todos os registros do formuldrio. Ap6s Encerrar Submacro, selecione a acao
Submacro.
11.Atribua o nome TODOS a submacro e selecione a aao MostrarTodosRegistros.
E Submacro: MACHOS
Atmnformulirio
Nome do forrnulano FrmANIMAIS CONSULTA
[Mho' Formulano
Nome do Miro
CondiLio Where = [AnSexo] = 143cho
Modo de &idol Somente lertuta
Modo janela Normal
Encerrar Subtnecro
El Submacro: FEMEAS
Abrirfonnulatio
Nome do tormulano FrrnANIMAIS CONSULTA
Exibir Fonnulano
Nome do Intro
CondOo Where =IAnSexo) =
Modo de dacsor Somente ledura
Modo pnela Normal
Encerrar Submacro
FJ Submacro: TODOS
MostrarTodesRmystros
Enter rar Submacro
12. Feche a macro, salvando-a corn o nome MACRO MOSTRA ANIMA/S.

13.Abra o formuldrio FrmANIMAIS CONSULTAS no modo Design.
14.No rodap do formuthrio, vamos inserir urn botao de comando para
executar a macro MACRO MOSTRA ANIMAIS.MACHOS. Para isso
escolha a categoria Miscelonea, acao Executor Macro.
15.Selecione a macro MACRO MOSTRA ANIMAIS.MACHOS.
16.Coloque como texto do botao a palavra MACHOS e conclua a construcao do both.
17.Insira um botao de comando para mostrar as femeas utilizando os
mesmos procedimentos adotados para o botao anterior.
18.Insira urn both de comando para mostrar todos os registros utilizando os mesmos procedimentos adotados para o both anterior.
Macros
222 ACCESS 2010
AMMAIS -consultas
AnSexo
M/1MM Pava,
,
~ro
.1.27091200T11
.....
annha
640
03/0712061 Paliare
--
e5/03120:6 .; Cacharro
Afpen
Madre
canino
,rnea
Feche.
%Jai;
07/03/2004 Cacho',
uh1/uc
,t muno
Gua n
Pass de......
GOdeo Retriever
Mad/o
kbds>
Frnea
Macho
Leone:
*MY -
isninal
sianth
p
oi ~dio
ir
1
17/05/2001 1 0ixtaanla
Goldon
R;bi.v.;
ace,
Macho
frrea
F-2/217111-110whane
7.2
Poft SEXO
W'141#4j
TC951-j
19.Alterne para o modo Formulrio e verifique o funcionamento dos

botes e das macros.
20. Vamos agora modificar a macro MACRO MOSTRA ANIMIS para
criar as submacros que mostram os cachorros, gatos e pssaros.
Abra a macro no modo Design.
21. Cric urna nova submacro de nome CACHORROS.
22. Da mesma forma que nas submacros anteriores, selecione a ao
AbrirFormulrio com os mesmos parmetros, mas modificando a
condieo Where para lAnTipol = "Cachorro".
2 %bollero: CACHORROS
AbrifFormulkio
Nome do f ormulno FrmANIMAIS CONSULTA
Exibir Formulario
Nome do filtro
Condiciao Where
(AnTipo] = "Cachorro'
Modo de dados Somanta lertura

Modo Janela Normal
Encerrar Submacro
23. De forma anloga, crie submacros para GATOS e PSSAROS.
ty
Macros
ACCESS 2010 223
E Subrnacro: CACHORROS
AbrirFormuLirio
Nome do formulano FrmAN1MAIS CONSULTA
Exit:us Forrnulano
Nome do faro
Condnio Where = lAnTipo] = 'Cachorro"
Modo yanela Normal
Encerrar Submacro
E Subrnacro: GATOS
B AbroFormurario
Nome do formulano FrmANIMA1S CONSULTA
Exam Formulano
Nome do Intro
CondtcSo Where = (AnTrpol ='Gato'
Modo Janela Normal
Encerrar Subrnacro
B Submacro: PASSAROS
Abniformularto
Nome do formulano FrmANIMAIS CONSULTA
Exibir Formulano
Nome do fittro
Condrc o Where = [AnTpo] 'Passaro
Modo de dados Somente Iertura

Mod fanela Normal
Frwercar Subrnarrn
24. Feche a macro salvando as alteraoes.

25. Insira botoes de comando no rodap do formuldrio FrmANIMAIS
CONSUL TA para mostrar os animals por tipo.
7 ANIMA'S - consultas
Antlome
entlaslInlento
4T rr
ann.&
AnSe.c
eipoca
FNMA;
IMP.
Wen
Ake
L.Onel
Ellen
ram SOO
irCHS
POR T100
c.4.0.05 GATOS
Macros
224- ACCESS 2010
26. Alterne para o modo Formulrio e verifique o funcionamento dos

botes e das macros.
27. Vamos agora modificar a macro MACRO MOSTRA ANIMAIS para
criar as submacros que mostrem os animais por ms de aniversario.
Abra a macro no modo Design.
28. Crie urna nova submacro de nome JANEIRO.
29. Da mesma forma que nas submacros anteriores, selecione a aco
AbrirFormulrio com os mesmos parmetros, mas modificando a
condico Where para MsaAnNascimentl) = 1
E Submacro: JANEIRO
AbrirFormulrio
Nome do formulario FrmANIMAIS CONSULTA
Exibir Formulario
Nome do filtro
Condiso Where = Ms(lAnNosamento = I
Modo de dados Somente ledura
Modo tanda Normal
Encerrar Submacro
30. Crie submacros para os demais meses modificando a condio Where do formulario para os nmeros dos respectivos meses.
31. Crie botes de comando no rodap do formulario FrmANIMAIS
CONSULTA para acessar as macros criadas.
2 ~mos cemusso
AN I MAIS - consultas
Nom. Nalonle.to Tipo
0/pot.
0/01/21>g Prisaro
Laor.
12/Ol20CSi,rnuto
Pa
C7/03/213DI Cachorro
se
o
3/911/2006 ii
._ De go 0
ame
Seto
macho
I' ornea
no
Can4ilo
Canr10
Poodle
F !mea
'p
I, T
e slii
CM
03/07/2001 Nsuro
14.10
canOno
19I-I 10~0
NT.
12/11/T_.
n
5/03/2005 01110nTO
~e 0
li Postor de Shellond
1 Goklen ileMevec
-ii i.
05/1/20762,
! a~.
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fcTad...ril;.
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1,71.1
' 1'
PORAII0
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Hacho
1:1
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2
2
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17/05/2001 ;! ~Orto
;i---7.--.
POR SEXO
MACIn0 111 . FL1LAS .
j]
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0 60~ einem i FeriMia

A_
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mea , l wim bigii 1, m ,,. ...ea

_1 !
i lijti
I liji liiiiL
.
I reciosi
eam /un .3
'
Atividade 3 - Criando macros condicionais

Objetivos: Criar e salvar macros condicionais.
Utilizar o controle Grupo de Opces.
Macros
co
ACCESS 2010 225
Tarefas: Criar uma macro de nome MACRO VALIDA DATAS

ABRE FORMULARIO para validar as datas informadas
no formuldrio FrmINFORMA DATAS e abrir o formuldrio
FrmCONSULTA MOVIMENTO.
Criar uma macro de nome MACRO VALIDA DATAS
ABRE RELATORIO para validar as datas inforrnadas no
formuldrio FrmINFORMA DATAS e abrir o relatorio RelMOVIMENTO POR DATA.
Abrir o formuldrio FrmINFORMA DATAS no modo Design e formatar os controles Datalnicial e DataFinal corn
o formato Data Afireviada.
Modificar as aes dos botaes VISUALIZA MOVIMENTO
e IMPRIMIR MOVIMENTO do formuldrio FrmINFORM4 DATAS, atribuindo a ele as macros criadas.
Criar urn novo formuldrio do tipo Vrios liens para mostrar

os nomes dos clientes, seus enderecos, bairros e cidades.
Salvar o formuldrio criado corn o nome FrmCLIENTES
POR CIDADE.
Inserir no rodap do formuldrio FrmCLIENTES POR ClDADE urn controle Grupo de Opcoes para que o usurio
selecione a cidade desejada.
Criar uma macro para mostrar os clientes que residem na
cidade selecionada.
Macros condicionais
As macros condicionais tern como objetivo realizar acoes de acordo
corn condicbes estipuladas.
Uma condio uma expresso lgica que sera avaliada e, de acordo

corn seu resultado falso ou verdadeiro, uma ou mais Noes sero executadas.
Em uma atividade anterior, criamos urn formuldrio de nome FrmINFORMA DATAS, cujo objetivo era solicitar duas datas e passa-las como
parmetros para uma consulta. Essa consulta foi considerada base
para a emisso de urn relatrio e urn formuldrio. No entanto, as datas
informadas no sofreram nenhuma critica para verificar se eram
lsso, em urn sistema de banco de dados, pode ocasionar erros.
Nesta atividade, vamos criar macros para verificar se as datas so vdlidas e mostrar o formuldrio e o relatrio chamados pelo formulrio
FrmINFORMA DATAS.
Nesse formuldrio, temos dois controles para entrada de dados: Datalnicial e DataFinal. Temos tambm dois botoes de comando: VISUALIZA
Macros
226 -ACCESS 2010
MOVI MENTO (que abre o formulario FrmCONSULTA MOVIMENTO)

e IMPRIMIR MOVIMENTO (que abre o relatrio RelMOVIMENTO
POR DATA no modo Visualizao de Impress "do).
Nosso objetivo atribuir ao boto VISUALIZA MOVIMENTO as aes
de validaco das datas e exibico do formulrio, e ao boto IMPRIMIR
MOVIMENTO as aes de validaco das datas e exibico do relatrio.
Vamos criar urna macro para validar as datas com o seguinte raciocinio
lgico:
Se Datalnicial > DataFinal, ento
Manda mensagem informativa de data incorreta
Leva o cursor para o controle Datalnicial
Seno
Se Datalnicial em branco
Leva o cursor para o controle
Datalnicial
Seno
Se DataFinal em branco
Leva o cursor para o controle
DataFinal
1. Crie urna nova macro.

2. Escolha a ao
If.
3. Na linha Se, escreva a condio
> WataFinal
2 Se ipatainicial] o prilataFtnall
4 Adiaonar Nova Alio
4. Adicione a ao
CaixadeMensagem com os parmetros:
Mensagem: Data inicial no pode ser maior que data final

AlarmeSonoro: Sim
Tipo: Crtico
Titulo: DATAS INCORRETAS!
ComeoeMensapeen
6
4
Mnagen 'Data inicial nio pode set malo que a ~afinad.

AlapneSonoio
Tipo i Crtico
Mido 'DATAS ENCOMIAR
5. Adicione a aco IrParaControle e digite corno parmetro

cial].
Macros
[Datalni-
ACCESS 2010 227
kPawaConbole
Nome do controle .[DataInaord]
6. Clique em Adicionar Sentio.

7. Agora vamos utilizar a funco tNulo, que verifica se o contend de
urn campo ou controle tern valor nub. Nesse caso, vamos verificar
se o contend do controle Datalnicial nub. Na linha Se, digite
ENuloaDatalnicia0.
8. Adicione uma ao CaixadeMensagem corn os parametros:
Mensagem: Data inicial no pode ser em branco
AlarmeSonoro: Sim
Tipo: Critico
Titulo: DATA INCORRETA!
9. Adicione a ao IrParaControle e digite como parmetro
Se IDatalniciaii,patahnal] [Milo
CaixadeMensagem
Ntensagem Data initial
nio pode ser maw, clue data final
AlarmeSonoro Sun
Tip p Critico
Tdulo DATASINCORRETAS!
IrRaraControle
Nome do control. [Datalnicrall
2 S.41.10
2 Se tNulorlDatalnIcialll Intio
CassadeMensagem
Mensagem Data inloal nio pode ser em branco
Alanne5onoro Son
Tipo Critico
Titulo DATA INCORRETA!
IrParaControie
Nome do controle patalninall
10.Clique em Adicionar Send.

11.Vamos verificar , se o contend do controle DataFinal nub. Na
linha Se, digite ENulogDataFinall).
12. Adicione uma ao CaixadeMensagem corn os parametros:
Mensagem: Data final nao pode ser em branco
AlarmeSonoro: Sim
Tipo: Critico
Titulo: DATA INCORRETA!
Macros
228 - ACCESS 2010
13.Adicione a n'A IrParaControle e digite como parmetro [DataFinal].

14.dique em Adicionar Seno.
15.Urna vez que as datas foram validadas, vamos inserir urna n'a para
mostrar o formulario FrmCONSULTA MOVIMENTO. Selecione a
ao AbrirFormulrio e informe o nome do formulario FrmCONSULTA MOVIMENTO.
Seno
El Se ENulofflataFinal) Ento
CateadeMensagem
Mensagem Data final no pode ser en bronco
AlarmeSonoro Sin
Tipo Critico

IrParaControle
Neme do controle {DataFinall
Seno
Abrirformulrio
Nome do formulan FrmCONSIATA MOVIAIENTO
Exibn Formulario
Alome do filtro
Conclico Where
Modo janela Normal
Encerrar Se
Encerrar Se
Encerrar Se
16.Feche a macro salvando-a com o nome MACRO VALIDA DATAS

ABRE FORMULRIO.
fe.
17.Cric urna nova macro de nome MACRO VALIDA DATAS ABRE RELATRIO cont a mesma validaco de datas que foi criada para o
formulario e com ac() para abrir o relatrio RelMOVIMENTO POR
DATA no modo de Visualizac'o de Impresso.
Macros
rnr
ACCESS 2010 229
Sen'act
Se tNulo([DataFinal])
Wan
CaixadeMensagern
Mensagem Data final nio pode set ern bronco
AlarmeSonoro
Tipo Critaco
frParaControk
Nome do controle [DataFinal]
SenSo
AbrirRelatrio
Nome do reiatno RelMOVIMENTO POR DATA
Exibir Visualizaao de Impressio
Nome do Nitro
Condi*, Where
Modo janela Normal
Encerrar Se
Encerrar Se
Encerrar Se
18.Feche a macro, salvando-a.

19.Abra o form uldrio FrmINFORMA DATAS no modo Design.
20. Formate os controles Datalnicial e DataFinal corn o formato Data
abreviada. Esse procedimento fard que esses controles sejam lidos
como datas, e n como textos.
21. Vamos modificar a ao do botdo VISUALIZA MOVIMENTO. Selecione o boto e abra sua Folha de Propriedades.
22. Clique na guia Evento. Clique na setinha da opo Ao clicar
JAIL*AW,-64(
sot. ee ceawon
93.!
Nave
MEM
_ 111111111LII
II, mew,roux
Mara
.1111..111111111
.1
111
Inmid
iii
1
-----
_4*
Clique aqui.
23. Selecione a macro MACRO VALIDA DATAS ABRE FORMULA. RIO.
24. Selecione o botAo IMPRIMIR MOVIMENTO e abra sua Folha de
Propriedades.
25. No evento Ao clicar, selecione a macro MACRO VALIDA DATAS
ABRE RELATORIO.
Macros
230 - ACCESS 2010
26. Alterne para o modo de visualiza'o Formulrio e verifique a atuao das macros dieitando datas invlidas e datas vlidas.
Macro para selecionar a cidade do cliente
1. Crie um novo formulario do tipo Vrios kens com os dados: nome

do cliente, endereo, bairro e cidade.
2. Mude para o modo Design.
3. Abra a seco Rodap do formulario.
_
e
4. Insira o controle Grupo de Opeaes (guia Design, grupo Controles).
% labl' 44a 113
4119
inserir
" irnagem -
Controles
5. A primeira janela do assistente solicita os nomes das opes que

faro parte do Grupo de Opijes. Vamos considerar que o usuario
pode escolher visualizar os clientes que moram em So Paulo, ou
em Campinas, ou em outra cidade qualquer ou todos os registros.
Dessa forma vamos informar os seguintes rtulos para as opOes:
Assistente de grupo de opces
rOM,
vo
6
6
4
Urn grupo de opg5es contn, um conjunto de botes de Nao,

camas de seleglo o botSes de alterrnoa. Voc s pode
escoller urna cpc,So.
asa
rtulo vote deseja para cada oprjro>

timmes de rtulos
S.oPaIo
Outras
Todas
(IP
Camelar
keanar> H Qondui
.
6. Clique em Avanar. Na janela mostrada, podemos selecionar uma

das opes como padro, ou seja, a IDO. que estar ativa guando
da abertura do fon-nulrio. Vamos selecionar a opo Sao Paulo.
9.;
t;
Macros
ACCESS 2010 - 231
Assistente de grupo de Kees

Voce' desesa seleoonar uma opr,So come escolta padr3o?
tr
o padrao
e:
111:1.XX
lao Paulo
N3o, eu nato
" guns seleoonar
I
pacIrSo.
!.!
!
Cancels' j
7.
< leltar t twang y >
(And's.
Clique em Avancar. Agora podemos atribuir um valor a cada opo.

0 Access sugere os valores 1 para Campinas, 2 para Silo Paulo, 3
para Outras e 4 para Todas. Podemos deixar dessa forma:
Assistente de grupo de opsdes

l'..
!'.
uuto
,? mu onu
r goor atan
---1
Cfca em urna opc.3o ern urn grupo de opoes define o valor
do 1
grupo de op5es para o valor da opt3o seleoonada.
=1
=2
vo
Nomes de rdtulos_
,.
.
...!! I
.
:
-.
Que valor wore deseya atnbur a coda cro.;So?
.3
Ear-iilas
SSo Paulo
. Cutras
!Todas
cancel
":
, ,
1
2
3
1
< i43f,
1113:331 [---,
S.-kggi
8. Clique em Avancar. NA vamos armazenar o valor escolhido em

nenhuma tabela. 0 valor sera utilizado na macro que sera criada a
seguir para que o filtro seja executado.
Asststente de grupo de opccies
Voc pode annazenar o oak( de tona opc,So seleoonada ern
um undo au usar o valor postenormente para desempenhar
Lona tarefa, coma norm, ton relattino.
%OM
4
r
1. 1141
'
Quando voci seleocnar um valor ern seu grupo de mks, a
gue voc e deseta qua o ficrosoft Access fac,a?

o
Sat,rar_ o valo p
a Lro
postenor.
Annazenar o valor neste rmrripo: ;orLadrgg
Canceiar I r <y_dtsr
Avancar >
CI:nduir
Macros
232- ACCESS 2010
9. Clique em Avancar. Na janela apresentada, vamos escolher o tipo

e o estilo dos controles do grupo de opes. Selecione Botes de
alternncia e Alto relevo.
Assisteote de grupo de Kees
Que tipo de controles voz des* no grtpo de
oPp5es?
Exernplo
Botaes de 0G40
3 Capas de seleO
5.So Paulo
Botdes de teen oa
Que estilo voc dese utilizar
Outras
Sgrolreado
Baixo relevo
lsboado
P au.
l
Alto relevo
Cancelar
n< Ola(
L.
gvanar >
ordur
10.Clique em Avancar. Digite SELECIONE A CIDADE como rtulo do

grupo de opo3es.
Assistente de grupo de opdes
Que iegerida voc Pose Jo para seu Irupo de op;Bes?

F.;ELECIONE A C1DADE
Estas sao todas as riforrnagies que o assestente necessda
oara criar o seu grupo de op;-
11
it
< Vedar
ad/dr
laudar
11.Clique em Concluir. Observe que os controles do grupo de opcies

esto dentro de urna moldura. Se voc quiser mud-los de lugar,
tenha o cuidado de mant-los dentro da moldura.
Macros
ACCESS 2010-233
12. Abra a Folha de Propriedades do controle Grupo de Opoes. Vamos atribuir o nome SelecionaCidade a ele. Para isso, na guia OuIra, digite SelecionaCidade na propriedade Nome.
ak
SemuonaCauw
:ahem.* defewlmOble
T10- ENTE-S- P01

- -
kW*
ClNre
.9,4.4*,enotNesa
I
I
C,Endere.,
cI5.
ft
we a...
dl
P d dl 1tN40*
....
laniska7do ...do cu m. 19, .............
13. Salve o formulario corn o nome FrmCLIENTES POR CIDADE.

14.Vamos agora criar a macro que ir mostrar os dados de acordo corn
a cidade selecionada. Crie uma nova macro. Selecione a ao If
15.A primeira condicdo a ser verificada se a cidade escolhida foi
"Campinas", ou seja, [SelecionaCidadd = I. Se foi, vamos selecionar a acdo AplicarFiltro para mostrar os registros onde [CICidade]
= -Campinas".
Se [SelecionaCidedel 1 EMio
8 Apicareihro
Nome do tiRro
--CondlOo Where 4/-CK.Idadel
None do Cordrole
LAdiconar
* X
E
TaillPinas"
Nowa Atfe
_______
Admonar Senio Aducional Segvio
16. Se no for Campinas, vamos verificar se foi So Paulo. Para evitar

abrir outro Se, vamos clicar na opcdo Adicionar Sentio Se.
CS.
Voce tambm pode clicar em Seno e abrir outro If.

1 7.
Vamos verificar se So Paulo, ou seja, [SelecionaCidade] = 2,
adicionar a N AplicarFiltro corn a condicAo [CICidadd = "Selo
Paulo".
Sena. Se SeleoonaCIdade] 2 Ernie
8 Aptcaolifto
Nome do lint
ConrhOo Where . 1(CICIdadej 'SSo Paulo'

Nolfte do Controle
cit iionae
Nene kit,
Admonar Senit Admonor Sera.> St
Macros
234 ACCESS 2010
18. Se tambm no for So Paulo, vamos verificar se Outras. Clique

em Adicionar Seno Se e vamos colocar a condico ISelecionaCidadel = 3, adicionar a ao AplicarFiltro com a condio
de] <> "Campinas" E ICICidade] <> "Sao Paulo".
.
19 Sena Se ISelerronaCidadel = 3 6,1,.
IEI Apicaffetro
Nome do filtro L
Cementa ~ele =l [Ca
<__
>-7Campinas
---- E ICICidadel
<> :5-
4o Paulo'
.....
Mame do Controle 1- 1=--4. [tidielo.t Now Ado
1"I
X
1
I 5.
J
Adietonar enao Adicione), Senao Se
19. Se a opco selecionada no Campinas, no So Paulo e no

Outras, s pode ser Todas. Logo, no ser necessrio verificar se o
boto pressionado foi o de cdigo 4, basta selecionarmos a opco
Adicionar Seno e adicionar a aco MostrarTodosRegistros. A macro completa ficar com as seguintes acbes:
,--
E Se 1SelecionaCidadel = 1 Emito
ApkarFittro
N orne do filtro
New
Condido Whefe = ICICIdade] -Campinas"

Nome do Controle
El
senio
Se [selecionaC ndadej 2 Entio
ApkarFiltro
Nome do filtro
Condido Where = ICICidade] = "Sao Paulo"
Nome do Controle
E Serto Se [SefeconaCIdade) 3 Entio
Aplecarfittro
Name do filtro
Condido Where = [CICidade] e > s Campinas E ICICIdade] < > "So Paulo'
Name do Controle
E Senio
MostrarroclotRegastros
Encerrar Se
20. Feche a macro, salvando-a com o nome MACRO SELECIONA CIDADE.

21. Vamos agora associar a macro ao controle Grupo de Opces. Selecione o controle e abra sua Folha de Propriedades. Na guia Eventos,
selecione a macro MACRO SELECIONA CIDADE na propriedade
Aps atualizar.
Micros
qiiIP
ACCESS 2010 235
flp
Quay no,6.1
i. 19n11gLeglft.,
Int
A
P. eau,
SELECIO. (IIMUL
Ao. diem 0.1 +can

O
loberas
en.
fa. ,
22. Aherne para o modo de visualizao Formulorio e verifique o funcionamento da macro.

23. Feche o formuldrio salvando suas alteraes.
Atividade 4- Criando a macro AUTOEXEC

Objetivo: Criar a macro AUTOEXEC.
Tarefa:
Criar a macro AUTOEXEC para carregar o formuldrio

FrmPRINCIPAL2 na abertura do banco de dados.
Macro AUTO EXEC

Toda vez que o Access carrega um banco de dados, ele procura por
uma macro de nome AUTOEXEC para executd-la logo no inicio. Sc
essa macro existir, ela seri automaticamente executada na abertura do
banco de dados.
A macro de nome AUTOEXEC uma macro como outra qualquer, ou
seja, podemos utilizar todas as Noes que utilizamos em outras macros.
A diferenca que ela executada automaticamente na abertura do banco de dados, tornando-se bastante til quando necessrio que determinadas Noes sejam executadas de forma automatica logo na abertura do
arquivo sem que o usurio tenha de solicitar esses processos.
1. Crie uma nova macro.
2. Adicione a ao para abrir o formulrio FrmPRINCIPAL2.
3. Salve a macro corn o nome AUTOEXEC.
4. Feche o Access e abra-o novamente carregando o banco de dados
CACHORROS E OUTROS BICHOS.
Se a macro AUTOEXEC existir em seu banco de dados e, em algum
moment:), n() for conveniente que ela seja executada na sua
basta manter pressionada a tecla Shift enquanto clica sobre o nome
do banco de dados para abri-lo.
Uma vez que a macro AUTOEXEC seja apagada do banco de dados, ele
voltara a abrir normalmente.
Macros
236 ACCESS 2010
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Criar urna macro
Na gula Criar, grupo Macros e Cdigo,

dique no comando Macro.
Boto
-77I)
Mano
Associar urna macro

a um evento
Abra a Folha de Propriedades do objeto e,

na gula Eventos, escolha o evento desejado.
Criar urna macro de

grupo
Selecione a ao Submacro e, a seguir, os

comandos que fazem parte dela.
Utilizar o controle
Grupo de Opces
No design do formulrio, guia Design,

grupo Controles, dique no comando Grupo
de Mes.
Macros
XVI
I
Protegendo e
personalizando o
banco de dados
\ 1/
OBJETIVOS
Proteger o banco de dados,
criptografando seus dados.
Remover a senha do banco de
dados.
Personalizar a faixa de opces.
Compactar e reparar o banco de
dados.
Definir a inicializacao do sistema
de banco de dados.
Salvar o banco de dados em
formatos de verses anteriores do
Access.
6
ti
ACCESS 2010 239
Atividade 1 - Criando uma senha de

usurio para o banco de dados
04
Objetivo: Criar uma senha de usurio para proteger o banco de dados, criptografando seus dados.
Tarefas: Abrir o banco de dados no modo Exclusivo.

Criptografar o banco de dados criando uma senha para
acesso.
A criptografia protege os dados do banco de dados, tornando-os ilegiveis. Uma vez que o banco de dados seja criptografado, necessrio
acessa-lo atravs de uma senha, atribuida pelo usurio quando do processo de criptografi a.
0 process utilizado pelo Access 2010 para criptografar dados melhor
e oferece major segurana que os utilizados em versoies anteriores, incluindo a verso 2007.
As versiies anteriores a versa 2007 do Access possibilitavam a proteo em nivel de usurio. Nas versifies 2007 e 2010 do Access essa protendo existe mais. No entanto, se voc abrir urn banco de dados cria ao
do em uma versa() anterior arquivos mdb corn prote0o em nivel de
usurio, esses recursos de segurana ainda funcionaro adequadamente.
I. Para criptografar um banco de dados, necessario abri-lo no modo
Exclusivo. Para isso, feche o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS.
2. Na guia Arquivo, selecione a Ka A brir.
3. No local em que esti gravado seu banco de dados, clique sobre seu
nome, selecionando-o.
No abra o banco de dados, simplesmente selecione-o!
4. Clique na setinha ao lado do botao Abrir e selecione Abrir exclusivo.
Abrir
Abnr coma somente
i_rAMOINIA1161111111111
Nome do
acquivat CACHORROS E OUTROS BICHOS.accdb

Fenarnentes
Abnr exclusrvo
Abrir excluswo como somente lertura
Mosbar versbes antenores
it-
Quando o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS aberto, o Access mostra uma mensagem de alerta informando que alguns
objetos do banco de dados foram desabilitados.
Atit
Aube de Segunaca Pude do contedde Oro lei desabedade. Crew pars ante( foals detadhes. [ Vlsbelter Coreetido
240- ACCESS 2010
Esse um procedimento de seguranca para evitar que componentes

contendo cdigos executveis sejam executados, o que pode danificar
o contedo do banco de dados. Os componentes que podem ser desabilitados so:
cdigos cm VBA ( Visual Basic for Applications);
expressZies contendo funOes que permitam modificar o contedo

do banco de dados;
aes em macros que permitam modificar o contedo do banco de

dados;
consultas do tipo n'ID, de definico de dados ou SQL;
controles ActiveX.
5. Habilite o contedo do banco de dados clicando cm Habilitar Contedo.

6. Na guia Arquivo, dique em Informages e na opo Criptografar
com Senha.
AM105.4.11,
qa ~Sacos
Criptogratar con, Senha

Use uma acuna pare restnngie o acesso so banco de dados buque,.
que usam o fonnato de arquelo do MIC I OSOft Access 2007 ou postertor
seo criptoglafadol.
Cn ato raia, con,
Ro.,
9
Senha
4
4
7. Nesse momento, devemos digitar e confirmar urna senha. Normalmente devemos misturar letras maisculas e minsculas com nmeros e smbolos para criar urna senha forte. ou seja, urna senha que
seja difcil de algum descobrir. Lembre-se: as letras maisculas so
diferenciadas das minsculas.
8. Digite a senha e dique cm OK.
1
Definir senha do banco de dados
u 1.
Senha:
Verifican
i OK
Cancelar
Se voc esquecer a senha, no existe forma de recuper-la. Guarde-a em um local seguro, de preferncia um local que no tenha
nada que ver com o ambiente do banco de dados.
9. Feche o banco de dados e abra-o novamente.
10. Ser mostrada a caixa de dilogo Senha necessria. Digite a senha
e dique cm OK.
lir
ACCESS 2010 241
[ 9
Senha necessia
Insert scrim do banm dados:
Atividade 2 - Removendo a senha do

banco de dados
Objetivo: Remover a senha do banco de dados, descriptografando-o.
Tarefas: Abrir o banco de dados no modo Exclusivo.
Descriptografar o banco de dados.
1. Abra o banco de dados no modo Exclusivo.
2. Na guia Arquivo. N Informaces, clique cm Descriptografar
Banco de Dados.
Descriptografar Banco de Dados
Remove a senha deste hence de dados.
Descriptografar
Banco de Dados
3. Digite a senha do banco de dados e clique em OK.

Desmoteger senha do banco de dados
V.
Senha:
-
LJ
Onceler
Atividade 3 - Criando uma nova guia

Objetivo: Criar uma nova guia personalizada.
Tarefas: Criar uma guia personalizada de nome Teste.
Criar um grupo de nome I/6,4os dentro da guia Teste.
Inserir ferramentas no grupo Vrios.
No Access 2010, temos a possibilidade de criar novas guias personalizadas corn os comandos que desejarmos.
242 ACCESS 2010
1. Na gula Arquivo, dique em Op(es.

=1
Teste
Ii
Pgina /nula!
id Salvar
ki Salvar Obseto como

Salvar Banco de Dados como
Abrir
Fechar Banco de Dados
CACHORROS E OU1ROS 81...
lyj
CACHORROS E OUTROS Bl...

Alunos.accdb
DADOS.accdb
Recente
Novo
Imprimir
Salvar e Publicar
Ajuda
Opdes
2. Selecione Personalizar Faixa de Opees.

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LiReeff~.'
3. Clique cm Nova Guia.

4. Selecione Nova Guia (Personalizado) e dique cm Renomear
Protegiendo e personalizando o banco de dados
ACCESS 2010 243
Personakzar a Feta de Opeoes0

LGuias Principals
Guias Principais
ffi
Visualizacio de Irnpresso
Teste (Personalrzado)
E
.7 , . Nova Bola (Pecsonatuado)
novo Laupu ,crwelenrom."
Pigtna
Cnar
tV. Dados Externos
K, Ferrarnentas de Banco de Dados
EControle de Ongem
2 RI Supiementos
2
Personalizaces:
usekeinir
limportautAxv4v.,510
5. Digite o nome Teste para a nova guia e clique em OK.

Renornear
k:
Nome para exibtrAo: Teste

Galtodat
6. Selecione Novo Grupo (Personalizado) e clique em Renomear.

7. Digite o nome Vrios para o novo grupo e clique em OK.
8. Agora vamos adicionar comandos ao grupo. Corn o grupo Vrios
selecionado, clique no comando Abrir no painel da esquerda e no
both Adicionar
Protegendo e personahzando 0 banco de dados
244 ACCESS 2010
s
4311 Personalizar a Fama de Opes.
gsco4her comandos ene0
I Comandos Mak Usados
Peesonaluar a Fato de Opp6ee0

Gulas Prindpais
_
La
Guama ~afead'
E M Visuairzato de Impresso
E Et Teste {Personalizado)
VOOS (Personalizado)
EB M Pgina Inicial
Iffl M Criar
Externos
Ee MDados
,
0 i-7 Ferramentas de Bardo de Dados
E .'si! Controle de nom
-:
9 y Suplementos
..
Al Abrir Amaro Retente...
Access
Alternar Filtro
a Atualrzar Tudo
Colar
Colar
Colar Acresomo
lea Colar Especial.4J Copiar
A Cor da Fonte
I Crescente
1R 1 Deaestente
' 7 Desfazer
, Email
4,1
a
a
I'
iel
1 >
USO
il Excel
'
[Magliik-,9141
9. Repita o procedimento para os comandos Fechar e Fechar Banco

de Dados.
lelas Pdocipas
A yi Visualaado de Impresso
3 gi Teste (Personalizado)
Iffl Vanos
(Personalizado)
-
id
Abrir
Fechar
El,j Fechar Banco de Dados

Pgina Inicial
[vj Criar
p
i Ezn Dados Externos
RilFerramentas de Banco de Dados
M Controle de nom
M Suplementos
ffl
41,
10'
Nvia
GMe
j I timo Grupo
Renomear
Personaltzacesi
leeportainap ~
E_
oc
Ti ~~..4
10. Clique cm OK. Note que a guia Teste foi inserida e neta esto presentes os comandos escolhidos no grupo Varios.
(10,
ACCESS 2010 245
Atividade 4 - Compactando e reparando

um banco de dados
Objetivo: Compactar e reparar urn banco de dados para melhorar seu
desempenho e reparar dados corrompidos ou danificados.
Tarefa:
Compactar e reparar o banco de dados CACHORROS E

OUTROS BICHOS.
A medida que trabalhamos corn nosso banco de dados, inserindo, modificando ou excluindo informa0es ou objetos, seu tamanho pode
aumentar consideravelmente, comprometendo seu desempenho e, em
algumas situaoes, apresentando informaaes corrompidas ou danificadas em virtude de desligamento anonnal da mquina, dados companilhados ern rede por vrios usurios e outras circunstancias.
0 aumento do arquivo, alm de ser causado por insercoes de dados ou
objetos, tambm se deve a outros fatores, como:
dRi
presena de objetos ocultos criados pelo Access no decorrer do uso

do banco de dados para a realizac do
de vrias tarefas. Esses objetos
nem sempre so eliminados aps seu uso pelo Access, permanecendo no banco de dados e ocupando espaco;
o espao em disco ocupado por objetos excluidos do banco de dados
n automaticamente reutilizado, mas continua sendo usado pelo
banco de dados mesmo aps a excluso do objeto.
Esses fatores prejudicam o desempenho do banco de dados, tomando

mais lenta a execK5o de seus objetos.
0 processo de compactao e reparacdo do banco de dados minimiza
esses problemas, diminuindo o tamanho do arquivo e corrigindo os problemas existentes.
E importante salientar que a compacta'o ndo um processo de cornpresso dos dados, mas sim urn processo que elimina espaos no utilizados.
1. Feche o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS e y enfique o tamanho que ele esta ocupando no disco.
2. Abra o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS. Na
guia Arquivo, selecione a opo InfOrmaves.
3. Clique na Nab Compactor e Reparar Banco de Dodos.
0
246 ACCESS 2010
01 Nom
Compactar Reparar
j Fess, Banco de Dados
al CACHORROS e
untos Bt
T-] CACHORROS E OUTROS BE..
niticie evitar e 0719/1 problemas de aniurvos de bancos de dados

usando Compactar e Reparar.
Compactar e Reparar
Banco de Dados
Ti A kl r 1 0 s .a cc db
Criptografar eom Sanha
3/1 DADOS.arcrlb
C,P/B.9m,A, CAro
Use lima %criba para restringir o acenso ao banco de dados. Arqueros

que usam o formato de arque do Microsoft Access 2C07 <ni posterior
sio ctiplogralados
4. Feche o banco de dados e verifique seu tamanho em disco.

-
C) A ferramenta Compactar e Reparar Banco de Dados tambm est

clisponivel na guia Ferramentas de Banco de Dados, grupo Ferramentas.
Arouno
Pgina Inicial
Criar
"11.
7Ferrarnerdas de Banco de Dados
Dados Eidernial
..,,Documentador
do Banco d
Analtsar desempenho
Compactar e Reparar Visual Executar Reta/Bes Dependencias
Banco de Dados
Basic Maceo
entre Objetos
Ferramentas
Macro
Relmeies
Analisar tabela
Anausat
Atividade 5 - Definindo a inicializao do

sistema
Objetivo: Definir a inicializao do sistema de banco de dados.
Tarefas:
Definir o formulario inicial.

Desativar teclas especiais.
Desabilitar o modo Layout.
Desabilitar alternes de design.
Esconder o Painel de Navegageio.
No permitir menus completos ou de atalho.
Apagar a macro AUTOEXEC.
Quando desenvolvemos um sistema de banco de dados, no conveniente o acesso do usuario aos objetos criados, pois, ao modific-los,
pode causar problemas na execuco dos procedimentos desenvolvidos.
Para impedir que o usurio tenha trnsito livre ao design do banco de
dados, urna boa norma restringir suas opces, desabilitando menus,
Painel de Navegacao, teclas de atalho, impedindo alteraes de design
e estabelecendo um formulario que ser carregado na inicializao do
sistema com todas as opOes disponveis e que podem ser acessadas.
1. Na guia Arquivo, dique na M. o OpOes.
2. Selecione a opo Banco de Dados Atual.
Protegendo e persona/izando o banco de dados
ACCESS 2010 247
"seem es AM. sire.

Ger.!
eeee.
111 Noes do Demo de dodos ate.
knee et Cadet Waal

Fem. ar Cacti
avant, at Cleat,
ofeeesecafte
N. 00 tOlkat.fx
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liken
CarIetrattatt ...se
N. sequel. leen de Opteart
Seam el
eto ne e
. e taS do /ace's., Rape.
Stopleesesslat
Cana* Coarvaaatat
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Irlantie 64 torte
r ata :am de Faesalerl atm**
roma.** Ealaalta
toraaart par+ brattier trs Wt. 1111eftill
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Cate... ran. de Durum.*
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Deatetaras ota &Aar
Lalte Guar at Dearretraa
Yoe *was Eesto. oo 0.oreo

ae 3410101
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r area Cantreles [am ree.e.
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Matt
2303 3
0036,, antenonse
3. Em OpOes do Aplicativo:
selecione o formuldrio FrmPRINCIPALI como sendo o Formulario de Exibiciio;
desmarque a KA Usar Teclas Especiais do Access;
desmarque a N Habilitar o Modo Layout;
desmarque a opo Habilitar alteraoes de design para tabelas

no modo Folha de Dados.
4. Em Navegao, desmarque a opcdo Exibir Painel de Navegao.
5. Em
OpOes da Barra de Ferramentas e Faixa de OpCOes:
desmarque a opo Pertnitir Menus Completos;
desmarque a opcdo Permitir Menus de Atalho Padrao.
6. Clique em OK.
7. Apague a macro AUTOEXEC para que ela ndo seja mais executada
na inicializaco do banco de dados.
8. Feche o banco de dados e abra-o novamente. Observe que somente
as guias Arquivo e Pcigina Inicial sac) mostradas, e assim mesmo
com poucos comandos, que so aqueles que o usurio pode ut i I izar.
9. Para que voce tenha novamente acesso irrestrito a todo conteUdo
do banco de dados, pressione a tecla Shift durante todo o process de
carregamento do arquivo, inclusive nas respostas de habilitao
de conteudo que eventualmente tenha de fornecer. Feche o banco de
dados e abra-o novamente mantendo pressionada a tecla Shift.
a
Protegendo e personahzando 0 banco de dados
248 ACCESS 2010
Atividade 6 - Salvando o banco de dados

em formatos de verses anteriores do
Access
Objetivo: Salvar o banco de dados cm formatos de arquivos de vers:5es anteriores.
Salvar o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS no formato do Access 2002-2003.
Tarefa:
O Access 2010, assim como o Access 2007, utiliza formato de arquivo

baseado em XML. Esse formato gera arquivos menores e mais confiveis. Assim, bancos de dados do Access 2007 ou 2010 tm como
extenso de nome ACCDB, e no MDB, como as verses anteriores.
t.'
Podemos criar nosso banco de dados no Access 2010 e salv-lo no formato das verses anteriores ( exceco da verso 95 ou anterior), desde
que nosso banco de dados no esteja utilizando recursos no compatveis com as verses anteriores, como campos tipo Anexo, Calculado,
Formulrio de Guias e outros recursos.
1. Abra o banco de dados CACHORROS E OUTROS BICHOS.
2. Na guia Arquivo, dique na opco Salvar e Publicar.
3. Selecione em Tipos de Arquivo a opco Salvar Banco de Dados
como.
1 ,2, de M'u-me
34..e I_. Dadet
1elver Ileece rades <ene
49
Yorpol ra,ve ILinco 0n901.
j /M'e
ra.)
(e.nalo
j /gas. N.o e. pe..

409.001, MIMOS
dadet pub..
k. 54,e um cepa
,on
raN
P..
uceonros uumos
o 0,0,0 n741.n,...17111.1/1,10
1.0n.tnerWRI/IIIC
10,1
IP
feo, Mtlypelekna.le 0.
.
" . Mar,* e*
SeMIY.
*4 e ten ~Mei ee guau.
aecene
,11.11ftw
Ternos trs opcies:
Banco de Dados do Access (*.accdb): salva o arquivo no formato padro do Access 2010;
Banco de Dados do Access 2000 (*.mdb): salva o arquivo no

formato compatvel com o Access 2000;
Banco de Dados do Access 2002-2003 (*.mdb): salva o arquivo

no formato compatvel com o Access 2002-2003.
t.
t.
ACCESS 2010 249
4. Clique em Banco de Dodos do Access 2002-2003 (*.mdb).

0 Access informa que n sera possivel efetuar essa operao porque
existem recursos no banco de dados que rap sac) compativeis corn a
versdo selecionada. Para que o procedimento pudesse ser efetuado, teriamos de eliminar todos esses recursos.
250- ACCESS 2010
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Abrir o banco de
dados no modo
Exclusivo
Abra o Access, selecione a opo Abrir, na

guia Arquivo, selecione o banco de dados,
dique na setinha ao lado do boto Abrir e
dique em Abrir exclusivo.
Criptografar o banco
de dados
Na guia Arquivo, opo Informaces,

dique no boto Criptografar com Senha.
Descriptografar o
banco de dados
Na guia Arquivo, opo Informaces,

dique no boto Descriptografar Banco de
Dados.
Criar urna nova guia
Na guia Arquivo, opo Opees, selecione

Personalizar Faixa de Opes.
Compactar e reparar
o banco de dados
Na guia Arquivo, opco Informaces,

dique no boto Compactar e Reparar
Banco de Dados.
Boto
Crtptogratar com
Senha
Descriptografar
Banco de Dados
Compactar e Reparar
Banco de Dados
Definir a inicializaco Na guia Arquivo, opo Opces, selecione

do sistema
Banco de Dados Atual.
Salvar o banco de
dados em verses
anteriores
Na guia Arquivo, dique na opo Salvar e

Publicar
gr
t
Ihr 1
Sabre a autora
Maria Silvia Mendona de Barros formada em matematica pela
Pontificia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP). Analista de

sistemas, desenvolvedora de software e instrutora de Access, VBA, Lgica de Programacdo, Excel, entre outros aplicativos. D suporte tcnico, treinamento e elabora a programacdo de aulas e material dicltico
para cursos no Senac. Autora das apostilas de Access 2007 avanyado,
Access 2007 corn VBA e Excel 2010 avanado utilizadas nos cursos
do Senac.
'.111~
4,
indice geral
Ajustando o monitor, III

Apresentaco,
Area de trabalho, 18
Atividades, VI
Atividades prontas, VI
Barra de Ferramentas de Acesso Rapido, 14
Caixa de Combinaciio, 151
Chave primaria, 56
Compactando e reparando um banco de dados (Atividade 4), 245
Conceito de banco de dados, 11
Consulta para mostrar o movimento didrio corn o valor calculado a pagar de acordo
corn o servico e o desconto, 95
Consulta para mostrar o movimento dirio corn os nomes dos dias da semana, 99
Consulta para mostrar o movimento em urn periodo informado, 92
Consulta para mostrar os animais do cliente de c6digo 3 ou do cliente de cdigo 5, 85
Consulta para mostrar os animais do cliente de cdigo 3, 82
Consulta para mostrar os nomes de todos os animais, suas raps, tipos e idades, 98
Consulta para mostrar os nomes de todos os clientes corn seus dias e meses de aniversdrio, 97
Consulta para mostrar os nomes dos animals e os nomes e enderegos de seus donos, 91
Consulta para mostrar todos os animals do sexo informado pelo usurio, 87
Consulta para mostrar todos os animals que devem set vacinados no ms e ano atuais, 100
Consulta para mostrar todos os cachorros machos, 85
Consulta para mostrar todos os clientes cujos nomes comecem corn a letra M, 83
Consulta para mostrar todos os clientes cujos nomes comecem corn a letra informada pelo
usurio, 88
Consulta para mostrar todos os clientes cujos nomes comecem corn as letras de A ate M. 101
Consulta para mostrar todos os clientes cujos nomes comecem corn as letras A ou M, 102
Consulta para mostrar todos os clientes cujos nomes n() comecem corn as letras
de A at M, 102
Consulta para mostrar todos os clientes nascidos em um periodo informado e que morem
em um bairro inforrnado, 89
Consulta para mostrar todos os clientes que tenham a sequencia ana cm seus nomes, 83
Consulta para mostrar todos os servicos cujo valor seja major ou igual a R$ 40,00, 84
Consultas, 74
254- ACCESS 2010
Contando dados em relatrios (Atividade 4), 197

Controles, 137, 149
Criando a macro AUTOEXEC (Atividade 4), 235
Criando a tabela TabANIMAIS, 25
Criando a tabela TabCLIENTES pelo modo de exibico Design, 21
Criando botes de comando em formularios (Atividade 11), 171
Criando cartas personalizadas (Atividade 8), 207
Criando chaves primrias (Atividade 9), 55
Criando consultas Acrscimo (Atividade 7), 102
Criando consultas Atualizado (Atividade 9), 106
Criando consultas com varias tabelas (Atividade 5), 90
Criando consultas Criar Tabela (Atividade 8), 105
Criando consultas Excluso (Atividade 10), 108
Criando consultas Localizar Duplicatas (Atividade I 1 ), 110
Criando consultas Localizar No Coincidentes (Atividade 12), 113
Criando consultas Selecao com Campos Calculados utilizando expresses e funces
(Atividade 6), 93
Criando consultas Seleo com Critrios utilizando urna tabela (Atividade 3), 82
Criando consultas Seleo com Parmetros utilizando urna tabela (Atividade 4), 87
Criando consultas Seleo com urna tabela (Atividade 2), 75
Criando etiquetas (Atividade 7), 204
Criando formularios atravs do Assistente (Atividade 2), 131
Criando formularios simples (Atividade I), 124
Criando macros condicionais (Atividade 3), 224
Criando macros de grupo (Atividade 2), 218
Criando macros simples (Atividade 1), 215
Criando opyes para acesso aos relatrios nos formularios de entrada do sistema
(Atividade 9), 210
Criando relacionamentos (Atividade 10), 58
Criando relatrios baseados em consultas (Atividade 6), 203
Criando relatrios atravs do Assistente (Atividade 2), 188
Criando relatrios com os dados agrupados (Atividade 3), 190
Criando relatrios simples (Atividade 1), 186
Criando tabelas (Atividade 2), 20
Criando um banco de dados, 9, 12
Criando um formulario de navegao para acessar os objetos do banco de dados
(Atividade 13), 177
Criando um formulario manualmente (Atividade 9), 160
Criando um formulario para acessar os objetos do banco de dados atravs de botes de
comando (Atividade 12), 174
Indice geral
C;
4
1.
ACCESS 2010 255
Criando um formuldrio para passagem de parmetros (Atividade 10), 163

Criando uma nova guia (Atividade 3), 241
Criando uma senha de usurio para o banco de dados (Atividade 1), 239
Definindo a inicializao do sistema (Atividade 5), 246
Elaborando urn projeto de banco de dados, 11
Equipamento Necessario, III
Estrutura de uma tabela, 20
Estrutttra do livro, V
Eventos, 216
Excluindo registros da tabela, 34
Exercicio proposto, 65, 119, 182, 212
Exportando dados para outro banco de dados (Atividade 6), 51
Exportando dados para uma planilha do Excel (Atividade 7), 52
Faixa de Opoes, 17
Filtrando dados por seleco e por formuldrio (Atividade 1), 69
Filtro por formuldrio, 72
Filtro por selecao, 72
Filtros, 69
Filtros e consultas, 67
Formuldrios, 121
Guias, 16
I mportando dados de outro banco de dados (Atividade 4), 43
I mportando dados de uma planilha do Excel (Atividade 5), 48
Iniciando o Access 2010 (Atividade 1), 12
Inserindo dados na tabela, 30
Janela banco de dados, 14
Macro AUTOEXEC, 235
Macro para selecionar a cidade do cliente, 230
Macros, 213
Macros condicionais, 225
Macros de grupo, 219
Macros simples, 215
Modificando as propriedades dos campos, 35
Modificando dados na tabela, 33
Modificando formuldrios (Atividade 3), 135
0 que a Nova Srie Informatica, III
Paine! de Navegaco, 17
Passagem de parmetros, 164
Propriedade Indexado, 57
indice gem]
256- ACCESS 2010
Propriedade Tamanho do campo, 28

Propriedades, 143
Propriedades Requerido e Permitir comprimento zero, 46
Protegendo e personalizando o banco de dados, 237
Relacionamentos, 58
Relatrios, 183
Removendo a senha do banco de dados (Atividade 2), 241
Resumo do captulo, 63, 117, 181, 211, 236, 250
Salvando o banco de dados em formatos de verses anteriores do Access (Atividade 6), 248
Seces, 137
Significado dos smbolos, V
Sobre a autora, 251
Tabelas, 18
Tabelas: inserindo, modificando e excluindo dados (Atividade 3), 30
Trabalhando com campos calculados (Atividade 8), 53
Utilizando as propriedades dos campos dos formulrios (Atividade 4), 142
Utilizando as propriedades dos formulrios (Atividade 5), 145
Utilizando campo calculado em um formulrio (Atividade 6), 148
Utilizando campos calculados e totalizando dados em relatrios (Atividade 5), 199
Utilizando o Access 2010 como programa gerenciador do banco de dados, 11
Utilizando o controle Caixa de Combinaedo (Atividade 7), 149
Utilizando o Controle do Navegador da Web (Atividade 8), 159
Utilizando o material da Nova Serie Informtica, VI
411;
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SENAC SAO PAULO
REDE DE UNIDADES
CAPITA ! E GRANDE SAO PAULO

U iversitirio Senac Campus Santo Amaro
r Tel.: (11) 682-7300 Fax: (11) 5682-7441
E-mail: c mpussantoamaro@sp.senac.br
.....Senac 24 de Maio
f 3Tel.: (11) 2161-0500 Fax: (11) 2161-0540
- E-mail: 2 demaio@sp.senac.br
. Senac C solaqo
.1 "Tel.: (11) 189-2100 Fax: (11) 2189-2150
E-mail: c nsolacaogsp.senac.br
Senac Fr ncisco Matarazzo
'.."1Tel.: (11) 95-1299 Fax: (11) 3795-1288
E-mail: fr nciscomatarazzo@sp.senac.br
Senac Gu rulhos
el.: (11) 87-3350 Fax: 2187-3355
virE-mail: I) tulhossp.senac.br
Senac It iera
1 -Tel.: (11) 2 85-9200 Fax: (11) 2185-9201
E-mail: ita uera?so.senac.br
Senac Jagaquara
Tel.: (11) 2 46-9150 Fax: (11) 2146-9550
- 1-mail: ja quara@sp.senac.br
Senac La Faustolo
Tel.: (11) 2 5-9800 Fax: (11) 2185-9802
-mail: la faustolo@sp.senac.br
Senac La Sciplao
0.., Tel.: (11) 3 75-2200 Fax: (11) 3475-2299
L-mail: lapascipiao@sp.senac.br
Senac Lapp Tito
Tel.: (11) 2 1
8-5500 Fax: 01) 2888-5577
0.-E-mail: lap tito6vsp.senac.br
Senac Nov de Julho
Tel.: (11) 21 2-6900 Fax: (11) 2182-6941
F-1
E-mail: na y dejulhog,sp.senac.br
Senac Osa co
Tel.: (11) 21 4-9877 Fax: (11) 2164-9822
l.1/4.
e E-mail: osasco@sp.senac.br
Senac Pen a
Tel.: (11) 21 5-0300 Fax: (11) 2135-0398
:0."4,-mail: pen a@.'sp.senac.br
Senac San 'Cecilia
Tel.: (11) 21 -0200 Fax: (11) 2178-0226
Adb
E-mail: san cecilia@sp.senac.br
Senac Santana
Tel.: (11) 2146-8250 Fax: (11) 2146-8270
.L-mail: sant3ina@sp.senac.br
,
1
Senac Sant Amara
Tel.: (11) 37 -3900 Fax: (11) 3737-3936
ex...E-mail: sant amarolOsp.senac.br
Senac Sant Andr
Tel.: (11) 28 -8300 Fax: (11) 2842-8301
, . n.,.E-mail: sant andre@sp.senac.br
Senac Tatu
Tel.: (11) 219 2900 Fax: (11) 2191-2949
E. -mail: tato e@sp.senac.br
i
enac Tirad ntes
Tel.: (I1) 333 -2000 Fax: (11) 3336-2020
E-mail: tirad ntes@sp.senac.br
Ask Centro
1
0.141
Senac Vila Prudente

Tel.: (11) 3474-0799 Fax: (11) 3474-0700
E-mail: vilaprudente(sisp.senac.br
INTERIOR E LITORAL
Centro Universitario Senac Campus Aquas de
Sao Pedro
Tel.: (19) 3482-7000 Fax: (19) 3482-7036
E-mail: campusaquasdesaopedroq,sp.senac.br
Centro Universitario Senac Campus Campos
do Jordao
Tel.: (12) 3688-3001 Fax: (12) 3662-3529
E-mail: campuscamposdojordao@sp.senac.br
Senac Aracatuba
Tel.: (18) 3117-1000 Fax: (18) 3117-1020
E-mail: aracatubag'sp.senac.br
Senac Araraquara
Tel.: (16) 3114-3000 Fax: (16) 3114-3030
E-mail: araraquara@sp.senac.br
Senac Barretos
Tel./fax: (17) 3322-9011
E-mail: barretos@sp.senac.br
Senac Bauru
Tel.: (14) 3321-3199 Fax: (14) 3321-3119
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Tel.: (14) 3112-1150 Fax: (14) 3112-1160
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Senac Catanduva
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Senac Franca
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Senac Itapetininga
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