Los gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con claridad, saber la posición de la compañía respecto a sus fortalezas y debilidades, comprender qué problemas se deben resolver y por qué, esperando siempre ganar. Establecer objetivos • Planearobjetivos para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada.
• Especificanlos resultados esperados y son el
punto final de lo que se debe hacer, dónde debe colocarse el interés primario y qué es lo que debe lograrse.
• Los objetivos principales defines los de cada departamento. (Se forman en jerarquía) Desarrollar premisas
• *Premisas:son suposiciones que se deben
considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
• Hay que establecer, circular y obtener el
acuerdo para utilizar premisas de planeación crítica como pronósticos, políticas básicas aplicables y los planes existentes en la compañía. Determinar cursos de alternativa
•Buscar y examinar caminos alternos.
•El problema no es encontrar alternativas, sino reducir su número para analizar la más prometedora. Evaluar cursos de alternativa • Examinar sus puntos fuertes y débiles, evaluarlas y medirlas según sus premisas y metas. Seleccionar un curso • El plan es adoptado, es el punto de tomar las decisiones.
• Después de un análisis y evaluación se revelará que dos o
más alternativas son aconsejables y es el gerente el que debe decidir utilizar varios cursos de acción, en lugar del mejor curso.
Formar planes derivados
es hechos para apoyar al básico o al más importa
Cuantificar planes mediante presupuestos • El presupuesto general es la suma total de ingresos, gastos, con utilidades o sobrantes y los gastos de caja y capital.
• Cada departamento o programa de la empresa
puede tener sus propios presupuestos y si se hacen bien se convierten en medios para sumar los diversos planes y establecen estándares importantes contra los cuales el progreso de planeación puede medirse. Coordinación de planes a corto y largo plazo
• Nodebe hacerse un plan a corto plazo, a menos
que contribuya al logro del plan a largo plazo.
• Los gerentes deben revisar y analizar
continuamente las decisiones inmediatas y ver si contribuyen a los programas de largo plazo.