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Recursos humanos
Enviado por Maria de los A. Prez
Partes: 1, 2
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- Permite que cada persona que tiene que desarrollar a alguien que es novato en su rea pueda descubrir en
s mismo, el Lder que lleva dentro.
- Permite que cada Lder de grupo pueda ver a mayor escala cmo es el desenvolvimiento de cada
empleado en su rea, y en la empresa en general, cuando sta le permite trabajar en otra rea en la cual no
ha laborado antes.
- Permite que las personas no se apoderen del cargo, o, hablando irnicamente, "Que cada cargo no se
apodere de las personas".
- Permite que todos los miembros de cada equipo tengan igualdad de oportunidades para poder rendir en
diferentes reas, conocer nuevas habilidades, y adquirir nuevos conocimientos.
Veamos las Desventajas o dificultades que puede generar la rotacin de personal:
Hay personas que no se sienten preparadas para asumir nuevas funciones.
- Hay personas que no se sienten bien cuando son sus compaeros los que son cambiados de su
grupo, porque se siente que ha de perder a sus amigos.
- Hay personas que no disfrutan el hecho de que otras personas sean promovidos.
- Hay personas que les cuesta adaptarse a nuevos miembros en el grupo.
- Hay personas que les cuesta seguir las rdenes de nuevos lderes.
- Hay personas que les cuesta adaptarse a un cargo que les exige liderizar a un grupo, si ellos nunca
antes han tenido ese tipo de exigencias.
- Hay personas que les cuesta socializar, y cuando les ha costado integrarse a un grupos, luego de
lograrlo, les cuesta tener que dejarlo para comenzar en uno nuevo.
- Hay personas que conocen muy bien su trabajo, pero no saben cmo ayudar a otros y prepralos
en el oficio.
- Hay personas que no se dejan ayudar ni ensear, y quieren llegar a un grupo, pero que todos se
adapten a l, en vez de adaptarse l mismo a este nuevo grupo.
- Hay personas que creen que saben ensear a los nuevos miembros, pero en realidad los
confunden porque no saben darle las herramientas que necesitan realmente.- Hay personas que saben
trabajar individualmente, pero no saben trabajar en equipo.
- Hay personas que cuando trabajan en grupo son muy buenos, pero cuando les toca liderizarlos, terminan
rompiendo relaciones, y nadie los quiere como lderes.
Captulo 2:
- Garantiza que cada quien conozca bien sus atribuciones, sin pasar por encima de las atribuciones que le
corresponde a cada quien.
- Garantiza que cada quien conozca qu personal debe ser respetado aun por encima de s mismo.Garantiza que cada lder sepa bien qu es lo que debe desarrollar, esperar y cuidar en su equipo de trabajo.Garantiza que cada quien conozca bien sus funciones, y reconozca las limitaciones correspondientes.Garantiza que todos tengan acceso a la misma informacin, y nadie tenga la oportunidad de trabajar a su
gusto, apoyndose en excusas de que es porque crea, pensaba, se imaginaba, sino que sepa muy bien
cmo debe ser la correcta ejecucin de sus funciones.
Cada empresa puede elaborar su manual, o variedad de manuales dentro de su empresa, que llenen
realmente las expectativas acerca de lo que espera que sea el trabajo y el funcionamiento de
la organizacin en general, de cada equipo, y de cada miembro de cada grupo de trabajo.Las empresas que
no tienen manuales, muchas veces se rigen a base de la improvisacin mecnica, en la que cada cual
ejecuta una decisin dependiendo de las circunstancias, las personas, las ideas que se les vienen a la mente
de pronto; y todo esto ocurre sin ser planeado.
Pero esta forma de trabajo decae en una gran variedad de factores molestos que no permiten avanzar sino,
ms bien, cometer errores muy bsicos en la ejecucin de decisiones. Muchas veces una de las
consecuencias ms graves de esta situacin es que tambin La Rotacin de Personal se hace al azar y sin
tener una medida especifica que permita conocer que esa Rotacin es realmente eficaz, ms bien la rotacin
de personal se ha convertido en una rotacin basada en percepciones subjetivas de quienes creemos
mejores para algo y a quienes no nos gustara que estn en un determinado lugar; peor aun cuando estas
posturas estn sustentadas en lo que sentimos personalmente hacia la gente: si nos caen bien, o no nos
agradan como personas.
Un manual debera estar estructurado de una manera tal que nos permita verificar en l unas constantes y
reiteradas consideraciones al respecto, que nos permitan, a su vez, juzgar, estudiar, analizar y poner en justo
juicio, quines son las personas que son aptas para asumir un determinado compromiso, y quienes
no. Cuando asumimos una postura general que no comprometa la integridad moral de la persona que ejecuta
larotacin del personal, tambin estamos asumiendo riesgos, pero tenemos bases legales que sustentan
tal accin, a diferencia de cuando se improvisa y se asumen posturas acerca de alguien sin base legal que
sustente nuestra toma de decisin. En este caso, la persona que toma la decisin queda totalmente indefensa
ante el personal por no saber cmo defender su manera de hacer el trabajo.
Captulo 3:
2.- Cada aprendiz dentro de la Empresa puede tener una gua de estudio que le ayudar a integrarse ms
rpidamente a su nuevo grupo de trabajo, y que no solamente cuente con la informacin adecuada, sino con
el entrenante adecuado, que sabe cmo facilitarle las herramientas de aprendizaje.
Estos manuales nos permiten mejorar y acrecentar la calidad de trabajo en todos los mbitos:
- La calidad de trabajo de la Organizacin - La calidad de trabajo del Grupo
- La calidad de trabajo del Lder del grupo y/o entrenante
- La calidad de trabajo del nuevo integrante del equipo
Estos manuales, tambin nos permiten mejorar la calidad de las relaciones de trabajo:
- La calidad de las Relaciones de trabajo entre la Empresa y el Equipo de trabajo
- La calidad de las Relaciones de trabajo entre el Lder y su respectivo equipo del trabajo
- La calidad de las Relaciones de trabajo entre el Equipo de trabajo y el nuevo integrante
Estos manuales tambin nos permiten mejorar la calidad de la Informacin que se maneja:
- La calidad de la informacin que debe poseer la Empresa
- La calidad de la informacin que debe poseer el lder de cada equipo
- La calidad de la informacin que debe poseer cada equipo de trabajo
- La calidad de la informacin que debe poseer el entrenante
- La calidad de la informacin que debe poseer e incrementar el nuevo aprendiz
Como podemos ver, este tipo de manuales son muy tiles para toda empresa, y es complementario
al manual de Procedimiento, como lo puede ser cualquier otro recurso que maneje la empresa para poder
mantener un mximo nivel de Rendimiento y Productividad.
Captulo 4:
- Poder visualizar, tambin, a dnde le gustara llegar si su rendimiento dentro de la empresa llegara a ser
desarrollado segn su mximo potencial.
- Permitira que cuando una persona sea rotada de un lugar a otro, conozca bien cul es el nivel de
importancia de este cambio y que tan significativo es dicho papel que deber desarrollar dentro de la
empresa.
- Permitir conocer a cada persona que hay puestos superiores que pueden ser alcanzados, pero saber que
debe destacarse en el rea en que labora en la actualidad para poder optar por nuevos cargos.
- Permitir que cada quien se autoevale y examine para comprobar si realmente llena los requisitos que se
ameritan para optar por una nueva responsabilidad dentro de la empresa.
Hay muchsimas empresas que tienen esta escala de posiciones, pero no siempre es una escala igual para
todas las empresas, hay escalas de posiciones en determinadas empresas que son muy rgidas y nadie
puede siquiera soar con algn da llegar a ser un jefe en algn departamento porque esta empresa no
permite a nadie subir en la escala de posiciones. Simplemente cada empleado asume un cargo y si es bueno
su rendimiento y desenvolvimiento puede mantenerse al frente de ese cargo por el resto de su vida.
Otras empresas son ms abiertas a la idea de innovar y mejorar su desenvolvimiento a travs de
una Dinmica Rotacin de Personal. No todas las empresas tienen el mismo ciclo de rotacin, algunas lo
harn anualmente, mensualmente, o en algn perodo que les resulte importante y significativo, pero lo
importante en este tema que estamos abordando no es qu tan frecuentemente se hace una Rotacin de
Personal dentro de la compaa, sino cmo se logra, y bajo cuales principios se basa tal decisin.
Para ello, es importante, que la empresa haga conocer a todos sus empleados, la importancia de la Rotacin
de Personal para su organizacin, los requisitos que se deben cubrir, las expectativas de la empresa, y la
labor que debe llevar a cabo todo personal, para que este proceso de Rotacin sea efectivo.
Exponer el concepto que se tiene en la Organizacin acerca de La Rotacin de Personal, y cules son las
causas por los cuales la compaa ve necesario aplicarla es un punto importante, adems de expresar cules
son los intereses que puede aprovechar cada empleado cuando se realiza este tipo de decisiones, y ver en
qu les afecta y en qu los beneficia.
Es importante, tambin, que la empresa manifieste cules son los requisitos que debe llenar el personal para
poder gozar de dicho beneficio, y cmo puede afrontar este cambio al que ser sometido a travs de estas
decisiones.
Mientras mayor sea la cantidad y la calidad de informacin que maneje la empresa, los jefes de
departamentos, cada equipo de trabajo, y cada empleado, mejor ser el procedimiento.
Captulo 5:
Cuando dentro de la Compaa todos saben quin es el empleado del mes, el empleado que ms vende,
el empleado que ms tiempo tiene dentro de la compaa, el empleado que ms se destaca en una
determinada cosa, etc. para el momento de la Rotacin de personal, no habr sorpresas para nadie, porque
simplemente ya las personas lo vean llegar, esto hace que cuando se d el cambio de personal no haya
desajuste emocional, desacuerdo y confusin, entre otras cosas.
La Rivalidad en todas las relaciones personales siempre va a existir, pero cuando una rotacin est
sustentada sobre una base, acerca de qu empleado destaca y cul no, la rivalidad, aunque exista, debe
mantenerse respetuosa de tal situacin porque no tiene base legal para defender sus intereses personales y
egocntricos.
Adems, la persona que va a ser promovida tiene una imagen de s mismo ms realista, que est basada en
cuanto a su desenvolvimiento y no a una duda acerca de que su ascenso est basado sobre una preferencia
injusta hacia su persona, y, a la vez, no se sienta presionada e incapaz para asumir tal responsabilidad, sino
que se pueda sentir un poco ms seguro de s mismo.
Cuando el Desenvolvimiento de cada empleado est expuesto ante todos, siempre, se quiera o no, surge
una competitividad en el ambiente que genera una forma a veces sana y a veces no sana de intentar
superar a los otros para recibir una promocin. Esta competitividad, muchas veces deteriora las relaciones si
la empresa no asume el deber de orientarles en el proceso, y de corregir los comportamientos antes de que
estos sumen sus efectos perjudiciales.
Por otra parte, la persona que se est destacando, muchas veces puede sufrir una metamorfosis, es decir, un
cambio de comportamiento desde el momento en que se descubre como una persona destacada, y puede
empezar a herir a sus compaeros con acciones minimizando a los dems, sobreponindose por encima de
los otros, e, incluso, tratando de liderizarlos sin tener un cargo que le apruebe tal actitud.
No todos los grupos actan de este modo, ni todos los candidatos a promocin actan de la misma manera,
pero esto siempre puede ser una advertencia til para tomar en cuenta cuando la empresa est promoviendo
el desenvolvimiento de sus empleados.
Muchas veces, en el momento en que el empleado es pblicamente valorizado ante el grupo, inicialmente el
grupo se siente orgulloso de l y la persona se siente aprobada por su grupo, y esto impide que haya luego
una rivalidad entre todos.
Tambin se da la situacin de que, tal vez, al momento de que un empleado es altamente valorizado delante
de sus compaeros no se visualiza rivalidad en ese instante, pero todo se manifiesta despus que
el empleado ha sido promovido, y es all cuando cada quien aflora su verdaderas intenciones ocultas.
Para todo esto, la empresa debe estar preparada en cada una de las situaciones y limitantes dentro de
la organizacin.
Captulo 6:
1.- Empleados con Carreras Universitarias concluidas. Los empleados que han sido graduados de alguna
carrera que complementa sus funciones dentro de la empresa, siempre tienen recursos tales como guas de
estudios acerca de asuntos que competen a la empresa y pueden contribuir para ser una fuente de
informacin, para capacitar a otros empleados.
2.- Cursos, Talleres y Seminarios de Instituciones, que ofrecen servicios a las empresas para
prestar capacitacin a los empleados. Este tipo de empresas pueden llevar un completo kit de cursos que
pueden ayudar a los empleados a conocer mejor su trabajo.
3.- Permitir a los empleados la culminacin de sus estudios. Cuando los empleados se preparan
acadmicamente, se abre un mundo de posibilidades para ellos y para la empresa, ya que a travs de sus
estudios los empleados adquieren destrezas bsicas que pueden incluir en su record laboral, pueden
autocapacitarse y ayudar a capacitar a otros, y adems pueden desarrollar nuevas ideas dentro de
la empresa.
4.- Pagar matriculas para estudiar cursos a los empleados de excelencia. Muchos empleados desean
estudiar y prepararse, y saben que tienen un gran potencial, pero no cuentan con los recursos
econmicos para poder concretar esos estudios. Si la empresa asume estos gastos, aquello puede
convertirse en una valiosa inversin para un empleado que tiene mucho que dar dentro de la empresa, pero
que le falta herramientas.
5.- Investigar en Internet. Internet se ha convertido en el principal medio de informacin a nivel mundial, all
podemos conseguir variada y valiosa informacin acerca de todos los temas importantes que desee investigar
la empresa. Podemos conseguir informacin online, documentos para descargar e imprimir, cursos gratuitos o
pagos, videos y audio.
6.- Elaboracin de materiales didcticos a travs de aportes de los lderes de la empresa. Los lderes de la
empresa muchas veces tienen ideas que pueden aportar y se pueden plasmar todas para lograr elaborar una
gua que les ayude a consolidar todos los conocimientos en un documento accesible al conjunto de
los empleados, supervisores, ejecutivos y lderes en general. Esto le permitira a la empresa contar con
sus propios manuales de entrenamiento y manuales de Capacitacin.
Todos estas formas de obtener conocimientos indispensables apara todos, pueden plasmarse en reuniones
de los ejecutivos de la empresa, y seleccionar las mejores opciones.
NOTA: Con este captulo hemos llegado al final del curso.
Seguramente
todos alguna vez hemos escuchado sobre la famosa rotacin laboral, pero Que
es la rotacin laboral?; es el intercambio de personas que ingresan y salen de la
organizacin.
Se escucha de cierto modo sencillo, pero no sabemos en realidad cual es el efecto
que este fenmeno causa en las organizaciones y en ti como profesionista.
Es importante mencionar que la rotacin laboral ya sea interna que es aquella
donde el capital humano no sale de la empresa, solo cambia de rea o de puesto
o la externa que es aquella donde el personal definitivamente sale de la empresa
por causas como: defuncin, jubilacin, renuncia o despido entre otras.
Este proceso causa impacto en las organizaciones y en ti que formas parte del
capital humano de una organizacin. Pero como en todo hay ventajas y
desventajas de cualquier proceso, a continuacin mencionare algunas de ellas.
Ventajas
En el caso de ser un retiro voluntario por parte del empleado, este tendr
mayor cantidad de derechos.
Desventajas
Costo
de la introduccin de nuevos empleados a la organizacin
Generacio
nes en el mbito laboral y social
(http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/rh/2
1/irp.htm, 2011)
Por cada dlar que invierten las empresas en Mxico las
organizaciones reciben 6.43 dlares, el promedio de Amrica
Latina es de 6.62 dlares, siendo esta una razn para invertir en
Mxico, es decir la mano de obra mexicana es considerada en el
mundo como las de mejor calidad, por ejemplo se dice que la
mano de obra del mexicano es barata, pero hay ms pases atrs
de Mxico que la tienen catalogada a menor precio, esto es lo
que determina que muchas empresas sean nacionales o
extranjeras fabriquen con productos de alta calidad, pero aun as
muchos lderes se enfrentan con demasiada frecuencia a un alto
ndice de rotacin de personal, pero la razn de esto suele venir
de la misma gerencia y sus tcnicas de motivacin y no por malas
decisiones en la contratacin.
La desmotivacin:
Ventajas y desventajas:
Conclusiones y propuestas:
Bibliografa
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pa
gans/rh/21/irp.htm. (4 de agosto de 2011). Recuperado el 4
de jumio de 2013.
Alvarado., M. L. (30 de julio de
2010).http://www.gestiopolis.com/marketing-2/rotacionpersonal-impacto-servicio-cliente.htm. Recuperado el
agosto de 5 de 2013.
Gestiopolis. (8 de julio de
2011).http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catse
xp/pagans/rh/21/irp.htm. Recuperado el 1 de agosto de
2013.
Gonzalez, B. (30 de enero de
2013).http://www.aztecanoticias.com.mx/capitulos/finanz
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Magister, G. e. (7 de julio de
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Mendez, C. (29 de enero de
2013).http://www.aztecanoticias.com.mx/notas/finanzas/
143599/empresas-familiares-afrontan-reto-de-sobrevivir
. Recuperado el 28 de julio de 2013. .